Protokoll Fört vid förbundsstämma med Svenska Ponnytravförbundet 20110327 Arlanda stad 1 Stämman öppnas Ordförande Arne Florqvist hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. : 2 Upprop och fastställande av röstlängd. Närvarande klubbar: Axevalla Ponnytravklubb Bergsåker Ponnytravklubb Dala Ponnytravklubb Dannero Ponnytravklubb Eskilstuna Ponnytravsällskap Gotlands Russtravklubb Gävle Ponnytravklubb Hagmyrens Ponnytravklubb Halmstad Ponnytravsällskap Jönköping/Vaggeryds Ponnytravklubb Kalmar Ponnytravare Norrbottens Ponnytravsällskap Skellefte Ponnytravklubb Skånes Ponnytravklubb Solängets Ponnytravklubb Stockholms Ponnytravsällskap Södra Hälsinglands Ponnytravsällskap Tingsryd Rid- och körklubb Tomelilla Ponnytravklubb Umåker Stall 10B Värmlands Ponnytravsällskap Västerbo Ponny Travklubb Åby Ponnytravklubb Örebro Lindesberg Ponnytravsällskap Östanåkra Ponnytravare Östersunds Ponnytravklubb 1 röst 1 röst 1 röster 2 röst Totalt 70 röster 26 klubbar Rättviks Ungdomstrav och Mantorps Ponnytravklubb var ej närvarande. Röstlängden fastställdes till 70 röster. 3 Frågan om stämman är i stadgeenlig ordning utlyst. Ansågs att stämman var i stadgeenlig ordning utlyst.
4 Val av ordförande för stämman Ulf Hell föreslogs till ordförande för stämman. Ulf Hell valdes till ordförande. 5 Anmälan av styrelsens val av protokollförare Styrelsen hade valt att skulle föra dagens protokoll. för dagens protokoll. 6 Val av två personer att jämte ordföranden justera dagens protokoll Till att justera dagens protokoll föreslogs Per Telhammar och Roland Ohlsson Till justerare valdes Per Telhammar och Roland Ohlsson. 7 Val av röstkontrollanter Till att kontrollera dagens avgivna röster föreslogs justerarna. Per Telhammar och Roland Ohlsson valdes till att kontrollera dagens avgivna röster. 8 Behandling av styrelsens redovisningshandlingar Verksamhetsberättelse och årsredovisning för år 2010 gicks igenom. Se bilaga. Verksamhetsberättelse och årsredovisning godkändes och lades till handlingarna. 9 Behandling av revisorernas berättelse Revisorernas berättelse lästes upp inget fanns att erinra. Styrelsen noterar att handlingarna från revisorerna kom dagen innan årsmötet, ej enligt våra stadgar. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. 10 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Frågan ställdes om styrelsen kunde beviljas ansvarsfrihet för år 2010. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2010. 11 angående styrelsens förslag till budget för innevarande år. Budgetförslaget för 2011 gicks igenom och kommenterades, en del frågor ställdes men inga yrkanden framställdes. Budget se bilaga. Budgetförslaget godtogs och lades till handlingarna. 12 Val av ordförande i SPTF och tillika styrelsens ordförande på ett år. Valberedningen föreslog omval av Arne Florqvist
Arne Florqvist valdes till ordförande på ett år. 13 Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. Styrelsen har tidigare bestått av ordförande, sex ledamöter samt fyra suppleanter. Antalet blev oförändrat, ordförande, sex ledamöter och fyra suppleanter. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag till ordinarie ledamöter Martin Orrebrink Eva Svedlund Niclas Malmqvist Thomas Ljungman Peter Zetterqvist Valberedningens förslag på suppleanter Lars Jonsson Maria Sjöholm Zabine Eriksson Carola Huber Guldhag Förslag på mötet Jennifer Hansson Sluten omröstning begärdes Jenifer Hansson Zabine Eriksson Carola Huber Guldhag 66 röster 6 röster 68 röster Ordinarie ledamöter i SPTFS styrelse Martin Orrebrink Eva Svedlund Nicklas Malmqvist Thomas Ljungman Peter Zetterqvist Suppleanter till SPTFs styrelse Lars Jonsson Maria Sjöholm Jennifer Hansson Carola Huber Guldhag (fyllnadsval) 15 Val av två revisorer samt två suppleanter på ett år Valberedningens förslag på revisorer Kurt Björkmarker Annette Eriksson Valberedningens förslag på revisorssuppleanter
Pernilla Jobs Britt-Marie Warda Till revisorer på ett år valdes Kurt Björkmarker Annette Eriksson Till revisorssuppleanter på ett år valdes Pernilla Jobs Britt-Marie Warda 16 Val av tre ledamöter till valberedningen på ett år, varav en samman kallande På mötet föreslogs omval av Ulf Söderqvist Per Telhammar Dennis Olsson Till valberedning inför nästkommande årsstämma valdes Ulf Söderqvist sammankallande Per Telhammar Dennis Olsson 17 Behandling av inkomna motioner Summa 8 motioner hade inkommit. Motionerna i sin helhet, se bilaga. Motion nr 1 Grunder för diskvalifikation monté, Stefan Sivertsson Motion nr 2 Grunder för diskvalifikation drivning, Stefan Sivertsson Motion nr 3 Angående licensindelning, Stefan Sivertsson. Motion nr 4 Snabbare licensutbildning, två utbildningslopp per dag, Stefan Sivertsson Motion nr 5 Ryttare Kat B max vikt 65 kg, Stefan Sivertsson Motion nr 6 Mätreglementet bara en mätman, utom vid slutmätning, Stefan Sivertsson Motion nr 7 Svenskregistrerad ponny skall få starta utomlands, Nelly Jernberg Motion nr 8 Tävla ponnytrav med c-ponnier i Sverige. Nelly Jernberg. Stämman beslutade avslag på motionerna 1 (efter votering), 2, 6, 7 och 8. Motion nr 3 och 5 behandlades ej, då de dragits tillbaka av motionären. Efter votering beslutade årsmötet bifalla motion nr 4 och skicka den till styrelsen.
18 Fastställande av årsavgifter för klubbarna samt övriga centrala avgifter avseende tävlingsverksamhet för år 2012. Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för år 2012. Dress 200:- Körlicens 200:- Tränarlicens 200:- Hästreg. 600:- Fölreg. 300:- Ägarskifte 200:- Ägardress 300:- Medlemsavgift per adress 200:- Stämman beslutade om oförändrade avgifter. 19 Inget mer fanns att behandla, så ordföranden förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Justeras Justeras Justeras Ulf Hell Per Telhammar Roland Ohlsson Ordförande vid mötet justerare justerare