Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, , kl. 13:30

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Enligt bifogad närvarolista. Kommunchef Christina Nyquist. Ragnar Lindberg (s) och Margareta Löfström (m)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Ekonomichef Göran Jörgensson Utvecklingsstrateg Camilla Thure 123

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Allmänhetens frågestund

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sida 2 av 30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kronoberg... 23

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

KOMMUNFULLMÄKTIGE Upprop Utlysning Val av justeringsmän Godkännande av dagordningen

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset, Ronneby

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Plats och tid Furåsen, Färgelanda onsdag kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (8) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 23 februari 2009, klockan

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunfullmäktige () Margareta Persson, sekreterare Marie Johansson, upphandlingsansvarig Caroline Depui, kommunchef

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige (12)

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Datum Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Raymond Asp, S Göran Lundberg, S Staffan Svensson, avdelningschef, 106 Helena Grybäck Svensson, förbundschef Ulla Nilsson, sekreterare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige protokoll

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Otto Natt och Dag (M) och Isabelle Asadian Falahieh (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Benny Nilsson, kanslichef, sekreterare Staffan Olofsson, nämndsadministratör

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

Tid, paragraf och ärende

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare. Bo Dahlqvist Boel Rosdahl

Se nästa sida. Se nästa sida.

Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Karin Johansson 2-3,15 Håkan Ahlstrand 15:5-6. Underskrifter Sekreterare Paragrafer

Transkript:

Plats och tid Skruvs Folkets Hus, måndagen den 23 oktober 2017, kl. 19:00 20:15 ande Enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Ekonomichef Göran Jörgensson 85 Utses att justera Anders Palmengren (s) och Ingmar Aronsson (-) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, onsdagen den 25 oktober kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-102 Christina Nyquist Ordförande Göran Borg Justerande Anders Palmengren Ingmar Aronsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-10-27 Datum för anslags 2017-11-18 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Christina Nyquist 1

Förteckning över ärenden Val av justerare 82 Allmänhetens frågestund 5 83 VA-taxa 2018 2017/119 6 84 Renhållningstaxa 2018 2017/120 7 85 Resultatinformation 2017:2 2017/77 8 86 Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag 2015/119 9 87 Svar på motion om skyddsrum 2017/62 10 88 Svar på motion om att säkerställa brandposter i Lessebo kommun 2017/51 11 89 Svar på motion om God affärssed 2016/187 12-13 90 Svar på motion om e-faktura 2016/186 14-16 91 Svar på motion angående utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso 2017/64 17-18 92 Svar på motion angående 1-2 våningslägenheter i Lessebo kommun 2017/67 19-20 93 Medlemskap i Samordningsförbundet Värend (SFV) 2017/116 21 94 Valärende - Samordningsförbundet Värend (SFV) 2017/142 22 95 Avsägelse av politisk uppdrag - Carlos Lillo (v) 2017/136 23 96 Valärenden 2017/117 24-25 97 Redovisning av ej färdigberedda motioner 26 98 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag 27 99 Delgivningar/rapporter 2017/20 28 100 Medborgarförslag om miljö/natur 2017/150 29 101 Motion om hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse 2017/152 30 102 Interpellation om tågstopp i Skruv 2017/153 31 2

LEDAMÖTER NÄRV ARAN -DE 90 OMRÖSTNING JA NEJ AVST JA NEJ AVST Lars Altgård (s) 1 1 Monica Widnemark (s) 1 1 AF AF Kristina Brundin (s) 1 1 Dragomir Zekic (s) Anders Johansson (s) 1 1 Charlotta Book (s) 1 1 Ragnar Lindberg (s) 1 1 Ann-Kristin Berg (s) Anton Håkansson (s) 1 1 Anders Palmengren (s) 1 1 Lena Henriksson (s) - Örjan Wilhelmsson (s) 1 1 AF AF Monika Stasny (s) 1 1 Jan O Eriksson (s) Emil Wetterling (s) Jim Lindberg (s) Birgitta Valdemarsson (s) 1 1 1 1 Roger Hultenius (s) 1 1 Tommy Truedsson (s) 1 1 AF Patrik Nyquist (v) 1 1 Hasse Henriksson (v) Carlos Lillo (v) 1 1 Per-Inge Olsson (mp) 1 1 Angelica Karlsson (c) 1 1 Anders Jonsäng (c) 1 1 3

