PROTOKOLL 1 (7) TEKNIKUTSKOTTET Plats Landstingshuset, sammanträdesrum Ymer Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Mats Sandström (S) vice ordförande Birgitta Kringlund (FP) Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C) ers för Malin Hall (M) Ersättare I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Marianne Utterdahl (SIV) Peter Furster, chef landstings-it Susanne Jangentorp, sekreterare Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Curt Monfelt, miljöchef Miranda Fredriksson, miljösamordnare Annika Kardemark, controller ekonomistaben Per Hanning, utvecklingsansvarig ekonomistaben Monica Bergkvist Andersson, verksamhetschef akutmottagningen Bengt-Åke Karlsson, teknikförvaltare landstingsfastigheter Lotti Lindstrii, WSP (Wiliams Sayles Partnership) Beatrice Hedelin, WSP Utsågs vice ordförande att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 37 Formalia Dagordningen godkändes med följande tillägg under övriga frågor, inbjudningar och extra möte i teknikutskottet. Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 38 Rapporter Det fanns för närvarande inga rapporter.
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 2 (7) 39 Ärenden för beslut i landstingsstyrelsen 2011-11-15 Återinvestering av övervakningsutrustning vid akutmottagningen Centralsjukhuset 2011, LK/111695 Monica, Bergkvist Andersson informerade om ärendet. Nuvarande utrustning är sen 1998 och det finns inga reservdelar att få fram när något går sönder. Förutom utbyte av de 17 utrustningar som finns idag eskas om åtta nya utrustningar för placering i korridorer. Utbyte sker till likadan utrustning som finns i övriga länet. Samma utrustning går att använda på avdelning 57, hjärtintensiven, genom att man dockar in den, vilket ökar patientsäkerheten. Utrustningen ska enligt plan vara installerad vecka 20 nästa år. Investeringen belastar 2012 års återinvesteringsutrymme för division medicin. Med denna upphandling avser man uppnå en bättre kvalité och patientsäkerhet för de vårdsökande på akutmottagningen. Lars N tog upp att det behöver utredas om det krävs åtgärder ur fastighetssynpunkt. Om så är fallet så behövs ytterligare medel tillskjutas för lokalanpassning. Teknikutskottet tillstyrkte ärendet med ovanstående tillägg. 40 Informationsärenden Översyn av avgifter och högkostnadsskydd sjukresor samt betalsätt för patientavgifter, LK/090917 Agnetha Jonsson, Annika Kardemark och Per Hanning redovisade ärendet. Projektet startade med en översyn av patientresorna 2009 som haft underskott i många år. Översyn av avgifter kom in i ett senare skede. Förändrade betalningssätt för patienter (ABBA-projektet) ingår också i utredningen. Syftet med översynen är att ta fram en landstingsgemensam modell för avgifter och högkostnadsskydd. Modellen ska säkerställa att särskilt utsatta patienter skyddas. Projektuppdraget har bestått i att utreda och föreslå begränsad maxtaxa samt regelverk för denna, förenkling och ensning av avgifter samt att ta fram ett förslag på en förenklad och förtydligad process för fastställande av avgifter.
