Sammanträdesdatum Regionstyrelse

Relevanta dokument
K a l l e l s e o c h f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Regionstyrelse

Sammanträdesdatum Regionstyrelse

K a l l e l s e o c h f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Regionstyrelse

K a l l e l s e o c h f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Fastighets-, teknik- och miljöutskottet

Utbetalning av partistöd 2019

Organisationsutskottet

Organisationsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Sixten Carlsson, (s) ordf Margareta Arthursson Inger Johansson. Patrik Hjalmarsson. Inger Johansson

Sammanträdesdatum Regionstyrelse

Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organisationsutskottet

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Utbetalning av kommunalt partistöd 2015

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Ulf Persson (Förvaltningchef Hjälpmedel SAM) Monica Edin (Controller) Sekreterare... Mats Fransson. Carina Halfvars

Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

REVISIONSKONTORET REVISIONSRAPPORT Gemensam nämnd för samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden. Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 13:00-15:10, ajournering 14:30-14:55

Kansli- och utvecklingsenheten

Omsorgsnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll

Reglemente om ekonomiska förutsättningar för partier

Tjänsteskrivelse av kanslichef Teresa Fridell, Vägledning för redovisning av erhållet kommunalt partistöd samt granskningsrapport

Redovisning av erhållet kommunalt partistöd avseende år 2016

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Regionfullmäktige

Sammanträdesprotokoll

Övriga närvarande Annika Magnerot (Verksamhetschef Folkhälsa och social utveckling)

Sammanträde med Vårdens kunskapsstyrningsnämnd

Rådhuset, stora salen, kl

Regionstyrelsens personalutskott

Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nämnden för omsorg och stöd. Plats och tid: Sammanträdesrum Grå, , kl.

241 Utbetalning av partistöd för 2017 (KSKF/2016:547)

Flåren, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Patric Littorin Sekreterare Thomas Nilsson Patrik Tidåsen Clas Carlsson Ulf Pettersson Julija Markensten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset i Skärhamn kl. 10: Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn,

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Sammanträdesprotokoll

Organisationsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Sammanträdesdatum

Elisabeth Strengbom (S), Peter Åkesson (MP) och Sussanne Söderström (SD). Barbro Olausson (L), Ronja Lund Wall (M) och Lars Gustavsson (KD).

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Funkibator, Infanterigatan 10, Växjö

Datum Protokoll från regionstyrelsens sammanträde. Tid: , Rum 114, Rådhus Skåne, Kristianstad

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (12) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 29 september 2008, klockan

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Konferensrum, Villa Vik Tid Kl. 08:00 12:00

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Grundläggande granskning av fullmäktiges beredningar 2017

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Revisionen. Plats: Salen. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:30-15:15

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) - KOMMUNFULLMÄKTIGES REVISORER - ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Tingssalen, kommunhuset, kl. 18: Enligt bifogad närvaro- och omröstningslista.

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Sammanträdesprotokoll

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokoll. Fastighets-, teknik- och miljöutskottet ANSLAG/BEVIS. Sammanträdesdatum (19)

Kommunkontoret kl

Ändring av regler för det kommunala partistödet. (AU 316) KS

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Vårdvalsnämnden

7. Regler för kommunalt partistöd Dnr 2014/

FoU-beredningen. Protokoll Datum:

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Familjenämnden

Barn- och utbildningsnämnden

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Norrtäljesalen måndagen den 14 januari 2019 kl :45

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

SOCIALNÄMNDEN. Sammanträdesdatum: Socialförvaltningen, Stationsgatan 12, Uppsala, 09:00-10:50

Anna Ahlin (C) ordförande Stig Lundqvist (M) Jonas Nyberg (S) 2:e vice ordförande Joakim Larsson (SD) 9 Christina Svensson (S)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Bygg- och miljökontoret, kommunhuset

FÖRSLAG 2014:66 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Reglemente för partistöd i Stockholms läns landsting

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Protokoll Sammanträdesdatum

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Nr Sida (12)

PROTOKOLL. Gemensamma nämnden för upphandling ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Transkript:

Plats och tid Säversta, Bollnäs Folkhögskola kl. 08:30-10:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Eva Lindberg (S) (ordförande) Tommy Berger (S) Jan Lahenkorva (S) Magnus Svensson (C) Fredrik Åberg Jönsson (V) Karin Jansson (MP) Patrik Stenvard (M) (2:e vice ordförande) Richard Carlsson (SD) Liz Zachariasson (SD) Hans Backman (L) Henrik Olofsson (SVG) Jennie Forsblom (KD) Marcus Gard (S) ersätter Marie-Louise Dangardt (S) (vice ordförande) Marie Frestadius (S) Einar Vängmark (S) Anette Olsson (C) Ann-Charlotte Granath (M) Linda Elgestad (M) Fredrik Hellberg (SD) Yvonne de Winter (SVG) Ann Vestholm (Nämndsekreterare) Johan Färnstrand (Regiondirektör) Jan-Olov Friman (Kultur- och kompetensdirektör) 132 Kjell Norman (Regional utvecklingsdirektör) 136-137 Underskrifter Sekreterare... Ann Vestholm Ordförande.... Eva Lindberg (S) Justerande.... Hans Backman (L) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Regionstyrelse 2019-09-04 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Diariet... Ann Vestholm Datum för anslags nedtagande 1 (20)

Hampus Forsmark (S) (Politisk sekreterare) Lisa Holmberg (V) (Politisk sekreterare) Anders Hällbom (MP) (Politisk sekreterare) Beatrice Färdigs (M) (Politisk sekreterare) Martin Eriksson (C) (Politisk sekreterare) Utses att justera Hans Backman (L) Justeringens plats och tid Regionkontoret 2019-09-11 et omfattar 125-139 2 (20)

ÄRENDELISTA 125 Val av justerare/justeringstid 126 Fastställande av dagordning 127 Anmälan av delgivningar 2019 128 Anmälan av delegationsbeslut 2019 129 Information - Månadsrapport 130 Beslut - Redovisning av partistöd 2018 131 Beslut - Sammanträdesplan 2020 132 Beslut. Remiss av del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar (UD2018:01) 133 Beslut - Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system 134 Beslut - Revisionsrapport - Uppföljande granskning av diabetesvården 135 Information- Revisionsrapport - Mål- och uppföljningsprocessen 136 137 Information - Revisionsrapport - Uppföljning av granskning av samordning av det regionala utvecklingsarbetet samt Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt Information - Revisionsrapport - Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt samt Samordning av det regionala utvecklingsarbetet 138 Beslut - Medborgarförslag - Återuppta utgivning av den lättlästa taltidningen Utkiken 139 Information. Motion (M) - Avskaffa onödiga regler 3 (20)

125 Val av justerare/justeringstid (RS 2019/1) Beslut Regionstyrelsen utser Hans Backman (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll med justeringstid 2019-09-11. 4 (20)

126 Fastställande av dagordning (RS 2019/2) Beslut Regionstyrelsen fastställer utsända dagordning med ordförandens information nedan. Ordförande informerar att utsända dagordningen justeras på så sätt att ärende 6 gällande remissen - Gävleborgs läns energi- och klimatstrategi 2020-2030 (RS 2019/1335) utgår för ytterligare beredning samt att ärende nr 5 tillkommer fråga från Patrik Stenvard (M) gällande hantering av alkohol - och drogtester inom Region Gävleborg. Antecknas att efter avslut av styrelsens sammanträde denna dag, sker utbildning 4 sept t.o.m. lunch 5 sept om styrelsens uppdrag gällande Regional utveckling. 5 (20)

127 Anmälan av delgivningar 2019 (RS 2019/3) Beslut Nedan delgivningar anmäls på Regionstyrelsens sammanträde idag. Förteckning Delgivningar Regionstyrelsen 4 september 2019 Näringsdepartementet I av 2 Förordnande av ledamöter Norrlandsfonden 2019 Folktandvården Gävleborg Styrelsemöte 2019-06-13 AB Transitio - uppdaterad aktiebok Domarnämnden 14 augusti 2019 218 Kommunstyrelsen Söderhamns kommun 2019-08-13 Tjänsteutlåtande till 218 Kommunstyrelsen Söderhamns kommun 2019-08-13 Cirkulär 19_33 Cirkulär 19_34 SKL Meddelande nr 7 2019 1. msb-1401_vagledning_regioner_internberedning_webb 2. Överenskommelse landstingen krisberedskap civilt försvar 2018-2020 3. Verktyg krigsduglighet KDU 180305 6 (20)

128 Anmälan av delegationsbeslut 2019 (RS 2019/4) Beslut Nedan delegationsbeslut anmäls på Regionstyrelsens sammanträde idag. Förteckning Delegationsbeslut Regionstyrelsen 9 september 2019 RS AU 2019-08-20 Delegationsbeslut tagna av Regiondirektören 190604-190815 7 (20)

