tenniskonfirmationsläger 2013 viktigt att veta Äntligen ett läger för dig som både vill jobba med livets stora frågor och utveckla din tennis! Kungl. Lawn Tennis Klubben (KLTK) och Engelbrekts församling erbjuder tenniskonfirmationsläger under 16 dagar sommaren 2013. Lägret riktar sig till seriösa spelare som vill förkovra sig i tennis: Den drivne tävlingsspelaren, den som står vid tröskeln att börja tävla men också den ambitiöse tennisskolejunioren. Lägret förutsätter minst 10 konfirmander (räknat den 1 november 2012). Vid färre anmälningar ställs lägret in, varvid naturligtvis alla inbetalda avgifter återbetalas. Lägret kan ta emot som mest 20 konfirmander, enligt principen först till kvarn. Vid prioritering av reservanmälda har rankade tävlingsspelare förtur. Vi strävar efter en jämn fördelning mellan killar och tjejer. Gruppindelning sker efter färdighetsnivå i tennis i samband med lägrets början. 1 (7)
Tid och plats Lägret genomförs på Östermalm i Stockholms innerstad mellan fredagen den 12 juli och söndagen den 28 juli 2013. Incheckning vid Engelbrektskyrkan mellan kl 8.00 och 10.00 vid lägrets början. Konfirmationsgudstjänsten, som avslutar lägret, inleds kl 10.00 och pågår i ca två timmar. Mesta tiden tillbringas i församlingens lokaler och kyrka på Östermalmsgatan 20 och på Kungl. Tennishallen på Lidingövägen. Utflykter mm kommer att ske i Stockholms närområde. Öppet hus för föräldrar och familjer efter lunch lördagen den 27 juli, med tennisturnering samt grillning. En liten avgift kommer tas ut av familjerna för detta. För färdbeskrivning mm, se Hitta till oss på sid 7. Konfirmandundervisning och konfirmation Vi arbetar med stora och viktiga livsfrågor som t ex vad är gott och vad är ont?, är livet en gåva eller en rättighet?, finns Gud? och vilket är mitt ansvar i mötet med andra?. Vårt material är Bibeln, psalmböcker och kanske andra läromedel. Vi arbetar också med filmer, musik, färg och form och andra kreativa uttryck. Ja varför inte ibland på tennisbanan? Alla konfirmander får en egen bibel och psalmbok och eventuellt ytterligare material vid lägrets början. Varje dag påbörjas och avslutas i Engelbrektskyrkan med mässa och bön. Konfirmation betyder att bekräfta. Det man bekräftar är sitt dop. Svenska kyrkan tolkar sitt uppdrag att bedriva konfirmationsundervisning som att vandra med ungdomarna under en tid i en viktig brytpunkt i deras liv, dela deras frågor, ställa nya, erbjuda en del svar, och ge dem kunskaper och insikter i vad ett kristet liv kan vara. Exempel på mål är att ge konfirmanden: redskap att tyda sitt liv på dopets grund tillfälle att lyfta fram de frågor man bär på möjlighet att smaka och prova kyrkans tro, tradition och liv bli förtrogen med gudstjänster och andakter ett språk för sin tro och tvivel skapa en gemenskap i församlingen förståelse för vårt ansvar i vårt samhälle och i hela världen öva sig i att visa respekt för sig själva, för andra (utifrån tro, nationalitet, sexualitet samt förutsättningar) och för skapelsen För att konfirmeras måste man alltså vara döpt. Om det inte skett före lägret så döps konfirmanden under tiden på lägret. Konfirmationsgudstjänsten, som avslutar lägret, ger konfirmanderna möjlighet att ta ställning till om de vill eller inte vill bekräfta sitt dop och samtidigt visa för sina familjer delar av vad de arbetat med under lägret. Naturligtvis är nära och kära till konfirmanden välkomna till gudstjänsten! Tennisträningen Vi vänder oss till seriösa spelare som vill förkovra sig i tennis. Den drivne tävlingsspelaren, den som står vid tröskeln att börja tävla men även den ambitiöse tennisskolejunioren kommer att utmanas dagligen och drillas tekniskt, fysiskt, taktiskt och mentalt. Två veckors intensiv träning tillsammans med konfirmationsundervisningen kommer att ge dig vänner för livet bland andra passionerade tennisungdomar. Du kommer garanterat att lämna lägret som en bättre tennisspelare och som människa med nya fördjupade perspektiv. 2 (7)
