Kommunstyrelsen 2015-09-08 1 (22) Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)



Relevanta dokument
Kommunstyrelsen (19) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (13) Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Lars Hollner (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Lars Hollner (S)

Kommunfullmäktige (12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (11) Jens Robertsson. Lars Hollner

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

Kommunstyrelsen (11) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (23) Lars Hollner (S) Jens Robertsson (C), tjänstgörande ersättare

Kommunfullmäktige (20)

Kommunstyrelsen (23) Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunfullmäktige (16)

Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Roland Åkesson (C), ordförande. Jens Robertsson och Lars Hollner

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) Roland Åkesson (C), ordförande. Jens Robertsson Britt-Marie Domeij

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen (15) Robert Rapakko Jens Robertsson

Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer. Rosie Folkesson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen (14) Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsen (10) Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

Kommunstyrelsen (14) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD)

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Annette Riesbeck (C), ordförande. Inge Östlund (C) Linda Viklund (C) Anders Åkerlund (C) Henrieta Vedberg (M) Susanne Säbb Danielsson (FP)

Sammanträdesprotokoll

Administrativa avdelningen

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset Björken, , kl ,50

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen (24) Thomas Nilsson, teknisk chef Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Kommunstyrelsen (10) Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Kommunstyrelsen (10) Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD)

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningskontoret, , kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott (20) Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Kochar Ismaill Ahmad (S), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Robert Mörk, (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annika Engelbrektsson (s) Roland Halvarsson (v) Birgitta Höijer (c)

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

Ann-Gret Sillén, socialchef A-Ch Andersson, c ej tjg ers. Jonny Bengtsson

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Roland Åkesson (C), ordförande. Lars Hollner

Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby. Ordförande... Jacqueline Doohan. Justerande... Lene Hollner

Kommunstyrelsens arbetsutskott (11) Robert Rapakko. Lars Hollner (S) Robert Rapakko och Britt-Marie Domeij

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Kommunhuset, Revelj kl

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Andreas Trygg (V) Köping, Rådhuset, Elizabeth Salomonsson. ... Daniel Åkervall. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande

Carola Gunnarsson (c) Hans Eljansbo (m) Sickan Palm (kd) Tommy Johansson (s) Åke Hedvall (s) Lars Alderfors (fpl) Maila Pettersson (sp)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen (11) Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Lilian Erixon, Försäkringskassan. Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare. Sekreterare Paragrafer Inger Karlsson

Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, , kl

Kommunhuset, Sessionssalen, , kl Margareta Ottosson, FUB

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen (16) Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD) Lars Hollner och Britt-Marie Domeij

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum blå, kl 13:15 16:00

Ann-Katrin Karlsson, kommunsekreterare Liza Yngström, samhällsplanerare, 1

Göran Edberg (S) ordförande

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Insynsplats,

Kommunsekreterare Kerstin Petersson Joakim Gustavsson, Södra, kl Marita Björkvall och Solweig Ekh

Andreas Trygg (V) Bo Nilsson kommundelschef, 292 Johan Hallberg rektor, Kolsva, 292 Per-Inge Nilsson stadsarkitekt,

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll. Produktionsstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum PERSTORPS KOMMUN Kommunstyrelsen

Görel Nilsson (S), Gunnar Karlsson (C) och Niklas Magnusson (M)

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad

Sammanträdesprotokoll

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare. Fredagen den 17 april 2015, Kommunhuset Storfors.

Transkript:

Sida 1 (22) Plats och tid Kommunhuset den 8 september 2015 kl. 13.00 16.30 ande Roland Åkesson (C), ordf Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Kristina Nyman (S) Kochar Ismaill Ahmad (S) Roger Sunesson (SD) Jacqueline Doohan (C), tj.g. ers. Magnus Gustafsson (C), tj.gör.ers. Håkan Johansson (S), tj.g. ers. Övriga närvarande Utses att justera Curt-Rune Roos (M), ersättare Madeleine Rosenqvist (KD), ersättare Lejla Bajraktarevic (S), ersättare Fredrik Johansson, ekonomichef Claus Kempe, beredskapssamordnare, 109 Henrik Andersson, avdelningschef, 114 Henrik Eriksson, planarkitekt, 110 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko Justeringens plats och tid Fredagen den 11 september 2015 Underskrifter Paragrafer 107 125 Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Organ Justerande........ Robert Rapakko Britt-Marie Domeij ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Kommunstyrelsen 2015-09-08 Datum för 2015-09-12 Datum för 2015-10- 04 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij

2 107 KS 2014/184 GEMENSAM UPPHANDLINGSPOLICY AU 23 sep 2014 : Förslag till gemensam upphandlingspolicy, från referens-gruppen för upphandlingssamverkan i norra Kalmar län, Västervik. Referensgruppen för upphandlingssamverkan i norra Kalmar län har tagit fram ett förslag till gemensam upphandlingspolicy. Ekonomichef Fredrik Johansson fick i uppdrag att bereda ärendet. ar - Riktlinjer Upphandling, Mönsterås kommun. - Upphandlingspolicy Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks kommuner. - Uppförandekod för hållbar upphandling. - Riktlinjer för direktupphandling i Mönsterås kommun. Föredragande Ulla Öhrn, Upphandlingscentralen Västervik. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumenten Riktlinjer Upphandling Mönsterås kommun, Upphandlingspolicy Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks kommuner, Uppförandekod för hållbar upphandling, samt Riktlinjer för direktupphandling i Mönsterås kommun, att gälla tills vidare.

3 108 KS 2015/123 RIKTLINJER FÖR SERVERINGSTILLSTÅND SAMT INFORMATION OM TOBAKS- OCH FOLKÖLS- FÖRSÄLJNING Riktlinjer för serveringstillstånd samt information om tobaks- och folkölsförsäljning, från kommunledningskontoret. Enligt alkohollagen 8 kap. 9 ska kommunen tillhandahålla riktlinjer för tillämpningen av lagstiftningen och anslutande föreskrifter. Kommunen ska informera näringsidkare om vad som krävs för att de ska kunna få serveringstillstånd. Föredragande Helena Karlsson, handläggare serveringstillstånd. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa Riktlinjer för serveringstillstånd samt information om tobaks- och folkölsförsäljning att gälla tillsvidare.

4 109 KS 2015/019 RISK- OCH SÅBARHETSANALYS FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN AU 24 feb 2015 Begäran om redovisning av risk- och sårbarhetsanalys för kommuner och landsting Kalmar län, från Länsstyrelsen i Kalmar län, Krisberedskapsenheten, 391 86 Kalmar. Länsstyrelsen begär att kommuner och landsting i Kalmar län ska inkomma med redovisning av risk- och sårbarhetsanalys senast den 31 oktober 2015. Krishanteringssystemet bygger på tre principer: Ansvarsprincipen (den som ansvarar för en verksamhet under normala förhållanden ska ha motsvarande ansvar under en krissituation), Likhetsprincipen (en verksamhets organisation och lokalisering ska så långt det är möjligt överensstämma i fred, kris och krig), och Närhetsprincipen (krisen ska hanteras på lägsta möjliga nivå i samhället). Med anledning av krishanteringssystemet uppbyggnad ska varje förvaltning/bolag göra egna risk- och sårbarhetsanalyser där man går igenom vilka händelser som kan inträffa och hur det kan påverka respektive verksamhet. Dessa planer ligger sedan till grund för en kommunövergripande analys som lämnas till länsstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att förvaltnings- och bolagschefer i Mönsterås kommun ska ta fram risk- och sårbarhetsanalyser för respektive ansvarsområde utifrån beredskapssamordnarens underlagsmaterial. Föredragande Mönsterås kommuns risk- och sårbarhetsanalys 2015, från beredskapssamordnare Claus Kempe. Claus Kempe, beredskapssamordnare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Mönsterås kommuns risk- och sårbarhetsanalys 2015 och överlämna den till Länsstyrelsen i Kalmar län.

5 110 KS 2014/181 DETALJPLAN FÖR DEL AV BJÖRNÖ 1:26 m.fl. (f.d. ÖDÄNGLA 4:13, m.fl.) MÖNSTERÅS KOMMUN Antagandehandlingar. Ägaren till fastigheten Björnö 1:26 (f.d. Ödängla 4:13) har ansökt om att få upprätta en detaljplan för Ödängla stugområde. Syftet med detaljplanen är att komplettera bebyggelsen, planlägga för mindre hamnverksamhet och samlingslokal, samt möjliggöra avstyckning av arrendetomter. Föredragande Henrik Eriksson, planarkitekt. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna det 2015-08-11 upprättade granskningsutlåtandet och den 2014-08-14 upprättade och 2015-08- 11 reviderade detaljplanen, samt att anta planen.

