2007-11-06 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 10.00-15.40 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera LarsÅke Magnusson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m), 1:e viceordförande Inga-Lill Andersson Hjelm (s), 2:e vice ordförande Johan Malm (c) Eva Åström Karlsson (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Gunilla Folkesson, ekonomichef, deltog ej i 209 punkt 5 Tor Asbjörnsen, stadsarkitekt, 209 punkt 5 Carl-Gustaf Axelsson, miljö- och byggchef, 209 punkt 5 Josefina Magnusson, planingenjör, 209 punkt 5 Ingemar Svensson, miljö- och byggnämndens ordf, 209 punkt 5 Kennet Josefsson, miljö- och byggnämndens vice ordf, 209 punkt 5 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2007-11-13 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 202-209 Ordförande... LarsÅke Magnusson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 Paragrafer 202-209 Datum då anslaget sätts upp 2007-11-14 Datum då anslaget tas ned 2007-12-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 2 Au 202 2007-00203 Remiss: Koncentrationsutredningens betänkande: Koncentration av länsstyrelseverksamhet (Ds 2007:28) Gnosjö kommun är en av 80-talet remissinstanser för koncentrationsutredningens betänkande, Koncentration av länsstyrelseverksamhet. Utredningen har haft regeringens uppdrag att analysera koncentration och samordning av länsstyrelsernas kärnverksamhet. Remissen skall vara besvarad senast 23 november. Sammanfattning av betänkandet samt förslag på yttrande framtaget av kommunkansliet, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till yttrande över koncentrationsutredningens betänkande samt att översända detta till Finansdepartementet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 4 Au 204 2007-00222 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Kommunstyrelsen antar delegationsordning för nämndens verksamhetsområde. Räddningstjänsten har meddelat att den delegationsordning som antogs av kommunstyrelsen i februari 2007 är aktuell att se över av ett antal olika skäl. Bland annat har ny personal anställts med andra befattningar än tidigare som har börjat hantera tillsynsfrågor, dels är den nuvarande delegationsordningen grundad på inaktuell lagstiftning och slutligen uttrycker räddningstjänsten ett önskemål om att få likalydande delegationer från båda kommunerna inom räddningstjänstområdet och därmed en tydlighet för organisationen. Utöver detta har även titel på utredningssekreterare ändrats till samhällsutvecklare. Slutligen vid arbetsutskottets behandling av ärendet föreslogs justering under avsnittet Tekniske chefen, där första stycket ändrats från serviceavtal för fastigheter och anläggningar till serviceavtal för tekniska avdelningens verksamhet, detta samtidigt som 10:e punktsatsen gällande upphandling av eldningsolja, bensin och diesel utgått. Vid räddningsutskott för de båda kommunernas arbetsutskott 2007-10-16 redovisade räddningstjänsten förslag till ny delegationsordning. Förslag, separat bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 5 Au 205 2007-00223 Revidering av kommunstyrelsens reglemente Kommunfullmäktige antar reglemente för sina nämnder. Dokumentet reglerar nämndens ansvarsområde och dess skyldigheter. Det nu gällande reglementet för kommunstyrelsen antogs av fullmäktige 1999-04-29, 23. Centrala arbetsmiljökommittén, CAMK, föreslår i skrivelse daterad 2007-10- 19 att samtliga nämnder kompletterar sina reglementen med text som reglerar delegering av arbetsmiljöskyldigheter från nämnd till förvaltningschef. Kommunkansliet har med anledning av skrivelsen tagit fram förslag på revidering av dokumentet. Föreslagen förändring återfinns under avsnittet Personalpolitiken, 5, enligt följande: I arbetsmiljöfrågor har kommunstyrelsen rättigheter och skyldigheter samt det juridiska arbetsmiljöansvaret. Detta innebär att nämndens ledamöter har ett juridiskt ansvar att agera och att genomdriva de arbetsmiljöskyldigheter som berör nämndens verksamhetsområde. Nämnden har ansvar för att delegera arbetsmiljöskyldigheten till förvaltningschef enligt kommunfullmäktiges fastställda policy. Utöver