SEKRETARIATET INFÖR SÄSONGEN 2014-15 NEDTECKNAT OCH SAMMANSTÄLLT AV SEKRETARIATSANSVARIG TINA BOMAN ALLA FAMILJER MED SPELARE I J18E ÄR SKYLDIGA ATT STÄLLA UPP VID HEMMAMATCHER GENOM SEKRETARIATSTJÄNST. UNDANTAGET ÄR DE FÖRÄLDRAR SOM PÅ ANNAT SÄTT HAR ROLLER SOM T.EX. LAGLEDARE OCH MATERIALARE. FÖRDELNINGEN AV PASSEN GÖRS ENLIGT SCHEMA AV SEKRETARIATSANSVRIG INNAN SERIESPELET STARTAR. DOKUMENTATION MED INFORMATION OM DETTA FINNS PÅ HEMSIDAN UNDER DOKUMENTFLIKEN. SOM ANHÖRIG TILL SPELARE ÄR DU SKYLDIG ATT TA DEL AV INFORMATIONEN PÅ HEMSIDAN OCH GENOM E-POST. OM MAN ÄR UTTAGEN TILL SEKRETARIATSTJÄNST OCH INTE KAN DELTA ÄR MAN SKYLDIG ATT SKAFFA ERSÄTTARE. ALLA OLIKA ROLLER I SEKRETARIATET DET KRÄVS 10 PERSONER FÖR ATT KLARA DE OLIKA UPPGIFTERNA SOM SEKRETARIATET HAR UNDER EN HEMMAMATCH. FÖLJANDE ROLLER FINNS. OVR- (REALTIDSRAPPORTERING ONLINE). EN PERSON KLOCKA- EN PERSON SPEAKER- EN PERSON MUSIK- EN PERSON BÅS- TVÅ PERSONER STATISTIK- FYRA PERSONER PÅ LÄKTAREN. HUR GÅR DET TILL? SAMTLIGA FÖRÄLDRAR FÖRDELAS I 2-3 GRUPPER INNAN SERIESPELET STARTAR. EN GENOMGÅNG AV DETTA SKER PÅ FÖRÄLDRAMÖTET I AUGUSTI-SEPTEMBER 2014. UNDER FÖRÄLDRAMÖTET DELAS FÖRÄLDRARNA IN I SEKGRUPPERNA OCH FÅR LÄMNA FÖRSLAG PÅ VILKEN ROLL MAN I FÖRSTA HAND VILL HA OCH VILKEN ROLL MAN KAN TÄNKA SIG I ANDRA HAND. ALLA SKA VARA MED PÅ LISTAN MED UNDANTAGET NÄMNT I TEXTEN OVAN. GRUPPERNA FÖRDELAS DÄREFTER ÖVER HEMMAMATCHERNA. ÄR DU OSÄKER PÅ HUR DET FUNGERAR SÅ GÅ NER EN MATCH DÅ DU INTE SJÄLV SITTER SEK OCH LÄR DIG. KLOCKORNAS MANUALER LIGGER PÅ HEMSIDAN.
SÅ HÄR FUNGERAR DET! FÖRE MATCH: SEKPERSONALEN SAMLAS 45 MINUTER INNAN MATCH. INNAN MATCHEN SKALL KAFFEKORG HÄMTAS I KAFETERIAN OCH GES TILL DOMARE OCH MOTSTÅNDARLAG SERETARIATSPÄRMEN FINNS I J18 OMKLÄDNINGSRUM. I PÄRMEN FINNS ARBETSBESKRIVNINGEN, INSTRUKTIONER FÖR DE OLIKA KLOCKORNA, PAPPER, PENNOR, LAGLISTA MED ALLA SPELARES (OCH FÖRÄLDRARS) TELEFONNUMMER, LISTA PÅ DOMARTECKEN. OVR ANSVARIG FÖR MATCHEN ÄR PÅ PLATS I MYCKET GOD TID FÖR ATT PLOCKA FRAM DATOR OCH SKRIVARE TILL MATCHEN. BÅS ANSVARIGA TAR MED PUCKAR UT TILL UPPVÄRMNINGEN. GLÖM INTE BORT MATCHPUCKAR. MATCHPUCKARNA MÅSTE LIGGA KALLT INNAN MATCH, ÄR DE VARMA FASTNAR DE PÅ ISEN OCH DET GÅR INTE ATT SPELA. VIKTIGT ATT VARA DÄR I GOD TID OM INTE VAKTMÄSTARNA HAR LÅST UPP OCH SATT IGÅNG MUSIK OCH STRÖM TILL KLOCKAN M.M. OM NÅGOT ÄR FEL, RING ELLER GÅ OCH HÄMTA VAKTMÄSTAREN. TELEFONNUMRET FINNS I ISHALLEN. UNDER MATCH: CHEFEN PÅ ISEN VID MATCHEN ÄR HUVUDDOMAREN SÅ OM NÅGOT BLIR FEL, PÅKALLA ALLTID DOMARENS UPPMÄRKSAMHET OCH BE HONOM/HENNE HÅLLA SPELET TILLS PROBLEMET ÄR LÖST. SEKRETARIATETS PERSONAL ÄR SOM MATCHFUNKTIONÄRER. CHEFEN I SEKET ÄR SPEAKERN. KLOCKAN SKÖTS AV EN PERSON SOM INTE GÖR NÅGOT ANNAT UNDER MATCHEN. 