Årsredovisning 2015
Innehållsförteckning Online Group i korthet 1 Händelser under 2015 2 Styrelsen har ordet 3 Affärsidé, vision, mål och strategi 4 Våra marknader 5 Online Groups erbjudande 8 Organisation 11 Aktien, aktiekapital och ägarförhållanden 12 Styrelse, ledande befattningshavare och revisorer 14 Bolagsstyrning 15 Riskfaktorer 18 Förvaltningsberättelse 24 Flerårsöversikt 28 Koncernen Resultaträkning 29 Balansräkning 30 Kassaflödesanalys 32 Förändringar i eget kapital 33 Moderbolaget Resultaträkning 34 Balansräkning 35 Kassaflödesanalys 37 Förändringar i eget kapital 38 Noter 39 Styrelsens godkännande 58 Revisionsberättelse 59 Definitioner 61 Adresser 62 Årsstämma Årsstämma äger rum torsdagen den 18 maj 2016 kl. 10.00 i bolagets lokaler på Lindhagensgatan 126, i Stockholm. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken för att ha rätt att delta i årsstämman. Sådan inregistrering bör begäras hos förvaltaren i god tid före torsdagen den 12 maj 2016 för att inregistrering skall vara verkställd per fredagen den 13 maj 2016. Aktieägare som inte personligen kan närvara vid årsstämman får utse ett eller flera ombud. Aktieägare skall i så fall utfärda en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt för varje ombud. Om fler än ett ombud utses skall respektive fullmakt även innehålla uppgift om vilken andel av aktierna ombudet företräder. Fullmakt i original skall medtas till årsstämman. Den som företräder juridisk person skall även medta kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behöriga firmatecknare. Anmälan kan göras till bolaget senast måndagen den 16 maj 2016, helst före kl. 16:00. Anmälan skall göras per brev till Online Group, Att: Linnea Hedman, Lindhagensgatan 126 5 tr, 112 51 Stockholm eller per e-post till ir@onlinegroup.com. Vid anmälan skall namn/firma, person-/ organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer dagtid och uppgift om eventuella biträden samt i förekommande fall uppgift om ställföreträdare uppges.
Online Group i korthet Online Group hjälper företag och organisationer att öka sin lönsamhet samt effektivisera deras affär online Online Groups inriktning är på expansiva områden web-hosting, molntjänster och onlinemarknadsföring Online Group är det enda företag i Sverige som är helhetsleverantör av tjänster och produkter inom dessa områden Online Group har över 750 000 hostade webbplatser Online Group har över 100 000 kunder Online Group har kontor i Sverige, Frankrike och Tyskland samt cirka 160 medarbetare Nyckeltal 2015 2014 1) Nettoomsättning, MSEK 178 218 EBITDA, MSEK -8-38 Rörelseresultat (EBIT), MSEK -32-184 Årets resultat kvarvarande verksamheter, MSEK -36-236 EBITDA-marginal, % neg. neg. Rörelsemarginal, % neg. neg. Kassaflöde från den löpande verksamheten -10-52 Årets kassaflöde totalt -3-40 Avkastning på eget kapital, % neg. neg. Soliditet, % 46 49 Eget kapital vid årets utgång, MSEK 92 109 Resultat per aktie för kvarvarande verksamheter -1,96-17,50 Resultat per aktie inkl avvecklade verksamheter -2,16-18,92 Kassaflöde från löpande verksamheten per aktie -0,48-3,05 Utdelning per aktie 0,00 0,00 Eget kapital per aktie 4,35 6,17 Börskurs vid årets slut 6,65 11,95 Medelantal anställda 160 190 1) 2014 års siffror är justerade för verksamheten under avveckling i Storbritannien. 1
Händelser under 2015 Online Group 2015 Händelser under 2015 Kvartal 1 Nettoomsättningen uppgick till 47,2 MSEK och EBITDA uppgick till -1,5 MSEK. Jakob Söderbaum utsågs till ny VD och koncernchef för Online Group. Han tillträdde sin tjänst den 23 mars. Jakob Söderbaum kom närmast från WyWallet AB, där han varit VD. Vid extra bolagsstämma i Bolaget den 6 mars 2015, valdes följande styrelseledamöter: Lars Wahlström (nyval), Britta Dalunde (nyval), Carl-Magnus Hallberg (omval), Victoria Dexback (omval) och Cecilia Lager (omval). Det beslutades även att välja Lars Wahlström till styrelsens ordförande. Ett kostnadsbesparingsprogram genomfördes i den svenska Onlineverksamheten. Under kvartalet avvecklades de olönsamma delarna Affiliator och Mediaplanering inom Onlinemarknadsföringen. Bolaget tilldömdes ett vite motsvarande två årsavgifter av disciplinnämnden för NASDAQ OMX för bristande informationsgivning under första halvåret 2014. Kvartal 2 Nettoomsättningen uppgick till 43,0 MSEK och EBITDA uppgick till -9,6 MSEK. Omstruktureringskostnader av engångskaraktär påverkade resultatet med 5,3 MSEK, varav drygt hälften avsåg avvecklingskostnader för verksamheten i USA och övrig del reservering för hyreskontrakt samt uppsägningskostnader för avvecklad personal. Thomas Broberger utses till CFO och Göran Gylesjö till ny chef för affärsområdet Hosting. Årsstämman beslutade att inte bevilja förre VD Urban Johansson liksom förre styrelse ledamoten Åke Eriksson ansvarsfrihet. Dessutom beslutade stämman om ett incitamentsprogram till styrelsen om högst 400 000 teckningsoptioner vidare beslutade stämman om ett incitamentsprogram till ledande befattningshavare om högst 400 000 teckningsoptioner i bolaget med rätt att teckna lika många aktier under andra kvartalet 2018. Kvartal 3 Nettoomsättningen uppgick till 43,6 MSEK och EBITDA uppgick till 1,0 MSEK. I resultatet ingick avvecklingskostnader för VD och försäljningschef för Onlinemarknadsföring i Sverige. En nyemission genomfördes i juli, vilket inbringade 22,9 MSEK före emissionsutgifter. Petteri Voukko anställs som ny VD för Getupdated Sverige AB. Kvartal 4 Nettoomsättningen uppgick till 43,9 MSEK och EBITDA uppgick till 2,4 MSEK. Jakob Söderbaum lämnar av privata skäl tjänsten som VD den 12 oktober. Thomas Broberger utses till tf VD. Styrelsen beslutade att avyttra den brittiska verksamheten under 2016. Goodwillnedskrivningar på 19,1 MSEK redovisades, varav 15,4 MSEK avseende Onlinemarknadsföring i Sverige och 3,7 avseende Frankrike. Händelser efter räkenskapsårets utgång Inga väsentliga händelser att rapportera har skett efter räkenskapsårets utgång. 2