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 3 (7) Målet med ABBA-projektet är att få bort kontanthanteringen. Det är mycket administration i nuläget. Syftet är också att förenkla för patienten och att frigöra tid till andra arbetsuppgifter för personalen. En betalterminal har installerats vid mammografin. Liknande terminaler kommer att placeras på flera andra ställen inom sjukhuset bland annat vid centralkassan. Tidplan Driftsättning i landstinget mars 2012 Driftsättning vid Centralsjukhuset i april 2012 Driftsättning vid övriga enheter 2012-2013 Ärendet beslutas i landstingsfullmäktige den 29-30 november. Miljöpolitiska programmet Curt M presenterade förslaget på miljöpolitiskt program 2012-2014. Den komprimerade tidsplanen har påverkat arbetet. Man har fokuserat på verksamheterna men inte hunnit göra omvärldsanalys. Landstinget i Värmland ligger bra till inom många områden. Verksamheterna är positiva och vill bidra till att minska klimatavtrycket. Förslaget kommer att skickas till landstingsdirektörens ledningsgrupp för tillstyrkan. Beslut tas i landstingsfullmäktige den 29-30 november. Energieffektivisering- uppföljning Beatrice Hedelin och Lotti Lindstrii från WSP (Wiliams Sayles Partnership), presenterade sitt arbete med energieffektiviseringsstrategi i Landstinget i Värmland. Bengt-Åke Karlsson, landstingsfastigheter, är projektledare. Energimyndigheten har lämnat ekonomiskt stöd till alla landsting under en femårsperiod för att jobba med energieffektivisering inom framförallt fastigheter och transporter. En styrgrupp och flera arbetsgrupper arbetar med den övergripande planeringen. Åtgärderna ska genomföras fram till år 2014. Åtgärder som är planerade att påbörjas 2011 enligt strategin är: 1. Programvara för fastighetsförvaltning Marknadsutbudet inventeras och utvärderas avseende datorbaserat verktyg för planerat underhåll kopplat till byggnadsdata för ökad kontroll över
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 4 (7) byggnadsstatus och för uppföljning av effekten av energieffektiviserande åtgärder. Status Ett möte genomfördes med teknisk förvaltning i maj 2011 avseende behov. Marknadsutbudet har inventerats. Man har också haft ett möte med nuvarande programleverantör angående eventuell uppgradering av befintlig programvara och utökning med fastighetsmodulen. Offert har inkommit i oktober 2011. Det blir lättare att utföra planerat underhåll med hjälp av detta verktyg och att följa upp energieffektiviserande åtgärder. 2. Metodik för miljöhänsyn vid projektering och upphandling. Metodik utvecklas för miljöhänsyn vid projektering och upphandling för ökad samstämmighet mellan mål och slutresultat. Hur LCC (livscykelkostnad (Life Cycle Cost)) ska utföras och användas ska också utvecklas. Status Inventera behov av förtydligande av LCC-standard/revidering av metodik exempelvis val av indata, känslighetsanalys, resultatredovisning och när det skall utföras. Revidering av LCC-standard. När arbetet är klart ska LCC-standarden revideras hos landstingsfastigheter. 3. Samordning mellan vårdbesök och transporter. Arbetssätt utvecklas för optimering av verksamheten i förhållande till kollektivtrafikresande och transportbehov för vårdresor. Status Planering för samordning med Lean-projekt. Landstingsservice ska genomföra en pilotstudie under 2012. Upplägg och genomförande, arbetssätt som kan överföras till andra avdelningar och plan för förändringar inom avdelningen. I handlingsplanen fram till år 2014 ingår dessutom Minskade utsläpp av lustgas Upphandling av vårdrelaterad utrustning Upphandling av IT-relaterad utrustning Upphandling av transporter Minskad användning av verksamhetsel
