VÄSTERVIKS KOMMUN Socialförvaltningen Box 22 593 21 Västervik Mötesanteckningar Kommunala pensionärsrådets möte 2015-11-24 Vapengränds äldreboende, kl. 09.30 12.00 Ledamöter: Angelica Katsanidou, SN, ordf. Ingela Svensson, SN Peter Johansson, SN Inger Wiman, PRO Jan Forsberg, PRO Lennart Tildemyr, PRO Birgitta Hederberg, SKPF Christina Högström, SKPF, tjg. ersättare Per Ola Ålstam, SPF, tjg. ersättare Gerd Brodin, SPF Eva Fredriksson, SPF Kerstin Sörskog, SPRF Övriga deltagare; Jörgen Olsson, socialchef Annica Mässing, områdeschef Mikael Agebjörn, projektledare Kristina Granfelt, sekreterare Sekreterare Kristina Granfelt Ordförande: Angelica Katsanidou 1
1. Upprop 2. Godkännande av dagordning 3. Föregående mötesanteckningar, KPR 4. Nattkamera, projektledare Mikael Agebjörn informerar 5. Område Västervik söder, områdeschef Annica Mässing informerar 6. Detaljbudget 2016, bilaga 7. Sammanträdesplan 2016 Förslag är 24 feb. 27 april, 31 maj, 25 okt o 29 nov. 8. Utvärdering av KPRs nya arbetssätt 9. Presidieöverläggningar mellan kommunerna och landstinget i Kalmar län 2016. 10. Pensionärsorganisationerna har ordet (ca 5 min/organisation) 11. Övrigt Mötet avslutas med gemensam lunch på Vapengränds restaurang. 1. Upprop Ordföranden förklarar mötet öppnat och upprop genomförs. 2. Godkännande av dagordning Rådet godkänner dagordningen, med tillägg under övrigt 3. Föregående protokoll KPR Föregående protokoll läggs till handlingarna, efter att förvaltningens förslag till svar till IVO, om att Västerviks kommun erbjuder sina invånare trygghetslarm utan biståndsbeslut, diskuterats. Förslaget är att man även i fortsättningen ska få trygghetslarm och man själv vill och utan beslut. 4. Nattkamera, projektledare Mikael Agebjörn informerar Mikael A. informerar om projektet som går under arbetsnamn Nattfrid, Det är en försöksverksamhet och det är sex personer som har tillsyn på natten, tre personer i södra kommundelen och tre i den norra kommundelen som kommer, med början den 25 november, att få en kamera installerad i sitt sovrum som ett komplement till den traditionella tillsynen av nattpatrullen. Aktuella testpersoner har besök 1 ggr/natt. Denna typ av teknologi har provats i ett 20-tal kommuner och det har fallit väl ut. Det finns flera fördelar än nackdelar med nattkamera för den enskilde, anhöriga, personal och grannar. Kameran är tänkt att aktiveras mellan kl. 21.00 07.00. och själva besöket i en minut. Om det inte finns någon i sängen kollar man igen om tio minuter. Ser man eller misstänker att något är fel åker nattpatrullen för att kontrollera personen i hemmet. Det är säker inloggning till systemet och man kan titta på loggarna för att se att kameran inte missbrukas. Idag finns inte mikrofon så man kan inte föra ett samtal. 2
Mikael visar kameran och den går runt bland mötesdeltagarna, den är liten och diskret. Pensionärsorganisationerna önskar få en delrapport på sammanträdet i februari. Utvärdering av testperioden kommer att göras i maj. 5. Område Västervik söder, områdeschef Annica Mässing, informerar Annica är områdeschef i södra stadsdelen som omfattar Vapengränd och Gertrudsgården med tillhörande hemtjänster. Sedan 1993 är Vapengränd ett äldreboende med 50 lägenheter, 42 ettor och 8 tvåor. Lägenheterna är mellan 27 och 72 kvadratmeter stora. Man arbetar för att de boende ska ha en meningsfull dag. Här händer alltid något trevligt och det är trivsamt för de som bor här. Man har alltid fest på rätt dag d.v.s. man firar julafton på julafton osv. Vapengränd driver en egen restaurang med god hemlagad mat och hembakat bröd. Inom området finns medarbetare med utländsk härkomst (26 olika nationaliteter med 44 olika språk). Vidare finns en medarbetare, Sara, med Silvia-utbildning som är specialist på demenssjukdomar. Hon arbetar som handledare för alla i området (180 pers.) En försöksverksamhet pågår på Vapengränd med vårdpraktik för nyanlända Syftet med projektet för nyanlända är att: Öka nyanländas intresse för arbete och utbildning inom vård och omsorg, vilket kan vara ett viktigt bidrag till den framtida personalförsörjningen när det gäller undersköterskor. Underlätta nyanländas integration i det svenska samhället Ge nyanlända möjlighet att träna det svenska språket och de begrepp som förekommer inom vård och omsorg i ett socialt sammanhang. Snabbare erbjuda nyanlända en meningsfull sysselsättning och förkorta processen från ankomst till Sverige till utbildning och arbete Verksamheten med vårdpraktik planeras, efter utvärdering, att permanentas och finnas i hela kommunen. 6. Detaljbudget 2016, bilaga Nämnden arbetar utifrån Definitiv Budget 2016 ekonomisk planering 2017 2018 visioner prioriteringar och resurser, fastställd av kommunfullmäktige i juni 2015, fram socialnämndens Detaljbudget/ Verksamhetsplan 2016. Socialnämnden har att besluta om Detaljbudget/ Verksamhetsplan 2016 och lämna vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Jörgen O. redogör för nämndens verksamhet med verksamhets- och inriktningsmål m.m. 7. Sammanträdesplan 2016 Kommunala pensionärsrådet sammanträder 24 feb., 27 april, 31 maj, 25 oktober, och 29 november 2016. 3
