SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 3/2013 Sammanträdestid: Torsdagen den 18 april 2013 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Protokollet framläggs till påseende: Kommungården i Björby På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 24 april under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund Kallelsen utfärdad: Torsdagen den 11 april 2013 Byggnadsinspektör/kommuntekniker Erik Nordback BTN 29 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 BTN 30 PROTOKOLLJUSTERING... 3 BTN 31 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 BTN 32 BYGGLOV Lars-Erik Karlsson, Brändbolstad 876:3, uppförande av båthus... 4 BTN 33 BYGGLOV Andreas Nordlund, Mångstekta 2:95, Tillbyggnad av ekonomibyggnad.... 5 BTN 34 BYGGLOV Teräs Patrik och Sabina, Brändbolstad 2:19, Tillbyggnad av bostadshus.... 6 BTN 35 BYGGLOV Teräs Patrik och Sabina, Brändbolstad 2:19, Nybyggnad av garage.... 7 BTN 36 RÄKENSKAPER Överskridningar budget 2012... 8 BTN 37 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse och bokslut för byggnadstekniska nämnden.... 9 BTN 38 DELGIVNINGSÄRENDEN... 10 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Björby. Torsdagen den 18 april kl. 19.00 20.40 Närvarande: (N) Mikael Wennström ordförande (N) Kjell Berglund ersättare Bengt Hagström viceordförande (N) Henrik Hagström ersättare Arlene Eriksson ledamot (N) Dorita Lindholm ersättare Eva-Len Mattsson ledamot (N) Ingegerd Johansson ersättare Tony Ek ledamot (N) Robert Andersson ersättare Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör (N) Jens Andersén kommundirektör Gunilla Karlsson kommunstyrelsens representant (N) Ärenden: 29-38 Protokollet justerat: Mikael Wennström ordförande Erik Nordback sekreterare BN Arlene Eriksson protokolljusterare Bengt Hagström protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: 24.04.2013
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 BTN 29 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. BTN 30 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter sammanträdet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 24 april under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Arlene Eriksson och Bengt Hagström. BTN 31 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletteras med ärendet Överskridningar budget 2012 varefter listan godkändes.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 BTN 32 BYGGLOV Lars-Erik Karlsson, Brändbolstad 876:3, uppförande av båthus. Lars-Erik Karlsson anhåller om bygglov för flyttning av två båthus till nytt samfält område RNr 876-3 som bildats via ägobyte. Det ena båthuset är 15,25 m 2 stort och tillhör Rodmar Karlsson och det andra båthuset är 17,57 m 2 och tillhör Ros-Marie Jansson. Enligt pågående lantmäteriförrättning byter Lars-Erik Karlsson som är ägare av Östergård RNr 1:17 mark med samfälligheten RNr 876-3 i Brändbolstad. På det område som efter markbytet tillfaller Östergård RNr 1:17 har Ros-Marie Jansson och Rodmar Karlsson haft sina båthus. I samband med byggandet av båthuset kan det vara nödvändigt att utföra muddringsarbeten. Muddringsarbeten är ofta granskningspliktiga. Muddringar som är mindre än 50 m 2 är dock inte granskningspliktiga under förutsättning att massorna tas upp på land. Massorna skall då placeras över högsta högvattennivå eller säkert byggas in så att näringsämnen inte kan laka ut i vatten. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för båthusen beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då de som kan anses beröras via lantmäteriförrättningen är informerade om byggnadsåtgärden. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-3-4 BESLUT Enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 BTN 33 BYGGLOV Andreas Nordlund, Mångstekta 2:95, Tillbyggnad av ekonomibyggnad. Andreas Nordlund anhåller om bygglov för en 166 m 2 stor tillbyggnad av befintlig ekonomibyggnad på lägenheten Nygård RNr 2:95 i Mångstekta. Byggnaden ligger inom en lantbruksenhet och byggnadsrätten är inte begränsande för den planerade byggnadsåtgärden. Den planerade tillbyggnadens minsta avstånd till kommunalvägens mittlinje är ca 7 m. Enligt 10 i landskapslagen om kommunalvägar får byggnad inte uppföras närmare vägens mittlinje än 12 m. En kommun kan dock på ansökan medge undantag från detta förbud, där det kan ske utan att trafiksäkerheten äventyras eller framtida ombyggnad av vägen försvåras. Sökanden äger marken på båda sidor om vägen. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att nämnden bordlägger bygglovsansökan och förrättar syn på platsen samt uppmanar sökanden att inkomma med anhållan om undantag. BESLUT Enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BTN 34 BYGGLOV Teräs Patrik och Sabina, Brändbolstad 2:19, Tillbyggnad av bostadshus. Patrik och Sabina Teräs anhåller om bygglov för tillbyggnad av befintligt bostadshus på lägenheten Solgrytan RNr 2:19 i Brändbolstad. Den befintliga byggnadens storlek är i dag 183 m 2 med en 19 m 2 stor andra våning. Tillbyggnaden vilken innehåller pool är 103 m 2 stor. Tomtens storlek uppgår till 4.975 m 2. Syn med berörda rågrannar enligt plan- och byggnadslagens 73 hölls 16 april. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för tillbyggnad av bostadshus beviljas. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-5 BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 BTN 35 BYGGLOV Teräs Patrik och Sabina, Brändbolstad 2:19, Nybyggnad av garage. Patrik och Sabina Teräs anhåller om bygglov för nybyggnad av ett 43 m 2 stort garage på lägenheten Solgrytan RNr 2:19 i Brändbolstad. Tomtens storlek uppgår till 4.975 m 2.och där finns sen tidigare ett bostadshus. Syn med berörda rågrannar enligt plan- och byggnadslagens 73 hölls 16 april. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i byggnadslagen att bygglov för nybyggnad av garage beviljas. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-6 BESLUT: Enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 BTN 36 RÄKENSKAPER Överskridningar budget 2012 Inom budgeten för byggnadstekniska nämnden för år 2012 finns en del överskridningar. Överskridningar anges exklusive interna hyror och avskrivningar. Kommunala fastigheter Överskridning av kostnaderna med 45812,17 Överskridningen beror i huvudsak på att uppvärmningskostnaderna varit högre än budgeterat. Hyresfastigheter Underskridning av intäkterna med 7390,11 Överskridning av kostnaderna med 49260,00 Underskridning av intäkter beror på att något färre lägenheter varit uthyrda än budgeterat. Överskridning av kostnaderna beror i huvudsak på att uppvärmningskostnaderna varit högre än budgeterat samt av lägenheters renoveringsbehov. Avfallshanteringen Underskridning av intäkter med 15159,26 Överskridning av kostnader med 8508,96 Överskridning av kostnader beror på större mängder avfall än beräknat. Enskilda vägar Underskridning av intäkterna med 793,58 Överskridning av kostnader med 16280,08 Överskridning av kostnader beror på mer snöplogning av infarter och gårdar på grund av mer snöfall än beräknat. Affärsverk Underskridning av intäkterna med 8291,02 Överskridning av kostnaderna med 25590,06 Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden anhåller hos kommunstyrelsen att överskridningarna godkänns. BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 BTN 37 RÄKENSKAPER Verksamhetsberättelse och bokslut för byggnadstekniska nämnden. Byggnadsinspektören/kommunteknikern har gjort upp förslag till verksamhetsberättelse för byggnadstekniska nämnden bilaga 1. Byggnadsinspektören/kommunteknikerns förslag: Föreslår att nämnden godkänner uppgjort förslag till verksamhetsberättelse och för den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT Förslaget godkändes.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 BTN 38 DELGIVNINGSÄRENDEN Ordförande berättade om informationstillfälle som kommer att ordnas i anslutning till den planerade våtmarken i Berg.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslut tet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen 361 22520 Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112 ).