LEDAMÖTER NÄRV ARAN -DE 90 OMRÖSTNING JA NEJ AVST JA NEJ AVST Kristina Eriksson (c) Sölwe Franzén (c) 1 1 Jan-Åke Lennartsson (c) 1 1 Birger Johansson (c) Gull-Britt Sandefors (c) 1 1 Ingegerd Widerström (m) 1 1 Margareta Löfström (m) 1 1 Marie Larsson (m) - AF AF Börje Erlandsson (m) 1 1 Peter Löfström (m) Ulf Ekwurtzel (m) Marcus Dackling (m) Christer Ramberg (m) Anneth Karlsson (sd) - 1 1 1 1 Pascal Patron (sd) - Ingmar Aronsson (sd) 1 1 Christoffer Petersson (sd) - Markku Mäntylä (sd) 1 1 Göran Borg (s) 1 1 30 22 8 4

Minnesord över ledamoten Sölwe Franzén s ordförande Göran Borg (s) inleder sammanträdet med några minnesord för att hedra den nyligen avlidne fullmäktigeledamoten Sölve Franzén. 82 Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund har närvarande åhörare möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare. Vid dagens sammanträde ställs inga frågor. 5

83 Dnr 2017/119-34 VA-taxa 2018 beslutar att VA-taxan behålls oförändrad 2018. För närvarande pågår planering för en kommunövergripande VAplan. Planen skall ge underlaget för framtida behov av investeringar i våra VA-anläggningar och därmed kan även behovet av framtida taxa beräknas. Med hänsyn till ovanstående föreslås VA-taxan att vara oförändrad under 2018. KFT-nämnden har vid sammanträde 2017-09-18 beslutat att föreslå Kommunstyrelsen att rekommendera att VAtaxan behålls oförändrad 2018. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2017-09-18 84. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 174. sexpediering KFT-nämnden Ekonomikontoret 6

84 Dnr 2017/120-45 Renhållningstaxa 2018 beslutar att renhållningstaxan behålls oförändrad 2018. För närvarande pågår utredning för bildande av renhållningsbolag mellan 5 kommuner i länet. Kostnadsbilden av bolaget med tillhörande fastighetsnära insamling beräknas bli klar vid årsskiftet 2017/18 med ett genomförande 2019. Med hänsyn till detta föreslås renhållningstaxan vara oförändrad 2018. KFT-nämnden har beslutat 2017-09-18 att föreslå Kommunstyrelsen att rekommendera att renhållningstaxan behålls oförändrad 2018. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2017-09-18 83. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 175. sexpediering KFT-nämnden Ekonomikontoret 7

85 Dnr 2017/77-10 Resultatinformation 2017:2 beslutar 1. Godkänna resultatinformation med delårsrapport 2017:2. 2. Resultatinformation 2017:2 för AB Lessebohus, AB Lessebo Fastigheter, AB Kyrkebyn, Lessebo Fjärrvärme AB, Räddningstjänsten Östra Kronoberg och Kosta Köpmanshus AB noteras till protokollet 3. Tagit del av revisorernas utlåtande avseende delårsrapport 2017. Ekonomichef Göran Jörgensson redovisar resultatinformation januari augusti jämte prognos för helårsutfall för 2017. Nämnderna har per 8 månader inlämnat resultatinformation jämte prognos för helårsutfall för verksamhetsåret 2017 för såväl driftbudget som investeringsbudget. Årets helårsresultat beräknas uppgå till 33,9 mkr. Nämnderna redovisar netto överskott med 16,3 mkr. Inom finansförvaltningen redovisas från finansnetto på 0,8 mkr bättre än budgeterat. Vidare beräknas utfallet för skatteintäkterna ge ett överskott på 4,1 mkr. sunderlag Resultatinformation med delårsrapport 2017:2. Delårsrapport för Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Utlåtande avseende delårsrapport 2017:2 jämte granskningsrapport 2017-10-12. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 177. sexpediering Ekonomikontoret 8

