Program Marcialonga 2015

Transkript

1 Program Marcialonga jan & jan Programmet kan förändras, titta alltid i receptionen om vi har satt upp några anslag. TEL INFO@GSTOURS.SE

2 INFORMATION Tourleader från Global Sports Tours finns tillgängliga på Arlanda och Landve<er den 21 respektive den 22 januari för a< hjälpa till om det behövs. De flyger med gruppen till sina destinationer och hjälper till så a< vi hi<ar till rä< buss i Venedig och München. Kontrollera di< pass så a< det är giltigt vid hemresan, EU- regler säger a< det räcker om passet är giltigt fram till och med hemresedagen. Ta del av din E- ticket så a< du har klart för dig vilken avgångstid du har från respektive flygplats, din e- ticket fungerar som en bekräftelse på a< du är inbokad på flighten, passet är di< resedokument bilje<. Var i mycket god tid på flygplatsen till incheckningen, det kommer a7 vara e7 stort antal resenärer som skall ner till Marcialonga på respektive flygplats. OBS!!! Det är förbjudet a< valla skidor på rummen eller balkonger. Vallning sker i de utpekade valla- rummen som finns på varje hotell. Om du vallar dina skidor i Moena tänk på a< ta med vallajärn, vallor och övrigt material. Vi kommer a< ha vallaprofiler på respektive hotell, vid vissa tidpunkter kan det vara trångt vid borden, har du eget bordsställ gör en värdering om du vill ta med e< sådant till hotellet. Ö Glöm inte a< ta med energitable<er, gelé, pulver m.m. Skulle du behöva komple<era så finns det a< köpa på apoteket samt i en av sportaffärerna i centrala Moena. Fredag morgon 23 jan kommer representant från oss till respektive hotell på de tider som finns specificerade i programmet. Vi finns givetvis till för er utöver dessa tider, träffar ni på oss i Moena och vill fråga något så bara stoppa oss. Ni är ca 300 personer i gruppen så vi kan inte lova a< vi känner igen er allihop när vi möts under Marcialonga helgen. Telefonnummer till oss som jobbar under Marcialonga resan, +39 numren är aktiva från den 21 januari. Fram t.o.m den 21 januari rekommenderar vi a< ni använder vårt växelnummer för telefonkontakt innan avresa. På varje hotell så kommer det a< finnas pärmar där programmet finns Här är vi som kommer a< jobba under Marcialonga helgen. Namn Telefonnummer Björn Svensson Global Sports Tours Sabina Hansson Global Sports Tours Reser ut med grupp 21 januari från Göteborg till Venedig Silvana Bacco Global Sports Tours Reser ut med grupp 21 januari från Stockholm till Venedig Johan Strandberg Global Sports Tours Reser ut med grupp 21 januari från Stockholm till Venedig Johan Hermansson Global Sports Tours Reser ut med grupp 22 januari från Stockholm till Venedig Mandus Andersson Global Sports Tours Reser ut med grupp 22 januari från Stockholm till München Anna Larsson Global Sports Tours Reser ut med grupp 22 januari från Göteborg till Venedig Patrik Tynell Tynell Activity Ansvarig vallaservice timmars journummer Global Sports Tours TEL INFO@GSTOURS.SE

3 Information om flyg 21 respektive 22 januari Information om gruppincheckningen kommer på vår hemsida under vecka 4 dvs. samma vecka som avresan. Tyvärr får vi inte den information från flygbolagen tidigare än så. Nedan hi<ar du bussindelningen för respektive hotell vid ankomsten till de olika flygplatserna och ankomstdag. Avresa 21 januari 2015 Stockholm / Köpenhamn / Göteborg - Venedig Tourleaders: Silvana Bacco och Johan Strandberg från Stockholm. Sabina Hansson från Göteborg Från Köpenhamn är det incheckning via ordinarie incheckningsdisk. Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader Venedig Vajolet 1 Silvana Bacco Venedig Post Hotell 1 Silvana Bacco Venedig La Romantica 1 Silvana Bacco Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader Venedig Dolce Casa 2 Johan Strandberg Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader Venedig Garden Hotell 3 Sabina Hansson Venedig Ciampian 3 Sabina Hansson Avresa 22 januari 2015 Stockholm / Köpenhamn - Venedig. Ankommer Venedig 12:05 Tourleader: Johan Hermansson från Stockholm Från Köpenhamn är det incheckning via ordinarie incheckningsdisk. Efter ankomsten till Venedig rekommenderar vi att ni köper med något ätbart från flygplatsen då vi kommer att köra direkt till Moena, körtid ca 3 timmar. Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader Venedig Vajolet 1 Johan Hermansson Venedig Post Hotell 1 Johan Hermansson Venedig Garden Hotell 1 Johan Hermansson Venedig Ciampian 1 Johan Hermansson Venedig Dolce Casa 1 Johan Hermansson Venedig La Romantica 1 Johan Hermansson TEL INFO@GSTOURS.SE

