Delegationsordning för arbetsmarknadsnämnden Fastställt av: arbetsmarknadsnämnden Fastställt: 2015-01-12, 7 Ansvar för revidering: arbetsmarknadsförvaltningen Gäller för: arbetsmarknadsnämnden/förvaltningen Giltighetstid: tillsvidare Ersätter: -
1. Bestämmelser angående delegationsordning 1.1. Delegering av beslutanderätt Enligt kommunallagen får en nämnd ge ett uppdrag till ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Vissa ärenden får enligt kommunallagen inte delegeras utan beslut ska fattas av nämnden i dess helhet. 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Arbetsmarknadsnämnden delegerar (överlämnar) rätten att fatta beslut inom nämndens ansvarsområde på det sätt som framgår av denna delegationsordning. 1.2. Verkställighet Inom nämndens verksamhetsområde förekommer en mängd beslut och avgöranden som inte är beslut i kommunallagens mening. Detta är så kallad verkställighet och finns inte upptaget i denna delegationsordning. Beslut som följer direkt av författning, avtal eller andra typer av myndighetsbeslut som inte ger utrymme för självständiga överväganden betraktas också som verkställighet. Den största skillnaden mellan beslut och verkställighet är att besluten kan överklagas. 1.3. Vidaredelegation Om en nämnd uppdrar åt förvaltningschef att fatta beslut får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd att fatta beslut (vidaredelegation). En sådan möjlighet för förvaltningschef att vidaredelegera beslutanderätt anges med ett (V) i delegationsordningen. Om förvaltningschefen utnyttjat sin möjlighet att vidaredelegera ska detta dokumenteras (bilaga Mall för Beslut om vidaredelegation), så att det är tydligt var beslutanderätten ligger.
1.4. Ersättare vid frånvaro Om inte annat anges övergår beslutanderätten vid delegatens frånvaro till närmast högre chef. Förvaltningschefen ersätts vid frånvaro av ställföreträdande förvaltningschef. Nämndens ordförande ersätts vid frånvaro i första hand av 1:e vice ordföranden och i andra hand av 2:e vice ordföranden. 1.5. Ärenden av principiell beskaffenhet Är ärendet av större vikt eller av principiell betydelse ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden för avgörande. 1.6. Brådskande ärenden En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgöranden inte kan avvaktas. 1.7. Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. Även beslut som fattats med stöd av vidaredelegation och ordförandens beslut i brådskande ärenden ska anmälas till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut är viktigt ur överklagandesynpunkt. Beslut från arbetsutskottet anmäls till nämnden via protokollen. 1.8. Undertecknande av handlingar Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utses därtill. 1.9. Övrigt I övrigt gäller följande: - Delegaterna ska följa de anvisningar som nämnden meddelar. - Den som erhållit delegerad beslutanderätt får överlämna ärendet till nämnden för beslut om så behövs.
Förkortning av delegat och befattning Förkortning Ordf Avd ch Enh ch H-spec Befattning Nämndsordförande Förvaltningschef ektor Avdelningschef Enhetschef H-specialist Förkortningar AB Allmänna bestämmelser FL Förvaltningslagen (1986:223) KL Kommunallagen (1991:900) LAS LOU OSL Lag (1982:80) om anställningsskydd Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) SL Skollagen (2010:800) TF Tryckfrihetsförordningen (1949:105) KHA Kommunalt Huvudavtal
Allmän administration 1.1 Besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 6 kap 36 KL ordf 1.2 Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan i mål och ärenden 1.3 Avvisa för sent inkommet överklagande (förvaltningsbesvär) 1.4 Beslut att inte lämna ut handling/allmän handling 1.5 Beslut att lämna ut handling/uppgift i allmän handling till enskild med uppställande av förbehåll 1.6 Besluta om skadestånd och förlikning i tvist samt avskrivning av fordringar för belopp - över fyra prisbasbelopp - upp till fyra prisbasbelopp - upp till 0,5 prisbasbelopp 2 Nämndsreglemente ordf 24 FL (V) 2 kap 14-15 TF 6 kap 3 OSL 10 kap 14 OSL Au (V) 1.7 Utse beslutsattestanter - inom gruppen tjänstemän - inom gruppen förtroendevalda 1.8 Lämna yttrande i planärenden 1.9 Söka bidrag/avropa medel från extern part och teckna avtal i samband med bidragsansökningar AU (V)
