TCS New York City Marathon 2016

Transkript

1 PRISLISTA 2016

2 TCS New York City Marathon 2016 Hej! Vi hoppas att allt är väl med dig. Vårt prospekt över årets resa till New York Marathon är nu klart och du finner detta bifogat. GARANTERAD STARTPLATS Du som fått detta prospekt är garanterade en startplats i loppet. Du måste dock boka ett komplett paket med startplats, flyg och hotell med oss. RESEALTERNATIV I bifogat prospekt finner ni en beskrivning över alla våra resealternativ samt hotell. Vi har ett brett spann av hotell från bra budget upp till absolut lyxklass. Vi erbjuder en mängd olika resealternativ, samt en kombinationsresa till Miami Beach. FLYG Vi flyger med SAS från Arlanda och Kastrup. Vi har platser i SAS GO (Economy Class). Anslutning kan ordnas från flygplatser där SAS trafikerar. Observera att alla flygskatter är inkluderade, för närvarande 3200 SEK. I mån av plats och mot ett tillägg på 2500 SEK per väg kan man uppgradera sig till SAS PLUS. Dessa platser har något bättre komfort, uttag för bärbar dator, incheckning i Business disken och 23 kg extra i bagagevikt. Ni som flyger från Landvetter ansluter vi till/ från Kastrup för 800 kr/tur och retur. FÖR ER SOM RESER UTAN RESESÄLLSKAP För att ni inte ska behöva boka enkelrum som blir relativt kostsamt erbjuder vi ensamresenärer att boka del i 4-bädds lägenhet på Beacon. Dessa lägenheter består av ett sovrum med 2 sängar och ett vardagsrum med en extrasäng och en bäddsoffa. Två personer sover i sovrummet och två i vardagsrummet. Obs! De fyra personerna som delar lägenhet får själva komma överens om vem som ska sova var. Samtliga som bokar denna rumstyp ska dock vara medvetna om att man kan få sova i extrasäng, 186 cm eller bäddsoffa och komforten på dessa är något lägre än ordinarie sängar. Vi kan även erbjuda del i twinbedsrum med två sängar på Newton. Då blir man alltså garanterad en riktig säng (ej bäddsoffa/extra säng). BOKNING AV RESA På anmälningsblanketten väljer du flyg, hotell och rumstyp. Fyll i namnuppgifter och notera om ni vill följa med på några utflykter. Nu bokar du även anhöriga som inte ska springa. Fyll i blanketten och spara ner den på din dator, e-posta den sen till oss eller alternativ 2 skriv ut blanketten, fyll i den, scanna blanketten och mejla den till: loparresor@springtime.se Det går även bra att posta blanketten. Vi tar inte emot bokningar per telefon. Givetvis går det bra att ringa om ni har några frågor. Senast den 22 februari önskar vi er anmälan. Eftersom det är väldigt många som ska med till New York kommer många alternativ med tanke på flyg och hotell att bli fullbokade relativt snabbt. Vi praktiserar regeln först till kvarn. Efter 22 februari går din plats förlorad och vi tar då in personer från väntelistan. Bokningar efter 22 februari blir därefter i mån av plats. BAGAGE/SEATING/SPECIALMAT/EUROBONUS Man får checka in 1 väska, max 23 kg. Handbagage 8 kg som man får ta in i flygplanet. Har ni önskemål om seating eller reser med personer med annat bokningsnummer ber vi er att meddela oss detta så seatar vi ihop er på planet. Önskar ni specialmat på flygresan ska ni meddela oss detta vid bokningstillfället. Har ni SAS Eurobonuskort ber vi er att uppge ert kortnummer vid bokningen. AVBESTÄLLNINGSSKYDD Vi erbjuder ett avbeställningsskydd till en kostnad av 6% av resans totala pris. Detta måste bokas innan handpenningen är erlagd. SÄRSKILDA RESEVILLKOR Bifogat finner ni våra Speciella Resevillkor. På grund av resans evenemangskaraktär råder speciella boknings- och betalningsvillkor för resan till New York Marathon. Läs igenom dessa ordentligt. BEKRÄFTELSE/SLUTFAKTURA Efter det att vi mottagit er anmälan kommer vi att skicka ut en bekräftelse, anmälningsblankett för loppet och faktura via e-post, detta kan dröja ett par veckor. Handpenning ska betalas inom 10 dagar efter att ni mottagit denna. Slutfakturan ska vara betald per den 31 juli. ESTA/VISUM Gäller alla som vill resa in i USA. Detta är resenärens eget ansvar. För medborgare i länder som omfattas av det amerikanska Visa Waiver programmet (bla Sverige och Norge) ska registrering ske senast 72 timmar före avresa. ESTA - registreringen gäller i 2 år, dock aldrig längre än den tid passet är giltigt. Registrering sker via internet på den officiella ESTA - sajten Kostnaden är för nuvarande 14 USD. Detta måste alla ansöka om på egen hand. OBS! Svenska medborgare som har rest till eller varit i Iran, Irak, Sudan eller Syrien efter den 1 mars 2011 eller har dubbelt medborgarskap i något av dessa länder måste ansöka om extra visum via USA:s ambassad eller konsulat. AVBOKNING/ÅTERBETALNING Om du väljer att inte fullfölja din bokning ber vi dig kontakta oss via telefon eller e-post och meddela detta senast den 22 februari. Vi behöver då information om er bank och kontonummer så vi kan göra en återbetalning. 1000:- per startplats återbetalas. Tills vi hörs igen önskar vi er fortsatt trevlig löpning! Med vänlig hälsning Springtime loparresor@springtime.se

