Kommittéernas redovisning

Relevanta dokument
Rotary Internationals Strategiska Fokusområden och Mål

Årsredovisning Verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning samt revisorernas berättelse

Rotary Distrikt Strategiplan

Välkommen till årets PETS i Nacka!

Information. Kontaktpersoner. Adresser. Övrigt

Lars Olof Nilsson DG Nacka RK

TRF-kommittén i Distrikt PETS, Biohuset Mariefred 6 april 2019

GUVERNÖRENS MÅNADSBREV mars/april 2017, nr 9/10

Verksamhetsåret är tillända och jag avger min rapport för året som Distriktsguvernör.

Guvernörens Nyhetsbrev

Strategidokument. Rotary International Distrikt 2400 för 2017/18

Rotary Foundation. ROTARY:s FLAGGSKEPP

Distrikt 2390, Årsmöte 2018

Distriktskonferens. Program och handlingar Rotary Distrikt 2370 Lördagen den 20 oktober Innehåll. Nynäshamn där havet och livet möts

Guvernörens månadsbrev nr 4 Rotaryåret

Nyhetsbrev, maj 2016, nr 11 Innehåll

Att vara Rotarian FÖRÄNDRING MÄNNISKOR FÖRENAS OCH AGERAR FÖR ATT SKAPA BESTÅENDE. i distrikt 2360 TILLSAMMANS SER VI EN VÄRLD DÄR

Mitt år som Distriktsguvernör

Guvernörens månadsbrev nr 5 Rotaryåret

Guvernörens månadsbrev nr Distrikt Till alla medlemmar i distrikt 2360

Protokoll från årsmöte söndagen 23 oktober 2016, Distrikt 2400 Margreteorps gästgivaregård, Ängelholm.

Rotary Foundation: Översikt. Rotary Foundation seminarium Hans Johansson /28

Inbjudan och kallelse PETS 2019

End polio now. Guvernörens Månadsbrev. District November Innehåll. Artiklar: RYLA End polio now ROTARYVISION 2020, nästa steg

Rotary Foundation: Bidragsmodell. Rotary Foundation seminarium Hans Johansson &28

Distriktsfunktionärer Distrikt 2410 Per Anders Dahlström Augusti 2015

STADGAR FÖR GÖTEBORG HISINGENS ROTARYKLUBB

Firandet inleddes med välkomstdrink samt mingelmusik av elever från Upplands Väsby kommunala musikskola

WCP, World s Children s Prize och Rotary i ett partnerskap för en bättre värld

VÄLKOMMEN TILL MALMÖ OCH

1. Mölndal RKs tandvårdsprojekt - i två världsdelar

NYHETSBREV. Tänk om jag vore ung igen. Våra erbjudanden till unga. Polio Update. Våra egna erbjudanden. Då skulle jag..

WCP, World s Children s Prize och Rotary i ett partnerskap för en bättre värld

Verksamhetsberättelse för Distrikt Rotary distrikt 2400 Verksamhetsberättelse Sid 1

Rotary stöttar WCP, World s Children s Prize - ett partnerskap för en bättre värld

Ansvarsområden och arbetsordning för Valberedning, Ämbetsmän och övriga funktionärer

Protokoll från årsmöte söndagen den 4 oktober 2015 i D2400, Immanuelskyrkans konferenslokal, Halmstad.

Guvernörens månadsbrev nr 12 Rotaryåret

Rotary International District 2410

Rotary President Elect Training Seminar, PETS

Kiruna Rotaryklubb Carina Bergsten President

Guvernörens månadsbrev nr 8 Rotaryåret

VECKOBREV. Alla klubbar tar paus under jul- och nyårsledigheter. Återvänder med lunchmöten och program vecka 2.