86 Dnr 2015/119-10 Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag beslutar att anta riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag. beslutade 2015-04-27 25 att ta fram riktlinjer för hantering av motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag är enskilda förtroendevalda och medborgares möjlighet att självständigt väcka ärenden i kommunen, och utgör därmed en grundpelare i den kommunala demokratin. Kommunallagen reglerar möjligheterna att väcka motion och medborgarförslag. Hanteringen av medborgarförslag och motioner styrs i första hand av kommunfullmäktiges arbetsordning, vilken tar hänsyn till kommunallagens krav. För att handläggning av motioner och medborgarförslag ska ske enhetligt i Lessebo kommun, har riktlinje tagits fram. sunderlag Förslag till Riktlinjer för handläggning av motioner och medborgarförslag. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 179. sexpediering Samtliga nämnder/förvaltningar 9

87 Dnr 2017/62-16 Svar på motion om skyddsrum beslutar att motionen anses besvarad. Sverigedemokraterna i Lessebo föreslår i motion att berörd nämnd ges i uppdrag att undersöka och säkerställa Lessebo kommuns skyddsrum. Skyddsrum finns i tre av kommunens fyra tätorter. Det finns plats för 420 personer, vilket är få med hänsyn till kommunens invånarantal. Information om skyddsrummens placering finns på kommunens hemsida. Skyddsrum används i fredstid av respektive fastighetsägare som helt vanliga lokaler. Fastighetsägare till skyddsrummen i Lessebo kommun är både Lessebo kommun, Lessebohus AB och privata fastighetsägare. Fastighetsägaren är endast skyldig att vidmakthålla skyddsrummet i enlighet med vad som beslutades när skyddsrummet inrättades. Kontrollmyndighet för skyddsrum är MSB. De skyddsrum som är belägna i Lessebo kommun är enligt MSB besiktigade och kontrollerade 2003 2004. För närvarande byggs inga nya skyddsrum. Enligt MSB är eventuell nyproduktion av skyddsrum aktuell först när vår regering bedömt att omvärldssituation och hotbild förändrats så mycket att det motiverar byggande. Något sådant besked finns för närvarande inte. KFT-nämnden beslutade 2017-09-18 att föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige besluta att motionen därmed är besvarad. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna i Lessebo. KFT-nämndens protokoll 2017-09-18 88. Kommunstyrelsens protoko0ll 2017-10-03 180.. sexpediering Christoffer Petersson 10

88 Dnr 2017/51-10 Svar på motion om att säkerställa brandposter i Lessebo kommun beslutar att motionen anses besvarad. Sverigedemokraterna Lessebo har i motion ställt frågan om brandposters funktion. Lessebo kommun har sammanlagt 304 st brandposter på ledningsnätet i Lessebo kommun (131 st i Lessebo, 107 st i Hovmantorp, 45 st i Kosta och 21 st i Skruv). Kontroller av alla brandposter görs fortlöpande och hittar man någon som inte fungerar tillfredsställande tas kontakt med RÖK om denna. De bestämmer då om den bedöms så viktig att den måste repareras eller om den kan pluggas för framtida bruk. KFT-nämnden beslutade 2017-09-18 att rekommendera kommunfullmäktige att motionen därmed är besvarad. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna Lessebo. KFT-nämndens protokoll 2017-09-18 87. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 181. sexpediering Christoffer Petersson 11

