Presidieutbildning Umeå den 6 februari 2019

Relevanta dokument
Myndighetsnämndens roll och uppdrag Elite Hotel Marina Tower, 1 april april Helena Linde Förbundsjurist, Juridiska avdelningen SKL

Lagar och regler som styr en kommunal organisation

Vad innebär det att leda fullmäktiges arbete?

Kommunalt förtroendeuppdrag

Fullmäktigeuppdraget enligt kommunallagen Lina Kolsmyr, chefsjurist Koncernkontoret

Utbildning för utskottsledamöter Kommunallagen

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

En ny kommunallag SFS 2017:725. Helena Linde, förbundsjurist, SKL

Fullmäktigeuppdraget och kommunallagen. Lina Kolsmyr, chefsjurist

Kommunallagen. förbundsjurist Lena Dalman

KOMMUNALRÄTT. Terminskurs 6 Vt Kommunalrätt - Lars Bejstam 1 ÖVERSIKT KOMMUNER OCH LANDSTING

Viktigt att veta som förtroendevald. Kommunjurist Camilla Carlbom Hildingsson Kommunledningskontoret

Reglemente för valnämnden

Svensk författningssamling

Delegationsordning för äldrenämnden

Att styra kommunen 1

Delegering av ärenden inom byggnadsnämnden stöd för lokala bedömningar

En ny kommunallag SFS 2017:725. Helena Linde, förbundsjurist, SKL

Introduktion till lagstiftningen som styr myndighetens verksamhet, organisation och ansvarsområden januari 2019

Reglemente för valnämnden i Gävle kommun

Kommunallag Nya (2017:725)

Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.

Reglemente för miljö- och byggnämnden

Instruktion för stadsdirektören

Svensk författningssamling

Kommunallag (2017:725)

REGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN I KROKOM, ÅRE OCH ÖSTERSUND

Reglemente för krisledningsnämnden i Åre kommun

Laholms kommuns författningssamling 3.8

Kommunalrätt. Vad är kommunalrätt? Vad är en kommun? 4/20/2012. Per-Ola Ohlsson. Bestämmelser om både kommunernas och landstingens verksamhet

Barn- och utbildningsnämndens reglemente

Delegationsordning för servicenämnden

1 kap. Grunderna för den kommunala verksamheten

Allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder

Det kommunala sammanträdet och ärendeberedningsprocessen

Basutbildning för förtroendevalda

Agenda. #mittsollentuna

5 Nämnderna är personuppgiftsansvariga för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom respektive verksamhetsområde.

Reglemente valnämnden

Reglemente för Socialnämnden

Kommunal juridik Juridik- och kanslienheten

Kommunalrätt. Vad är kommunalrätt? Vad är en kommun? Peter Lillieh. Bestämmelser om både kommunernas och landstingens verksamhet

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 10

Kommundirektörsinstruktion

Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun

Avdelningen för JURIDIK Kommunalrätt

Reglemente Valnämnden

Delegationsordning för valnämnden

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Gemensamt reglemente för styrelsen och nämnderna i Köpings kommun

Reglemente för socialnämnden

Instruktion för kommunchefen KS2017/571/01

Avdelningen för JURIDIK Kommunalrätt

Grunderna för delegering av beslut. Beslut som inte får delegeras. Vidaredelegation. Syfte med delegering. Ramarna för beslut

Delegationsordning för servicenämnden

Reglemente för kommunstyrelsens och nämndernas gemensamma bestämmelser och arbetsformer

Reglemente för revisorerna

Reglemente Socialnämnden

HAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING

Delegationsordning för valnämnden med vidaredelegationer

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Reglemente för barn-, kultur- och utbildningsnämnden

STYRDOKUMENT Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Kommunal Författningssamling

Arbetsordning för kommunstyrelsen Kommunallagens bestämmelser kompletterande med lokala bestämmelser för Nora kommun

REGLEMENTE FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN FÖR ESKILSTUNA OCH STRÄNGNÄS KOMMUNER

Reglemente för revisorerna i Gävle kommun

En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24)

Instruktion för kommundirektören

Kommunal avtalssamverkan

Reglemente för regionstyrelsen

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Reglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Antagen av kommunfullmäktige den 12 april 2007 Ändringar införda till och med KF