4 Avresa 22 januari 2015 Göteborg / Oslo - Venedig. Ankommer Venedig 14:20 Tourleader: Anna Larsson från Göteborg Från Göteborg och Oslo är det incheckning vid ordinarie incheckningsdisk. Efter ankomsten till Venedig rekommenderar vi a< ni köper med något ätbart från flygplatsen då vi kommer a< köra direkt till Moena, körtid ca 3 timmar. Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader Venedig Hotell Vajolet 1 Anna Larsson Venedig Post Hotell 1 Anna Larsson Venedig Garden Hotell 1 Anna Larsson Venedig Dolce Casa 1 Anna Larsson Venedig Ciampian 1 Anna Larsson Venedig La Romantica 1 Anna Larsson Avresa 22 januari 2015 Arlanda - München Tourleader: Mandus Andersson. OBS!!!!! Mandus möter gruppen i München. Under resan från München till Moena kommer det att bli ett stopp för mat och dryck. Ankomst till Hotell Buss nr Tourleader München La Romantica 1 Mandus Andersson München Ciampian 1 Mandus Andersson München Dolce Casa 1 Mandus Andersson München Post Hotell 1 Mandus Andersson München Garden Hotell 1 Mandus Andersson München Hotell Vajolett 1 Mandus Andersson TEL INFO@GSTOURS.SE

5 Programmet den 22 januari i Moena gäller för resenärer som ankom den 21 januari. Torsdag 22 januari Kl: Hotell / aktivitet Samlingsplats: Ansvarig 06:45 Frukost på respektive hotell 07:30 Samling Vid bussstationen Johan Strandberg 07:45 Avresa mot Lavaze Johan Strandberg 08:30 Ankomst Lavaze 09:30 Start Lavazeloppet 2015 Hemresa sker när samtliga deltagare har kommit i mål. Om Lavazeloppet Omklädning och dusch finns i anslutning till tävlingsområdet för de som önskar detta efter målgång. Tävlingsområdet ligger ca minuter från Moena varför det är viktigt att de som önskar delta i tävlingen anmäler sig innan den 18 januari. Vi bokar buss efter antalet anmälda deltagare till loppet. Önskar man delta i tävlingen och efteranmäla sig i Italien så är detta möjligt om det finns plats i de förbokade bussarna till och från tävlingsområdet. Fredag 23 januari Fredag morgon kommer vi till respektive hotell för att svara på frågor runt arrangemanget, se tider härunder. Marcialonga spåret är öppet för skidåkning och det finns tre bra anslutningspunkter för att testa spåret. Dessa är utpekade på kartan längre ner i programmet i röd markering som anslutning 1, 2 och 3. Vid speciella väderförhållanden kan arrangören stänga av spåret för preparering inför loppet den 25 januari. Kl: Hotell: Samlingsplats: Ansvarig :00 Garden Hotell receptionen Silvana Bacco 08:30-09:00 Post Hotell en trappa upp från receptionen Sabina Hansson :00 Ciampian receptionen Johan Hermansson 08:30-09:00 Dolce Casa receptionen Björn Svensson 09:15-09:45 Vajolet receptionen Silvana Bacco 08:30-09:00 La Romantica receptionen Anna Larsson Teknikträning 23 januari Kl. Samlingsplats: Ansvarig FM pass 09:00-12:00 Punkt 2 på kartan. Johan Strandberg / Mandus Andersson EM pass 13:30-16:30 Punkt 2 på kartan Johan Strandberg / Mandus Andersson TEL INFO@GSTOURS.SE

