Plats och tid Hobysalen, stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 18.45 Beslutande Bo Johansson (s) ordförande Birgitta Andersson (s) Karl-Erik Danielsson (s) Johnny Håkansson (s) Hans Kyhlbäck (v) Helene Svan (v) Ingrid Burfelt (m) Roger Fredriksson (m) 115-120 Ingegerd Johansson (c) Gretha Erlandsson (fp) Göran Andersson (kd) Karin Ericsson (fp) 121-130 Övriga deltagare Peter Jansson, omsorgschef Karin Widecrantz, MAS, med.ansv.sköt. Inga-Lill Gliveson, sekreterare Margareta Petersson, projektsekr, 115 Carin Nilsson (s) ersättare 115-125 Cecilia Fagerström (c) ersättare Karin Ericsson (fp) ersättare Ulla Svensson (kd) ersättare Karin Ericsson (fp) ersättare 115-120 Utses att justera Justeringens plats/tid Göran Andersson Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 115-130 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Gliveson Bo Johansson Göran Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2005-06-21 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Inga-Lill Gliveson
115 Vidablick. Margareta Petersson informerar om revideringar i ritningsarbetet med ombyggnad av Vidablick, 7-våningshuset och verksamhetshuset. Kostnadskalkyl på 127 800 kkr för ombyggnaden presenteras. Referensgruppen inför ombyggnaden av Vidablicks 7-våningshus och verksamhetshus har träffats den 20 juni (och dessförinnan den 23 maj). I referensgruppen ingår politiker, representanter för kommunala pensionärsrådet, kommunala handikapprådet, de fackliga organisationerna och demensföreningen. Referensgruppen har pekat på en del justeringar som ordföranden föredrar för nämnden. Korttidsboendenas trinett-kök som ska innehålla överskåp, plats för mikrovågsugn, kaffebryggare, kylskåp och spisplatta. Pensionärsorganisationerna tycker att det är ett bra ritningsarbete som utförts. En extra samverkansgrupp med de fackliga företrädarna kommer att äga rum den 29 juni för ritningsgranskning. Bo Johansson yrkar på trägolv i vardagsrummen. Ingrid Burfelt (m) yrkar på att nämnden få ta del av alternativa lösningar vid golvbeklädnad i vardagsrummen, som framkom vid nämndens besök på Vidablick i maj. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Omsorgsnämnden beslutat i enlighet med Ordförandens yrkande. I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingrid Burfelt (m), Hans Kyhlbäck (v), Ingegerd Johansson (c), Roger Fredriksson (m) och Cecilia Fagerström (c).
115 forts. Informationen av Margareta Petersson samt referensgruppens två sammanträden med tillstyrkanden noteras till protokollet. Ritningarna godkännes för Vidablicks 7-våningshus och verksamhetshus. Avvikelse från ritningsförslaget sker inte utan Omsorgsnämndens godkännande. Ritningsgranskning sker av samverkansgruppen den 29 juni 2005. Tidigare antaget rumsfunktionsprogram för Vidablicks två-våningshus gäller även för höghusdelen. Ombyggnation av 7-våningshuset och verksamhetshuset sker samtidigt. Trägolv lägges i vardagsrummen. Trinett-kök installeras i korttidsboendena. Kommunfullmäktige erhåller kostnadskalkyl och föreslås genomföra ombyggnaden enligt ritningsförslag. Exp. Kommunfullmäktige
120 Aktuellt i verksamheten. Peter Jansson informerar enligt följande. - En eloge till Hans Kyhlbäck som har avlagt sin licentiatavhandling The Problem of Objects in Design of Health Care Information Systems, vid Blekinge Tekniska Högskola i Ronneby den 26 maj 2005. Ronnebys kommunsjuksköterskor har bidragit med underlag. - Statistik av Gunnar Wetterberg som visar årligen antal födda 1900 1997 samt prognos fr.o.m. 1998 och framåtavseende antalet 85 år > i Ronneby. 85 år > visar sig vara konstant. - Frågor har ställts till biståndshandläggarna i omsorgen om orsaken till det relativt låga antalet personer som söker särskilt boende. Peter Jansson väntar svar senast den 8 juli. - Vid projektledningens sammanträde för Ronneby Hälsocenter framgick att landstingets rehabiliteringsverksamhet på Vidablick flyttas till f.d. läkarstationen i Ronneby. - Enligt försäkringskassans handläggare sker inga utbetalningar av assistansersättning innan kontrakt/avtal tecknats mellan brukare och kommun. Claes Wiridén har tagit fram mallar. - Social/Omsorgscheferna samt ordförandena i resp. nämnder har den 15 juni 2005 träffats i Ronneby för gemensamma överläggningar och ställningstagande i frågor gällande bl.a. Sjöarp och samverkansavtal inom äldreomsorg med landstinget. PSVO kommer att ta ställning till det sistnämnda. - Roland Wallgren, Ronnebyhus AB, har gjort en utredning om seniorboende i Ronneby kommun. Utredningen har presenterats för pensionärsrådet. - Kommunstyrelsens 140/2005 har beslutat om direktiv angående budgetramar 2006. Omsorgsnämnden ligger på ett underskott om c:a 16 17 milj. kronor. - Peter Jansson har semester veckorna 29 32 och ställföreträdande chefer är då v. 29 Karin Widecrantz v. 30 Marie Gustafsson v. 31 32 Elisabeth Hjelm
120 forts. - Samtliga medarbetare kommer till midsommar att få en pikétröja och en informationsmapp. Tröjan har vårt firmamärke och vår vision Möten med värdighet väl synligt medan vår interna slogan Rätt till 100% (Rätt till heltid möjlighet till deltid) sitter på insidan. Informationsmappens viktigaste dokument är broschyren Möten med värdighet. Alla ska tänka igenom vad visionen betyder för sig själv i praktiken. Under hösten måste alla APT ägna viss tid åt visionens betydelse för vårt arbete och vår egen arbetsplats. Informationen om verksamheten hoppas jag ska ge oss alla möjlighet att vara goda ambassadörer för hela verksamheten. Informationen noteras till protokollet.