Förbundsordning för Kommunalförbundet Kalmarsundsregionens Renhållare KSRR Fastställd på KSRR Förbundsfullmäktiges möte

Reglemente för skolnämnden i Enköpings kommun

Reglemente för valnämnden

REGLEMENTE FÖR STAFFANSTORPS KOMMUNS REVISORER

Reglemente. överförmyndarnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente. Reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun

Överförmyndarnämnden. Reglemente för Överförmyndarnämnden

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

Reglemente för socialnämnden

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Revidering av Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Reglemente för byggnadsnämnden

landet skall nyvalda fullmäktige välja revisorer för granskning av verksamheten under de fyra följande åren. Lag (2006:369).

Delegationsordning. Tekniska nämnden

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Delegationsordning. för klimatnämnden KLN. Innehåll. Antagen av klimatnämnden , X

Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Vaxholms stad. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 11

Delegationsordning. Fö r valna mnden. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Instruktion för Kommundirektören i Söderköpings

regel modell plan policy program riktlinje rutin strategi taxa reglemente för interna myndighetsnämnden ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

Innehållsförteckning. Kommunallagen...6 Kungörelse/kallelse...6 Kommunalråd...6 Kommunstyrelse...6

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

REGLEMENTE. Brandkåren Norra Dalarna

Transkript:

Presidieutbildning Umeå den 6 februari 2019 Helena Linde Förbundsjurist, Juridiska avdelningen SKL helena.linde@skl.se

Tankar för dagen Introduktion En ny kommunallag Självstyre allmän kompetens och speciallagstiftning Organisation Fullmäktige, styrelse, nämnder och andra verksamhetsformer De förtroendevalda Roller och ansvar Förhållandet till förvaltningen Sammanträdet ordföranderollen och presidiet, jäv Insyn och delaktighet Ekonomi och revision Överklagande

En ny kommunallag - en ny struktur 1. Grunderna för den kommunala verksamheten 2. Kommunala angelägenheter 3. Organisation och verksamhetsformer 4. De förtroendevalda 5. Fullmäktige 6. Styrelsen och nämnderna 7. Anställda 8. Delaktighet och insyn 9. Kommunal samverkan 10.Överlämnande av kommunala angelägenheter 11. Ekonomisk förvaltning 12. Revision 13. Laglighetsprövning

Självstyre allmän kompetens och speciallagstiftning

Kommunal självstyrelse Riksdag och regering Regeringsformen EU EU-fördraget (Lissabon) Fördraget om Europeiska Unionens funktionssätt (FEUF) Proportionalitet Kommunerna och kommunallagen Europakonventionen om kommunal självstyrelse Speciallagstiftning Europarådet

Kommunal kompetens vad får en kommun göra? Det som är av allmänt intresse Lokaliseringsprincip Likställighetsprincip Retroaktivitetsförbud Obligatorisk verksamhet Allmännyttig näringsverksamhet utan vinstsyfte Allmänt näringslivsfrämjande åtgärder Självkostnadsprincip Underskottsprincip

Lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter o Inledande bestämmelser o Bidragsgivning o Infrastruktur, FOU, Strukturfonder o Vissa grupper ex. ungdomsorganisationer äldre, förhållande socialtjänst, o Turism, näringsverksamhet och näringsliv, arbetsmarknadsinsatser o Internationellt bistånd o Arbetsgivarfrågor förhandla kollektivavtal o Inköpscentraler

Roller och ansvar i kommunen Medborgarna Principen om kollektivt beslutsfattande Folkinitiativ Folkomröstningar Medborgarförslag Öppna sammanträden opinionsundersökningar Det lokala allmänintresset Kommunal organisation Politik och förvaltning Myndighet och arbetsgivare

Organisation; Fullmäktige, styrelse, nämnder och andra verksamhetsformer

Obligatoriska organ Frivilliga berednings- och beslutsorgan Andra verksamhetsformer Privata utförare

Obligatoriska organ Fullmäktige Styrelse och nämnder Överförmyndare och valnämnd Revisorer Frivilliga organ Beredningar och utskott Partssammansatta organ Självförvaltningsorgan Privata utförare Andra driftformer Bolag Föreningar, stiftelser

