Styrelsemöte VVK Protokoll Datum: 2017-02-07 Tid: 18.30 Plats: Alingsås, Västgötagatan 6 Närvarande: Björn, Lollo, Lennart, Linda, Cattis, Ewa och Birger Frånvarande: Paula och Jan Valberedningen inbjuden: Närvarande genom Göran, Claes och Jimmy Dagordning 1. Mötet öppnandes 2. Val av justerare Birger 3. Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll godkändes. 4. Förändringar i Styrelsen under 2017? Årsmötets beslut från 2016: 1 ordförande, 7 ordinarie ledamöter och 1 suppleant föreslår att det ska gälla. Avstämning gentemot valberedningen - valberedningen med under första delen av styrelsemötet. Lennart har fyllt sin mandatperiod som ordförande Björn har valts på 2 år och har alltså 1 år kvar Lollo har valts på 2 år och har alltså 1 år kvar Birger valdes som ordinarie ledamot på 2 år och har alltså 1 år kvar Catarina valdes som ordinarie ledamot på 2 år och har alltså 1 år kvar Ewa valdes som ordinarie ledamot på 2 år och har alltså 1 år kvar Linda Holm har fyllt sin mandatperiod Paula valdes som suppleant och har suttit hela sin mandatperiod Jan Törnqvist valdes som ordinarie ledamot på 1 år och har alltså fyllt sin mandatperiod 5. Ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse - material inför årsmötet Genomgång av ekonomin, punkter i urval: - kassa per 2017-02-07 121 351 kronor mot 120 070 kronor förra året Diskussioner inom styrelsen om budget mm fortsätter per telefon.
6. Årsmöteshandlingarna påbörjade, utkast presenterades - kommer att fortsätta bollas per mail inom styrelsen. 7. Prov- och utställningsplanering för 2017 Avstämning, förändringar? Abild och Hunneberg har kvar samma provledarkonstellation som förra året. Nytt: Carl-Magnus Olofsson dömer utställning i Vårgårda 8. Planering/avstämning inför Årsmötet (den 25 mars 2017) Lokaler och lunch bokade till den 25 mars Vandringspriser genomgångna Statistik över hundstarter på gång Diplom och glas på gång. Diplom ska tryckas Sponsorer ska tillfrågas Styrelsen funderar på alternativa lokaler inför framtiden 9. Planering/avstämning inför utställningen och apporttävlingen på Väla Linda behöver assistans. Café. Rosetter och glas ok. Lotter ringar hos Cattis. Birger skänker jaktdagar. Eventuellt ordnar klubben med handlerstöd. 10. Övriga frågor Ordförande genom åren Finns nog i Svensk Vorsteh hos SKK. Uttagning jubileumsspårprov Ewa frågar Cecilia om råd kring uttagning Lennart kollar hur de ekonomiska ramarna ser ut Uttagning jubileums FBP Vi går ut med intresseförfrågan och tar ställning senare Provledarutbildning tillsammans med Småland-Östergötland Ewa fortsäter att dra i detta Förfrågan från Jos Utbildning och mentalbeskrivning enligt jägarförbundet (Inte det som brukar gälla i SKK och Vorstehklubben BPH) Låta Jos bjuda in via vår facebook? Ja men som ett eget arrangemang.
