Advokatbyrå S e d a n 1 9 4 9 Välkommen till AB Zacharias Advokatbyrå Org. Nr. Mottagningskontor (enligt ök) 556469-2993 Östermalmstorg 1 114 42 Stockholm Sverige Välkommen _2015-05-07 Huvudkontor (post) Tel E-mail / Webb Larsbergstorget 5 1tr., 181 39 Lidingö Sverige + 46-8-662 90 10 info@zacharias.se www.zacharias.se
Vår verksamhetsinriktning Den huvudsakliga verksamhetsinriktningen är affärsjuridik för små och medelstora företag t.ex. kompanjonsavtal, fastighetsrätt där hyresrätt, fel i fastighet, besiktningsfrågor, entreprenadjuridik samt fastighetsmäklarrätt är centrala inslag samt processrätt. Värdegrunder och affärsidé Värdegrunder Advokatbyråns värdegrunder efter vilka vi arbetar kan sammanfattas i följande tre kärnvärden. 1. Commitment to Create Lojalitetsskapande kreativitet Engagemang för att skapa kreativa lösningar för kunderna. 2. Communicate to Connect Kontaktskapande kommunikation. Vi vill föra en löpande dialog internt och externt för att öka lojaliteten och förståelsen för varandra och därmed öka möjligheterna att tillsammans förbättra och förebygga såväl för kunden som för advokatbyrån. 3. Partnership for growth Tillväxtskapande partnerskap. Vi vill tillsammans, ägare, medarbetare och kunder, utveckla och förbättra advokatbyrån och dess tjänster och service men också kunderna och deras förhållningssätt till bl.a. juridiska frågor samt deras verksamhet. Affärsidé Zacharias Advokatbyrå koncentrerar sig på affärsjuridik samt är ävensom specialiserad inom fastighetsrätt. Advokatbyrån har under många år biträtt företag och enskilda, och på olika sätt personligen medverkat i det dagliga arbetet vid etablering och drift av mindre företag. Inom advokatbyrån finns därför kompetens för de flesta små som stora problem som kan förekomma vid drift av såväl nya som redan verksamma företag. Sekretess Det är av största vikt att klienternas integritet skyddas. Den information som personal på en advokatbyrå får ta del av är många gånger av det slaget att den kan skada klienten på ett eller annat sätt om informationen kommer till tredje mans kännedom. Det förtroende som ges advokatbyrån måste förvaltas och vårdas. Det får inte förekomma att personal för utomstående yppar något som rör advokatbyråns klienter. Zacharias Advokatbyrå iakttar därför givetvis sekretess när det gäller dess klienter. Välkommen_2015-05-07 2 (7)
UPPDRAGS- OCH ARVODESVILLKOR Zacharias Advokatbyrå (Advokatbyrån) tackar för Ert förtroende och får för god ordnings skull bekräfta våra uppdrags- och arvodesvillkor enligt följande. Fakturering Advokatbyrån fakturerar löpande sitt arvode, i normalfallet, månadsvis i efterskott. Avräkning sker vid uppdragets slut. Det står advokatbyrån fritt att fakturera antingen genom delfaktura eller á conto-faktura. Debitering av arvode á conto redovisas alltid i slutfaktura. Rättsskydd I vissa fall äger klient rätt till ersättning för arvode och ombudskostnader till ombud mm p.g.a. att klienten innehar en s.k. rättsskyddsförsäkring. Vi ber att få fästa Er uppmärksamhet på att sådan rättsskyddsförsäkring kan förekomma, förutom genom Er hem- eller företagsförsäkring, även genom branschorganisation eller liknande inrättning. Det är av vikt att Ni upplyser oss om förekomsten av ett eventuellt rättsskydd. Enligt försäkringsvillkoren är i regel den ersättning som utgår till ombudet med stöd av försäkringen begränsad till viss timtaxa såväl som att arvodets storlek är maximerat. Även i fall klienten är berättigad till rättsskydd debiterar advokatbyrån löpande klienten arvode i enlighet med advokatbyråns sedvanliga arvodesnormer, men avräkning för - i förekommande fall - vad som må inflyta ifrån rättsskyddsförsäkringen. Detta innebär att klienten alltid först reglerar sina fakturor med advokatbyrån. Kunden är alltid ansvarig i förhållandet till advokatbyrån för skillnaden av vad rättsskyddet må täcka och advokatbyråns arvode. Notera också att advokatbyrån inte skiljer mellan olika former av tid som t.ex. tidspillan för resor eller vanlig nedlagd tid. All tid räknas enhetligt som debiterbar tid och redovisas endast i enklare fall. I mer omfattade mål sker ingen tidsredovisning utan i stället redovisas endast skäligt arvode (se mer härom under rubriken Arvodets storlek ). Observera vidare att advokatbyråns åtgärder rörande rättsskydd endast omfattar att a) ansöka om rättsskydd för kunden och b) medverka vid avräkningsförfarande genom att skicka en kopia på advokatbyråns slutredovisning/slutfaktura till rättsskyddsbolaget jämte instruktion att eventuellt utfallande rättsskyddsbelopp ska betalas ut direkt till kunden. Betalning Betalning av advokatbyråns fakturor ska ske inom tio (10) dagar från fakturadatum. Vid senare betalning debiteras ränta enligt lag. För det fall klienten inte i tid erlägger betalning av advokatbyråns fakturor, förbehåller sig advokatbyrån rätten att, efter meddelande härom, upphöra med allt vidare arbete för klienten och frånträda uppdraget. Dröjsmålsränta debiteras med 2 % månatligen. Invändningar mot fakturabeloppet ska framställas innan förfallodagen, varefter rätten till invändningar har förfallit. Välkommen_2015-04-16 3 (7)