89 Dnr 2016/187-10 Svar på motion om God affärssed beslutar att återremittera ärendet för att tydliggöra framtida inkassohantering. Ledamöterna Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) har i motion till, 2016-12-12, föreslagit införande av God affärssed, att Lessebo kommun och dess bolag tillämpa minst en påminnelse innan obetald faktura lämnas till inkasso. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca 32 000 leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca 45 000 st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan fn inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen angående God affärssed och allmänt om inkasso. 12

När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. sunderlag Motion från Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s), 2017-12-12. Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen 2017-09-11. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 182. Yrkanden Tommy Truedsson (s) med instämmande av Angelica Karlsson (c), Per-Inge Olsson (mp) och Ingegärd Widerström (m) yrkar på återremiss för ett tydligare motionssvar om påminnelse innan obetald faktura lämnas till inkasso. Patrik Nyquist (v) och Lars Altgård (s) yrkar bifall kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Tommy Truedssons m.fl. förslag om återremiss och finner att kommunfullmäktige besluta att ärendet återremitteras. sexpediering Kommunstyrelsen 13

90 Dnr 2016/186-10 Svar på motion om e-faktura beslutar att motionen anses besvarad. Ledamöterna Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) har i motion till kommunfullmäktige, 2016-12-12, föreslagit införande av e- faktura. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca 32 000 leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca 45 000 st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. Ny lagstiftning är på gång som innebär att alla leverantörer till offentlig sektor ska skicka elektroniska fakturor. Enligt detta ska alla upphandlande myndigheter och enheter acceptera att ta emot elektroniska fakturor i de format som överensstämmer med den nya standarden för e-faktura som f.n. tas fram och de två tekniska formaten. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan f.n inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. 14

Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen God affärssed och allmänt om inkasso. När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. sunderlag Motion från Monica Widnemark (s) och Tommy Truedsson (s) 20176-12-12. Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen 2017-09-11. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 183. Yrkanden Tommy Truedsson (s) yrkar på återremiss. Lars Altgård (s) yrkar på bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. 15

Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för Truedssons förslag om återremiss. Omröstning Omröstningen utfaller med 22 ja-röster och 8 nej-röster. Därmed beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. sexpediering Tommy Truedsson Monica Widnemark 16

91 Dnr 2017/64-10 Svar på motion angående utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso beslutar att återremittera ärendet för att tydliggöra framtida inkassohantering. Ledamoten Sölwe Franzén (c) har i motion till kommunfullmäktige, 2017-04-18, föreslagit utskick av påminnelse innan överlämning till inkasso. Lessebo kommun inklusive helägda bolag har per år ca 32 000 leverantörsfakturor. Antalet kundfakturor inklusive helägda bolag uppgår per år till ca 45 000 st. År 2012/2013 påbörjade kommunen ett projekt för att minska miljöbelastning och effektivisering genom att skanna alla inkommande leverantörsfakturor. Lessebo kommun har ett avtal med Högsby kommun som skannar leverantörsfakturor och även för AB Lessebohus och Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Därtill har arbetet påbörjats med att kunna ta emot elektroniska fakturor från leverantörer. F.n uppgår andelen inkomna e-fakturor till ca 35 % och volymen ökar kontinuerligt. I och med införandet av ett nytt ekonomisystem har arbete påbörjats, enligt plan, med e-faktura till kund. Sedan 20 år tillbaka har Lessebo kommun aktivt arbetat och förfinat inkassoverksamheten och följer god inkassosed tillsammans med kommunens avtalspart Intrum Justitia. De kunder som först erbjuds e-faktura är inom Vatten- och renhållning, förskola, musikskola äldreomsorg- och fjärrvärme. Bostadsbolaget kan f.n inte erbjuda e-faktura men kommer inom kort att uppgradera sitt verksamhetssystem (Incit) för bl.a. att kunna erbjuda en e-faktura till sina hyresgäster. Redan idag har Lessebohus hyresgäster möjligheten med att betala via autogiro. Tjänsten autogiro-kund är ett avtal med kund att bankgirot tillser att fakturan blir betald på förfallodagen. Dock kan alla erbjudas pappers- eller e-faktura med autogiro vilket är den i särklass säkraste sättet att betala en faktura. Inom äldreomsorgen sänder kommunen ut påminnelsefakturor med hänvisning till att kundkategorin är äldre och kan behöva hjälp/service med kundfakturor och att kommunen följer god inkassosed. I bilaga redovisas information från Wikipedia och Datainspektionen angående God affärssed och allmänt om inkasso. 17

