NY SPONSOR- & MILJÖKOORDINATOR

Äntligen dags!

Nya partners 2013

NYHETER 2013 FÖRETAGSTÄLT PÅ GRÖNSTA Tältby arbetsnamn: Erdingerbyn Möjlighet för företag att vara på plats Mat från Gooh Pokal Inriktning på stafetten

NYHETER 2013 GOODIE-BAG TJEJLOPPET Tjejloppet har i år en goodie bag till alla som fullföljer loppet, ca 6500 st. Ö-gruppen hjälper oss att packa Adidas, SEAT, Colgate, Palmolive, Dax och AXA är idag i påsen

NYHETER 2013 SPRING MED ETT LEENDE Colgate - Produkter, eltandborstar till topp 6 i de 3 huvudloppen, sampla tandkräm till besökare och löpare - Upplevelser för deltagare och besökare, Smilegate, mötesplats på Grönsta - Kontantinsats Palmolive - Snygga till duschen på Grönsta och Lidingövallen - Duschtvål till alla som duschar - Sampla produkter till löpare och besökare - Stora handdukar till segrare och några till

EN SVENSK KLASSIKER PÅ SVT DRAMA Filmproduktionsbolaget gjort åt SVT Drama dokusåpa som heter En Svensk Klassiker sänds höst 6 avsnitt start oktober. 1 ny säsong 2014 avtalad och möjligt 2-3 säsonger till.

ANMÄLNINGSLÄGET 8 APRIL Lopp Anmälda 2013 Anmälda 2012 % 13/12 Totalt 2012 Mål 2013 30 km 9 581 8 634 +11% 20 005 20 000 15 km 1 797 1 638 +9,7% 6 441 7 500 Tjejlopp 1 877 1 720 +6% 6 005 6 500 MTB 1 172 26-26 1150 RW Lidingö Ultra 499 518-3,7% 714 800 Blodomloppet 2 656 1 641 +62% 12 984 14 000

NYHETER 2013 LOT TILL LIDINGÖ 15 orter 2013 - Nya orterna har sökt upp oss Start Lund 20/4 Lidingö 16/6 - Rönnebegra Avslut i Uppsala 21/9 Hjälpa föreningar att få nya löpare/medlemmar +500 löpare Erbjudandepaket Vad vi ger orterna och vad vi förväntar oss tillbaka.

NYHETER 2013 - HJÄRTSTARTARE Över 30 hjärtstartare under Lidingöloppshelgen Intrimning av personal under Ultra, Cykel och BO 2 utbildningstillfällen planeras i år: maj och september

NYHETER 2013 CYKEL & RW LIDINGÖ ULTRAMARATHON 4/5 RW LIDINGÖ ULTRAMARATHON Inleder Lidingöloppsåret 6:e året Stigande intresse, 330 anmälda 2008, 362-09, 482-10, 593-11, 707-12 499 anmälda -19 emot -12 Start och mål Lidingövallen Banan öppen mellan 9.00 och 17.00 5/5 Lidingöloppet MTB 2013 premiärår 1 500 deltagare De bästa svenska cyklisterna på plats Start och mål Lidingövallen Banan är öppen mellan 9.00 och 15.00 sprid gärna detta till bekanta att inte springa i spåret den söndagen

FUNKTIONÄRSPROJEKTET Funktionärerna är loppets hjärta utan er, inget lopp! Effektivisering, kvalitetssäkring och utveckling Projektgrupp: representanter från ägarklubbarna och LL-kansliet Öppen webplattform. All information samlad i ett system - Enklare åtkomst för kansliet - Enklare åtkomst för funktionärer - Kommunikationsplattform; inom block, till/från kansliet - Arbetsbeskrivningar, erfarenhetsbank, dokumentbank Mervärde; höja attraktiviteten i att vara funktionär, rekrytering - erbjudanden, förmåner, utbildning, funktionärsloppet - utmärkelser/priser, social samvaro Klart 2014

NYA FUNKTIONÄRSPOSTER OCH VAKANSER Vakanser - Sjukgymnast - Huvudfunktionär Banan: Stafetten, Ruset - Huvudfunktionär Banan: Tjejloppet - del Blockchef Vätska Nya funktionärsposter Mikael Tarandi Blockchef Banan Anders Larsson Huvudfunktionär Banan 30km-22km Hans Tarandi Huvudfunktionär Banan 5km-Mål Joakim Gustafsson Huvudfunktionär IT/Teknik Ola Svensson Huvudfunktionär Uppskyltning Paula Jagric Blockchef Uppskyltning Bengt Nyberg Huvudfunktionär del Banan 30km-22km Nadja Dahlström Huvudfunktionär Vätska Fågelöudde Anne Larsson Kansliet Direktanmälan

Arbetsformer mellan kansli och funktionärsorganisation I år planeras två stora träffar (blockchefer och huvudfunktionärer) med info samt tillfälle till grupparbeten. Nästa stormöte 19 augusti Därutöver blockmöten enligt eget bestämmande En slutlig avstämning ska genomföras i slutet av augusti/början av september mellan Blockchefer/Huvudfunktionärer och Kansli På utdelat aktivitetskort / materialbeställning finns en ansvarig på kansliet för varje funktion som du kan kontakta

FUNKTIONÄRER - UTRUSTNING Behov - Fyll i blanketten så utförligt som möjligt - Tröjor ingen överbeställning! - Funktionärsmat! När och var - Blanketten till kansliet senast 15 maj lämna i tid! - Två tillfällen att hämta utrustning ur förrådet; helg + vardagkväll

FUNKTIONÄRER - MAT Leverantör - Grönsta under förhandling - Vallen under förhandling - Koltorp under förhandling - Banan under förhandling - S:t Anna under förhandling Beställning - Viktigt att mat- och fikabeställningarna motsvarar faktiskt behov! - Beställ i tid!