Ledare och ansvariga för lägret Fredrik Höggren, ansvarig lägerpräst. Tennisspelande ungdomspräst i Engelbrekts församling, 43 år. Pappa till tre killar och gift med Annelie. Lirar gärna gitarr eller kopplar av med en bra bok. Favorittennisspelare: Kim Clijsters. Anna Eberhardson, Barn- och ungdomspräst i Engelbrekts församling, 43 år, trebarnsmamma och gift med Michael. Springer gärna millopp och tycker om att resa. Favorittennisspelare: Vet inte, får väl bli Fredrik Höggren. Gabriel Runsten, chefstränare, 27 år. Sportsligt ansvarig för lägret. Arbetar till stor del för KLTK:s Juniorakademi med ansvar för både tennis- och fysträning. Bästa juniorranking: etta i Stockholm och topp 5 i Sverige (85:or). Steg 2-utbildad av Svenska Tennisförbundet. Genomgått Tennisledarkurs 1 och 2. Favorittennisspelare: Roger Federer. Ytterligare hjälptränare och ledare tillkommer. Kost och logi med mera Konfirmanderna sover i våningssängar i Engelbrekts församlingslokaler på Östermalmsgatan. Lokalerna där vi bor har kodlås för att komma in, brandlarm mm. Två vuxna sover alltid på plats med konfirmanderna. Toaletter, dusch, kök mm finns vid boendet. All tennisträning samt en stor del av konfirmandarbetet sker på Kungl. Tennishallen. Frukost och kvällsmacka äter vi där vi bor. Övriga måltider i Kungl. Tennishallens restaurang. Eventuella särskilda önskemål gällande kost, allergier mm meddelas vid anmälan. Så här kan en dag kan se ut preliminärt schema måndag till lördag: 8.00 Väckning. Revelj på campus Engelbrekt. 8.30 Morgonmässa i Engelbrektskyrkan. 9.00 9.30 Frukost på campus följt av gemensam jogg till Kungl. Tennishallen (ca 2 km). 10.00 12.00 Tennispass 1. 12.30 13.15 Lunch. 13.15 16.15 Konfirmationsarbete på Kungl. Tennishallen. 16.30 18.30 Tennispass 2. 19.00 19.45 Middag, varefter vi tar oss tillbaka till campus. 19.45 21.00 Gruppövningar, grupparbeten eller fritid. 21.00 Kvällsbön i Engelbrektskyrkan. Därefter ibland filmvisning, gruppövningar eller liknande samt kvällsmacka. 22.30 Släckt på rummet. Söndagar eget program med gudstjänstbesök, kul utflykter osv. Den första och sista helgen ser programmet annorlunda ut med betoning på gruppövningar, lära-känna -uppgifter och konfirmationsgudstjänst. 3 (7)
Praktikaliteter För att alla skall kunna fokusera på sina uppgifter under detta spännande och intensiva läger, och samtidigt träna oss i att vara här-och-nu, är detta ett läger fritt från mobiltelefoner, ipods, ipads mm. Man får ha med sig en mobil, men lägerledarna samlar in dem och lämnar igen dem t ex i samband med utflykter. Om föräldrar eller andra akut behöver få tag i en konfirmand på telefon kommer detta vara möjligt genom ledarnas mobiltelefoner. Tvätt av träningskläder, strumpor, underkläder och t-shirts kommer att erbjudas på villkor att dessa är väl märkta med namn. Ev tvätt av övriga kläder får konfirmanden lösa på annat sätt. Som en del av förberedelserna för lägret skall konfirmanden besöka gudstjänster i sin hemförsamling. Detta bokförs i en sk kyrkogångsbok som sänds ut efter anmälan. Minst 10 gudstjänstbesök skall ha genomförts innan lägret börjar. Saker att ha med och inte ha med En mer detaljerad packlista kommer sändas ut under våren 2013. Frågor, anmälan och avgifter vill du veta mer om upplägget på lägret i stort: t ex