6 111 KS 2015/100 KOMMUNINVEST I SVERIGE AB: FÖRFRÅGAN OM SÄRSKILD MEDLEMSINSATS ÅR 2015 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015, från Kommuninvest i Sverige AB, Box 124, 701 42 Örebro. De nya lagkrav på bland annat större kapital som växt fram på grund av finanskrisen påverkar också Kommuninvest. Kommuninvest har en plan som syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på viss lägsta bruttosoliditet träder i kraft. För att uppnå högsta nivån på insatsbeloppet återstår för Mönsterås kommun att sätta in cirka 7 500 tkr, för att nå totalt 900 kr/invånare. På insatsbeloppet utgår en årlig avkastning om för närvarande 2,5 procent. Kommuninvest, förfrågan om särskild medlemsinsats, från ekonomichef Fredrik Johansson. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Mönsterås kommun gör en extra insatsinbetalning till Kommuninvest i Sverige AB med 7 519 468 kr (högsta nivån). Finansiering sker via kommunens likviditet.

7 112 KS 2015/024 STIFTELSEN DONATIONEN NJ OCH ANNA NILSSONS MINNE: ÅRSREDOVISNING 2014 Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 31 december 2014, från styrelsen för stiftelsen Donationen NJ och Anna Nilssons Minne. Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen, samt uppdrar till kommunens firmatecknare kommunstyrelsens ordförande Roland Åkesson och ekonomichef Fredrik Johansson att underteckna densamma.

8 113 KS 2015/024 STIFTELSEN SKYTTEANSKA DONATIONSFONDEN: ÅRSREDOVISNING 2014 Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 31 december 2014, från styrelsen för Stiftelsen Skytteanska donationsfonden Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen, samt uppdrar till kommunens firmatecknare kommunstyrelsens ordförande Roland Åkesson och ekonomichef Fredrik Johansson att underteckna densamma.

9 114 KS 2015/130 KRONOBÄCK 12:3 AVTAL OM TANKSTATION Tankstation och bussdepå på Kronobäck 12:3, från avdelningschef Henrik Andersson, tekniska kontoret. Kalmar Läns Trafik upphandlar busstrafik med biogasdrift inför trafikperioden 2017-2027. Ett av stråken som pekats ut för biogasdrift är Kalmar-Oskarshamn-Västervik. Mönsterås kommun är projektledare för en förstudie av en lantbruksdriven produktionsanläggning på Södra Cell, och för kommunen är en etablering av en tankstation för biogasfordon en viktig del i strategin mot fossilbränslefria transporter. Idag finns en bussdepå på Hamngatan i Mönsterås. Vid undersökning av läge för gastankning och bussdepå har ett område i Företagspark Kronobäck bäst förutsättningar. Föredragande Henrik Andersson, avdelningschef. Kommunstyrelsen ställer sig bakom följande avsiktförklaring: Mönsterås kommun har för avsikt att etablera en tankstation för biogas med möjlighet till snabb- och långsamtankning för bussar som ska trafikeras av KLT kommande trafikeringsperiod 2017-2027. Avsikten är också att vid anläggningen skapa en publik tankstation och verka för att övergå till biogasfordon i kommunal verksamhet där så är lämpligt. Depån kommer att placeras på Företagspark Kronobäck, Kronobäck 12:3, där möjlighet att uppföra servicebyggnad för bussentreprenör också finns. Kommunen anvisar ett tomtläge på 7 350 kvm och kommer att teckna avtal med leverantör av gas och gastankstationer. Anläggningen ska stå färdig i augusti 2017.

10 115 KS 2015/049 TILLSTÅNDSANSÖKAN FÖR SKARVESJÖ VIND- KRAFTPARK ÄNDRING I BESLUT Bakgrund KS 14 apr 2015 Solid Vind AB ansökte hos länsstyrelsen om tillstånd till byggnation och drift av maximalt fyra vindkraftverk med en maximal totalhöjd om 200 meter på fastigheterna Rävemåla 1:16, m.fl. cirka 3,5 km söder om Ålem. Kommunstyrelsen tillstyrkte ansökan. Remisshandlingar från Länsstyrelsen i Kalmar län, Miljö- och naturavdelningen, 391 86 Kalmar. Solid Vind AB ansöker om nu om tillstånd till ny placering av det sydligaste verket. Kommunstyrelsen tillstyrker den reviderade ansökan.