129 Information Månadsrapport - Alkohol och drogtester (RS 2019/5) Johan Färnstrand informerar om månadsrapport januari - juli 2019 och om arbetet som pågår i respektive nämnd för att få en ekonomi i balans samt om specialdestinerade statsbidrag. Därefter informerar Färnstrand om att införa slumpmässiga alkohol- och drogtester för vissa yrkeskategorier inom Region Gävleborg. Vidare informerar Färnstrand att nuläge idag är att samråda med datainspektionen så ett förhandssamråd med Datainspektionen enligt dataskyddsförordningen kan ske. Från Patrik Stenvard (M), Henrik Olofsson (SVG), Jenny Forsblom (KD) och Hans Backman (L) inlämnas särskilt yttrande med följande lydelse: "I samband med att regionstyrelsen antog ett nytt personaldirektiv november 2017 beslutades att alkohol- och drogtester skulle genomföras inom samtliga verksamheter. Vi i oppositionen föreslog att dessa tester endast skulle genomföras på den personal som är direkt kopplad till patientsäkerheten, vilket den politiska majoriteten avslog. Nu framkommer det att man inte har verkställt regionstyrelsens beslut, i och med att man nu valt ut vissa personalkategorier som ska testas, enligt det yrkande från oss i oppositionen som avslogs. Att man inte verkställer de politiskt fattade besluten är mycket allvarligt och att det inte återrapporteras till regionstyrelsen gör frågan än mer allvarlig. Vi kräver att ordföranden säkerställer att ansvarig tjänsteman direkt återrapporterar till styrelsen om det förekommer hinder i verkställighet. Vi ser mycket allvarligt på detta då det riskerar att urholka legitimiteten för den liberala demokratin". 8 (20)

130 Beslut - Redovisning av partistöd 2018 (RS 2019/1048) Beslut Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige ska besluta följande. 1. Partiernas redovisningar av partistödets användning 2018 läggs till handlingarna. 2. Partistöd för år 2020 ska betalas ut i förskott i januari 2020 till Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet Gävleborg, Miljöpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna. Kommuner och landsting får ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Grunderna för partistöd regleras i 2 kap. 9 12 kommunallagen. Fullmäktige antog den 21 maj 2014, 91, Reglemente partistöd och politiska sekreterare som reglerar partistödets omfattning och formerna för det. Vissa ändringar i reglementet antogs av fullmäktige den 18 november 2015, 268. I reglementet anges bl.a. följande. Utbetalning av partistöd görs i förskott i januari. Beslut om utbetalning av partistöd ska fattas av fullmäktige minst en gång per år. Mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för sitt huvudsakliga ändamål att stärka det politiska partiets ställning i den kommunala demokratin. Redovisningen ska avse perioden den 1 januari 31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Partistödet kommer inte att betalas ut till parti som inte lämnar redovisning. Redovisningen ska visa att partistödet har använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Redovisningen görs vid fullmäktiges sammanträde som infaller före den 30 september. En särskild granskare, som utses av mottagaren av partistödet, ska granska om mottagarens redovisning ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen. Partistödet kommer inte att betalas ut till parti som inte lämnar granskningsrapport i samband med redovisningen. Reglementet innehåller bestämmelser om hur partistödet ska beräknas. Förslag till beslut Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige ska besluta följande. 1. Partiernas redovisningar av partistödets användning 2018 läggs till handlingarna. 2. Partistöd för år 2020 ska betalas ut i förskott i januari 2020 till Socialdemokraterna, Moderaterna, Sverigedemokraterna, Centerpartiet, Vänsterpartiet, Sjukvårdspartiet Gävleborg, Miljöpartiet, Liberalerna och Kristdemokraterna. 9 (20)

Expedieras till Regionfullmäktige Redovisning av partistöd 2018 (S) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (C) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (M) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (SD) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (MP) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (SVG) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (V) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (KD) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg (L) - Redovisning av erhållet lokalt partistöd med granskningsrapport och intyg 10 (20)

