Årsmöteshandlingar 2018 02 25 Innehåller: Dagordning Verksamhetsberättelse 2017 Verksamhetsplan 2018 Inriktning för verksamhet 2019 Valberedningens förslag Budgetrapport 2017/ Budget 2018
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE Årsmöte 2018 Klubbnr: 1685 Datum: 2018-02-25 Plats: Klubbstugan Tid: 15:00 16:30 1. Mötets öppnande. 2. Nya koden till bommen: 2508 (fr.o.m 2018-03-01). 3. Val av 2 protokolljusterare- tillika rösträknare- att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna samt anmälan av styrelsens val av sekreterare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 11. Genomgång av verksamhetsplan med budget för innevarande år, 2018, samt avgivna motioner, vilka av styrelsen bedöms ha konsekvenser för verksamheten och ekonomi jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Genomgång av inriktning för nästkommande verksamhetsår, 2019. 13. Styrelsens förslag till klubbavgift för nästkommande verksamhetsår, 2019, ingen förändring 105:- 14. Fastställande av/beslut om: a) verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, 2018. b) Inriktning för nästkommande verksamhetsår, 2019. c) Klubbavgifter för nästkommande verksamhetsår, 2019. d) Motioner enligt pkt 11 (inga inkomna). 15. Val av: a) ordförande i styrelsen. b) vice ordförande i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång. c) sekreterare i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång. d) kassör i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång (1 år kvar) e) övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång. f) suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång. g) två revisorer och två revisorsuppleanter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). (vid nyttjandet av revisionsbyrå står dom för revisorer/suppleanter) h) Valberedning. i) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten, eller uppdrag till styrelsen att utse dessa. 16. Fråga om omedelbar justering av punkt 14 och 15? 17. Av medlemmarna avgivna motioner, som ej behandlats under punkt 11 ovan jämte styrelsens yttrande över dessa. (Inga inkomna) 18. Andra ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet eller övrigt upptagits på dagordningen. Sådana ärenden skall före utgången av föregående verksamhetsår, 2017, skriftligen anmälas till styrelsen. (Inga inkomna) 19. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSER TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2017 Styrelsen för får för verksamhetsåret 2017 avge följande berättelse. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande Tina Rosén Lindh V ordförande Maria Rothzén Sekreterare Jeanette Coltén Ferm Kassör Elisabeth Pettersson Övriga ledamöter Pär Anders Teike (t.o.m 2018 01 17) Victoria Svensson Lena Lycksell Suppleanter Håkan Jansson Elisabeth Enghed Ulrica Larsson Årsmöte hölls i klubbstugan på 2017 02 21. Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden plus 2 st medlemsmöten. Antalet medlemmar 2017 12 31 var totalt 252st, fördelade på: Ordinarie medlemmar 202 st, Familjemedlemmar 33st, Ungdom 16 st samt 1 st Hedersmedlem. Ytterligare ett verksamhetsår inom är till ända. År 2017 har återigen varit ett år med många aktiviteter. Ett flertal tävlingar har arrangerats där klubbens ekipage fortsatt att visa framtassarna. Vi har även i år haft stort deltagarantal på våra kurser. Det är kul att så många väljer att utbilda sig och sina hundar, och att dom ger förtroendet. Trots brist på instruktörer har vi löst uppgiften. Under året har klubben äntligen förverkligat ett mångårigt mål, att sätta upp belysning på vår andra appellplan. Ett stort TACK till s Kommun som beviljade oss ett extra anläggningsbidrag till detta. Vi arrangerade i år igen en träningshelg i september där vi anlitade ett flertal instruktörer, varav 2 st utifrån, för att få ny inspiration. 31 deltagare umgicks och tränade tillsammans hela helgen, 10 fler än i fjol. Nivån på ekipagen var från nybörjare till elit och det fanns något för alla. Vi hade förutom Bruks och Agility både Viltspår, Nose Work, Rallylydnad och Barmarksdrag på schemat. Detta har blivit en uppskattad återkommande aktivitet som vi hoppas att ännu fler sluter upp till i höst. Vi ser fram emot verksamhetsåret 2018 och vill till sist som vanligt säga: TACK till alla Er som under 2017 har hjälpt till så att vi har kunnat vara den aktiva brukshundklubb vi vill vara!