11 116 KS 2014/255 MEDBORGARUNDERSÖKNING 2015 AU 2 dec 2014 Arbetsutskottet beslutade att Mönsterås kommun deltar i Statistiska Centralbyråns Medborgarundersökning under våren 2015. I undersökningen får kommunens invånare tycka till om sin kommun. Resultaten analyseras med SCB:s analysmodell Nöjd-Kund-Index, som på ett tydligt sätt visar vilka faktorer/verksamheter som i första hand bör för-bättras för att få nöjdare invånare när det gäller kommunen som en plats att bo och leva på, kommunens olika verksamheter, samt medborgarnas inflytande på kommunala beslut. ar Rapport med rapportbilaga, från Statistiska Centralbyrån, Box 24 300, 104 51 Stockholm. Resultat i korthet: A. Kommunen som en plats att bo och leva på: betygsindex 64 (samtliga kommuner 60, kommuner i samma storleksklass 58). B. Bedömning av kommunens verksamheter: betygsindex 62 (samtliga kommuner 54, kommuner i samma storleksklass 52). C. Bedömning av inflytande i kommunen: 50 (samtliga 41, kommuner i samma storleksklass 40). Jämförelse med föregående undersökning våren 2013: A. Oförändrat betygsindex B. Betygsindex 61 C. Betygsindex 48 Resultatet baseras på en attitydundersökning bland ett urval av invånarna. Vidare studier av rapporten visar vilka av kommunens verksamhet som bör prioriteras för att få ännu nöjdare invånare. AU 16 jun 2015 Föredragande Kommunledningskontoret fick i uppdrag att för nämnder och förvaltningar presentera undersökningen och hur man arbetar vidare med resultatet. Birgitha Freij, kommunsekreterare. Informationen läggs till handlingarna.

12 117 KS 2014/152 INSIKT 2015 EN SERVICEMÄTNING AV KOMMUNENS MYNDIGHETSUTÖVANDE GENTEMOT FÖRETAG Undersökningen Insikt (Sveriges Kommuner och Landsting SKL) tar enbart upp faktorer som kommunen själv kan påverka och det är endast företag som varit i kontakt med kommunen som deltar i undersökningen. Syftet med undersökningen är att genomföra en kvalitetsmätning av den kommunala servicen och myndighetsutövningen gentemot företagare: Fem myndighetsområden undersöks och för dessa områden ställs frågor kring sex serviceområden. Mönsterås kommun har i undersökningen fått betygsindex 73, vilket är oförändrat från undersökningen år 2013. Medelvärdet för samtliga deltagande kommuner är 68. Kommunen har fått betygsindex för tre myndighetsområden (Brandtillsyn, Bygglov, Miljö- och hälsoskydd), då två myndighetsområden (Markupplåtelse, Serveringstillstånd) haft för få ärenden att basera statistik på. Företagarna i Mönsterås ger godkända eller höga betyg till de tre myndighetsområdena. Då resultaten för myndighetsområdena jämförs med 2013 års resultat visas den största förändringen för området Bygglov, vars betygsindex minskat med sju enheter, dock är betyget jämfört med andra kommuner fortfarande högt. Företagarna anser att serviceområdena Bemötande, Effektivitet och Kompetens är viktigast, vilket innebär att i jämförelse är Information, Tillgänglighet och Rättssäkerhet inte lika prioriterat för att höja betyget. Det område som skulle höja betyget mest är Kompetens. AU 16 jun 2015 Föredragande Kommunledningskontoret fick i uppdrag att för nämnder och förvaltningar presentera undersökningen och hur man arbetar vidare med resultatet. Birgitha Freij, kommunsekreterare. Informationen läggs till handlingarna.

