SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Diarienummer KS/2017-0006 Tid och plats kl 9.00 11.20 Miljö- och byggs mötesrum Beslutande Ledamöter Hans-Inge Sältenberg (C), Ordförande Mette H Johansson (L) Lena Martinsson (S) Tjänstgörande ersättare Rolf Pettersson (S) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret 2017-12-11 Sekreterare Paragrafer 101-118 Ulrika Haugland Ordförande Justerare Hans-Inge Sältenberg Rolf Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-12-11 Datum då anslaget tas ned 2018-01-02 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret Underskrift Ulrika Haugland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Kurt Dahlberg, fritidsansvarig Carl Forsberg, kulturansvarig Helene Evensen, utvecklingschef Ulrika Haugland, sekreterare Jessica Corneliusson, administratör
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehåll KSkfu 101 Budget 2017 och 2018... 4 KSkfu 102 2018... 5 KSkfu 103 Verksamhetsidé för kulturhuset Skagerack... 6 KSkfu 104 Information från kulturansvarige... 7 KSkfu 105 Ansökan om arrangörsbidrag - Strömstad Akademi... 8 KSkfu 106 Ansökan om arrangörsbidrag - Julkonsert 2017 Tontämjarna... 9 KSkfu 107 Ansökan om arrangörsbidrag - Rakt ner i fickan... 10 KSkfu 108 Ansökan om arrangörsbidrag - Den gamla goda tiden... 11 KSkfu 109 Ansökan om arrangörsbidrag - föreningen Norden Norra Bohuslän... 12 KSkfu 110 Ansökan om bidrag för tematidning... 13 KSkfu 111 Ansökan tryckbidrag Strömstad Akademi... 14 KSkfu 112 Utvecklingsstöd Konsthallen Lokstallet... 15 KSkfu 113 Information från fritidsansvarige... 16 KSkfu 114 Ansökan om hjälp med lokal till Kattkedjan... 17 KSkfu 115 Medborgarförslag - kommunen se på möjlighet till träffpunkt för teknik och motorintresserade... 18 KSkfu 116 Utökat uppdrag för föreningsnavet - Information... 19 KSkfu 117 Ansökan om anläggningsbidrag - Korpen Strömstad-Tanum Motionsidrottsförening... 20 KSkfu 118 Anmälningsärenden... 21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) KSkfu 101 Budget 2017 och 2018 s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige Kurt Dahlberg, kulturansvarige Carl Forsberg och utvecklingschef Helene Evensen redogör för utfall 1 december 2017. KS/2017-0035
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) KSkfu 102 2018 s beslut att fastställa följande sammanträdestider 2018 30 januari kl 9.00 6 mars kl 9.00 22 maj kl 9.00 14 augusti kl 9.00 9 oktober kl 9.00 11 december kl 9.00 Utvecklingsavdelningen och et tar gemensamt fram sammanträdestider för 2018 Ledamöter och ersättare i et Carl Forsberg Kurt Dahlberg KS/2017-0648
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) KS/2017-0653 KSkfu 103 Verksamhetsidé för kulturhuset Skagerack s beslut att utskottet beslutar om verksamhetsidén för kulturhuset Skagerack i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad Den 31 augusti 2016 beslutade kommunstyrelsen att det anrika socitetshuset Skagerack i Strömstads södra hamn skulle bli kulturhus. Under 2017 har renoveringar pågått i huset, den stora nedervåningen har fått nytt ekgolv, samtliga väggar har målats om och en ny trappa mellan stora salen och den övre verandan har satts in. Dessutom har en hiss installerats mellan första och andra våningen. All renovering har skett varsamt och utifrån flera perspektiv - fastigheten är att betrakta som ett kulturminne, samtidigt som säkerhet och funktion måste beaktas. Kulturhuset Skagerack har en stark lokal förankring och erbjuder en historisk, central och inbju-dande miljö som vänder sig till hela staden, dess invånare och dess besökare. Förutom kulturhuset Skagerack driver Strömstads kommun kulturverksamhet i kommunal kulturskola, konsthallen Lokstallet samt det regionala litteraturresidenset. Kulturhuset Skagerack erbjuder ytterligare en arena till kultur- och fritidsaktörers verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av utvecklingschef Helene Evensen att utskottet beslutar om verksamhetsidén för kulturhuset Skagerack i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) KS/2017-0193 KSkfu 104 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarige informerar om följande: Utställningar om Karl XII Skagerack - cafédrift, möblering, teknik och bokning Winther World Festival (WWF) Strömstad museums styrelse Träff med Regionalt kulturråd Fyrvaktarbostad på Koster Julkonsert 2017-12-09 Ensamble i stadshuset 2017-12-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) KS/2017-0468 KSkfu 105 Ansökan om arrangörsbidrag - Strömstad Akademi s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 15.000 :-. Strömstad Akademi har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra sex föreläsningar under hösten 2017. Från Strömstads kommun söks bidrag med 20.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 20.000:- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag 2017-08-03 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-11-30 Bevilja arrangörsbidrag med 15.000 :-. Anders Gustavsson, per mail, anders.gustavsson@ikos.uio.no