KM Så snart som möjligt. Lollo frågar Fredrik. Väla Ska Tomas Lind engageras? Lämna till arrangörskommittén. Lollo kollar om det eventuellt går att flytta Välahelgen då det sammanfaller med riksutställningen. 11. Mötet avslutas - nästa möte är det konstituerande mötet direkt efter årsmötet 2017-03-25, Sätila Sekreterare Ordförande Björn Holgersson Lennart Gullberg Justerare Birger Knutsson
Protokoll SVK Västsvenskas konstituerande möte 2017-03-25, Sätila Styrelse: Lennart Gullberg (lennart@bjornkarrets.se), Björn Holgersson (b_holgersson@hotmail.com), Stig-Arne Persson (sa@lacf.se), Linda Holm (skrammens@gmail.com), Linda Alleborg (Linda.Alleborg@gmail.com), Ewa Book (Ewa.Book@vgregion.se), Birger Knutsson (Birger.Knutsson@utgardets.se), Catarina Alleborg (cattis.skogen@telia.com), Magdalena Danielsson (Magdalena.Danielsson@gmail.com) 1. Närvarande: Lennart Gullberg, Björn Holgersson, Stig-Arne Persson, Linda Holm, Magdalena Danielsson, Ewa Book, Catarina Alleborg och Linda Alleborg Mötets öppnande 2. Dagordningen godkänd 3. Mötesfunktionärer. Ordförande: Lennart Gullberg, Sekreterare: Björn Holgersson, Justerare: Lollo 4. Styrelsens konstituerande: Ordförande vald av årsmötet: Lennart Gullberg Vice ordförande: Ewa Book 5. Sekreterare: Björn Holgersson Kassör: Stig-Arne Persson 6. Firmatecknare var för sig: Kassör: Stig-Arne Persson, 560507-4698, Ordförande: Lennart Gullberg, 511110-5077 7. AU: Ordförande, kassör, sekreterare, vice ordförande 8. Övriga poster: a. Utställningsansvarig: Linda Holm b. Lokalredaktör: Björn Holgersson c. Webbansvarig: Linda Alleborg d. Materialförvaltare: Catarina Alleborg e. Vandringspriser: Annelie (utanför styrelsen) tillfrågas om att ta fram underlag. Cattis förvarar. Styrelsen sköter gravyren. e. Resultatredovisare: Utställning - Catarina Alleborg och Jaktprov - Melinda Hermansson (Melinda utanför styrelsen) f. Ansvarig för domarbokningar: Birger Knutsson g. Sponsoransvarig: Magdalena h. Viltfogde: Mikael Danielsson (utanför styrelsen) i. Medlemsvård inklusive koll på jaktprovsanmälningar: Ewa Book
9. Övriga frågor: Fullmäktigedelegater: Lennart Gullberg och Birger Knutsson Elmia: Kristi himmelsfärd, 25 27 maj. Kontaktperson Cattis Provledarutbildningen: Ber att alla gällande provledare också är med på utbildningen. Jubileumsspårprovet: Anmälan av intresse, minst ett första pris i öppen klass, styrelsen prioriterar. Ska ut på hemsidan i veckan. Nästa styrelsemöte torsdag 6 april (Alingsås, Västgötagatan 6) kl 18.30 Styrelsemöte efter det, 30 juni i Väla, kl 18.30. Ordförande Lennart Gullberg Sekreterare Björn Holgersson Justeras: Lollo
Protokoll SVK Västsvenskas styrelsemöte 2016-04-06, Alingsås, kl 18.30 Närvarande: Lennart, Björn, Ewa, Lollo, Magdalena, Linda A, Cattis 1. Mötets öppnande 2. Dagordningen godkänd 3. Mötesfunktionärer. Ordförande: Lennart Gullberg, Sekreterare: Björn Holgersson, Justerare: Cattis 4. Föregående protokoll Genomgång av föregående styrelsemötesprotokoll (konstituerande) Förd till handlingarna 5. Ekonomisk redovisning Likvida medel 2016-04-05; 107 506 kr 2017-04-05; 116 906 kr 6. Läget inför Väla Bokningsläget: Bokat (max antal 3*8 + FB8) Markerna: Lollo ringer Väla och kollar om markerna, begär offert Upplägget: 2 grupper på lö fm, 3 grupper som rullar under lö em och sön, Apport (Peter), Vatten (Lennart och Magda), Spår (Cattis och Linda) Fullbruk över både lö och sön (Ewa och Björn) Föredrag lördag fm: Mentalitet med Claes Hemberg (milersättning) Pass lördag fm: Lydnad med Tomas Lind (betalning) Viltet: Stäm av med antal deltagare (senare) Styrelsemötet: På fredag kväll 18:30 Medlemsmötet: 18:30 lördag. Frågor? Fullmäktige, Jubileumsåret, Punkter att ta upp... Uppföljande möte: ca 3 v efter Väla 7. Avstämning inför Jakthundens dag och Elmia Jakthundens dag 23 april. 08.00 samling Elmia 25-26-27 maj: Bildspel och filmer som kan visas. Lennart kollar med Birger om han har något. 8. Avstämning inför Jubileumsårsaktiviteter Enstaka anmälningar till jubileumsviltspårsprovet. Jubileumsboken i tryck 16 platser på FBP, platser kommer att prioriteras till lokalklubbarna och därefter prioriteras de som har förstapris sedan tidigare 9. Avstämning inför viltspårprov, 6 juni
Ewa tar upp med KajP. Maxantal? Domare? 10. Försnack inför eftersöksproven Ewa, Lollo och Larson tar Abild Jimmy och Claes tar Hunneberg 11. Domarläget Thomas Olofsson och Jan Thörnqvist tar debutantprovet 12. Övriga frågor: - Särskilt prov som Södra anmäler och ordnar i Varberg i april. Styrelsen diskuterade frågan och vill markera att vi inte känner oss bekväma med att andra klubbar kan ordna prov på våra marker när vi själva inte får. Vi kommer att meddela folket från Södra. - Uppdatering av info på hemsidan kring provledarutbildningen. - Ska vi ta betalt för KM? Ja, som vanligt. 13. Nästa styrelsemöte, tid och plats: 30 juni i Väla, kl 18.30. Lennart Gullberg Björn Holgersson Justeras: Cattis
Protokoll SVK Västsvenskas styrelsemöte 2017-06-30, Väla, kl 18.30 Närvarande: Lennart, Linda A, Lollo, Björn, Cattis, Ewa, Magda 1. Mötets öppnande 2. Dagordningen godkänd 3. Mötesfunktionärer. Ordförande: Lennart Gullberg Justerare: Linda Alleborg Sekreterare: Björn Holgersson, 4. Genomgång förra protokollet Förd till handlingarna 5. Ekonomisk redovisning Kostnader jämfört med samma tid förra året Likvida medel 28/6 2016 Likvida medel 28/6 2017 111 714 kr 155 434 kr 6. Rapport från Fullmäktige Motionerna de gällde regelrevideringar och ska avhandlas mot regelkommittén så därför avfärdades de 7. Avstämning inför eftersöksproven Abild: Domare Fredrik, Peter och Göran. Provledare Ewa och Lollo. Kommissarie Erik Funktionärsprovet: Domare på gång Hunneberg: Domare Birger, Jimmy, Jan och Thomas. Kommissarie Claes Hemberg och provledare Ingrid Olofsson. Provledaraspirant Linda Alleborg. Funktionärsprovet: Domare på gång 8. Avstämning inför höstens fältprov Förfrågningar till domare ute Vi väntar på besked! Debutantprov: Domare, provledare, Halland: Domare, provledare.
Skåpet priset är till elithundar: Odelade provet för alla klasser Domare, provledare. Vi måste bestämma hur många startande Eventuellt två grupper Västra Götaland: Domare, provledare, Skogsprovet Domare, provledare, Sena Västra Götaland Marker, grupper, funktionärer, idéer mm. Mer detaljerad diskussion vid nästa möte. Viktigt att ta tid för noggrann planering! 9. Läget kring marker Vi ska se om vi kan ta fram avtal. 10. Något från senaste aktiviteter Holdapporteringen i Dk två svenska lag från Västsverige! Ordinarie viltspår många godkända, två championat! Jubieumsviltspår - Västsvenskas representant på andra plats. Jubileumsutställning Västsvenska framgångar, bl.a. BIS. 11. Mer om Jubileumsåret 2017 Vi ska kolla om övriga jubileumsprov har vikta platser för lokalavdelningarna. Vi kollar på Facebook om det finns intresse att delta i Skogsprov och Fjällprovet. 12. Senaste inför Välahelgen Grupper Vatten-Apport-Spår och FBP samt Lydnad och Mentalitet. 13. Övriga frågor: Debutantträning. Kan vi vara hos Birger? Vem håller i det? Stefan och Göran tillfrågas. Från nästa år höjs medlemsavgiften till SVK. Västsvenska vill veta varför. Lennart kollar!
