Årsmöte SVK Västsvenska

Transkript

1 Årsmöte SVK Västsvenska Strömma Naturbruksgymnasium, Sätila, lördagen den 26 mars Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av ordförande till mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Vak av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst 7. Godkännande av dagordning 8. Styrelsens årsredovisning (verksamhetsberättelse) med resultat- och balansräkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt fastställande av styrelsens förslag till resultatdisposition. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget. 12. Beslut om antal ledamöter och suppleanter enligt 15 i stadgarna. 13. Val av ordförande för tiden fram till nästa årsmöte. 14. Val avordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 15 i stadgarna. 15. Val av två (2) revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av valberedningen med tre (3) ledamöter, vara en sammankallande, för att förbereda de val som enligt punkterna skall förekomma vid nästa årsmöte. 17. Övriga ärenden, som av lokalförenings styrelse eller som av medlem anmäls till styrelsen för behandling på årsmötet. 18. Övriga frågor som mötet beslutar att ta upp. 19. Mötets avslutande med prisutdelning Välkomna!

2 SVK Västsvenska Verksamhetsberättelse års verksamhetsår startade med en till stora delar ny styrelse, vilket har varit en utmaning, men som fungerat bra tack vare stort engagemang inte bara från styrelsen, utan även från många av klubbens övriga medlemmar. Utbudet av prov och aktiviteter har till stora delar sett ut som tidigare år. Träningshelgen i juni var tillbaka på Väla Kursgård. Tränings- och provverksamheten har anordnats på marker vi tidigare haft tillgång till med Falkenberg, Alingsås och Hjo/Tidaholm som återkommande provorter. Men en del nya marker har också testats, framför allt vid skogsprovet och vid våra särskilda prov. Årets nya grepp var att bjuda in till ett fältprov för debuterande ekipage. Året har innehållit en del diskussioner kring hur vi ska locka nya medlemmar till att våga starta sina hundar, och debutantprovet var ett försöka att inspirera till start. Provet föll väl ut, och rönte stort intresse från våra vänner i andra lokalavdelningar. Västsvenskas intresse och satsning på fullbruksträning gjorde att årets ordinarie fullbruksprov i Skåne behövde kompletteras med ett särskilt fullbruksprov, som anordnades utanför Tidaholm. Vi är glada för det stora intresse som finns för fullbruksprovet, och ser också med glädje att flera av klubbens medlemmar under året gått till pris på ordinarie eller särskilt fullbruksprov. Vi har under året bjudit in till medlemsträffar, dels för att diskutera nya förslaget till jaktprovregler, dels för att diskutera vår egen verksamhet och hur vi ska satsa framåt. Västsvenskas medlemmar är måna om att bevara provens unghundsklass i sin nuvarande form, och vi är också angelägna om att behålla och utveckla fullbruksproven. När det gäller vår egen verksamhet finns ett önskemål att fortsätta utveckla debutantprovet, men även att försöka få till stånd ett odelat elitprov under nästa verksamhetsår. Klubben ar som tidigare år haft ett mycket bra samarbete med vår huvudsponsor, Doggy, som bland annat har bidragit med priser i form av foder och möjlighet att utnyttja deras lokaler vid våra medlemsmöten. Vid Hallandsprovet fick vi också ta emot bidrag från Edshults jakt.- och hundtillbehör och Trollängens kennel till vårt prisbord. Antal medlemmar hade SVK Västsvenska 312 medlemmar. (2009: 327 medlemmar, 2008: 332 medlemmar)

