KALLELSE 1(2) Sida 2019-10-30 Sammanträde med: Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Tid: 2019-11-07 kl 08.30 Plats: kl 8.30 - Verksamhetsbesök Prins Wilhelmgymnasiet kl 13.00 - Stadshuset Flen, sal Flen Peter Munter Ordförande Emma Eriksson Sekreterare Information/diskussion - Verksamhetsbesök på Prins Wilhelmgymnasiet - Information om riksväg 53 i Sparreholm - Nämndplan och internkontrollplan - Förvaltningschefen informerar - Kultur- och föreningsutskottet berättar - Information om pågående kulturarbete i kommunen ÄRENDEN Justering Punkt Ärende Ärendemening 1. Uppföljningsärenden - Diskussion om verksamhetsbesök på Prins Wilhelmsgymnasiet - Nya förskolan på Nybble - Inkomna synpunkter - Pågående inspektioner och revisioner - Avstängning av fyra elever på Stenhammarskolan 7-9 2. Anmälningar kränkande behandling Postadress Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro E-post 642 81 FLEN Sveavägen 1 0157-430000 0157-431800 5854-6045 flens.kommun@flen.se FLEN
2 3. BUK/2019:287 Riktlinjer för hantering av regler och avgifter inom förskola, fritidshem, fritidsklubb och annan pedagogisk verksamhet i Flens kommun /Kompletteras senare/ 4. BUK/2019:435 Beslut om tillfälligt stöd till Malmköpings idrottsförening 5. BUK/2019:541 Sammanträdesdagar/-tider 2020 för barn-, utbildningsoch kulturnämnden 6. Delegationsbeslut 7. Anmälningsärenden
1 (1) DATUM 2019-10-30 Inkomna synpunkter - Synpunkt angående att webben är full av tomma och inaktuella sidor, SPH/2019:132, besvarad - Synpunkt angående - information föräldrarådet på respektive skola, SPH/2019:139, ej besvarad - Synpunkt angående Lastkajen Centralköket Malmköping Lägergatan skräpigt, SPH/2019:145, ej besvarad - Synpunkt angående att kanske stödja utvecklingen av The Cultures house Amazon, SPH/2019:148, ej besvarad Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post 642 81 Flen Sveavägen 1 0157-430000 5854-6045 flens.kommun@flen.se Flen
1 (2) DATUM 2019-10-30 Anmälningar kränkande behandling Enligt 6 kapitel 10 Skollagen har personal skyldighet att anmäla till rektor/förskolechef om denne får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling. Rektor/förskolechef i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen, det vill säga barn-, utbildnings- och kulturnämnden i Flens kommun. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta åtgärder för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Enligt barn-, utbildnings- och kulturnämndens delegeringsordning har rektor/förskolechef delegation att utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling. Samtliga anmälningar om kränkande behandling anmäls vid barn-, utbildningsoch kulturnämndens sammanträde. Nämnden beslutar vilka ärenden som kan avslutas samt vilka som ska följas upp vid nästkommande sammanträde. Pågående ärenden avseende kränkande behandling 1. BUK/2019:215 - Kränkande behandling, Bruksskolan 190409 2. BUK/2019:413 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 190827 3. BUK/2019:417 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan f-3 190829 4. BUK/2019:422 - Kränkande behandling, Malmaskolan 190822 5. BUK/2019:440 - Kränkande behandling, Stenhammarskolab 4-6 190909 6. BUK/2019:441 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 190912 7. BUK/2019:445 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 190918 8. BUK/2019:446 - Kränkande behandling, Malmaskolan 190903 9. BUK/2019:452 - Kränkande behandling, Malmaskolan 190916 10. BUK/2019:455 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan f-3 190924 Nyinkomna ärenden, sedan förra nämndsamanträdet, avseende kränkande behandling 11. BUK/2019:307 - Kränkande behandling, Bruksskolan 190508 12. BUK/2019:420 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan f-3 190904 13. BUK/2019:454 - Kränkande behandling, Bettna skola 190924 14. BUK/2019:463 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 190927 15. BUK/2019:466 - Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet 190924 16. BUK/2019:471 - Kränkande behandling, Sjögården förskola 190903 17. BUK/2019:497 - Kränkande behandling, Malmaskolan 191001 18. BUK/2019:519 - Kränkande behandling, Bettna skola 191008 19. BUK/2019:520 - Kränkande behandling, Bettna skola 191008 20. BUK/2019:524 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 7-9 191009 Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post 642 81 Flen Sveavägen 1 0157-430000 5854-6045 flens.kommun@flen.se Flen
21. BUK/2019:525 - Kränkande behandling, Bruksskolan 190508 22. BUK/2019:528 - Kränkande behandling, Bruksskolan 190910 23. BUK/2019:530 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 191014 24. BUK/2019:544 - Kränkande behandling, Bruksskolan 190910 25. BUK/2019:547 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 191022 26. BUK/2019:548 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 191022 27. BUK/2019:549 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 191016 28. BUK/2019:550 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 4-6 191016 29. BUK/2019:551 - Kränkande behandling, Stenhammarskolan 7-9 191018 30. BUK/2019:552 - Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet 191025 31. BUK/2019:553 - Kränkande behandling, Prins Wilhelmgymnasiet 191024 2 (2)