13 118 KS 2015/097 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV FLYKTINGVERKSAMHETEN Granskning av flyktingverksamheten, från kommunens revisorer. Den övergripande revisionsfrågan har varit: Bedriver kommunstyrelsen, barnoch utbildningsnämnden och socialnämnden en ändamålsenlig och ekonomiskt tillfredsställande verksamhet för personer som är asylsökande och nyanlända med uppehållstillstånd? Revisorernas bedömning är att kommunstyrelsen bedriver en ändamålsenlig och effektiv flyktingverksamhet och att socialnämnden till delar bedriver en ändamålsenlig och effektiv flyktingverksamhet, men där det finns förbättringsområden bl.a. rutinbeskrivningar för att söka statliga ersättningar och utslussningsverksamhet för ensamkommande barn. När det gäller barnoch utbildningsnämnden, så bedrivs verksamheten ändamålsenligt och effektivt, med vissa angivna förbättringsområden inom undervisning till nyanlända barn samt rutinbeskrivning av att söka statliga ersättningar. Förslag till yttrande Kommunchef Mats Johansson har lämnat ett förslag till svar på rapporten. Eftersom granskningen omfattar kommunstyrelsens och två nämnders ansvarsområden föreligger ett gemensamt förslag till svar. Kommunstyrelsen antar förslaget till svar såsom sitt eget att överlämna till revisorerna. Revisionsrapporten och svaret överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom.

14 119 KS 2014/178 SVAR PÅ MOTION: SAMORDNADE TRANSPORTER Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Jens Robertsson (C) och Olle Larsson (C). Motionärerna vill att Mönsterås kommun utreder fråga om och inleder en process med samordnade transporter av varor till förskolor, skolor, äldreboenden med flera, gärna i samarbete med en eller flera andra kommuner. Yttrande från kommunledningskontoret föreligger. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen i enlighet med yttrandet.

15 120 KS 2015/035 SVAR PÅ MOTION: INTEGRATION OCH GEMEN- SKAP VIA MAT Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Roger Sunesson och Mikael Karlsson, Sverigedemokraterna. Motionärerna föreslår att det ges möjlighet att på enkelt sätt få t.ex. tillfälliga serveringstillstånd, samt att det tillsätts en kommunal projektledare för att starta upp och samordna evenemang såsom matfestival eller internationell matdag för att öka gemenskapen i Mönsterås. Yttrande från kommunledningskontoret föreligger: Mönsterås kommun ställer sig bakom den svenska invandrings- och integrationspolitiken med dess inriktning, vilket övergripande handlar om att rikta insatserna på åtgärder som kan bryta utanförskap. Vidare ska insatserna syfta till att öka utbudet och efterfrågan på arbetskraft samt att förbättra matchningen mellan tillgänglig arbetskraft och arbetsmarknadens behov. Integrationspolitikens mål ska i huvudsak uppnås genom generella insatser som riktar sig till hela befolkningen. Mönsterås kommun har under 2000-talet årligen tagit emot ett mindre antal flyktingar med permanent uppehållstillstånd, cirka 20-35 personer/år. I takt med ökade oroligheter i världen och främst Syrien, har Mönsterås kommuns flyktingmottagande markant ökat. År 2013 hade Mönsterås kommun ett mottagande om cirka 150 personer. Även år 2014 kom ett 150-tal nyanlända till Mönsterås kommun. Detta är i grunden positivt för vår kommuns befolkningsutveckling, vilket också är beskrivet i den av kommunfullmäktige antagna Tillväxtstrategi 2013-2015. Det ökade mottagandet ställer naturligtvis krav på ett effektivt lokalt integrationsarbete. Inledningsvis i motionen beskriver motionärerna sin syn på invandringspolitiken och viljan att minska invandringen. Men i ett försök att underlätta integrationen för de som har kommit till Mönsterås, föreslås en slags matfestival i samband med Mönsterås Bluesfestival eller en internationell matdag på torget. Att anordna och skapa tillfällen till möten mellan nya och gamla kommuninvånare är naturligtvis ett mycket bra sätt att underlätta gemenskap mellan det kända och okända. Ju fler möten, desto bättre förutsättningar att lyckas med integrationen i Mönsterås och som motionärerna skriver det kommer även ge ett positivt intryck av Mönsterås som en inkluderande och familjär kommun.