Styrelsen har ordet Styrelsen har ordet 2015 ett år av omstrukturering 2015 präglades av ett intensivt omstruktureringsarbete för att strömlinjeforma koncernen med syftet att skapa en stark, finansiellt uthållig plattform för framtida lönsamhet och tillväxt. När vi summerar utvecklingen under året är det tydligt att vårt fokus på renodling och effektivitet ger resultat. Vi utvecklar och förstärker Hosting som tillsammans med vår verksamhet inom Onlinemarknadsföring kommer skapa en stark plattform att bygga vidare på inför framtiden. Genom den riktade nyemissionen som genomfördes under sommaren har koncernen en god finansiell grund att bygga vidare på. Den tillförde balansräkningen 22,9 MSEK före emissionsutgifter. Vi bedömer även att kostnaderna för omstruktureringsarbetet i allt väsentligt är tagna efter de goodwillnedskrivningar, drygt 19 MSEK, som belastade resultatet 2015. Året innehöll också ledningsförändringar. Den relativt nytillträdde VDn Jakob Söderbaum lämnade av privata skäl koncernen i mitten av oktober och ersattes av ekonomioch finansdirektör Thomas Broberger som tillförordnad VD. Samtidigt övergick styrelseordförande Lars Wahlström till arbetande styrelseordförande. Fortsatt växande marknad Marknadssituationen är fortsatt gynnsam för både Hosting och Online. Vi ser att medielandskapet snabbt håller på att förändras. Sökordsmarknadsföring får en allt starkare position i förhållande till print och linjär TV. Vi ser också att hostingmarknaden växer för såväl webbhotellösningar som mer komplexa hostingtjänster. Kundfokusering är fundamentalt för att skapa aktieägarvärde framåt. Positiv trend inom Hosting Affärsområdet Hosting uppvisade en positiv resultattrend under året och vi fortsätter utveckla verksamheten genom både effektiviseringar och tillväxtinriktade åtgärder under 2016. Målsättningen är att migrera kunderna från ett antal olika driftstödssystem och datahallar till ett gemensamt system och en toppmodern datahall. Organisation och processer är på plats samtidigt som vi har mycket kompetenta medarbetare att bygga vidare på inför framtiden. Vi arbetar löpande med att förbättra vår support som är en hörnsten i verksamheten. Hostingtjänsterna ger repetitiva intäkter och processen är i det närmaste industriell till sin karaktär vilket innebär möjligheter till både skalfördelar och synergier. Även inom affärsområdet Onlinemarknadsföring har resultatet förbättras under året, om än i långsammare takt. Här återstår dock en del arbete för att stärka resultattrenden ytterligare. För att renodla och förbättra lönsamheten har vi lagt ner produktområdena Medieplanering och Affiliator under året. Petteri Voukko rekryterades till rollen som VD för Getupdated i Sverige och började den 1 oktober. Inom sökordsoptimering och sökordsmarknadsföring har vi en stark marknadsposition mycket tack vare våra kompetenta konsulter och ett starkt systemstöd. I Sverige förväntas sökmarknadsföring omsätta lika mycket som hela TV-reklammarknaden under 2016. En ökad efterfrågan av digitala marknadsföringsaktiviteter i sociala medier är en viktig faktor bakom tillväxten. Ytterligare fokusering på Sverige Som ett led i vår omstrukturering kommer den brittiska verksamheten avyttras under 2016 eftersom produktportföljen avviker från koncernens inriktning mot ett mer specialiserat kunderbjudande inom digital marknads-föring. Utöver en ökad renodling av verksamheten har vi ökat lanseringstakten av nya tjänster. Inom Hosting har vi lanserat vår OpenStack-baserade molntjänst där kunden har friheten att själv bygga upp sin egen plattform i sitt eget moln. Ett utökat tjänsteutbud tillsammans med en tydligare centralisering av stödfunktioner kommer att underlätta tillväxt genom förvärv på sikt. Under inledningen av 2016 implementerades ett gemensamt affärssystem i den svenska verksamheten som en viktig del i det fortsatta effektiviseringsarbetet. Därmed blir vi också snabbare och bättre att fatta rätt beslut. Avslutningsvis vill vi tacka samtliga anställda för de viktiga insatser som gjorts under året. Styrelsen i april 2016 3
Affärsidé, vision, mål och strategi Online Group 2015 Affärsidé, vision, mål och strategi Online Group skall vara förstahandsvalet för enkel och effektiv onlinenärvaro. 25% Online Groups långsiktiga mål är att uppvisa en rörelsemarginal (EBITDA) om minst 25%. Vision Online Group skall vara förstahandsvalet för enkel och effektiv onlinenärvaro. Affärsidé Online Group skall erbjuda små och medelstora företag enkla helhetslösningar för att synas och verka effektivt online. Värderingar Våra fyra värdeord ska alltid genomsyra organisationen i att utveckla våra kundkontakter och vårt sätt att arbeta. Kundnytta: Vi ger våra kunder mervärde och trygghet genom vår höga kompetens, vänliga avtalsvillkor och professionella bemötande. Vi drivs av att alltid skapa kundnytta och på så sätt får förtroendet att ta hand om en större del av kundens onlineaffär. Affärsutveckling: Enkelhet ska vara en ledstjärna i allt vi gör i paketeringen av våra produkter och tjänster, i kunddialogen och i kontakten med oss som företag. Passion: Vi vill ständigt hjälpa våra kunder, anpassa lösningar efter behov och vi ser alltid möjligheter att förbättra. Pålitlighet: Vi delar med oss av vår expertis och levererar det som är överenskommet. Finansiella mål Styrelsen i Online Group har fastställt följande finansiella mål: Online Groups mål är att uppnå en årlig ökning av nettoomsättningen med minst 15%. Detta mål ska nås genom en kombination av organisk tillväxt och förvärv. Ökningen i organisk tillväxt skall uppnås genom ökad försäljning per kund genom mer- och korsförsäljning på nya och befintliga kunder samt genom marknadsföringsinsatser. Online Groups mål är att uppvisa en rörelsemarginal (EBITDA) om minst 25%. Strategi Online Group skall erbjuda ett brett utbud och full service av hosting, molntjänster och internetmarknadsföring. Bolaget har byggt sin affär kring en förmånlig prenumerationsliknande affärsmodell som låter små och medelstora företag outsourca sina internetbehov. Viktiga beståndsdelar i Online Groups affärsmodell är: Tillhandahållande av helhetslösningar för små och medelstora företag. Online Groups erbjudande inkluderar en stor produktportfölj av domännamnsregistreringar, webbhosting, webbdesign, webbutveckling, Onlinemarknadsföring, sökordsannonsering, sökmotoroptimering, besökarkonvertering, webbanalys m.m. Bolagets övertygelse är att helhetserbjudandet ger Bolagets kunder ett näst intill komplett erbjudande vad avser internetnärvaro. Online Group har ca 50% av marknaden inom webbhotell och är därmed marknadsledande i norra Europa. Verksamheten koordineras så att den drar nytta av skalfördelar och best practice inom koncernen. Bolagets huvudfokus är på den svenska marknaden och ev. övriga länder där lönsamhet kan uppvisas Tack vare Online Groups ökade fokus på hosting har Bolaget återkommande och kontinuerliga intäkter vilket är gynnsamt för kassaflödet. 4
