MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-12-15 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 15 december 2015, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Information till nämnden MBN 15/30 2 Boverkets utbildning om plan- och bygglagen - avsnitt 3: Detaljplan 3 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter november 2015 MBN 15/40 4 Investeringsbudget, ändringar 2016 MBN 15/41 5 Granskning av kommunens handläggning av bisysslor MBN 15/72 6 Utdömande av sanktionsavgift på grund av att åtgärd är påbörjad utan erhållet startbesked Säbytorp 1:2 7 Bygglov i efterhand för nybyggnad av teknikskåp på fastigheten Säbytorp 1:2 MBN 15/73 MBN 15/76 8 Nedskräpning på Lersätter 1:185, Perssons Grävmaskiner MBN 15/75 9 Miljö- och byggnadsnämndens byggpris 2015 MBN 15/74 10 Miljö- och byggnadsnämndens miljöpris 2015 MBN 15/64 11 Anmälan av delegeringsbeslut MBN 15/23 12 Meddelanden till nämnden MBN 15/34 Björn Tolen Ordförande Cecilia Hurtig Sekreterare
1 Dnr MBN 15/30 INFORMATION TILL NÄMNDEN Förvaltningen informerar om: - Ny medarbetare
2 Dnr BOVERKETS UTBILDNING OM PLAN- OCH BYGGLAGEN - AVSNITT 3: DETALJPLAN Samhällsplanerare Mari Andersson visar Boverkets utbildning om plan- och bygglagen. Utbildningen är i fem delar och idag visas del 3, som handlar om Detaljplan.
3 Dnr MBN 15/40 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER NOVEMBER 2015 Förvaltningen presenterar ekonomisk uppföljning för nämnden till och med november 2015. Ekonomisk uppföljning efter november 2015 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen.
4 Dnr MBN 15/41 INVESTERINGSBUDGET, ÄNDRINGAR 2016 Vid kommunfullmäktige 26 mars 2015 53 fattade kommunfullmäktige beslut om investeringsbudget 2016. Efter beslutet har förvaltningarna inkommit med förslag till vissa omprioriteringar och ändrade tidplaner för beslutade investeringar. Ändringarna framgår av bilaga. Sammanfattningsvis summerar föreslagna förändringar till en minskning av skattefinansierade investeringar på 300 tkr och en ökning av avgiftsfinansierade investeringar på 1 250 tkr. Kommunstyrelsen beslutade 1 december 2015 225 att ändringar i investeringsbudget 2016 går ut på remiss till nämnderna. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, 53 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-06 Kommunstyrelsens protokoll 2015-12-01, 225
5 Dnr MBN 15/72 GRANSKNING AV KOMMUNENS HANDLÄGGNING AV BISYSSLOR KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer gjort en granskning av vilka bisysslor kommunens anställda har i styrelser av bolag och föreningar mm. I rapporten påpekas också att närmare hälften av utbetalningsmottagare under den granskade 17-månadersperioden inte kan hittas i offentliga register. Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden, Tekniska nämnden, Bygg- och Miljönämnden och Samverkansnämnden konstaterar att befintliga rutiner inte är tillfredställande, men att nya har utarbetats. Kommunens chefer har ändå tillfredställande kunskap om direkt underställda medarbetares eventu ella bisysslor. Vidare konstaterar Kommunledningskontoret efter en egen utredning att den interna kontrollen av utbetalningar är mycket god och inte ger anledning till oro. Revisorernas granskning av kommunens handläggning av bisysslor Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-19 Förslag till yttrande över rapporten om bisysslor hos kommunens anställda Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta förslag till yttrande om granskningsrapport om handläggning av anställdas bisyssla.
6 Dnr MBN 15/73 UTDÖMANDE AV SANKTIONSAVGIFT PÅ GRUND AV ATT ÅTGÄRD ÄR PÅBÖRJAD UTAN ERHÅLLET STARTBESKED SÄBYTORP 1:2 Ett teknikskåp på fastigheten Säbytorp 1:2 har uppförts utan erhållet startbesked. Förvaltningen anser att åtgärden är lovpliktig och att uppförandet har skett olovligt. Sanktionsavgift ska utdömas. Anmälan 2015-10-09 Foto 2015-10-09 Brev till fastighetsägare, 2015-10-15 Yttrande från Kilvision 2015-10-22, 2015-10-22 Samtal per telefon med fastighetsägare 2015-11-02 Beräkning av sanktionsavgift 2015-11-18 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-03 Med stöd av 11 kap. 51 plan- och bygglagen 2010:900 (PBL) beslutar miljö- och byggnadsnämnden följande: På grund av att byggnation av teknikskåp på fastigheten Säbytorp 1:2 har påbörjats utan erhållet startbesked tilldöms Kilvision aktiebolag att betala en särskild avgift (byggsanktionsavgift) om 6 242 SEK.
