Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (12) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl 13:30-17:25 Sammanträdet ajourneras kl 17:10-17:15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, Ruddammsgatan 27, 2015-03-24 Paragrafer 12-20 Sekreterare Susanne Haga Ordförande Ahmed Amin (S) Morgan Darmell (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-03-19 Anslag sätts upp 2015-03-25 Anslag tas ned 2015-04-20 Förvaringsplats för protokollet Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Bo 603, 801 26 Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel 026-17 80 00 nag@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (12) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Ahmed Amin (S), ordf Kerstin Stensson (S) Stefan Grandien (S) Anette Ståhl (S) Lars-Göran Langeborg (V) Therese Metz (MP), vice ordf Morgan Darmell (M) Birgitta Bienitz (M) Birgitta Juhlin (M) EwaMarja Andersson (M) Mikael Persson (FP) Leena Bergander (C) Tord Henriksson (SD) 12-15 16-20 Saite Jallow (S) Pekka Seitola (M) Ersättare Närv. Frånv Saite Jallow (S) Zahra Jabbar (S) Helena Näslund (V) Henrik Sundberg (MP) Pekka Seitola (M) Patricio Suarez (M) Ann Stenström (FP) Anders Karlsson (KD) Marcus Andersson (SD) 12-13 b 12-15 12-13 c 13 c-20 16-20 13 d-20 Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Tove Elvelid, förvaltningschef Martin Wagner, verksamhetscontroller AnnCatrine Johansson, kommunikationsstrateg Kajsa Wiklund, enhetschef vuenutbildningen, 12-13 b Ann-Helen Dahlqvist, enhetschef enheten för daglig verksamhet, 12-13 b

Sid 3 (12) 12: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar. 13: Information a) Verksamhetsinformation - Vuenutbildningen Enhetschef Kajsa Wiklund informerar om vuenutbildningen. b) Information om daglig verksamhet samt verksamhetsinformation Enheten för daglig verksamhet Enhetschef Ann-Helen Dahlqvist informerar först om daglig verksamhet ur ett nationellt perspektiv och sedan om Enheten för daglig verksamhet. c) Förvaltningschefen informerar - Medarbetarundersökning 2015 Förvaltningschefen informerar om den medarbetarundersökning som precis genomförts för anställda inom Gävle kommun. Samtliga som varit anställda minst tre månader och är i arbete när undersökningen genomförs omfattas. Undersökningen är webbaserad och svaren är anonyma. Resultatet av medarbetarundersökningen är ett kraftfullt verktyg i det ständigt pågående förbättringsarbetet på arbetsplatsen. - Verksamhetsplan 2015 Förvaltningschefen informerar om näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsplan för år 2015. d) Ekonomisk månadsrapport Nämnden har erhållit handlingar avseende ekonomisk månadsrapport per februari 2015. Förvaltningschefen informerar om månadsrapporten.

Sid 4 (12) e) Kommande beslutsärende - s synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2016-2019, dnr 15NAN19. Nämnden har erhållit handlingen Anvisningar för inlämning av synpunkter på preliminära kommunövergripande mål uppdrag och ekonomiska ramar 2016-2019. Förvaltningschefen informerar om ärendet. Beslut i ärendet kommer att fattas vid nämndens sammanträde 16 april 2015.

Sid 5 (12) Dnr 14NAN98 14: Årsredovisning år 2014 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Ordföranden lämnar ordet fritt. Ann Stenström (FP) påtalar att det tycks vara så att vissa sifferuppgifter i personalstatistiken inte stämmer. Hon pekar på tabellerna för personalstruktur, genomsnittlig ålder och genomsnittlig sysselsättningsgrad. Vidare påtalas att det är ett skrivfel i verksamhetsrapporten, under rubriken Samarbete med viktiga samarbetspartners bidrar till att nå verksamhetsmålen. Där står det Enheten för daglig vård arbetar löpande med att utveckla / / Det ska vara Enheten för daglig verksamhet arbetar löpande med att utveckla / / Nämnden beslutar att avbryta behandlingen av ärendet och återuppta det efter sista punkten i föredragningslistan.

Sid 6 (12) Dnr 14NAN100 15: Internkontrollplan år 2015 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Delges: Enhetschefer NAG Beslut beslutar att anta internkontrollplanen med tillhörande risk- och väsentlighetsanalys för verksamhetsåret 2015. Ärendebeskrivning Det framtagna förslaget på internkontrollplan är upprättat i enlighet med anvisningar av kommunledningskontoret och omfattar identifierade risker för målområdena inom ramen för beslutade verksamhetsmål för 2015 samt motsvarande riskområden inom finansiell rapportering och efterlevnad av eterna och interna regelverk. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2015-03-05 Förslag på internkontrollplan samt risk- och väsentlighetsanalys för 2015

Sid 7 (12) Dnr 15NAN7 16: Ansökan om medel till projekt Innovationsmiljö Hudiksvall Katalysator 2.0 Alliansgruppen begär ajournering. Ajournering beviljas kl 17:10-17:15. Delges: Innovativa samarbeten i Hudik ekonomiska förening Beslut beslutar att bevilja medel om 50 000 kr till Innovativa samarbeten i Hudik ekonomiska förening för projektet Innovationsmiljö Hudiksvall Katalysator 2.0. Ärendebeskrivning Projektet syftar till att stärka förmågan till smart samverkan hos olika aktörer för att öka innovationskraften i Gävleborg. Genom projektet ska verkningsgraden i redan gjorda investeringar i det regionala systemet för främjande av entreprenörskap och innovation öka. Innovationsmiljön ska bygga en modell och skapa aktiviteter som kommer att innebära att fler aktörer kommer att lära känna varandra och få kunskap om varandras resurser. Denna öppna innovationsmiljö ska involvera människor från andra delar av landet och världen via både befintliga och nya relationer i forskningsprojekt och olika typer av innovativa utvecklingsprojekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2015-03-04 Yrkanden Alliansgruppen yrkar avslag på ansökan om medel från Innovativa samarbeten i Hudik ekonomiska förening för projektet Innovationsmiljö Hudiksvall Katalysator 2.0. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beslutsförslaget och alliansgruppens förslag och finner att näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Omröstning Omröstning begärs och medges. Med 7 röster för ordförandes förslag mot 6 röster för alliansgruppens förslag finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag.