Marknad Våra marknader Oniva Oniva Online Group är i huvudsak verksamt i Sverige. Onlinemarknadsföring är ett samlingsbegrepp för ett antal tjänster där de viktigaste är sökmotoroptimering, sökordsannonsering, internetstrategi, webbanalys, webbutveckling samt sociala medier på internet. Hostingverksamheten består av ett komplett sortiment av tjänster från försäljning av domäner och webbhosting, virtuella och fysiska servrar till outsourcing av hela IT-avdelningar till molnet. Tjänsterna erbjuds via flera varumärken och kanaler mot olika segment. Koncernen har en stark position på hostingmarknaden för små och medelstora företag i Sverige via dotterbolagen Binero, Crystone, Space2u, Servage, Levonline och ExternIT. Bolaget har även en stark ställning inom sökmotoroptimering i Sverige via dotterbolaget Getupdated. Vår ambition är att vara en bred leverantör av digitala tjänster för våra kunder. Koncernen har nu över 100 000 kunder inom hostingtjänster och digital marknadsföring. Hostingtjänsterna ger repetitiva intäkter och processen är i det närmaste industriell till sin karaktär vilket innebär både skalfördelar och synergier. Marknadsutveckling Marknaden för digital media uppvisar stabil tillväxt och den allt mer sofistikerade kunden efterfrågar successivt fler tilläggsprodukter för närvaro och synlighet. Enligt IRM uppgick de svenska reklaminvesteringarna på internet och mobilt till 12,4 miljarder SEK under 2015. Det innebar en tillväxt på 15,4 procent och en fortsatt god tillväxt förväntas 2016, drygt 12 procent. Tillväxttakten för mobil annonsering bedöms uppgå till cirka 50 procent per år under perioden 2014 2016 enligt IRM. Marknaden för sökoptimeringstjänster förväntas växa med drygt 10 procent 2016, till ca 5,2 miljarder SEK enligt IRM. Marknaden för hostingtjänster förväntas uppvisa en stabil tillväxt kring 7 10 procent framöver. Utvecklingen drivs av slutkundernas tilltagande behov av att lägga ut ansvaret för drift och säkerställande av webbplatsens tillgänglighet och funktionalitet. Webbplatsen är ofta den viktigaste kontaktytan med kunder och affärspartners för före tag och organisationer. Därför allokeras en växande andel av försäljnings- och marknadsföringsbudgeten för att stärka närvaron på webben, i syfte att både informera intressenter och omvandla inkommande trafik till intäkter, ökad effektivitet och förbättrade kund- och affärsrelationer. Det är också viktigt för små och medelstora företag att ha en webbsida som kommer högt upp på söklistor som Google och dessutom interagerar med kunder och målgrupper. Därmed fortsätter annonspengar att flyttas över från traditionell media till webbaserade. Utgifter till traditionella kanaler för kundinteraktion och marknadsföring överförs samtidigt alltmer till digitala kanaler. I Sverige är internetkanalen inklusive mobiler nu störst. Den svarade för 38 procent av medieinvesteringarna som gjordes 2015 och var därmed mer än dubbelt så stor jämfört med TV-reklammarknaden. Andelen förväntas öka till 42 procent 2016. Sök utgör det största segmentet med cirka 15 procent. Källa: IRM. Nya möjligheter och utmaningar har vuxit fram genom tillväxten av sociala medier. Kommunikation med den stora och växande gruppen internetanvändare som använder sociala medier ställer nya krav på annonsörer vilket ökar efterfrågan på onlinemarknadsföringsleverantörer som förstår beteendet bland dessa användare. Webbhosting I sin enklaste form innebär webbhosting att kunden får tillgång till internetanslutet serverutrymme på vilket denne kan driva sin webb 5
Marknad Online Group 2015 plats. Hostingleverantören åtar sig visst ansvar för att infrastrukturen skall fungera problemfritt och att kundens webbplats således skall uppnå viss tillgänglighet på internet. De tjänster som olika hostingleverantörer tillhandahåller varierar emellertid vad gäller utformning, expertisområden och prestandanivåer. Vanligtvis använder hostingleverantören ett skräddarsytt datacenter från vilket man tillhandahåller tjänsten. Leverantören tar oftast mer betalt för att garantera högre nivåer av tillgänglighet för kundens webbplats. Det finns även ett spann av tjänster, där man framförallt skiljer mellan delad och dedikerad hosting. Delad hosting innebär att ett företags webbplats delar server med andra företag, dedikerad hosting innebär tvärtom att företaget har tillgång till en egen server, eller motsvarande, och därför kan specificera hårdvara, operativsystem m.m. På så sätt kan man uppnå en specifik funktionalitet som inte är tillgänglig under det standardiserade erbjudande som normalt utgör delad hosting. Vissa hostingleverantörer erbjuder även ytterligare tjänster i form av exempelvis domännamnsregistrering, internetsäkerhet, applikation- och databashantering samt drifttjänster. Marknaden för webbhosting uppvisar en stabil tillväxt. Allt fler företag väljer att lägga ut ansvaret för underhåll av sina webbplatser. Företagen är också mer benägna att köpa in helhetslösningar från återförsäljare, istället för att köpa programvara och hostingtjänster från olika aktörer och själva kombinera. Utöver behovet av tillgänglighet på nära 100 procent, har det blivit allt viktigare för handelsintensiva kunder att kontinuerligt testa sina webblösningar (t. ex. en e-handelsplattform) för att säkerställa att exempelvis beställningar, köp och bokningar fungerar i sin helhet. Detta sker ofta i kombination med en viss prestandanivå vad gäller framförallt laddningstider på sidan, vilket blir mer och mer centralt. Detta bidrar också till den ökade trenden att förlägga ansvaret för drift och underhåll på tredje part. Många företag köper hostingtjänster för att undvika de stora investeringar som krävs för att på ett professionellt sätt driva en hemsida med den tillgänglighet och prestanda som krävs. Med hjälp av outsourcing kan företagen minska investeringarna för servrar, nätverksutrustning, personalkostnad och golvutrymme för att istället betala en förutsägbar månatlig driftskostnad. Sammantaget driver denna utveckling ett växande behov av helhetslösningar för företags onlinenärvaro från publicering och hantering av innehåll till säkerställandet av drift och underhåll. Etableringshindren för webbhotell har varit små vilket medfört att det idag finns ett stort antal aktörer på den svenska marknaden. Webbhotellmarknaden i Sverige är för närvarande under omstrukturering. De större aktörerna väljer att växa genom förvärv av mindre webbhotell. Utvecklingen har gått mot en mer konsoliderad marknad, vilket förväntas fortgå och i framtiden bedöms således marknaden domineras av ett mindre antal stora aktörer. En tydlig framgångsfaktor på hostingmarknaden är förenklade användargränssnitt som möjliggör för kunderna att beställa nya eller ytterligare tjänster utan inblandning från leverantören. Det innebär också att kundsupporten kan strömlinjeformas gradvis och ger också en ökad skalbarhet i affärsmodellen på sikt. Hostingmarknaden transformeras gradvis mot en högre andel molnbaserade tjänster. Här växer marknaden med omkring 18 procent årligen i Europa medan motsvarande siffra för traditionella webbhotell är cirka 7 procent. Anledningen är främst att molnet både förenklar och ökar flexibiliteten för kunderna. Dessa tjänster prissätts ofta per timme vilket innebär att kunden endast betalar för faktiskt nyttjade resurser. Dessutom möjliggörs oftast en hög grad av självadministration i kombination med en mycket mångsidig tjänst med vilken man kan göra i princip vad som helst. Onlinemarknadsföring Marknaden för onlinemarknadsföring består av tre segment: sökmotoroptimering, sökmarknadsföring, samt webbutveckling. Sökmotoroptimering innefattar optimering av en webbplats för att få en högre position i de organiska träfflistorna. Här har koncernen en stark närvaro på den svenska marknaden och ser ett stort behov framöver. Sökmarknadsföring är det snabbast växande segmentet, mycket tack vare de möjligheter till styrning och uppföljning som sökmarknadsföring ger. 6