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 5 (7) Energikartläggning Sol som energikälla Ändrade mötes- och resvanor Ordföranden tackade på teknikutskottets vägnar för informationen. Rivning av hus 6 (F) före detta distriktskansliet inom kvarteret Solrosen, Kristinehamns kommun Lars N informerade om bakgrunden till ärendet. Den administrativa personal som finns i hus 6 flyttar till Höghuset (hus 1). Tomten kommer att behållas i landstingets ägo för eventuellt behov längre fram. Rivning sker i december till en kostnad av 2,2 miljoner kr. Landstingsfastigheters driftskostnad minskar med 0,5 miljoner kronor per år. Utveckling rättspsykiatrin Lars N informerade om att en revidering av ärendet kring utveckling av rättspsykiatrin, som beslutades hösten 2010, behövs. Landstinget kommer att sälja vård till andra landsting från den rättspsykiatriska enheten. Det innebär att det måste finnas utslussningsbostäder och dessa ryms inte i hus 2. Kristina vårdcentral skulle rymma de öppenvårdspsykiatriska verksamheterna som finns på Marieberg och Kristinegården, utslussningslägenheter och aktivitetsytor i anlutning till detta. Beslut har tidigare fattats att detta hus ska säljas men köparen har inte fullgjort sina skyldigheter varför landstinget kan ta tillbaka beslut om försäljning. I hus 1 finns möjlighet att flytta in annan verksamhet. All verksamhet ligger inom ramen för detaljplanen. Ärendet tas upp som ett beslutsärende på teknikutskottet i november. Samverkan testverksamhet Sätterstrand Peter F informerade om testverksamheten på Sätterstrand. Det finns en anläggning för drift, Compare test center (CTC) på Sätterstrand. Det är en sammanslutning för IT-organisationer i Karlstad som specialiserat sig på testverksamhet. Större bolag till exempel Ericson har sin testverksamhet där och bygger upp kompetens kring testmetodik. Landstinget i Värmland datoriserar i snabb takt. Testmetodiken har inte utvecklats i samma takt som nya system införs. Vi är duktiga på att testa olika separata moduler men inte flera moduler tillsammans. Detta är ett generellt
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 6 (7) problem. Nu kommer fokus att läggas på att utveckla vår testmetodik tillsammans med andra inom samma nisch, till exempel satsningen nationell e- hälsa. Landstinget i Värmland har tecknat ett samverkansavtal med Sätterstrand. Detta innebär konkret att landstinget får en extra lokal för tester och utveckling av testmetodik och det medför inga extra kostnader. Tester kommer att påbörjas inom Cosmic. IT och miljöåtgärder Peter F redovisade miljöarbetet inom Landstings-IT. Nedan följer ett axplock. Miljöpolicy (grön IT) beslutades inom landstings-it redan 2008. IT tillämpar miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier för persondatorer, skärmar, kommunikationsutrustning, multifunktionsskrivare med mera. Miljökrav vid upphandling ställs också enligt BiLiV:s (bättre inköp i LiV) skall-krav. Datorer och skärmar skall uppfylla TCO:s krav. Värme återvinns från datahall. Distanssupport ges till användare och datorer. Gamla persondatorer återtas av leverantör, rekonditioneras och säljs igen eller skrotas miljömässigt. Kurser genomförs i första hand på plats i närmiljö. Offererade och inköpta skärmar är nu helt utan kvicksilver. Investeringar 2011, godkännande LD nr 08-11, LK/110032 Investeringar 2011, godkännande av LD nr 08-11 hade skickats ut för kännedom till teknikutskottet. Dokumentet lades till handlingarna. 41 Övriga frågor Extra möte teknikutskottet Diskussion fördes om behov av ett extra möte för avstämning av det miljöpolitiska programmet. Tider teknikutskottet 2012 Förslaget på tider för teknikutskottet 2012 godkändes. Datum för teknikutskottet 2012 31 januari (tisdag fm) 28 februari (tisdag fm) 27 mars (tisdag fm)
LANDSTINGET I VÄRMLAND TEKNIKUTSKOTTET 7 (7) 8 maj (tisdag fm) 5 juni (tisdag fm) 28 augusti (tisdag fm) 18 september (tisdag fm) 23 oktober (tisdag fm) 20 november (tisdag fm) 12 december (onsdag fm) Inbjudningar Eva H informerade om aktuella inbjudningar. Inbjudan från ekologiskt forum tisdag den 8 november kl. 10-16 i Arvika Globala veckan, 22-28 oktober, till minne av vår förra landshövding, Rolf Edberg Grön IT, Karlstad CCC. Hållbara städer Nationell e-hälsa den 27 oktober Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras Eva Hallström Mats Sandström