Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-11.45 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Sivert Bergström Åke Nilsson Lennart Beijer Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Sivert Bergström Underskrifter Paragrafer 571-581 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Sivert Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1999-11-11 nedtagande 1999-12-04 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen Ks Au 571 Dnr 1999.283 168 Riskanalys för kommunalteknisk försörjning Enligt uppdrag från arbetsutskottet en arbetsgrupp med representanter från tekniska kontoret, kommunkansliet och räddningstjänst genomfört en riskanalys för kommunens tekniska försörjning när den normala tekniska försörjningen är allvarligt störd. I analysen ingår även en inventering av behovet av reservelverk i samband med långvariga strömavbrott. Arbetsgruppen har med skrivelse till kommunstyrelsen 1999-10-12 framlagt förslag på åtgärder som bör vidtas med anledning av riskanalysen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsgruppens förslag på fastigheter som skall användas som värmestugor godkänns. I projekteringen av Ekliden i Virserum skall ingå att normal driftstandard skall kunna uppnås i händelse av elbortfall. Vad som krävs för att Lindblomskolan (hela fastigheten mot Västra långgatan) skall kunna fungera som värmestuga skall utredas. Tillräckligt antal mobila reservelaggregat skall anskaffas och installeras så att en lägstanivå kan upprätthållas.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen Ks Au 572 Dnr 1999.306 024 Tilläggsanslag för avtalsenliga löneökningar 1999 Samtliga nya löneavtal för 1999 är nu klara. Som exempel ökar SKAF:s löner från den 1 april med cirka 3,2 %. För SKTF har inga löner höjts under 1999. Ekonomikontoret anhåller med skrivelse till kommunstyrelsen 1999-10-28 att få ianspråkta avsatta medel för avtalsenliga löneökningar 1999. Personalkostnaderna i 1999 års budget efter ombudgetering är beräknade med utgångspunkt från löneläget per 1998-12-31. När lönerna höjs ökar inte bara de löpande löneutbetalningarna utan också värdet av kommunens skuld för de anställdas semesterlöner. Fördelning av personalkostnadsökningarna mellan nämnder och kommunstyrelsens förvaltningar samt semesterlöneskulden redovisas i särskild bilaga till ekonomikontorets skrivelse. Totalt uppgår kostnadsökningarna i det begärda tilläggsanslaget till 8 744,1 tkr. Av detta finansieras 487,4 tkr med statsbidrag m m. Netto att finansiera är då 8 256,7 tkr, vilket föreslås ske genom att ianspråkta ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov, särskilda ändamål. För detta finns avsatt 12 484,9 tkr i årsbudgeten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att för ökade personalkostnader 1999 bevilja tilläggsanslag med 8 744,1 tkr. För ändamålet anvisas 8 256,7 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov till särskilda ändamål. Resterande 487,4 tkr får finansieras med statsbidrag mm. K Björk
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks Au 573 Dnr 1998.382 048 Pensionärsservice i Hultsfreds kommun har 1998-12-07, 629, ur kontot för arbetsmarknadsåtgärder, beviljat projekt Lotus 150 000 kronor till pensionärsservice i kooperativ 1999. Enligt ordföranden föreligger ett fortsatt behov av pensionärsservice i kommunen och frågan är på vilket sätt densamma skall bedrivas i fortsättningen. Personalchef Kenneth Björk får i uppdrag att utreda och framlägga förslag i ärendet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 K Björk Ks Au 574 Dnr 1999.181 773 Friskvård för kommunanställda på betald arbetstid Lokala hälsorådet har med skrivelse 1999-04-26 föreslagit kommunstyrelsen att undersöka möjligheten att ge den kommunalt anställda personalen tillfälle att bedriva friskvård på betald arbetstid. Tanken är att friskvården skall vara obligatorisk men anpassas efter individen. Presidiet i lokala hälsorådet skall kallas in till ett kommande sammanträde för samråd. Kenneth Björk får i uppdrag, att efter kontakter med expertis och övriga personalchefer