Marknad Webbutveckling är grunden för onlineverksamheten då en fungerande, modern och responsiv hemsida är utgångspunkten för att kunna jobba med både optimering och marknadsföring. Behovet av responsivitet och videoinnehåll gör att efterfrågan på webbutveckling är stor. Utöver dessa tre segment har videomarknadsföring och mobilsök utvecklats till viktiga kanaler för effektiv kommunikation till riktade målgrupper via internet. Onlinemarknadsföring marknadsstorlek och tillväxt Traditionella reklammarknader är i allmänhet konjunkturkänsliga. Men onlinemarknaden har ett antal egenskaper som gör att den väntas uppvisa stabil tillväxt även framåt. Om än i gradvis lägre takt. Fördelarna med onlinemarknadsföring är främst att information distribueras för en låg kostnad till specifika målgrupper samt att internet som medium är interaktivt, vilket betyder att onlinemarknadsföring erbjuder omedelbar respons till såväl användare som annonsörer. Vidare kombinerar onlinemarknadsföring både kreativa och tekniska aspekter av internet, till exempel webbdesign, webbutveckling, kommunikation och sociala medier, vilka skapar en helhetslösning för effektiv annonsering. Slutligen ger onlinemarknadsföring tillgång till effektiv analys av statistik såsom besöks- och avslutsfrekvenser. Onlinemarknadsföring bygger på placeringen av media och innehåll längs med de olika stadierna som leder fram till konsumtion av produkter och tjänster. Det vill säga från medvetenhet om en produkt eller tjänst till att konsumenten tar ett köpbeslut. Marknadsdrivkrafter Utvecklingen inom onlinemarknadsföringen fortsätter att driva företagens marknadsföringsbudgetar mot digitala kanaler. Den växande e-handeln bidrar också till expansionen av onlinemarknadsföring. Denna utveckling driver behovet för företag att i högre utsträckning effektivisera och mäta resultaten av sina marknadsföringsinvesteringar online genom produkter som möjliggör exempelvis sökordsoptimering, uppföljning av kampanjresultat och möjligheten att presentera personanpassat webbinnehåll. Det ökande användandet av mobiler på nätet innebär att det finns ett växande behov att modernisera och anpassa hemsidor så att de blir responsiva för smarta mobiler. 7
Online Groups erbjudande Online Group 2015 Online Groups erbjudande Online Group erbjuder företag hjälp att synas, marknadsföra sig och agera på internet. Många företag använder internet som en kanal för informationsspridning och för att stärka sitt varumärke, men utväxlingen på denna marknadsföring är ofta begränsad. Nu börjar dock fler och fler företag se internet som ett strategiskt verktyg för att aktivt stötta och driva sin verksamhet, öka sin försäljning samt säkerställa fördelar gentemot konkurrenter. I enlighet med koncernens strategi att erbjuda helhetslösningar, skall koncernen sträva efter att öka intäkten per kund. Figuren nedan illustrerar Online Groups produkterbjudande samt hur intäkten per kund förändras för Online Group med kundens livscykel. Tidigt i kundens livscykel köper kunden enkla produkter till ett lågt pris utan större inblandning från Online Group. Produkter med låga intäkter kan t. ex. vara domännamn, webbhotell eller standardiserade hemsidor. Ju större kunden blir desto mer avancerade produkter efterfrågas tillsammans med högre grad av delaktighet från Online Group, vilket medför att intäkten per kund (ARPU) ökar. Online Group kommer under 2016 att fortsätta sträva efter att öka förädlingsgraden av Bolagets befintliga kunder genom att öka intäkten per kund. Nedan beskrivs de produkter Online Group erbjuder. Produkterbjudande inom affärsområdet Hosting Bolagets produkt- och tjänsteutbud drivs och säljs via varumärkena Binero, Crystone, Servage, Levonline, ExternIT samt Space2U. Affärsmodell och produkterbjudande Online Group Tidigt Stadium SME 2) livscykeln Sent Stadium FOKUS Online Group Lägre ARPU 1) Mer Gör det själv Domain Registration DIY Websites in WP Storage Webmail Paid Search SEM/SEO Basic Vertical specific lead generation Email Marketing Custom Website SEOCMS Increasing value added services = growing ARPU Content delivery Lead Generations Campaign Support Budget based SEM Local Search SEO advanced Mobile Online video Feet on the street Cloud hosting Högre ARPU Mer Gör det för mig 1) ARPU Average Revenue Per User 2) SME Small and Medium Enterprise 8
Online Groups erbjudande Dessa bolag bedriver idag hosting åt totalt ca 750 000 webbsidor. Samtliga hostingtjänster har samlats i affärsområdet, såsom webbhotell, dedikerade servrar, co-location, VPS, molntjänster, IT outsourcing, infrastruktur, IT konsult och domännamnsregistrering. Det är uppdelat i två segment, Enterprise och massmarknad. Genom produkt- och tjänsteutbudet inom Enterprise skapar kunden enkelt en mycket specifik, högredundant och skalbar IT-miljö som kan anpassas helt efter kundens önskemål. Upplägget bygger på att guida kunden till rätt lösning, med en tydlig plan för hur engagemanget sedan skalas i takt med kundens affär. Allt som levereras är högredundant och funktionsanpassat för kundens behov. Kunden har alltid tillgång till professionell hjälp via våra support- och konsultorganisationer. Cloud Hosting Som bas i de flesta tjänster ligger vår kraftfulla, skalbara och högredundanta driftplattform. Infrastruktur Via våra nät-i-nättjänster ges möjlighet att köra en helt egen, kraftfull och säker IT-miljö i och utanför datorhallen. Drifttjänster Vi tar över ansvaret för driften av applikationen. I och med detta erhålls alla underliggande lager av komplexitet som vi erbjuder. Massmarknad För massmarknaden erbjuder Online Group en automatiserad tjänst som gör det möjligt för kunderna att på ett mycket enkelt sätt publicera sin egen hemsida samt e-postadress. Miljön är mycket flexibel där kunden kan välja mellan både Windows och Linux. Detta tillsammans med enkelheten och vårt breda tekniska stöd gör att erbjudandet passar såväl den mindre erfarne som den mer krävande användaren. Kunden får access direkt efter beställning och är aktiv med sin e-post och webbsida inom någon timme. I alla webbhotellspaket ingår en komplett tjänst för att publicera sin hemsida samt för att hantera domäner. Via våra varumärken erbjuds de flesta typer av domännamn, där bland annat Binero är ackrediterade för både.se,.nu och.eu. Binero är även ett av få bolag i Sverige som är ICANN-ackrediterade, vilket innebär att de inte går via några återförsäljare avseende att stort antal toppdomäner, såsom.com,.info,.org. Kunden kan även lätt via sin kontrollpanel lägga till kringtjänster så som Exchange, sitebuilder och SSL certifikat. Produkteterbjudande inom affärsområdet Onlinemarknadsföring Bolagets tjänster inom onlinemarknadsföring utvecklas och säljs via varumärkena Getupdated (Sverige), Just Search (Frankrike). De olika verksamheterna erbjuder i huvudsak nedan beskrivna tjänster. Sökmotoroptimering Genom sökmotorsoptimering (även kallad Search Engine Optimization eller SEO) optimeras kundens webbplats för att förbättra positioneringen i sökmotorers organiska träfflistor. Detta gör att kännedomen om kunden ökar och att fler personer som har visat intresse för företagets tjänster och produkter besöker dess webbplats. Målsättningen med sökmotoroptimering är att: Öka kundens exponering på sökmotorerna Öka trafiken till kundens webbplats från målgrupper som har ett bevisat intresse för dennes produkt eller tjänst Uppnå ökad konverteringsgrad som ska möjliggöra ökad försäljning och förbättrat resultat Öka möjligheten att behålla befintliga kunder Genom att använda sökmotoroptimering uppdateras webbplatsen mot sökmotorer och kataloger, bland annat Google, Bing och Yahoo. I praktiken ökar därmed sannolikheten att besökarna väljer dessa webbplatser med målet om högre avslutsfrekvens och ökad omsättning. Online Group använder sökmotoroptimering för att positionera kundens webbplats eller kampanjsida så att den exponeras som en av 9