Några ord om fullmäktige Det högsta beslutande organet Presidiet roll Uppgifterna Det principiellt viktiga Delegationsförbudet Budget Kontrollfunktionerna Formbundenheten Beredningskravet Offentlighet Beslutsförhet Sammanträdesformerna Protokoll 5 kap KL

Några av kommunstyrelsens särskilda uppgifter Leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter Ha uppsikt över övriga nämnders, eventuella gemensamma nämnders och kommunalförbunds verksamhet Säkerställa att KL-krav på kommunala bolag är uppfyllda Följa frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning Hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs Ha hand om den ekonomiska förvaltningen Om inte fullmäktige beslutat annat Yttersta ansvar för att kommunfullmäktiges beslut verkställs Processbehörighet Om inte kommunfullmäktige beslutat annat

Nämndernas verksamhetsansvar Frågor som rör förvaltningen av deras verksamheter Frågor som nämnd ska handha enligt lag eller annan författning socialtjänst bygglov miljötillsyn Frågor som delegerats från fullmäktige Verksamheter inom riktlinjer (ramanslag) Ansvaret omfattar även verksamheter hos privata utförare Bereder fullmäktiges ärenden och ansvarar för verkställighet Lojalitetsplikt Återrapportering ska ske till fullmäktige av delegerade uppgifter och verksamheter inom ramanslag

Ledning och styrning Styrelsens ställning - en möjlighet till starkare styrning Fullmäktige får besluta att styrelsen får fatta beslut som rör andra nämnders verksamhet. Styrelsen får dock inte ges rätt att fatta beslut som rör andra nämnders myndighetsutövning, tillämpningen av lag eller ärenden som i övrigt rör enskilda.

Kommunens organisation obligatoriska organ Fullmäktige (beslutande församling) 3 kap. 1 KL arbetsordning Kommunstyrelse 3 kap. 3 KL Nämnder 3 kap. 4 KL Styrelsen och nämnderna ska ha reglementen 6 kap 44 KL

Kommunens organisation obligatoriska organ, forts Revisorer 12 kap. 1 KL Reglemente Överförmyndare/överförmyndarnämnd 19 kap. 1 2 FB Reglemente Valnämnd 3 kap. 3 vallagen Reglemente

Kommunens organisation frivilliga organ Fullmäktigeberedningar 3 kap. 2 KL Utskott 3 kap 5 och 6 kap. 41 KL Beslutas av kommunfullmäktige eller nämnden själv Nämndberedningar beslutas av nämnden själv 3 kap 5 och 6 kap. 43 KL Partssammansatta organ fullmäktige beslutar 3 kap 6 och 7 kap 20-25 KL Självförvaltningsorgan fullmäktige beslutar 3 kap 7 och 8 kap. 4-8 KL

Samverkansformer Bolag Gemensam nämnd Kommunförbund Kommunalförbud Avtalssamverkan

Avtalssamverkan; nya förutsättningar för samarbete mellan kommuner Av allmänt intresse Kommunallagen Samverkansbehov Kommunal kompetens Reglerade samverkansformer Lokaliseringsprincipen Vad kräver upphandling? Gemensamma nämnder, kommunalförbund och bolag, Stela svårstyrda samarbeten, gökungar i budget, höga OH Informella samverkansstrukturer, avtalssamverkan Upphandling - myndighetsutövning

Kommunal avtalssamverkan En generell rätt för kommuner och landsting att med stöd av avtal utföra uppgifter åt varandra införs i kommunallagen. Undantag från lokaliseringsprincipen (för utförarkommunen). Sammanhängande rätt till extern delegation av beslutanderätt. Förtydligande av styrelsens uppsiktsplikt. Årlig rapporteringsskyldighet för styrelsen till fullmäktige. Förhållandet till LOU måste bedömas i enskilda fall.