När mängden e-fakturor för leverantörsfakturor ökar samt att inom kort kunna erbjuda elektroniska kundfakturor bidrar den kommunala verksamheten inklusive de helägda bolagen till de av kommunfullmäktigen antagna miljömålen i Energi, miljö ochklimatstragiskt program. Ekonomikontoret fortsätter att aktivt minska mängden leverantörsfakturor på papper och att aktivt erbjuda alla kunder en e- faktura samt fördelen med autogiro. Därtill är att ständigt bevaka alla utskick, från Lessebo kommun och helägda bolag, till kunder, förtroendevalda och övriga att de kommer fram till rätt adressat inom det av oss angivna portot. Motionärernas förslag har karaktären av rena verkställighetsbeslut vilket inte är intentionen enligt kommunallagen vad gäller motioner och medborgarförslag. Motioner och medborgarförslag bör innehålla förslag på inriktningar och förändringar av mål och inte ren verkställighet. Eftersom motionen berör redan pågående processer inom den ordinarie verksamheten föreslår ekonomikontoret att motionen anses som besvarad. sunderlag Motion från Sölwe Fransén (c) 2017-04-18. Tjänsteskrivelse med bilaga från ekonomichefen 2017-09-11. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 184. Yrkanden Tommy Truedsson (s) med instämmande av Anders Jonsäng (c) yrkar på återremiss för ett tydligare motionssvar om påminnelse innan överlämning till inkasso. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Truedssons och Jonsängs förslag om återremiss och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet återremitteras. sexpediering Kommunstyrelsen 18

92 Dnr 2017/67-29 Svar på motion angående 1-2 våningslägenheter i Lessebo kommun beslutar att motionen anses besvarad. Patrik Nyquist (v) föreslår i motion att det kommunala bostadsbolaget AB Lessebo hus får uppdrag att bygga fler 1-2 vånings hyreslägenheter i Lessebo kommun. Regeringens målsättning är att det fram till 2020 ska byggas minst 250 000 nya bostäder. Lessebo kommun har haft en kraftfull befolkningsökning från 2014 till idag med över 700 invånare.. Under året har vi arbetat fram en bostadsförsörjningsplan som ligger för antagande. Denna plan innebär att kommunen under de närmaste fyra åren behöver bereda för cirka 550 nya bostäder i olika former. Vi kan konstatera att Lessebo kommun ska ha en strategisk plan för bostadsbyggandet både inom kommunal verksamhet och i samverkan med privata intressenter. Att planlägga och bygga är en aspekt och att finansiera och hyra ut med dagens produktionskostnader kan vara en annan aspekt. Det är därför av störta vikt att bygga yteffektivt där varje kvadratmeter kan erbjuda moderna lägenheter med hög tillgänglighet till en rimlig hyra. I många fall är det mer yt- och kostnadseffektivt att bygga högre hus på mer än 2 våningar. Ur ett samhällsbyggnadsperspektiv är blandstad ett positivt begrepp som ökar social hållbarhet. Begreppet blandstad kan innefatta funktionell blandning, social blandning, estetisk blandning samt tätheten i byggnationen då är det också viktigt att det finns en möjlighet att kunna bygga på höjden. sunderlag Motion från Patrik Nyquist (v). Tjänsteskrivelse från kommunchefen 2017-09-14. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 185. Yrkanden Patrik Nyquist (v) yrkar bifall till motionen. Anders Jonsäng (c), Lars Altgård (s) och Monica Widnemark (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag 19

Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. sexpediering Patrik Nyquist 20