Online Groups erbjudande Online Group 2015 topplaceringarna bland de oberoende sökresultaten på sökmotorerna under de sökord som relaterar till företagets verksamhet. Sökordsannonsering Sökordsannonsering (även kallat sponsrade länkar, Adwords) är annonser som visas ovanför och till höger om sökmotorernas organiska träfflista, se illustration i bilden på sidan 8. Det är en riktad form av sökmarknadsföring då annonsen optimeras för att endast synas mot relevanta sökningar. Sökordsannonsering är även en kostnadseffektiv marknadsföring då kunden endast betalar för klick som görs på annonsen. Med sökordsannonsering: Ökar kunden sitt företags exponering på internet Betalar kunden bara för den trafik som genereras till webbplatsen Uppnås direkt exponering och resultaten är direkt mätbara. Innehållsproduktion och webbcopy Det finns ett klart samband mellan kvaliteten på textinnehåll på webbplatsen och dess lönsamhet. Att skriva för webben handlar om att göra avvägningar och anpassa innehållet dels till Google och övriga sökmotorer, dels till den mänskliga målgruppen. Med webbcopy får kunden bland annat hjälp med att: Tillgodose de olika sökmotorernas sätt att rangordna och indexera texter Skriva målgruppsanpassat Ta hänsyn till konverteringsperspektivet Texterna måste anpassas för att hela tiden hjälpa besökaren att komma vidare i konverteringsprocessen, dvs. att konvertera en besökare på en webbplats till en betalande kund. För att arbeta kvalitetsmedvetet och fokuserat med redaktionellt innehåll på en webbplats krävs att textinnehållet alltid är uppdaterat. Online Group hjälper kunderna med att uppdatera textinnehållet regelbundet, vilket värdesätts av både besökarna och sökmotorerna. Online Groups uppdrag omfattar både projekt av engångskaraktär, exempelvis vid lansering av en ny webbplats, och mer löpande projekt där Online Group kan stötta kundens webbskribenter. Webbutveckling En väl fungerande intuitiv webbplats, e-handelslösning, intranät eller community (samlingsplats på internet) har följande: En enkel och lättnavigerad struktur Relevant innehåll med klara och tydliga budskap Grafisk formgivning som är både inbjudande och funktionell Online Group implementerar den tekniska plattformen som ska stödja konverteringsprocessen, vilket kan vara ett publiceringsverktyg för att hantera informationen på webbplatsen, e-handelssystemet eller plattformen för sociala medier. Kunden erbjuds en unik och modern design på sin hemsida med syftet att öka antalet affärer. Alla hemsidor har även responsiv design vilket betyder att hemsidan är anpassad för att visas i mobiltelefoner, surfplattor och datorer. Online Group arbetar huvudsakligen med världens största och betydande publiceringssystem och Content Management System (CMS) Wordpress vilket erbjuder ett komplett utbud av funktioner. Allt från e-handelslösningar, communitys till egendesignade webbsidor. 10
Organisation Organisation Sammantaget ser Online Groups verksamhet ut enligt nedanstående bild, fördelat i segmenten Onlinemarknadsföring och hosting. ONIVA Online Group Europe AB (publ) Sverige Övriga länder Getupdated Crystone Just Search Frankrike Servage Tyskland Levonline ExternIT Space2U Binero (Hostingbolag är markerade med grönt och bolag med Onlinemarknadsföring markerade med gult.) Finansiell översikt Nedan följer en sammanfattning av försäljningsutvecklingen, fördelat per segment och regioner: Hosting Online Koncerngemensamt Totalt TSEK 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Omsättning Sverige 119 029 113 673 30 792 56 182 - - 149 821 169 855 Omsättning Tyskland 10 485 10 405 - - - - 10 485 10 405 Omsättning Frankrike - - 17 350 28 965 - - 17 350 28 965 Omsättning övriga länder - 8 659 - - - - - 8 659 Total nettoomsättning 129 514 132 737 48 142 85 147 - - 177 656 217 884 Rörelseresultat Sverige 8 975-100 238-20 390-35 557-14 165-17 129-25 580-152 924 Rörelseresultat Tyskland -536-1 217 - - - - -536-1 217 Rörelseresultat Frankrike - - -5 745-20 999 - - -5 745-20 999 Rörelseresultat övriga länder - -12 525-3 889 - - - -8 636 Rörelseresultat 8 439-113 980-26 135-52 667-14 165-17 129-31 861-183 776 Verksamheten per geografisk marknad Nettoomsättning Rörelseresultat Rörelsemarginal TSEK 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Sverige 149,9 169,9-25,6-152,9 neg. neg. Frankrike 17,4 29,0-5,7-21,0 neg. neg. Tyskland 10,5 10,4-0,5-1,2 neg. neg. Övriga länder 0,0 8,7 0,0-8,6 neg. neg. Totalt 177,7 217,9-31,9-183,8 neg. neg. 11
Aktien, aktiekapital och ägare Online Group 2015 Aktien, aktiekapital och ägare Handel med aktien och aktiens utveckling 2015 Online Group-aktien är sedan den 11 juli 2007 listad på First North och har kortnamnet ONG. Sista betalkurs den 31 december 2015 var 6,65 kr, vilket gav ett börsvärde för Online Group på 132 Mkr. Högsta betalkurs som betalades under året var 12,60 kr och lägsta kurs var 6,65 kr. Alla bolag vars aktier handlas på First North har en s.k certified adviser med uppgift att övervaka att Bolaget lever upp till First Norths regelverk för informationsgivning till marknaden och investerare. Bolaget har sedan september 2014 Mangold Fondkommission AB som certified advisor. Aktiekapital Aktiekapitalet i Oniva Online Group AB (publ) uppgick per 31 december 2015 till 29 832 840 kr fördelat på 19 888 560 aktier med kvotvärde 1,50 kr per aktie. Bolaget har för att stärka kapitalbasen genomfört en nyemission. Se vidare not 26. Det finns endast ett aktieslag och samtliga aktier har lika rättigheter. Enligt Online Groups bolagsordning, fastställd vid ordinarie bolagsstämma den 31 maj 2013, ska aktiekapitalet vara lägst 10 000 000 och högst 40 000 000 SEK. Antalet aktier ska vara lägst 6 000 000 och högst 24 000 000. Aktieägare Antalet aktieägare uppgick per 31 december 2015 till 2 238 enligt Euroclear. De tio största ägarna innehade aktier motsvarande 68 procent av rösterna och kapitalet i Bolaget. Incitamentsprogram En extra bolagsstämma den 26 oktober 2012 beslutade