121 Anslagsförbrukning. Föreligger anslagsförbrukning för januari maj 2005. Peter Jansson omtalar att förbrukningen följer prognosen relativt bra. Handikappomsorgen ligger lite högre än tidigare. Analys av löneläget är gjord. Frågor ställes på vissa konton. I debatten deltar Bo Johansson (s), Göran Andersson (kd) och Cecilia Fagerström (c). Redovisningen noteras till protokollet.
122 Ej verkställda beslut inom särskilt boende. Redogörelse föreligger av antal personer med biståndsbeslut till särskilt boende under maj månad. Redogörelsen noteras till protokollet.
123 HSL-projektet, utvärdering. Utvärdering, 2005-06-01, i ärendet föreligger. Ny organisation infördes den 31 januari 2005 och utvärderades den 11 maj 2005. Utvärderingen visar övervägande positiva resultat. Det som merparten av alla instämde i var samverkan inom nätverken och med varandra inom professionerna. Positiva förväntningar på ytterligare samverkan lyftes fram och skapade gemenskap inom hela HSL-gruppen. Av det som framkom som negativt upplevs inget som omöjligt att rätta till. Projektet har lett fram till att uppställda mål i huvudsak uppfyllts, varför projektet avslutas och integreras i verksamheten fr.o.m. den 12 maj 2005. Karin Widecrantz omtalar att Södra Hoka-gruppen (vård- och kvalitetsutvecklare inom Hälso- och sjukvård, kommun och landsting) och LSVO ska arbetar vidare med frågor som uppkommit i samband med projektet angående utskrivningsklara patienter. Målet att minska med en tjänst är inte uppfyllt. Endast en halv tjänst, vilket innebär 222 tkr. Dessa pengar får inte vara förbrukade vid året slut. I debatten deltar Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c) och Ingrid Burfelt (m). Utvärderingen noteras till protokollet. Det som framkommit av utvärderingen angående samverkan med Landstinget kommer att tas upp i Södra Hoka-gruppen. Verksamhet 511/1000 visar ett överskott om minst 222 tkr.
124 Korttidsboende och gruppbostäder inom handikappomsorgen. Presentation föreligger av skisser för korttidsboende och gruppbostäder i kv. Eternellen på Norra Hulta och kv. Kartan på Hjorthöjden. Fortsatt planeringsarbete pågår. Omsorgsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att uppdra till Ronnebyhus att planera för korttidsboende och gruppbostäder enligt ovan samt anslå investeringsmedel. Exp. Kommunfullmäktige
125 Avvikelsehantering. Karin Widecrantz har gjort en sammanställning på inkomna avvikelser under januari december 2004. Under 2004 har det inkommit 139 avvikelserapporter. C:a 40 rapporter är inte registrerade p.g.a. ofullständiga uppgifter. Fallrapporterna står för huvuddelen av avvikelserna. En ökning av avvikelserapporteringen visar sig under innevarande år. En orsak till detta är med all sannolikhet introduktionen av kvalitetspärmen HSL, då vårdpersonalen blir medveten om hur mycket det är de kan/ska rapportera. I debatten deltar Bo Johansson (s) och Karin Ericsson (fp). Redovisningen noteras till protokollet.
