Styrelsemöte Protokoll 2011 Nr 5 Datum: 2011-08-25 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Marie-Louise Nilsson Kassör Cathrine Carlström Vice Ordförande Catharina Hårsmar Sekreterare Karin Nyström Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Ingela Bach Suppliant Lena Weiffert Suppliant Ej närvarande: Mikael Ohlsson Ledamot Delges: Styrelsen och revisorerna samt anslås i klubbstugan och på hemsidan 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg punkt 10; skotträning och agility. 3. Föregående mötesprotokoll Gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag Kassören har informerat sektorer och webbansvarig om ersättningstiden för utlägg. Karin meddelar att dörren, stolpen och planket är iordningsställt. Lamporna ska Magnus ordna. Jörgen lagar kranarna. Gräsklippare är inköpt och står i Joelssons garage. Ingela tar kontakt med Patrik Gustavsson för borttagning av hinder inför klippning av banan. Ingela har fått offert från Telia/internet. Se bil.1. Beslut togs att avtal ska tecknas med 6-8mbit och ordnas av Ingela Bach. 6. Ersättningar m.m. SM 2012- Kassören har fått in olika praxis från klubbar ang. ersättning för SM. Kommittén i agility vill ej göra skillnad på individuell och lag SM. Styrelsen funderar på olika förslag. 7. Medlemsmöte Nytt datum är 26/10 kl.19.00. Catharina meddelar Anya och sätter upp anslag på klubben. 8. Måluppföljning enligt verksamhetsplan Styrelsen / kommittéer träffas lördagen den 12/11 för budget - och verksamhetsmöte med middag. Lena och Karin tar fram alternativ senast den 10 september. 9. Rapporter a. Styrelse Intet. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte
b. Kassör Kassören redovisar utfallet tom 19/8 2011 enligt bilaga 1. Antal medlemmar (19/8) är 324st. c. Utbildning Enligt bilaga 2. d. Agility Enligt bilaga 3. e. Tävling Enligt bilaga 4. f. Underhåll Enligt bilaga 5. Karin tar in offerter ang. golvboning och ordnar detta. Dammsugare har försvunnit och Gunilla köper in en ny för max 2000:-. 10. Övriga frågor a. Klädvisning av Arrak blir en onsdag. Datum annonseras på hemsidan. Ordförande ordnar detta. b. Lena Weiffert och ordförande har varit på Regionmöte. c. Skotträning kommer även ske på lördagar mellan kl.9-10. Catharina ordnar anslag och in på webben. d. Agility: Vill flytta planket då de har svårt med måttet på banan när det är officiella tävlingar. Frågan utreds vidare av ordförande och agility sektorn. Bokcirkel ska ev. startas och agility bjuder in även de andra sektorerna. Information går ut till instruktörerna ang. agilitys buffert plan. 11. Nästa möte 20/10 2011 kl. 18:30. 12. Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Utdelade uppdrag Catharina affischerar/hemsidan inför medlemsmöte. Lena och Karin tar fram lokal inför budgetmöte, senast den 10 september. Belysning, otät kran samt golvboning ordnas av Karin. Gunilla köper in en ny dammsugare. Ordförande meddelar webbansvarig inför visning av Arrak kläder. Ordförande Vid protokollet Rolf Weiffert Catharina Hårsmar Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte
Ekonomisk rapport till Styrelsemöte 110825 1. Likvida medel per 110819 uppgår till 354 258,65 kronor. 2. Sammanfattning med resultat för respektive kommitté för perioden 110101-110819: Resultat per kommitté 2010 Budget 2011 0101-0819 Utbildning 73 655 62 500 50 481 Tävling 1 935-825 11 245 Agility 37 584 49 000 33 555 Resultat kommittéer 113 175 110 675 95 282 Styrelse övrigt 2 648 11 300-8 315 Drift & Underhåll UHK -89 304-131 500-41 194 Resultat Styrelse Drift -86 656-120 200-49 509 Beräknat resultat 26 519-9 525 45 772 2. Tabellerna nedan visar detaljerna för respektive kommitté: Utbildning 2010 Budget 2011 0101-0819 3110 HUS Utbildning 103 590 110 000 68 950 3111 HUS Litteratur 10 300 6 600 1 180 Nettoomsättning 113 890 116 600 70 130 4110 HUS Utbildning -4 582-2 000-4 554 4111 HUS Litteratur -10 993-6 600 0 4112 HUS Teorikvällar -2 500-5 000-1 000 4113 HUS Fri fika -6 709-6 000-6 849 4114 HUS Körersättning -2 442-4 000-623 4115 HUS Instruktörsutbildni -6 416-12 000 0 4116 HUS Avslutningar -439-2 000 0 4118 HUS Instruktörsvård -4 302-15 000-5 743 4119 HUS Övriga kostn sektor -1 853-1 500-880 Rörelsens kostnader -40 235-54 100-19 649 Beräknat resultat 73 655 62 500 50 481 Kto 3110 Inga intäkter avseende höstens kurser är med Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) EKONOMI Rapport 110101-110825
Tävling 2010 Budget 2011 0101-0819 3120 TS Tävling 24 110 23 875 22 075 Nettoomsättning 24 110 23 875 22 075 4120 TS Stambokföringsavgift -4 050-4 500-1 650 4121 TS Tävlingsmaterial -3 413-3 000-705 4122 TS Priser -3 569-4 200-3 275 4123 TS Funktionärer -9 478-8 000-3 950 4124 TS Körersättning -1 305-500 0 4125 TS Utbildning 0-2 000 0 4126 TS Klubbmästerskap -2 000 0 4129 TS Övriga kostn sektor -360-500 -1 250 Rörelsens kostnader -22 175-24 700-10 830 Beräknat resultat 1 935-825 11 245 Agility 2010 Budget 2011 0101-0819 3130 AS Utbildning 42 685 48 000 14 350 3131 AS Tävling AC 14 020 0 0 3132 AS Tävling 53 466 133 000 63 805 3133 AS Utbildning extern 4 000 0 Nettoomsättning 110 171 185 000 78 155 4130 AS Tävling -21 417-34 000-10 330 4131 AS Tävling Avg SBK, stambokf -7 335-12 000-1 375 4132 AS Tävling Fördelning GBBK -1 494-41 000-11 824 4133 AS Tävling datorutrustning -3 966-10 000-9 053 4134 AS Körersättning -3 970-4 000-1 882 4135 AS Utbildning o Intern -854-10 000-700 4136 AS Fri fika -3 110-3 000-4 851 4137 AS Hyra ridhus -17 140-3 000-2 700 4139 AS Övriga kostn sektor -1 874-2 000-1 106 4140 AS Banan -11 426-15 000-780 Rörelsens kostnader -72 586-136 000-44 600 Beräknat resultat 37 584 49 000 33 555 Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) EKONOMI Rapport 110101-110825
Drift & Underhåll 2010 Budget 2011 0101-0819 5020 El hyrd lokal -17 311-25 000-24 142 5060 Renhållning hyrd lokal -3 792-4 000-5 403 5070 Underhåll hyrd lokal -49 383-35 000-4 685 5090 Övr kostnader hyrd loka -9 323-4 000-3 830 5410 Förbrukningsinventarier -6 390-60 000 0 6310 Företagsförsäkringar -3 105-3 500-3 135 Övriga externa kostnader -89 304-131 500-41 194 Beräknat resultat -89 304-131 500-41 194 Styrelse Övrigt 2010 Budget 2011 0101-0819 3910 Medlemsavgifter 49 110 47 800 30 655 3987 Kommunala bidrag 9 852 20 000 6 970 3180 Intäkter Servering 0 0 28 406 8310 Ränteintäkter 1 287 8 000 2 515 Övriga rörelseintäkter 60 249 75 800 68 546 4010 Medlemsavgifter SBK -29 088-30 000-17 671 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -4 726-5 000-2 811 4180 Kostnader Servering -28 406 4181 Kostnader Fester 0-5 000 0 4190 Klubbkläder 0 0-4 749 Rörelsens kostnader -33 814-40 000-53 637 5460 Förbrukningsmaterial -1 649-2 000-1 174 5910 Annonsering -4 000 0 6010 Kostnader styrelsen -12 394-8 000-15 397 6110 Kontorsmaterial -2 562-2 000-1 507 6211 Fast telefoni -2 081-2 500-1 453 6230 Data/Tv/Hemsida -3 580-3 500-2 186 6570 Bankkostnader -1 521-2 500-1 507 Övriga externa kostnader -23 787-24 500-23 224 Beräknat resultat 2 648 11 300-8 315 Kto 4190 Klubbkläder kommer ge intäkter i samma omfattning Kto 6010 Kostnader styrelsen innefattar 7 044 kr som avser milers o kläder för Agility- SM. Motsvarande för Bruks-SM är ännu inte betalda Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) EKONOMI Rapport 110101-110825