16 Mönsterås kommun har genom flyktingenheten och i samverkan med föreningslivet och näringslivet en mångfald av olika integrationsarbeten som; samhällsorientering, språkvänner, boskola, språkpraktik, integrationsbad m.m. Vidare erbjuder de olika kyrkorna i Mönsterås olika former av möten och integrationsverksamheter. I augusti 2015 genomför Blomstermåla Folkets Park tillsammans med Migrationsverket i Kalmar län, Röda korset och andra aktörer integrationsdagen Öppen famn. Sverigedemokraternas förslag om en internationell matfestival skulle kunna utgöra ett bra komplement till kommunens övriga integrationsarbete. Vad gäller motionens första att-sats att på ett enkelt sätt få ex. tillfälliga serveringstillstånd, så är det genom en tydlig och lättillgänglig information samt korrekt och effektiv tillämpning av alkohollagen (2010:1622) kap. 8 som säkerställer en god handläggning. När det gäller förslaget om att tillsätta en kommunal projektledare för att starta och samordna en internationell matfestival, så har Mönsterås Handel redan tagit ett initiativ till en internationell Mat- och kulturfestival på Storgatan våren/sommaren 2016. Festivalen planeras inom ramen för Mönsterås Handels, Mönsterås kommuns flyktingverksamhet och samarbetsbankernas ordinarie resurser. Mönsterås kommun ställer sig positiv till att i samarbete med Mönsterås Handel och andra aktörer t.ex. föreningar arbeta vidare med en internationell Mat- och kulturfestival, med målet om genomförande under år 2016. När det gäller Sverigedemokraternas förslag om att tillsätta en projektledare, så säkras ett evenemang genom samplanering och genomförande av ovan nämnda lokala aktörer. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen besvaras med kommunledningskontorets yttrande, vilket innebär att Mönsterås kommun är positiv till integration och gemenskap via mat, en matfestival arrangerad i samarbete mellan olika aktörer, inte genom tillsättande av en kommunal projektledare.

17 121 KS 2015/071 SVAR PÅ MOTION: SAMHÄLLSINFORMATION Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, Moderaterna. Motionärerna vill att Mönsterås kommun undersöker möjligheten att erbjuda informationstillfällen till allmänheten och att dessa tillfällen genomförs i dialogform så att synpunkter kan framföras. Yttrande från kommunledningskontoret föreligger: Det finns idag möjlighet för allmänheten att närvara vid kommunens kommunfullmäktigemöten och därmed tillfällen att ta del av den politiska besluts- och samhällsdebatten. Vissa möten har också en inledande frågestund för allmänheten. På kommunens hemsida finns mycket samhällsinformation att tillgå liksom kommunens olika politiska protokoll finns tillgängliga för den intresserade allmänheten. Men det motionärerna särskilt pekar på är möjligheter till en dialogform i samhällsfrågorna och att man som medborgare på ett enkelt sätt ska kunna ha tillfällen att föra fram viktiga åsikter och förslag. Medborgardialoger utgör en viktig del i kommunens styr- och beslutsprocesser. Det kräver vilja och intresse att involvera medborgarna i beslutsprocesser. Vårt samhälle tjänar på ett medborgarengagemang, där vi gemensamt tar ett ansvar för våra gemensamma resurser och ansvar för de värderingar vi vill ska råda i Mönsterås kommun. Av dessa anledningar är dialogmöten en återkommande del i kommunens arbete. Mönsterås kommun genomför kontinuerligt dialog- och informationsmöten med kommunens olika samhällsföreningar och i vårt arbete med landsbygdsfrågorna hålls återkommande träffar med förenings- och näringslivet. I samband med framtagande av olika kommunvägledande program såsom översiktplaner, bostadsförsörjningsprogrammet, handlingsplan för turismutvecklingen och tillväxtstrategin, involveras medborgare och företagare i olika dialogmöten. Vid flera tillfällen har Mönsterås kommuns politiker och tjänstemän också inbjudit till möten lokaliserade i kommunens olika tätorter, för att diskutera och ta del av de specifika ortsangelägna frågorna. Trots de olika möjligheterna som finns för allmänheten att bli en del av den kommunala samhällsdebatten, så är det en relativt liten andel av Mönsterås kommunmedborgare som aktivt deltar i dialogen. Det finns säkert en rad olika anledningar till det. Kanske för att tillfällena inte är tillräckligt kända, att människor engagerar sig på nya arenor och att internet har blivit en allt

18 viktigare informations- och kommunikationskanal, att nuvarande mötes-former inte är tillräckligt intressanta eller bekväma, eller av andra anledningar. Med tre år till nästa allmänna val känns det angeläget och läge för att genomföra en dialogrunda i kommunens samtliga tätorter, där utgångspunkten är att alla som vill ska få möjlighet att erhålla kommuninformation samt föra fram sina åsikter kring kommunens och ortens utveckling. Att säkerställa medborgarnas intressen, kunskap och önskemål är förstås angeläget och ska beaktas i den fortsatta politiska processen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen genom att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra en dialogrunda i kommunens samtliga tätorter under år 2016 där hela kommunens verksamhetsperspektiv belyses.

