Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embedsmandskomiteen for regionalpolitik, EK-R Mødetid 8. december 2011-9. december 2011 Mødested Stockholm Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 14. december 2011 11-1317 Tilstede Finland Danmark Island Norge Regionutvecklingsråd Harry Ekestam Överingenjör Timo Turunen Geograf Bue Nielsen Avdelingschef Snorri Björn Sigurdsson Ekspedisjonssjef Hallgeir Aalbu Ekspedisjonssjef Jarle Jensen Sverige Nordregio NMRS Ikke tilstede Departementsråd Anna Olofsson Departementssekreterare Maud Schön Direktør Ole Damsgaard Rådgiver Janne Marijke de Jong Koordinator Helena Johansson Danmark Færøerne Grønland Sverige NMRS Marie Lindberg Tefre Niels á Velbastað Specialkonsulent Martin Christiansen AC-Fuldmægtig Troels Wissing Departementssekreterare Ina Berggård Fungerende avdelingssjef Pouline Terpager Rasmussen
41/11 Godkännande av dagordningen or EK-R godkände dagordningen. 42/11 Protokollering av skriftliga procedurer or At EK-R fører til protokol at landene har godkendt skriftlige procedurer om: - bevilgning av midler til "Cross-border regional innovation policies" (OECD-prosjektet) Det förs till protokollet att EK-R beviljat 1.000.000 DKK till projektet Crossborder regional innovation policies. 43/11 Orientering från ordförandeskapet or - at EK-R tar formannskapets orientering til etterretning EK-R tog ordförandeskapets orientering till kännedom. side 2 af 9
44/11 Orientering från sekretariatet or - at EK-R tar sekretariatets orientering til etterretning EK-R tog sekretariatets orientering för kännedom. 45/11 GS forslag til reduksjon av grensekomiteenes budsjett 2013-1 2 Vejen frem - forslag om etablering af et prioriteringsbudget fra 2013-80/11 Vejen frem - forslag om etablering af et prioriteringsbudget fra 2013 - at EK-R diskuterer innstillingen fra Generalsekretæren til NSK/MR- SAM vedrørende reduksjon av midler til grensekomiteene fra 2013 og tar stilling til eventuell videre oppfølging EK-R diskuterade inspelet från GS om reduktion av medel till gränskommittéerna. EK-R följer diskussionen i NSK angående budgeten för 2013 och framöver. 46/11 Demografi: Prosjektsøknad til formannskapspuljen 1 Demografi: Projektansøgning til Formandskabspuljen - at EK-R drøfter prosjektsøknaden side 3 af 9
- at EK-R bevilger 1 MDKK til prosjektet under forutsetning at det også innvilges øvrig finansiering til prosjektet - at EK-R beslutter om administrasjonen av en prosjektpulje EK-R diskuterade projektansökningen. EK-R beslutade att bevilja 1 MDKK till projektet under förutsättning att det också beviljas medel från ordförandeskapspotten. EK-R beslutade att ge Nordregio i uppdrag att gå vidare med utformningen av en ansökning till ordförandeskapspotten i samarbete med Sverige och i dialog med det kommande norska ordförandeskapet. Ansökningen ska sändas in till ordförandeskapspotten direkt, utan ytterligare behandling i EK- R. NMRS informerade om att man i Sekretariatet har mottagit positiva signaler från social- och hälsosektorn om en möjlig medfinansiering från EK-S. Nordregio informerade om att Nordisk Velferdssenter (NVC) har anmält sitt intresse för att delta i projektet under förutsättning att deras omkostnader för deltagande täcks. Nordregio och NMRS fortsätter dialogen med social- och hälsosektorn. 