Sid 8 (12) Omröstningsresultat - För ordförandes förslag: Ahmed Amin (S), Kerstin Stensson (S), Stefan Grandien (S), Saite Jallow (S), Therese Metz (MP), Lars-Göran Langeborg (V) och Tord Henriksson (SD). För alliansgruppens förslag: Morgan Darmell (M), Birgitta Juhlin (M), EwaMarja Andersson (M), Pekka Seitola (M), Mikael Persson (FP) och Leena Bergander (C) Reservation Morgan Darmell (M), Birgitta Juhlin (M), EwaMarja Andersson (M), Pekka Seitola (M), Mikael Persson (FP) och Leena Bergander (C) reserverar sig skriftligt till förmån för av alliansgruppen framfört men ej bifallet yrkande. Reservationen bifogas protokollet.

Sid 9 (12) Dnr 15NAN13 17: Gävle kommuns aktivitetsansvar för unga - omkostnadspeng Delges: Arbetsmarknadsenheten Beslut beslutar att införa omkostnadspeng till individer som deltar i aktivitet Arbetsmarknadsenheten anvisat till inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret. Ärendebeskrivning Ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning faller inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret. Arbetsmarknadsenheten inom näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för insatserna mot denna målgrupp. För att motivera de unga att delta i aktivitet och för att täcka del av de omkostnader som uppstår (t e resor och lunch) föreslås att Gävle kommun inför en omkostnadspeng om 50 kr/individ och dag de deltar i aktivitet anvisad av Arbetsmarknadsenheten. Detta motsvarar det belopp som elever i gymnasieskolan får i studiebidrag. Vi beräknar kostnaden under uppstartsåret till ca 500 000 kr. Olika individer kommer att finnas inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret olika länge vilket innebär att kostnaden är beräknad utifrån en snittid. Pengarna finns budgeterade inom Arbetsmarknadsenhetens ram för 2015. Beslutsunderlag Skrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2015-02-02

Sid 10 (12) 18: Anmälan av delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbesluten i digital form innan sammanträdet. Beslut beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Delegationsbeslut Förvaltningschef 1. Beslut avseende framställan om bidrag för genomförande av SM-tävlingar i dressyr 2015, dnr 15NAN17 Beslut avseende anställningar, rapporter från HR-avdelningen 2. Beslut avseende anställningar Näringsliv & arbetsmarknad Gävle november 2014 mars 2015 Rektor, vuenutbildningen 3. Beslut avseende interkommunal ersättning daterade 141027 samt 141216

Sid 11 (12) 19: Redovisning av anmälningsärenden Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Anmälningsärenden 1. Skrift från Sveriges Kommuner och Landsting - Företags kompetensbehov: Utmaning för kommuner. SKL-enkät till näringslivsansvariga i kommunerna Nämnden har tagit del av skriften i digital form innan sammanträdet. Inkommande skrivelser Från kommunstyrelsen 2. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 2015-01-27, 13. Val av ledamot/ersättare/styrgrupp under mandatperioden 2015-2018. Vissa tidigare beredningar avvecklas från denna mandatperiod 3. Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 2015-02-12, 26. Inköp Gävleborg Rutiner för direktupphandling Från Skolverket 4. Beslutsmeddelande om statsbidrag för yrkesinriktad vuenutbildning 2015, Beslut om beviljad ansökan, daterat 2015-02-13, Skolverkets dnr 8.1.2-2015:45 5. Beslutsmeddelande om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuna 2014, Beslut om återkrav, daterat 2015-02-26, Skolverkets dnr 8.1.2-2014:91

Sid 12 (12) Dnr 14NAN98 20: Årsredovisning år 2014 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Beslut beslutar att anta verksamhetsrapporten, med de korrigeringar som uppdragits åt förvaltningen att göra, som sin egen. Ärendebeskrivning I verksamhetsrapporten redovisar Näringsliv & arbetsmarknad Gävle måluppfyllelsen gentemot nämndens verksamhetsplan 2014. I verksamhetsrapporten finns även en personalberättelse och ekonomisk redovisning för året. Alla verksamhetsmål, med undantag av målet Gävle ska uppfattas som en av Sveriges mest attraktiva platser för företag, är helt eller delvis uppfyllda. Årets överskott uppgår till 8,4 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2015-03-04 Verksamhetsrapport helår 2014 för näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Ärendet återupptas. Ordföranden uppdrar åt förvaltningen att korrigera beslutsförslaget enligt de tidigare framförda påpekandena, det vill säga Personalstatistiken ses över för att säkerställa att alla sifferunderlag är korrekta. Skrivfelet i verksamhetsrapporten, under rubriken Samarbete med viktiga samarbetspartners bidrar till att nå verksamhetsmålen ändras från Enheten för daglig vård arbetar löpande med att utveckla / / till Enheten för daglig verksamhet arbetar löpande med att utveckla / /