Guvernörens Månadsbrev

Distriktsguvernörens månadsbrev Nr 8, februari-mars 2015

Tommys guvernörsbrev #6

Värmland-Dals distrikt 1 (5)

WCP, World s Children s Prize och Rotary i ett partnerskap för en bättre värld

Ta fram en aktivitetsplan för det kommande Rotaryåret

Kallelse till distriktsårskonferensen 2016

En plan för marknadskommunikation

Rotary organisation. 1,2 miljoner medlemmar klubbar 34 zoner 529 distrikt. RI President John Germ

LP Norrtälje Rolf Hammarberg önskade alla välkomna till Norrtälje Han berättade om Roslagens Huvudstad Norrtälje och dess historia genom århundraden.

Guvernörens Månadsbrev

Guvernörens månadsbrev nr 6 Rotaryåret

Verksamhetsberättelse

Strategisk plan. Karlskoga-Nobel Rotaryklubb Klubb nr , distrikt 2340

Lerum Aspen Rotaryklubb

Guvernörens Månadsbrev

Göteborg Kronhuset Rotaryklubb

WCP programmet och World s Children s Prize Foundation:

Rotary Basics. Din vägledning till hur du engagerar dig i Rotary

Klubbars organisation... 2 Roller och Behörigheter i ClubAdmin Registersäkerhet och registervård Roller och Behörigheter...

Verksamhetsberättelse Rotary Distrikt DG Leif Carlzon

Guvernörens Månadsbrev

Distriktskonferens Program och handlingar Rotary Distrikt oktober 2017

PR och kommunikation. PETS Rotary Distrikt 2370

Rotary Convention 2016 i Seoul - Sydkorea

Rotary Sollentuna Tureberg Klubben och Sollentuna

Rotaryåret DGE #2330 Suzan Stenberg Verksamhetsplan


NUMMER 2, Kära medlem, INFORMATIONSBREV

VERKSAMHETSBERÄTTELSE DISTRIKT 2360 året

Verksamhetsberättelse

ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd!

Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse behandlad av årsmötet

Den 24e oktober är det Världspolio- dagen.

Här kommer månadsbrevet för november med bland annat litet om distriktskonferensen.

ROTARY INTERNATIONAL

Guvernörens månadsbrev nr Distrikt 236 0

Sollentuna-Tureberg rotaryklubb

Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige

Kristianstads Brukshundklubb

Årsredovisning. Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Räkenskapsåret. för. Innehålisförteckning. Förva]tningsberättelse 2 Resultaträkning

Årsredovisning för Insamlingsstiftelsen Rotary Hjälper

HGK Styrelseprotokoll 1/ 2015

SISU - helgen 2013, september, Sunne

Guvernörens Nyhetsbrev

I N B J U D A N DISTRIKTSKONFERENS MED BANKETT OKTOBER 2019 i MARIEFRED

Distrikt funktionärer

Guvernörens månadsbrev nr 10 Rotaryåret

DUS ordnar träffar och aktiviteter för ungdomar som är aktiva inom distriktens klubbar.

Protokoll fört vid årsmöte. I Piteå båtklubbs klubblokallokal 10 mars, ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

Lions Clubs International Anslag till omstrukturering och utveckling av distrikt Kriterier och ansökan

4. Val av justerare Per-Eric Peje Josefsson LC Bålsta valdes till justerare för mötet.

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript:

5.1 b Verksamhetsberättelses för distrikt 2340, 2018-2019 Kommittéernas redovisning Innehållsförteckning Årsberättelse för a. Förvaltningskommittén (Projekt- och RYLA-kontot) b. Medlemskommittén c. PR-kommittén d. Rotary Friendship Exchange (RFE) e. Rotary Ungdomsutbyte (YEP) f. RYLA * g. TRF - distriktets Rotary Foundationkommitté (DRF) *Programmet för RYLA 2019 bifogas i separat fil.