Arvodets storlek Enligt Vägledande regler om god advokatsed ska arvodesdebitering ske genom skälig debitering. Debiterat arvode behöver, såvitt det avser ett och samma uppdrag, inte specificeras, men advokaten är skyldig att på begäran lämna klienten skriftlig redogörelse för det med uppdraget förenade arbetet. Det innebär dock inte någon skyldighet i och för sig att redovisa tid, något som dock advokatbyrån gör i normala fall. Vilka omständigheter som därvid inverkar på bedömningen om vad som är skäligt arvode anges nedan men det är viktigt att framhålla att olika omständigheter inbördes kan tillmätas större eller mindre betydelse vid olika typer av uppdrag. Omständigheterna som har betydelse har kommit till uttryck i flera yttranden av advokatsamfundets styrelse. I dessa yttranden har framhållits att förutom arbetets omfattning, också måste beaktas bl. a. sakens vikt och betydelse, uppdragets svårighetsgrad och den skicklighet med vilken uppdraget utförts. (Jfr. Wiklund, God Advokatsed s 346). I konsekvens med detta har också uttalats att arvodet inte ska beräknas enbart efter den faktiska tidsåtgången. I normalfallet redovisas arvodet efter en avvägning av berörda faktorer. Även om á conton sker från tid till annan sker en slutlig prövning av arvodet i anslutning till slutfakturering. Á contodebiteringar är inte slutgiltiga för berörd period utan endast att betrakta som á conton utan krav på vare sig exakt åtgärdsredovisning eller exakt arvode för den tid á contot avser. Översiktlig beskrivning av debiterbara åtgärder Åtgärder som i regel föranleder debitering är till exempel genomgång av handlingar, telefon- och mailkorrespondens, sammanträden samt upprättande av inlagor, brev, avtal, rättsutlåtanden och andra handlingar i ärendet. Totalkostnaden för en rättegång varierar avsevärt beroende på målets omfattning och komplexitet men understiger sällan 200 000 kronor exklusive mervärdesskatt. Det är inte ovanligt att debiterat arvode efter avslutad rättegång, i en instans, uppgår till 400-500 000 kronor exklusive moms. Mål i förvaltningsdomstol, till exempel plan- och bygglovsärenden eller mål om fastighetsreglering, är i regel mindre omfattande och arvodet blir då ofta också lägre. Normalkostnaden för ett rättsutlåtande uppgår till minst 30 000 kronor - 50 000 kronor exklusive moms. Att upprätta kommersiella avtal är en känslig process som fordrar förståelse för det sammanhang i vilket avtalet ska förekomma och de syften avtalet ska fylla. Det är också viktigt att berörda parter fullt ut förstår, och är ense om, innehållet i avtalet. Vad kunden betalar för är inte primärt själva avtalshandlingen som sådan utan för den affärsmässiga lösning som avtalet innebär för parterna. Aktieägaravtal, distributionsavtal och liknande samarbetsavtal upprättas normalt sett till ett fast arvode om minimum 30 000 kr exklusive mervärdesskatt. Den timtaxa som advokatbyrån tillämpar i enklare uppdrag varierar för närvarande mellan 1 250 kronor / timma inkl. moms upp till 4 000 kronor / timma inkl. moms. Minsta debiterbara tid är 30 min. I mer omfattade mål sker ingen tidsredovisning utan i stället redovisas endast skäligt arvode. Se ovan. I den mån lägre belopp yrkas i domstol eller annan myndighet eller domstol eller annan myndighet eller organisation endast godkänner del av yrkat arvode, ska klienten i förhållande till advokatbyrån svara för mellanskillnaden. Välkommen_2015-05-07 4 (7)
