KALLELSE Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma Söndag den 19 juni 2016 kl. 9.00 i Vätö Folkets Hus i Harg 2016-04-02 Lars Lundman Lars Lundman ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämmans behöriga kallande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman 5. Val av två protokolljusterare 6. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas) 7. Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Inkomna ärenden och motioner (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman) a. Styrelsens förslag till ändring av stadgar, 5 Styrelse, styrelsens sammansättning: Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 7 8 ledamöter och 3 minst 1 och högst 3 suppleanter 9. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret 10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd. Förslag om för 2016 från 2015 oförändrad avgift om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160 kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, 2016-08-31. Inga påminnelser sänds ut. Vägföreningens bg nr är 5522-4430. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Övrigt som styrelsen vill informera om 16. Övriga ärenden 17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för medlemmarna 18. Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2015 Vägföreningen förvaltar: Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut. Styrelsens sammansättning (efter konstituering): Ledamöter Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår Lars Lundman ordförande Dyvik B8 2016 Torsten Gustafsson vice ordförande/kassör Fiskebyn 181 2016 Anders Törngren sekreterare Dyvik B9 2017 Ulf Lange ordinarie ledamot Dyvik M6 2017 Curt Andersson ordinarie ledamot Dyvik P11 2016 Krister Lundvall suppleant Fiskebyn 166 2016 Daniel Lundman suppleant Dyvik B8 2016 Rickard Faleij suppleant Dyvik N1 2016 Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Torsten Gustafsson, Curt Andersson, Lars Lundman. Mandatperioden utgår även för suppleanterna Daniel Lundman, Rickard Faleij och Krister Lundvall. Val till styrelsen sker på två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter. Revisorer Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår (två års mandattid, suppleanter 1 år) Johnny Svenander revisor Dyvik F4 2016 Cina Oskarsson revisor Dyvik G1 2016 Göran Söderström revisorssuppleant Dyvik S2 2016 Valberedning (väljs varje år) Tomtbeteckning Gunnar Bohman Fiskebyvägen 24 Jan-Erik Vainio (sammankallande) Dyvik Q1 Stig Simonsson Dyvik O8 Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2015 Under verksamhetsåret har fyra protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2015 har anslagits på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens hemsida. Arbetsgruppen bestående av ordföranden Lars Lundman, Ulf Lange och Curt Andersson har utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår. Utförda åtgärder 2015 Arne Jansson: o Skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem. o Vinterväghållning, snöplogning och sandning. o Arbetsgruppen har tillsammans med Arne Jansson kört bort träd efter vattenfalls röjning av kraftgator utefter huvudvägarna. Per Holgersson: o Utfört dikesgrävning. o Flyttat och grävt ned stenar vid hamnen. o Justerat lilla Daliastigen efter skogsmaskinskörning o Grusat i Fiskebyn samt vägen till hamnen.
Sweschakt: o Slyslagning och sandsopning Arbetsgruppen o Tagit bort skylt vid fotbollsplan. o Besiktning av huvudvägar och kvartersvägar. o Fyllt potthål på vägarna till hamn och bad. o Lagat håligheter med asfalt vid pumphuset. o Sågat ned trädgrenar över Fiskebyvägen och Björköfjärdsvägen. o Röjt sly vid infarten samt korsningen Björköfjärdsvägen och hamnen.. o Kollat sandlådor och stakat för slyslagning. o Kontaktat ett antal entreprenörer ang. ny vägbeläggning. o Grävt nytt hål för guppmarkering. Hemsida på internet, www.vagforening.com/vatohuvud/. o Användarnamn: VHDVSF o Lösenord: Lale Planerade åtgärder 2016 Fortsättning av dikesgrävning. Sandsopning av huvudvägarna. Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar. Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med olika entreprenörer. Ta kontakt med ett antal olika entreprenörer angående ny vägbeläggning på huvudvägar. Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet. Styrelsen förutsätter att varje kvarter själv sköter sina vägar beträffande smågropar, nedhängande grenar och sly i diken. Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2016 Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive 160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn. Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2016 (bankgiro 5522-4430) enligt debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på föreningsstämman. Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning. Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman 2016. Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan säljare och köpare. Ägarbyten & Adressändringar Meddela föreningens sekreterare vhdvsf@gmail.com Anders Törngren, B 9 om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan kan också göras via hemsidan www.vagforening.com/vatohuvud/. Välkomna till mötet och ha en skön sommar. Lars Lundman Lars Lundman/ordförande
Resultat- och balansräkning för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening per den 31 december 2015 (belopp i kr) År 2015 2014 Resultaträkning (RR) Intäkter Medlemsavgifter 244 960 243 790 Statsbidrag 19 837 20 719 Ränta 4 001 9 865 Summa intäkter 268 798 274 374 Kostnader Föreningskostnader 41 545 38 075 Sommarunderhåll 112 154 105 869 Vinterunderhåll 53 156 41 183 Summa kostnader 206 855 185 127 Årets resultat 61 944 89 247 Balansräkning (BR) Tillgångar SHB konto 328 361 270 418 SHB räntefond 210 463 210 565 Skandiabanken 488 051 483 948 Summa tillgångar 1 026 875 964 931 Skulder och eget kapital Skulder 12 000 12 000 Balanserat resultat 952 931 863 684 Årets resultat 61 944 89 247 Summa skulder och 1 026 875 964 931 eget kapital Fonderade medel Skandiabanken 488 051 483 948 SHB konto 10 000 0
Budget för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening för år 2016 (belopp i kr) Intäkter 2016 2015 Medlemsavg enl spec 243 840 243 840 Statsbidrag 18 649 19 837 Ränta 1 000 5 000 Summa intäkter 263 489 268 677 Kostnader Föreningskostnader 42 000 42 000 Vinterunderhåll 60 000 50 000 Sommarunderhåll 600 000 150 000 Fondering 10 000 Summa kostnader 702 000 252 000 RESULTAT -438 511 16 677 Specifikation av medl.avgifter o avgifter Sörgården 2016/2015 Dyvik 236x800 188 800 Fiskebyn 65x800 52 000 Sörgården 19x160 3 040 Totalt 243 840