3 Styrelsen 2010 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Stefan Svensson Stig-Arne Persson Stefan Bengtsson Ewa Book Lennart Gullberg Annelie Finn Eriksson Anna-Karin Ackerholm Stig-Åke Almqvist Valberedning Birger Knutsson (sammankallande) Anders Landin Claes Hemberg Summering av årets aktiviteter Årsmöte Årsmötet hölls på Strömma Naturbruksgymnasium i Sätila den 27 mars. I samband med årsmötet avgick flera av styrelsens medlemmar: Benny Nilsson avgick som ordförande, och dessutom slutade Helén Lundberg, Maritha Rödström, Joakim Andersson och Per-Anders Carlander. Stefan Svensson valdes in som ny ordförande. Styrelsemöten Under verksamhetsåret har fyra styrelsemöten protokollförts förutom det konstituerande mötet i direkt anslutning till årsmötet. Medlemsträffar Klubben har anordnat medlemsträffar vid två tillfällen under året. I maj träffades man i Vårgårda och i Falkenberg för att diskutera förslaget på nya jaktprovsregler, och vid ett medlemsmöte i november diskuterades verksamheten utifrån året som gått och året som kommer. Träningstillfällen Under våren anordnades träning på flera håll: I Skaraborg, Kungälv, Halland och i Roasjö förberedde man sig inför årets jakt- och provsäsong. På hösten anordnades även ett antal träningtillfällen på fält, både på Tubbetorp, Alingsås och på Torebo, Falkenberg. Klubbmästerskap fält Årets klubbmästerskap anordnades på annandag påsk på Olofssons marker utanför Tidaholm. Klubbmästare 2010 blev Björnkärrets Graf Siegfried med sin förare Lennart Gullberg.

4 Utbildning av instruktörer Klubben har i samarbete med Svenska fågelhundsklubben utbildat tre medlemmar till instruktörer via Hundskolan Vision. De som utbildats är Claes Kennedy, Elin Almroth och Lasse Ekman. Familjedag på Skepplanda Som traditionen bjuder anordnades den 5 juni en familjedag med KM i skytte, KM i lydnad och ordinarie viltspårsprov i Skepplanda. Viltspårsprov Ordinarie viltspårsprov anordnades i Skepplanda den 5 juni. Dessutom har ett antal hundar gått rörliga viltspårsprov under året. Träningshelg på Väla En sedvanlig träningshelg anordnandes på Väla kursgård utanför Borås juni. Arton ekipage deltog och tränade spår, vatten, apportering och lydnad. Fullbruksträning Fullbruksträning har genomförts i Skaraborg tillsammans med Joakim Andersson, och hos Marcus Berggren i Fjärås. Prov i eftersöksgrenar Ordinarie prov i eftersöksgrenar har genomförts i Abild och i Hunneberg. 85 hundar har gått till start i de ordinarie proven. Förutom detta har 20 särskilda prov i eftersöksgrenar anordnats med sammanlagt 105 starter. Det betyder att totalt 188 hundar startat i eftersöksgrenar. Av dessa har 157 hundar blivit godkända. Skogsprov Skogsprovet anordnades på nya fina marker utanför Mariestad. Åtta hundar startade, men vi fick tyvärr ingen pristagare. Fältprov Två ordinarie fältprov har anordnats. Det största på Torebo gård, Halland 1-3 oktober. Totalt 101 hundar startades på tre dagar. Provet i Västra Götaland genomfördes oktober med unghunds- och öppenklass på Almnäs Gård utanför Hjo parallellt med elitklass och debutanter på Birger Knutssons marker utanför Alingsås. Sammanlagt startade 72 hundar dessa dagar. 11 särskilda fältprov har genomförts. Proven har huvudsakligen anordnats i Tidaholm, Alingsås och i Falkenberg. Sammanlagt har vi haft 71 starter i de särskilda fältproven. Debutantprov Vid det ordinarie provet i Västra Götaland bjöd vi in till ett debutantprov. Provet vände sig till förare som inte tidigare startat på prov, och föregicks av några träningstillfällen med tillgång till instruktörer helgen innan på Tubbetorp. Vi fick totalt 11 starter, varav 7 gick till pris.

