1 PARGAS STAD PROTOKOLL 2/17 Revisionsnämnden 2017-2020 Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten 4.12.2017 kl. 17.00 21.00 Närvarande: Krister Rehn, Carita Henriksson, ordförande Laura Wickström, viceordförande Sami Suojanen, medlem Anne Eriksson, medlem Johan Kortteinen, medlem Taina Nyström, medlem Tiina Vehmas, medlem Kim Lindstedt, medlem 17.35 21.00 Janne Ahonen, medlem OFR, BDO Audiator Ab, protokollförare Patrik Nygrén, stadsdirektör 17.00 18.25 Paula Sundqvist social- och hälsovårdsdirektör 17.00-19.45 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET Konstateras att mötet är lagligen sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 GODKÄNNANDET AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslista 2/17 godkänns. Föredragningslista 2/17 godkändes. 3 JUSTERING AV PROTOKOLLET Väljs 2 protokolljusterare och protokollet justeras elektroniskt. Till protokolljusterare valdes Anne Eriksson och Johan Kortteinen. 4 JÄV Eventuella jäv för nämndens medlemmar bör noteras i denna paragraf. Inga jäv noterades.
5 ÖVERSIKT GÄLLANDE VERKSAMHET OCH EKONOMI Noterades: Till sammanträdet har inkallats stadsdirektör Patrik Nygrén för att redogöra för nuläget gällande stadens verksamhet och ekonomi, föreliggande bokslutsprognos för år 2017, budgetpremisser 2018, samt övriga aktuella ärenden. Revisionsnämnden önskar information om bl.a. följande: Bokslutsprognos 2017 Resultat inkl. utveckling gällande ackumulerat över-/underskott Drift (inkl. kort redogörelse för ev. prognosticerade budgetavvikelser relaterat till ursprungs- samt ändrad budget) Investeringar Finansiering och utvecklingen av stadens skuldbörda Kort om nuläget gällande koncernens verksamhet och ekonomi samt prognos för: Koncernens resultat Koncernens lånebörda. Budgetpremisser 2018 samt budgetens koppling till stadens strategi (i korthet) Övriga aktuella ärenden T.ex. omorganisering av miljö och teknik. o Prognosen är ett underskott om 0,8 milj. vilket innebär att det ackumulerade överskottet minskar till ca 10 milj.. o Driftsintäkterna är ca 0,4 milj. lägre än beräknat o Driftsutgifterna är ca 2 milj. högre än beräknat o Skatteutvecklingen har varit gynnsam, 1,6 milj. bättre än budgeten. o Avvikelser i driften: Koncerntjänster hålls inom budgeten Bildningsavdelningen torde hållas inom budgeten. Dagvårdsavgifterna utgör ett litet riskmoment, relaterat till den nya lagstiftningen. Social- och hälsovårdsavdelningen beräknas överskrida budgeten med 2,6 2,9 milj., varav specialsjukvården står för ca 2 milj.. Socialtjänsters överskridningsrisk är grovt räknat i storleksordningen 0,5 milj.. Familjetjänsters överskridningsrisk är i storleksordningen 0,2 milj.. Koncernen: Den ursprungliga investeringsbudgeten var i storleksordningen 6 milj. netto, den ändrade 6,1 milj. netto och förverkligandeprognosen 5,3 milj. netto. Prognosen är att lånestocken ökar med ca 1 milj. netto til 41,3 milj., vilket motsvarar 2 681 per invånare. Inga problem i verksamheten har noterats gällande Pargas Fjärrvärme och VÅ Hyreshus, vilka är det mest väsentliga dottersamfunden. Budgetpremisser 2018 Svår men överlag realistisk. Skatterna stampar på stället och statsandelarna minskar med 1,3 milj.. Nämndernas förslag ledde till ett underskott om 3,1 milj., vilket i sin tur skulle ha inneburit en låneökning om 4,2 milj.. Stadsdirektörens förslag, vilket styrelsen nu omfattat, innebär ett underskott om 1,2 milj. och en ökning i nettoupplåningen om 2,4 milj.. Strategin behandlas i fullmäktige i december; 5 fokusområden. Åtföljs av program för ägarstyrning och ekonomi samt ett personalpolitiskt program samt ett program för trafik. Planläggningen är ett tyngdpunktsområde till vilket mera resurser riktas. Ytterligare kommer näringsliv och turism att sammanslås. o Redogjordes för utredningar till KKV gällande rörelseöverlåtelsen till Arkea. 2
3 6 SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSAVDELNINGENS INFORMATION Till sammanträdet har inkallats social- och hälsovårdsdirektör Paula Sundqvist, för att i korthet, på budgetens bindningsnivå redogöra för utfallet av sektorns verksamhet och ekonomi relaterat till budget (såväl ursprungs som ändrad-) år 2017. Informationen önskas sammantaget för hela sektorn samt ansvarsområdesvis som följer: Social- och hälsovårdsförvaltning Socialservice Familjetjänster Äldreomsorg Hälsovård Specialsjukvård I redogörelsen ifråga ombedes tas fasta speciellt på ev. problemområden/överraskande aspekter som identifierats i samband med målförverkligandet, veterligen bl.a. utfallet för specialsjukvården. Ytterligare önskar revisionsnämnden information angående budgeten 2018. Noterades: Prosessbeskrivningarna förverkligades inte i enlighet med de uppställda verksamhetsmässiga målen. Gällande långtidsarbetslösa krävs ytterligare satsningar. Satsningar inom rusvården är aktuella. Tilläggsanslag om totalt 2,5 milj. har beviljats, varav 2 milj. till specialsjukvården samt 0,5 milj. till övriga verksamhetsformer. Budgetramen 2018 har skurits ner med 1,1 milj. från nämndens ursprungliga förslag. Diskuterades kring åtgärder för sysselsättande av långtidsarbetslösa... Diskuterades kring specialsjukvården. Konstaterades att kostnaderna för straffdygn underskrider 100 000. 7 GENMÄLE MED ANLEDNING AV UTVÄRDERINGSBERÄTTELSEN 2016 Stadsfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 9.5.2017 godkänna revisionsnämndens förslag att stadsfullmäktige inbegär stadsstyrelsens utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen föranleder, fullmäktige tillhanda senast den 1.10.2017. Revisionsnämnden bekantar sig med föreliggande genmälen med anledning av utvärderingsberättelsen för år 2016.