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) KS/2017-0483 KSkfu 106 Ansökan om arrangörsbidrag - Julkonsert 2017 Tontämjarna s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. Tontämjarna har ansökt om arrangörsbidrag för att för att genomföra en julkonsert. Från Strömstads kommun söks bidrag med 25.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 37.000:- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag 2017-08-22 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-08-23 Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. Ann-Sofie Ingman, per mail tontamjarna@gmail.com
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) KS/2017-0541 KSkfu 107 Ansökan om arrangörsbidrag - Rakt ner i fickan s beslut att bevilja ytterligare bidrag med 10 000 kr att kultur- och fritidsutskottet under 2018 kommer precisera regelverket för bidrag till kommersiella arrangörer Ulf Karle har ansökt om 30 000 kr i arrangörsbidrag för att uppföra fem föreställningar av komedin Rakt ner i fickan. et beviljade 2017-10-05 arrangörsbidrag med 10 000 kr. Ulf Karle har haft invändningar mot beslutet. Beslutsunderlag Invändning mot beslut från Ulf Karle 2017-11-30 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-11-30 Att hålla en principdiskussion kring bidragsfördelning. Förslag till beslut under sammanträdet Lena Martinsson (S) yrkar med bifall från Rolf Pettersson (S) att arrangörsbidrag ska beviljas med ytterligare 10 000 kr. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om et kan besluta enligt Lena Martinssons förslag och finner att så sker. Ulf Karle, per mail, karleulf@hotmail.com
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) KS/2017-0523 KSkfu 108 Ansökan om arrangörsbidrag - Den gamla goda tiden s beslut att bevilja bidrag med 5 000 kr att kultur- och fritidsutskottet under 2018 kommer precisera regelverket för bidrag till kommersiella arrangörer. Bosse och Nina Markendahl har ansökt om arrangörsbidrag för sex föreställningar av showen Den gamla goda tiden. et avslog ansökan 2017-10-05. Sökandena har haft invändningar mot beslutet. Beslutsunderlag Begäran om omvärdering 2017-10-13 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-11-30 Att hålla en principdiskussion kring bidragsfördelning. Förslag till beslut under sammanträdet Lena Martinsson (S) yrkar att arrangörsbidrag ska beviljas med 5 000 kr. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om et kan besluta enligt Lena Martinssons förslag och finner att så sker. Nina och Bosse Markendahl, per mail, bosma2@gmail.com
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) KS/2017-0647 KSkfu 109 Ansökan om arrangörsbidrag - föreningen Norden Norra Bohuslän s beslut Bevilja bidrag med 5 000 kr. Föreningen Norden Norra Bohuslän har ansökt om arrangörsbidrag för två teaterresor till Den Norske Opera i Oslo under 2018. Från Strömstads kommun söks bidrag med 5.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 90.000:- Bevilja bidrag med 5 000 kr. Föreningen Norden Norra Bohuslän, per mail, karl-axel.wikstrom@telia.com
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) KS/2017-0642 KSkfu 110 Ansökan om bidrag för tematidning s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 15.000 :-. Strömstads Historieförening har ansökt om arrangörsbidrag för att trycka en tematidning om orostiderna i Strömstad för 300 år sedan. Från Strömstads kommun söks bidrag med 17.500:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 29.200:- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag 2017-11-30 Tjänsteskrivelse Kommunchefen och Administrativa chefen 2017-11-30 Bevilja arrangörsbidrag med 15.000 :-. Rolf Lindqvist, per mail shf.red@historieforeningen.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) KS/2017-0644 KSkfu 111 Ansökan tryckbidrag Strömstad Akademi s beslut Att avslå ansökan. Strömstad akademi har ansökt om arrangörsbidrag för att trycka boken Hälsa och miljö. Bidragen i boken verkar vara mycket kvalificerade men förvaltningen gör bedömningen att verket som helhet är av begränsat allmänintresse. Från Strömstads kommun söks bidrag med 20.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 74.000:- Beslutsunderlag Ansökan arrangörsbidrag 2017-11-22 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-11-30 Att avslå ansökan. Anders Gustavsson, per mail anders.gustavsson@ikos.uio.no