Protokoll Instruktörsmöte Hösten 2011 Datum: 2011-08-23 Plats: UK: Klubbstugan Gälltofta Gunilla Ottosson, Catharina Hårsmar och Marie-Louise Nilsson Närvarande instr: Sven Håkansson Jenny Pettersson Gunilla Jönsson Jessica Dehlin Valp Valp Valp Allmänlydnad 2 & Spår tävl Patrik Gustafsson Allmänlydnad 2 Patrik Johansson Allmänlydnad 1 Jörgen Olofsson Allmänlydnad 1 Lena Weiffert Allmänlydnad 1 Intensiv Ej närvarande: Filippa Persson Allmänlydnad 1 Jenny Gustavsson Spår tävl Karin Nyström Rally utgår pga få anm Ann-Sofie Nilsson Tävlingslydnad 1. Höstens kursutbud Kurs Bruks/Lydnad Startdatum Dag o Kl. Instruktörer Betalda Valp 25/8 kl 18.00 Tors 18.00 Sven/Jenny/Gunilla 22 Allmänlydnad 1 6/9 kl 18.30 Tisd 18.30 Jörgen/Patrik/Filippa 18 Allmänlydnad 1 intensiv 30/8 kl 17.30 Tisd o Torsd kl 17.30 Lena 7 Allmänlydnad 2 25/8 kl 18.00 Månd o Torsd kl 18.00 Jessica/Patrik G 12 Spår Tävlingsinriktad 27/8 kl 10.00 Jessica/Jenny 7 Tävlingslydnad 1/9 kl 18.30 Ann-sofie 6 Deltagarförteckning inklusive information om hundras och ålder delas ut för de respektive kurserna. Med anledning av att Rallylydnad inte hade tillräckligt med kursdeltagare och därmed ställts in, så uppdrogs åt Gunilla att ta fram ett ekipage som kan visa upp disciplinen för övriga kursdeltagare. Diskussion om att ha en gemensam träff för alla kurser/deltagare under hösten. UK tittar på alternativ och återkommer. Instruktörerna i Allmänlydnad får lista från UK på kursdeltagare som har redan har betalt för boken. De som ev vill köpa på plats ska betala 150 kr, detta redovisas gnm att häfta fast pengarna på ett vitt papper och skriv tex bet litteratur och lägg i silverbrevlåda i styrelserummet. 2. Fortbildning instruktörer Kenth Svartberg den 12/10 enligt separat information, fåtal platser kvar/anmäl till Gullan före den 1 september Klubbtröja, delades ut till samtliga närvarande Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Utbildningskommittén Instr möte
3. Pärmar Innehåll Närvarolistor (lämna i pärm vid kursavslut underskrivna av er) Inskrivningsformulär Kartor och beslut för marktillträde Utvärderingsformulär (lämna i pärm vid kursavslut) Trivselregler var extra noggranna med att informera om rastningsplats längs vägen och inte ut på fälten samt att man plockar upp oavsett var hunden sätter sig Information om Teoritillfällen 4. Teori för kursdeltagarna Måndagen den 12 september kl 18.30 21.00 Veterinär Per Josefsson, Vesslarp Veterinärklinik, föreläser om vanliga skador och allmän omvårdnad. Måndagen den 26 september kl 18.30 21.30 Åsa Jacobsson föreläser om klickerträning/vardagslydnad. 5. Ansökan om milersättning Instruktörer har rätt till 12 kr/mil för de tillfällen man håller kurs. Om man väljer att ansöka om denna ersättning skall detta ske senast 30 dgr efter avslutad aktivitet på dokument Reseräkning instruktörer som finns på hemsidan under rubriken Klubben/Dokumentarkiv/Ekonomi Ers. 6. Ansvar för servering och betalning för fika Observera att ni som instruktörer är ansvariga för att informera om priser och betalning för fika samt informera om att samtliga deltagare har ansvar för att plocka undan disk och skräp. Kolla röda kassalådan efter varje kurstillfälle och lägg sedlar i kuvert (finns i plastficka under disken) och lägg i silverbrevlåda i styrelserummet. 