47/11 Prosjektforslag: Demografiske utfordringer i et arktisk perspektiv 1 Prosjektide: Kobling mellom regional utvikling og demografiske utfordringer med relasjon til Reg.pol.samarbeidsprogram og det arktiske samarbeidsprogram 2 Arktiske samarbeidsprogram 2012-2014 - at EK-R drøfter idépapiret fra Nordregio, inkludert hvilke komponenter som gir særlig nordisk nytte - at EK-R beslutter å gå videre med utviklingen av en prosjektsøknad til finansiering via det arktiske samarbeidsprogrammet i 2012 EK-R diskuterade idépapperet från Nordregio, inkl. vilka delar som ger särskild nordisk nytta. EK-R beslutade att gå vidare med utvecklingen av en projektansökan för finansiering via det arktiska samarbetsprogrammet. Nordregio får mandat att tillsammans med ordförandeskapet ta fram ansökan, vilken ska vara klar till mitten av januari i tid för NSKs första möte 2012. EK-R kommenterade att idéförslaget innehöll en del problemställningar som kan uppfattas som mer aktuellt för situationen på Grönland och Färöarna snarare än en gemensam problemställning för arktiska områden. Det bör i side 4 af 9
nästa utkast inkluderas problemställningar som kan relateras även till mer urbana arktiska områden. 48/11 Arbejdsgruppernes arbejdsprogram for 2012 1 Arbetsprogram 2012 för arbetsgrupp 1A 2 Arbetsprogram 2012 Arbetsgrupp 1B 3 Arbetsprogram 2012 Arbetsgrupp 2 4 Arbetsprogram 2012 Arbetsgrupp 3 Indstilling - at EK-R drøfter arbeidsgruppenes arbeidsprogrammer for 2012 - at EK-R godkender arbejdsgruppernes arbejdsprogrammer for 2012 og disponerer midler i henhold til forslaget EK-R diskuterade arbetsgruppernas arbetsprogram för 2012. EK-R godkände arbetsprogrammen och beslutade att bevilja följande till arbetsgrupperna under 2012: 1A 525.000 DKK 1B 375.000 DKK 2 500.000 DKK 3 300.000 DKK Arbetsgrupp 3 beviljades mindre än det föreslagna beloppet på grund av betydande överföringar från 2011. 49/11 Grenseregionalt call 2012 1 Evaluering af ansøgningerne til grænseregionalt call 2012 2 Gränsregionalt call_2012 forslag 3 ARKO- ansökan gränsregionalt call 2012 4 Komplettering ARKO- basansökan 2012-2014 påskrift 5 Mittnordenkommitténs ansökan om medel för gränsregionalt samarbete 6 tillæg til ansøgningen fra Mittnordenkommittén 7 Gränsregionalt call, ansökan MittSkandia 8 Tillæg til ansøgningen fra MittSkandia 2011 9 Ytterligare mail GRENSREGIONALT CALL 2012-2014, SKÄRGÅRDSSAMARBETET 10 Søknad TRUST Hedmark-Dalarna 11 ANSÖKAN Östfold-Bohuslän/Dalsland grenseregionale call 2012 12 Komplettering ANSÖKAN Östfold-Bohuslän/Dalsland grenseregionale call 2012 side 5 af 9
13 14 15 Tillæg til ansøgningen fra Gränskomittén Østfold- Bohuslän/Dalsland Søknad - Østfold-Värmland Tillæg til ansøgning fra Østfold-Värmland - at EK-R diskuterer fordelingen av midler til grenseregionene på bakgrunn av sekretariatets anbefalinger - at EK-R beslutter om fordeling av midler til grenseregionene for 2012, inkludert bekreftelse av reservasjoner fra tidligere call EK-R diskuterade fördelningen av medel till gränsregionerna på bakgrund av sekretariatets anbefallningar. EK-R beslutade att fördela medlen enligt förslag samt att ge ytterligare 150.000 DKK till Östfold- Bohuslän/Dalsland. EK-R beslutade att det i år endast skrivs 1-årige kontrakt (för 2012) då man önskar att se utformningen av det nya regionalpolitiska