2009-03-19 1 (23) Plats Rum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Torsdag 19 mars 2009, kl 08.30-14.25 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Jeanette Larsson Paragrafer 31-50 Underskrifter Sekreterare... Birgitta Andersson Ordförande... Johan Ekström Justerande... Jeanette Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-03-19 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift...
2009-03-19 2 (23) utdragsbestyrkande Birgitta Andersson Närvarolista Beslutande Bo Carlsson (C), Del av 32, 33-50 Johan Ekström (FP), ordf Ingvar Håkansson (C), 31, del av 32, Maj-Britt Robertsson (S), 31, del av 32 Karl-Gunnar Wikström (S) Jeanette Larsson (S) Åsa Johansson (S) Benny Augustsson (S) Ragnar Sandberg (M) Reino Fredriksson (M) 31-32 Hans-Erik Aronsson (M) 33-50 Hans-Peter Nielsen (KD Lennart Bäckemo (FV) Bo Dahlberg (S) del av 32, 33-50 Tjänstgör för Bo Carlsson (C), Kate Giaever (S), 2:e vice ordf Bengt-Göran Nilsson (S) Reino Fredriksson (M) Ersättare Bengt Olof Stake (FP) Bo Dahlberg (S), 31, del av 32 Hans-Erik Aronsson (M), 31-32 Ali Taimory (KD), del av 32 Elisabeth Eliasson (V) Övriga deltagare Christer Larsson, förvaltningschef Ann Olsson, miljösamordnare Per-Olof Gustavsson, utredningschef Per Gunnarsson, miljöarbetare Marianne Blom, trafikingenjör Leif Wallman, fastighetschef Maria Wagerland, fastighetsingenjör Lars Bengtsson, administrativ chef Jan-Irvis Scheynius, planarkitekt Birgitta Andersson, sekreterare
2009-03-19 3 (23) Ärenden Sid 31 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare 4 32 Information 5 33 Yttrande över revidering av lokala miljömål för Vänersborg 6 34 Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg 7 35 Redovisning av kommunjakten (Onsjö/N stadsskogen) kalenderåret 8 2008 samt revisionsrapport 36 Jakt- och viltvårdsledare jaktåret 2009-2010 9 37 Jaktavgifter för jaktåret 2009-2010 10 38 Köpeavtal gällande del av fastigheten Vargön 2:4 i Vänersborg 11 39 Förbud mot att stanna och parkera på Vassbotten 12 40 Utställning, Detaljplan för Lasarettet 8 mm, Vänersborgs kommun 13 41 Yttrande över genomförande av översvämningsdirektivet 14 42 Verksamhetsberättelse 15 43 Budget, budgetförutsättningar 2010, information 16 44 Ekonomisk utfall februari 2009 17 45 Avskrivningar av fordringar 18 46 Meddelande 19 47 Delegationsbeslut 20 48 Förvaltningschefen informerar 21 49 Ordförandeinformation 22 50 Ajournering 23
2009-03-19 4 (23) 31 Tjänstgörande ledamöter samt val av justerare Ordförande Johan Ekström (FP) öppnar sammanträdet Jeanette Larsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet.