126 Kvalitetspärm för hälso- och sjukvård. Karin Widecrantz lämnar redovisning av kvalitetspärm för hälso- och sjukvård. Omsorgsnämnden erhöll information om kvalitetspärmen och dess innehåll i november 2004. Sedan dess har det inkommit ett mindre antal rutiner, dessa är *märkta på innehållsförteckningen, se nedan Arbetsuppgifter som är hälso- och sjukvård Rutin för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter Rutin för delegering inom arbetsterapi och sjukgymnastik Riktlinjer för kommunernas och landstingets hantering av hjälpmedelsfrågor Rutin rehabilitering och habilitering inom handikappomsorgen Rutin för säkerhetskontroll av sängar och sänggrindar Riktlinjer för olika larm * Lokala instruktioner för läkemedelshantering i primärvården och kommunerna i Blekinge Rutin uppdelande av läkemedel Rutin överlämnande av läkemedel Rutin läkemedel vid behov Rutin delegering av insulingivning Riktlinjer influensavaccinationer i särskilda boenden Riktlinjer öronspolning Rutiner sondmatning Riktlinjer alternativ kost vid palliativ vård Rutiner mun- och tandhälsovård Rutiner uppsökande tandvård och grönt kort * Rutiner vårdtagarens hälsotillstånd förändras/försämras Rutin för tappning av lågfriktionskateter, kvarliggande urinvägskateter, spolning av urinblåsa Omhändertagande av avlidna Landstinget Blekinge obs! Endast i sjuksköt. handbok Rutiner vid dödsfall Lokala rutiner då vårdtagare avviker från särskilda boendet Rutiner avvikelserapport Rutiner fallrapport Riktlinjer personalhygien Riktlinjer vid salmonella (när personal blivit smittade ) Rutin vid epidemiskt utbrott av Gastroenterit (Maginfluensa eller vinterkräksjukan) Rutin för hygien vid Enterococcus faecium (sjukhussjukan) Rutin för hygien vid Clostridium ( CDAD ) Anvisning för att förebygga smittoöverföring via injektioner Riktlinjer trygghetsplats Höstsol
126 forts. Riktlinjer för uppföljningssamtal inför hemgång från korttidsvistelse Flödesschema korttidsvistelse Policy vid behov av extra vak vid vård i livets slutskede (ordinärt boende)* Rutiner för singeringslistor Blanketter, listor Författningar enligt Socialstyrelsen Samtliga 31 grupper inom äldreomsorgen har erhållit pärmarna. Inom handikappomsorgen har 6 grupper av 11 hitintills fått introduktion. Samtliga enhetschefer inom äldreomsorgen och tre inom handikappomsorgen har erhållit pärmar och även kommunsjuksköterskor, demenssjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster. Sammanlagt har 50 kvalitetspärmar delats ut. Revision av dokumenten kommer att ske under sommaren 2005. Kvalitetspärmens innehåll kommer att läggas in på PortalR. Primärvården har erhållit utvalda dokument, som skulle kunna gälla vårdbiträdena i ordinärt boende. Om de ställer sig bakom innehållet i dokumenten, kommer även introduktion att ges till denna hemtjänstpersonal. Redovisningen noteras till protokollet.
127 Lägenheter i särskilda boenden. Enligt statistik om ej verkställda beslut i särskilt boende finns ett väldigt lågt antal som inte erhållit lägenhet och därför syns inget behov av expansion för särskilda boenden. Utredning ska göras för att säkerställa orsaken och få bättre kunskap om antalet särskilda boenden. Denna utredning kommer att presenteras någon gång i höst. Omsorgsnämnden har under 180/2004 beslutat att särskilt boende för äldre ska minskas med 55 lägenheter/rum. 15 lägenheter av dessa återstår att avveckla. Ordförande Bo Johansson (s) yrkar på att de 15 lägenheter som återstår att avvecklas inte avvecklas. Efter detta beslut finns 384 lägenheter i särskilt boende inom äldreomsorgen. De 15 lägenheter som återstår avvecklas inte.
128 Skrivelser och cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Arbetsmiljöverket beslut för Ågårdsbo, Vidablick och Lindebo om medgivande att få anlita minderårig till arbete under utsträckt arbetstid. b) Kvalitetsbarometern 05 i Halmstad, Kristianstad, Växjö, Kalmar och Karlskrona kommun. Redovisningen noteras till protokollet.
129 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen under tiden 1 31 maj 2005. Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen tiden 1 31 maj 2005. Redovisning av föreliggande delegationsbeslut noteras till protokollet.
130 Övriga ärenden. Ulla Svensson påtalar att en försämring föreligger av matportionerna som distribueras ut i omsorgsverksamheten. Karin Widecrantz ska träffa personal från kostenheten den 27 juni och kommer då att ta upp frågeställningen. Bo Johansson önskar ledamöter, ersättare och personalen i omsorgsverksamheten en trevlig sommar. Peter Jansson önskar Omsorgsnämnden en trevlig sommar. Göran Andersson tackar för förtäring m.m. som erhållits vid sammanträdet och önskar alla en trevlig sommar.