8 REVISORS MELLANRAPPORTERING 4 Revisor rapporterar angående hittills gjorda väsentliga granskningsiakttagelser gällande år 2017. Antecknades för kännedom och tillställs den operativa ledningen. 9 ÖVRIGA ÄRENDEN Behandlas övriga ärenden. Inga övriga ärenden behandlades. 10 FÖLJANDE MÖTE Följande möte hålls den 5.2.2018. kl. 17.00. 11 JUSTERING OCH VERKSTÄLLIGHET AV REVISIONSNÄMNDENS PROTOKOLL Protokollet justeras dagen efter sammanträdet och hålls till påseende följande dag. Centralförvaltningen svarar för protokollets verkställighet samt att till protokollet fogas vederbörliga besvärsanvisningar före hållande till påseende. Godkändes. Carita Henriksson ordförande Anne Eriksson protokolljusterare har 11.12.2017 justerat protokollet elektroniskt Krister Rehn protokollförare Johan Kortteinen protokolljusterare har 11.12.2017 justerat protokollet elektroniskt
Anvisningar om hur man begär omprövning och besvärsanvisning Datum för sammanträdet Revisionsnämnden 4.12.2017 Besvärsförbud och vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet får enligt 136 i kommunallagen omprövning inte begäras eller kommunalbesvär anföras över beslutet: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom man enligt 134 i kommunallagen får begära omprövning av beslutet. Enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med ett beslut av stadsstyrelsen, nämnd, ett utskott eller deras sektioner eller en myndighet som lyder under dem får begära omprövning av beslutet. Omprövning begärs hos organet i fråga, också då det gäller beslut av en sektion i organet eller en myndighet som lyder under organet. Om stadsstyrelsen med stöd av 92 i kommunallagen till behandling har tagit upp ett ärende som en underlydande myndighet eller sektion har fattat beslut i, ska begäran om omprövning av beslutet behandlas i stadsstyrelsen. Av begäran om omprövning ska framgå vad som yrkas och vad det grundar sig på. Handlingen ska undertecknas av den som begär omprövning. Kontaktuppgifter: Stadsstyrelsen i Pargas stad, Strandvägen 28, 21600 Pargas, pargas@pargas.fi. Tidsfrist: En begäran om omprövning ska göras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsanvisning Ändring i ett beslut som stadsstyrelsen eller en nämnd meddelat med anledning av en begäran om omprövning får sökas hos förvaltningsdomstolen genom kommunalbesvär. Besvär får anföras på den grunden att beslutet har tillkommit i oriktig ordning, den myndighet som har fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller beslutet annars strider mot lag. Den som anför besvär ska presentera besvärsgrunderna innan besvärstiden löper ut. Kontaktuppgifter: Åbo förvaltningsdomstol, PB 32, Lasarettgatan 2-4, 20101 Åbo, turku.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Tidsfrist: Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Rätt att begära omprövning och besvärsrätt har den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt kommunmedlemmarna, 137 i kommunallagen. Ändring i ett beslut med anledning av en begäran om omprövning får sökas genom kommunalbesvär endast av den som gjorde begäran om omprövning. Om beslutet har ändrats med anledning av begäran om omprövning, får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av part och kommunmedlemmarna. Delfåendet av beslut Vid vanlig delgivning per post genom brev till mottagaren anses mottagaren ha fått del av ärendet den sjunde dagen efter det att brevet avsändes, om inte något annat visas. Ett ärende anses ändå ha kommit till en myndighets kännedom den dag brevet anlände. Vid vanlig elektronisk delgivning anses ärendet ha blivit delgivet tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. Vid bevislig delgivning framgår tidpunkten för delfåendet av mottagningsbeviset. En kommunmedlem och en sådan kommun som avses i 137 2 mom. i kommunallagen anses ha fått del av ett beslut 7 dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Besvärsskrift I besvärsskriften ska man meddela förvaltningsdomstolen följande: vilket beslut som överklagas till vilka delar ändring söks i beslutet på vilket sätt beslutet borde ändras på vilka grunder ändring söks ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation. Besvärsskriften ska egenhändigt undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, ska också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften ska fogas det beslut som överklagas, i original eller bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden ska räknas. Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter uppbärs en rättegångsavgift om 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna ska lämnas in till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Om besvärstidens sista dag är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag, kan besvärshandlingarna lämnas till besvärsmyndigheten den första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna ska lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. DELGIVNING AV BESLUT Protokollet har lagts fram offentligt 11 / 12 2017 Beslut har delgetts sakägaren med post / 2017/ 5 har lämnats till sakägaren / 2017. Beslut har anslagits / 2017. Mottagarens underskrift Utdragets riktighet bestyrks Delgivare