Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 18.00 1 (23) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Anders Ottosson, tf kommundirektör Cecilia Håkansson, sekreterare Christer Thomasson, teknisk chef ( 482, 484, 485, 494) Bo Nilsson, IT-chef ( 488-493) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-12-19 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 476-497 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2007-12-20 Datum för anslags nedtagande 2008-01-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (23) 476 Oderljunga Sockengille: Anhållan om möte Dnr 2007.412 En skrivelse har inkommit från Oderljunga Sockengille där man anhåller om få till stånd ett möte med representanter för Perstorps kommun angående väg 108 för diskutera vad man anser Vägverket ska åtgärda. uppdra åt tekniske chefen och stadsarkitekten bjuda in representanter från Oderljunga sockengille och arbetsutskottet till ett möte under januari månad 2008. Delgivning Teknisk chef Stadsarkitekt Oderljunga Sockengille
3 (23) 477 Försvarsmaktens plan för stöd till samhället Dnr 2007.415 Från Försvarsmakten har inkommit en plan för stöd till samhället 2008. Planen syftar till orientera berörda civila myndigheter om: Försvarsmaktens inriktning vid stöd till samhället Hemställan om stöd från Försvarsmakten Försvarsmaktens resurser Ekonomiska bestämmelser Adress- och telefonlista Blanketter för hemställan om stöd Planen trädde i kraft 2007-11-30. notera ärendet och lägga det till handlingarna
478 4 (23) Samarbetsavtal gällande gemensam upphandling av beställningscentral för färdtjänst Dnr 2007.332 Socialnämnden beslutade 2006-11-27 tillsammans med kommunerna i Nordöstra Skåne aktivt delta i utvecklingen av den framtida färdtjänsten i Skåne. Beställarrådet för färdtjänst i Östra Skåne inbjuder Perstorps kommun utan förpliktelse delta i den gemensamma upphandlingen av beställningscentral för samordning av färdtjänst och sjukresor genom option. Socialnämnden beslutade 2007-11-27 föreslå kommunfullmäktige, utan förpliktelser, genom option delta i upphandling av beställningscentral för samordning av färdtjänst och sjukresor i samarbete med beställarrådet för färdtjänst i Östra Skåne, i yttrande till beställarrådet för färdtjänst i Östra Skåne framhålla för företag som anlitas för resor, bör vid upphandling lokal förankring och kollektivavtal värderas, samt utse ordförande Bengt Ingvarsson underteckna avtalet med Anna Rönn som ersättare. Svar måste vara beställarrådet tillhanda senast 2008-01-31. Arnold Andréasson yrkar avslag på förslaget teckna option. Ordföranden ställer proposition på förslaget mot Arnold Andréassons avslagsyrkande och finner härvid, Arbetsutskottets förslag till beslut är: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, besluta enligt socialnämndens förslag.
5 (23) 479 Remiss: Förslag till energistrategi Dnr 2007.421 Från Länsstyrelsen har inkommit ett förslag till energistrategi för Skåne. Avsikten med strategin är identifiera och ta vara på Skånes unika förutsättningar för bidra till och på ett positivt sätt gynnas av en omställning av energisystemet. Länsstyrelsen vill gärna ha in synpunkter på: Energistrategins innehåll och avgränsningar Vilka strategier som är viktigast Samt om kommunen är intresserad av medverka i en dialog för det fortsa arbetet Svaret skall vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2008-04-30. Ett seminarium med presentation och dialog är planerat till 2008-03-05, tid och plats meddelas senare. uppdra åt plan- och miljönämnden bereda ärendet för behandling i plankommittén under januari månad 2008. Delgivning Plan- och miljönämnden Plankommittén
6 (23) 480 Förslag till besparing från kommunstyrelsen under budgetåret 2008 Dnr 2007.384 För klara det lagstadgade kravet om rätten till erhålla barnomsorg inom fyra månader, har barn- och utbildningsnämnden inkommit med en anhållan till kommunstyrelsen om få hyra externa lokaler och lämnat en kalkyl, som visar på kostnaden för den nödvändiga utökningen av antalet förskoleplatser under år 2008 är 2 400 000 kr. Enligt tidigare beslut skall samtliga nämnder avsätta 0,86 % av sina respektive budgetar vilket för kommunstyrelsens del innebär 242 000 kr. Från ekonomichefen och kommunstyrelsens ordförande har inkommit följande förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslås besluta, som en delfinansiering under budgetåret 2008 till barn- och utbildningsnämndens utökade behov av antalet förskoleplatser, avsätta 242 000 kronor varav 100 000 kronor inom Ugglebadets verksamhetsområde och 142 000 kronor inom servicekontorets verksamhetsområde. Arnold Andréasson yrkar avslag till förslaget och yrkar bifall till sitt eget budgetförslag lämnat i fullmäktige 2007-11-28, samt förslaget på besparing istället går till eget kapital. Ordföranden ställer proposition på förslaget mot Arnold Andréassons avslagsyrkande och finner härvid, Arbetsutskottets förslag till beslut är: Kommunstyrelsen beslutar, som en delfinansiering under budgetåret 2008 till barn- och utbildningsnämndens utökade behov av antalet förskoleplatser, avsätta 242 000 kronor varav 100 000 kronor inom Ugglebadets verksamhetsområde och 142 000 kronor inom servicekontorets verksamhetsområde.