6 Utlämning av startnummer i Moena 23 jan Kl. Plats 15:00-18:00 Hotell Garden Innan avresan skriver du ut bekräftelsen du fått från Marcialonga där ditt startnummer finns angivet. Det tillsammans med ditt körkort eller pass tar du med när du hämtar ut ditt startnummer. Inlämning av skidor för vallaservice 23 jan. Kl. Plats Ansvarig Senast 18:00 Vallalokalen, se karta i program Patrik Tynell När ni lämnar in skidorna skall de vara väl rengjorda från fästvalla samt fästzonen väl utmärkt Lördag 24 januari Sightseeing Venedig 24 januari Kl. Samlingsplats: Tourleader 08:00 Samling vid busstationen i Moena Sabina Hansson 08:15 Avresa mot Venedig ca 19:00 Ankomst Moena Sightseeing Bolzano 24 januari Kl. Samlingsplats: Tourleader 08:30 Busstationen Moena Silvana / Johan H / Anna 08:45 Avresa mot Bolzano ca 18:30 Ankomst Moena Skiddag vid Cross country ski center Passo San Pellegrino - Alochet Totalt 18 km spår på 1800 meters höjd. Vid starten av spåret ligger det en restaurang där du exempelvis kan äta din lunch. Spåravgiften betalas på plast. Vi tar skidbussarna från busstationen till Alochet Kl. Samlingsplats: Tourleader 10:00 Busstationen Moena Johan Strandberg / Mandus 10:15 Avresa Individuell återresa till Moena TEL INFO@GSTOURS.SE

7 Om Marcialonga - Pga rådande snöbrist så har starten flyttats till Mazzin. - Bussar avgår från Moena kl 07:45 vid utmärkt plats på kartan. Bägge distanserna, 45 och 70 km startar från samma plats i Mazzin och vid samma klockslag. Första start 09:00, Eliten om ca 200 åkare. Därefter startar man i grupper om ca 500 skidlöpare åt gången med ca 5-10 minuters mellanrum, sista grupp är planerad till ca 10:05. Star<iderna kan påverkas av om Marcialonga organisationen. Vill du kontrollera din star<id gå in på marcialonga.it, klicka på ML Ski, sedan raceinfo - Race Rules och under position 5 hi<ar du din star<id baserat på di< bib nr. Från 7:00 fram till 8:30 kan du checka in i di< startled på startområdet. Vill du ha en bra position din startgrupp så är det som på Vasaloppet, var i god tid. Är di< mål a< fullfölja och ha en bra dag i spåret och din position i startgruppen inte är så viktig. Då räcker det a< du är på plats så a< du hinner lämna ifrån dig bagaget och ta dig till rä< startfålla inom den angivna tiden ovan. Startproceduren på Marcialonga skiljer sig mot de flesta andra lopp. Du med skidorna i handen i din startfålla, när funktionären öppnar grinden så går du fram till spårområdet, där tar du på dig skidorna och susar iväg mot målet i Predazzo eller Cavalese 70 km distansen går i mål i Cavalese, se karta 45 km distansen går i mål i Predazzo, se karta, det är väl skyltat gällande målgången när du kommer till Predazzo. Efter målgången på 45 km går det bussar tillbaka till Moena. I påsen med startnummer finns nummerlappen, chipp, programblad, påsar där ni lägger era kläder/ väska i och lämnar över dessa till lastbilar som finns nere vid startområdet och som transporterar ombytet till målområdet i Cavalese och Predazzo. Efter målgång finns era kläder, duschar och mat i målområdets direkta anslutning, det är inga busstransporter till omklädningen som på Vasaloppet. Uppställningsplats för skidorna finns på samma område. Marcialonga är en del av Worldloppet, stämpel får du i målområdet/diplom. TEL INFO@GSTOURS.SE

8 s Söndag 25 januari STARTEN FLYTTAD TILL MAZZIN Tid: Fr 06:00 Fr 06:00 Aktivitet: Frukost Hämtning av vallade skidor 07:45 Bussar avgår från Moena till starten i Mazzin. Se karta för hållplats Ca. 09:00 Ca. 10:05 Efter målgång Bussar till Moena efter målgång på 70 km. Start för första grupp, därefter släpper man de efterföljande startgrupperna med 5-10 minuters mellanrum. Bästa sä<et a< ta sig till starten är a< ta sig ner till centrala Moena och ansluta spåret vid bron punkt 4. och ta skidorna ner till startområdet, det tar ca 5 minuter. Vid startplatsen lämnar ni säckarna med era kläder som transporteras till målet i Cavalese (70km) respektive Predazzo (45km) Start av sista startled I direkt anslutning till målområdet finns era ombyten, skidförvaring, mat samt duschar. Ni kommer a< ha två möjligheter a< ta er tillbaka till Moena. Marcialonga organisationen har bussar som går vartefter man fyller dessa med passagerare, det kommer a< bli stopp på vägen till Moena och transfertiden kan variera. Global Sports Tours kommer a< ha bussar som lämnar busstationen i Cavalese på följande tider. 13:45,14:30,15:15, 16:00,16:45, 17:30, 18:15, 19:00 går sista bussen tillbaka till Moena. Dessa bussar är endast till för resenärer från Global Sports Tours, och går direkt till Moena. Tourleaders från Global Sports Tours finns vid bussarna. 19:30 Middag på Restaurang KUSK för resenärer på Post Hotell och Hotell Vajolet. Du beställer mat och dryck från a la carte menyn. Fr 21:00 Afterski på Restaurang KUSK Vi rekommenderar a< ni betalar era personliga räkningar under söndagskvällen så a< vi inte hamnar i tidspress inför hemresan på måndag morgon. De<a gäller speciellt resenärer som tidig avresa från Moena Avgångarna till München avreser från Moena vid en senare tidpunkt så ni har go< om tid på morgonen. TEL INFO@GSTOURS.SE