7. Övrigt Informera deltagarna om att vår hemsida innehåller mycket information tex nya kurser så fort det finns sådana aktuella, event och tävlingar etc Eftersom nuvarande UK (Gullan, Catha och Mia) kommer avgå vid årsskiftet söker styrelsen nya medlemmar som är intresserade av arbetet med utbildning i KBK. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Utbildningskommittén Instr möte
Agilitykommitté Officiell tävling 6/7 och 7/7 Vi höll en kvällstävling i Hanaskog tillsammans med Göinge-Broby BK. Det var deras första officiella agilitytävling men klubben slöt upp med många funktionärer. Datum Storlek Klass Starter Tävlingsledare 6/7 small medium 6 x klass1 237 Niklas Svensson 7/7 large 3 x klass1 215 Jonas Erlandson Domare: Nils Lindqvist och Joakim Nilsson Sommaragilitycup Fyra deltävlingar: 14/7 (59 ekipage), 21/7 (70 ekipage), 11/8 (49 ekipage) och 18/8 (41 ekipage) Den här gången hade vi ett race (3 st tunnel- och 1 st slalomrace) vid varje deltävling. Cupen gick ekonomiskt bättre än vi hade beräknat: Resultat efter kostnader 6353 kr Budget 4500kr Internationell agilitytävling 1/10 Den 1/10 kommer det hållas en officiell agilitytävling i samarbete med GBBK. Tävlingen kommer att hållas på Kristianstad Brukshundklubb. Klasser: 2 st agility och 1st hopp Rasspecial Den19/11 kommer vi att vara med och arrangera en inofficiell tävling, Rasspecialen. Den kommer att hållas i fotbollshallen, Tångahallen, i Vårgårda. Lotta Uhlén Johansson kommer att vara tävlingsledare. Upplägg: De tre bästa hundarna i varje ras från SBK:s Årets Agility Hund får ställa upp i detta inofficiella rasmästerskap i agility. Om inte någon av de tre
första i varje ras kan/vill vara med så vandrar platsen neråt i listorna. Vi räknar med ca 100 ekipage som kör två lopp vardera. Därefter plockas de 10 bästa i varje storlek ut som får köra en final. Annica Allerkurs (25/7-26/7) Två heldagskurser (9.30-16.30) som gicks av 7 mycket nöjda deltagare. Höstens kurser Grundkurs Andreas Harrysson Ingela Bach Fortsättning A Martin Kronkvist Mikael Olsson Fortsättning B Cathrine Carlström Marie Ekwall Emma Olsson Fortsättning C Jonas Erlandsson
Rapport från tävlingssektorn, styrelsemöte 2011-08-25 Kristianstads BK representerades av två ekipage vid årets SM för Bruks- & IPO hundar Catarina Hårsmar med Dubion Fiffi i spår som placerade sig på 21:e plats. Magnus Johnsson med Krokasmedens Gonzo i skydd som placerade sig på 12:e plats. Tävlingssektorn gratulerar till framgångarna Genomförda tävlingar 2011-08-05 genomfördes lydnadsklasstävling. C:a 50 startande Mycket bra feedback från domare och tävlande på upplägg och genomförande. Kommande tävlingar 18/9 har vi appellklass spår. Ambition att ta alla anmälda. Tyvärr har vi ej tillgång till militära marker, utan vi kommer att använda jordbruksmarker, runt om klubben 30/10 har vi skyddstävling alla klasser. Lena Weiffert Sammankallande TK
Underhåll, styrelsemöte 2011-08-25. *Träningsstege och plank är byggt. * Hörnstolpe och ytterdörr har bytts ut. * Åkgräsklippare har köpts in. * Hörnan vi gamla larmet har fått panel. * Anticimex har varit och sprutat myrboet. Karin Nyström/Underhåll