7 Dnr MBN 15/76 BYGGLOV I EFTERHAND FÖR NYBYGGNAD AV TEKNIKSKÅP PÅ FASTIGHETEN SÄBYTORP 1:2 Ett teknikskåp på fastigheten Säbytorp 1:2 har uppförts utan bygglov. Förvaltningen anser att åtgärden är lovpliktig och att bygglov kan beviljas i efterhand. Anmälan 2015-10-09 Foto 2015-10-09 Situationsplan 2015-10-09 Information om teknikskåp 2015-10-22 Yttrande från Boverket, 2015-11-09 Byggnadsplan å del av fastigheten Säbytorp 1:2 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-03 Med stöd av 9 kap 31b plan- och bygglagen 2010:900 (PBL) beslutar miljö- och byggnadsnämnden att bygglov i efterhand med liten avvikelse beviljas för teknikskåp på fastigheten Säbytorp 1:2. Startbesked för åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 PBL. Avgift för bygglov och startbesked är 3 028 SEK, enligt beslutad taxa (KF 11/ 99). Faktura skickas separat till Kilvision AB.
8 Dnr MBN 15/75 NEDSKRÄPNING PÅ LERSÄTTER 1:185, PERSSONS GRÄVMASKINER Miljö- och byggnadsnämnden har under sommaren 2015 bedrivit tillsyn på Lersätters industriområde. Syftet har varit att kartlägga nedskräpade industri-fastigheter. Industriområdet ligger inom detaljplanelagt område. Förvaltningen har gjort flera tillsynsbesök på den aktuella fastigheten. Tomten har ansetts vara nedskräpad och ovårdad. I september 2015 fick fastighetsägaren därför ett föreläggande om att städa en angiven del av tomten inom en viss tid. Detta har dock inte gjorts och det är därför aktuellt med ett vitesföreläggande. Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 december 2015. Karta i skala 1:10 000. Föreläggande (delegationsbeslut) den 23 september 2015. Flygfoto den 19 september 2015. Foton tagna den 27 augusti 2015. Perssons Grävmaskiner i Tolita AB med organisationsnummer 55 60 75 5232 föreläggs att städa på del av fastigheten Lersätter 1:185 enligt bifogad karta samt flygfotografi. Området sträcker sig från tomtgränsen i väster fram till husbyggnaden och avgränsas i norr av en uppkörd traktorväg och i söder av tomtgränsen. Allt skrot och avfall som syns på bilderna tagna den 27 augusti 2015 ska städas bort som däck, fälgar, badkar, en busskur, plastskräp, en cistern, en container, diverse metallskrot, krossad betong med armeringsjärn, en grävmaskin, kedjor mm. Avfallet ska hanteras på ett hälso- och miljömässigt godtagbart sätt och transporteras bort till godkänd avfallsanläggning eller skrot. Om det finns fungerande maskiner på området som inte ska skrotas ska de parkeras prydligt på hårdgjord yta. Föreläggandet förenas med ett löpande vite på 10 000 kronor per månad om inte åtgärden utförts. Åtgärden ska vara utförd senast fyra veckor efter att beslutet mottagits.
9 Dnr MBN 15/74 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS BYGGPRIS 2015 Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 1998-11-12, 127, att instifta ett årligt pris för byggnadsprojekt som utförts på ett förtjänstfullt sätt. Priset består av en penningsumma på 5000 kronor samt ett diplom. Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-07
10 Dnr MBN 15/64 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDENS MILJÖPRIS 2015 Miljö- och byggnadsnämnden instiftade år 2007 ett miljöpris som skall delas ut varje år. Syftet med miljöpriset är att uppmuntra och belöna insatser inom områdena miljöskydd, djurskydd, hälsoskydd, livsmedel och naturvård. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tagit emot två nomineringar för årets miljöpris: - Företaget Svevia AB - förvaltningens nominering - Johan Arvidsson - självnominering e-post inkommen den 28/9 2015 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Bilaga 1. Svevias AB rapport, Miljöteknisk markundersökning Bilaga 2. Johan Arvidssons självs nominering e-post inkommen 28/9 2015
11 Dnr MBN 15/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av beslut fattade på delegation enligt följande: Delegeringsbeslut bygg 2015-11-16-2015-12-07 Delegeringsbeslut miljö 2015-11-17-2015-12-07 Förteckning över delegeringsbeslut bygg 2015-11-16-2015-12-07 Förteckning över delegeringsbeslut miljö 2015-11-17-2015-12-07 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
12 Dnr MBN 15/34 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN Följande meddelanden har inkommit till nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26, 177 Revidering av taxa för prövning och kontroll inom livsmedelslagstiftningen 2. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26, 178 Tidsersättning för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet enligt plan- och bygglagen 3. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26, 179 Ändring av taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område i Kils kommun 4. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-26, 180 Ändring av justeringsfaktorn i bygglovstaxan Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen.