-2, BILDN 2015-11-19 16:00 Möteskallelse Torsdag 19.11.2015 kl. 16.00, Dagvårds- och utbildningsverket Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Annica Haldin, ordförande Malin Henriksson Markku Pukkinen, viceordförande Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Vesa Berg Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kurt Hellstrand, stadsstyrelsens representant Isak Hellström, ungdomsfullmäktiges representant Anne Ekstrand, stadsdirektörens ersättare Jan Levander, bildningsdirektör, sekreterare Juha Paasimäki, bildningsdirektörens ersättare Tom Enbacka, dagvårdschef Guy Björklund, museichef Tove Jansson, idrottsdirektör Anette Granberg, ekonomichef Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Annica Haldin ordförande
117, BILDN 2015-11-19 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
118, BILDN 2015-11-19 16:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag Bildningsdirektören: Föreslås Anita Petterson och Conny Englund.
119, BILDN 2015-11-19 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Regionalförvaltningsverket Beslut LSSAVI/1718/04.11.00/2015, 29.10.2015 Registrering av anmälningspliktig privat socialservice Övriga brev Työplus Arbetsplatsbesök 31.8.2015 Hälsoinspektionen Tjänstemannabeslut 98/2015 Beslut gällande anmälan om ibruktagande av lokal enligt hälsoskyddslagen 13 Förslag Bildningsdirektören: Antecknas för kännedom.
120, BILDN 2015-11-19 16:00 TJÄNSTEMANNABESLUT Bildningsdirektören har gjort tjänstemannabeslut under oktober-november 2015 enligt bifogad bilaga: Bilaga 120 A Dagvårdschefen har gjort tjänstemannabeslut under oktobernovember 2015 enligt bifogad bilaga: Bilaga 120 B Förslag Bildningsdirektören: Antecknas för kännedom.
120, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 120 A/bildn 19.11.2015 Staden Jakobstad BESLUTSFÖRTECKNING, KLASSER 11.11.2015 1 bildningsdirektör/sivistysjohtaja Jan Levander/bdir 001 PERSONALÄRENDEN/HENKILÖSTÖASIAT 121 19.10.2015 Björklund Guy, anhållan om avsked 122 21.10.2015 Fagerudd Söderman Mona, anhållan om semester 123 15.10.2015 Enbacka Tom, anhållan om semester 124 26.10.2015 Hellstrand Kristiina, virkavapaus 29.9. - 31.12.2015 125 26.10.2015 Koski Aino eroanomus 126 26.10.2015 Wargh Merja, sijaiseksi ottaminen 128 26.10.2015 Porthin Christian, anhållan om semester 129 26.10.2015 Gun Höglund, t.f. rektor 29.9-31.12.2015 130 27.10.2015 Storbjörk Leif, anhållan om semester 131 30.10.2015 Enbacka Tom, anhållan om semester 132 02.11.2015 Pitkäaho Marja-Leena, teckningsrätt 133 03.11.2015 Rosnell Päivi, loma-anomus 134 03.11.2015 Jansson Tove, sparledighet 30.11-4.12.2015 135 03.11.2015 Jansson Tove, anhållan om semester 136 05.11.2015 Kuikka Pirjo, työloma 5.11.-22.11.2015 137 09.11.2015 Rintaniemi Helena, anhållan om semester
120, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 120 B/bildn 19.11.2015 Staden Jakobstad BESLUTSFÖRTECKNING, KLASSER 11.11.2015 1 dagvårdschef/päivähoidon johtaja Tom Enbacka 001 PERSONALÄRENDEN/HENKILÖSTÖASIAT 302 19.10.2015 Heikkinen-Kaivosoja Taina; VES-päiviä 15-16.10.2015 304 19.10.2015 Mehtonen Stina; arbetstidslista v 37-40 305 19.10.2015 Malinen Inkeri; avlönad tjänstledighet 5-9.10.2015 306 19.10.2015 Uusitalo Minna; määräaikainen työsopimus 19.10.2015-2.6.2016 307 19.10.2015 Sundvik Tuire; arbetstidslista v 39-41 308 19.10.2015 Grönhage Ann-Sofi; viceföreståndare vid Kyrkostrands daghem 1.9.2015-309 23.10.2015 Hanstén Anne, semester 12-14.10 (3 dg), 9-16.1.2015 (6 dg) 310 23.10.2015 Harjulin Lena-May; semester 15.10.2015 312 06.11.2015 Willman Kirsi; semester 14-16.10.2015 313 06.11.2015 Heikkinen-Kaivosoja Taina; semester 6.11 och 9.11.2015 314 06.11.2015 Sandell Christel; tjänstledighet utan lön 13.11.2015 315 06.11.2015 Vähäkangas Maria; arbetsledighet 9.12.2015-30.6.2016 316 06.11.2015 Vornanen Gunice; uppsägning av familjedagvårdarbefattning 30.11.2015 317 06.11.2015 Mehtonen Stina; arbetstidslistor v 41-44 318 09.11.2015 Päiväniemi Lena; vikarie för föreståndare 12.10-27.11.2015 319 10.11.2015 Sundvik Tuire; tjänstledighet utan lön 13.11.2015 005 INDIVIDÄRENDEN/YKSILÖPÄÄTÖKSET 311 23.10.2015 Anhållan om justerad dagvårdsavgift; OM-A
121, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 922/2015 ÄNDRING I VERKSAMHETSSTADGAN FÖR BILDNINGSVÄSENDET Verksamhetsstadgan tillämpas på det till staden hörande bildningsväsendet, till vilket hör: administrationen, dagvården, den svenskspråkiga och finskspråkiga förskoleundervisningen och grundläggande utbildningen samt gymnasieutbildningen, Jakobstads svenska arbetarinstitut, Pietarsaaren suomenkielinen työväenopisto, Jakobstadsnejdens musikinstitut/pietarsaaren seudun musiikkiopisto, ungdomsverksamheten, biblioteksverksamheten, musei- och arkivverksamheten, kulturverksamheten samt idrottsverksamheten. Vid ledigförklarandet av tjänsten som museichef uppdagades en differens mellan den svenskspråkiga o finskspråkiga verksamhetsstadgan. Behörighetskraven föreslås nu ändras till följande i stadgan: Behörighetskraven för tjänsten som museichef är lämplig högre högskoleexamen med slutexamen i ett museiämne (etnologi, kulturhistoria, historia, konsthistoria) samt god kännedom om kommunalförvaltning. Ändringen följer i stort den tidigare svenskspråkiga versionen. Förslag Bildningsdirektören: Bildningsnämnden korrigerar verksamhetsstadgan enligt följande: Behörighetskraven för tjänsten som museichef är lämplig högre högskoleexamen med slutexamen i ett museiämne (etnologi, kulturhistoria, historia, konsthistoria) samt god kännedom om kommunalförvaltning.
122, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 OMORGANISERING AV FAMILJEDAGVÅRDEN 1.1.2016- Dagvårdschefen: Familjedagvården i Jakobstad är inne på sitt 38:e år. Under årens lopp har verksamheten förändrats och utvecklats. Den traditionella familjedagvården i familjedagvårdarens hem är fortfarande det som förknippas med begreppet familjedagvård. En familjedagvårdare kan sköta högst fyra barn under skolåldern, egna barn under skolåldern inräknade samt dessutom ett halvdagsbarn som går i förskola eller skola. I början av 1990 talet skapades en ny verksamhetsform inom familjedagvården som kom att kallas gruppfamiljedaghem. Det innebar att två familjedagvårdare tillsammans kunde sköta en barngrupp bestående av högst 8 barn. I undantagsfall kan tre vårdare tillsammans vårda 12 barn. Men då måste en av vårdarna ha minst barnskötarbehörighet. Gruppfamiljedagvård som begrepp finns inte omnämnt i lagen om småbarnspedagogik överhuvudtaget. För närvarande har vi 15 familjedagvårdare i eget hem och 7 st. gruppfamiljedaghem. Verksamheten leds av två deltidsanställda familjedagvårdsledare. Familjedagvårdarna finns utspridda över hela staden medan gruppfamiljedaghemmen är koncentrerade till de fastigheter i centrum som är i sämst skick och som skall ersättas med ett nytt daghem. Nuvarande situation: Bilaga 122 A Anställningsvillkoren och lönesättningen för familjedagvårdare har förbättrats under de senaste åren, men den traditionella familjedagvården är ändå den mest ekonomiskt fördelaktiga dagvårdsformen för barn under tre år. Detsamma gäller i princip också för gruppfamiljedaghemmen även om de ekonomiska skillnaderna gentemot daghemmen minskar. Personaldimensioneringen gör dock att vården av barn över tre år ekonomiskt är mera fördelaktigt på daghem. Ett problem med gruppfamiljedaghemmen är också avsaknaden av förman på arbetsplatsen. Dagvårdsavdelningen har redan under den tid som det varit aktuellt med att bygga ett nytt daghem i centrum planerat för att förändra familjedagvården så att gruppfamiljedaghemmen skulle dras in och slås ihop och bli daghemsavdelningar. Familjedagvårdens förmän, familjedagvårdsledarna, arbetar båda idag deltid och har meddelat att de ämnar gå i pension inom en nära framtid. Den ena om drygt ett halvt år och den andra ett år senare. Dessutom sker det andra förändringar i personalstrukturen på gruppfamiljedaghemmen på grund av pensioneringar.
122, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 Dagvårdschefen har tillsammans med familjedagvårdsledarna gjort upp en handlingsplan hur förändringarna borde genomföras så smidigt som möjligt i väntan på att utrymmesfrågorna skall lösas. Familjedagvårdens organisation 2016: Bilaga 122 B Planeringen utmynnar i att alla gruppfamiljedaghem stängs senast när ett nytt daghem står klart i centrum. Men på grund av personalförändringarna bör omorganisationen inledas redan 1.1.2016 för att förbereda de kommande förändringarna. Bristen på dagvårdsplatser kan också betyda att vissa av förändringarna kan komma att ske tidigare än ursprungliga planen. Personalförändringar En ändring av gruppfamiljedaghemmen till daghem eller daghemsavdelningar betyder att personalens behörighetskrav ändras. På daghemmen är behörigheten minst barnskötare eller barnledare medan familjedagvårdens behörighetsvillkor är lägre. I praktiken har dock en del av personalen redan den behörighet som krävs och kan flyttas över. En del av befattningarna är redan i detta skede lediga eller kommer inom en snar framtid bli lediga. Diskussioner kommer att föras med alla tillsvidare anställda och de som inte har tillräcklig behörighet kommer att erbjudas möjlighet till förflyttning eller vidareutbildning. Ingen tillsvidareanställd kommer att friställas på grund av förändringen. När gruppfamiljedaghemmen ändras till daghem eller daghemsavdelningar görs också förändringarna i personalstrukturen. En av de första förändringarna som måste göras är att stärka arbetsledningen i Nordmansfastigheten. Därför föreslås att en vakant familjedagvårdarbefattning tas bort och i stället anställs en person med barnträdgårdslärarkompetens som förman eller ansvarig personal på Nordmans. Förmannen skulle också delta i arbetet med barnen. I det skede när verksamheten ändras till daghem anställs en daghemsföreståndare till enheten. Eftersom daghemmet Nordmans planeras bli centrum för familjedagvården och föreståndaren i förlängningen kommer att bli förman för hela familjedagvården är det viktigt att föreståndaren under en längre tid kan jobbar tillsammans med den kvarvarande familjedagvårdsledaren för att vaktombytet så småningom skall kunna verkställas så smidigt som möjligt. Kostnader
122, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 I och med höjningen av behörighetskraven kommer lönekostnaderna delvis att öka. Kostnadsmässigt kompenseras det dock till en del av att administrationens kostnader minskar. Totalt beräknas kostnaderna öka med ca 30 000 under 2016. Samtidigt så kan dagvården dock utöka platsantalet. I och med förändringen kan vi få 10-20 platser till beroende på åldersstrukturen bland barnen. Tilläggskostnaden för dessa platser blir ca 1500-3000 när man normalt räknar med att en dagvårdsplats kostar ca 10-15 000. Detta innebär i slutändan att vi får fler platser inom dagvården och att kostnaden per plats sjunker. Förslag Bildningsdirektören: Bildningsnämnden beslutar att - godkänna planerna på familjedagvårdens omorganisering och ge dagvårdsavdelningen rätt att vid behov justera tidtabellen - att från och med 1.1.2016 inom familjedagvården ändra en familjedagvårdarbefattning till en barnträdgårdslärarbefattning.
122, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 122 A/bildn 19.11.2015 Familjedagvården idag / Perhepäivähoito tänään Administration/Hallinto 2 deltidsanställda familjedagvårdsledare/osa-aikaista perhepäivähoidon ohjaajaa Familjedagvård i eget hem/perhepäivähoito omassa kodissa 15 vårdare/hoitajaa 55 barn/lasta 2 deltidsanställda ledare/osa-aikaista ohjaajaa Gruppfamiljedaghem/Ryhmäperhepäiväkodit Nordmans fastighet/nordmanin kiinteistö Juhana - 12 paikkaa (13 lasta) Julia - 12 platser (17 barn) Juhana (finskspråkigt) och Julia (svenskspråkigt) ansvarar för dagvården på kvällar, nätter och helger i Jakobstad. Gruppfamiljedaghemmen samarbetar intimt och slår ihop verksamheten när barnantalet tillåter, framförallt på nätter och helger. Juhana (suomenkielinen) ja Julia (ruotsinkielinen) vastaavat päivähoidosta iltaisin, öisin ja viikonloppuisin Pietarsaaressa. Ryhmäperhepäiväkodit tekevät tiivistä yhteistyötä ja toiminta yhdistetään lasten lukumäärän salliessa, erityisesti öisin ja viikonloppuisin. Lillstugan Svenskspråkigt gruppfamiljedaghem - 8 platser (8 barn) Choraeus fastighet/choraeuksen kiinteistö Choraeus Svenskspråkigt gruppfamiljedaghem - 12 platser (12 barn) Silvia - 4 pl/paik (0-4 barn/lasta) Familjedagvårdens reservvård, tvåspråkigt. Sköter om reservvården för barnen i den traditionella familjedagvården när familjedagvårdaren inte har möjlighet p.g.a. sjukdom, semester eller annan ledighet. Perhepäivähoidon varahoito, kaksikielinen. Huolehtii perinteisessä perhepäivähoidossa olevien lasten varahoidosta, kun perhepäivähoitajalla ei ole mahdollisuutta sairauden, loman tai muun vapaan vuoksi. Viktoria daghem/viktorian päiväkoti Amanda - 8 paikkaa (8 lasta) Suomenkielinen ryhmäperhepäiväkoti
122, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 122 B/bildn 19.11.2015 Familjedagvården / Perhepäivähoito 1.8.2016- Administration/Hallinto 1 deltidsanställd familjedagvårdsledare/osa-aikainen perhepäivähoidon ohjaaja Familjedagvården i eget hem/perhepäivähoito omassa kodissa 13 familjedagvårdare/perhepäivähoitajaa Kompletteras med flera ifall lämpliga vårdare kan hittas. /Voidaan lisätä jos sopivia hoitajia löytyy. Daghemmet Nordmans / Nordmanin päiväkoti (öppet dygnet runt/avoinna ympäri vuorokauden) 1 svensk syskongrupp Julia beroende på barnens ålder 15-18 (16-20) platser 1 suomenkielinen sisarusryhmä Juhana lapsen iästä riippuen 15-18 (16-20) paikkaa 1 svensk småbarnsgrupp 8 platser Familjedagvårdens reservdagvård Silvia/ 4 platser/paikkaa Perhepäivähoidon varahoito Silvia Choraeus Gruppfamiljedaghemmet ombildas till småbarnsavdelning som tillsammans med Tomtebo bildar en egen enhet eller satellit till befintligt daghem Ryhmäperhepäiväkoti muutetaan pienten lasten osastoksi, joka yhdessä Tomtebon kanssa muodostaa oman yksikön tai satelliittiyksikön olemassa olevaan päiväkotiin 12 platser/paikkaa Amanda Omvandlas till en liten svenskspråkig småbarnsavdelning under Viktoria daghem Muutetaan ruotsinkieliseksi pienten lasten osastoksi Viktorian päiväkodin alaisuudessa 8 platser/paikkaa Totalt/yht. 62 68 (64-72) platser/paikkaa
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 SKOLOR OCH DAGHEM 2030 Bildn 22.4.2015 31 Bildningsdirektören tillsatte i oktober 2014 en arbetsgrupp bestående av följande personer: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Arbetsgruppen har sammankommit under hösten och vårvintern och även en undergrupp bestående av Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep och Jan Levander har sammankommit. Ett grundmaterial bestående av ekonomiska och statistiska uppgifter presenteras för nämndens medlemmar. Bilaga 31 Förslag Beslut Bildningsdirektören: Bildningsnämnden diskuterar rapporten och besluter om riktlinjen för det fortsatta arbetet. Bildningsnämnden: Bildningsnämnden diskuterade rapporten och nämnden vill ha konkreta förslag kring åtgärder av arbetsgruppen skolor o daghem 2030. Rapporten skickas till stadsstyrelsen för kännedom. Bildn 24.8.2015 97 Arbetsgruppen kring skolor och daghem 2030 har uppmanats komma med konkreta förslag hur verksamheten skall dimensioneras i framtiden. Under tiden har problem uppstått med fastigheten i Pursisalmi och nämnden får bekanta sig med rapporten om fastighetens skick. Rapporten har uppgjorts av Jukka Huttunen på IdeaStructura OY. Jukka Huttunen själv, Rune Hagström och en representant från hälsovårdsmyndigheterna delger sin syn på rapportens innehåll. Bildningsnämnden diskuterar alternativa lösningar för Språkbadsskolan i framtiden. På nämndens nästa möte i september presenterar arbetsgruppen för Skolor o daghem 2030 konkreta förslag att ta ställning till. Förslagen går även till respektive skolsektion för utlåtande. Förslag
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten för kännedom. Beslut Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. Bildn 15.9.2015 107 Arbetsgruppen för skolor och daghem 2030 har enats om ett förslag till framtida skolnät i Jakobstad. Arbetsgruppen utgår från att ett liknande skolsystem upprätthålls för båda språkgrupperna. Lågstadierna omfattar årskurserna 0-5 (förskolan-årskurs 5) medan högstadierna omfattar årskurserna 6-9. I Jakobstad har vi redan mer än 10-års erfarenhet av denna modell i de svenskspråkiga skolorna. Språkbadsskolan föreslås fortsätta som en egen enhet i egen fastighet och följer samma indelning. Gymnasierna planeras fortsätta tillsammans i samma fastighet tillsvidare. Gymnasiernas placering tas upp på nytt ifall statsmakten kommer med nya krav och direktiv kring andra stadiets utbildning. Förslaget grundar sig på: nuvarande och framtida elevantal fastigheternas skick och behov av renovering ekonomiska resurser inom utbildningen pedagogisk utveckling och tillgång på lärare Uppdaterad rapport + förslag Skolor o daghem 2030 Bilaga 107 Förslag Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten Skolor och daghem 2030 för kännedom. Nämnden skickar modellen på framtidens skolnät på utlåtande till svenskspråkiga respektive finskspråkiga skolsektionen. Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. För bildningsnämnden presenteras på nästa möte olika förslag gällande användningen av fastigheter i framtiden. Hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Beslut Bildningsnämnden:
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Förslaget godkändes. Siv-su 23.9.2015 42 Uppdaterad rapport + förslag, Skolor och daghem 2030 Bilaga 42 Förslag Beslut Skoldirektören: Sektionen tar ställning till den modell som skolnätsarbetsgruppen föreslagit och som går ut på att årskurserna 0-5 är i lågstadiet och årskurserna 6-9 är i högstadiet. Dessutom ska sektionen ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Bildningsnämndens finskspråkiga sektion: Sektionen tog ställning i ärendet på följande sätt: Det går inte att ta ställning till tidtabellen för förslaget till framtida skolnät innan man vet om språkbadsskolan byggs. Modellen med årskurserna 6-9 i högstadiet uteslöts likväl inte som ett sätt att förtäta skolnätet. Bildn-sv 30.9.2015 59 Bildningsnämnden begär utlåtande av sektionen enligt följande: Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Svenska skolväsendet har sedan drygt tio år haft modellen med årskurserna 0-5 i lågstadierna och 6-9 i högstadiet. Modellen har överlag fungerat bra och skolorna har varit nöjda med arrangemangen. När det gäller tidtabellen för att minska antalet skolor med en inom det svenskspråkiga skolväsendet bekantar sig sektionen ytterligare med den rapport Skolor och daghem 2030 som arbetsgruppen gjort upp. Sektionen diskuterar elevantalen, fastigheternas skick och de ekonomiska förutsättningarna för skolnätet på kortare och längre sikt. Bilaga 59
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Förslag Beslut Skoldirektören: Sektionen diskuterar och formulerar ett utlåtande på nämndens begäran. Bildningsnämndens svenska skolsektion: Sektionen anser att Språkbadsskolan även i framtiden skall fortsätta enligt samma modell som idag som en egen enhet för båda språkgrupperna. Planeringen av Språkbadsskolans placering fortsätter. Språkbadsskolan skall följa samma organisation som den övriga grundläggande utbildningen dvs. åk 0-5 i lågstadiet och åk 6-9 i högstadiet. Under diskussionens gång föreslog Minna Luomala att man avslutar språkbadet och flyttar eleverna tillbaka till närskolorna och satsar på att alla dessa skolor har det bra. Förslaget fick inget understöd. Luomala inlämnade avvikande åsikt till protokollet. Sektionen föreslår att Bonäs skola och Vestersundsby skola slås ihop administrativt senast 1.8.2019. Planeringen av en gemensam skola bör inledas 2017. Vid planeringen inleds även diskussionen om vilken av fastigheterna /tomterna som skall användas i framtiden. Sektionen anser även att flera av stadens skolor är i oändamålsenligt skick. Sektionen ser sig ha en skyldighet att erbjuda ändamålsenliga utrymmen åt alla barn och unga i Jakobstad. Bildn 21.10.2015 116 Enligt tidigare beslut skall hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Förslag Beslut Bildningsdirektören: Bildningsnämnden inbjuder stadens alla hem- och skola föreningars styrelser inom den grundläggande utbildningen till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola onsdagen den 28.10.2015 kl. 18. Bildningsnämnden: Förslaget godkändes. Bildn 19.11.2015 123
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Hem- o skola föreningarna för den grundläggande utbildningen inbjöds till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola tisdagen den 27.10. Tillfället inleddes med att rektor Keijo Paananen informerade om Länsinummi skolas renovering följt av en rundvandring i skolan. Centrala teman som togs upp under informationen var bl.a. 1. Antal elever idag - framtiden 2. Timresurs 3. Fastigheternas skick 4. Åk 6-9 i högstadiet Hem- och skola föreningarna var väl representerade och medlemmarna hade möjlighet att ställa frågor. Bildningsdirektören var den som informerade och ledde ordet men även finska skoldirektören och högstadierektorerna höll anföranden om bl.a. åk 6-9 i högstadiet. Bildningsnämnden bör nu ta ställning till hur skolnätet i framtiden skall se ut. Bildningsdirektörens förslag grundar sig på den rapport som arbetsgruppen Skolor och daghem 2030 kommit fram till. Nyckeln i hela processen är Språkbadsskolans framtid. I förslaget föreslås Språkbadsskolan få en ny fastighet för att fortsätta sin verksamhet i den form som den har idag, dvs båda språkgrupperna finns parallellt i samma fastighet. Det här innebär att endera bygger man en helt ny fastighet eller så renoveras och tillbyggs Ristikari fastigheten enligt behoven för en tre serie skola. Bilaga 123 I maj 2013 beslöt bildningsnämnden enligt följande: Bildningsnämnden besluter placera Språkbadsskolan i Pursisalmi fastighet fr.o.m. höstterminen 2013. Planeringen av Ristikari fastighet påskyndas men en realistisk bedömning torde vara att ca tre år går åt för planering och renovering av fastigheten. Dagvårdsgrupperna kan finnas kvar i fastigheten. Pietarsaaren lukio flyttar ihop med Jakobstads gymnasium. Ifall utrymmena inte räcker till upphyres tilläggsutrymmen i Strengbergs fastighet. Bildningsnämnden befullmäktigar bildningsdirektören att besluta om upphyrning av utrymmena i Strengbergs. Efter det första verksamhetsåret utvärderas verksamheten. Slutgiltigt beslut gällande lukios placering görs före färdigställandet av Språkbadsskolans renovering. Planeringspengar för renovering av Ristikari fastigheten har inte beviljats under denna tid så nu sitter vi fortfarande fast i samma situation gällande planeringen av fastigheten. Tekniska nämnden har för år 2016 reserverat 200 000 för planering av Språkbadsskolan. Bildningsnämnden borde ta ställning vilket
123, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 alternativ man går in för gällande planeringen av Språkbadsskolans framtid så att planeringen kan komma igång i januari. Utrymmesbehovet för Språkbadsskolan rör sig kring ca 3200 m2. Innefattar en gymnastiksal på 400 m2. Nuvarande Ristikari fastighet innefattar ca 2600 m2. Vid renoverings/tillbyggnadsalternativet behövs alltså en tillbyggnad på minst 600 m2, troligen ca 800 m2. Ifall vi räknar med en nybyggnad på ca 3200 m2 rör sig projektets kostnader kring 7 000 000. En renovering plus tillbyggnad rör sig i samma storleksordning. Ifall även språkbadets 5 åringar skall finnas med i projektet får vi räkna med ca 500 m2 till. Sedan har ju idrottssektionen fört fram behovet av en större idrottssal i samband med skolbygget. Idrottssalen borde vara minst 800 m2 plus tilläggsutrymmen för att betjäna bl.a. innebandyns behov. Förslag Bildningsdirektören: Bildningsnämnden besluter att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor o daghem tagit fram (bilaga). Planeringen av Språkbadsskolan inleds i januari och Ristikari fastigheten renoveras/tillbyggs så snabbt som möjligt enligt Språkbadsskolans behov.
123, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 123/bildn 19.11.2015
123, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 123/bildn 19.11.2015
124, BILDN 2015-11-19 16:00 UBV: 919/2015 VAL AV SKOLSEKRETERARE TILL JAKOBSTADS GYMNASIUM Befattningen som skolsekreterare vid Jakobstads gymnasium har varit ledigförklarad internt. Ansökan har gjorts via www.ostrobotniajob.fi. Befattningen söktes av 16 personer. 5 sökanden har intervjuats. I intervjuerna har speciell uppmärksamhet lagts vid de sökandes lämplighet, sociala kompetens och motivation för arbetet. Ansökningshandlingarna har funnits till påseende inför mötet och finns tillgängliga även under mötet. Bilaga 124 A och B Förslag Skoldirektören: Ärendet föredras på mötet.
