Protokoll nr 3/2009 från Styrelsemöte i Vaengur Islandshästförening, 2009-02-26 hos Ann Närvarande: Ursäktade: Patrik Jonasson Ordförande Yvonne Benzian - Ledamot Gisela Vanhanen Vice ordförande Cissi Björklund Kassör Carolin Ekström Sekreterare Eva Åkerström Ledamot/Tävlingsledare Helena Vanhanen Ledamot/Ungdomsansvarig Ann Graffman Suppleant Lennart Spiik Suppleant Mötets öppnande Patrik öppnade mötet och hälsade välkomna. Till justeringsman, förutom ordförande och sekreterare, valdes Cissi Björklund. Föregående protokoll Protokoll från 2009-01-29 godkändes och signerades. Reflektioner från Årsmötet Det återstår att ge Janne blommor. - Ansvarig: Gisela De nybeställda kalendrarna har kommit. Priset för dem blev 125 kr/st. Inför nästa kalender beställning bestämdes det att inga efterbeställningar kommer att göras pga. av för mycket arbete vid detta. -Ansvarig: Cissi tar över uppgiften och skickar kalendrarna så fort betalning inkommit. Svar på frågan angående hur många Vaenguriter som tävlar och löste ryttarlicenser år 2008 är ca 70 st. Det är en stor grupp av medlemmarna men största delen är icke tävlande som ligger på ca 130 st. Inga beställningar på Vaengurs klubbtröjor har ännu inkommit. Vi bestämde att vi i år kommer att göra två samlade beställningar, en på våren och en på hösten. Sista dag för intresseanmälan för vårbeställningen blir den 31 Mars. Mer info läggs ut på Vaengurs startsida. Ansvarig: Cissi SIF info/årsmötet 21/2 Den föreslagna förändringen av arbetssätt inom SIF gick igenom. För övrigt var årets möte mycket bra och trevligt med en positiv stämning.
Introduktionsmedlemsavgiften för 2009 höjs med 30 kr och kommer därför fortsättningsvis ligga på 300 kr. -Ansvarig: Patrik Avtal med Ridsportsförbundet är under förhandling och går förhoppningsvis igenom. Mer info kommer. Vesturinfo Patrik med flera var på Vesturs årsmöte. Styrelsen har i år 5 nya medlemmar. De nya medlemmarna är följande: Ledamot sport Maria Rott (Gauti), Ledamot Avel Heimir Gunnarsson, Ledamot ungdom Olivia Pesch (Sigur) och från vår egen förening har vi Ledamot ungdom Helena Vanhanen och Ledamot Info-Webb Jennifer Erlandsson. Information om Sävebanans nybygge delgavs. Mer info kommer. Tävling/Eva Nytt datum för Vesturcupen, flyttas från torsdagen den 14 Maj till tisdagen den 12 Maj. Ändring har gjorts på Vaengurs hemsida men ej på SIFs ännu. Vaengur behöver en tävlingsdator inför tävlingssäsongen då vi ej har någon att tillgå. Vi beslutade att köpa en för ett maxbelopp på 5000 kr. - Ansvarig: Eva & Cissi Ekonomi och medlemmar Cissi redovisade januari och februari siffrorna, ekonomin fortsatt god. 122 medlemmar har hittills betalt, vilket är en mycket bra start. Cissi delar ut listor på nya medlemmar som skall ringas upp och hälsas välkomna. -Ansvarig: Alla Cissi tar kontakt med fototävlingsvinnaren Gunilla Jidblad angående återbetalning av medlemsavgiften. -Ansvarig: Cissi Ungdom Helena Vanhanen Senaste inplanerade aktiviteten, filmkväll, blev tyvärr inställd på grund av dåligt visat intresse. Helena planerar just nu för fullt för 2009 med bland annat träningsdagar på Sinntorp. Mer info kommer. Vaengurbladet Det är brist på material till nästa tidning och pga. detta så kommer ej tidningen bli färdig till deadlinen som är söndagen den 1 mars. Nästa nummer kommer istället att skickas ut så fort den blir färdig.