Personal 2.1 Tillsvidareanställning av personal (utom förvaltningschef) inom förvaltningen Kommunstyrelsen beslutar om anställning av förvaltningschef. - Avdelningschef - Enhetschef - Medarbetare underställd enhetschef 2.2 Tidsbegränsad anställning (utom förvaltningschef) inom förvaltningen - Avdelningschef - Enhetschef Samråd ska ske med Hspec vid anställning av avdelningschef och enhetschef För tidsbegränsad anställning av förvaltningschef, se kommunstyrelsens delegationsordning Avd ch Enh ch Avd ch - Medarbetare underställd enhetschef 2.3 Tillsättning och avslut av Samråd ska ske med arbetsmarknadspolitiska arbetsmarknadsavdelningen anställningar (BEA) 2.4 Inrättande av befattning, Samråd ska ske med Hspec samt ändring av sysselsättningsgrad under förutsättning att av åtgärden föranledda kostnader ryms inom förvaltningens budget 2.5 Indragning av befattning Samråd ska ske med Hspec 2.6 Omplacering inom Samråd ska ske med Hspec förvaltningen p g a övertalighet eller annan Omplacering mellan anledning nämnder, se kommunstyrelsens 2.7 Lönesättning vid nyanställning eller byte av tjänst - över 35 000 kr per månad - upp till 35 000 kr per månad Delegationsordning Vid lönesättning över 45 000 kr per månad ska samråd ske med H-chef/ förhandlingschef. Vid lönesättning i spannet 35 000 kr- 45 000 kr per månad ska samråd ske med H-spec. Lönesättning ska ske enligt fastställda styrdokument. Enh ch (V) (V) (V) Hspec
2.8 Beslut om bisyssla för anställd inom förvaltningen 2.9 Beslut angående tjänstledighet och förmåner vid tjänstledighet utöver vad som föreskrivs i lag och avtal - Tjänstledighet överstigande sex mån - Tjänstledighet upp till sex mån 2.10 Beordra skyddsarbete vid arbetskonflikt 2.11 Beslut om avstängning av anställd inom förvaltningen 2.12 Beslut om disciplinåtgärd avseende anställd inom förvaltningen (skriftlig varning) 2.13 Beslut om uppsägning/ avsked av anställd inom förvaltningen 2.14 Beslut om organisationsförändringar inom arbetsmarknadsförvaltningen KHA 27 Samråd ska ske med förhandlingschef AB Samråd ska ske med Hspec AB Samråd ska ske med Hspec 7 och 18 LAS Beslut om uppsägning efter fullgjorda rehabiliteringsoch omplaceringsåtgärder, se kommunstyrelsens delegationsordning ektor beslutar enligt 2 kap 10 skollagen om sin enhets inre organisation och ansvarar för att fördela resurser inom enheten efter elevernas olika förutsättningar och behov. (V) (V) Upphandling inom arbetsmarknadsnämndens förvaltning LOU 3.1 Upphandling som ligger i linje med nämndens mål, fastställda principer och budget - upp till 20 prisbasbelopp Kommunövergripande upphandlingar (upphandlingar som berör fler än en nämnd), se kommunstyrelsens
- upp till direktupphandlingsgränsen delegationsordning Löpande anskaffningsbeslut för förvaltningens verksamhet som följer ramavtal eller motsvarande kan oftast betraktas som rena verkställighetsbeslut och kräver följaktligen inte beslut enligt denna delegationsordning. (V) Kommunal vuxenutbildning 4.1 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning 20 kap 13-14 SL I 3 kap VF finns ytterligare bestämmelser om behörighet och bestämmelser om urval. 4.2 Mottagande och antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning 20 kap 22-23 SL 3 kap 7 VF 4.3 Yttrande om en ansökan till vuxenutbildning som anordnas av annan huvudman 4.4 Upphörande av utbildning för elev i kommunal vuxenutbildning 20 kap 14 och 21 SL 20 kap 9 SL 5 kap. 17-20 SL 4.5 På nytt bereda utbildning för en elev inom kommunal vuxenutbildning 20 kap 9 SL 4.6 Avgifter i skolan 20 kap 7 SL 4.7 Åtagande om interkommunal ersättning 20 kap. 21 tredje stycket SL
Särskild utbildning för vuxna 5.1 Mottagande och antagning 21 kap 7 SL av elev till särskild utbildning för vuxna 3 kap 8 VF I 3 kap VF finns ytterligare bestämmelser om behörighet. 5.2 Yttrande om en ansökan till särskild utbildning för vuxna som anordnas av annan huvudman 21 kap 7 SL 5.3 Upphörande av utbildning för elev i särskild utbildning för vuxna 21 kap 9 SL 5 kap. 17-20 SL 5.4 På nytt bereda utbildning för en elev i särskild utbildning för vuxna 21 kap 9 SL 5.5 Avgifter i skolan 21 kap 6 SL Utbildning i svenska för invandrare 22 kap 15 SL 6.1 Mottagande av elev till utbildning i svenska för invandrare 6.2 Upphörande av utbildning för elev inom utbildning i svenska för invandrare 22 kap 16 SL 5 kap. 17-20 SL 6.3 På nytt bereda utbildning för en elev inom utbildning i svenska för invandrare 22 kap 17 SL 6.4 Avgifter i skolan 22 kap 5 SL