100 % FOKUS GÄLLER. OM MAN KÄNNER SIG OSÄKER NÄR DET GÄLLER START OCH STOPP AV KLOCKAN VID AVBLÅSNINGAR KAN MAN HJÄLPAS ÅT GENOM ATT EN ANNAN PERSON I SEKRETARIATET (FÖRSLAGSVIS EN AV DE SOM SKÖTER UTVISNINGSBÅSET) BEKRÄFTAR KLOCKAN VID VARJE AVBLÅSNINGEN GENOM ATT SÄGA KLOCKAN HAR STANNAT RESPEKTIVE KLOCKA GÅR. PÅ SÅ SÄTT MINIMERAS RISKEN ATT MAN MISSAR ATT STOPPA ELLER STARTA KLOCKAN. KLOCKORNA I A-HALLEN OCH I B-HALLEN ÄR SNARLIKA. KLOCKAN I C-HALLEN ÄR ANNORLUNDA. INSTRUKTIONER FINNS I PÄRMEN MEN ÄVEN PÅ J18 HEMSIDA UNDER DOKUMENT. VAR UTE I GOD TID FÖRE
MATCH FÖR ATT KONTROLLERA ATT ALLT FUNGERAR, ATT STRÖMMEN TILL KLOCKAN ÄR PÅSLAGEN OCH ATT MUSIKANLÄGGNINGEN ÄR UPPLÅST OCH PÅSLAGEN. OVR RAPPORTERING I J18E FINNS MINST TVÅ OVR RAPPORTÖRER. OVR RAPPORTERINGEN GÅR UT ATT PÅ I REALTID RAPPORTERA MATCHENS HÄNDELSER TILL ETT SYSTEM SOM HOCKEYFÖRBUNDET DRIFTAR. OVR ANSVARIG FÖR MATCHEN DRAR UT LISTOR PÅ LAGEN, LAGLEDARNA FÖR DE RESPEKTIVE LAGEN FÅR DESSA ATT RÄTTA UPP. SÅ SNART LISTORNA ÄR UPPRÄTTADE SER J18E LAGLEDARE TILL ATT DE KOMMER OVR RAPPORTÖREN TILLHANDA SÅ ATT RÄTTNINGARNA FÖRS IN I OVR. I OVR FYLLS MATCHENS HÄNDELSER I LÖPANDE. TIDPUNKTER FÖR UTVISNINGAR, MÅL OCH SKOTTSTATISTIK NOTERAS I VARJE PERIOD. LIKASÅ STATISTIK DÄR DET FRAMGÅR VEM SOM SKÖT SKOTT PÅ MÅL ELLER VANN TEKNINGEN. NÄR DET GÄLLER UTVISNINGAR ANVÄNDS FÖRKORTNINGAR FÖR DE OLIKA FÖRSEELSERNA. DESSA FÖRKORTNINGAR FINNS FÖRTRYCKTA PÅ BAKSIDAN AV DE GAMLA PROTOKOLLEN. SÅDANA SITTER I SEKPÄRMEN. VID UTVISNING SKA DOMAREN GÖRA TECKEN PÅ ISEN MOT DEN SPELARE SOM DRABBAS AV UTVISNINGEN, SEDAN ÅKER DOMAREN FRAM TILL SEKRETARIATET OCH GÖR SAMMA TECKEN. OM DU ÄR OSÄKER PÅ TECKNEN OCH VAD DE BETYDER FINNS EN LISTA I PÄRMEN, EN KARTA I SEKRETARIATET ELLER SÅ BER DU DOMAREN FÖRKLARA. ETT TIPS ÄR ATT GÖRA PÅ FÖLJANDE SÄTT: OM/NÄR DET BLIR UTVISNING ELLER MÅL SÅ SKRIV NER TIDEN DIREKT PÅ ETT KLADDPAPPER DÄREFTER HÅLL KOLL PÅ VAD DOMAREN GÖR. OM DET ÄR EN UTVISNING SÅ NOTERA SPELARNUMMER OCH FÖRSEELSE PÅ KLADDPAPPRET. OM DET ÄR MÅL SÅ INVÄNTA DOMAREN BESKED OM MÅLSKYTT OCH EV. ASSIST. NÄR ALL INFORMATION ÄR KLAR SÅ FÖR IN DET I OVR. VID MÅL NOTERAS TIDPUNKT, MÅLGÖRARE OCH EV. ASSIST. DOMAREN