i länets kommuner, framlägga förslag i ärendet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Räddningstjänsten K Björk Ks Au 575 Dnr 1999.280 170 Förarutbildning av brandmän För att få köra tunga fordon, som brandfordon över 3,5 ton, krävs numera körkort med C-behörighet. Detta medför att brandmän som saknar C-körkort måste gå i körskola för att få sin behörighet. Kostnaden är för närvarande 8 740 kronor. Priset förutsätter att eleven klarar sig på de teori- och körlektioner som är inräknade i priset. Räddningschefen har i skrivelse till kommunstyrelsen 1999-10-07 föreslagit följande kostnadsfördelning mellan Räddningstjänsten och respektive brandman. Räddningstjänsten 7 140 kronor Brandmannen Läkarkontroll 400 kronor Körkortstillstånd 1 200 kronor Samt tid teori- och körlektioner Förslaget har godkänts av Brandmännens Riksförbund BRF. För att komma ifråga som brandman i kommunens räddningstjänst krävs i fortsättningen att sökanden skall inneha körkort med C-behörighet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 K Björk Ks Au 576 Dnr 1999.307 024 Extra löneförmåner i samband med millenniumskiftet Med anledning av förhandlingsframställningar från arbetstagarorganisationerna diskuterades vilka extra löneförmåner som kan bli aktuella för arbetstagare som kommer att beordras att tjänstgöra över millenniumskiftet. Personalchefen får i uppdrag, att med utgångspunkt från de förda diskussionerna, förhandla med berörda organisationer.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Hetem Begu Ks Au 577 Dnr 1999.98 105 Humanitär hjälp till Kosovo m m Hetem Begu, kontaktperson för Moder Teresiaföreningen i Växjö anhåller i skrivelse 1999-10 24 om ett kommunalt bidrag för transport av en hjälpsändning till Kosovo, med anledning av det katastrofläge som för närvarande råder i provinsen. Moder Teresiaföreningen i Växjö beviljas ett kommunalt bidrag på 5000 kronor för transport av hjälpsändningen till Kosovo. För ändamålet anvisas 5000 kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov. Arbetsutskottet förutsätter att eventuella bidragsansökningar, med information om kostnader och dylikt, fortsättningsvis inlämnas innan transporterna genomförs.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Partigrupperna Ks Au 578 Dnr 1999.308 105 Översyn av reglerna för kommunal representation Kommunstyrelsens vice ordförande Sivert Bergström har aktualiserat en översyn av reglerna för kommunal representation, bl a med hänvisning till kommunens internationella utbyte. Bergström efterlyser i sin framställning något liberalare regler för den kommunala representationen. Folköl är för närvarande den starkaste dryck som får förekomma vid kommunal representation. Frågan om liberalare regler för den kommunala representationen remitteras till partigrupperna för övervägande till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden i januari år 2000.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 K Björk Ks Au 579 Dnr 1999.309 700 Utannonsering av tjänsten som socialchef Personalchef Kenneth Björk redovisar förslag till en annons om ny socialchef efter Eva Augustsson som erhållit en tjänst i annan kommun. Annonsförslaget godkänns. Kenneth Björk bemyndigas att avgöra i vilka tidningar annonsering skall ske, dock skall annonsen införas i tidskriften Kommunaktuellt.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Tekniskt kontor Ks Au 580 Dnr 1999.310 317 Förhandlingar om övertagande av trafikbelysningar Göran Orup, kommunförbundet Skåne län, informerar om förhandlingar med Sydkraft AB rörande kommunalt övertagande av trafikbelysningsanläggningar inom Sydkrafts distributionsområde. Göran Orup bemyndigas att förhandla med Sydkraft om ett eventuellt övertagande av Sydkrafts trafikbelysningsanläggningar i kommunen.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Ks Au 581 Anmälningsärenden 1. Sivert Bergströms förstudieredovisning 2. Socialnämndens protokoll 1999-10-15, 130, rörande fält och behandlingsgruppens lokaler. 3. Ekonomikontorets ansökan till regeringen 1999-10-29 om stöd för att klara balanskravet.