Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-11.00 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Laila Ekström Lars Rosander Annelie Milton-Björk Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Laila Ekström Underskrifter Paragrafer 157-170 Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Laila Ekström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1998-03-23 nedtagande 1998-04-14 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 KFN AB HB Sven Carlsson Björn Wimelius Ks Au 157 Dnr 1997.231 105 Marknadsföringsplan för Hultsfreds kommun Marknadsföretaget Hammert & Boström AB, Stockholm, har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott framställt en marknadsföringsplan för Hultsfreds kommun, med fokus på turism, boende och näringsliv. Marknadsföringsplanen har tidigare presenterats för berörda politiker och tjänstemän. Kommunkansliet anhåller om arbetsutskottets beslut beträffande fortsatt hantering av marknadsföringsplanen. Arbetsutskottets beslut Marknadsföringsplanen remitteras till Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, AB Hultsfreds Bostäder och näringslivsfunktionen för närmare studier och beaktande i tillämpliga delar. Eventuella medel för att omsätta planen till praktisk handling får äskas i 1999 års budget.
3 K Björk + sn 7 Ks Au 158 Dnr 1996.098 618 Anhållan om tilläggsanslag till sommarjobb för ungdomar Socialnämnden anhåller med beslut 1998-02-12, 7, hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på 253 000 kronor till sommarjobb för ungdomar så att det totala anslaget räcker till 100 platser. Beslut Socialnämndens anhållan remitteras till personalkontoret för beredning varvid skall beaktas att regeringen anslagit 100 milj kronor till bl a sommarjobb för ungdomar.
4 Kultur- och fritidsnämnden + handl Ks Au 159 Dnr 1996.278 048 Ansökan om bidrag till Virserums Musikdagar Föreningen Virserums Musikdagar meddelar med skrivelse till kommunstyrelsen 1998-02-25 att 105 000 kronor saknas i den nationella offentliga finansieringen av musikdagarna 1998. Föreningen har därför ansökt om ett bidrag på samma belopp från regionförbundet i Kalmar län. Om föreningen inte får hela beloppet från regionförbundet anhåller man om att kommunen tillskjuter det som saknas. Beslut Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att hålla ärendet under bevakning beträffande eventuellt bidrag från regionförbundet.
5 Ungdomsforum Ks Au 160 Dnr 1996.098 618 Feriejobb för skolungdomar Ungdomsforum föreslår med beslut 1997-12-01 kommunstyrelsen att Hultsfreds kommun aktivt skall medverka till att skaffa jobb åt kommunens ungdomar under sommarlov och andra ledigheter. Vid arbetsutskottets behandling av ungdomsforums förslag noteras att kommunen, genom socialnämnden, bedrivit sommarjobb för ungdomar i åldern 15-18 år sedan 1993. Verksamheten har utvecklats positivt och ungdomarna har fått ansvar för ett arbete med allt vad detta innebär. För 1998 har socialnämnden begärt 365 000 kronor till sommarjobb, vilket beräknas räcka till 100 platser. Beslut Protokollet delges till Ungdomsrådet för kännedom.
6 Fastighetskontoret Sökanden Au 161 Dnr 1998.098 257 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Österarp 5:1, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande FöreningsSparbanken, Fastighetsbyrå AB, Storgatan 44 577 30 Hultsfred Fastighet Säljare Köpare Österarp 5:1, Virserum, Hultsfred X X ½ av X X ½ av X X Köpesumma 350 000 kronor Areal Tax-värde 1,9 ha 112 000 kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.
7 Fastighetskontoret Sökanden Au 162 Dnr 1998.099 257 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Berguven 8, Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Kungsleden Syd Fastighets AB, 556438-3569, Box 70414, 107 25 Stockholm Fastighet Berguven 8, Hultsfred Säljare Kungsleden Syd Fastighets AB, 556438-3569 Köpare Hultsfreds Kommunala Industri AB, 556090-8047, Box 500, 577 26 Hultsfred Köpesumma 1 400 000 kronor Areal Tax-värde 8669 kvm 1 584 000 kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.
8 Fastighetskontoret Sökanden Au 163 Dnr 1995.270 257 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Järeda 1:29, Järnforsen, Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare X X Järeda 1:29, Järeda, Hultsfred X X X X Köpesumma 50 000 kronor Areal Tax-värde 1404 kvm 54 000 kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.
9 Fastighetskontor Ks Au 164 1998.097 255 Nyttjanderättsavtal för del av fastigheten Målilla 14:3 Mellan Hultsfreds kommun, som fastighetsägare och X X, som nyttjanderättshavare har upprättats ett nyttjanderättsavtal som medger Rickert att använda en del av fastigheten Målilla14:3 som in- och utfart för fastigheten Målilla 2:7. Nyttjanderättsavgiften är bestämd till 100 kronor per år. Beslut Nyttjanderättsavtalet om upplåtelse av del av fastigheten Målilla 14.3 till X X godkänns.