KAN T.EX. SÄGA 6, 15, 2 VILKET BETYDER ATT SPELARE NR 6 GJORDE MÅLET OCH SPELARE 15 OCH 2 ASSISTERADE. SÄGER DOMAREN BARA 6 SÅ ÄR DET MÅL UTAN ASSIST. SKOTTSTATISTIKEN NOTERAS FÖR VARJE PERIOD OCH SUMMERAS SEDAN VID MATCHENS SLUT. STATISTIKEN FRÅN LÄKTAREN SKA FÖRAS IN I OVR LÖPANDE ALT EFTER MATCHEN. EFTER MATCHEN SKA DOMARNA UNDERTECKNA PROTOKOLLET. DÄREFTER ÖVERLÄMNAR SEKRETARIATET PROTOKOLLET TILL HEMMALAGETS LAGLEDARE.
MIKROFON-SPEAKER SE TILL ATT LJUDET ÄR TILLRÄCKLIGT HÖGT OCH VAR INTE RÄDD FÖR ATT TA I- DET ÄR VIKTIGT ATT DET HÖRS BRA OCH ATT MAN TALAR MED TYDLIG STÄMMA. HÅLL MIKROFONEN I ETT FAST GREPP OCH SÄTT TUMMEN PÅ HAKAN OCH HÅLL MIKROFONEN TRYCKT MOT DEN SÅ FÖRSVINNER INTE LJUDET. FÖRSÖK ATT HÅLLA EN FORMELL TON. FÖLJ TALINSTRUKTIONERNA, DET BRUKAR BLI BÄST. GLÖM INTE ATT STÄNGA AV MIKROFONEN NÄR NI INTE PRATAR. 3 MINUTER INNAN MATCH (UNDER UPPVÄRMNINGEN PÅ ISEN) HÄLSAS GÄSTANDE LAG MED LEDARE OCH PUBLIK VÄLKOMNA TILL UPPSALA OCH GRÄNBY ISHALLAR. DÄREFTER PRESENTERAS LAGUPPSTÄLLNINGARNA. MAN BÖRJAR MED GÄSTANDE LAG. BENÄMN LAGEN MED DERAS FULLSTÄNDIGA NAMN. EFTER LAGPRESENTATIONEN SÅ PRESENTERAS DOMARNA. DET KAN LÅTA SÅHÄR VID PRESENTATION AV LAGEN: DJURGÅRDENS IF STÄLLER UPP MED FÖLJANDE LAG, I MÅL NR: 30 KALLE JONSSON, NR 2 KALLE SVENSSON. UNDER MATCHEN ÄR DET SPEAKERNS UPPGIFT ATT TALA OM FÖR FRAMFÖR ALLT PUBLIKEN VAD SOM HÄNDER PÅ ISEN OCH VARFÖR DOMAREN BLÅSER AV SPELET. UNDER MATCH BRUKAR FÖLJANDE HÄNDELSER ANNONSERAS AV SPEAKERN: ICING, OFFSIDE, FLYTTAD MÅLBUR, SPELARE I MÅLGÅRDEN SAMT TIME-OUT. MÅL OCH UTVISNINGAR SKA OCKSÅ ANNONSERAS SAMT TIDPUNKT FÖR DESSA. VÄNTA MED ATT ANNONSERA DET TILL PUCKEN ÄR SLÄPPT, DET ÄR BÅDE PROFFSIGARE OCH MER PRAKTISKT EFTERSOM PROTOKOLLFÖRAREN OFTAST INTE HINNER INNAN PUCKEN SLÄPPTS. SÅ HÄR KAN DET LÅTA VID MÅL: EFTER 5:13 GÖR ALMTUNA 1-0 GENOM NR 2 KALLE SVENSSON ASSISTERAD AV NR 5 JANNE JONSSON UNDVIK UTTRYCK SOM YTTERLIGARE ETT MÅL ELLER ÖKAR PÅ SIN LEDNING, HÅLL DET NEUTRALT OCH SAKLIGT. SÅ HÄR KAN DET LÅTA VID UTVISNINGAR: NR 18 I ALMTUNA SVEN SVENSSON UTVISAS TVÅ MINUTER FÖR HAKNING/HOOKING, TID 13:32 ANNONSERA NÄR DET ÅTERSTÅR EN MINUT AV PERIODEN OCH TVÅ MINUTER AV MATCHEN. NÄR EN PERIOD ÄR SLUT ANNONSERAS RESULTATET: MÅLSKYTTAR OCH SKOTTSTATISTIK, TID OCH NAMN. RESULTAT I ANDRA PERIODEN, MÅLSKYTTAR OCH SKOTTSTATISTIK, TID OCH NAMN. SLUTRESULTAT OCH SAMMANLAGD SKOTTSTATISTIK. GÄRNA ÄVEN UTVISNINGSSTATISTIK. HEMMALAGETS RESULTAT SÄGS ALLTID FÖRST.