9 GLOBAL SPORTS TOURS AB Målområdet Cavalese 70 km W IA 2; WORLDLOPPET \ I Zum Mim - FEM::me \Sum mm =Uti-tha;mk I Wim-ämrvimm Bussar till Moena Global Sports Tours Sarvizi wmini i A!! mm:man I Furia?11:17 I Mirosd- Skipick up Bapasiáañ 2:5 i Så? W ägarna 8. ñmlmrü =mm 8115 mm TEL INFO@GSTOURS.SE

10 Hemresa måndag 26 januari Avresa till respektive flygplats och avgångstid, viktigt a< vi håller tiderna nedan för a< ha marginal för väderleksförhållanden och trafik. Moena - Venedig, avser flighter med Lufthansa till Arlanda (utresa 22 jan ), Göteborg, Oslo, Köpenhamn Avresa med LH327, avgång 13:45 från Venedig Hotell Lastning Avresa Från Buss # Tourleader La Romantica 07:45 08:00 La Romantica 1 Anna Larsson Dolce Casa 08:10 08:30 Hotell Ciampian 1 Anna Larsson Ciampian 08:10 08:30 Hotell Ciampian 1 Anna Larsson Garden Hotell 08:10 08:20 Garden Hotell 2 Sabina Hansson Post Hotell 08:10 08:20 Garden Hotell 2 Sabina Hansson Hotell vajolet 08:25 08:30 Hotell Vajolet 2 Sabina Hansson Moena - Venedig avser flight med Swiss, för resenärer som hade utresa 21 jan från Stockholm Avresa med LX1663, avgång 14:45 från Venedig Hotell Lastning Avresa Från Buss # Tourleader La Romantica 08:45 09:00 La Romantica 1 Johan Strandberg Ciampian 09:10 09:40 Ciampian 1 Johan Strandberg Dolce Casa 09:10 09:40 Ciampian 1 Johan Strandberg Garden 09:00 09:20 Garden Hotell 2 Silvana Bacco Post 09:00 09:20 Garden Hotell 2 Silvana Bacco Vajolet 09:25 09:35 Hotell Vajolet 2 Silvana Bacco TEL INFO@GSTOURS.SE

11 Moena - Munchen Avresa med Lufthansa kl 19:10 från München - Arlanda Hotell Lastning Avresa Från Buss # Tourleader La Romantica 10:20 10:35 La Romantica 1 Mandus Andersson Ciampian 10:00 10:20 Hotell Ciampian 1 Mandus Andersson Dolce Casa 10:00 10:20 Hotell Ciampian 1 Mandus Andersson Hotell Post 10:30 10:50 Garden Hotell 1 Mandus Andersson Garden Hotell 10:30 10:50 Garden Hotell 1 Mandus Andersson Vajolet 10:50 11:00 Hotell Post 1 Mandus Andersson Banprofiler Marcialonga Målgång 70km Startplats Målgång 45km TEL INFO@GSTOURS.SE

12 Moena La Romantica Hotell Ciampian 1. Hotell Dolce Casa Hotell Vajolet Post Hotell 3. Bussar till starten i Mazzin. Avgår 07:45 2. Teknikträning Vallalokal Busshållplats Garden Hotell Anslutning 1, 2 och 3 är anslutningsplatser för a< åka på Marcialonga spåret inför loppet. 1. åkriktning mot Canazei. OBS Utgår pga av snöbrist 2. åkriktning mot mot Predazzo och Cavalese 3. åkriktning mot Canazei TEL INFO@GSTOURS.SE