Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE till barn- och utbildningsnämndens sammanträde Tid: Torsdagen den 20 november 2014, kl. 14.00. Plats: Nya Näset, kommunhuset, Lindesberg. Ledamot som är förhindrad att delta, kallar själv sin ersättare enligt turordningslista. Varje sammanträde inleds med en halvtimmes frågestund för allmänheten. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Kallade ledamöter Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Lillemor Bodman (M) Bengt Evertsson (MP) Pia Gröndahl (S) Zaki Habib (S) Mats Seijboldt (SD) Agneta Lindqvist (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anders Persson (C) Ulla-Britt Strandberg (FP) Ersättare Kristine Andersson (S) Jessica Kling (S) Liesel Zetterlund (C) Moa Fohlin (S) Issa Sidow Abdi (S) Mona Westerlund (S) Pamela Hopkins (SD) Ulf Axelsson (V) Karl-Eric Persson (M) Åsa Nilsson (C) Sven Öberg (KD) Tjänstemän Irene Eriksson, t.f. förvaltningschef Leif Lindström, verksamhetschef gymnasieskolan Jessica Andersson, ekonom Björn Österby, nämndsekreterare Ingela Björkman, PA-konsult Personalföreträdare Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Klas Friman, TCO Sofia Liodden ers Britt-Marie Lindberg, LO Wilma Luth, ers
2 Ärenden Val av justerare. Förslag: Zaki Habib 1 Delegationsbeslut 2 Meddelanden 3 Meddelanden om kränkande behandling 4 Månadsuppföljning per den 31 oktober 2014 (Handling) 5 Information sjuktal 6 Information Solberga förskola 7 Information SKL PISA 2015 AU 4/11 s.10 8 Redovisning av utvecklingsbudget AU 4/11 s.3 9 Rapport om resultat av Arbetsmiljöverkets inspektion av skolor (Handling) BUN 23/10 s.15 10 Investeringsbehov Fordons- och transportprogrammet 11 Jubileumsåret 2015 Lindeskolan 50 år 12 Lokalfrågor Lindeskolan 13 Avslutning efter nämndens sammanträde i december AU 4/11 s.11 14 Övriga frågor Handlingar finns även i kallelser till extra arbetsutskottet om Lindeskolan den 12/11. Välkomna! Linda Svahn, ordförande
3 Meddelanden Projekt Lokaleffektivisering 2014-10-28 Internkontrollplaner 2014-10-28 Meddelanden om kränkande behandling Delegationsbeslut May Seffon-Hård Kristina Öhrn Ingegerd Jonsson Per Wernborg Eva Boström Karin Drake Peter Lundell Fredrik Aronsson Åsa Jönsson Irene Eriksson Björn Österby Noomi Bjerså Anställningsavtal Tjänstledigheter - Samverkansprotokoll 19 st. Centralt BUF 2014-10-14 Stadsskogsskolan 2014-11-05 Vedevåg/Rockhammar 2014-09-17 Vedevåg/Rockhammar 2014-10-15 Björkhagaskolan 2014-10-16 Förskolor Södra 2014-10-06 Förskolor Östra 2014-09-09 Lindeskolan 2014-09-01 9 st. Ändring av tid i barnomsorg Ändring av tid i barnomsorg Elevers dagliga resor Byte av studieväg Val av skola inom kommunen Placering på fritidshem Val av skola från annan kommun Skolskjuts Mottagande i särskola 14.24-601 14.24-601 14.37-601 14.37-601 14.42-601 14.42-601 14.43-601 14.43-601 14.43-601
Månadsuppföljning okt 2014 Förvaltning: Barn- o utbildnings- Ack Budget + överskott Tkr förvaltningen budget avvikelse - underskott Utfall per 141031 jan-okt jan-okt Helårsprognos Budget 2014 Budget- Verksamhet Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto Kostnad Intäkt Netto avvikelse 51 Gymnasieskola 123 973 28 213 95 759 96 996 1 237 149 477 33 217 116 260 148 477 32 217 116 260 0 52 Gymnasiesärskola 5 681 1 444 4 237 3 878-359 6 358 1 600 4 758 6 058 1 400 4 658-100 60 Central verksamhet 13 329 1 042 12 287 13 665 1 378 16 027 1 120 14 907 16 427 20 16 407 1 500 61 Gemensam verksamh 27 812 896 26 916 29 551 2 636 35 049 900 34 149 35 549 0 35 549 1 400 62 Förskoleklass 6 814 36 6 779 6 753-26 8 155 75 8 080 8 155 75 8 080 0 63 Fritidshem 17 824 3 689 14 135 14 209 74 21 889 4 012 17 877 21 089 4 012 17 077-800 64 Grundskola 163 382 8 286 155 097 156 446 1 349 196 245 8 705 187 540 193 545 6 205 187 340-200 65 Förskola 106 738 15 936 90 802 94 253 3 451 130 057 17 128 112 929 130 557 17 128 113 429 500 67 Grundsärskola 8 873 2 230 6 643 7 672 1 029 12 204 2 590 9 614 10 704 1 490 9 214-400 68 Fritidsgård 1 060 433 627 1 165 537 1 440 41 1 399 1 440 41 1 399 0 69 Kulturskola 6 511 655 5 856 6 253 396 8 167 748 7 419 8 267 748 7 519 100 Totalt 481 998 62 859 419 139 430 841 11 702 585 068 70 136 514 932 580 268 63 336 516 932 2 000 Investeringsproj tkr Projekt Utfall 2014 10 31 