14. Nästa styrelsemöte, tid och plats: Tisdag den 12 september, Alingsås kl 18.30. Hemma hos Björn. Linda A tar fikat. Lennart Gullberg Björn Holgersson Justeras: Linda Alleborg
Protokoll SVK Västsvenskas styrelsemöte 2017-10-26, Alingsås, kl 18.30 Närvarande: Linda H, Ewa B, Birger K, Lennart G, Linda A, Lollo, Björn H 1. Mötets öppnande. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll, kan det godkännas och läggas till handlingarna. 3. Genomgång av Dagordningen, kan den godkännas. 4. Mötesfunktionärer: Ordförande: Lennart Gullberg Justerare: Linda H Sekreterare: Björn Holgersson, 5. Ekonomisk redovisning Kostnader jämfört med förra året? Likvida medel 26/10 2016 Likvida medel 26/10 2017 237 321 kr 245 714 kr 6. Rapport från provsäsong sedan förra styrelsemötet Skåpet, Töreboda, Debutantprov, Halland - stort engagemang, mycket publik, fina marker i Töreboda! Bra debutantträning! Krävs tydligare dialog med debutanterna! 7. Information - Ett särskilt fullbruksprov arrangerades i Tidaholm i oktober 8. Provanmälan 2018 Datum för prov 2018 fastställs. Samma helger som årets, Datum har kollats. Rapporteras till HS enligt nedan: Viltspår Abild Hunneberg Skogsprovet Skåpet* inkl Västra Götaland Debutant Fullbruksprov Halland Novemberprovet 06-jun 21-jul 04-aug 8-9 sep 21-22-23 sep 29 sep-30 sep 13-14 okt** 20-21 okt 3-4 nov *Alla klasser ** Reservation för marktillgång
9. Avstämning inför sena Novemberprovet Avstämning inför Sena Västra Götalands provet i november maxat 90 nu 65+ - Mösseberg Camping förbokad. - Domare; Mikael Holmström(en dag), Thomas Olofsson (en dag), Mattias Larsson, Mikael Sjökvist, Uli Weisser, Jan Törnqvist, Ola Granat, Tore Chr Rööd, Audun Kristensen - PM till domare, ut snarast (Björn), 18.00 - Provledare; Peter Nilsson, Birger Knutsson, Lollo, Erik Larsson - Peter Book resursperson på söndag - Marker; 9 partier, 2 Falköping, 2 Alingsås, 3 Töreboda, 2 Ulricehamn. - Skyttar; Samma som domare och provledare om dom kan och vill? Anton markvisare o skytt, Jimmy kan fixa två skyttar, Bosse markvisare o skytt i Alingsås, Seth markvisare o skytt, Simon, Lars, Erika? - Samlingsplatser; Vid campingen och ute i markerna bara för dom som har anmält sig innan att dom kommer direkt; Dalum kyrka, Fly Missionshus, Fimmerstad gård PM, koordinater, skickas ut? - Sekretariat; Annelie Finn Eriksson, Ewa Book - Fler funktionärer; Ann Holgersson tillfrågad. Köpa frukost, servera frukost Nån som inte går prov. - Anmälan om Boende och Frukost och middag; Cattis Alleborg. Ut med påminnelse - Fredag middag; Skaldjur, Ingemars fiskhandlare. Ut med påminnelse - Lördag middag; Bredablick raggar personal, återkommer. Vill veta antal senast i början av veckan. - Lotteri; Ja Ingemar och Lennart. I första hand ringar. Skotland 9 december. Simon har lagt upp ett webb-lotteri. Enklare ingång till lotteriet. Marknadsföringskampanj per mail! - Skyltar; Samlingsplatser, Snitslat till frukoststugan Frukostansvariga kikar över detta på fredag kväll. - Press, jaktjournalen mm. Pressansvarig? Frilandsjournalist på väg in. - Lunch; Ica i Falköping. Två alternativ, kyckling eller skinka Ut med påminnelse.