ovanstående har reglementet även kompletterats i 14, 16, 18 samt 24 där texten har kompletterats utifrån att kommunstyrelsen numera har en 1.e och en 2:e vice ordförande. Skrivelse från personalavdelningen samt förslag till reglemente med ändringar i kursiv stil, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-20 6 Au 206 2007-00233 Avtal om alarmeringstjänster På uppdrag av räddningscheferna i Jönköpings län inom ramen för Räddsam- F har upphandling av alarmeringstjänster för länets kommuner samt Ydre kommun genomförts. Jönköpings kommuns upphandlingsenhet har bistått med upphandlingen. Vid gemensamt räddningsutskott mellan Gnosjö och Gislaveds kommuner föredrogs ärendet och respektive kommuns kommunstyrelse/räddningsnämnd föreslogs teckna avtalet. Skrivelse från upphandlande räddningschefer daterat 2007-10-04 samt avtalsförslag från SOS Alarm, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att teckna avtal med SOS Alarm Sverige AB om alarmeringstjänster enligt bilagt avtal, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande LarsÅke Magnusson att underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 7 Au 207 2007-00236 Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Migrationsverket har till uppgift att träffa överenskommelser med kommuner om att ta emot skyddsbehövande flyktingar. Migrationsverket har nu tillsammans med länsstyrelsen framfört önskemål om att avtalet med kommunen om flyktingmottagande revideras. Nu gällande avtal godkändes av kommunstyrelsen 2003. Migrationsverkets önskemål är att antalet personer som kommunen årligen skall ta emot utökas något och omfatta följande mottagning: 2007 ta emot 20 flyktingar varav 15 anvisas genom Migrationsverkets försorg, 2008 ta emot 25 flyktingar varav 15 anvisas genom Migrationsverkets försorg, samt 2009 ta emot 20 flyktingar varav 10 anvisas genom Migrationsverkets försorg. Om kommunen fattar sitt beslut om mottagande innan årsskiftet utgår ett extra bidrag. Förslag till överenskommelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till avtal om överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande med Migrationsverket, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att å Gnosjö kommuns vägnar underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 8 Au 208 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Seminarium om klimatanpassning. 27 november 2007 i Stockholm. 2. Aktuellt om jämställdhet. 7 december 2007 i Stockholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 9 Au 209 Diskussions-/Informationspunkter 1. Information från kommunstyrelsens ordförande Kommunalteknik på entreprenad Information om konferens om kommunalteknisk verksamhet på entreprenad. Beslutas att arrangörerna skall bjudas in till kommunstyrelsen i februari för ytterligare information. Brev om bostadssituationen i Kulltorp Information om samtal med boende i Kulltorp som skrivit brev om bostadsbrist i Kulltorp. Företagshälsan Information om aktuell fråga för Företagshälsan. 2. Information om konferens om VA-frågor Inga-Lill Andersson Hjelm (s) informerar om konferens om VA-frågor som hon deltagit i. 3. Visionsdag för klimatfrågor Arbetsutskottet diskuterar klimatfrågor. Beslutas att en visionsdag för klimatfrågor skall anordnas under våren 2008 för politiker, berörda tjänstemän samt organisationer. 4. Ny budgetprocess för kommunen Ekonomichef Gunilla Folkesson redovisar förslag till ny budgetprocess för kommunen. Beslutas i kommunstyrelse och fullmäktige i december.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-11-06 10 Au 209 (forts) 5. Visionsdiskussion med miljö- och byggnämnden Diskussion om attraktivitetsfrågor med företrädare för miljö- och byggnämnden/förvaltningen utifrån följande områden: Mötesplatser, bostäder, fritidsboende, handel, industriområden, infrastruktur, turism, knytpunkter. Arbetet fortsätter med områdena mötesplatser och bostäder och kommunchef Lars-Göran Magnusson får i uppdrag att forma en arbetsgrupp för det fortsatta arbetet. Arbetsutskottet och miljö- och byggrepresentanterna återsamlas 2007-02-26. Expedieras till kommunchef Lars-Göran Magnusson kommunsekreteraren