Förhållningssätt till samverkan Demokrati Kontroll överblick Sårbarhet om förutsättningar förändras En strategi för samverkan

Vad kan man samverka om? Det som inte träffas av upphandlingsplikten a. Det som är förenat med utövande av offentlig makt b. Det som kan direktupphandlas c. Upphandling mellan myndigheter (Hamburgsamarbeten) Myndighetsutövning om specialreglering inte säger annat

Hamburgsamarbete Mellan upphandlande myndigheter Kommuner, andra kommunala organ Gemensamma mål, tydligt hänga samman med allmänintresset Inte bara i ena partens intresse, alla ska bidra, kostnadstäckning Offentliga tjänster Tjänster som syftar till att nå operativa mål

Delegation till anställd i annan kommun extern delegation Vid sådan extern delegation gäller reglerna i KL om vanliga begränsningar av möjligheten till delegation ska tillämpas samma jävsregler som vanligt, vidaredelegation möjlig, brukarmedverkan kan inkluderas och anmälan av beslut hanteras motsvarade eget beslutsfattande. Även andra begränsningar enligt speciallagar gäller

Förstärkt uppsiktsplikt Avtalssamverkan ger svårigheter i uppföljning Utvidgad uppsiktsplikt följer regleringen för annan samverkan Gäller alla de samverkande parterna Inget krav på årliga beslut om förnyade avtal Men krav på årlig rapportering till fullmäktige Styrelsen ska ha uppsikt över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 eller enligt annan lag eller författning. Inget formkrav på rapporteringens utformning

De förtroendevalda Roller och ansvar

Förtroendevalda definition Ledamöter och ersättare i fullmäktige nämnder fullmäktigeberedningar Kommunal- och oppositionsråd Revisorer Ledamöter och ersättare och i ett kommunalförbunds fullmäktige och fullmäktigeberedningar förbundsstyrelse eller annan nämnd kommunalförbunds revisorer Styrelseledamöter i kommunala företag är inte förtroendevalda i kommunallagens mening.

Förtroendevalda - valbarhet Valbar om folkbokförd i kommunen och senast på valdagen fyller 18 år Revisor får inte vara ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige själv eller vissa närstående ha uppdrag som gör den redovisningsskyldig till kommunen Revisor kan inte väljas som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige, nämnd, fullmäktigeberedning eller kommunalt bolag Icke valbara Direktören är inte valbar alls Förvaltningschef är inte valbar till sin nämnd

Initiativrätten och det kollektiva beslutsfattandet I fullmäktige Rätt att väcka ärende genom motion Interpellera och fråga I nämnd - Rätt att väcka ärende Yttranderätt Rätt att yrka Skyldighet att delta i beslut och rätt att avstå Reservationsrätten Särskilda yttranden

Återkallelse av uppdrag i nämnd (I) Enskild förtroendevald 4 kap. 9 KL Vägrad ansvarsfrihet Lagakraftvunnen dom avseende viss grövre brottslighet Nytt presidium i nämnden 6 kap 21 KL Förändrad majoritet i fullmäktige på sådant sätt att det parti som ordföranden företräder inte längre ingår i den politiska majoriteten.

Återkallelse av uppdrag i nämnd (II) Samtliga förtroendevalda + kommunal-/oppositionsråd 4 kap. 10 KL Inte längre samma politiska majoritet som i fullmäktige Förändrad nämndorganisation Möjlighet till extra val om ingen lösning kan nås Kräver 2/3-majoritet

Förtroendevalda - råd En förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på heltid eller betydande del därav ska ha benämningen kommunalråd, oppositionsråd eller annan beteckning som fullmäktige bestämmer. Uppdraget definieras av kommunfullmäktige Ny möjlighet att anta ett särskilt reglemente Att ta hand om de svårigheter som kan uppstå vid sjukdom och föräldraledighet för de som ingår i kretsen råd

Förmåner för kommunal- och oppositionsråd Arvode Kostnadsersättningar Fullmäktige får besluta om råd i övrigt ska få ekonomiska och andra förmåner som motsvarar löne- och anställningsvillkor för de anställda Fullmäktige bestämma reglerna i ett styrdokument Fullmäktige bestämma om hur ersättare ska utses vid ledighet Utse själv Bemyndiga kommunstyrelsen eller annan nämnd

Ekonomiska förmåner Förtroendevald har rätt till ledighet från anställning Riktlinjer för skälig ersättning ska fastställas av fullmäktige Obligatoriska förmåner Förlorad arbetsförtjänst och ek. förmåner Reskostnader för person med funktionshinder Kostnad för barntillsyn Fullmäktige ska besluta särskilt för kommunal-/oppositionsråd Frivilliga förmåner Ersättning för resor och andra utgifter utöver de obligatoriska Arvode för uppdraget, pension m.m.