19 122 KS 2015/082 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE UTOM- HUSGYMNASTIK Medborgarförslag inlämnat av Hilda Johansson, Storgatan 14 lgh 1201, 383 30 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren vill att det under sommaren anordnas utomhusgympa på gräsmattan i Mönsterås hamnområde. Kommunkansliets yttrande: Att i Mönsterås hamnområde ha utomhusgymnastik som en aktivitet vore sannolikt uppskattat! För att ta reda på intresset planerar Vattenpalatset i Mönsterås AB att i hamnområdet anordna utomhusgympa ett par gånger i juli/aug 2015. Om intresse finns är det sannolikt att det blir både en fortsättning och en utökning under kommande somrar. Kanske finns någon förening som vill komplettera Vattenpalatsets gympa så att det kommande sommar blir fler tillfällen?! Kommunstyrelsen besvarar medborgarförslaget med att Vattenpalatset i Mönsterås AB planerar att anordna utomhusgympa under sommaren 2015, och att det förhoppningsvis blir en utökning!

20 123 KS 2015/057 RAPPORT: EJ VERSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT ENLIGT SoL OCH LSS I 16 kap socialtjänstlagen (SoL) finns en rapporteringsskyldighet avseende ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL. I 28 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns en rapporteringsskyldighet beträffande ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS. Till kommunfullmäktige ska socialnämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut, samt om det finns beslut som har avbrutits. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade, så det går inte att se vem beslutet gäller. Socialnämnden ska inte heller ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Ej verkställda beslut enligt SoL: Den 30 juni 2015 Det finns tre beslut om särskilt boende och ett beslut om kontaktperson som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ej verkställda beslut enligt LSS: Den 30 juni 2015 Det finns ett beslut om bostad för vuxna som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Avbrott i verkställigheten Den 30 juni 2015 Det finns ett beslut som rapporterats med avbrott i verkställigheten överstigande tre månader från datum för avbrott. Kommunfullmäktige föreslås lägga rapporten till handlingarna.

21 124 KS 2015/134 ANGÅENDE TILLSTÅND TILL SKYDDSJAKT PÅ STORSKARV/MELLANSKARV Bakgrund Länsstyrelsen i Kalmar län, 391 86 Kalmar, beslutade 2013-02-20 om tillstånd till skyddsjakt på storskarv/mellanskarv fram till och med den 31 december 2015. Förlängning av gällande beslut angående tillstånd till skyddsjakt på storskarv/ mellanskarv, från miljöchef Anneli Nielsen. Trots gällande tillstånd för skyddsjakt får Mönsterås kommun rapporter från yrkesfiskare om problem med skarvens ökning och utbredning utmed hela kusten. Alltfler kommuninvånare upplever också att såväl närmiljön som fritidsmiljön förfulas och blir otillgängliga genom skarvens utbredning. Utanför Timmernabbens samhälle har ytterligare två öar blivit skarvkolonier under de allra senaste åren; det gäller Landsholmarna. Här rapporterar boende om stora olägenheter med lukt av rutten fisk, avföring, flugor, samt störande ljud. Nyemåla Landsholm ligger nära bebyggelse med permanentboende inom detaljplanelagt område, ön är planlagd för friluftsbad (Rb). Mönsterås kommun hemställer att Länsstyrelsen i Kalmar län beslutar om tillstånd till fortsatt skyddsjakt på storskarv/mellanskarv under åren 2016-2017, samt medger markägare och jakträttsinnehavare utökad tid för jakten motsvarande den som yrkesfiskarna med yrkeslicens har.

22 125 MEDDELANDEN/ÖVRIGT ar Inbjudan Inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen. Mönsterås Utvecklings AB inbjuder till näringslivsträff med Södra den 21 okt 2015 i Blomstermåla Folkets Hus. Meddelandena läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen hälsas välkommen till näringslivsträffen.