93 Dnr 2017/116-10 Medlemskap i Samordningsförbundet Värend (SFV) beslutar att antar förbundsordning för Samordningsförbundet Värend. beslutade 2017-06-12 48 att begära inträde i Samordningsförbundet Värend, förbund för finansiell samordning (FINSAM) inom rehabiliteringsområdet. Med anledning av Lessebo kommuns ansökan om medlemskap i förbundet har förbundets styrelse beslutat: rekommendera ägarna, att godkänna Lessebo kommuns ansökan om medlemskap i Samordningsförbundet Värend rekommendera ägarna att medlemskapet gäller fr.o.m. den 1 januari 2018 uppmana Lessebo kommun att samtidigt välja ledamot och ersättare till förbundsstyrelsen. Ny förbundsordning ska beslutas i fullmäktige hos kommunerna och regionen samt enligt särskild ordning hos Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan sunderlag Skrivelse från Samordningsförbundet Värend 2017-09-06. Förbundsordning för Samordningsförbundet Värend. Kommunstyrelsens protokoll 2017-10-03 186. Angelica Karlsson (c) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. sexpediering Samordningsförbundet Värend 21

94 Dnr 2017/142-10 Valärende - Samordningsförbundet Värend (SFV) beslutar Som ordinarie ledamot i förbundsstyrelsen välja Lars Altgård (s), Kronobergsgatan 30, Lessebo Som ersättare i förbundsstyrelsen välja Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp har 2017-06-12 beslutat att begära inträde i Samordningsförbundet Värend, förbund för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Med anledning av Lessebo kommuns ansökan om medlemskap i Samverkansförbundet ska kommunfullmäktige utse en ordinarie ledamot och en ersättare till förbundsstyrelsen fr.o.m. 2018-01-01. sexpediering Resp. vald Samordningsförbundet Värend 22

95 Dnr 2017/136-10 Avsägelse av politiska uppdrag - Carlos Lillo (v) beslutar 1. Godkänna avsägelse från Carlos Lillo (v). 2. Hos Länsstyrelsen begära om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige. Carlos Lillo (v), Lessebo, avsäger sig i skrivelse 2017-09-28 uppdrag som Ledamot i kommunfullmäktige. Ersättare i Kommunstyrelsen. Ersättare i Valberedningen sunderlag Avsägelse från Carlos Lillo (v), 2017-09-28. sexpediering Carlos Lillo Länsstyrelsen 23

96 Dnr 2017/117- Valärenden beslutar förrätta följande val Fyllnadsval Barn- och utbildningsnämnden t.o.m. 2018-12-31. Som ersättare i Barn- och utbildningsnämnden efter Mona Wirkander (s), välja Kristina Brundin (s), Strandgatan 8, Hovmantorp. Val av ersättare i Barn- och utbildningsnämnden efter Andreas Eidevåg (s) återkommer. Fyllnadsval Valnämnden t.o.m. 2018-12-31. Som ersättare i Valnämnden efter Mona Wirkander (s), välja Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta. Som ersättare i Valnämnden efter Ragnar Lindberg (s), välja Kristina Brundin (s), Strandgatan 8, Hovmantorp Fyllnadsval Kommunstyrelsen t.o.m. 2018-12-31. Som ersättare i Kommunstyrelsen efter Lina Cesar (s), välja Andreas Eidevåg (s), Kvistvägen 4, Hovmantorp. Som ersättare i Kommunstyrelsen efter Carlos Lillo (v), välja Hasse Henriksson (v), Mossvägen 1, Lessebo. Fyllnadsval AB Lessebohus för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie ledamot och vice ordförande i AB Lessebohus efter Sölwe Franzén (c), välja Angelica Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo. Fyllnadsval AB Lessebo Fastigheter för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie ledamot och vice ordförande i AB Lessebo Fastigheter efter Sölwe Franzén (c), välja Angelica Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo. Fyllnadsval AB Krykebyn för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie ledamot och vice ordförande i AB Kyrkebyn efter Sölwe Franzén (c), välja Angelica Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo. 24