Nästa nummer: Helena som åker till Island i dagarna har lovat att skriva ett litet resereportage och en ev. intervju med Charlotta Liedberg. Ansvarig: Helena Patrik har mottagit en förfrågan från Djarfur om en gemensam tidning för att minska arbetsbördan för båda sidorna. Tidningsansvariga Eva och Yvonne får fundera och återkomma med synpunkter. Patrik ordnar ett möte med Djarfur där minst 4 styrelsemedlemmar skall närvara. -Ansvarig: Patrik Nya annonsörer sökes till tidningen. Eva och Cissi ringer runt. Ansvarig: Eva & Cissi Cissi tar nu över uppgiften att skriva ut adressetiketter till tidningen efter E- beth. Ansvarig: Cissi Hemsidan/Webbmaster Vaengur söker en efterträdare till Renée Adolphsson som vill sluta som webbmaster. Punkterna angående kurskalender och bok recensioner läggs åt sidan tills ny webbmaster kommit. Vid bytet av Web-Hotel önskar vi två email adresser, en till Eva som endast är avsedd till tävling och en info email till Cissi och Carolin. Förslag på adress: tavling@vaengur.se och info@vaengur.se. Aktiviteter Genomförda aktiviteter sedan förra mötet: 29 januari Årsmöte Kommande aktiviteter (datumbestämda): 8 april Träningskväll på Sävebanan. Alla medlemmar är välkomna och ingen föranmälan krävs. Om intresse finns så kommer träningskvällarna att fortsätta med ca 1 gång/mån. - Ansvarig: Eva Ej datumbestämda aktiviteter för ALLA: Mental träning ev. 2 tillfällen, v.13 & v.17. Gisela skall kolla med Martin Lampbrecht om dessa datum passar. Föreläsningstillfälle 1 kommer vara repetition och fortsättning på förra vårens föreläsning i samma ämne. Tillfälle 2 kommer vara ca 1 månad senare och ha en inriktning på tävling. Sista anmälningsdag kommer vara ca 1 vecka innan. Alla medlemmar får gå gratis och för icke medlemmar kommer det kosta det ca 40 kr. Ansvarig: Gisela Föredrag - Sandra Marin om Gaedingakeppni Hovvård allmänt info en vardagskväll i cykelhuset (Stig Bruun) Hästbaskurs som studiecirkel. Yvonne försöker boka Rebecka Frey 2009
Hästhantering teori/träning med Eyjólfur Isolfson Uppföljningskurs centrerad ridning, ev. som studiecirkel (teori/praktisk) Tömkörning Clinic med Mette Manset Hästhantering/foder (Margareta Bendroth) Vett och etikett i skogen Prova-på-ritt distans Ej datumbestämda aktiviteter för UNGDOM: Tränare i Vaengurs regi men kostnaden står man själv för. Förslag på tränare är; Filippa Montan, Alexandra Montan, Fredrik Rydström, Heimir Gunnarsson. Träning på ovalbana Filmkväll hos Charlotta. Kolla på hästfilmer och ha lite knytis Massagekurs med Ingrid, steg 2. Långritt till Höglunds Studiebesök hos Magnús & Anna Skùlason på Brösarps Gården (höst) Vägtölt Nya aktiviteter- Utbildningsansvarig Yvonne vill ha lite avlastning och undrar därför om det finns någon som är intresserad av att ta över ansvaret för utbildningar och kurser. Beslut: Alla i styrelsen skall tillsammans dela på denna uppgift. Inbjudan från Mölndals Stad Cissi har fått en inbjudan till en föreningsträff med fokus på frivillig verksamhet. Beslut: Inga deltagare i dagsläget. Inbjudan till Multi Sports Challenge 2009 i Albertslund Cissi har fått en inbjudan till ett sportevenemang för ungdomar mellan 13-14 år. Beslut: Ingen i styrelsen tyckte att detta var något för oss. Genomgång av uppföljningslistan Övriga aktiviteter, se uppföljningslistan bilaga 1. Arbetsvagnen (vårt materialförråd) Gisela har varit i kontakt med Agneta och det går bra att ställa vagnen på deras gård. Frågan är bara om vi inte skall sälja vagnen och se om vi kan förvara innehållet någon annanstans? Lennart skall höra med en ev. köpare och Ann kikar runt efter förvaringsplats. -Ansvarig: Lennart & Ann Vesturs Engagemangspris 2008 Tyvärr blev aldrig Vaengurs nominering inskickad. Vi ber om ursäkt till Eva för detta. Punkten stänges.
Övrigt bordet runt Förenings underskrift/enskild medlem Patrik har fått en förfrågan från en av våra medlemmar som skall söka en instruktörs utbildning i handikapps ridning. I ansökan skall en underskrift från sökandes förening finnas med. Patrik frågar den övriga styrelsen om frågan. Beslut: Godkändes. SIF Montern på Göteborg Horseshow 2009 Årets monter och utbud var under all kritik. Förslag till SIF inför nästa års mässa är att erbjuda mer information och material att till besökarna. Ann tar vidare frågan till Vesturs nästa möte den 2 mars. -Ansvarig: Ann Ersättning till Styrelsen Vaengurs styrelse får i dagsläget ingen ersättning för milersättning och alla betalar medlemsavgiften precis som övriga medlemmar. Att arbeta ideellt skall inte kosta vilket det gör idag. Därför togs ett förslag upp om att införa en morot till styrelsemedlemmarna i form av gratismedlemskap. Frågan skall ställas till medlemmarna på kommande medlemsmöte i oktober. Fototävling Röstning av januaris vinnarbild. Vinnare: Anette Alsterås bild: Får jag lov och leka med dig?, frågar Engill sin nye lekkompis Galdur (Sinntorp) Kommande styrelsemöten Alla möten startar kl 18.30 (undantag kl: 19.00 den 14 april) 14 april på Nersgården, kl: 19.00, Fika: Cissi 14 maj hos Patrik 25 juni hos Helena 13 augusti hos Eva 24 september hos Gisela 22 okt - Medlemsmöte 5 november hos Lennart 17 december (reserv/årsmöteshandlingar) Slutord/Avslutning Patrik tackade alla för ett bra möte och Ann för god fika.