10 Ks Au 165 Dnr 1998.037 292 Översyn av hyressättningen för kommunens vandrarhem Fastighetskontoret har aktualiserat en översyn av hyrorna för kommunens vandrarhem, i syfte att få fram likformiga förutsättningar för dem som driver vandrarhem i kommunala fastigheter. Enligt arbetsutskottets uppdrag 1998-03-02, har fastighetskontoret tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen haft förhandlingar med Målilla och Vena vandrarhem syfte att åstadkomma en utjämning kostnaderna. Nedanstående förslag till överenskommelse har godkänts av representanter för de båda vandrarhemmen. Vena vandrarhem får fr om 1998-01-01 ett bidrag på 40.000 kronor per år. Målilla vandrarhem skall för 1998 betala en hyra på 20.000 kronor inkl moms och fr o m 1999 en årshyra på 40.000 kronor inkl moms. Målilla bandy föreslås fr o m 1999 få en höjning av driftbidraget till bandybanan med 20.000 kronor. Nya hyreskontrakt tecknas att gälla fr o m 1998-01-01. Vandrarhemmen skall årligen lämna redovisning till Kultur- och fritidskontoret och de kommunala bidragen prövas från år till år. Överenskommelserna medför en kommunal nettokostnad på 30.000 kronor per för 1998 och 1999. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Överenskommelserna om hyressättning av vandrarhemmen i Målilla och Vena godkänns. Bidraget till Vena vandrarhem 1998 får finansieras med 15.000 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder och 15. 000 kronor från fastighetskontorets driftbudget.
11 Fr om 1999 skall bidraget till Vena vandrarhem finansieras över fritidsnämnden budget. Frågan om ytterligare bidrag till bandybanan i Målilla får prövas i höstens budgetarbete.
12 Kommunstyrelsen Ks Au 166 Dnr 1998.100 293 Byte av värmesystem i Evahagens barnstuga, Virserum Fastighetskontoret har sökt och beviljats statsbidrag för byte av värmesystem i vissa av kommunens barnstugor från direktvärmande elvärme till vattenburet system med värmepump. Fastighetskontoret föreslår, som ett pilotprojekt, byte värmesystemet i Evahagens barnstuga i Virserum, eftersom detta driftmässigt visat sig mest lönsamt. Investeringskostnaden uppgår till totalt 400.000 kronor varav 72.000 kronor beviljats i statsbidrag, vilket gör att 328.000 kronor återstår att finansiera. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bytet av värmesystemet i Evahagens barnstuga för en kostnad 400.000 kronor godkänns. Kostnaderna får täckas med beviljat statsbidrag på 72.000 kronor och omdisponering av medel inom fastighetskontorets investeringsbudget samt i sista hand ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov till särskilda ändamål.
13 Rockparty Magnus Blomberg Ks Au 167 Dnr 1998.101 048 Bidrag till utbildningar i musik/nöjesbranschen, IT/data enligt Rockpartymodellen Projekt Puzzel, steg två, planerar en utbildning i syfta att utveckla och stärka den regionala/nationella kompetensen inom utbildningar relaterade till flertalet områden inom upplevelseindustrin. Målsättningen är att förankra och marknadsföra planerad 60 p Managementutbildning inom musikbranschen och under hösten 1998 starta kortare eller längre branschspecifika utbildningar. Projektet som kostnadsberäknats till 1 250 800 kronor 1998 och 1 225 400 kronor 1999 förutsätter kommunal medfinansiering med 100 000 kronor 1998 och 200 000 kronor 1999. Beslut Under förutsättning att övriga medfinansiärer bidrar med sin respektive andel i projektet är kommunen beredd att anslå 100 000 kronor 1998 och 200 000 kronor 1999.
14 Bo Schön Ks Au 168 Dnr 1998.102 623 Gemensam upphandling av samhällsbetalda resor Kalmar läns Beställningscentral och Hultsfreds, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga, Oskarshamns och Västerviks kommuner har gjort en gemensam upphandling av samhällsbetalda resor. Landstinget resp kommunerna är var för sig avtalspart vid tecknande av transportavtal. Beslut Avtal tecknas med Hultsfreds Taxi HB (Hultsfred/ Målilla/ Vena/ Järnforsen), Mörlunda Taxi och Virserums Taxi avseende grundskoleskjutsar och mattransporter. Avtal om färdtjänst tecknas gemensamt med övriga deltagande kommuner. Avtalsperioden löper från 1998-07-01 t o m 2001-06-30 och kan förlängas med ytterligare 12 månader, dock längst t o m 2002-06-30. Inköpssamordnare Bo Schön får i uppdrag att underteckna avtalen.
15 Bo Schön KLB Ks Au 169 Dnr 1998.099 736 Avtal om administration och planering av riksfärdtjänster Mellan kommunerna i Kalmar län och Kalmar läns Beställningscentral har träffats avtal om administration och planering av riksfärdtjänster. Beslut Avtalet mellan Hultsfreds kommun och Kalmar läns Beställningscentral om administration och planering av riksfärdtjänst godkänns. Avtalet gäller perioden 1998-07-01- -2001-06-30 och kan förlängas med ytterligare 12 månader, dock längst t o m 2002-06-30.
16 Ks Au 170 Anmälningsärenden 1. Socialnämndens protokoll 1998-02-12 9 om drogpolitiskt program 2. Inbjudan till överläggning om skatteväxling och huvudmannaskap för landstingets gymnasieprogram 3. Nyhetsbrev från regionförbundet 4. Inbjudan till konferens om vårpropositionen 5. Protokoll från Ungdomsforum 1997-12-01 6. Rapport från IT-dagar i Bryssel Beslut Arbetsutskottet tackar kommunens deltagare och medarrangörerna vid ITdagarna i Bryssel