Delegering inom nämnd (I) Nämnd kan delegera beslutanderätt till utskott presidium ledamot / ersättare Tjänsteman / funktion Delegat måste inte utnyttja sin rätt att fatta beslut Anmälningsrutiner Delegationsförbud gäller dock för ärenden om verksamhetens mål, inriktning omfattning eller kvalitet framställningar till fullmäktige m.fl. myndighetsutövning mot enskilda av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden ärenden som anges i särskilda föreskrifter

Delegering inom en nämnd (II) Delegationsordning - vem som får fatta beslut om vad - formerna för anmälan till nämnden om fattade beslut Förvaltningschef kan vidaredelegera Blandad delegering får inte förekomma förtroendevald och tjänsteman tillsammans Inte två eller flera tjänstemän tillsammans Ordförandebeslut Brådskande Nästa sammanträde kan inte avvaktas Delegering kan återkallas

Ledning och styrning Ett kapitel om de anställda En direktör; chef för den förvaltning som finns under styrelsen En instruktion från styrelsen Förvaltningschefer

De förtroendevalda och förvaltningen Arbetsgivarrollen och de anställda För att leda förvaltningen ska det finnas direktör med en instruktion Valbarhetshinder för direktör och förvaltningschef Skyldigheten att lämna upplysningar Delegation till anställda 6 kap. 37 och 7 kap 5-8 KL Inte ärenden av principiell beskaffenhet Nämnden har alltid det yttersta ansvaret

Delegation och Verkställighet Politik Organisation och relationer Formella konsekvenser Praktiska effekter Samspel på två sätt 1. Styrelsen i förhållande till förvaltningsorganisationen och till nämnderna Förvaltning 2. KSO i förhållande till KD

Offentlighetsprincipen Förhandlingsoffentlighet rätt för allmänheten att närvara vid domstolsförhandlingar, vid riksdagens och kommun/landstingsfullmäktiges sammanträden Handlingsoffentligheten rätt att ta del av uppgifter i allmänna handlingar (hos kommun och kommunala bolag) Yttrande- och informationsfriheten varje medborgare är gentemot det allmänna tillförsäkrad frihet att uttrycka tankar, åsikter och känslor Meddelarfriheten offentliga funktionärers rätt att straffritt lämna normalt sekretessbelagda uppgifter för publicering

Grundlagens yttrandefrihet och efterforskningsförbud 2 kap 1 regeringsformen Var och en gentemot det allmänna yttrandefrihet = frihet att i tal skrift bild på annat sätt meddela upplysningar samt uttrycka tankar, åsikter och känslor 3 kap 4 tryckfrihetsförordningen En myndighet eller ett annat allmänt organ får inte efterforska den som lämnat meddelande i vidare mån än ( )

Vad säger propositionen om direktörsinstruktionen? Hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen, Upprättandet ska leda till dialog om uppgiftsfördelning, Stöd vid eventuell konflikt, Förhållandet till delegationsordning. Förvaltningsledning Anställning av personal Förhållande till förvaltningschefer Organisationsfrågor Massmedia och externa kontakter

Mer i instruktionsfrågan Samspelet mellan förvaltning och förtroendevalda Skyldigheten ett behov av genomslag för tankesättet leda förvaltningen under styrelsen Medarbetarsamtal, anställnings och entledigandebefogenhet ledningsansvarets omfattning - chef för förvaltningscheferna, KD-föreningen Förhållandet till delegationsordningen sid 199.

Innehåll i direktörsinstruktionen? Ansvar för externa kontakter Beredning och föredragning Närvarorätt, yttranderätt, Rätt/skyldighet att ta initiativ, Förvaltningsledning Anställning av personal Förhållande till förvaltningschefer Organisationsfrågor Massmedia Förhållande till opposition

Sammanträdet ordföranderollen och presidiet, jäv

Vilken roll ska presidiet ha? Presidium ska utses 5 kap 11, valfri tid. Uppgifter enl. KL Revisorernas budget (KL 11:8) Uppgifter i arbetsordningen Strategisk planering, kontakter med styrelsen och gruppledarna 47