Utlägg Från tid till annan kan Advokatbyrån komma att lägga ut medel för vissa utlägg hänförliga till klient. Sådana utlägg faktureras på samma sätt som arvode. Därför hänvisas till vad som ovan angivits beträffande fakturering och arvode i tillämpliga delar. Styrelserepresentation Arvode bestäms i samråd med kunden för varje enskilt fall. Testamenten Advokatbyrån kan åta sig att förvara testamenten i original för kunders räkning. Dock åtar sig inte advokatbyrån eller dess anställda advokater, jurister eller medarbetare i övrigt att bevaka berörda testatorers frånfällen. Säkerhet För täckande av arvode och omkostnader begär advokatbyrån in deposition på vårt arvode. Depositionen är en säkerhet för advokatbyrån, som redovisas vid uppdragets avslutande. Depositionen avräknas således inte från den debitering som sker löpande. Depositionen kan variera i normalfallet - från 50 000 och uppåt. Ränta utgår inte på beloppet. Depositionen fastställs för det i samband med detta avtals undertecknande aktuella uppdraget tillsvidare till kronor. Den i förekommande fall fastställda depositionen emotses tacksamt till advokatbyråns klientmedelskonto i Nordea; bankgiro nr 5375-8900. Förskott och fakturering á conto Innan vi börjar vårt arbete emotser vi en inbetalning om kronor inklusive moms, till bankgiro nr 5375-8900. Faktura utfärdas på beloppet och ersättningen beaktas vid kommande fakturering. Vid behov kan ytterligare förskott/á conton komma att begäras särskilt i de fall då det handlar om rättsprocesser vid domstol eller annan myndighet. Det initiala förskottet avser bl.a. de initiala uppstartåtgärder som måste vidtas. Rättshjälp Advokatbyrån åtar sig inte uppdrag för vilka ersättning utgår i form av allmän rättshjälp. God advokatsed Dessa villkor gäller endast i den mån annat inte följer av tvingande lag, god advokatsed eller avtal. Ansvarsbegränsning Advokatbyrån ansvarar för skada som klient lidit endast om skadan vållats av advokatbyrån genom uppsåt eller oaktsamhet vid uppdragets utförande. Ansvaret är begränsat till direkt skada och, i beloppshänseende, till maximalt 3 000 000 kronor. Välkommen_2015-04-16 5 (7)
Ställföreträdareansvar/solidariskt ansvar För det fall klienten är en juridisk person är undertecknad/undertecknade solidariskt ansvarig med den juridiska personen för den juridiska personens förpliktelser mot advokatbyrån såväl förfluten tid som för framtid. Förpliktelsen upphör för tiden efter den tidpunkt då undertecknad/undertecknande lämnar sina anställningar eller styrelsen eller sina andra anknytning rörande den juridiska personen (avhoppet) och för fluten tid när de ekonomiska mellanhavandena mellan den juridiska personen och advokatbyrån hänförliga till tiden fram till och med avhoppet, till fullo reglerats. Personuppgiftslagen (PUL) Klienten samtycker genom undertecknandet av dessa villkor till att uppgifter om namn och personnummer, ärenden m.m. registreras i advokatbyråns klientregister, fakturaregister, redovisningsprogram, mallahanteringsprogram, e-posthantering såväl vad avser ankommande som utgående post med eller utan bifogade filer, databehandling av inkommande post m.m. Klienten godkänner även genom undertecknandet av dessa villkor att uppgifterna kan vidarebefordras helt eller delvis till tredje man i syfte att underlätta fullgörandet av advokatbyråns och dess anställdas uppdrag eller för att befrämja klientens intressen. Advokatbyrån ansvarar för att personuppgifterna hanteras på ett korrekt sätt. Klient har rätt att en gång per år få ta del av de personuppgifter som finns registrerade om klienten. Klient har även rätt att begära att felaktiga uppgifter korrigeras. Ansökan om information och rättelse ska vara skriftliga. Penningtvättlagen Advokater är ålagda att löpande övervaka pågående klientförbindelser efter att en riskbedömning gjorts. Vidare är advokaten ålagd ett absolut förbud att meddela klienten att granskning eller rapportering skett till berörd myndighet. En advokat är också skyldig att enligt advokatetiska regler genast avträda från uppdraget när rapportering skett. Advokaten får då inte ange skälen för frånträdandet. E-post Advokatbyrån vill uppmärksamma klienten på de risker som är förenade med kommunikation via t.ex. e-post, i synnerhet om klientens e-post adress är inom ett företag. Det åligger klienten att informera advokatbyrån om särskilda försiktighetsåtgärder önskas. Advokatbyrån krypterar dock inte sin e-post. Tillämplig lag Tvister med anledning av uppdragsavtalet ska hänskjutas till avgörande av svensk domstol och avgöras enligt svensk lag. Välkommen_2015-05-07 6 (7)
Övrigt Dessa villkor kan från tid till annan komma att justeras av advokatbyrån. Om så sker ska kunden genast informeras om gjorda justeringar, vilka därefter blir gällande mellan advokatbyrån och kunden. Lidingö den 2015 Lidingö den 2015 ZACHARIAS ADVOKATBYRÅ Claude D Zacharias Advokat Villkoren, som tidigare erhållits för påseende och muntligen därefter genomgåtts med ansvarig jurist, har lästs igenom och deras innehåll och innebörd har förståtts och godkänts utan erinran jämväl för egen del i enlighet med föreskriften ovan om det solidariska ansvaret i förhållande till advokatbyrån Välkommen_2015-04-16 7 (7)