Helårsprognos Budget 2014 Budgetavvikelse Inv grundskolan 95 076 0 960 960 0 Inv förskola 95 080 0 340 340 0 Underv inv gymn 97 001 166 200 200 0 Total 166 1 500 1 500 0 Kommentarier till avvikelse, drift och investeringsprojekt: Interkommunala kostnader och bidrag handlar dels om gymnasieelever på Lindeskolan som är hemmahörande i annan kommun (intäkter till Lindesbergs kommun) och dels gymnasieelever som har annan huvudman, fristående eller i annan kommun, (kostnader för Lindesbergs kommun). Dessa två stora budgetposter har tillsammans en prognos för 2014 på + 2 miljoner kronor. Lindeskolans prognos har förbättrats under hösten 2014 men den sammavägda prognosen för gymnasieskola är +-0 2014. På Lindeskolan växer Introduktionsprogrammen fort och har störst avvikelse mot budget, -1,1 miljoner kronor. Handel- & industritekniskt program har endast åk 3 fr ht14. Budgetavvikelser på central och gemensam verksamhet är t ex tillfälligt vakanta tjänster och vikariekostnader inom förvaltning, elevhälsa, förskolechefer mfl. Störst budgetavvikelse förutom på Lindeskolan är särskolans verksamheter och på fritidshem. Inom grundskolan aviserar högstadieskolor störst underskott. Omsorg på obekväm tid inom förskola och fritids har en prognos på + 300 tkr. Interkommunala bidrag (kostnader) för förskola har ett överskott liksom förskolemodellen. Prognos för investeringsprojekten är att de genomförs enligt plan 2014. Prognosen för barn- & utbildningsnämnden är + 0,39% av nettobudget.
TJÄNSTESKRIVELSE 2014-11-11 Dnr 14.73-608 Barn- och utbildningsförvaltningen Björn Österby 0581-811 89 bjorn.osterby@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden Arbetsmiljöverkets inspektion av grundskolor Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 23 oktober 2014 efterfrågades resultat av inspektioner i grundskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november 2014 redovisa en sammanställning av resultaten i grundskolan. Storåskolan, inspektionsdatum 2014-04-15 Rutiner vid praktik Oklart om skolan har tillräckliga rutiner för hur praktikplatser väljs och hur det systematiskt säkerställs och följs upp att eleverna har en säker arbetsmiljö. Komplettera rutiner så att dessa säkerställer att det görs en undersökning och riskbedömning av praktikplatsen. Utifrån resultatet av undersökningen och den skriftliga riskbedömningen ska det i rutinerna framgå att åtgärder vidtas för att undvika att eleverna utsätts för risker för ohälsa och olycksfall. De aktuella rutinerna är uppdaterade enligt gällande föreskrifter. Uppgiftsfördelning Det saknas en tydlig, skriftlig fördelning av de uppgifter i arbetsmiljöarbetet som ska utföras av t.ex. kemilärare, träslöjdslärare och idrottslärare. Upprätta en tydlig fördelning av uppgifterna i skolans systematiska arbetsmiljöarbete till en eller flera arbetstagare. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
Uppgiftsfördelningen ska klart ange vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall i verksamheten. Det ska framgå vilka befogenheter och resurser dessa har för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Dessa ska även ha kunskaper för att kunna bedriva ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. 2 Handlingsplanen samt dokumentet Struktur för det systematiska arbetsmiljöarbetet på Storåskolan 2014/2015 har reviderats. Luftkvalitet och inomhusklimat Skolan kunde ej uppvisa dokumentation av kontroll och underhåll av ventilationsanläggningen. Införa rutiner så att arbetstagare och skolledare får information om genomförda undersökningar och kännedom om genomfört underhåll. Aktuella resultat av genomförda undersökningar redovisas årligen. Rutinen beskrivs i den reviderade handlingsplanen. Städning Skolan saknar rutiner för storstädning. Städning av armaturer på hög höjd utförs inte. Upprätta rutiner för storstädning för att förbättra kvalitén. Frågan om höghöjdsstädning är lyft till central förvaltningsnivå. Förvaltningschefen ansvarar. Efter brevsvar till Arbetsmiljöverkets samt uppföljning hos huvudmannen avslutades ärendet 2014-09-15. Stadsskogsskolan, inspektionsdatum 2014-05-27 Uppgiftsfördelning Skolan saknar en tydlig, skriftlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som ska utföras av kemilärare, träslöjdslärare och idrottslärare.