NÄR MATCHEN ÄR SLUT AVSLUTAR SPEAKERN MED ATT T.EX. FÖLJANDE: ALMTUNA IS TACKAR DJURGÅRDENS IF, DOMARE OCH PUBLIK FÖR EN VÄL GENOMFÖRD MATCH STATISTIK PÅ LÄKTAREN SITTER FYRA PERSONER SOM SKÖTER STATISTIKEN. UNDERLAG MED SPELARNAS NAMN FÅR DE FRÅN OVR ANSVARIG I BÅSET. KOM I HÅG PENNOR OCH NÅGOT ATT HA UNDER PAPPRET. FACEOFF- HÄR RÄKNAS VUNNA OCH FÖRLORADE TEKNINGAR. IBLAND VÄLDIGT ENKELT DÅ DOMAREN SLÄPPER PUCKEN OCH ETT LAG VINNER DEN. IBLAND AVGÖRS DETTA EFTER LITE LÄNGRE TID MAN MARKERAR DÅ PER PERSON VEM VANN MOT VEM DÅ ALLTSÅ ETT STRECK PÅ DEN SOM VANN I VINSTKOLUMNEN MOT EN I DET ANDRA LAGET SOM FÖRLORADE I DENNES FÖRLUSTKOLUMN. EFTER MATCHEN RÄKNAS ALLT IHOP OCH SUMMERA SÅ DET FINNS LIKA MÅNGA VUNNA SOM FÖRLUSTER. DET UNDERLÄTTAR FÖR DEN SOM SKALL FYLLA I DETTA I OVR SEDAN. LÄTTAST OM DESSA SYSSLOR DELAS PÅ TVÅ PERSONER SÅ TAR MAN ETT VARSITT LAG. DENNA STATISTIK LÄMNAS NER TILL SEKET EFTER AVSLUTAD MATCH. +/- STATISTIK DETTA HANDLAR OM VILKA SOM VAR PÅ ISEN DÅ ETT MÅL GÖRS. ALLTSÅ VILKA NUMMER I DET MÅLGÖRANDE LAGET VAR PÅ ISEN. SKRIV NER DESSA TRÖJNUMMER PÅ +. OCH TVÄRTOM FÖR DE SOM VAR PÅ ISEN I DET ANDRA LAGET. LÄTTAST OM DESSA SYSSLOR DELAS PÅ TVÅ PERSONER SÅ TAR MAN ETT VARSITT LAG. DENNA STATISTIK LÄMNAS NER TILL SEKET EFTER AVSLUTAD MATCH. MUSIK MUSIK ÄR VIKTIGT PÅ MATCHEN. MUSIKEN SKÖTS AV EN PERSON. DETTA BÖR MAN TÄNKA PÅ: VID AVBLÅSNING, VÄNTA NÅGON SEKUND MED ATT STARTA MUSIKEN SÅ ATT SPEAKERN HINNER ANNONSERA VAD SOM HAR HÄNT, T.EX. ICING OM SPELARE SKADAS ELLER AV OKÄND ANLEDNING LIGGER KVAR PÅ ISEN SPELAS INGEN MUSIK INGEN MUSIK VID TIME-OUT VID PERIODPAUS DÄMPAS MUSIKEN NÅGOT SÅ ATT COACHERNA KAN GÖRA SIG HÖRDA NÄR DE PRATAR MED SINA SPELARE. VAL AV MUSIK ÄR UPP TILL DEN SOM HAR ANSVARET. TÄNK PÅ KILLARNAS ÅLDER I A-HALLEN KAN MAN KÖRA BÅDE MED SKIVOR MEN ÄVEN KOPPLA IN MOBILEN, PADDAN ELLER DATORN. I DE ANDRA HALLARNA FUNKAR FRÄMST SKIVOR. KVALITEN PÅ SLADDEN ÄR IBLAND BAR IBLAND MINDRE BRA.
