Medborgarförslag om presskonferens efter nämndsmöten. (AU 396) KS 2014-401



Relevanta dokument
Motion om klassfarmorsystem. (AU 215) KS

Medborgarförslag om cykelväg mellan Falkenberg och Årstad. (AU 43) KS

Medborgarförslag om rondell vid infarten till Fajansområdet vid Lasarettsvägen. (AU 42) KS

Medborgarförslag om utökning och förbättring av frisbeegolfbanan vid Vallarna. (AU 17) KS

Motion om utökad kameraövervakning på offentliga platser. (AU 16) KS

Köp av fastigheten Tröinge 6:96. (AU 49) KS

Medborgarförslag anbudsskola. (AU 376) KS

Motion om resursjobb istället för bidragsberoende. (AU 142) KS

Slutredovisning av Investeringsprojekt Tillgänglighetsåtgärder offentlig plats. (AU 220) KS

Medborgarförslag om att täcka Rådhustorget med gräs under två veckor sommartid. (AU 247) KS

Motion om uppsägning av avtal med Migrationsverket. (AU 24) KS

Ändring av bolagsordning för VIVAB. (AU 306) KS

Uttag av avgift rörande iordningställande av ny cirkulationsplats Peter Åbergs Väg/ Kattegattvägen. KS

Motion om att utreda förutsättningarna för inköp av fyren Morups Tånge. KS

Motion om genomlysning av mottagandet av nyanlända. KS

Bredbandsstrategi för Falkenbergs kommun. Dnr KS

Ändring av regler för det kommunala partistödet. (AU 316) KS

Information energieffektiviseringsåtgärder. KS

Medborgarförslag om bilpool. (AU 291) KS

Uppdrag i budget rapport från integrationsberedningen om hur integration av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. KS

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m.fl. lagar. (AU 57) KS

Uppsiktsplikt enligt 6 kap. 1 a kommunallagen. KS

Motion om inventering av kemikalier på förskolor och handlingsplan för att uppnå en giftfri förskolemiljö. (AU 394) KS

Medborgarförslag om att anpassa trottoarkanterna på Slätten för rollator och rullstolar. Dnr

Medborgarförslag om att bygga en handikappanpassad fikaplats vid strandkanten på Skrea strand. (AU 283) KS

Godkännande av investeringsprojektet utbyte av värmepanna i växthuset. (AU 42) KS

Motion om bättre vitmarkeringar samt skyltning vid cykelöverfarter och övergångsställen. (AU 9) KS

Motion om färgade ytor på parkeringar för rörelsehindrade. Dnr KS

Motion om att ta fram handlingsplan för att minska barns och ungas exponering av gifter i vardagen. (AU 395) KS

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m fl lagar. (AU 59) KS

Försäljning av fastigheten Hjulet 5 samt del av Innerstaden 3:1. KS

Utredning av förutsättningar för marknadsföring av kommunen vid järnvägsstationen. KS

Säkerhetspolicy för Falkenbergs kommun. (AU 46) KS

Försäljning av fastigheten Faktorn 7 inom Ågårds Industriområde. (AU 47) KS

Lokaler för asylsökande ensamkommande barn. KS

Motion om sänkt rösträttsålder till 16 år i kommunalvalet i Falkenbergs kommun. Dnr KS

Motion om byggklara tomter utanför Falkenbergs tätort. (AU 38) KS

Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Motion om möjlighet till avfallssortering på allmänna platser. KS

Säkerhetspolicy för Falkenbergs kommun. KS

Slutredovisning investeringsprojekt ventilationsanläggning Stadshuset. (AU 141) KS

Medborgarförslag om åtgärder för att förbättra trafikmoralen på gång- och cykelbanor m.m. KS

Försäljning av mark inom Smedjeholms industriområde, delar av Skogstorp 4:148 och Smedjeholm 1:65. KS

Försäljning av mark inom Smedjeholms industriområde. (AU 108) KS

Försäljning av kvarteret Duvslaget. (AU 109) KS

Medborgarförslag om bättre underhåll av gatubelysning. (AU 45) KS

Motion om att utreda förutsättningar för marknadsföring av kommunen vid järnvägsstationen. (AU 180) KS

Medborgarförslag om upphandling av ägg som producerats i system med inredda burar. (AU 222) Dnr KS

Överlåtelse av exploateringsavtal för fastigheten Ullarp 1:74 som berör detaljplan för Ullarp 1:74 m fl. (AU 311) KS