Presidiets roll i nämnd Presidium väljs i såväl fullmäktige som nämnder. Presidium kan ges särskilda uppgifter. Nämnd kan delegera till presidium. Ett nämndpresidium kan avsättas om ordföranden inte längre tillhör parti i majoriteten 6 kap. 21 KL Hela presidiet ska då avsättas och ersättas med ett nytt

Presidiets uppgifter Förarbetena är mycket oklara när det gäller frågan om vilka arbetsuppgifter presidiet ska ha, särskilt när det gäller nämndpresidierna. I SKL:s arbetsordning anges att presidiet ska bereda frågor och ärenden om ansvarsfrihet och revisorernas budget. I SKL:s reglemente anges att presidiet ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. En skiljelinje måste finnas mellan AU:s uppgifter och presidiets.

Inför och under ett sammanträde Nämndens arbetsformer i reglemente eller arbetsordning Kallelse och handlingar Möjligheter att att påverka dagordningen Beredningskrav; skilj frivillig verksamhet från specialreglerad Rätt att delta i debatten Beslutsfasen saknar fullmäktiges minoritetsskyddsregler Skyldighet att delta i beslutsfattandet Reservationens betydelse

Kallelse till nämndsammanträde Bestämmelser oftast i reglemente Ordföranden svarar för kallelsen Skriftlig innehålla uppgift om tid och plats ska tillställas varje ledamot och ersättare senast ett visst antal dagar före sammanträdet bör innehålla en föredragningslista samt de handlingar till ärendena som ordföranden bestämmer Ledamot har initiativrätt i nämnd och kan oavsett dagordningens innehåll väcka ärende 4 kap. 20 KL Majoriteten beslutar om den vidare hanteringen

Rätt för förtroendevald att väcka ärende m.m. - initiativrätt I fullmäktige kan ledamot väcka ärende genom motion ställa interpellation och fråga Ledamot i nämnd får väcka ärende i nämnden. Tjänstgörande ersättare har samma rättigheter. Revisor (ensam eller gemensamt) får väcka ärende i fullmäktige och nämnd om ärendet som rör revisionsuppdraget.

Jäv - fullmäktige Ledamot får inte delta i handläggningen av ett ärende som personligen rör ledamoten själv eller vissa närstående till denne. Ledamoten ska självmant ge till känna omständigheter som kan antas utgöra jäv. Avstår inte den jävige frivilligt att delta i handläggningen måste fullmäktige fatta beslut i frågan. Jävig ledamot får vara kvar i lokalen, eftersom sammanträdet är offentligt.

Jäv - nämnd Strängare regler än i fullmäktige sakägar-/intressejäv ställföreträdarjäv ombudsjäv delikatessjäv tillsyn Jävig ledamot måste lämna sammanträdeslokalen Handläggning utredning beredning närvaro beslut

Omröstning och beslut En röst var men ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal med undantag för 1. valärenden 2. anställningsärenden Rätt att avstå från att delta i ett beslut eller en omröstning, dock 1. röstplikt i ärenden som avser myndighetsutövning mot enskild 2. ordföranden skyldig att rösta när det behövs för att ärendet ska kunna avgöras Ledamot som deltagit i avgörandet har rätt att reservera sig. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutas. Skriftlig reservation ska lämnas senast när protokollet justeras.

Ersättare - nämnd Fullmäktige ska besluta om ersättarnas tjänstgöring inträdesordning Viss växeltjänstgöring möjlig i syfte att undvika partiväxling Nämnden får inte sammanträda med luckor finns ersättare på plats måste ordföranden se till att nämnden blir fulltalig, även om detta skulle leda till partiväxling Ersättare som inte tjänstgör får närvara vid nämndens sammanträde och ska underrättas om tid och plats för dessa. Fullmäktige kan besluta att icke tjänstgörande ersättare ska ha yttranderätt rätt att få sin mening antecknad i protokollet

Utomståendes medverkan - nämnd Sammanträdena normalt slutna Nämnden kan besluta om öppna sammanträden om fullmäktige medgett det Alltid stängda dörrar vid myndighetsutövning eller om sekretesskyddade uppgifter förekommer Den som väckt medborgarförslag kan medges närvaro- och yttranderätt i sitt ärende Nämnd får kalla ledamot eller ersättare i fullmäktige, annan nämnd eller beredning, revisor, anställd eller särskilt sakkunnig för att lämna upplysningar får då ges yttranderätt Fullmäktige kan besluta om annan förtroendevalds närvarorätt Tjänstemän skyldiga lämna uppgifter om de kallas Även andra kan medges närvaro om nämnden är ense om det

Beredning i nämnd Ingen lagstadgad beredningsplikt finns, men beredning bör ske. Många nämnder hanterar specialreglerade verksamheter, där specialbestämmelser finns om handläggningen, exempelvis SoL och PBL.