UTVISNINGSBÅS/SKOTTRÄKNARE TVÅ PERSONER I SEKRETARIATET ANSVARAR FÖR VARSITT LAG VAD GÄLLER UTVISNINGAR OCH ATT RÄKNA SKOTT PÅ MÅL. BÅSANSVARIG SER TILL ATT VÄRMINGSPUCKER KOMMER DIT DE SKA OCH ATT BURARNA TAS OM HAND I PERIODPAUS. UTVISNINGSBÅS VAR UPPMÄRKSAM NÄR DET ÄR EN UTVISNING OCH ÖPPNA DÖRREN TILL UTVISNINGSBÅSET I TID. MEDDELA SPEAKERN VILKET NUMMER SPELAREN HAR. NÄR UTVISNINGEN NÄRMAR SIG SITT SLUT, VAR BEREDD ETT PAR SEKUNDER INNAN SÅ ATT SPELAREN KOMMER UT I RÄTT TID. SE TILL ATT BÅSDÖRREN STÄNGS ORDENTLIGT. VID PERIODPAUS HAR EN UTVISAD SPELARE RÄTT ATT ÅKA TILL SIN BÄNK, HÅLL DOCK DÖRREN ÖPPEN I UTVISNINGSBÅSET FÖR ATT SIGNALERA ATT SPELAREN SKA TILLBAKA EFTER PERIODPAUSEN. SKOTTRÄKNING MAN RÄKNAR HELT ENKELT SKOTT PÅ MÅL, D.V.S. EN PUCK SOM SKULLE HA GÅTT IN OM INTE MÅLVAKTEN STOPPAR PUCKEN. ÄVEN MÅLEN RÄKNAS SOM SKOTT PÅ MÅL. I SVERIGE FINNS INGEN GRÄNS FÖR HUR LÖST SKOTTET ÄR, DET RÄKNAS SOM SKOTT PÅ MÅL OM DET TRÄFFAR INOM MÅLRAMARNA. VIKTIGT ÄR DOCK ATT ALLA SKOTT SOM TAR I MÅLBUREN (RIBBA OCH STOLPAR) RÄKNAS INTE! VID PERIODERNAS SLUT ROPAR MAN SKOTTENS ANTAL TILL PROTOKOLLFÖRAREN. LÄMPLIGEN RÄKNAR MAN SKOTT PÅ DET MÅL SOM ÄR NÄRMAST DET BÅS MAN SITTER I, ELLER ETT LAG HELA MATCHEN. GÖR UPP OM DET INNAN MATCHSTART! HÄR KAN DET OCKSÅ VARA BRA ATT HJÄLPAS ÅT. OM MAN ÄR OSÄKER OM ETT SKOTT HAR GÅTT PÅ MÅL ELLER SKULLE HA GÅTT UTANFÖR KAN MAN FRÅGA OM NÅGON ANNAN SÅG DET HELA BÄTTRE. I VÅR SERIE MARKERAS DET SKOTT PER PERSON I PERIODPAUSER SKALL DOCK BARA ANTAL SKOTT REDOVISAS. EFTER MATCH: SE TILL ATT LAGLEDARE FÖR LAGEN OCH DOMAREN SKRIVER PÅ MATCHPROTOKOLLET. FÖRVARA DET I PÄRMEN. HÄMTA TILLBAKA KAFFEKORGEN I MOTSTÅNDARLAGETS OMKLÄDNINGSRUM OCH HOS DOMARNA, LÄMNA DETTA TILL KAFETERIAN. BÅSANSVARIGA SER TILL ATT PUCKARNA KOMMER TILLBAKA TILL RÄTT PLATS. OVR ANSVARIG PLOCKAR IHOP OCH STÄLLER TILLBAKA LÅNAD UTRUSTNING PÅ DÄRFÖR AVSEDD PLATS I A HALLEN. PLOCKA SNYGGT I BÅSET OCH LÄMNA SOM DU VILL HITTA DET! HJÄLPS ÅT EFTER MATCH SÅ ATT ALLA KAN LÄMNA SAMTIDIGT. LYCKA TILL//TINA