7 (23) 481 Finansiering av behov av nya förskoleplatser 2008 Dnr 2007.384 För klara det lagstadgade kravet om rätten till erhålla barnomsorg inom fyra månader, har barn- och utbildningsnämnden inkommit med en anhållan till kommunstyrelsen om få hyra externa lokaler och lämnat en kalkyl, som visar på kostnaden för den nödvändiga utökningen av antalet förskoleplatser under år 2008 är 2 400 000 kr. Enligt tidigare beslut skall samtliga nämnder avsätta 0,86 % av sina respektive budgetar vilket för barn- och utbildningsnämnden del innebär 1 143 000 kronor. Kommunstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 21 maj 2007, från 2006 års driftbudget överföra högst 949 000 kronor som ett överskott till 2007 års driftbudget. Av dessa 949 000 kronor återstår 489 000 kronor till en eventuell omfördelning från det överförda överskottet vilket föreslås som en delfinansiering till barn- och utbildningsnämndens besparing. Besparingen inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden blir då 654 000 kronor. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, som en delfinansiering under budgetåret 2008, bevilja barn- och utbildningsnämnden ett tilläggsanslag om 489 000 kronor avseende förskoleverksamheten, samt finansiering skall ske genom fördela resterande 489 000 kronor från det överförda tillskottet till år 2007 om högst 949 000 kronor. Arnold Andréasson deltar ej i beslutet.
8 (23) 482 Perstorp tennisklubb ang eventuellt forts nyttjande av tennishallen Dnr 2007.354 Tennisklubbens ordförande, Gösta Lindberg, har inkommit med en skrivelse innehållande en förfrågan huruvida klubben kan få använda hallen i viss utsträckning även efter årsskiftet. I skrivelsen utgår ordförande från kommunen övertar ansvaret för tennishallen fr o m 2008-01-01. Arbetsutskottet beslutade 2007-11-14, meddela tennisklubben medel inte finns upptagna i förslaget till budget 2008 för driva hallen vilket innebär hallen kommer stängas men, tennisklubben kan fortsätta nyttja hallen som hittills fram till halvårsskiftet 2008. Perstorps Tennisklubb har, i skrivelse som inkommit 2007-11-28, med hänvisning till sin ekonomiska situation avböjt ovan nämnda erbjudande. uppdra åt tekniska kontoret vidta nödvändiga åtgärder för stänga tennishallen fr o m 2008-01-01. Delgivning Ekonomichef Tekniska kontoret
9 (23) 483 Rättegångsfullmakt Dnr 2007.422 Från Ekonomichef Anders Ottosson har inkommit ett förslag bemyndiga assistent Eva-Lena Andréasson, eller den hon förordnar i sitt ställe, vid domstolar och vid övriga myndigheter föra kommunens talan i samtliga ärenden rörande kommunens fordringar. Arbetsutskottet beslutar bemyndiga assistent Eva-Lena Andréasson, eller den hon förordnar i sitt ställe, vid domstolar och vid övriga myndigheter föra kommunens talan i samtliga ärenden rörande kommunens fordringar, samt beslutet gäller fr o m 2008-01-01 och tills vidare. Delgivning Ekonomichef Assistent Eva-Lena Andréasson
10 (23) 484 Ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet, ADR- Transport AB Dnr 2007.423 ADR-Transport har till Länsstyrelsen lämnat in en prövotidsredovisning för avgörande om vilka slutliga villkor som ska gälla för utsläpp av processavloppsven till det kommunala spillvennätet från fastigheten Sågen 1. Kommunen bereds tillfälle yttra sig med anledning av prövotidsredovisningen senast 2008-01-07. Tekniska kontoret har fått yttrandetiden förlängd till 2008-01-31. uppdra åt tekniske chefen yttra sig för tekniska kontorets räkning. Delgivning Tekniska kontoret
11 (23) 485 Ansökan om tillstånd enligt miljöskyddslagen Dnr 2007.424 Med anledning av Bathso Maskin AB:s ansökan om tillstånd har Länsstyrelsen upprättat ett yttrande med förslag till beslut. Ärendet skall senare slutligt föredras för och avgöras av Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen. Innan ärendet föredras för Miljöprövningsdelegationen bereds kommunen tillfälle senast inkomma med synpunkter över innehållet i förslaget. uppdra åt tekniska kontoret yttra sig för kommunens räkning. Delgivning Tekniska kontoret
12 (23) 486 Utveckling av naturbussverksamheten i Skåne Dnr 2007.411 2003-2005 genomfördes ett första naturbussprojekt i Lunds kommun inom ramen för det lokala investeringsprogrammet. Erfarenheterna från detta projekt utmynnade i ett regionalt naturbussprojekt där Malmö, Lund, Lomma och Staffanstorp samverkar i nära samarbete med Skånetrafiken och med bidrag från Region Skåne. Projektet startade 2006 och kommer avslutas 2008. Ett nytt naturbussprojekt skall startas 2009 och nu vill man ha kontakt med och besked av samtliga kommuner i Skåne angående eventuell framtida medverkan i projektet. Svar ang medverkan önskas senast 2007-12-31. avstå från deltagande i projektet Delgivning Tekniska förvaltningen i Lund
13 (23) 487 Motion ang ändring av kilometertal för beviljande av skolskjuts till Perstorps skolor Dnr 2007.104 Arbetsutskottet remitterade rubricerade motion, till barn- och utbildningsnämnden för beredning 2007-07-04. Barn- och utbildningsnämnden föreslår motionen skall avstyrkas. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, avslå motionen.