Förvaltningskommittén - Förvaltningsberättelse 2018-2019 Förvaltningskommittén för Projektkontot och RYLA-kontot. Genom beslut av distriktets årsmöte 2017 beslutades om ändrade stadgar för Projektkontot samt stadgar för RYLA-kontot. Genom besluten kan Projektkontot tillföras medel som emanerar från klubbarna (medlemmarna) i större omfattning än förr, och dispositionen av medel från RYLA - utbildningen regleras. Besluten gäller från och med rotaryåret 2018-2019. En kommitté, förvaltningskommittén, ansvarar för tilldelning ur och förvaltning av dessa medel. Förvaltningskommittén består av Distriktets guvernör (DG), tillika ordförande, IPDG, DGE och Distriktets skattmästare. Innan kommittén fattar beslut ska ordförande i distriktets Rotary Foundation-kommitté (DRFC) höras. Förvaltningskommittén ansvarar för att särskild förvaltningsberättelse, som skall ingå i Distriktets årliga förvaltningsberättelse, upprättas. Projektkontot 5 ansökningar har under året ingivits. Beredningen har sökts göras skyndsamt. Föredragning har skett genom korrespondens per e-post. Samtliga ansökningar har behandlats under året. I inget av ärenden har förekommit erinringar från kommitténs ledamöter eller DRFC mot de ställningstaganden som gjorts. 3 ansökningar har beviljats, i enlighet med ansökan. Fellingsbro RK 7.000 kronor Motionsslinga för funktionsnedsatta motionärer Karlstad-Tingvalla RK 15.000 kronor Integration, inkludering och stöd till unga Surahammar RK 2.000 kronor Julklappar till ensamstående föräldrar 1 ansökan har avslagits, och en ansökan har återtagits av sökande. I bägge fallen handlar det om att projektet inte uppfyller de krav som reglerna för kontot ställer. Projekten har senare beviljats bidrag, District Grants, genom förmedling av distriktets Rotary Foundation-kommitté. RYLA- kontot Ingen ansökan har förekommit varför inga beslut fattats. För Förvaltningskommittén /Johan Strandberg/ DG 2018-2019

Rapport PR-kommittén Rotaryåret 2018 19 PR-kommittén har under året främst arbetat med att utbilda klubbarnas funktionärer med hur de ska arbeta i ClubAdmin för att där skapa intressanta och lockande hemsidor på rotary.se. Har även betonat vikten av att klubbens funktionärer är kontaktbara. Och i MyRotary (rotary.org) för att lägga in klubbens mål och projekt. Detta har skett under höstens PETS 1 utbildning. I samband med PETS 2 var istället temat Från cava till R10 att driva projekt från smått till stort. Utbildning i att hantera klubbens egen hemsida har också skett direkt hos några klubbar. PR-nytt har utkommit med fyra nummer under året och där informerat om aktuell PR-information. Distriktets hemsida och Facebooksida har stadigt uppdaterats med nyttig och intressant läsning. PR-kommittén har under året ej införskaffat nytt PR-material. De tre hubbarna har använts flitig av klubbarna för lån av PR-material. D2340 Webbmaster Stefan Andersson

UTFALL: Utbytesstudenter sponsrade av distriktet Henrik Olsson, o Karlstad Rotaryklubb o Lars Lingsell kontaktperson o Bussleton Geographe Bay, D9465, Australia Nils Lind o Karlstads Rotaryklubb o Lars Lingsell. Kontaktperson o Fling Flong, D5550, Canada David Staxler o Karlstads Rotaryklubb o Lars Lingsell, Kontaktperson o Doyletown, D7430 (ESSEX), USA Inresta utbytesstudenter Diana Radzilowska, D5010 (Alaska), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson YU-WEI Lin (Vivian), D3482 (Taiwan), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson Ji Ye Lee (Reina), D3590 (South Korea), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson Under året har mycket tid ägnats åt att stötta värdfamiljerna i sin roll att husera vår koreanska student. Georgiastipendiet Ingen inrapporterad under 2018/2019. Aktiviteter arrangerade av distriktet för ungdomarna Återvändare träff i Stockholm tillsammans med D2350 och D2370. Distriktskonferens 2019 i Askersund o DC, Magnus Wallin, presenterade arbetet inom RU och uppmanade klubbarna att marknadsföra ungdomsutbytet lokalt. o Studenterna ställde upp ett bord med information om sina hemländer samt visade bilder. Studenterna presenterade sig för åhörarna. Utreseläger 26/27 maj 2018 tillsammans med D2350 och D2370. Plats, Tveta Gård, Södertälje o Thomas Smith från Arvika (Arvika Solberga Rotaryklubb) som kommer att