Medborgarförslag om utökad belysning längs Lönestigsvägen i Glommen. (AU 12) KS

Motion om att utreda förutsättningarna för att Falkenbergs kommun ska bli en Fairtrade city. KS

Motion om krav på kollektivavtal hos företag som utför uppdrag åt kommunen. KS

Slutredovisning investeringsprojekt Björkhaga äldreboende. KS

Förlängt tillstånd till bergtäkt på Stafsinge 6:4. KS

Justering av taxor offentlig plats. Dnr KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta

Taxa för slamtömning och revidering av renhållningstaxa KS

Motion om kompetensgivande utbildning för lärare. (AU 307) Dnr KS

Medborgarförslag om hjärtstartare vid Röda korsstugan på Skrea strand. (AU 280) Dnr KS

Medborgarförslag om restaurering av promenadstråk söder om Ljungsjöns badplats. (AU 259) KS

Riktlinjer för kommunens borgensåtaganden. Dnr KS

Uppdrag till barn- och utbildningsnämnden att utvärdera verksamheten vid Familjecentralens öppna förskola. KS

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m fl lagar. KS

Avslå den del av motionen som förespråkar enkelriktade cykelbanor.

Medborgarförslag om dragracingbana. KS

Motion om att göra internationella kvinnodagen till kommunal flaggdag. (AU 179) KS

Medborgarförslag om lekplatsspel på Vallarna. KS

Detaljplan för Skrea 5:51 planavtal KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Handikapprådet Datum Sid (12)

Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg

Begäran om planläggning för Olofsbo 3:22 m fl, kv Måsen, Olofsbo. KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Motion om öppen förskola i Ullared. KS

Medborgarförslag om gratis bussresor för resenärer med rullstolar eller rollatorer. ( AU 109) KS

Begäran om planläggning av Skrea 5:51. KS

Motion om införande av feministiskt självförsvar som tillval i gymnasieskolan. (AU 375) KS

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. (AU 325) KS

Medborgarförslag angående fria bussresor för pensionärer under lågtrafik. KS

Ändring och tillägg till exploateringsavtal med Kärnhem rörande Skrea 9:26 och Skrea 14:8 Dnr

KOMMUNFULLMÄKTIGE I SÖDERTÄLJE

Motion om förskola på kvällar och helger även i inlandet. KS

Medborgarförslag om belysning av Tullbron från sidorna och inne i valven. (AU 245) KS

Information om Nya Visit Dalarna Dalarna

Medborgarförslag om ett Ungdomens hus i Falkenberg. (AU 372) KS

Motion om att utarbeta en långsiktig utdelningspolicy för de kommunägda bolagen. KS

Utdelning från Falkenberg Energi AB till Falkenbergs Stadshus AB. (AU 306) KS

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

Taxa vid försäljning av kommunalt ägd mark för verksamheter handels-, kontors- eller industrimark rättelse. (AU 244). KS

Medborgarförslag om att avskaffa parkeringsavgifterna under ett år i Falkenbergs kommun och istället prova P- skivemodellen. (AU 228) KS

Ändring av lokala föreskrifter för torghandel - utökat utrymme för uteserveringar på Rådhustorget. Dnr KS

Medborgarförslag om fria bussresor för pensionärer. (AU 349) Dnr KS

Uttag av avgift rörande iordningställande av ny cirkulationsplats Peter Åbergs Väg/ Kattegattvägen. (AU 47) KS

Delägarskap i IUC Halland. (AU 374) KS

Rapport ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen m fl lagar. KS

Medborgarförslag om livräddarbevakning av Skrea strand i Klitterbadets regi. Dnr KS

Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta

Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt hantering av resultatutjämningsreserven. Dnr KS

PROTOKOLL. Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal

Beredningsprocessen i kommunens nämnder och styrelsen

Slutredovisning investeringsprojekt cirkulationsplats väg 767/Strandvägen. (AU 140) KS