Kommittéernas Verksamhetsberättelser för 2017 UTBILDNING Utbildningskommitteén har under året bestått av Jeanette Coltén Ferm, Maria Rothzén, Elisabeth Pettersson & Rigmor Groening (repr. Studiefrämjandet) Vi har medverkat vid de 2 KUL möten, på Billinge BK, som varit under året Marica Svensson & Hanna Persson har gått Grundmodulen. Marica, Hanna och Lisa Johansson har även utbildat sej till Agilityinstruktörer. Utbildningen hölls under 2 helger på klubben med deltagare från hela distriktet. Medlemmar från klubben ställde upp som försöksekipage. Jeanette Coltén Ferm har under året gått utbildning till godkänd ALI2 instruktör med inriktning mot problemhund. Kurserna, som hålls i cirkelform genom Studiefrämjandet,har under året varit: Vår: Valp, Allmänlydnad Grund, Allmänlydnad Fortsättning, Tävlingslydnad, Rallylydnad, Specialsök, samt Agility nybörjare och Agility fortsättning/ tävling. Ca 67 ekipage deltog i vårens kurser. Höst: Valp, Allmänlydnad Grund/Fortsättning, Rallylydnad, Agility nybörjare, Agility fortsättning/ tävling, Specialsök samt Tävlingslydnad Bruks Ca 62 ekipage deltog i höstens kurser Vi har även i år utnyttjat Samarbetsavtalet med Karina Ravn och Fartfyllda Tassar och det har fungerat väldigt bra. Vi har haft 4 st Instruktörsmöten under året i samband med kursstarter och efter avslut. Som avslutning för instruktörerna har vi även ordnat med lite extra och ätit något gott tillsammans. En utbildnings /träningshelg hölls i september med allt från lydnad, agility till viltspår mm. Till lunch och middag samlades alla för gemensam måltid och mycket diskussioner. Några valde att bo i husvagn runt knuten. JCF, MR, EP, RG TJÄNSTEHUND Under 2017 har vi inte haft någon egen verksamhet inom Tjänstehund. Jeanette har deltagit i distriktets Patrullhundskommitté. //Jeanette Coltén Ferm
TÄVLING Tack vare att vi har så många medlemmar som hjälper till på våra tävlingar/ prov så har vi kunnat arrangera 8 tävlingar, varav 2 inofficiella. 9 apr Sök alla klasser 1 maj Spår LKL HKL Norman Rönnerfeldt & Sökskogens Sunni uppflyttade till EKL 7 maj Spår AKL Marie Nielsen & Alexi uppflyttade till LKL. 17 maj Lydnads KM 10 sept Spår EKL 8 okt Sök alla klasser 21 okt Bruks KM 22 okt AKL alla grupper Lydnads KM Kampen om årets Klubbmästare i Lydnad var hård. Följande ekipage placerade sig enligt nedan: 1. Elisabeth Enghed & Sidney, Klubbmästare 1. Kjell Carlsson & Hoffman, Klubbmästare 3. Marie Nielsen & Alexi 4. Ulrika Floryd & Gigi Bruks KM Kampen om Klubbmästare i Bruks var hård in i det sista. Följande ekipage placerade sig enligt nedan: 1. Åse Forsgren & Hedda, Klubbmästare 2. Norman Rönnerfeldt & Sunni 3. Håkan Jansson & Mentos 4. Tina Rosén Lindh & Fina 5. Gun Marie Fredriksson & Riga 6. Hanna Andersson & Yax 7. Kjell Carlsson & Hoffman Lag DM Bruks 2017 stod Tomtens Brukshundklubb som arrangör för det prestigefyllda Lag DM i Bruks. Sju lag tävlade: s BK, Skövde BK, Götene BK, Lidköpings BK, Falbygdens BK, Tomtens BK och Billinge BK. Vårt lag bestod av Åse Forsgren & Hedda, Norman Rönnerfeldt & Sunni, Håkan Jansson & Mentos samt lagledare/ reserv Tina Rosén Lindh Vinnande lag blev Billinge BK Vårt lag slutade på en hedrande 3:e placering Årets Lydnadshund Inga resultat inlämnade.