1 (2) DATUM 2019-10-28 TJÄNSTESKRIVELSE Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen Till barn-, utbildnings- och kulturnämnden HANDLÄGGARE Lena Furén DIARIENR ÄRENDE BUK/2019:435 Till nämndens förfogande - Malmköpings IF Beslut om tillfälligt stöd till Malmköpings idrottsförening Förslag till beslut Barn-, utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens svar som sitt eget samt att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för beslut Sammanfattning Den 10 september 2019 inkom en ansökan till Kultur- och föreningsutskottet från Malmköpings Idrottsförening om tillfälligt stöd på grund av en likviditetskris i föreningen. Föreningen ansöker om 290 000 kr i tillfälligt stöd. Kultur- och föreningsutskottet tillika barn-, utbildnings- och kulturnämnden har inte enligt gällande reglementen mandat att hantera denna ansökan från Malmköpings idrottsförening. Med anledning av detta samt att ärendet är beroende av vilket beslut Kommunstyrelsen fattar gällande hemställan om övertagande av anläggning överlämnar barn-, utbildnings- och kulturnämnden ärendet till Kommunstyrelsen. Ärendet Fram till 31 december 2017 hade föreningen ett enskilt avtal avseende driftbidrag med Flens kommun. Ett avtal som låg utanför Flens kommuns reglemente för föreningsstöd. Bidraget uppgick till ett belopp högre än andra föreningars driftbidrag. För 2018 skrevs ett nytt ettårigt avtal avseende driftbidrag. Detta i väntan på det nya Reglementet för föreningsbidrag i Flens kommun (2018:8-850). Bidraget har uppgått till cirka 215 000 kronor per år.
2 (2) Inför 2019 sökte föreningen driftbidrag i enlighet med Reglemente för Flens kommuns föreningsstöd (2009:1-850). De beviljades ett driftbidrag på 85 000 kronor, vilket motsvarar den högsta nivån. Efter dialog med Flens kommun fick föreningen ett ytterligare driftbidrag på 135 000 kronor. Malmköpings Idrottsföreningen har hemställt hos Kommunstyrelsen om att överta föreningens anläggning. Hemställan om att överta anläggningen behandlas i Kommunstyrelsen den 4 november 2019. Lena Furén Förvaltningschef Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Akt
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsutskott 2019-10-07 Sida 62 26 BUK/2019:435 805 Tillfälligt stöd till Malmköpings idrottsförening från medel till nämndens förfogande Kultur- och föreningsutskottet föreslår barn-, utbildnings- och kulturnämnden besluta att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Bakgrund Malmköpings Idrottsförening har ansökt om 290 000 kronor i tillfälligt stöd på grund av en likviditetskris i föreningen. Föreningen har vid ett flertal tillfällen under de senaste tre åren kontaktat och träffat Flens kommun för att lyfta frågan om föreningens ekonomiska problem. Dessa möten har hållits med både politiker och tjänstemän. Expedieras till: Malmköpings Idrottsförening Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Akt Justerandes sign Utdragsbestyrkande c:\windows\serviceprofiles\networkservice\appdata\local\temp\cqoimikk.el4\4e4amxjd.fc5.rtf
1 (1) DATUM 2019-10-28 TJÄNSTESKRIVELSE Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen TJÄNSTESTÄLLE Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen Till barn-, utbildnings- och kulturnämnden HANDLÄGGARE Emma Eriksson DIARIENR ÄRENDE BUK/2019:541 Sammanträdesdagar/-tider 2020 för barn-, utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdagar/-tider 2020 för barn-, utbildnings- och kul-turnämnden Förslag till beslut Barn-, utbildnings- och kulturnämnden föreslås besluta att fastställa förslag till sammanträdesdagar/ - tider för barn-, utbildnings- och kulturnämnden 2020. Sammanfattning Förslag sammanträdesdagar/-tider 2020: 16 januari 20 augusti 13 februari 1 oktober 12 mars 5 november 16 april 15 december 28 maj Lena Furén Förvaltningschef Emma Eriksson Nämndsekreterare Beslutet expedieras till: Akt
1 (1) DATUM 2019-10-30 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige - Strategisk plan 2020-2023 med budget 2020, Dnr BUK/2019:534 Skolinspektionen - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Framtidsgymnasiet Nyköping i Nyköping kommun, Dnr BUK/2019:114 - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet Eskilstuna i Eskilstuna kommun, Dnr BUK/2019:115 - Beslut om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Jensen gymnasium Eskilstuna i Eskilstuna kommun, Dnr BUK/2019:137 - Beslut - Remiss från Skolinspektionen (SI 2019:790) - Thorengruppen AB, Dnr BUK/2019:136 - Beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola efter riktad tillsyn i Bettna skola Skolinspektionens regelbundna granskning av skolor - Bettna skola (2018:8745), Dnr BUK/2018:488 Datainspektionen - Beslut om personuppgiftsincident - fel behörighet i Unikum, Dnr BUK/2019:231 Jordbruksverket - Ansökan om mjölkstöd, Dnr BUK/2019:557 - Utbetalning av skolmjölksstöd, Dnr BUK/2019:557 Postadress Besöksadress Telefon Bankgiro E-post 642 81 Flen Sveavägen 1 0157-430000 5854-6045 flens.kommun@flen.se Flen