Linda H drar i trådarna - Funktionärer bjudna, Betalande middagsgäster. Ut med påminnelse - Termosar till kaffe Be domarna ta med sig och få dom fyllda - Ammo och domarblock, Cattis beställer block, Lennart köper sexor, åtta askar - Prisutdelning och avslutning, lördag och söndag. Ewa och Annelie samordnar med PL som synkar med samlingsplatser ute i fält. Diplom, blanka till söndagen. Foder och glas ut marken - Apportvilt avstämning mot provledarna - Provledaren ska ha apportvilt och pris-kit med sig ut - Telefonmöte innan tid 10. Övriga frågor: - Västsvenska vann Jubileumskampen. Fin plakett och diplom samt prispengar på 3000 kr. Vad göra med pengarna? Vi återkommer till frågan. - Fortsatt tävlingar mellan lokalavdelningarna även nästa år (i likhet med Jubileumskampen)? Björn informerar. - Idéer kring aktiviteter för 2018: Vi återkommer vid nästa styrelsemöte. Preliminärt - Föreläsning? Preliminärt - Utställningsträning? Preliminärt - Jaktresa? - CUA ja, vi anmäler Linda och Cattis - Disciplinärenden Ett av ärendena från utställningen går inte vidare 11. Nästa styrelsemöte: Nån gång i onsdag 20 dec i Alingsås kl 18.30. Linda tar fikat bakar i repris, Björn fixar gröt Lennart Gullberg Björn Holgersson Justeras: Linda Holm
Styrelsemöte VVK Protokoll Datum: 2017-12-20 Tid: 18.30 Plats: Telefonmöte Närvarande: Lennart, Lollo, Cattis, Björn, Linda A, Linda H Frånvarande: Birger, Magda, Ewa Dagordning 1. Mötet öppnandes 2. En justerare plus ordföranden - Cattis Alleborg 3. Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll. Det fördes till handlingarna. 4. Förändringar i Styrelsen inför 2018? Försnack inför avstämning gentemot valberedningen - ska bjudas in till nästa styrelsemöte. - Frågan diskuterades - Björn återkopplar till valberedningen 5. Ekonomi Genomgång av ekonomin, punkter i urval: - kassa per 2017-12-20 126 550 kronor mot 139 089 kronor förra året 6. Provanmälan för 2018 - Inlämnad - Datum i enlighet med föregående protokoll. Björn kollar om vårt FBP är anmält som särkilt eller ordinarie prov och om det spelar någon roll. 7. Väla även 2018 - Vi föreslår helgen 9-10 juni. Förbokat. - Joakim Andersson förbokad på lördagen. 8. Medlemsmöte - Förslag att ta det i samband med Väla eller tidigare. Detta förankras under våren och läggs fast under årsmötet. Exempel på frågor att ta upp - info från huvudstyrelsen? - slutsatser utifrån sena novemberprovet 2017 - debutantinformation - aktivitet som finansieras med prispengar från jubileumsprovet
9. Utställningar 2018 - datum - Vid årsmötet Sätila 2018 24 mars Ridhus och lunch på gång - Vårgårda 2018 18 augusti Barn med hund på gång Priser införskaffas 10. Övriga frågor - Träningsgrupper 2018 - vi återupptar engagemanget Tomas Lind även under 2018 (erbjöd max 10 hundar fr 6 månader) OK - Info ut på hemsidan Fler grupper? Vidare diskussioner - Mastdunga 2018 Ja, slutet av juni 2018 - Jakthundens dag Ja, Varberg 2018-04-22 - Pokalfogde saknas vi fördelar ansvaret... Koll på vem som ska ha priserna? Vi frågar Anneli även i år. Cattis, Lollo och Björn i arbetsgrupp. Cattis kollar att alla priser finns hemma. Lollo lämnar till gravyr och skriver ut diplomen. 11. Mötet avslutas - nästa möte 2018-02-07, 18.30 Alingsås, Björn tar fikat (+Lindas Cupcakes) Sekreterare Ordförande Björn Holgersson Lennart Gullberg Justerare Cattis Alleborg