14 (23) 488 SkNO: Erbjudande till Perstorps kommun om ingå i IT-samverkan Dnr 2007.273 Vid SkNO:s styrelsesammanträde i Perstorp 2007-06-14 tillfrågades kommunens representanter huruvida Perstorps kommun är intresserad av ingå i den för SkNO gemensamma IT-plformen. Av protokollet framgår följande. "I samband med Biblioteksgruppen nu aktivt arbetar med lägga kommunernas BookIT på gemensam server aktualiseras frågan om Perstorps ställning i samarbetsgruppen och den möjlighet Perstorp pekat på eventuellt ta med 6K (4K+Bjuv och Svalöv) in i IT-samarbetet. Styrelsen uppdrog till Lars Johnsson och Göran Karlsson förse Perstorps kommun med nödvändiga underlag för ett nytt ställningstagande. Arbetsutskottet beslutade 2007-08-08 uppdra till IT-chefen Bo Nilsson redovisa för- och nackdelar med ett deltagande. Från IT-chefen har inkommit en redovisning med förslag till beslut. tacka nej till realisera sammankopplingen av näten, tills det föreligger ett reellt behov från någon verksamhet eller gemensamt samarbetsprojekt. Delgivning Ekonomichef IT-chef SkNO
15 (23) 489 Kommunens hemsida Dnr 2007.372 Synpunkter har framförts vad gäller uppdateringen av innehållet på kommunens hemsida. Frågor har också ställts kring när den nya hemsidan kommer läggas ut. Fråga har uppkommit hur verksamheten ska kunna genomföras den närmaste tiden, detta särskilt mot bakgrund av kommande för föräldraledighet bland personal inom detta område. Arbetsutskottet beslutade 2007-10-31, kalla IT-chefen till ett kommande sammanträde. IT-chefen redogör skriftligt och muntligt hur man avser lösa situationen. notera informationen och lägga den till handlingarna.
16 (23) 490 Avtal med Perstorps Koloniförening Dnr 2006.109 Perstorps Koloniförening har inkommit med en skrivelse där man påminner kommunen om man önskar förlänga sitt arrendeavtal. Ett förslag till avtal finns bilagt skrivelsen. uppdra åt IT-chef Bo Nilsson tillsammans med tekniske chefen och ekonomichefen bjuda in representanter för föreningen till ett möte för diskutera ett eventuellt nytt avtal. Delgivning Ekonomichef IT-chef Teknisk chef Perstorp Koloniförening
17 (23) 491 Redovisning personalläge plan- och miljökontoret Dnr 2007.425 IT-chef Bo Nilsson redogör för personalsituationen på planoch miljökontoret. uppdra åt personalchefen lägga förslag till riktlinjer och rutiner vid överlappning av personal vid personalavgångar, samt i övrigt notera informationen och lägga den till handlingarna. Delgivning Personalchef
18 (23) 492 Regler för tomtkö och reservation av kommunal villatomt Dnr 2007.426 Från kommunledningskontorets chefsgrupp har inkommit ett förslag på regler för tomtkö och reservation av kommunal villatomt. Som representant från chefsgruppen redovisar mätningschef Bo Nilsson ärendet. notera informationen, samt ta upp ärendet igen vid ett senare möte.