131 Beslut - Sammanträdesplan 2020 (RS 2019/1138) Beslut Regionstyrelsen beslutar att sammanträdesdagar år 2020 fastställs till: Onsdag 22-jan Onsdag 05-feb Onsdag 18-mar Onsdag 01-apr Onsdag 29-apr Tisdag 19-maj Tisdag 16-jun Onsdag 02-sep Torsdag 15-okt Onsdag 04-nov Onsdag 09-dec samt föreslår Regionstyrelsen att fullmäktige fastställer sammanträdesdagar år 2020: Onsdag 12-feb Tisdag 31-mar Tisdag 21-apr Tisdag-onsdag 2-3 juni Onsdag 23-sep Onsdag 28-okt Onsdag Torsdag 25-26 nov Regionfullmäktige, regionstyrelse med utskott och alla nämnder sammanträder regelbundet. Regionfullmäktige och respektive nämnd samt utskott beslutar om sina sammanträdesdagar. Från förvaltningen föreligger föreslag till sammanträdesdagar för regionstyrelsen och regionfullmäktige år 2020. Expedieras till Regionfullmäktige Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar regionstyrelsen 2020 11 (20)

132 Beslut. Remiss av del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar (UD2018:01) (RS 2019/1112) Beslut Regionstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande och översänder det till Utrikesdepartementet. Utrikesdepartementet har skickat remiss av del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar (UD 2018:01). Utredningsuppdraget är att göra en översyn av det offentliga främjandet av utländska investeringar i Sverige. Delbetänkandet behandlar uppdraget om en förbättring av den samlade strategiska marknadsföringen av Sverige som destination för utländska investeringar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande. Region Gävleborg (Invest in Gävleborg) tillstyrker de slutsatser och föreslagna insatser som presenteras i del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar. Jan-Olov Friman föredrar ärendet. Förslag till beslut Regionstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande och översänder det till Utrikesdepartementet. Expedieras till Utrikesdepartementet Presentation Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar Yttrande - Remiss - Remiss av del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar (UD 2018_01)(315904) (0) Tjänsteskrivelse Remiss av del- och slutbetänkandet för Utredningen för ett effektivt offentligt främjande av utländska investeringar (UD 2018_01)(317626) (0) 12 (20)

133 Beslut - Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system (RS 2019/389) Beslut Regionstyrelsen beslutar följande: Svar på revisionsrapport godkänns och översänds till Regionfullmäktige Under förutsättning att Regionfullmäktige beslutar att godkänna svaret på revisionsrapporten beslutar Regionsstyrelsen för egen del: Regiondirektören får i uppdrag att komplettera upprättat dokument gällande komponentredovisning med principer för byte av komponenter. Regiondirektören får i uppdrag att komplettera rutindokument gällande lagerredovisning för att säkerställa att kontroller av förrådskåp som tidigare understigit den av regionen fastställda beloppsgränsen, d v s 100 tkr fortsatt ligger under beloppsgränsen vid nästkommande lagerinventering. Regionens revisorer har uppdragit till PwC att genomföra en granskning av regionens interna kontroll inom redovisningsrutiner och system. Granskningen har syftat till att bedöma om regionstyrelsen har en tillräcklig intern kontroll avseende redovisningsrutiner och system kring anläggningsregister och lagerredovisning. Granskningen har fokuserat på bedömning huruvida regionsstyrelsen har säkerställt efterlevnad av kommunala redovisningslagens krav och god redovisningssed i övrigt samt på bedömning om rutiner för löpande redovisning, inventering och avstämning är effektiva och ändamålsenliga samt uppfyller kraven för god intern kontroll. Revisorernas sammanfattande bedömning är att regionsstyrelsen har säkerställt en till övervägande del tillfredsställande intern kontroll avseende hantering av anläggningsregister och lagerredovisning. Bedömningen har sin grund i de iakttagelser som konstaterats med anledning av angivna kontrollmål. Revisorerna vill utifrån genomförd granskning lyfta fram följande slutsats och rekommendation. En väsentlig del i god intern kontroll är att ha fastlagda och kompletta rutindokument för hantering av processer och rutiner. I dags läge finns upprättade rutindokument för hantering av anläggningsregister samt lagerredovisning. Regionsstyrelse bör dock tillse att rutindokumenten kompletteras med principer för byte av komponenter. För att säkerställa att kontroller av förrådsskåp som tidigare understigit den av regionen fastställda beloppsgränsen för väsentligt värde, d v s 100 tkr fortsatt ligger under beloppsgränsen behöver rutinen för detta tydliggöras. Ärendet informerades på styrelsens junisammanträde. 13 (20)

Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar följande: Svar på revisionsrapport godkänns och översänds till Regionfullmäktige Under förutsättning att Regionfullmäktige beslutar att godkänna svaret på revisionsrapporten beslutar Regionsstyrelsen för egen del: Regiondirektören får i uppdrag att komplettera upprättat dokument gällande komponentredovisning med principer för byte av komponenter. Regiondirektören får i uppdrag att komplettera rutindokument gällande lagerredovisning för att säkerställa att kontroller av förrådskåp som tidigare understigit den av regionen fastställda beloppsgränsen, d v s 100 tkr fortsatt ligger under beloppsgränsen vid nästkommande lagerinventering. Expedieras till Regionfullmäktige Regiondirektören Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system Svar på Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system Missiv till revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system 114 RS Information - Revisionsrapport - Intern kontroll inom redovisningsrutiner och system 14 (20)

134 Beslut - Revisionsrapport - Uppföljande granskning av diabetesvården (RS 2018/2066) Beslut Regionstyrelsen beslutar följande: Svar på revisionsrapport godkänns och översänds till Regionfullmäktige Efter en uppföljande granskning av diabetesvården 2018 bedömde Region Gävleborgs revisorer att Hälso- och sjukvårdsnämnden i begränsad utsträckning vidtagit de åtgärder och säkerställt en ändamålsenlig diabetesvård utifrån de brister revisionen påtalade 2015. Utifrån den uppföljande granskningen har revisorerna lämnat rekommendationer gällande; tydliggörande av uppdrag och mandat; uppföljning; rutiner; nationella riktlinjer och rapportering till kvalitetsregister. Revisionsrapporten har behandlats i hälso- och sjukvårdsnämnden 2019-08-21 som har lämnat kommentarer till revisionsrapporten i bilagda handling Svar på revisionsrapport. Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar följande: Svar på revisionsrapport godkänns och översänds till Regionfullmäktige Expedieras till Regionfullmäktige Revisionsrapport - Uppföljande granskning av diabetesvården Svar på Revisionsrapport - Uppföljande granskning av diabetesvården(308725) (0)_TMP Bilaga 1 - Handlingsplan ORGINAL okt17(308727) (0)_TMP Tjänsteskrivelse -Revisionsrapport - Uppföljande granskning av diabetesvården 15 (20)

135 Information- Revisionsrapport - Mål- och uppföljningsprocessen (RS 2019/158) På uppdrag av Region Gävleborgs revisorer har PwC genomfört en granskning av regionstyrelsens mål- och uppföljningsprocess. Granskningen har sammanställts i en rapport som godkänts av revisorerna. Rapporten har anmälts till regionfullmäktige som beslutat överlämna den till regionstyrelsen för beredande av svar. Revisorernas sammanfattande bedömning är att regionstyrelsen i begränsad utsträckning har säkerställt en fungerande och ändamålsenlig mål- och uppföljningsprocess. Bedömningen baseras på en sammanvägning av bedömningarna för ett antal kontrollmål i granskningen. Revisorerna konstaterar att det pågår ett arbete med att strukturera och tydliggöra mål- och uppföljningsprocessen. Ett nytt IT-stöd för verksamhetsplanering kommer att införas under 2019 vilket skapar förutsättningar för en tydligare och mer strukturerad process. Det kvarstår dock ett stort arbete och revisorerna ser det som väsentligt att det utarbetas rutiner för samordning och nedbrytning samt uppföljning och rapportering av mål. De kan utifrån genomförd granskning konstatera att bedömningen av måluppfyllelse och hanteringen av bristande måluppfyllelse är ett utvecklingsområde främst avseende dokumentation av de ställningstaganden som görs. Johan Färnstrand informerar om ärendet idag och ärendet avses beslutas på styrelsens nästkommande sammanträde. Revisorerna rekommenderar att regionstyrelsen bör: Dokumentera och tydliggöra hur samordning och nedbrytning av mål ska ske. Skapa en tydlig struktur för uppföljning och rapportering. Ta fram rutiner och kriterier för bedömning av måluppfyllelse och hur bristande måluppfyllelse ska hanteras. Se över en utvärderingsmodell. Revisionsrapport - Mål- och uppföljningsprocessen Svar på Revisionsrapport - Mål- och uppföljningsprocessen Revisionsrapport - Mål- och uppföljningsprocessen 16 (20)