3 Priser TCS NEW YORK CITY MARATHON 6 NOVEMBER FYLL I BIFOGAD ANMÄLNINGS-PDF HOTELL NEWTON**(*) BELLECLAIRE *** FAIRFIELD INN *** MILBURN*** 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt Dubbelrummen består av en säng DEL I DUBBELRUM DBL-RUM 4 VUXNA* X X X X X X DEL I 3-BÄDDSLGHT X X X X X X DEL I 4-BÄDDSLGHT X X X X X X X X ENKELRUM Familjerum på förfrågan. HOTELL BEACON **** SHERATON**** NYLO **** 1CENTRAL PARK ***** 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt 4nätter Extra natt DEL I DUBBELRUM DBL-RUM 4 VUXNA* X X X X X X X X DEL I 3-BÄDDSLGHT X X X X X X DEL I 4-BÄDDSLGHT X X X X X X ENKELRUM Här gäller barnpriser t om 17 år Här gäller barnpriser t om 17 år * 2 dubbelsängar. HOTELL MANDARIN ***** 4 nätter Extra natt DUBBLERUM ENKELRUM BARNPRISER: NEW YORK Barnpriserna gäller oavsett reslängd men förutsätter att 0-1 år 1100 barnen åker med minst två fullt betalande vuxna samt 2-11 år att barnet/barnen sover i befintliga sängar år (Sheraton & 1Central Park) STARTPLATSEN I startavgiften ingår transfer till starten från våra hotell. En biljett till arrangörens pastaparty ingår. Pris: SEK. Prisexempel barnfamilj på Sheraton: 2 vuxna betalar dubbelrumspriset kr/pp för 4 nätter. Barn upp till 17 år fast pris kr/pp. Prisexempel barnfamilj på 1Central Park: 2 vuxna betalar dubbelrumspriset kr/pp för 4 nätter. Barn upp till 17 år fast pris kr/pp. RESEALTERNATIV FRÅN ARLANDA: FLYGBOLAG SAS Avresa Hemresa Antal hotellnätter 31 okt 7 nov 7 nätter 1 nov 7 nov 6 nätter 2 nov 7 nov 5 nätter 2 nov 8 nov 6 nätter 2 nov 9 nov 7 nätter 3 nov 7 nov 4 nätter 3 nov 8 nov 5 nätter 3 nov 9 nov 6 nätter 3 nov 10 nov 7 nätter 4 nov 8 nov 4 nätter 4 nov 9 nov 5 nätter 4 nov 10 nov 6 nätter Flygtider med SAS från/till Arlanda Arlanda - New York New York - Arlanda (dagen efter). RESA TILL MIAMI 29 OKTOBER - 3 NOVEMBER Pris: Del i dubbelrum Enkelrum Miami Beach Barnpriser t om 17 år SEK när de sover i bäddsoffa. Fri anslutning från Arlanda och Landvetter. 29 okt Kastrup - Miami nov Miami - New York nov New York - Kastrup (dagen efter). RESEALTERNATIV FRÅN KASTRUP: FLYGBOLAG SAS Avresa Hemresa Antal hotellnätter 31 okt 7 nov 7 nätter 2 nov 7 nov 5 nätter 3 nov 7 nov* 4 nätter 3 nov** 8 nov 5 nätter 4 nov 8 nov 4 nätter 4 nov 9 nov 5 nätter 4 nov 10 nov 6 nätter * Hemresan påbörjas 22.55, landar dagen efter. ** Utresa 18.30, landar New York Flygtider med SAS från/till Kastrup Kastrup - New York New York - Kastrup (dagen efter). INGÅR I PRISET Priserna är per person och inkluderar flyg från Stockholm och Köpenhamn, inkl. alla flygskatter (för närvarande 3200 kr), transfer flygplats-hotell t/r (gäller på ordinarie datum), logi i vald rumstyp samt skandinavisktalande färdledning. Vi kan erbjuda anslutningsflyg från orter där SAS trafikerar. Flyger du från Landvetter ansluts du till/från Kastrup för 800 kr/tur och retur. Vi reserverar oss mot slutförsäljning.

