Plats och tid ande Lessebo kommunkontor måndag 2 september kl. 13:00 16:10 lokal Rottnen Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Ingegerd Widerström (m) Lars-Erik Winroth (sd) Ismail Waw (s) Jim Lindberg (s) Anders Björehag (s) Birger Johansson (c) tjg ers Övriga deltagare Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Johanna Stjärnebring, adm ass Marcus Ekström, byggnadsingenjör 63 64 Utses att justera Simon Walfridsson Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor torsdag 5 september kl.13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 61-70 Johanna Stjärnebring Ordförande Anders Palmengren Justerande Simon Walfridsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2019-09-06 Datum för anslags 2019-09-27 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Johanna Stjärnebring 1
Förteckning över s ärenden Val av justerare 63 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, Kosta 3-2019/89 28:1 4 64 Ansökan om kompletterande markköp och planändring, Oxnabben 14 2019/97 5 65 Underhålls- och investeringsplanering fastigheter 2019 2019/94 6 61 Detaljplan Kv Ankungen, Rödluvan och Tingeling 2019/100 7 62 Tillbyggnad av Askungens förskola i Hovmantorp 2019/106 8 66 Delegationsbeslut 2019/95 9 67 Kartläggning av julutsmyckningar 2019/99 10 68 Besparingar inom SBN 2019/104 11 69 Delgivningar 12 70 Informationsärende 13 2
63 Dnr 2019/89 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag, Kosta 28:1 beslutar att avslå ansökan om bostadsanpassningsbidrag med hänvisning till motivering nedan. Motivering Bostadsanpassningsbidrag lämnas endast om åtgärderna är nödvändiga för att bostaden ska vara ändamålsenlig för sökanden. Även om det står klart att en åtgärd i och för sig är nödvändig med hänsyn till funktionsnedsättningen ska bidrag inte lämnas om bostaden kan anses ändamålsenlig utan åtgärden. Enligt propositionen till lagen om bostadsanpassningsbidrag ska begreppet "ändamålsenlig bostad" läsas mot bakgrund av lagens syfte, det vill säga att personer med funktionsnedsättning ska ha möjlighet till ett självständigt liv i eget boende. Personer med funktionsnedsättning ska så långt som möjligt kunna använda sin bostad som alla andra och självständigt kunna tillgodose sina grundläggande och vardagliga behov. Till exempel sköta sin personliga hygien, sova och vila, laga och äta mat, tvätta, umgås med andra och se efter sina barn. I dessa behov innefattas att kunna förflytta sig inom bostaden, in i och ut ur bostaden samt att kunna ta sig ut på och in från balkonger eller uteplatser i direkt anslutning till bostaden. Intyget styrker heller inte behovet av den eftersökta anpassningen. Ansökan om bostadsanpassningsbidrag inkom 2019-04-26 och avser en duschkabin. Enligt medföljande intyg har patienten omfattande problem med tvångshandlingar, framförallt i form av renlighetstvång men även kontrolltvång. Ritualerna kräver mycket energi och förbrukar flera timmar dagligen. Enligt utlåtande ifrån psykiatrisjuksköterska är det viktigt för patienten att få hjälp med att träna upp grundläggande färdigheter gällande vardagsrutiner och sociala situationer. 3
sunderlag Tjänsteskrivelse från handläggare SBNAU 2019-08-19 sexpediering Berörd sakägare 4
64 Dnr 2019/97 Ansökan om kompletterande markköp och planändring, Oxnabben 14 tecknar ett planavtal med sökande. Och föreslår kommunstyrelsen att vid ett eventuellt genomförande sälja marken till sökande för marknadspris. Motivering Under förutsättning att planändringen går igenom så föreslår undertecknad att kommunen säljer marken till de sökande. Marken de vill köpa är en del av stamfastigheten Hovmantorp 5:1, den består i princip bara av skog. Dessutom har tidigare försäljningar av naturmark och planändringar gjorts i området. Inköpet av den här marken inskränker inte allemansrätten och att ta sig ner till vattnet. Ulrika Franzén och Hans Mukka har ansökt om att få utöka fastigheten Lessebo Oxnabben 14. De vill göra detta för att kunna ersätta det fritidshuset som finns på fastigheten med en större permanentbostad. Fastighetens nuvarande areal är 986 kvm. Sökande vill utöka fastigheten med cirka 217 kvm från marken som gränsar nordväst om deras fastighet (se bilaga). Den marken de villa reglera över till sin fastighet är planlagd som naturmark. Därför kommer det även krävas en planändring där markens ändamål ändras från naturtill bostadsändamål. Utöver att ändra markens ändamål vill de även ändra utnyttjandegraden från 25% till 30% med anledning av att detaljplanen ställer krav på 1-plansbyggnader och fastighetens beskaffenhet. sunderlag Ansökan 2019-05-20 Plankarta 2019-08-15 SBNAU 2019-08-19 sexpediering Berörd sakägare Kommunstyrelsen 5