2009-03-19 5 (23) 32 Information Ann Olsson, miljösamordnare: - Yttrande över revidering av lokala miljömål för Vänersborg Per Gunnarsson, miljöarbetare: - Yttrande över revidering av lokala miljömål för Vänersborg - Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg Maria Wagerland, fastighetsingenjör: - Redovisning av kommunjakten (Onsjö/N stadsskogen) kalenderåret 2008 samt revisionsrapport - Jakt- och viltvårdsledare jaktåret 2009-2010 - Jaktavgifter för jaktåret 2009-2010 Christer Larsson, förvaltningschef: - Köpeavtal gällande del av fastigheten Vargön 2:4 i Vänersborg - Yttrande över genomförande av översvämningsdirektivet Marianne Blom, trafikingenjör: - Förbud mot att stanna och parkera på Vassbotten Jan-Irvis Scheynius, planarkitekt och Per-Olof Gustavsson:- - Utställning, Detaljplan för Lasarettet 8 mm, Vänersborgs kommun Per-Olof Gustavsson, utredningschef: - Utställning, Detaljplan för Lasarettet 8 mm, Vänersborgs kommun - Budgetförutsättningar 2010, information Leif Wallman, fastighetschef: - Budgetförutsättningar 2010, information Lars Bengtsson, administrativ chef: - Verksamhetsberättelse - Ekonomisk utfall 2009 - Avskrivningar av fordringar
2009-03-19 6 (23) 33 Dnr SBN 2009/12 Yttrande över revidering av lokala miljömål för Vänersborg Kommunfullmäktige antog vid sammanträde 2006-11-01 lokala miljömål för Vänersborgs kommun. Agenda 21 har tagit fram reviderade mål och ledningsgruppen för Agenda 21 har vid sitt sammanträde 2008-12-14 godkänt framtagna mål. Kommunstyrelsen arbetsutskott har remitterat ärendet för yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat yttrande i ärendet, daterat 2009-02-11. s beslut beslutar att överlämna yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterat 2009-02-11. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-02-11
2009-03-19 7 (23) 34 Dnr SBN 2006/23 Lokal samling för trafiksäkerhet i Vänersborg Per Gunnarsson informerar om lokal samling, ett systematiskt arbete med trafiksäkerhet och miljö i Vänersborgs kommun. s beslut beslutar att notera informationen.
2009-03-19 8 (23) 35 Dnr SBN 2009/20 Redovisning av kommunjakten 2008 Fastighetsingenjör Maria Wagerland informerar om ärendet. Jaktledare har inkommit med rapport, daterad 2009-01-19, avseende år 2008. Fastighetsenheten har upprättat revisionsrapport för år 2008, daterad 2009-02-11. s beslut beslutar att godkänna jaktledarnas rapport för år 2008 samt fastighetsenhetens revisionsrapport för samma år. Protokollsutdrag till Maria Wagerland, fastighetsingenjör Eric Carlsson, jakt- och viltvårdsledare
2009-03-19 9 (23) 36 Dnr SBN 2009/20 Jakt- och viltvårdsledare jaktåret 2009-2010 Fastighetsingenjör Maria Wagerland informerar om ärendet. Fastighetsingenjör Maria Wagerland tar också upp förfrågan om kompensation till jaktledarna vid iordningsställande av pass osv. har att utse jakt- och viltvårdsledare för det kommande jaktåret 2009-2010. Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2009-03-11. s beslut beslutar att till samhällsbyggnads presidiet återremittera frågan om ekonomisk kompensation till jaktledarna. beslutar att till jakt- och viltvårdsledare för jaktåret 2009-2010 utse: Håkan Bäcklund Roland Karlsson Protokollsutdrag till Maria Wagerland, fastighetsingenjör Eric Carlsson, jakt- och viltvårdsledare Håkan Bäcklund Roland Karlsson
2009-03-19 10 (23) 37 Dnr SBN 2009/20 Jaktavgifter för jaktåret 2009-2010 Fastighetsingenjör Maria Wagerland informerar om ärendet. Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad 2009-02-12. s beslut beslutar att priser för att delta i jaktlag under 2009-2010 föreslås vara oförändrade, för all jakt 150 kr per dag och för ungdomar under 25 år halv avgift. Protokollsutdrag till Maria Wagerland, fastighetsingenjör Eric Carlsson, jakt- och viltvårdsledare Håkan Bäcklund Roland Karlsson
2009-03-19 11 (23) 38 Dnr SBN 2009/35 Köpeavtal gällande del av fastigheten Vargön 2:4 i Vänersborg Förvaltningschef Christer Larsson föredrar ärendet. Ett köpeavtal har upprättats där kommunen köper del av fastigheten Vargön 2:4 i Vänersborg av Ligno Tech Sweden AB. Fastighetsenheten har upprättat ett köpeavtal i ärendet, daterad 2009-02-25. s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till köpeavtal avseende fastigheten Vargön 2:4 samt att kommunfullmäktige utökar samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget 2009 med belopp motsvarande föreslagen köpeskilling. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Fastighetsenhetens skrivelse, daterad 2009-02-25