4 Utflykter FÅ UT ÄNNU MER AV DIN RESA - VÄLJ BLAND DESSA UTFLYKTER Utflykt 1 Sightseeing onsdag 2 november 495 :- Utflykt 2 Sightseeing torsdag 3 november 495:- Utflykt 3 Sightseeing fredag 4 november 495:- Utflykt 4 Shopping fredag 4 november 495 :- Utflykt 5 Washington DC fredag 4 november 995:- Utflykt 6 Banbesiktning lördag 5 november 495:- Utflykt 7 After runmiddag söndag 6 november 595:- Utflykt 8 Washington DC måndag 7 november 995:- Utflykt 9 Shopping måndag 7 november 495:- Utflykt 10 Kommer senare. Utflykt 12 New Jersey måndag 7 november 495:- Utflykt 13 VIP-middag Aquavit lördag 6 november 995:- Utflykt 14 Uppladdningsmiddag lördag 6 november 350:- Teater- och NHL-biljetter Erbjudanden kommer under hösten Frukostföreläsningar Nedanstående frukostföreläsningar genomförs på Beacon hotell mellan :- Frukostföreläsning 15 Anders Forselius. Torsdag 3 november Frukostföreläsning 16 Anders Szalkai. Fredag 4 november Frukostföreläsning 17 LG Skoog. Lördag 5 november Frukostföreläsning 18 Malin Berghagen. Söndag 6 november Fylls i på bifogad pdf. Utflykt 11 Kommer senare. SPRINGTIME RESOR AB Gustavslundsvägen Bromma Tel: / Fax: Bg Momsreg.SE

