65 Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen, 2010-08-02 kl. 19.00-19.30 Beslutande Persson, Reino (S) ordförande Friberg, Gun (S) vice ordförande Hellman, Gertrud (M) Eriksson, Lennart (S) Andersson, Lena (C) tjg. ers. Persson, Jack (S) Glinka, Kristoffer (S) tjg. ers. Berlin, Sven (S) tjg. ers. Andersson, Pia (C) tjg. ers. Axelsson, Bodil (FP) Wiklander, Tony (SD) Ersättare Ottosson, Rolf (SD) Övriga närvarande Månsson, Anita, förvaltningschef Tomic, Jasna, nämndsekreterare Utses att justera Plats och tid Justerade paragrafer Medborgarförvaltningen, 2010-08-05 kl. 13.00 52-58 Underskrifter Sekreterare... Jasna Tomic Ordförande Justerare Organ... Reino Persson... Gertrud Hellman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Medborgarnämnden 2010-08-02 Datum då anslaget sätts upp 2010-08-06 Datum då anslaget tas ner 2010-08-30 Förvaringsplats för protokollet Medborgarförvaltningens arkiv Underskrift. JasnaTomic
66 Mn 52 Statistikredovisning Anita Månsson, förvaltningschef redovisar ärendestatistik för nämnden. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna Mn 53 Information från förvaltningen Anita Månsson, förvaltningschef informerar om - Brev från Göta hovrätten, inkommen 2010-08-02, angående överklagat avgörande Linköpings Tingsrätts dom den 20 april 2010 i mål T 2682-09 - Rekrytering av myndighetschef - Två tjänster inom försörjningsstöd (anvisningar till Activa) - Anita Månsson ska börja som samordnare för Åstorps kommun på FINSAM 50% från o med 1 september 2010 och släppa 50% tjänst Byggoch miljönämnden att med godkännande lägga informationen till handlingarna
67 Mn 54 Dnr 2010-100 Förslag till dokumenthanteringsplan för Medborgarnämnden och Hälso- och omsorgsnämndens verksamheter Medborgarförvaltningen och Hälso- och omsorgsförvaltningen har utarbetat ett förslag till dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschefen på Medborgarförvaltningen Anita Månsson och förvaltningschefen på Hälso- och omsorgsförvaltningen Gunilla Velin daterad 2010-05-31. Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott 118 daterad 2010-06-16. att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan samt att ge förvaltningen i uppdrag att före 2010-12-31 upprätta övriga beskrivningar i enlighet med 1 4 4 kap Avdelning II i Offentlighets- och sekretesslagen. Beslutsexpediering/ Beslut inkl. dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Berörda områdeschefer
68 Mn 55 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden delges vid nämndens sammanträde: Domar mål nr 7382-10 E mål nr 3280-10 E mål nr 2317-10 E mål nr 5258-10 E mål nr 2564-10 E mål nr 7600-10 E mål nr 6603-10 E Övrigt Protokoll från Medborgarnämndens arbetsutskott, daterade 2010-06-14, 2010-06-28, Protokoll från samverkansmöte på Medborgarförvaltningen daterade 2010-06-24, 2010-05-27, 2010-06-29. att anmälningsärendena läggs till handlingarna.
69 Mn 56 Dnr 2010-13 Redovisning av delegeringsbeslut under period 2010-05-16 2010-07-15 Medborgarnämnden har överlåtit sin beslutande rätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt Medborgarnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Medborgarnämnden. Redovisningen innebär inte att Medborgarnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Medborgarnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för period 2010-05-16 -- 2010-07-15, uttagen den 26 juli som förtecknas i protokoll av den 2 augusti 2010. Mn 57 Förvaltningens administrativa rutiner Rolf Ottosson (SD) ifrågasätter förvaltningens administrativa rutiner angående förseningar av utskick till medborgarnämndens sammanträde. Medborgarnämnden noterar frågan till protokollet
70 Mn 58 Dnr 2009-597 Ansökan om tillfälligt utökat serveringstillstånd under perioden 2010-08-02 2010-08-02 Inkommen ansökan 2010-08-02, om tillfälligt utökat serveringstillstånd på yttre borggården avseende 2010-08-02, med serveringstiden 18:00-24:00 till evenemanget Hovturnén från Margareth Anderberg, Tomarps Kungsgård. Bedömning Då ansökan inkommit med så kort varsel, kan handläggarna ej göra en sedvanlig utredning med ordinärt remissförfarande kontroller. Handläggaren frånsäger sig allt ansvar i beslutet om bifall till utökat tillstånd, då utredningsmöjligheter ej föreligger, pga kort varsel. att i efterhand godkänna ordförandens beslut Att jml 7 kap 5 alkohollagen bevilja Margareth Anderberg, Tomarps kungsgård, org.nr.916752-1856, tillfälligt utökat tillstånd, för servering av starköl och vin, kl. 18:00 24:00, till evenemanget Hovturnén, 2010-08-02, enligt bilagda ritning.