5 Provet och träningsmöjligheten var uppskattat, och lockade deltagare från flera lokalavdelningar. Särskilt fullbruksprov Ett särskilt fullbruksprov anordnades i Tidaholm. Fyra hundar kom till start, och två gick till pris, varav ett 1.a och ett 2:a pris. Sammanfattning provsäsongen Totalt har 440 hundar startat på Västsvenskas prov under säsongen, inräknat eftersöksgrenar, skogs- och fältprov. På 252 starter i fält eller skog har 36 st 1:a pris, 65 st 2:a pris och 9 st 3:e pris delats ut. Vandringspriser 2010 UKL Ras Hund Ägare Gösta Davidssons Tjäder SH Skogs Kvittra Anna Berg Calissendorfs VP SH Rosabergarn's Bill Stefan Svensson A Johanssons VP Tennfat SH Skogs Kvittra Anna Berg VVK:s Jubileumspris SH Rosabergarn's Bill Stefan Svensson Jaktjournalens VP Silverskålen SH Skogs Kvittra Anna Berg Dagermopriset (Torebokåsan) Kan ej delas ut i år ÖKL Mädis silverburk UVK Timber Rikard Otteblad Stenbergs VP KLM Munsterhusets Benelli Robin Morgan Calissendorfs VP SH Fjällbrisens Gira Hanna Holmberg VVK:s VP KH Fjällbrisens Gira Hanna Holmberg Claesbons skogspris Kan ej delas ut i år EKL Calissendorfs VP SH Aha Lt Jäkel Pirkko Sjöström Hembergskannan, Cassmarkskannan SH Stenbitens Tuloa Åke Sjöström Falkuddens VP Kan ej delas ut i år Claesbons skogspris Kan ej delas ut i år Ekonomi Beräknat resultat för verksamhetsåret är 2 855,52 kronor, summa eget kapital är ,58 kronor. I övrigt hänvisas till till årsmötet bifogade balansrapport och resultaträkning. För SVK Västsvenskas styrelse Mars 2011 Stefan Svensson Ordförande Ewa Book Sekreterare

6 Västsvenska Vorstehklubben Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: 472 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning , ,00 Övriga rörelseintäkter 5 020, ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm , ,70 Bruttovinst , ,30 Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader , ,90 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,60 Rörelseresultat före avskrivningar 9 184, ,40 Avskrivningar , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 2 855, ,40 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 2 855, ,40 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0,12 0,12 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,12 0,12 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 2 855, ,52 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 2 855, ,52 Resultat före skatt 2 855, ,52 Beräknat resultat 2 855, ,52

7 Västsvenska Vorstehklubben Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr: 472 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg ,00 0, , Ack avskrivn inv/verktyg , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 9 777, , ,00 S:a Anläggningstillgångar 9 777, , ,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager ,00 977, ,00 S:a Varulager mm ,00 977, ,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 7 721, , , Reseförskott 72,00-72,00 0, Övr interimsfordringar 0,00 600,00 600,00 S:a Fordringar 7 793, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 8 444, , , Bank, PlusGiro , , , Bankkonto 105,59 0,12 105, Föreningskonto 4 290,25 0, ,25 S:a Kassa och bank , , ,08 S:a Omsättningstillgångar , , ,08 S:A TILLGÅNGAR , , ,08 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,48 0, , Balanserat resultat 6 543, , , Föregående års resultat 7 150, , , Årets resultat , , ,52 S:a Eget kapital , , ,58 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Övr interimsskulder 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,50 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,08 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