Fyllnadsval Lessebo Fjärrvärme AB för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie ledamot och vice ordförande i Lessebo Fjärrvärme AB efter Sölwe Franzén (c), välja Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp Som ersättare i Lessebo Fjärrvärme AB efter Anders Jonsäng välja Stefan Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo. Fyllnadsval Kosta Köpmanshus AB för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie i Kosta Köpmanshus AB efter Sölwe Franzén (c), välja Angelica Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo. Som ersättare i Kosta Köpmanshus AB efter Angelica Karlsson (c), välja Anders Jonsäng, Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp Fyllnadsval Förbundsdirektionen i kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg t.o.m 2018-12-31. Som ersättare i förbundsdirektionen Räddningstjänsten Östra Kronoberg efter Sölwe Franzén (c), välja Simon Walfridsson (c), Järnvägsgatan 6, Lessebo. Fyllnadsval Valberedningen t.o.m. 2018-10-14 Som ersättare i Valberedningen efter Carlos Lillo (v), välja Hasse Henriksson (v), Mossvägen 1, Lessebo. Som ersättare i Valberedningen efter Sölwe Franzén (c), välja Angelica Karlsson (c), Fagerhult, Lessebo sexpediering Resp. vald Resp. nämnd 25

97 Redovisning av ej färdigberedda motioner godkänner redovisning av obesvarade motioner. Två gånger varje år ska motioner som inte har beretts färdigt och därmed inte blivit besvarade redovisas till kommunfullmäktige. Följande motioner är obesvarade: Dnr 2017.99-10 Motion om att införa musik på skolans toaletter. Dnr 2017.123-10 Motion om ledamöternas frågestund vid kommunfullmäktigemöten. Dnr 2017.124-10 Motion om Web-sändning av fullmäktigemöten. Dnr 2017.131-60 Motion om antalet ledamöter i Barn- och utbildningsnämnden. 26

98 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag godkänner redovisning av obesvarade medborgarförslag. Två gånger varje år ska medborgarförslag som inte har beretts färdigt och därmed inte blivit besvarade redovisas till kommunfullmäktige. Till dagens sammanträde finns inga obesvarad medborgarförslag. 27

99 Dnr 2017/20-10 Delgivningar/rapporter Informationen noteras till protokollet. Rapport ej verkställda beslut Socialnämnden har skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. Individrapportering föreligger för kännedom från socialnämnden för ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för perioden 2017-04-01 2017-06-30. Kommunens revisorer Granskning av verksamhets- och ekonomistyrning inom äldreomsorgen. Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Protokoll från länsstyrelsen om nya ersättare/ledamot i kommunfullmäktige Ersättare - Johan Borg (s) efter Malin Nyman (s). Ledamot Kristin Brundin (s) efter Lina Cesar (s). Ersättare Mona Wirkander (s) efter Kristina Brundin (s). 28

100 Dnr 2017/150-33 Medborgarförslag om miljö/natur Överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslag har inkommit om miljö och natur. Förslagsställaren föreslår bl.a. att inte klippa hela grönområden för att bilda naturliga ängar blommor som kan hjälpa fjärilar, bin, humlor etc. sunderlag Medborgarförslag oktober 2017. 29

101 Dnr 2017/152-31 Motion om hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Göran Borg (s) och Monica Widnemark (s) föreslår i motion att KFTnämnden och Plan- och miljönämnden gör en översyn i alla kommunens tätorter för att på sikt kunna hitta en tydlig, konsekvent och begriplig hantering av hastighetsgränser och gångbanor inom tätortsbebyggelse. sunderlag Motion från Göran Borg och Monica Widnemark. sexpediering Kommunstyrelsen 30

102 Dnr 2017/153-53 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om tågstopp i Skruv Interpellationen är besvarad. Per-Inge Olsson (mp) har kommit in med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Monica Widnemark (s) om tågstopp i Skruv. Kommunstyrelsens ordförande Monica Widnemark (s) svarar på interpellationen. sunderlag Interpellation från Per-Inge Olsson (mp). 31