1(16) Plats och tid Norrtäljesalen, torsdagen den 16 februari 2017 kl 17:00-18:10. ande Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör 8-19 Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare 8-19 Roger Berglund, Norrtälje kommuns ledamot i styrelsen för Stiftelsen Stockholms länsmuseum 11 Justerare Agneta Hedlundh (L) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, tisdagen den 21 februari 2017 klockan 10:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-19 Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson (C) 8-12, 14-19 Lenneke Sundblom (S) 13 Justerare Agneta Hedlundh (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-23 Datum då anslaget tas ned 2017-03-16 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund
2(18) Ärendelista 9 Dnr 12941 Val av justerare... 4 10 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan... 5 11 Dnr 15303 Information... 6 12 Dnr 2017-000014 042 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016... 7 13 Dnr 2016-000145 861 Evenemangsbidrag 2017... 8 14 Dnr 2016-000147 861 Programbidrag 2017... 12 15 Dnr 2017-000006 805 Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla 2017... 14 16 Dnr 2017-000011 805 Camp Roslagen 2017... 15 17 Dnr 2017-000001 800 Sammanställning av beviljade bidrag 2016... 16 18 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017... 17 19 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden... 18
3(18) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N 8-12, 14-19 Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M F (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Lars Sundberg S N Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M F Agneta Hedlundh L N Lars Eriksson KD N Björn Rudolfsson ROOP N Dennis Ekström SD N Ersättare Taisto Hautala S N Kerstin Ericsson S N 8-12, 14-19 Jan-Erik Melin S N Susanne Kjelldahl Almqvist S N Ronny Jansson C N, NTj 13 Maria Lodenius C F Annette Nilsson MP F Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M F Janeth Tjörnhammar M NTj Eva Roxell M N Stefan Grath V N Tommy Grönberg (SD) N (lämnar klockan 17:30) Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 20 Ja Ja Frånvarande 6 Nej Nej Tjänstgörande 13 Avstår Avstår
4(18) 9 Dnr 12941 Val av justerare väljer Agneta Hedlundh (L) till justerare. Justeringen bestäms till tisdagen den 21 februari 2017 klockan 10:00 på kultur- och fritidskontoret.
5(18) 10 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.
6(18) 11 Dnr 15303 Information antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Bengt Ericsson (C) informerar om studiebesök med nämnden i verksamheter på Rådmansö torsdagen den 11 maj klockan 08:30-14:30. Bengt Ericsson (C) informerar om besök på LV3-muséet onsdagen den 29 mars 15:00. Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör, informerar om att hon fått i uppdrag av kommundirektören att ta fram ett kostnadsförslag på ett nytt badhus i Hallstavik alternativt renovering av det befintliga. Roger Berglund, Norrtälje kommuns ledamot i styrelsen för Stiftelsen Stockholms läns museum, informerar om översynen av Stiftelsen Stockholm läns museums framtid som initierats av kulturförvaltningen i Stockholms läns landsting.
7(18) 12 Dnr 2017-000014 042 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016 tar del av redovisning av preliminärt ekonomiresultat januari- december 2016. Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Eftersom bokslut och verksamhetsberättelse för helåret 2016 kommer att presenteras för nämnden först i mars månad, presenteras det preliminära ekonomiresultatet januari-december 2016 avseende kultur- och fritidsnämnden på februarinämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-25 Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016
8(18) 13 Dnr 2016-000145 861 Evenemangsbidrag 2017 1. beviljar Kullsta friluftsteater/monadkonsult evenemangsbidrag med 30 000 kr till sommarfarsen Ett par för Mycket! 2. beviljar Kullehusteatern evenemangsbidrag med 35 000 kr för sommarens teaterturné med Madame Tartuffe 3. beviljar Björkö teater evenemangsbidrag med 25 000 kr till sommarteatern Skandal hos Östermans 4. beviljar Kulturföreningen Carolinen evenemangsbidrag med 1 500 kr till barnens 1700-talsvecka 5. beviljar Teater MO evenemangsbidrag med 40 000 kr för Tältprojekt med turnerande barn- och vuxenföreställningar 6. beviljar Kullsta Friluftsteater/MonadKonsult evenemangsbidrag med 30 000 kr till Herr Salladins Magiska Värld, barnföreställning 7. beviljar Sättralunds kulturförening evenemangsbidrag med 10 000 kr till Sättralundsfesten 8. beviljar Väddö Musiksällskap evenemangsbidrag med 7 000 kr till Väddö spelmansstämma 9. beviljar Rimbo Folk evenemangsbidrag med 20 000 kr till Rimbostämman 2017 10. beviljar Arholma Intresseförening evenemangsbidrag med 15 000 kr för Sommarvågor Musik i Skärgården 11. beviljar Vätö Hembygdsförening evenemangsbidrag med 5 000 kr för Musik i Berget 12. beviljar Norrtälje konstförening evenemangsbidrag med 10 000 kr till Konstrundan 2017 13. beviljar Distingo & Rånässalongen IV 2017 evenemangsbidrag med 30 000 kr till Konstpark och konstsalong i Rånäs 14. beviljar RFSL Roslagen evenemangsbidrag med 20 000 kr till Roslagen Pride 15. beviljar Roslagens Sjöfartsminnesförening evenemangsbidrag med 5 000 kr för Beckbyxans Dag 16. beviljar Roslagens Sjöfartsminnesförening evenemangsbidrag med 10 000 kr för Postrodden över Ålands hav 2017 17. beviljar Kulturföreningen Carolinen evenemangsbidrag med 3 500 kr för 1700- talsveckan
9(18) 13 fortsätter på nästa sida
10(18) 13 fortsätter 18. beviljar Veterantraktorklubben evenemangsbidrag med 8 000 kr för 4 sommarträffar Veteranfordon Färsna 19. beviljar Norrtälje Naturvårdsstiftelse evenemangsbidrag med 15 000 till Midsommarfirande på Färsna gård 20. avslår Kulturstation Refsnäs ansökan om evenemangsbidrag 21. beviljar Skebobruks kulturförening evenemangsbidrag med 20 000 kr till Sommarnattens toner 22. beviljar föreningen Roslagen Kalevalas evenemangsbidrag med 5 000 kr till Finsk Tangokarneval 23. avslår Beenhouse ljud och rörelsers ansökan om evenemangsbidrag 24. Anvisar medel från konto 315 330. Jäv Bengt Ericsson (C) och Kerstin Ericsson (S) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv. Sammanfattning av ärendet sförslag gällande evenemangsbidrag av kulturarrangemang sommaren 2017. Ansökningarna är 23 till antalet och det sammanlagda ansökningsbeloppet uppgår till 805 500 kr. Kultur- och fritidskontoret föreslår at 19 arrangemang tilldelas sammanlagt 320 000 kr, fyra arrangemang avslås, varav två arrangemang kommer att stödjas som samarrangemang där kultur- och fritidskontoret betalar gage för föreställningar som kommer att ske runt om i kommunen under sommaren 2017, en ansökan behandlas som programbidrag och en ansökan avslås helt. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Sammanställning över önskan om evenemangsbidrag Samtliga ansökningar om evenemangsbidrag ande sammanträde Förslag Ordförande Lenneke Sundblom (S) föreslår bifall till kultur- och fritidskontorets förslag i tjänsteutlåtandet daterat 2017-01-19, med tillägget att kultur- och fritidsnämnden beviljar Skebobruks kulturförening evenemangsbidrag med 20 000 kr till Sommarnattens toner och Roslagens Kalevala evenemangsbidrag med 5 000 kr till Finsk Tangokarneval. 13 fortsätter på nästa sida
11(18) 13 fortsätter et ska skickas till Samtliga som ansökt om bidrag
12(18) 14 Dnr 2016-000147 861 Programbidrag 2017 1. Beviljar Riksteaterföreningen i Roslagen programbidrag för 2017 års verksamhet med 70 000 kr. 2. Beviljar Jazzmusikens vänner programbidrag för 2017 års verksamhet med 45 000 kr. 3. Beviljar Norrtälje Sound & Vision Studio AB programbidrag för Pythagoras Rocken med 20 000 kr. 4. Avslår ansökan från Stiftelsen Storholmen Norden för Folkfesten Kulturmötet mångkulturellt nationaldagsfirande. 5. Anvisar medel från konto 315 310. Sammanfattning av ärendet Fyra programbidragsansökningar överstigande 20 000 kr har inkommit den 15 januari. Riksteaterföreningen i Roslagen ansöker om 70 000 kr i programbidrag för sin teaterverksamhet för år 2017. Jazzmusikens vänner ansöker om 60 000 kr i programbidrag för 2017 års jazzverksamhet i Norrtälje. Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansöker om 120 000 kr för musikfestivalen Pythagoras Rocken. Stiftelsen Storholmen norden ansöker om 25 000 kr för Folkfesten Kulturmötet mångkulturellt Nationaldagsfirande. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Riksteaterföreningen i Roslagens ansökan Jazzmusikens vänners ansökan Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansökan Stiftelsen Storholmen Nordens ansökan
13(18) et ska skickas till Riksteaterföreningen i Roslagen Jazzmusikens vänner Norrtälje Sound & Vision Studio AB Stiftelsen Storholmen Norden
14(18) 15 Dnr 2017-000006 805 Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla 2017 1. Beviljar Medborgarskolan bidrag för projektet Alla kan segla med 30 000 kr. 2. Anvisar medel från konto Handikapp Studieförbund 535 920. Sammanfattning av ärendet Medborgarskolan har inkommit med en bidragsansökan om 30 000 kr till projektet Alla kan segla. Projekt ger personer, oavsett ålder och funktionshinder möjlighet att segla i Roslagens skärgård. Kultur- och fritidskontoret föreslår att ansökan beviljas eftersom projektet ligger i linje med nämndens övergripande uppdrag. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-19 Ansökan från Medborgarskolan et ska skickas till Medborgarskolan Norrtälje
15(18) 16 Dnr 2017-000011 805 Camp Roslagen 2017 beviljar 50 000 kr till Camp Roslagen 2017. Sammanfattning av ärendet BKV Norrtälje har ansökt om bidrag på 50 000 kr till Camp Roslagen 2017. Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja BKV Norrtäljes ansökan om bidrag på 50 000 kr till Camp Roslagen 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-24 Ansökan från Camp Roslagen (BKV Norrtälje) et ska skickas till Camp Roslagen (BKV Norrtälje)
16(18) 17 Dnr 2017-000001 800 Sammanställning av beviljade bidrag 2016 tar del av sammanställningen av beviljade bidrag 2016. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret anmäler redovisning av beviljade bidrag 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-18 Sammanställning av beviljade bidrag 2016
17(18) 18 Dnr 2017-000013 800 Redovisning av delegationsbeslut 2017 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2016-11-18 2017-01-26 och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-26 Förteckning över delegationsbeslut 2016-11-18 2017-01-26
18(18) 19 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer 2016-000142 2017-000008. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer 2016-000142 2017-000008. sunderlag Förteckning över nyinkomna ärenden diarienummer 2016-000142 2017-000008.