att emittera 47 300 000 teckningsoptioner (vilket efter sammanläggning blev 473 000) till anställda och ledande befattningshavare inom Online Group-koncernen. Teckningsoptionerna innebar rätt att teckna högst 473 000 nya aktier under juni månad 2015. Dessa teckningsoptioner kom inte att utnyttjas till någon del. Vid en extra bolagsstämma den 6 mars 2015 beslutades om ett incitamentsprogram för den nye verkställande direktören om 500 000 teckningsoptioner, där varje teckningsoption berättigar till teckning av en aktie. Vid årsstämman den 20 maj 2015 beslutades om incitamentsprogram, dels ett till styrelsen om 400 000 teckningsoptioner, dels ett till ledande befattningshavare om 400 000 teckningsoptioner. Av incitamentsprogrammet till styrelsen har 350 000 teckningsoptioner förvärvats. Teckningstiden avseende optionsprogrammet för ledande befattningshavare har ännu inte fastställts. Ett fullt utnyttjande av samtliga dessa teckningsoptioner, totalt 1 250 000 st, som ger rätt att teckna 1 ny aktie för varje teckningsoption, skulle innebära en utspädning med 6,1 procent. Bemyndigande Vid årsstämman den 20 maj 2015 beslutades bemyndiga styrelsen att intill nästkommande årsstämma besluta om en eller flera nyemissioner av aktier och/eller emission av konvertibla skuldebrev och/eller teckningsoptioner. Bolagets aktiekapital får med stöd av bemyndigandet sammanlagt högst ökas med ett belopp motsvarande en utspädning om 20 procent av aktiekapitalet. Aktieägaravtal Såvitt styrelsen känner till förekommer inga aktieägaravtal eller andra överenskommelser mellan aktieägarna i Bolaget som reglerar parternas inflytande över aktierna i Bolaget. Styrelsen känner inte heller till förekomsten av några så kallade lock-up avtal där aktieägare förbundit sig att upprätthålla äganderätt eller kontroll över ett visst antal aktier eller röster i Bolaget under någon viss tid. Likviditetsgaranti En likviditetsgaranti innebär i huvudsak att likviditetsgaranten (normalt certified adviser) åtar sig att när så är möjligt ställa kurser i minst en post på både köp- och säljsidan, med verkan att skillnaden mellan köp- och säljkurs inte överstiger en viss nivå. Syftet med avtalet är att främja 12
Aktien, aktiekapital och ägare likviditeten i Bolagets aktie. Något dylikt avtal har inte ingåtts med Mangold Fondkommission AB. Utdelningspolicy Storleken på kommande utdelningar beror på Bolagets framtida resultat, finansiella ställning, kapitalbehov och kassaflöden. Online Group har hittills inte lämnat utdelning till sina aktieägare. Framtida eventuella utdelningar till aktieägarna kommer att beslutas av styrelsen. Personer med insynsställning Utöver de personer som ingår i Online Groups styrelse, dess ledande befattningshavare, Bolagets revisor samt ett antal anställda/uppdragstagare som har en befattning i Bolaget som normalt kan antas medföra tillgång till icke offentliggjord kurspåverkande information, finns inga personer som är anmälningsskyldiga enligt lagen om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument. Anslutning till Euroclear Sweden Online Group är ett avstämningsbolag och dess aktier har emitterats enligt svensk lag. Bolagets aktiebok förs av Euroclear Sweden med adress Euroclear Sweden AB, Box 7822, 103 97 Stockholm och Online Groups Aktier finns registrerade med ISIN-kod SE0000514630. Aktieägarna i Online Group erhåller inte några fysiska aktiebrev utan samtliga transaktioner med aktierna sker på elektronisk väg genom behöriga banker och andra värdepappersförvaltare. Ägare Antal aktier Innehav, % Parkerhouse Investments Sweden AB 2 908 124 15 Göransson, Richard 2 424 638 12 J P Morgan Clearing Corp. W9 1 637 274 8 Vattenormen AB 1 364 868 7 SSE Opportunities Ltd 1 260 784 6 Blibros 1 167 240 6 Tamt AB 966 184 5 Försäkringsaktiebolaget Avanza Pension 817 779 4 Frakking Awesome AB 543 596 3 Robur Försäkring 443 138 2 Övriga aktieägare 6 354 935 32 Total per 31 December, 2015 19 888 560 100 Källa: SIS Ägarservice Kursutveckling 2015 Aktien Omsatt antal aktier, 1 000-tal 14 12 10 8 500 400 300 6 200 4 2 100 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0 13
Styrelse, ledande befattningshavare och revisorer Online Group 2015 Styrelse Online Groups styrelse består av fem ledamöter inklusive ordföranden. Bolagets styrelse väljs årligen av årsstämman för tiden intill dess nästa årsstämma hållits. Styrelsen skall enligt bolagsordningen bestå av lägst fyra och högst åtta ledamöter. Kontaktadress för styrelsen i Oniva Online Group Europé AB (publ) är: Lindhagensgatan 126, 5 tr; 112 51 Stockholm. Lars Wahlström Född: 1959 Befattning: Ledamot sedan mars 2015, ordförande. Andra uppdrag: Ledamot i Datscha AB, Affecto AB, Intellecta, ordförande i Edima Education AB, industriell rådgivare åt EQT mm. Erfarenhet: Lång erfarenhet som rådgivare och interimschef åt teknikföretag. Oberoende i förhållande till Online Group och dess befattningshavare: Ja Beroende i förhållande till större ägare: Nej Aktieinnehav i Online Group: 22 222 Optionsinnehav i Online Group: 200 000 Britta Dalunde Född: 1958 Befattning: Ledamot sedan mars 2015. Andra uppdrag: Projektengagemang Sweden AB, Cereb AB, Odd Fellow Huset AB, Chorus AB. Erfarenhet: Rådgivare och styrelseledamot åt noterade och onoterade bolag. F.d CFO från SJ, Atea mm. Oberoende i förhållande till Online Group och dess befattningshavare: Ja Beroende i förhållande till större ägare: Nej Aktieinnehav i Online Group: 20 221 Optionsinnehav i Online Group: 50 000 Carl-Magnus Hallberg Född: 1966 Befattning: Ledamot sedan 2013. Andra uppdrag: Rådgivare och Group Director Vimpelcom Erfarenhet: Lång branscherfarenhet inom IT-tjänster, F.d. CTO och SVP NasdaqOMX. Oberoende i förhållande till Online Group och dess befattningshavare: Ja Beroende i förhållande till större ägare: Nej Aktieinnehav i Online Group: 34 518 Optionsinnehav i Online Group: 50 000 Cecilia Lager Född: 1963 Befattning: Ledamot sedan 2014. Andra uppdrag: Rådgivare genom eget bolag, Sherpani Advisors AB. Ledamot i bl a Elanders AB, KnowIT, Eniro AB och Altor Fund Manager AB. Erfarenhet: Chefsbefattningar inom bl a ABB, Sapa, SEB och Alecta. Oberoende i förhållande till Online Group och dess befattningshavare: Ja Beroende i förhållande till större ägare: Nej Aktie- och optionsinnehav i Online Group: Victoria Dexback Född: 1969 Befattning: Ledamot sedan 2014. Andra uppdrag: Erfarenhet: Har lång erfarenhet som försälningschef inom bl a IBM Sweden, Mercury och Computer Associates. Oberoende i förhållande till Online Group och dess befattningshavare: Ja Beroende i förhållande till större ägare: Ja Optionsinnehav i Online Group: 50 000 Verkställande direktör Sedan 12 oktober 2015 är Thomas Broberger t.f verkställande direktör. Revisor Online Groups revisor är efter beslut vid årsstämman 2015 Ernst & Young AB. Huvudansvarig revisor är Per Hedström (född 1964) auktoriserad revisor och medlem i FAR. 14