Deltagande på distans Deltagande på distans är möjligt såväl i fullmäktige som i nämnderna 5 kap. 16 och 6 kap. 24 KL Ljud- och bildöverföring i realtid samtliga deltagare ska kunna se och höra varandra och delta på lika villkor. Fullmäktiges arbetsordning (och nämndernas reglementen) ska reglera i vilken utsträckning deltagande på distans får ske 5 kap. 72 Deltagande på distans bör enligt förarbetena vara ett komplement till fysisk närvaro. Detta uttrycks med särskilda skäl i SKL:s arbetsordning respektive reglemente. Ordföranden avgör om distansdeltagande får ske.

Telefonsammanträden m.m. Telefonsammanträden är fortfarande inte tillåtna, eftersom ingen bildöverföring sker. Beslut per capsulam, d.v.s. att ett protokoll skickas runt bland ledamöterna i ett beslutsorgan för godkännande är inte heller tillåtet i aktiebolag går det däremot

Insyn och delaktighet

Kommunens hemsida i kommunallagen Anslagstavla Webbaserad På första sidan eller enkelt nåbar från den Tillgänglig i kommunens lokaler Kommunala föreskrifter På första sidan eller enkelt nåbar från den Samlade i författningssamling eller på annat sätt

Kommunens anslagstavla Ska finnas Tillkännagivanden om Kommunfullmäktiges sammanträden Justerade protokoll Delegationsbeslut som inte anmäls till nämnd Info om hur man överklagar med laglighetsprövning Kungörelser etcetera som enligt lag eller författning ska meddelas här Kungörelser om att protokoll över beslutade föreskrifter har justerats Får finnas Protokollen i sig Info om nämndsammanträden Beslutsunderlag inför sammanträden

Medborgarförslag och folkomröstningar 8 kap 1-2 kommunallagen Den som är folkbokförd i kommunen eller i en kommun inom landstinget får, om fullmäktige har beslutat det, väcka ärenden i fullmäktige genom medborgarförslag. 10 % av de röstberättigade kan väcka ärende om folkomröstning Fullmäktige ska besluta om folkomröstning Om det är en fråga fullmäktige kan besluta om Om inte 2/3 röstar emot att en folkomröstning ska hållas

Partistöd Ändamålet är att stärka partiernas ställning i den lokala demokratin Representationskrav Får inte otillbörligt gynna eller missgynna Möjlighet att dra in stöd när mandat inte kan besättas i fullmäktige Transparens en central fråga Redovisning Granskningsrapport Årligt beslut om utbetalning Inte betala ut nästa år om redovisning uteblir

Ökad insyn i partifinansiering Ny lag om insyn Intäktsredovisning också för partier på lokal och regional nivå Förbud mot anonyma bidrag Kommuner och landsting ska offentliggöra partistödet på hemsidan 28 Ett landsting eller en kommun som ger partistöd med stöd av 4 kap. 29 och 30 kommunallagen (2017:725) ska i anslutning till sitt beslut om sådant stöd göra uppgifter om vilka partier som har fått stöd och med vilka belopp tillgängliga på sin webbplats.

Ekonomi och revision

Ekonomisk förvaltning God ekonomisk hushållning. Medlen ska förvaltas på sådant sätt att god avkastning och betryggande säkerhet kan tillgodoses.

Budget Upprättas varje år för nästa budgetår Ska upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna Ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret Även en plan på tre år för ekonomin Ska innehålla skattesatsen och anslagen Det ska framgå hur verksamheten ska finansieras och hur den ekonomiska ställningen beräknas vara vid budgetårets slut

Budgetprocessen Förslag till budget upprättas av kommunstyrelsen före oktober månads utgång undantag om särskilda skäl föreligger Budgeten fastställs av fullmäktige före november månads utgång. De år då val hållits ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Om budgeten inte kan fastställas före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen. Budgeten ska därefter fastställas senast före december månads utgång skattesatsen kan då justeras

Årsredovisning Styrelsen upprättar årsredovisning. Ska överlämnas till fullmäktige och revisorerna senast 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen ska godkännas av fullmäktige. Det ske innan fullmäktige beslutat om ansvarsfrihet ska beviljas eller vägras. Frågan om ansvarsfrihet ska prövas senast före utgången av juni månad året efter det år som revisionen avser.