19 (23) 493 Regler för prissättning av exploateringsmark Dnr 2007.427 Från kommunledningskontorets chefsgrupp har inkommit ett förslag till regler för prissättning av exploateringsmark. Som representant från chefsgruppen redovisar mätningschef Bo Nilsson ärendet. Arbetsutskottet beslutar, notera informationen, samt ta upp ärendet igen vid ett senare sammanträde.
20 (23) 494 Pensionsavgång Dnr 2007.433 Tekniske chefen informerar om en anställd som går i pension vid årsskiftet 2007-2008 kommer arbeta ytterligare två månader för introducera sin efterträdare. notera informationen och lägga den till handlingarna.
21 (23) 495 Delegationsärenden Förköp: Perstorp 20:5 Glasbruket 9 Häljalt 12:106 Frö 1 Månstorp 3:12 och 3:32 Åmod 1:10 notera dessa och lägga dem till handlingarna.
22 (23) 496 Meddelanden: 1. Myndigheten för skolutveckling: Omfördelning av statsbidrag för vuxenutbildning 2. SKL: Justitieombudsmännens ämbetsberättelse 3. Amber advokater: Förlikningsavtal Johannes Nilsson 4. Perstorps bostäder AB: Styrelseprotokoll 2007-10-16 5. BRF: Varsel om stridsåtgärd och återtagande av varsel 6. Region Skåne: Entreprenörskapsbarometern för Skåne 2006 7. Länsstyrelsen: Inventering av Tostarpsbäcken 8. Hässleholms kommun: Kommunstyrelseprotokoll 2007-10-31 9. Regionfullmäktige: Regionfullmäktiges handlingar vid sammanträde 2007-11-26 11-27 10. Helsingborgs Dagblad: Svar på brev 11. Länsstyrelsen: Tillsyn enkelt avhjälpta hinder 12: SKL: Ekonomirapporten, om kommunernas och landstingens ekonomi 13. Krisberedskapsmyndigheten: Samhällets krisberedskap förmåga 2006/2007 14. Krisberedskapsmyndigheten: Samhällets krisberedskap inriktning för verksamheten till och med 2011 15. Växjö tingsrätt: Dom gällande tillstånd för Perstorp Specialty Chemicals AB 16. Växjö tingsrätt: Skrivelse för kännedom ang ansökan från Perstorp Specialty Chemicals AB 17. Region Skåne: Tillgänglighetsatlas 18. Sveriges Riksdag: Riksdagens årsbok 2006/07 19. SKL: Den kommunala revisionens förtroende, uppfningar om och ityder till den kommunala revisionen, hösten 2007 20. PU PMN: Lokal trafikföreskrift gångfartsområde Järnvägsgatan Hantverkaregatan 21. PU PMN: Angående dricksvnet och avloppet vid Bälingebadets camping 22. Polisen: Anmälan om ev tjänstefel, förundersökning nedlägges 23. Pågatåg SkNO: Muntlig information från kommunstyrelsens ordförande överlämna meddelande nr 7 till plan- och miljönämnden, nr 11 till kommunala handikapprådet, Christer Thomasson och Lena Thore, nr 19 till revisionen, samt i övrigt notera dessa och lägga dem till handlingarna.
23 (23) 497 Inbjudningar: 1. SKL: Intresseanmälan till nätverk ang strategiskt folkhälsoarbete 2. Kampanjen samling mot mäns våld: Inbjudan till deltagande 3. SOU: Utveckling av lokal service i samverkan Inbjudan 4. SKL: Fullmäktiges ansvarsprövning, ett steg till, 2008-02-20 Växjö 5. Kommunförbundet: Kommunerna och de kommunala företagen en utbildningsdag om kommunens möjlighet och skyldighet styra sina bolag 2008 02-05 Åhus 6. Kommunförbundet: Från plan till verklighet, om bl a exploateringsfrågor, markförvärv och speciell fastighetsrätt 2008-02-26 Sturup 7. Kommunförbundet: Myndighetsutövning vid kommunal tillsynsverksamhet, vet du vad som gäller? 2008-02-12 Åhus 8. Kommunförbundet: Markförvärv i kommunen, med bl a förköpslagen, expropriationslagen, inlösen, förfarandet och viktigt rättsfall! 2008-01-29 Åhus 9. Kommunförbundet: Välfärdskonferens 7-8/2-2008 10. Länsstyrelsen: Nätverkskonferens 2008, 2008-01-23 11. Allmänna försvarsföreningen i Skåne län: Informations- och diskussionskväll 2008-01-21 12. Kommunförbundet: Konferens med säkerhetschefer el motsvarande 2008-01-14 överlämna inbjudan nr 1 till socialnämnden, nr 4 till Lars-Göran Thulin, nr 6-8 till tekniska kontoret, nr 9 till Ulrika Thulin, samt i övrigt notera dessa och lägga dem till handlingarna