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 A/bildn 19.11.2015 Cirkulär / Yleiskirje 12/2015 Till staden Jakobstads anställda 23.10.2015 Pietarsaaren kaupungin työntekijöille Bildningsnämnden lediganslår en befattning inom det svenskspråkiga skolväsendet att sökas internt Befattning som skolsekreterare Första huvudsakliga placering är Jakobstads gymnasium Till arbetsuppgifterna hör bl.a. - Uppgifter i Studeranderegistret i skolans administrativa program (Primus) - Skolresestöd och studiestöd (FPA, kommunerna) - Intyg till studerande - Uppgifter vid genomförande av studentexamen - Hantering av lösenord - Uppgifter inom personaladministrationen, bl.a. resesekreterare inom skolan (M2) - Uppgifter inom ekonomiadministration: granskning och kontosättning av räkningar, budgetuppföljning, materialbeställningar och inventarieförteckningar m.m. - Stipendier - Arkivering och skötsel av arkivet Behörighetskrav: lämplig administrativ eller merkantil utbildning Lön: enligt Akta Befattningen besätts tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse. Befattningen kräver samarbetsförmåga, förmåga till självständigt arbete, organisationsförmåga samt vilja och förmåga att lära sig nya dataprogram. Arbetsspråket är svenska, kunskaper i finska behövs. Befattningen kan sökas av anställda inom staden Jakobstad. Elektronisk ansökan via www.ostrobotniajob.fi Ansökningstiden utgår söndagen den 8.11. kl. 24.00 Innan befattningen tillträds skall godkänt läkarintyg och brottsregisterutdrag och uppvisas. Tilläggsinformation ger bildningsdirektör Jan Levander, tfn 044-7851479, jan.levander@jakobstad.fi rektor Gunnevi Kiiskinen, tfn. 786 3252, 044 721 1470, gunnevi.kiiskinen@jakobstad.fi Staden Jakobstad/Personalbyrån. PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/henkilöstötoimisto. PL 41, 68601 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Jakobstad - Skolsekreterare Aaltonen Marit Ålder: 38 Hemort: Jakobstad Examen: Merkonom År: 1998 Inriktning: Företagsekonomi sekreterare 01.06.1998-07.08.1998 Björkström Gunilla Ålder: 56 Hemort: Bosund Examen: merkonom År: 1978 Inriktning: sekreterarlinjen Sekreterarlinjen 120 sv Kanslist 20.03.2000- Brännbacka Sofia Ålder: 30 Hemort: Jakobstad Examen: Pedagogiemagister År: 2013 Inriktning: Allmän pedagogik Allmän pedagogik 160 sp Utbildning, organisation och förvaltning 25 sp Social politik 30 sp Historia 25 sp Språkstudier 25 sp Statskunskap 20 sp Politisk historia 18 sp Övriga studier 39 sp Administrativ sekreterare (sekreterare inom socialoch 06.01.2014- hälsovårdsförvaltningen) (Vik.) Avdelningssekreterare 01.09.2008-17.11.2013
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Ingo Anna Ålder: 32 Hemort: Nykarleby Examen: Politices Magister År: 2010 Inriktning: Utvecklingspsykologi Arbetsplatspsykologi 25 sp Skolpsykologi 25 sp Utvecklingspsykologi 75 sp Bachelour of Arts in Psykology 200 sp Socialt arbete 53 sp Translation and Interpretation 25 sp Skolkurator 01.08.2010-01.06.2011 Socialkurator 01.02.2014-31.12.2015 Kotka-Bystedt Anna Ålder: 38 Hemort: Jakobstad Examen: Pol.mag. och pol.kand. År: 2007 Inriktning: Allmän statslära Allmän statslära 180 sv Statskunskap med förvaltning 126 sv Projektkoordinator 15.08.2011-30.06.2013 Projektkoordinator 13.09.2010-14.08.2011 Planerare 24.08.2008-30.09.2009 Studiesekreterare 28.01.2008-13.10.2010 Kronqvist Anna Ålder: 37 Hemort: 66900 Examen: Merkonom År: 1997 Inriktning: Marknadsföring Yrkesexamen för skolgångsbiträde 40 sv Skolgångsbiträde/Kanslist vid 01.08.2011-31.12.2015 Kyrkostrands-Jungmans skola Kontorist vid Fiskboden Ab 22.05.2000-31.08.2003
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Liljeqvist Katarina Ålder: 35 Hemort: Nykarleby Examen: fil.mag. År: 2004 Inriktning: ämneslärare i svenska och engelska Ämnesstudier i pedagogik Svenska (ruotsin kieli) Engelska Tolkning Språk-, kommunikation- och metodstudier Modern finska Musikpedagogik vid YH Novia Vikarie i olika ämnen (vid behov) vid Carleborgsskolan i Nykarleby Vikarie för olika årskurser (vid behov) vid 35 sv 85 sv 42 sv 27 sv 19 sv 10 sv 93 sp 27.03.2009-01.03.2010 01.09.2007-01.03.2010 Metsäkulman koulu i Nykarleby Pianolärare vid Korsholms musikskola 01.09.2002-30.05.2006 Pianolärare vid ÅA i Vasa 01.09.2004-30.05.2005 Pianolärare vid Vasa svenska och finska församling 01.09.2004-30.05.2005 Pianolärare, JMI, Jakobstad 01.09.2010-15.12.2010 Vikarie för Jopo-luokka, Etelänummen koulu, Jstad 21.02.2011-23.02.2011 Lektor i svenska, klassföreståndare, Etelänummen 15.08.2011-30.10.2011 koulu, Jstad Lektor i högstadium, vikarie, Etelänummen koulu, 01.11.2011-03.11.2011 Jakobstad Timlärare i Jstads finska gymnasium, vikarie, 04.11.2011-04.11.2011 Jakobstad Lektor i modersmål, Jakobstads gymnasium, 17.11.2011-22.02.2012 moderskapsvikarie Timlärare/speciallärare i enskild undervsining, 16.01.2012-02.06.2012 Etelänummen koulu, Jakobstad Timlärare för specialklass (åk 9), 05.03.2012-02.06.2012 moderskapsvikarie, Etelänummen koulu, Jakobstad Timlärare i huvudsyssla, finska och engelska, 01.08.2012-31.07.2013 Etelänummen koulu, Jakobstad Lektorsvikariat i svenska och engelska. 