Fullmäktiges relation till revisionen Revisionen är fullmäktiges organ Revisionen ska vara oberoende Valbarhet till uppdraget som revisor Varje revisor fullgör sitt uppdrag självständigt Rätt till upplysningar Yttranderätt och initiativrätt Revisorernas ev. kritik ska kopplas till revisorernas uppdrag om verksamheten är ändamålsenlig och ekonomiskt tillfredsställande, om den interna kontrollen är tillräcklig, om räkenskaperna är rättvisande. 72

En oberoende revision yttranderätt

Valbarhet en fråga om oberoende för revisorerna Ledamot eller ersättare i fullmäktige kan inte väljas till revisor Den som är redovisningsskyldig till kommunen och vissa närstående till denne kan inte väljas till revisor för granskning av den verksamhet som redovisningsskyldigheten avser Den som är vald till revisor i en kommun kan inte väljas till ledamot eller ersättare i fullmäktige, en nämnd eller ett kommunalt företag En revisor kan bli jävig vid handläggning av visst granskningsärende 6 kap 28 och 12 kap. 14-17 KL Särskild jävsregel för redovisningsskyldig ledamot vid val av revisor 5 kap. 48 KL Den som är redovisningsskyldig eller har en närstående som är det

Överklagande

Överklagande Normalt är alla kommunala beslut överklagbara Antingen laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär Om det finns särskilda överklaganderegler i annan lag än KL kan man inte överklaga med laglighetsprövning Vid laglighetsprövning är det enbart en prövning av beslutets laglighet som görs Domstolen kan endast upphäva ett olagligt beslut och inte sätta något annat i dess ställe Vid förvaltningsbesvär prövas klagomålet fullt ut, d.v.s. såväl lämplighet som laglighet Domstolen kan upphäva eller sätta annat beslut i det överklagade beslutets ställe

Förvaltningsbesvär Regleras i speciallagen om beslut kan överklagas med förvaltningsbesvär socialtjänstlagen, plan- och bygglagen, skollagen, miljöbalken med flera Regler i förvaltningslagen om hur överklagande ska gå till Specialbestämmelser kan finnas i lag Klagoberättigad är den som beslutet angår, om beslutet gått honom emot och beslutet kan överklagas Många specialregler avseende sakägarkrets, instansordning o.s.v. Överklagande ges in till kommunen som om- och rättidsprövar

Laglighetsprövning Kommunmedlem får överklaga beslutet oavsett om denne direkt berörs av beslutet Kommunmedlem är den som är folkbokförd i kommunen äger fast egendom i kommunen eller är taxerad till kommunalskatt där Klagotiden är tre veckor från tillkännagivande om justerat protokoll Förvaltningsrätt är första instans överklagandet ska skickas dit Förutsätter att det är ett beslut av inte rent förberedande eller verkställande art

Grunder för överklagande Ett överklagat beslut ska upphävas om beslutet inte tillkommit i laga ordning beslutet hänför sig till något som inte är en angelägenhet för kommunen det organ som fattat beslutet har överskridit sin befogenhet beslutet strider mot lag eller annan författning

Snävare utrymme att verkställa överklagande beslut enl. 2017 årskommunallag 13 kap 14 Ett beslut som kan överklagas enligt detta kapitel får verkställas innan det fått laga kraft om inte särskilda skäl talar mot det. Vid bedömningen ska särskild hänsyn tas till om verkställigheten av beslutet kommer att kunna rättas.

Verkställighet av beslut Ett beslut får verkställas innan det vunnit laga kraft om inte särskilda skäl talar emot det = går det att rätta? Upphävs ett verkställt beslut ska verkställigheten rättas i den utsträckning det är möjligt Så långt det bara går, oavsett kostnader Beslut om rättelse ska ske utan oskäligt dröjsmål