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) KS/2017-0486 KSkfu 112 Utvecklingsstöd Konsthallen Lokstallet s beslut Att bifalla förslaget till utveckling av Lokstallet. Reservationer och särskilda uttalanden Lena Martinsson (S) vill anteckna till protokollet: Ambitiös satsning för att rädda kvar Lokstallet som ett av regionens kulturfästen. Strategin att ha så generösa öppettider är vi inte överens om. Bättre att fylla Lokstallet vid de tider då det är öppet. Carl Forsberg, kulturansvarig i Strömstad, och Yngve Brothén, utställningsassistent för konsthallen Lokstallet har tillsammans arbetat med ett förslag för att förändra Lokstallets verksamhet i syfte att öka besöksantalet och stärka den lokala förankringen. Uppdraget har utgått från två tydliga delar: Att ta fram en kommunal verksamhetsbeskrivning för Lokstallet Att se över och föreslå förbättringar inom följande områden: Utemiljö Öppettider Publikarbete/lokal förankring Skolsamarbeten Guidande visningar Samarbeten med andra konsthallar Event i konsthallen Utifrån dessa delar lämnar vi ett antal rekommendationer för antagande av kommunens kultur- och fritidsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2017-11-30 Att bifalla förslaget till utveckling av Lokstallet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) KS/2017-0035 KSkfu 113 Information från fritidsansvarige s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige informerar om följande: Dialogmöte med föreningslivet i februari Skatepark Replokaler ABF Ridsport Fritidsbank Fritidsstrategi VM Bowls
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) KS/2017-0555 KSkfu 114 Ansökan om hjälp med lokal till Kattkedjan s beslut Kommunen har inga lämpliga lokaler för detta ändamål. Kattkedjan hanteras helt på frivillighet, som lägger all sin tid på att hjälpa alla dessa stackars dumpade katter som människor tröttnat på och som går fasansfulla öden till mötes. Kattkedjan har frågat om Strömstads Kommun på något sätt kan hjälpa till med hus eller lokal, så att fler medlemmar kan hjälpa till och stötta om det finns en gemensam byggnad där alla katter kan få vara och känna sig trygga. Det saknas jourhem för alla dessa stackars katter som går fasansfulla öden till mötes nu när vintern snart är i antågande. Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag 2017-09-28 Tjänsteskrivelse, fritidsansvarige 2017-11-30 Kommunen har inga lämpliga lokaler för detta ändamål. Astrid Fischer, per mail
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) KS/2014-0358 KSkfu 115 Medborgarförslag - kommunen se på möjlighet till träffpunkt för teknik och motorintresserade s beslut att flytta ärendet till et den 6 mars 2018. Stellan Nilsson har inkommit med ett medborgarförslag 2014-09-03 med förslaget att Strömstads Kommun åtar sig att undersöka möjligheterna att undersöka bland kommunens motor- och teknik föreningar om intresse finns att bilda en gemensam förening. Syftet kunde leda till att skapa en gemensam motor och teknikgård där man har möjlighet att skruva, meka med fordon samt att ställa ut, mötas och skapa en träffpunkt för alla teknik och motorintresserade i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade 2017-09-27 att återremittera medborgarförslaget till et för yttrande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) KSkfu 116 Utökat uppdrag för föreningsnavet - Information s beslut att notera informationen. Fritidsansvarige Kurt Dahlberg informerar om att föreningsnavet under 2017 hade ett uppdrag avseende att arbeta med sportlov-, sommarlov- och höstlovsaktiviteter. Detta har utvärderats och varit positivt och föreningsnvavet kommer att fortsätta med detta under 2018 till en kostnad av 50 000 kr. KS/2017-0643
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) KS/2017-0590 KSkfu 117 Ansökan om anläggningsbidrag - Korpen Strömstad-Tanum Motionsidrottsförening s beslut Att bevilja anläggningsbidrag med 4 734:- Korpen Strömstad-Tanum Motionsidrottsförening ansöker om ett hyresbidrag på 3 000 kr för sin kontorslokal 2017, adress Styrmansgränd 4. Årskostnaden är på 12 000 kr och Korpen kommer också att ska bidrag från Tanums kommun. Tidigare hyrde Korpen en lokal på Karlsgatan för en hyra av 1 372 kr fram till 1992. Korpen behöver också en kopieringsmaskin då den vi har nu är ur funktion och över 20 år gammal. Lars Skoglund i Väjern får dra fram kopior och sedan skicka dessa med post till Korpens kontor i Strömstad. Korpen har fått ett erbjudande om ett kampanjpris på ny kopieringsmaskin från Office Depot i Uddevalla på 3 468 kr inklusive moms. Korpen ansökan om 1 734 kr och kommer också att söka halva beloppet hos Tanums kommun. Beslutsunderlag Ansökan om anläggningsbidrag 2017-10-19 Tjänsteskrivelse, fritidsansavarige 2017-11-30 Att bevilja anläggningsbidrag med 4 734:- Lars Skoglund, per mail
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) KS/2017-0335 KSkfu 118 Anmälningsärenden s beslut att notera anmälningsärendena till protokollet. Delegationslista: Diarienummer Datum Förening Bidragstyp Avseende Bidrag KS/2017 171024 Strömstad PRO Grund- och 6875:- -0240 förening aktivitets- KS/2017-0249 KS/2017-0368 KS/2017-0375 KS/2017-0377 KS/2017-0254 KS/2017-0349 KS/2017-0535 bidrag 171024 SPF Seniorerna Grund- och aktivitetsbidrag 171024 Hogdals Hembygdsförening 171024 Kungbäcks byggnadsförening Fiskargården 171024 Skee sockens Hembygdsförening 171127 Strömstads Konståkningsklubb 171127 Taidoklubben Sensu Dojo 171127 Björneröds ridklubb Grund- och aktivitetsbidrag Grund- och aktivitetsbidrag Grund- och aktivitetsbidrag Grund- och aktivitetsbidrag Grund- och aktivitetsbidrag Arrangörsbidrag Lagtävling i hästhoppn ing 4 313:- 1 800:- 988:- 1 857:- 2 660:- 3 104:- 10 000:-