praktiska detaljer, innehåll, scheman, boende osv: Ring eller mejla till ansvarig lägerpräst Fredrik Höggren, tel 0733-84 31 45 eller fredrik.hoggren@svenskakyrkan.se har du frågor runt innehållet i tennisträningen, ring ansvarig tränare Gabriel Runsten från KLTK, tel 0736-906 129. vill du anmäla dig gör du det till Fredrik Höggren via mejl på adressen ovan. lägeravgiften är 9 000 kr för medlemmar i Svenska kyrkan. För icke medlemmar är avgiften 15 500 kr. I denna avgift har redan den sk konfirmandclearingen, dvs hemförsamlingens bidrag, räknats av. Avgiften täcker alla kostnader för boende, all mat, träning, banor, bollar mm. Vidare ingår allt konfirmandmaterial, bibel, psalmbok mm samt inträden och avgifter för planerade utflykter. Däremot kan en viss begränsad fickpeng vara rimlig att skicka med konfirmanderna för personliga inköp i kiosk mm. Sista anmälningsdag är 1 november 2012. när ni mejlat in er anmälan kommer vi att skicka ut en bekräftelse på att ni har fått en preliminär plats. I samma brev finns också en betalningsplan för avgiften och en blankett, som vi vill att ni sänder oss via traditionell post inom tio dagar, med bl a följande information om konfirmanden: namn, personnummer, adress, mailadress och telefonnummer namn samt telefonnummer och mailadress till förälder tenniserfarenhet: hur mycket konfirmanden spelar, i vilken klubb, tävlingsresultat, ev ranking om konfirmanden är döpt och tillhörig Svenska kyrkan särskilda önskemål gällande kost eller allergier ev mediciner som konfirmanden tar något annat vi borde känna till. Blanketten skall också skrivas under av vårdnadshavaren. När blanketten har återsänts till oss och första delbetalningen av kursavgiften gjorts är konfirmanden definitivt anmäld till lägret och garanterad en plats. 4 (7)
Avgiften betalas in i tre steg: I samband med att ni sänder in anmälningsblanketten via traditionell post betalar ni också in anmälningsavgift om 500 kronor. Inbetalningen bekräftar anmälan, fram till dess är anmälan preliminär. Denna avgift skall vara inbetald senast 10 dagar efter det att ni fått vårt bekräftelsebrev enligt ovan. Önskas avbeställningsskydd (se nedan) erlägges även avgiften för detta här. 4 000 kronor betalas in senast sex veckor efter anmälan, dock senast den 15 december 2012. Återstående avgift betalas in senast den 1 juni 2013. Första betalning 500 kronor (samt eventuellt avbeställningsskydd 200 kronor) Sker inom tio dagar från det att ni fått en bekräftelse från oss, samt i samband med att ni sänder oss önskade uppgifter om konfirmanden. Andra betalning 4 000 kronor Senast sex veckor efter anmälan, dock senast 15 december 2012. Slutbetalning 4 500 kronor Senast den 1 juni 2013. Kontot för inbetalningarna kommer att framgå i betalningsplanen som sänds till er i bekräftelsebrevet. Följs inte betalningsplanen förlorar konfirmanden sin plats på lägret. Samtliga avgifter måste alltså vara inbetalda senast den 1 juni 2013! Var noga med att ange konfirmandens namn på alla inbetalningar! Regler för avbeställning/återbetalning Det finns möjlighet att köpa ett avbeställningsskydd för 200 kronor, vilket i så fall sker i anslutning till första inbetalningen (som då alltså blir 500+200=700 kronor). Har inte återbetalningsskydd erlagts återbetalas heller inga inbetalade avgifter. Om avbeställningsskydd har erlagts gäller följande (Observera att första och andra betalning aldrig återbetalas): Sker avbokning senast en månad före lägerstart återbetalas 75% av Slutbetalningen. Sker avbokningen mellan fyra veckor före lägerstart och dagen före lägerstart återbetalas 50% av Slutbetalningen. Sker avbokning/avhopp sedan lägret börjat återbetalas normalt ingenting, dock sker en återbetalning med 50% om särskilda skäl föreligger. Lägerledningen avgör vad som kan utgöra särskilda skäl. Vi vill dock påpeka att vanliga idrottsskador, förkylningar och liknande inte utgör särskilda skäl. 5 (7)