2009-03-19 12 (23) 39 Dnr SBN 2009/17 Förbud mot att stanna och parkera på Vassbottengatan Erikshjälpen har på Vassbottengatan en butik som har öppet ett par dagar i veckan. Under denna tid förekommer det parkeringar på gatan trots att det är ett område där parkering inte är tillåten. Detta medför att det fordon (lastbilar) som skall till och från hamnen får svårt att komma fram. Ofta blir det helt stopp. De flesta som besöker Erikshjälpen är bilburna och de tar tyvärr inte hänsyn till att parkering, ca 200 m från Erikshjälpen finns att tillgå. Ett Stannande förbud i båda riktningarna skulle därför underlätta för den yrkestrafik som måste komma fram till hamnen. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterat 2009-01-28. Ärendet har återremitterats till Teknik- och Trafikenheten för ytterligare beredning. Marianne Blom trafikingenjör visar ytterligare ett förslag, men ur räddningstjänst synpunkt anser samhällsbyggnadsnämndens presidium det första förslaget är det bästa. s beslut beslutar att godkänna Teknik- och Trafikenheten skrivelse, daterat 2009-01-28 Enligt LTF nummer som bifogas 1487 2009-00025 Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 april 2009 Samt upphäva TN 1992-02-11 15
2009-03-19 13 (23) 40 Dnr SBN 2009/14 Yttrande över utställd detaljplan för Lasarettet 8 m m, Vänerparken, Vänersborgs kommun Jan-Irvis Scheynius, planarkitekt föredrar ärendet. Detaljplan för Lasarettet 8 m m, är utställd. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit del av den utställda planen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat yttrande i ärendet, daterat 2009-03-05. s beslut beslutar att överlämna yttrande till byggnadsförvaltningen i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterat 2009-03-05. Protokollsutdrag till Byggnadsnämnden Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-03-05
2009-03-19 14 (23) 41 Dnr SBN 2009/39 Yttrande över Genomförandet av översvämningsdirektivet Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande i ärendet, daterat 2009-03-03. s beslut beslutar att som svar till kommunstyrelsen överlämna i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-03-03. konstaterar att i samband med införandet av den nya myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), kommer ekonomiska konsekvenser att uppstå för kommunens vidkommande, kommunen föresätter att ersättning från staten utgår. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-03-06
2009-03-19 15 (23) 42 Dnr SBN 2009/36 s del av kommunens verksamhetsberättelse 2008 Administrativa chefen informerar angående verksamhetsberättelse för 2008. lämnar synpunkter som noteras och tas med i verksamhetsberättelsen för 2008. s beslut beslutar att överlämna verksamhetsberättelsen för år 2008 till kommunstyrelsen, i enlighet med Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-03-06. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, daterad 2009-03-06
2009-03-19 16 (23) 43 Dnr SBN 2009/37 Information, Budget, Budgetförutsättningar 2010 Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om investeringsplan för åren 2010-2012, ingående i mål- och resursplan 2010. s beslut beslutar att notera informationen.
2009-03-19 17 (23) 44 Dnr SBN 2009/38 Ekonomisk utfall februari 2009 Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om utfall i februari 2009. s beslut beslutar att notera informationen.
2009-03-19 18 (23) 45 Dnr SBN 2009/45 Avskrivningar av fordringar Ekonomikontoret har inkommit med skrivelse, daterad 2009-03-06, med begäran om bokföringsmässig avskrivning av fordringar till ett sammanlagt belopp av totalt 1445 kronor. s beslut beslutar att bokföringsmässigt avskriva fordringarna till ett belopp av 1445 kronor i enlighet med ekonomikontorets skrivelse, daterad 2009-03-06. Protokollsutdrag till Ekonomikontoret
46 Meddelanden Sekreteraren informerar s beslut 2009-03-19 19 (23) beslutar att lägga informationen till handlingarna.
2009-03-19 20 (23) 47 Dnr SBN 2008/68 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för februari månad 2009 redovisas. Delegationsbeslut avseende Teknik- och Trafikenheten 2009-02-04 2009-03-05 redovisas. Förslag till beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor Delegationsbeslut
2009-03-19 21 (23) 48 Dnr SBN 2009/2 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om pågående verksamheter och projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen. s beslut beslutar att notera informationen.
2009-03-19 22 (23) 49 Dnr SBN 2009/2 Ordförandeinformation Ordförande informerar från möten, övriga aktuella verksamhetsfrågor och projekt. s beslut beslutar att notera informationen.
2009-03-19 23 (23) 50 Ajournering s möte ajournerades för gruppvisa överläggningar från kl. 14.00 till kl. 14.10.