Bolagsstyrning Bolagsstyrning Lagstiftning och bolagsordning Online Group tillämpar svensk aktiebolagslag samt de regler och rekommendationer som följer av Bolagets listning på marknadsplatsen First North. Dessutom följer Online Group de bestämmelser som föreskrivs i Bolagets bolagsordning. Den senaste registrerade bolagsordningen beslutades på bolagsstämma den 31 maj 2013. Bolagsordningen framgår i sin helhet på bolagets hemsida www.onlinegroup.com. Svensk kod för bolagsstyrning Den svenska koden för bolagsstyrning ( Koden ) gäller alla svenska företag som är noterade på NASDAQ OMX Stockholm och NGM Equity. Online Group är listat på First North och är därmed inte skyldigt att tillämpa Koden. Koden utgör emellertid en viktig del av Bolagets riktlinjer för bolagsstyrning. För det fall Koden blir bindande för Online Group kommer Bolaget att tillämpa den. Bolagsstämman Årsstämman i Online Group hålls i Stockholm under första halvåret varje år och genomförs i enlighet med tillämplig lagstiftning. Kommunikéer och protokoll från stämmorna finns tillgängliga på Bolagets webbplats. Under 2015 har följande stämmor hållits: Extra bolagsstämma den 6 mars 2015 Med entledigande av Manfred Aronsson och Åke Eriksson beslutade stämman att välja Lars Wahlström och Britta Dalunde som nya ledamöter. Det beslutades även att välja Lars Wahlström till styrelsens ordförande. Vidare beslutades att tilldela dåvarande VD Jakob Söderbaum 500 000 optioner. Ordinarie årsstämma den 20 maj 2015 Stämman beslutade att omvälja samtliga ledamöter. Stämman beslutade även att bemyndiga styrelsen att besluta om en eller flera nyemissioner, dock med begränsningen att utspädningen inte överstiger 20 procent av aktiekapitalet. Stämman beslutade dessutom om incitamentsprogram avseende teckningsoptioner, dels om 400 000 st till styrelsen, dels om 400 000 st till ledande befattningshavare. Årsstämman beslutade att inte bevilja förre VD Urban Johansson liksom förre styrelseledamoten Åke Eriksson ansvarsfrihet. Valberedning Valberedningen ska bestå av företrädare för de tre största aktieägarna, varav företrädaren för den största aktieägaren ska vara sammankallande. Valberedningen utser inom sig en ordförande. Namnen på valberedningens ledamöter samt de ägare dessa företräder ska offentliggöras senast sex månader före årsstämma och baseras på det kända ägandet omedelbart före offentliggörandet. Om ägare, som är representerad i valberedningen i egenskap av representant för någon av de tre största aktieägarna, efter offentliggörandet inte längre tillhör de tre största aktieägarna ska dess representant ställa sin plats till förfogande och sådan aktieägare som vid denna tidpunkt tillhör de tre största aktieägarna ska erbjudas plats i Bolagets valberedning istället. Marginella förändringar behöver dock ej beaktas. Ägare som utsett representant i valberedningen har rätt att entlediga sådan ledamot och utse en ny representant. Valberedningen ska arbeta fram förslag i följande frågor för beslut vid årsstämman: 1. Ordförande vid stämman 2. Styrelsearvoden 3. Val av styrelseledamöter och ordförande 4. Val av revisorer samt arvoden till dessa 5. Eventuella förslag till förändringar i förfarande för utseende av valberedning för utseende av valberedning samt antog riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. 15
Bolagsstyrning Online Group 2015 Arvode till valberedningen utgår inte. Bolaget ska dock svara för skäliga kostnader för utförande av valberedningens uppdrag. Valberedningen består av Robert Sandin utsedd av Parkerhouse Investments Sweden AB (15 procent), Richard Göransson (12 procent) och Jonas Lindström utsedd av SSE Funds (8 procent). Styrelsen Styrelsen i Online Group ska bestå av minst fyra och högst åtta ledamöter. Styrelsens ledamöter väljs av årsstämman för en period av ett år. Någon regel för hur länge en ledamot får sitta finns inte. Online Groups styrelse, som utsetts av årsstämman 2015, har bestått av fem ledamöter. Ordförande Lars Wahlström och ledamöterna Britta Dalunde, Carl-Magnus Hallberg, Cecilia Lager och Victoria Dexback. Styrelsens arbete Bolaget har att iaktta aktiebolagslagens bestämmelser om bolagsstyrning. Styrelsen för Online Group har därvid upprättat en arbetsordning för sitt arbete, instruktioner avseende arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören, som behandlar dennes arbetsuppgifter och rapporteringsskyldigheter, samt fastställt instruktioner för den ekonomiska rapporteringen. Arbetsordningen ses över årligen. Styrelsen håller styrelsemöten regelbundet efter ett i arbetsordningen fastställt program som inkluderar fasta beslutspunkter samt punkter vid behov. Under 2015 har styrelsen hållit 17 protokollförda sammanträden. Styrelsen behandlade vid de ordinarie sammanträdena de fasta punkter som förelåg vid respektive styrelsemöte i enlighet med styrelsens arbetsordning som likviditet, affärsläge, budget, årsbokslut och delårsrapporter. I arbetsordningen fastställs även att styrelsen ska se till att Online Groups revisorer årligen närvarar, och för styrelsen presenterar sina iakttagelser vid granskning av bolaget och sin bedömning av bolagets interna kontroll. Revisorn har under året träffat styrelsen för avrapportering av den interna kontrollen och bolagsledningens operativa arbete. Styrelsen har under året träffat revisorerna utan att ledningen varit närvarande. Externa revisorer Revisorer utses av årsstämman. Revisorerna är ansvariga inför aktieägarna på stämman och lämnar en revisionsberättelse över bland annat årsredovisningen och styrelsens förvaltning. Revisorerna rapporterar muntligen och skriftligen löpande till revisionsutskottet om hur revisionen har bedrivits och hur de bedömer att ordningen och kontrollen är i bolaget. Revisorerna rapporterar även personligen minst en gång per år till hela styrelsen om sin granskning och avger omdöme om den interna kontrollen Revisionsutskott Inom sig utser styrelsen ett revisionsutskott, som övervakar den finansiella rapporteringen genom att granska alla kritiska redovisningsfrågor och andra förhållanden som kan påverka den finansiella rapporteringens kvalitativa innehåll. Utskottet övervakar även effektiviteten i bolagets och koncernens interna kontroll, riskhanteringssystem samt de externa revisorernas opartiskhet och självständighet. Utskottet utvärderar revisionsinsatsen och biträder valberedningen i fråga om val av revisor. I utskottet beslutar man även om alla inköp av konsulttjänster från bolagets revisor som inte faller inom revisionsnära rådgivning. Revisionsutskottet består av två av styrelsen utsedda styrelseledamöter (Cecilia Lager och Britta Dalunde). Till ordförande i revisionsutskottet utsågs Britta Dalunde. Utskottet har regelbunden kontakt med externrevisorerna, som rapporterar till utskottet om viktiga omständigheter vilka framkommit vid den lagstadgade revisionen, om eventuella brister i den interna kontrollen och den finansiella rapporteringen. Under året har revisionsutskottet fokuserat på följande områden; genomgång av bolagets redovisningsprinciper, transferpri 16