01.08.2013-31.07.2014 Etelänummen koulu, Jakobstad Piano- och violinlärare, Jakobstadsnejdens 01.09.2014-31.05.2015 musikinstitut Vikarie i modersmål, Carleborgsskolan Nykarleby 02.03.2015-05.03.2015 Vikariat i Socklot skola 16.09.2015-16.09.2015 Musiklärare på folkmusikläger i Nykarleby 01.06.2015-05.06.2015 Vikarie i Socklot Skola 28.09.2015-01.10.2015 Vikarie i musik, Carleborgsskolan Nykarleby 05.10.2015-08.10.2015 Vikarie i modersmål, Carleborgsskolan Nykarleby 19.10.2015-30.10.2015
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Nygård Pia-Maria Ålder: 47 Hemort: Jakobstad Examen: Merkonomexamen År: 2012 Inriktning: Ekonomi-och kontorsservice Merkonomexamen, 2012 120 sv Hjälpskötarexamen 1988 120 sv Merkantexamen 1985 120 sv Kanslist, Stadskansliet Karleby, 01.07.1985-31.07.1986 Läkarsekreterare,HVC, Jakobstad 20.06.1988-31.10.1988 Mottagningssekreterare, Vasa 17.09.1990-16.11.1990 Kanslist, Minnesrådgivning 01.12.2010- Pitkänen Louise Ålder: 40 Hemort: Jakobstad Examen: Studentmerkonom År: 1996 Inriktning: Turismlinjen Avdelningssekreterare på Mentalvårdscentralen 00.00.2004- Avdelningssekreterarvikarie på övriga avdelningar 00.00.1998-00.00.2004 på Malmska sjukhuset Pääjärvi Carina Ålder: 46 Hemort: Jakobstad Examen: Redovisningsmerkonom År: 1988 Inriktning: Redovisning Byråsekreterare 15.03.2011-22.11.2015
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Ranta Anne-Mie Ålder: 34 Hemort: Kronoby Examen: Pedagogie Kandidat År: 2004 Inriktning: Barnpedagogik Barnpedagogik 120 sv Barnflicka fam Sunnberg, Vallentuna Sverige 01.05.2000-30.04.2001 Barnskötare Vallentuna Montessoriförskola 01.05.2000-30.04.2001 Skolgångsbiträde Söderby skola 01.08.2004-31.05.2005 Skolgångsbiträde, Ådalens skola 01.08.2006-31.12.2008 Ansvarig barnskötare Snövit gruppfamiljedaghem 01.01.2009-31.08.2010 Barnträdgårdslärare, Bamsebo daghem 01.09.2010-31.12.2011 Vikarie inom dagvård/skola 01.01.2012-31.05.2012 Vik. socialhandledare Kronoby socialservice 01.06.2012-31.07.2012 Barnskötare Svenska daghemmet 01.08.2012-31.12.2012 Tf socialarbetare, Kronoby socialservice 01.01.2013- Vikarie på hemvården i Nedervetil 01.01.2013-30.04.2013 Vårdbiträde, Folkhälsan (Emeliehemmet) 01.01.2014-01.08.2015 Tf socialarbetare staden Jakobstad 01.08.2015-31.12.2015 Saviaro Marina Ålder: 44 Hemort: Jakobstad Examen: Tradenom År: 2002 Inriktning: Ekonomi och förvaltning Handelsskolan, försäljningslinjen 65 sv Stafett, Snellmans slakteri 06.06.1988-05.08.1988 Staden Jakobstad, Tekniska verket, stafett 26.02.1990-04.08.1991 Staden Jakobstad, Tekniska verket, 05.08.1991-31.03.1992 kartritarpraktikant Energiverkets, stafett 19.04.1993-15.05.1994 Energiverkets, kanslist, fakturering 16.05.1994-01.10.2013 Energiverkets, kanslist, löneräkning 01.10.2013-31.12.2014 Herrfors Oy Ab, löneräkning reskontra 01.01.2015- Vornanen Annika Ålder: 44 Hemort: Jakobstad Examen: FM År: 1996 Inriktning: Nordiska språk + informationsvetenskap Nordiska språk + informationsvetenskap 179 sv bibliotekarie 02.05.1996-
124, BILDN 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Bilaga 124 B/bildn 19.11.2015 Wikblad Raija Ålder: 57 Hemort: Jakobstad Examen: Merkonom År: 2003 Inriktning: Marknadsföring Merkonom Tietokoneen käyttäjän A-kortti 120 sv 2 sv Wikman Cajsa Ålder: 25 Hemort: Jakobstad Examen: Datanom / Grundexamen i databehandling År: 2010 Inriktning: IT-service och marknadsföring Kontorist (Staden Jakobstad, Drätselkontoret) 16.03.2015- Museivakt (Jakobstads Museum) 05.09.2011-23.03.2012 Kontorist (Staden Jakobstad, Drätselkontoret) 04.06.2014-30.07.2014 Kontorist (Staden Jakobstad, Drätselkontoret) 11.08.2014-30.11.2014 Kontorshjälp (Optima) 18.08.2010-18.02.2011 Wärn (f. Strandvall) Carina Ålder: 52 Hemort: ESSE Examen: Studentmerkonom År: 1985 Inriktning: Sekreterarlinje Grafiska branschen 01.06.1985-30.08.1991 Avdelningssekreterare 02.01.1992-