Transkript:

kommunstyrelsen i Falkenberg 2015-01-13 32 Medborgarförslag om presskonferens efter nämndsmöten. (AU 396) KS 2014-401 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda vilka gemensamma principer och rutiner som bör gälla för hantering och offentliggörande av protokoll för både nämnder och bolag inom kommunen. 2 Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda rutiner för bevakning och kommunikation av nämnders och bolags ärenden, både internt och till kommuninvånare. 3 Därmed anse medborgarförslaget behandlat. Beslutsunderlag Medborgarförslag inkommet 2014-10-21 Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in i vilket förslagsställaren önskar att kommunens nämnder ska hålla presskonferens efter varje nämndsmöte. Förslagsställaren förklarar att förmedling av de folkvaldas beslut är otillfredsställande i dagsläget. Kommunens invånare ska veta vad som sker, vilka beslut som fattas och trots hemsidor så är det via media som de flesta invånarna får reda på fattade beslut. När nämndsprotokollen väl är justerade och offentliga menar förslagsställaren att besluten inte längre är av nyhetsvärde och att media inte längre är intresserade. Kommunen borde på ett bättre sätt delge media vilka beslut som fattas och enligt förslaget borde detta göras genom presskonferenser i anslutning till mötena. Ekonomi Medborgarförslaget innebär ingen kostnad för kommunen. I en eventuell utredning ska ekonomiska konsekvenser för en utveckling av kommunikationen av fattade beslut lyftas. Övervägande Förslagsställaren menar att pressträffar efter nämndsmötena kan vara ett sätt att se till att informationen om fattade beslut kommer ut till kommuninvånarna.

kommunstyrelsen i Falkenberg 2015-01-13 Forts 32 Att hålla pressträffar förutsätter att det finns praktiska möjligheter och resurser för att hålla igång detta. Men det förutsätter framför allt att medierna är intresserade av att bevaka besluten. Kommunstyrelseförvaltningen delar förslagsställarens åsikt om att det är viktigt att beslut som fattas når ut till kommuninvånarna, men ser samtidigt att inte kan styra mediernas nyhetsrapportering och kan heller inte ta ansvar för vad medierna värderar som viktigt att rapportera. Redan idag finns det goda möjligheter för lokala medier att ta del av beslut som fattas. Inför sammanträden med kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt flera av nämnderna skickas en föredragningslista ut och media kan ta del av handlingar före eller direkt efter sammanträdet. Vanligen kontaktas nämndsekreterare och politiker av tidningar och tv direkt efter sammanträdena för att stämma av besluten. Att formalisera dessa mediakontakter och ålägga alla nämnder att bjuda in till presskonferens ser kommunstyrelseförvaltningen däremot som en onödig insats eftersom kontakterna redan idag fungerar bra och lokal media har kännedom om ärenden som behandlas och kan följa upp de beslut som de är intresserade av. Medborgarförslaget lyfter dock en väldigt viktig fråga om hur kommunens politik och beslut bättre kan kommuniceras så att kommuninvånarna får kännedom om dem. kan inte påverka medierna att bevaka fattade beslut, men däremot kan kommunen bli bättre på att kommunicera ut dessa. har idag ett bra kommunikationsarbete, men det är nyligen påbörjat. Bevakningen av kommunen på central nivå, vilket innebär kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, är bra och ambitiös jämfört med många andra kommuner. Bland annat direktsänds kommunfullmäktiges sammanträden på internet så att alla ska kunna ta del av det direkt. Däremot har kommunen idag inga rutiner för att bevaka samtliga nämnder och bolag. Det bör påpekas att nämndsbeslutenbara är en del i den demokratiska processen och att många ärenden som nämnderna beslutar om fortsätter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut även där. Men ambitionen är ändå att kunna berätta om vad som händer i kommunen på alla nivåer. Genom en bättre intern bevakning ökar även möjligheterna att lokala medier uppmärksammar besluten. Kommunens kommunikation ska ledas av öppenhet och transparens och kommunen bör lyfta sin demokratiambition ytterligare. Detta kan innebära att ta ett helhetsgrepp kring hur politik och beslut bättre kan förmedlas till kommuninvånarna. För detta behövs en genomgång av hur internt kan arbeta för att bättre informera om nämndernas beslut. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att fullmäktige ger ett uppdrag

kommunstyrelsen i Falkenberg 2015-01-13 Forts 32 att utreda vilka gemensamma principer och rutiner som bör gälla för hantering och offentliggörande av protokoll för både nämnder och bolag inom kommunen. Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat 2015-01-15 och anslaget 2015-01-16. Utdragsbestyrkande

kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2014-12-16 396 Medborgarförslag om presskonferens efter nämndsmöten. KS 2014-401 KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda vilka gemensamma principer och rutiner som bör gälla för hantering och offentliggörande av protokoll för både nämnder och bolag inom kommunen. 2 Ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att utreda rutiner för bevakning och kommunikation av nämnders och bolags ärenden, både internt och till kommuninvånare. 3 Därmed anse medborgarförslaget behandlat. Beslutsunderlag Medborgarförslag inkommet 2014-10-21 Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har kommit in i vilket förslagsställaren önskar att kommunens nämnder ska hålla presskonferens efter varje nämndsmöte. Förslagsställaren förklarar att förmedling av de folkvaldas beslut är otillfredsställande i dagsläget. Kommunens invånare ska veta vad som sker, vilka beslut som fattas och trots hemsidor så är det via media som de flesta invånarna får reda på fattade beslut. När nämndsprotokollen väl är justerade och offentliga menar förslagsställaren att besluten inte längre är av nyhetsvärde och att media inte längre är intresserade. Kommunen borde på ett bättre sätt delge media vilka beslut som fattas och enligt förslaget borde detta göras genom presskonferenser i anslutning till mötena. Ekonomi Medborgarförslaget innebär ingen kostnad för kommunen. I en eventuell utredning ska ekonomiska konsekvenser för en utveckling av kommunikationen av fattade beslut lyftas. Övervägande Förslagsställaren menar att pressträffar efter nämndsmötena kan vara ett sätt att se till att informationen om fattade beslut kommer ut till kommuninvånarna. Att hålla pressträffar förutsätter att det finns praktiska möjligheter och resurser för att hålla igång detta. Men det förutsätter framför allt att medierna är intresserade av att bevaka besluten.

kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2014-12-16 Forts 396 Kommunstyrelseförvaltningen delar förslagsställarens åsikt om att det är viktigt att beslut som fattas når ut till kommuninvånarna, men ser samtidigt att inte kan styra mediernas nyhetsrapportering och kan heller inte ta ansvar för vad medierna värderar som viktigt att rapportera. Redan idag finns det goda möjligheter för lokala medier att ta del av beslut som fattas. Inför sammanträden med kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt flera av nämnderna skickas en föredragningslista ut och media kan ta del av handlingar före eller direkt efter sammanträdet. Vanligen kontaktas nämndsekreterare och politiker av tidningar och tv direkt efter sammanträdena för att stämma av besluten. Att formalisera dessa mediakontakter och ålägga alla nämnder att bjuda in till presskonferens ser kommunstyrelseförvaltningen däremot som en onödig insats eftersom kontakterna redan idag fungerar bra och lokal media har kännedom om ärenden som behandlas och kan följa upp de beslut som de är intresserade av. Medborgarförslaget lyfter dock en väldigt viktig fråga om hur kommunens politik och beslut bättre kan kommuniceras så att kommuninvånarna får kännedom om dem. kan inte påverka medierna att bevaka fattade beslut, men däremot kan kommunen bli bättre på att kommunicera ut dessa. har idag ett bra kommunikationsarbete, men det är nyligen påbörjat. Bevakningen av kommunen på central nivå, vilket innebär kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, är bra och ambitiös jämfört med många andra kommuner. Bland annat direktsänds kommunfullmäktiges sammanträden på internet så att alla ska kunna ta del av det direkt. Däremot har kommunen idag inga rutiner för att bevaka samtliga nämnder och bolag. Det bör påpekas att nämndsbesluten bara är en del i den demokratiska processen och att många ärenden som nämnderna beslutar om fortsätter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut även där. Men ambitionen är ändå att kunna berätta om vad som händer i kommunen på alla nivåer. Genom en bättre intern bevakning ökar även möjligheterna att lokala medier uppmärksammar besluten. Kommunens kommunikation ska ledas av öppenhet och transparens och kommunen bör lyfta sin demokratiambition ytterligare. Detta kan innebära att ta ett helhetsgrepp kring hur politik och beslut bättre kan förmedlas till kommuninvånarna. För detta behövs en genomgång av hur internt kan arbeta för att bättre informera om nämndernas beslut. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att fullmäktige ger ett uppdrag att utreda vilka gemensamma principer och rutiner som bör gälla för hantering och offentliggörande av protokoll för både nämnder och bolag inom kommunen.

kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2014-12-16 Forts 396 Vid protokollet Jenny Antonsson Protokollet justerat 2014-12-18 och anslaget 2014-12-19. Utdragsbestyrkande