8. Utvärdering av KPRs nya arbetssätt Det beslutades i november och december 2014 att KPR även fortsättningsvis skulle ligga under socialnämnden och i samband med det togs en ny arbetsordning fram och att den skulle utvärderas efter ett år. Sammanfattning är socialnämnden och kommunala pensionärsrådets ledamöter är nöjda med den nya arbetsordningen. Protokoll, istället för mötesanteckningar, efterfrågas av en ledamot i KPR. Kommunala pensionärsrådet arbetar fortsättningsvis enligt den nya arbetsordningen men den kan revideras vid behov. 9. Presidieöverläggningar mellan kommunerna och landstinget i Kalmar län 2016. Presidieträffen i länet bestäms till fredagen den 30 september 2016 I Västervik. Kallelse och ärendelista m.m. kommer upp på mötet den 24 februari 2016. 10. Pensionärsorganisationerna har ordet (ca 5 min/organisation) SPRFs, PROs, SKPFs och SPFs ledamöter och tjänstgörande ersättare informerar om väsentliga händelser i organisationen. Denna punkt föreslås vara stående. 11. Övrigt Kollektivtrafik Bruno Nilsson är inbjuden till KPRs möte i februari och önskar aktuella frågor om kollektivtrafiken från organisationerna innan sammanträdet. Lämna frågorna i god tid innan mötet till Kristina Granfelt. Förenklad hemtjänst Om en äldre person i Västerviks kommun behöver hemtjänst krävs idag ett biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) av biståndshands-läggare. Oavsett vilken hemtjänstinsats som det handlar om ser dagens handläggningsprocess ut som följer; ansökan om insats från den enskilde, utredning och bedömning om den enskilde har behov av sökt insats, biståndsbeslut och vid bifall får den enskilde välja leverantör av hemtjänst. Under hela processens gång sker dokumentation i kommunens verksamhetssystem Treserva. Dagens handläggnings-process innebär mycket administrativt arbete för handläggarna. Förslag till förenklad handläggning av hemtjänst i Västerviks kommun utgår från befogenhetslagen och innebär att det kommer att gälla för personer som har fyllt 67 år och endast har serviceinsatser (städ, tvätt och/eller ärenden) upp till sex timmar per månad och då utan biståndsbeslut. 4
Syftet med införande av förenklad handläggning av hemtjänst är minskad byråkrati för den enskilde brukaren av hemtjänst och mer effektiv användning av handläggarresurser där de bäst behövs Basal hygien m.m. En ledamot frågar varför man beslutat att revidera hygienrutinerna? Det har kommit en ny SOFS med ett skall istället för bör när det gäller vissa hygienrutiner i våra verksamheter. Socialnämnden antog/ reviderade 2012, Hygienrutiner i kommunal omsorg och vård i Kalmar läns kommuner. Utifrån att Socialstyrelsen har utfärdat nya regler att gälla fr.o.m. 2016 finner nämnden att det är lämpligt att revidera Hygienrutiner m.m. Varje verksamhet behöver analysera vilka rutiner som behövs just i deras verksamhet för att uppfylla kraven på basal hygien enligt föreskrifterna. Socialnämndens handlingar En ledamot i pensionärsorganisationerna önskar att socialnämnden lägger ut sina handlingar på hemsidan. Ingen nämnd lägger i dagsläget ut handlingarna inför nämnd. Det är endast kommunstyrelsen som lägger ut sin ärendelista och utkast till protokoll. Broddar Fallskador är ett stort folkhälsoproblem, med mycket lidande för den enskilde och ökande kostnader för samhället som följd. Att minska fallriskerna är därför ett prioriterat område och ett av socialnämndens verksamhetsmål. Socialnämnden vill som ett led till att uppnå verksamhetsmålet erbjuda samtliga av kommunens invånare, som fyllt 65 år, att utan kostnad erhålla halkskydd. Halkskydden skall distribueras på flera platser i kommunen på särskilda boenden och/eller dagverksamheter, så att de finns lättillgängliga. I kommunen bor ca 10 000 personer från 65 år och uppåt, och dessa skulle då omfattas av förslaget. 5