65 Dnr 2019/94 Underhålls- och investeringsplanering fastigheter 2019 beslutar att godkänna fördelningen av budgeten på underhålls- och investeringsprojekt inom fastighetsområdet. Under våren beslutade samhällsbyggnadsnämnden för prioritering 1 i projektlistan. Därefter har en uppdatering skett utifrån dagens förutsättningar och följande projekt är aktuella utifrån den budget som är tillgänglig för 2019. sunderlag Projektlista 2019-08-16 SBNAU 2019-08-19 sexpediering Ekonomiavdelningen 6
61 Dnr 2019/100 Detaljplan Kv Ankungen, Rödluvan och Tingeling beslutar att sända ut detaljplanändringen på granskning. Fastigheterna kv Ankungen 1 o 2, kv Rödluvan 1 o 2 samt kv Tingeling 1 ingår i detaljplanen Törnrosa 1-4 m fl. Dessa tomter har en byggrätt för bostäder i 2 plan med höjdbegränsningen 4,7 m. För att klara att bygga 2 hela plan krävs 6,5 m vilket gäller för näraliggande kvarter. Paragrafen justeras omedelbart. sunderlag Planbeskrivning 2019-06-10 Samrådsredogörelse 2019-08-14 Miljökonsekvensbeskrivning 2019-08-15 SBNAU 2019-08-19 7
62 Dnr 2019/106 Tillbyggnad av Askungens förskola i Hovmantorp föreslår kommunstyrelsen att godkänna investeringen inom ramen av 33 miljoner kronor under budgetåren 2019-2021. Askungens förskola i Hovmantorp kommer att byggas till med 4 nya avdelningar i ett plan som ersättning till nuvarande modul. Befintliga lokaler kommer att byggas om. Detta innebär att det blir totalt 90 förskoleplatser. Inkomna anbud visar en totalkostnad på 33 miljoner kronor. Paragrafen justeras omedelbart. sunderlag SBNAU 2019-08-19 sexpediering Kommunstyrelsen 8
66 Dnr 2019/95 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av de beslutade delegationsbeslut enligt beslut till och med 2019-08-26. Delegationsbeslut fattade enligt delegationslista antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2019-01-07 2 sunderlag Lista aktuella beslut 9
67 Dnr 2019/99 Kartläggning av julutsmyckningar beslutar att minska ner till en allmän (större) julgran per ort, övrig utsmyckning behålls och stolpbelysningen ska begränsas för att göras mer likställd i de större orterna. Julutsmyckningarna varierar i stor omfattning inom kommunen och under 2018 var den totala kostnaden ca 340 tkr. Vid en förändring av nivå kommer kostnaden att ändras. sunderlag SBNAU 2019-08-19 10
68 Dnr 2019/104 Besparingar inom SBN beslutar om besparingar på julutsmyckningar med att ta bort allt från lyktstolpar vilket ger en minskning med 100 000 kr, sommarutsmyckningar minskas med 50 000 kr, påskutsmyckning via PRO tas bort och ger en minskning med 11 000 kr, snöröjningsberedskap begränsas till 15 dec 15 mars ger en minskning på 90 000 kr, gräsytor ses över med längre intervall på gräsklippning där summan av besparingen ej klargjorts, minskning med 2-4 bilar i fordonsparken ger en minskning på 100 000 200 000 kr, lokalvården drar in på vikarietjänster med 50 % vilket blir en minskning på 475 000 kr, dammluckorna i Strömbergshyttan tas över i egen regi vilket ger en minskning med 12 000 kr och öka intervallen med byte av entrémattor vilket ger en minskning med 35 000 kr. Beträffande utsmyckningar under året är det fritt fram för initiativ som utföres och bekostas privat efter anmälan till och godkännande av nämnden. Kommunstyrelsen beslutade 4 juni att samtliga nämnder/styrelsen skall göra en nettobesparing på 1% på innevarande år för SBN innebär detta 757 000 kronor bättre än nuvarande prognos på -1,4 miljoner kr. Kommunfullmäktige beslutade 17 juni att samtliga nämnder/styrelsen skall göra en nettobesparing på 3% under 2020 för SBN innebär detta 2 269 000 kronor, förutom drifttillskott till fastigheter 1 miljon kr och anläggning 500 000 kronor. sunderlag SBNAU 19 och 26 augusti 2019 sexpediering Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 11
69 Dnr Delgivningar noterar informationen till protokollet. Följande beslut har delgivits arbetsutskottet från kommunfullmäktige: Svar på motion om möjlighet att ta del av muntlig information - även om man har hörselhandikapp Antagande av detaljplan för Bergsrådet 13 och 14 m.fl. i Lessebo samhälle Budget 2020 med verksamhetsplan 2021-2023 Budget 2020 ver 5 Följande information har delgivits arbetsutskottet: Bostadsmarknadsanalys 2019 Inbjudan att inkomma med ansökan för bidragsår 2020 12
70 Dnr Informationsärende noterar informationen till protokollet. Samhällsbyggnadschef Conny Axelsson redogör muntligen för följande ärenden: Hulterstad VA-plan Nuläge Samhällsbyggnadsförvaltningen Frågor kom upp angående: Formaregården Campingen i Lessebo Grannsamverkan Rutschbanan vid Lessebo badplats Fastigheter i Skruv Ågatan Lessebo Kvarnvägen Kosta Järnvägen i Skruv 13