Övrigt arbete från Distriktet (DC) Representerat distriktet (2340) i styrelsen för Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Korrespondent USA/Kanada Sverige (totalt 35 svenska studenter placerades i USA/Kanada) Deltagande Rotary Pre-Convention (Youth Exchange), Hamburg (Tyskland) Deltagande vid distriktsråd (D2340) En student från Västerås har blivit antagen till läger sommaren 2019, Camp Guadarrama, Spanien. Distriktet har fått en mässvägg för ungdomsutbytet som står i Västerås. Magnus Wallin Distriktsordförande ungdomsutbytet D2340

Årsberättelse RYLA Rotary hjälper unga människor att växa. En underbar RYLA-helg 5-7 april i Kristinehamn! 12 aktiva och mycket engagerade stipendiater från hela distriktet samlades och bidrog till en fantastisk konferens. Programmet är bifogat separat som fil. Konferensen invigdes av presidenterna för Kristinehamns-klubbarna. På temat Framtidens Ledare fick vi bl a lyssna på; Anna Lundmark Lundbergh Ett jämställt ledarskap Lena Larsson Att leda i förändring Kjell-Arne Edvinsson Trendspaning på framtidens ledarskap Charlotte Gustafsson Miljö och mandat Andreas Kullberg Närvarande ledarskap Utöver föredragen och egenträningen ordnades teambuilding-övningar, festliga trivselaktiviteter samt god mat tillsammans. Helgen avslutades med Rotary-information och diplomering av vår Distriktsguvernör Johan Strandberg. Feedbacken för RYLA 2019 som helhet var fantastiska 5,9 av 6 möjliga som det bara är att ödmjukt tacka och vara stolt för. Charlotte Gustafsson fick dessutom maximala 6,0 i utvärderingen! Plus många positiva kommentarer om ett fantastiskt fint samarbete i den helt nya gruppen.jag vet att stipendiaterna kommer att hålla kontakt och stötta varandra i fortsättningen, inte minst via FBgruppen!Trots att vi fick några avhopp pga sjukdom i sista minuten, har vi fått tolv nya ambassadörer för Rotary och jag hoppas att klubbarna tar vara på stipendiaterna såväl nu som i framtiden! Vårt motto för RYLA är = Rotary hjälper unga människor att växa! Med dessa unga framtida ledare kan vi också vända på mottot: Unga människor hjälper Rotary att växa! Välkomna till nästa RYLA i Kristinehamn 3-5 april 2020!!! Claes Molander, RYLA-samordnare, Sanna Andersson och Patrik Ekman