NYHETER 2013 - RULLSTOLSLOPPET Start fredag 11.00 Rådjurstigen till Vikbyvägen 1,5 km

NYHETER 2013 FÖRÄNDRINGAR TÄVLING Startidsändringar Lidingöloppet 15km Första start för MK15 1A, 1B, 1C flyttas fram till 9:40 1A = M22 och K22 och MK15 Elit 1B = M50 1. 9:40 2. 9:50 3. 10:00 4. 10:10 5. 10:20

Start Grönsta gärde Lidingöloppet, lördag Klass Sträcka Starttid Pojkar 17 och Pojkar 19 10 km 09.00 Flickor 17 och Flickor 19 10 km 09.05 Kvinnor 50 10 km 09.10 Kvinnor 60 10 km 09.10 Kvinnor 70 10 km 09.10 Män 60 10 km 09.30 Män 70 10 km 09.30 Män 80 & Kvinnor 80 4,0 km 09.40 Start Koltorp gärde Män 22 & Kvinnor 22 15 km 09.40 Män 50 15 km 09.40 MK 15 Max antal i MK15 till 7000 i 5 start grupper med möjlighet till en extra startgrupp Startgrupp 1(1000) 15 km 09.40 Startgrupp 2 (1500) 15 km 09.50 Startgrupp 3 (1500) 15 km 10.00 Startgrupp 4 (1500) 15 km 10.10 Startgrupp 5 (1500) 15 km 10.4010.20 Lidingöloppet Män /Kvinnor 30km Max antal i MK30 till 20000 Startgrupp 1 A(280), 30 km 12:30 B(280), C(1500) Startgrupp 2 (2000) 30 km 12:40 Startgrupp 3,4,5,6,7,8 30 km 10 min Startgrupp 9 (2000) 30 km 13:50 Startgrupp 10 (2000) 30 km 14:00

Nytt sambandssystem - mer info i augusti Digital GPS funktion SMS funktion Sjukvård Börjar fredag till skolstafetten Ska finnas även på Lidingövallen

NYHETER 2013 ÅTGÄRDER GRÖNSTA

NYHETER 2013 ÅTGÄRDER KOLTORP

NYHETER 2013 NYA FÖRRÅDET Nya adressen Båtsmanvägen 1, ligger bakom bilprovningen Mindre damm Ökade möjligheter för förvaring Vision: Alla funktioner har sin egna plastback med material som man ansvarar för att allt finns i

SKYLTAR & MATERIEL GAMLA SKYLTAR Lämna in alla gamla skyltar ni har liggandes hemma. Till kansliet innan sommaren. Inga västar etc med AGA på. Lämnas in!

MILJÖ Miljömärkt Event via Håll Sverige Rent 2012. Blir vi det även 2013? Största områdena för LL är; avfallsmängder event (lopp & mässa), trycksaker, transporter/trafik, energi/bränsle samt materialval. Infört Miljöklausul i alla nya avtal från 2013.

NÅGRA MILJÖINSATSER 2012 Källsortering. Fungerade sådär - allt slängdes huller om buller. Bör bemannas 2013. Krav-bananer! 4860 kg. Utökad busstransport Ropsten Lidingövallen. 1165 bussturer istället för 11650 bilturer över bron (då räknar vi med fulla bussar och bilar) gör att vi sparar 8993,8 kg CO2 (9553 kg 559,2 kg). Hub hos Posten. Lett till bla 2 leveranser med fulla last istället för 30 separata från utställarna till mässan.

MILJÖ 2013 Vad kan DIN funktion göra för att förbättra miljön på Lidingöloppet? Exempel - Bana: samla snitslar i plastpåse och sortera i plastinsamlingen. - Vätska: sortera wellpapp, plast, kompost etc. - Parkering: stoppa tomgångskörning. - Registrering/IT: stänga av datorerna över natten. - Renhållning: bemanna källsorteringsstationerna. - Transport: välja miljödiesel (om diesel ) - Mm mm Kom gärna med förslag både inför loppet och/eller observera i år vad som kan ändras till 2014.

VIKTIGA DATUM 4 maj Runner s World Lidingö Ultramarathon 5 maj Lidingöloppet MTB Möte Blodomloppet (datum meddelas senare) 4 juni Blodomloppet (Djurgården) 19 aug Möte Huv.funk, Tävl.ledn.& Blockchef 7 sept Testloppet Lidingövallen 15 sept (söndag)kl 15-17 16 sept (måndag) kl 17-19 Materialuthämtn. Ny adress:båtmansv.1,koltorp 27-29 sept LIDINGÖLOPPET 7 okt Återlämning av materiel (Koltorp) 12 okt Funktionärsloppet Startar från Koltorp/Grönsta Mat bastu på Säckatorp

Uppgifter inom resp grupp Tidplan för möten lämnas till Kansliet Ev förändringar att ta upp från 2012 Personalläget Genomgång av aktivitetskort / Material beställning lämnas senast 2013-05-15 Om inget aktivitetskort lämnas in förutsätts 2012 att gälla OBS det är alltid rätt att höra av sig även om det inte är några förändringar!

Fördelning till grupparbeten Banan Vätskegruppen Koltorp Start, Överdrag Grönsta Start, Överdrag / Väskhantering Bygg,Övriga IT, Mål, Tidtagning Vallen Nummerlappar Sportmässan Bygg, Övriga Sjukvård Samband Transport brutna löpare Information Koltorp Grönsta Vallen Trafikreglering Parkering, Bussar Uppskyltning Löparservice/Funktionärsservice Förläggning Pastaparty Servering Övriga Press VIP Elit m fl Reklam