3 Upprätta en tydlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan till aktuella arbetstagare. Det ska framgå vilka befogenheter och resurser dessa har för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Dessa ska även ha kunskaper för att kunna bedriva ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljning har genomförts. Vidtagna åtgärder har muntligen rapporterats till AV. Ingen skriftlig respons har ännu lämnats från AV. Björkhagaskolan, inspektionsdatum 2014-06-17 Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Oklart om skolan har dokumenterade rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet samt vilka som ska delta. Upprätta rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet med bl.a. skyddsronder. Rutinerna ska dokumenteras skriftligt och omfatta såväl fysiska, psykologiska och sociala faktorer. Skolans åtgärder: Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet samt en tidsplan för genomförandet av detsamma är upprättade. Björkhagskolan ska ha skyddsrond 2015. Skolan har gått igenom piltavlan och upprättat mål utifrån resultatet. Arbetsmiljöarbetet följs upp kontinuerligt varje månad. Uppgiftsfördelning Oklart om skolan har en tydlig skriftlig fördelning av de uppgifter i arbetsmiljöarbetet som ska utföras av t.ex. träslöjdslärare och idrottslärare. Upprätta en tydlig fördelning av uppgifterna i skolans systematiska arbetsmiljöarbete till en eller flera arbetstagare. Uppgiftsfördelningen ska klart ange vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall i verksamheten. Det ska framgå vilka befogenheter och resurser dessa har att tillgå för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Dessa ska även ha kunskaper för att kunna bedriva ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Delegering av arbetsmiljöarbete i trä- och metallslöjdsalen samt idrottshallen har upprättats. Skyddsombud har tillsammans med
berörda lärare gått igenom checklistan och personalen har informerats om ansvarsfördelningen. 4 Arbetsbelastning stress Oklart om skolan tillräckligt undersökt och riskbedömt förekomsten av hög arbetsbelastning bland lärarna i åk F-3 samt personalen vid fritidshemmet. Genomföra en undersökning av arbetsmiljön för personal inom åk F-3 samt fritidshem för att bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall. Undersökningen ska särskilt beakta förekomsten av hög arbetsbelastning och psykiska påfrestningar. Utifrån undersökningen ska en riskbedömning göras. Denna ska dokumenteras skriftligt och innehålla vilka riskerna är samt hur allvarliga dessa är. Undersökning och riskbedömning ska ligga till grund för en skriftlig handlingsplan där nödvändiga åtgärder anges. Åtgärderna ska tidsbestämmas och ansvarsfördelas i handlingsplanen. En konsekvensbeskrivning/handlingsplan har formulerats med en rad åtgärdspunkter, bl.a.: -Information om omorganisation på föräldramöten. -Omorganisationen är en arbetsmiljöpunkt på APT. -Inventariebehoven ses över. -Uppföljning av omorganisationen ska ske i december. Arbetsmiljöverket har ännu inte gett någon skriftlig respons på Björkhagaskolans vidtagna åtgärder. Vedevågs skola, inspektionsdatum 2014-05-28. Uppföljning 2014-10-01 Arbetsmiljöverket bedömde att skolan påbörjat ett förändringsarbete som verksamt kan bidra till minskade risker för ohälsosam arbetsbelastning för lärarna. Man riktade därför inga krav om åtgärder utan valde istället att göra en uppföljande inspektion under höstterminen. Arbetsmiljöverket gjorde några konstateranden, däribland: Skräpig utemiljö samt avsaknad av skyltar om rökförbud Vid uppföljande inspektion saknades fortfarande skyltar. Störande buller Undersökning av orsaker och möjliga åtgärder för att avhjälpa störande buller ska ske under läsåret 2014-2015.
5 Påfrestande och belastande arbetssituation Ett arbete har påbörjats där syftet är att förbättra/förtydliga grundstrukturen för skolan. Rutiner för introduktion av vikarier i arbetslagen ses över. Nytt försök att rekrytera specialpedagog ska göras till hösten 2015. Ny arbetsmiljöundersökning/medarbetarenkät samt medarbetarsamtal genomförs under hösten 2014. Ny uppföljning är planerad till 2015-06-15. Irene Eriksson Förvaltningschef Björn Österby Handläggare