Verksamhetsberättelse för TRF kommittén 2018/19 TRF kommittén har i år bestått av Anders Svensson, Lindesberg, ordförande Anneli Jelgert, Årjäng Lotta Hedman, Västerås-Aurora Vi har sammanträtt via telefonmöten, oftast måndagskvällar. Informationskvällar om TRFs verksamhet i distriktet Tre informationskvällar genomfördes i slutet av september 2018. I Skultuna, Lindesberg och Karlstad. Under ca tre timmar informerade vi om Rotary Foundations verksamhet i stort och om de projektmöjligheter som finns för klubbarna. Distriktets TRF kommitté har fortfarande gott om projektpengar och vår ambition är att försöka få igång flera projekt så att pengarna används och kommer till nytta. Vi informerade om vikten av att klubbarna är med och stödjer årliga fonden. Detta arbete måste ständigt pågå. Informerades om aktuella projekt. Se nedan. Information gavs även om det viktiga arbetet Rotary gör för att utrota polion samt kort information om Rotary Peace center mm. Informationskvällarna är ett utmärkt tillfälle för TRF kommittén att få in synpunkter från medlemmarna i klubbarna. Tyvärr kommer inte representanter för alla klubbar. Drygt 25 klubbar var representerade. Certifiering Det tidigare begreppet certifiering är borttaget. Alla klubbar som driver projekt hjälper vi igång och ser till att de har erforderlig kunskap och information om vad som krävs. Årliga fonden I distriktet bidrog 22 antal klubbar till årliga fonden och i genomsnitt ca 15$ per medlem att jämföra med guvernörens mål på 26:50$. Endast 14 klubbar uppnådde målet eller mer. För att förbättra klubbarnas bidrag så startade vi i februari en 100-klubb. Läs mer nedan. EndPolioNow Distriktet bidrog med 23.504 $ till EndPolioNow. Det innebär 14,5 $ per medlem att jämföra med guvernörens mål på 26:50. Från distriktets sida bidrog vi med 17.000$ av våra DDF medel. Global Grant Projekt R10 beviljades 7.200 $ till sitt 11:e projekt i Lettland. Tredje projektet för Jekabpils Hospital. Projektet uppnådde totalt 48.940 $. Sammanlagt på tre projekt har nu ca 2.000.000 SEK investerats i modern utrustning framför allt vid den neonanala avdelningen. Vi har även bidragit med 2000 $ till ett liknande GG-projekt i Bulgarien, life is born in Petrich. This project aims at creating conditions for neonatal care of the preterm newborns in

the maternity ward of Petrich s hospital and also at providing the necessary equipment for an adequate prenatal treatment and pregnancy monitoring. Projektet är mycket likt vårt projekt i Jekabpils. Projektet är nu godkänt. District Grants Glädjande nog så ökar intresset för att driva DG projekt. Förra året fem projekt, i år elva. Se specifikation nedan. Vi har under året ändrat datum och numera gäller 1 oktober. Då skall både nya ansökningar vara oss tillhanda, men även slutrapport för årets pågående. Vi följer projekten genom enkla delrapporter per 31 mars och 30 juni. DG projektet i district 2340 år 2018/19. Totalt 8.830 $ 1. Sala har fått 1935 $ till utrustning till en skola i Tanzania 2. Skultuna, 440 $ till en första läsebok för barn som skall börja skolan i Skultuna 3. Surahammar, 500 $ för en dagsutflykt för personer som vårdar anhöriga hemma. 4. Kolbäck, 1655 $ bidrag för bränsleinköp för hjälpflygningar till katastrofområden. 5. Askersund, 1100 $ att renovera golvet i en skola i Uganda. 6. Sunne, 550 $, må-bra-kväll för personer som vårdar anhöriga i hemmet. 7. V-ås Aurora, 550 $, sommarläger för ungdomar i arrangemang av BK Rapid. 8. Lindesberg, 440$ till integration genom matarrangemang bland ungdomar. 9. Torsby, 660 $ till utrustning till två skolor i Kenya. 10. Degerfors, 565 $ till julunderhållning för personer som bor på äldreboende. Nora, 435 $ till transportkostnader för hjälpsändning till Lettland 100 klubben Vi har tyvärr kunnat konstatera att bidragen till årliga fonden sjunker år för år. För att försöka ändra på detta så har kommittén under februari startat en 100-klubb. Tanken är att få så många medlemmar som möjligt att skänka 100 kr i månaden. Mycket snart kunde vi konstatera att här krävs mycket arbete för att få medlemmar att gå med. Vi kommer att under hösten arbeta med att få en ansvarig i varje klubb som känner för och vill jobba med medlemmarna i sin egen klubb att gå med. Vi vill inte få till någon känsla av tvång. Vi hoppas kunna motivera rotarianerna att detta är ett ganska trevligt sätt att vara med och bidraga till att Rotary kan hjälpa andra. Övrigt På distriktskonferensen i Askersund i oktober informerade Anders Svensson om TRF:s verksamhet och om R10 projektet. Han var även med på TRF seminarierna vid Zoninstitutet i Vilnius i oktober samt vid det svenska TRF seminariet på Arlandia i januari.