samarbetsprogrammet för 2013 an samt att man ser sig nödd till att invänta beslut om eventuella ändringar i Nordisk Ministerråds budget för 2013 och framöver. Tidigare ingångna kontrakt för 2013 (Bothnian Arc, Kvarkenrådet, Nordkalottrådet) upprätthålls. Medlen för gränsregionalt call 2012 fördelades således enligt följande: ARKO Hedmark-Dalarna Mittnordenkommittén Mittskandia Värmland-Östfold Östfold-Bohuslän/Dalarna 500.000 DKK 800.000 DKK 1.050.000 DKK 450.000 DKK 650.000 DKK 1.000.000 DKK 50/11 Norsk formannskap 2012 1 Mandat for utarbeidelse av samarbeidsprogram 2 Arbeidsprogram EK-R 2012 3 EK-R kjøreplan 2012 - at EK-R godkjenner utkastet til mandat for utarbeidelsen av et nytt regionalpolitisk samarbeidsprogram - at EK-R bevilger 250.000 DKK til kostnader i forbindelse med utarbeidelsen av et nytt samarbeidsprogram - at EK-R gir sekretariatet i oppdrag å følge opp den videre prosess overfor konsulenten - at EK-R godkjenner det kommende formannskapets forslag til møtekalender for 2012 side 6 af 9
EK-R godkände utkastet till mandat för utarbetandet av ett nytt regionalpolitiskt samarbetsprogram. EK-R beviljade 265.000 DKK till kostnader i förbindelse med utarbetandet av ett nytt samarbetsprogram. EK-R gav sekretariatet i uppdrag att följa upp den vidare processen gentemot konsulten. EK-R beslutade följande mötesdatum för 2012: Workshop 9e februari och möte i ÄK-R 10e februari i Oslo Möte i ÄK-R 16e maj i Oslo Sekretariatet får i uppdrag att komma med förslag till möjliga mötesdatum i juni och förelägga saken skriftlig för länderna. Møtet planlegges avholdt i Bergen. * MR-NER/R i oktober (TBA) Möte i ÄK-R 7e december med gemensam middag den 6e december för Nordregio/EK-R i Stockholm. * Innen referatet gikk ut har EK-Rs medlemmer bekreftet sekretariatets forslag om møtedato i juni. Møtet avholdes tirsdag 19. juni i Bergen og det arrangeres felles sightseeing og middag den 18. juni. 51/11 Budgetreservationer samt driftsdisponeringar för 2012 or - Att EK-R bekräftar tidigare budgetreservationer samt företar disponeringar för 2012 EK-R beslutade enligt förslag (inkl. justeringarna under punkterna 48/11 och 49/11). Projekt diskuteras i februari. 52/11 Presentasjon av Kontigos rapport 1 Rapport om grenseregionalt samarbeid i Norden - endelig versjon side 7 af 9
- at rapporten På tvärs för engagemang, synlighet och effektivitet presenteres av Kontigo og kommenteres av EK-R Kontigo presenterade sin rapport På tvärs för engagemang, synlighet och effektivitet och EK-R gav sina kommentarer 53/11 Møte: Nordregios styre og EK-R Ingen bilag - at EK-R avholder møte med Nordregios styre i følge foreslåtte dagsorden EK-R avhöll möte med Nordregios styrelse enligt föreslagen dagordning. 54/11 Arbeidsgruppe 1a - Nordiske byregioner - presentasjon 1 Arbejdsgruppe 1A - Detaljeret mandat, nordiske byregioner (februar 2009) - at EK-R mottar presentasjonen fra arbeidsgruppe 1A og gir sine synspunkter EK-R mottog presentationen av arbetsgrupp 1A från Bue Nielsen och gav sina synpunkter. 55/11 Eventuelt or side 8 af 9
Inga saker till eventuellt. 56/11 Nästa möte or - at EK-R godkjenner tid/dato/sted for neste møte i embetsmannskomiteen EK-R beslutar att hålla nästa möte i Oslo den 10 februari. Workshop kommer att hållas i samband med mötet den 9 februari. side 9 af 9