136 Information - Revisionsrapport - Uppföljning av granskning av samordning av det regionala utvecklingsarbetet samt Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt (RS 2019/161) Revisorerna i Gävleborg gav 2016 PwC i uppdrag att granska styrningen av regionala utvecklingsprojekt samt samordningen av det regionala utvecklingsarbetet. En uppföljning av denna granskning genomfördes under hösten 2018 och lämnades till Regionfullmäktige i februari 2019. Fokus för granskningen har varit vilka åtgärder som regionstyrelsen vidtagit med anledning av de brister som konstaterades i den tidigare genomförda granskningen. Utifrån uppföljningen lämnar revisorerna följande rekommendationer till regionstyrelsen: - Säkerställ att det tydliggörs roller och ansvar i den nya organisationen vad gäller olika funktioners involvering i det regionala utvecklingsarbete som regionen bedriver, -Fatta formellt beslut att rutin och processbeskrivning avseende beredning av regionala utvecklingsprojekt gäller, samt säkerställ följsamhet till den, -Implementera den handlingsplan för uppföljning och utvärdering som är beslutad, i full utsträckning, -Fortsätt utvecklingsarbetet med att finna former för en ändamålsenlig uppföljning och utvärdering av det regionala utvecklingsarbetet, -Fortsätta utvecklingsarbetet avseende regionala utvecklingsprojekt för att säkerställa att projekten enskilt och sammantaget ger det bidrag till den regionala utvecklingen som medlen är avsedda för. Kjell Norman informerar om ärendet idag och ärendet avses beslutas på styrelsens nästkommande sammanträde. Tjänsteskrivelse svar på revisionsrapport Svar på Revisionsrapport - Uppföljning av granskning av samordning av det regionala utvecklingsarbetet Revisionsrapport - Uppföljning av granskning av samordning av det regionala utvecklingsarbetet 17 (20)

137 Information - Revisionsrapport - Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt samt Samordning av det regionala utvecklingsarbetet (RS 2019/163) Revisorerna i Gävleborg gav 2016 PwC i uppdrag att granska styrningen av regionala utvecklingsprojekt samt samordningen av det regionala utvecklingsarbetet. En uppföljning av denna granskning genomfördes under hösten 2018 och lämnades till Regionfullmäktige i februari 2019. Fokus för granskningen har varit vilka åtgärder som regionstyrelsen vidtagit med anledning av de brister som konstaterades i den tidigare genomförda granskningen. Utifrån uppföljningen lämnar revisorerna följande rekommendationer till regionstyrelsen: Säkerställ att det tydliggörs roller och ansvar i den nya organisationen vad gäller olika funktioners involvering i det regionala utvecklingsarbete som regionen bedriver. Fatta formellt beslut att rutin och processbeskrivning avseende beredning av regionala utvecklingsprojekt gäller, samt säkerställ följsamhet till den. Implementera den handlingsplan för uppföljning och utvärdering som är beslutad, i full utsträckning. Fortsätt utvecklingsarbetet med att finna former för en ändamålsenlig uppföljning och utvärdering av det regionala utvecklingsarbetet. Fortsätta utvecklingsarbetet avseende regionala utvecklingsprojekt för att säkerställa att projekten enskilt och sammantaget ger det bidrag till den regionala utvecklingen som medlen är avsedda för. Kjell Norman informerar om ärendet idag och ärendet avses beslutas på styrelsens nästkommande sammanträde. Revisionsrapport - Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt Svar på Revisionsrapport - Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt Revisionsrapport - Uppföljning av granskning gällande styrning av regionala utvecklingsprojekt 18 (20)

138 Beslut - Medborgarförslag - Återuppta utgivning av den lättlästa taltidningen Utkiken (RS 2018/1407) Beslut Regionstyrelsen föreslås besluta följande Medborgarförslaget avslås. Ett medborgarförslag har inkommit och föreslår att Region Gävleborg återupptar utgivningen av den lättlästa taltidningen Utkiken. Medborgarens förslag är att de personer som har svårt att läsa och förstå en vanlig skriven text återigen ska få en lättläst taltidning. Förslag till beslut Regionstyrelsen föreslås besluta följande Medborgarförslaget avslås Expedieras till Förslagsställaren Svar på Medborgarförslag - Återuppta utgivning av den lättlästa taltidningen Utkiken Medborgarförslag - Återuppta utgivning av den lättlästa taltidningen Utkiken Svar på Medborgarförslag - Återuppta utgivning av den lättlästa taltidningen Utkiken 19 (20)

139 Information. Motion (M) - Avskaffa onödiga regler (RS 2019/269) Förslag från (M) att Region Gävleborg under en försöksperiod instiftar en eller flera antibyråkratiseringsråd, med inspiration av den danska miningssamlingen, dit medarbetare kan lämna förslag på regler som bör avskaffas. Ärendet informeras idag och avses beslutas på styrelsens nästkommande sammanträde. Motion - Avskaffa onödiga regler Svar på motion - Avskaffa onödiga regler 20 (20)