Försäkringar mm Alla konfirmander som deltar i lägret måste ha giltig olycksfallsförsäkring. Varje konfirmand anmodas att säkerställa att man har giltig olycksfallsförsäkring. Normalt ingår detta i medlemsavgiften till den klubb man är medlem i. Saknar man olycksfallsförsäkring ordnas detta genom KLTK:s försorg mot erläggande av försäkringspremien. Konfirmanden ansvarar själv för hanteringen av sina tillhörigheter och värdesaker under lägret. Vi rekommenderar därför att mycket värdefulla föremål som systemkameror, värdefulla smycken mm lämnas hemma. Ordningsregler Sunt förnuft gäller under lägret. Detta för att skapa trivsel och en god grund för en fin och lärande lägertid. I praktiken innebär det att alla konfirmander, ledare m fl har rätt att känna sig trygga och respekterade. Ledare ingriper om vi ser att någon far illa genom våld, hot eller kränkande behandling förekommer eller om övriga ordningsregler bryts. På tennisbanan är det fair-play som gäller. Vi förutsätter att alla konfirmander visar respekt mot varandra och mot ledare, är varsamma med material och lokaliteter, följer de uppgjorda dagsprogrammen med ingående uppgifter, kommer i tid, inte avsiktligt stör eller liknande. På lägret tolereras inte tobak, alkohol eller droger i någon form. Det är även nolltolerans mot att springa ute på nätterna: detta främst av säkerhetsskäl. Stockholms innerstad, med platser som Stureplan och Humlegårdsparken, är ingen lämplig plats för ungdomar nattetid. Detta kommer att regleras i ett avtal med konfirmanden och dennas föräldrar. Elev kan efter upprepade tillsägningar vid brott mot ordningsreglerna, och efter samtal med anhöriga, skickas hem från lägret på föräldrarnas bekostnad. Gällande alkohol, droger och utespring på nätterna sker hemskickning omedelbart om konfirmanderna bryter mot den nolltolerans vi gemensamt har avtalat. Om konfirmanden skickas hem från lägret återbetalas ingen del av lägeravgiften. Allergier med mera Det är viktigt att lägerledningen känner till ev allergier, t ex mot födoämnen. Vi kan verka för att minimera förekomst av nötter mm om vi känner till det. Samtidigt kan vi inte till 100% ansvara för om en allergisk reaktion utlöses av ämnen som kan förekomma. Om sådan allergi förekommer önskar vi föräldrarnas och konfirmandens hjälp för att kunna erbjuda en så god lösning som möjligt. 6 (7)
Hitta till oss med bil: Kommer du från söder, norr eller väster om Stockholm: Kör mot Norrtull, därefter Roslagstull. Tag in på Valhallavägen. För att komma till Engelbrektskyrkan sväng in på Odengatan efter ca en kilometer, därefter första vänster (Verdandigatan) och du är strax inne på Östermalmsgatan. För att komma till Kungl. Tennishallen: sväng efter ca 1 ½ kilometer vid Stockholms stadion vänster från Valhallavägen in på Lidingövägen. Följ denna i ca 1 ½ kilometer och Kungl. Tennishallen ligger på vänster sida. Kommer du från Roslagen: Kör mot Roslagstull, därefter Valhallavägen samt enligt ovan. kollektivt: Engelbrektskyrkans lokaler ligger ca 200 meter från T-banestation Tekniska högskolan, röd linje mot Mörby Centrum. Kungl. Tennishallen ligger ca 400 meter från T-banestation Gärdet, röd linje mot Ropsten. adresser: Engelbrekts församling Östermalmsgatan 20 B Box 26 153 100 41 Stockholm Telefon: 08-406 98 00 KLTK Lidingövägen 75 Box 27 190 115 94 Stockholm Telefon: 08-459 15 00 7 (7)