Bolagsstyrning cing, Code of Conduct och riskmanagement processen. Ersättning till revisionsutskottets medlemmar har under året utgått med 75 tkr. Ersättning till styrelsen Ersättningen till styrelsen bestäms av årsstämman. Om Online Group i något särskilt fall ger en enskild styrelseledamot uppdrag utöver ordinarie styrelsearbete (och eventuellt utskottsarbete) för Bolaget, ska styrelsen besluta om ersättningen, vilken ska vara marknadsmässig och skälig. Styrelsen äger rätt att frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt ärende finns särskilda skäl för det. Vid årsstämman 2015 beslutades om att arvode till styrelsen skall utgå med totalt 600 TSEK, varav 200 TSEK till ordföranden och 100 TSEK vardera till övriga ledamöter. Verkställande direktören En skriftlig instruktion fastställer verkställande direktörens arbete och roll samt anger arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. Styrelsen gör löpande utvärdering av verkställande direktörens arbete. Ersättning till ledande befattningshavare Med ledande befattningshavare avses de personer som tillsammans med verkställande direktören utgör koncernledningen. Ersättning till ledande befattningshavare ska bestå av fast lön, övriga förmåner samt pension. Förmåner och pension ska vara i enlighet med praxis på marknaden. Avgångsvederlag ska högst motsvara tolv månaders ersättning. Den totala ersättningen för ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Avvikelse från dessa riktlinjer kan komma att ske för det fall särskilda skäl föreligger. Ersättning kan även utgå i form av värdepappersrelaterade incitamentsprogram enligt beslut av bolagsstämma. Ersättningar, förmåner och andra villkor avseende den verkställande direktören beslutas av styrelsen. För övriga ledande befattningshavare fastställs ersättningen av verkställande direktören efter det att styrelseordföranden konsulterats. Lön och övriga anställningsförmåner för verkställande direktören bedöms vara marknadsmässiga. Tf. VD erhåller en fast månadslön om 90 TSEK samt ett tillägg om 10 TSEK under tiden som tf VD samt tjänstepension. Rörlig ersättning utgår inte. Inga avtal om förmåner eller pensionsavsättningar finns mellan Bolaget och de ledande befattningshavarna efter det att uppdraget avslutats. Det finns inga avsatta eller upplupna belopp för pensioner eller liknande förmåner. Avtal om ersättningar efter avslutat uppdrag Bolaget äger inga skyldigheter att ersätta medlemmar av styrelse och ledning efter att deras uppdrag avslutats. Finansiell rapportering Styrelsen har upprättat en arbetsordning med instruktioner avseende intern och extern ekonomisk rapportering. Samtliga delårsrapporter och pressmeddelanden publiceras på Online Groups webbplats i direkt anslutning till offentliggörandet. Bolaget tilldömdes ett vite motsvarande två årsavgifter av disciplinnämnden för NASDAQ OMX för bristande informa tionsgivning under första halvåret 2014. Intern kontroll Online Groups interna kontrollstruktur har som utgångspunkt arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. En regelbunden rapportering och granskning av ekonomiskt utfall sker i såväl de operativa enheternas ledningsorgan som i styrelsen. Vid årsstämman 2015 valdes revisionsbolaget Ernst & Young AB som ny revisor i Bolaget. Från 2006 tillämpas internationella redovisningsstandarder, International Financial Reporting Standards (IFRS) samt de tolkningsuttalanden som ges ut av International Financial Reporting Interpretations Committe (IFRIC). 17
Riskfaktorer Online Group 2015 Riskfaktorer Investeringar i aktier är förenat med risktagande. Ett antal faktorer utanför Online Groups kontroll, liksom ett flertal faktorer vars effekter Online Group kan påverka genom sitt agerande, kan komma att få en negativ påverkan på Bolagets verksamhet, resultat och finansiella ställning. Nedan redogörs för ett antal riskfaktorer som bedöms kunna påverka Online Groups framtidsutsikter. Riskerna är ej framställda i prioritetsordning efter betydelse eller ekonomisk påverkan och gör inte anspråk på att vara heltäckande. Ytterligare risker och osäkerheter som Online Group för närvarande inte känner till kan också komma att utvecklas till viktiga faktorer som påverkar Bolaget. Verksamhets- och bransch relaterade risker Marknaden för webbrelaterade tjänster Online Groups framtida framgångar är avhängiga den fortsatta användningen och tillväxten av Internet, bland annat som marknadsföringsplats. Onlinemarknadsföring är en relativt sett ny marknad under utveckling. Följaktligen är efterfrågan på och marknadsacceptansen för Onlinemarknadsföringstjänster osäker. Om Onlinemarknadsföring ska bli allmänt godtagen krävs acceptans för ett nytt sätt att utöva informationsrelaterade tjänster bland företag som tidigare anlitat traditionella medieföretag. Om marknaden för Onlinemarknadsföring utvecklas långsammare än förväntat kan detta begränsa Online Groups expansionsmöjligheter. Eftersom en stor del av kundernas marknadsföring baseras på användningen av Internet som försäljningskanal är Online Groups långsiktiga utveckling till viss del beroende av tillväxten för e-handel, men även andra webbrelaterade tjänster såsom intranät, portaler och dokumenthantering. Om denna marknad växer långsammare än väntat kan detta vara ogynnsamt för Online Group. Flera faktorer som står utanför Bolagets kontroll skulle kunna hindra den framtida expansionen av dessa tjänster. Om ett säkerhetsproblem av något slag, som inbegriper Internet- eller webbrelaterade transaktioner, uppmärksammas stort kan det avhålla individer eller företag från att till exempel handla på Internet, klicka på annonser eller utnyttja andra webbrelaterade tjänster. I samtliga fall skulle det kunna innebära att Online Group förlorar kunder, som i sin tur skulle ha en negativ inverkan på Bolagets verksamhet, finansiella ställning och resultat. Marknadstillväxt Online Group har kontor både i Sverige och i andra länder och kunderna är i många fall globalt verksamma. Därmed konkurrerar Bolaget på en global marknad som bedöms stå inför en betydande tillväxt under de närmaste åren. En lägre tillväxttakt än förväntat, eller negativ tillväxt, kan komma att påverka Bolagets omsättning och resultatutveckling negativt. Lagstiftning Online Group verkar på en marknad som är underkastad en rad regelverk, bland annat avseende Internetkommunikation, elektroniska avtal, personuppgifts- och dataskydd, annonsering och direktmarknadsföring. Sådan lagstiftning kan påverka Bolagets kostnader och intresset för annonsering på Internet och därmed minska efterfrågan på Online Groups produkter, tjänster och tekniska lösningar. Trots att Online Group är verksamt inom specifika geografiska områden är Internet globalt tillgängligt, vilket medför att samtliga av Bolagets webbplatser teoretiskt sett skulle kunna anses omfattas av gällande lagar i samtliga världens länder. Online Group har 18