8 Västsvenska Vorstehklubben Budget 2011 Budgeten för 2011 är utformad så att de olika kostander och intäkter som uppstår i samband med en aktivitet resultatmässigt hamnar på samma aktivitet. Exempelvis om det vid ett jaktprov genomförs ett lotteri bokförs detta som en intäkt i resultatet för det aktuella jaktprovet och på samma sätt bokförs kostnader för exempelvis priser på samma jaktprov. Detta skall förhoppningsvis vara ett enklare sätt att redovisa vad respektive aktivitet har genererat för resultat Aktivitet Utfall Budget Utfall Budget Not Administration kr kr kr kr 1. Vilt kr kr kr 2. Utbildning kr kr 3. Träningsaktiviteter kr kr kr kr 4. Jaktprov kr kr kr kr 5. Särskilda prov kr kr kr kr 6. Fullbruksprov kr kr 7. Viltspår kr kr kr kr 8. Utställningar kr kr kr kr 9. KM kr 0 kr kr 0 kr 10. Priser kr 11. Försäljning, lotteri kr 12. Bidrag kr 13. Inköp kr 14. Avskrivning inventarier kr kr kr kr 15. Resultat kr kr kr kr Administration: Årsmöte, styrelsemöten, medlemsmöten, bankkostnader, porto, klubbmateriel, priser m.m. 2. Apportvilt, fågel, frysboxar 3. Utbildning: Instruktörsutbildning 4. Träningsaktiviteter: Träningsgrupper, träningshelg, övriga aktiviteter (ej prov/utställning) 5. Jaktprov: Alla ordinarie jaktprov 6. Alla särskilda prov 7. Fullbruksprov: Endast genomfört som särskilt prov under Viltspårprov: Alla viltspårprov 9. Utställningar: Sätila och Vårgårda 10. KM: Eget KM, strävar efter nollresultat 11. Priser: Skall belasta respektive aktivitet 12. Lotteri ingår i budget/resultat för respektive aktivitet, försäljning av ev. klubbmateriel ingår i administration 13. Ingår i budget för respektive aktivitet, andra eventuella bidrag ingår i administration 14. Inköp i respektive aktivitet alternativt administration 15. Avskrivning inventarier: Bokföringstekniskt för att fördela större kostnader för inventarier under en längre tid 16. Resultat enligt resultatrapport eller budgetmässigt förväntat resultat

9 SVK Västsvenska, Verksamhetsplan Programverksamhet 2011 Klubbmästerkap fält Klubbmästerskap i fält anordnas 10 april på Torebo Gård, Falkenberg Träninggrupper våren 2011 Träning i klubbens regi kommer att anordnas på följande orter: Alingsås: Anmälan till Peter Book Borås/Svenljunga: Anmälan till Peter Book Halmstad: Anmälan till Anette & Matti Kungälv: Anmälan till Ingemar Johansson Skara-trakten: Anmälan till Joakim Andersson Varberg: Anmälan till Erik Larsson Familjedag i Skepplanda En familjedag anordnas i Skepplanda den 4 juni. Då blir det KM i skytte, KM i lydnad och förstås möjlighet till umgänge och fika. I samband med familjedagen ordnas ett ordinarie viltspårsprov på närliggande marker. Träningshelg Väla Kursgård juni. Möjlighet att träna vatten, spår, apport m.m inför årets jakt- och provsäsong. Anmälan sker via klubbens mailadress: vastsvenska@vorsteh.se senast 1 juni. Mer info om kostnad och innehåll kommer på VVK:s hemsida. Fälträning Fältträning kommer att anordnas under hösten. Deltagare från vårens träningsgrupper har företräde. Plats och datum kommer att finnas på VVK.s hemsida. Utställningar Utställning anordnas i samband med Doggydagarna i Vårgårda 20 augusti 2011 och i Sätila 24 mars Provverksamhet: Ordinarie viltspårprov Plats: Skepplanda:

10 Datum för rörliga viltspårprov Datum för särskilda prov: Undantag: funktionärsprov inför de ordinarie proven kan anordnas före 7/8. Eftersöksprov: Halland: , alla klasser Hunneberg: , alla klasser Skogsprov, delat: Västra Götaland , ökl , alla klasser Fullbruksprov, ordinarie Västra Götaland Fältprov, delade Halland: , alla klasser , alla klasser , alla klasser Västra Götaland: , alla klasser , alla klasser Västra Götaland: , alla klasser , alla klasser Debutantprov kommer att anordnas i samband med ordinarie prov i Västra Götaland. Tid och plats anges på VVK:s hemsida Odelat elitprov Planering finns ett anordna ett särskilt, odelat elitprov 8-9 0ktober Mer info kommer på VVK:s hemsida SVK Västsvenska välkomnar alla klubbens medlemmar till dessa aktiviteter, och hänvisar till vår hemsida för detaljer.