5 Särskilda resevillkor New York Marathon 2016 KOMPLETTERANDE RESEVILLKOR FÖR SPRINGTIME RESOR AB Följande villkor reglerar och förtydligar avtalsförhållandet mellan Springtime (nämns som arrangören), som är medlem i Svenska Resebyråföreningen, och resenär vid köp av paketresa. Dessa villkor går in och kompletterar resevillkoren för paketresor på de punkter som anges nedan. ANMÄLNINGSAVGIFT/ORDERBEKRÄFTELSE Anmälningsavgiften per person för resa uppgår till: Utom Europa 3000 SEK/NOK I tillägg till anmälningsavgift tillkommer startavgift och eventuellt avbeställningsskydd. Anmälningsavgift ska vara arrangören tillhanda senast 10 dagar efter bokning har bekräftats av arrangören. Eventuella felaktigheter i orderbekräftelsen ska meddelas arrangören innan anmälningsavgiften betalas in. Eventuellt avbeställningsskydd måste alltid tecknas innan anmälningsavgiften betalas in. Sker bokning av resa med mindre än 40 dagar kvar till avresa ska hela resans pris betalas vid bokningstillfället. ANMÄLAN TILL LOPP OCH ANDRA SÄRSKILDA EVENEMANG På de resor som innefattar ett lopp garanteras resenären alltid plats i dessa lopp och evenemang. För att anmälan ska kunna göras krävs att resenären fyller i och skickar in de blanketter som arrangören tillhandahåller för ändamålet. Det är resenärens ansvar att följa de instruktioner som arrangören tillhandahåller. ANSVAR Samtliga resenärer deltar på egen risk. Det är var och ens ansvar att kontrollera med läkare att man klarar att utsätta sig för fysisk ansträngning. AVBESTÄLLNINGSSKYDD Tecknar Springtime Europeiska ERV s avbeställningsskydd, kostnad 6% av resans totala pris (inkl utflykter och startplatser). Läkarintyg om akut sjukdom erfordras vid avbokning. Avbokningen kan inte gälla endast delar av resan utan måste omfatta hela arrangemanget. Vid eventuell avbokning återbetalas aldrig försäkringen samt en självrisk på 1000 sek. BEKRÄFTANDE AV RESAN Resan är bekräftad av Springtime när resenären erhållit en bokningsbekräftelse och faktura. Resenären bekräftar tillbaka till Springtime att allt är korrekt på sin bokning genom att betala in anmälningsavgiften. NEW YORK MARATHON >70 dagar 1000 SEK * dagar 5000 SEK dagar 50% dagar 75% 14-8 dagar 100% 7-1 dagar 100% *Startavgift samt avbeställningsskydd & försäkringar återbetalas aldrig. Vid avbokning av resan återbetalas aldrig avgiften för loppet eller evenemanget. Det är inte möjligt att överlåta, flytta eller ha platsen/evenemanget innestående till ett senare tillfälle. Sker ingen avbeställning och resenären ej infinner sig på för angiven plats och tid för avresa eller kan denne icke deltaga eller fullfölja resan pga. att man saknar inför resan nödvändiga dokument, giltigt pass, nödvändiga aviseringar etc., äger arrangören rätt att tillgodoräkna sig det totala priset för resan. FÖRHANDSANMÄLAN Inställande /förändring av arrangemang utanför vår kontroll På grund av händelser utanför Springtimes kontroll som gör att arrangemang blir inställda gör Springtime sitt yttersta att hitta ersättningsarrangemang som är likvärdiga med ursprunget. I de fall detta inte är möjligt åtar sig Springtime att återbetala kostnaden för det inställda arrangemanget, samt de delar av programmet som inte kunde genomföras, detta oavsett om arrangemanget kan anses vara en väsentlig del av resan. PROGRAMÄNDRINGAR/LEDARÄNDRINGAR Arrangören förbehåller sig rätten att ändra ledare samt programpunkter i de angivna programmen/katalogerna. RESEFÖRSÄKRING Ingen reseförsäkring ingår i resan. Resenären är själv skyldig att se till att han/hon innehar ett fullgott försäkringsskydd. Vid önskemål om en speciell reseförsäkring rekommenderar och samarbetar vi med Europeiska ERV s reseförsäkringar RÄTTIGHET ATT ANVÄNDA BILDER OCH FILM Springtime dokumenterar sina resor med hjälp av fotografier och filmer. Dessa bilder kan komma att användas på Springtimes hemsidor, sociala medier, annonser, artiklar eller andra kommersiella sammanhang. Genom att godkänna Springtimes resevillkor så godkänner resenären denna användning. Om resenären inte vill medverka på bild/film måste han/hon uttryckligen meddela detta under resan. SPRINGTIME RESOR AB Gustavslundsvägen Bromma Tel: / Fax: Bg Momsreg.SE

6 Särskilda resevillkor New York Marathon 2015 SLUTBETALNING New York Marathon ska vara slutbetald 31 juli. VACCINATION/VISUM/PASS Resenären ansvarar för att denne innehar ett helt och giltigt pass och övriga dokument som är nödvändiga för resans genomförande samt, om förhållandena kräver, visum och erforderliga vaccinationer. Till USA krävs pass som är maskinellt läsbart. Alla som ska resa in i USA måste göra en elektronisk inreseansökan på internet i god tid före avresan via ESTA. Gå till ESTA webbsida och fyll i ansökan på engelska. De flesta skandinaviska medborgare behöver ej visum till USA. Obs!. Flygbolagen kräver att passuppgifter lämnas för resa till USA. VAL AV RUMSKATEGORI Många ensamresande beställer del i dubbel/flerbäddsrum. I de fall då detta inte är möjligt, utan resenären måste läggas i annan rumskategori, förbehåller arrangören sig rätten att ta ut aktuellt pris. Resenären måste dock meddelas detta senast 20 dagar före avresan. I de fall då det i rumsbeskrivningen står extra säng avses en bäddsoffa eller en resesäng som kan vara av icke fullgod längd och storlek. ÄNDRINGSAVGIFTER Ändringsavgifter, i de fall då det går att ändra en resa tar arrangören ut en administrativ avgift på 500SEK/NOK plus eventuella prishöjningar/ändringsavgifter hos leverantör. Man kan inte ändra /skjuta fram en resa till senare datum efter det att man betalat anmälningsavgiften. ÖVERLÅTELSE AV RESA Springtimes resor är personliga och kan ej överlåtas på annan resenär. Namnbyte innebär avbokning och nybokning. ÖVRIGT För fullständiga resevillkor se SPRINGTIME RESOR AB Gustavslundsvägen Bromma Tel: / Fax: Bg Momsreg.SE