Årets Brukshund 1. Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda 9,28p 2. Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina 8,65p SM deltagare I år gick Bruks SM av stapeln i Skutskär den 25 27 augusti. Klubben representerades i spårhundsgruppen av Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda. De gjorde mycket bra ifrån sig och slutade på en hedrande 5:e placering av totalt 30 deltagare. Åse & Hedda deltog även på Rasmästerskapen för Belgiska Vallhundar där dom stod som SEGRARE i Spårhunds Gruppen. Varje år utser Svenska Brukshundsklubben i samarbete med tidningen Brukshunden ut Årets SBK hund Två ekipage från s BK var med bland dom 10 framgångsrikaste ekipagen. Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda placerade sig på 6:e plats som Årets Spårhund 2017 9:e plats som Årets Brukshund 2017 Birgitta Sunnergren & Ekhöjdens Öza placerade sig på 2:a plats som Årets Sökhund 2017 7:e plats som Årets Brukshund 2017 Ett stort grattis till er båda. Vi har under året haft ett antal möten och träffar där vi bl a ansökt om 2018 års tävlingar, inventering av tävlingsmarker, tävlingsmaterial och funktionärer. Kommittén vill tacka ALLA som ställt upp så att vi kan genomföra våra tävlingar/ prov på ett mycket proffsigt sätt. TACK!!!! Kommittén har bestått av : Gun Marie Fredriksson, Ros Marie Karlsson Munk, Åse Forsgren, Tina Rosén Lindh, Pelle Lindh, Elisabeth Pettersson, Lisbeth Lundgren, Norman Rönnerfeldt, Marie Nielsen och Susanne Wilhelmson. //Gumman RASUTVECKLING Verksamheten ligger vilande då vi saknar kommittéansvarig. Ett uppfödarmh som var bokat sedan tidigare genomfördes som planerat. //Styrelsen
PR-INFO Hemsidan har uppdaterats allt eftersom under året. Hade planer på att lägga ut vilka klubbens instruktörer var, vilket har gått lite trögt. Har även lagt ut en del av klubbens tävlingsekipage, även där saknas en hel del ekipage. Finns även en facebooksida för klubben sbrukshundklubb. Vi har även ett gott samarbete med Västgöta Bladet som gjort ett flertal reportage om klubbens medlemmar och verksamhet under det gångna året. Kommande år vill jag byta ut bilden på klubben till en nyare och ändra om förstasidan, vilket eventuellt kan locka fler att kika runt när man väl är inne på hemsidan. Hemsidan har uppdaterats löpande. Sidan har under 2017 haft 17268 visningar och 2687 unika besökare //Hanna Persson RALLYLYDNAD Våren 17 En nybörjarkurs rally med 7 st nöjda deltagare. 5 st kurstillfällen, sista kurstillfället var träningstävling. Otroligt duktiga hundar och förare, från att inte kunna något om rally till att kunna gå en nybörjarbana. Hösten 17 Även hösten hade vi en nybörjarkurs med 8 st deltagare. 5 st kurstillfällen och sista gången en träningstävling. Även denna gång otroliga deltagare. Rallyn har även fått köpa in 30 st skylthållare. Undertecknad har gått utbildning till rallylydnadsskrivare. Ulrika Floyd och Gigi har klarat RLDF och kan starta i Rallylydnad avancerad. Stort grattis! //Rallylydnadskommittén Ann Mari Klein, Rallylydnadsinstruktör Skövde- Hundungdom Verksamhetsberättelse saknas då klubben fortfarande ligger vilande. Ungdomar i s BK har försökt att få starta om men utan resultat, ingen ny styrelse om inte den gamla har ett medlemsmöte där man väljer ny styrelse!
AGILITY Vi startade året med en klass III tävling i ridhuset på Kvarnängen. Med dryga 400 starter under dagen så var det en bra tävling. I maj hade vi den sedvanliga Nybörjarcupen med många nybörjarekipage. Under våren hade vi klubbmästerskap. Klubbmästare i X small: Hanna Persson, Hugo Small: Hanna Persson, Charlie Medium: Vicki Svensson, Alvin Large: X large: Ulrica Larsson, Soya I maj hade vi två kvällstävlingar, en klass 2 och en klass 1 med sammanlagt ca 250 starter. I månadsskiftet juni/ juli var de dags för agility SM, dit Vicki och Alvin kvalat med laget De gamla de fria. Blev tyvärr ingen placering, men laget har redan nu kvalat till nästa års SM, så vi kommer igen! I september anordnade vi i sedvanlig ordning Labbåsräjset, med nästan 900 starter/ dag och en himla massa campinggäster. Mycket arbete och planering ligger bakom en tävling i klass med denna, men så blir de också bra. Många fina vitsord från både tävlande och funktionärer. Årets agilityhund blev 1 Ulrica Larsson, Soya 1099 poäng 2 Vicki Svensson, Acc i 978 poäng 3 Julia Johnsson, Marley 942 poäng 4 Maud Osbeck, Saga 904 poäng 5 Hanna Persson, Fia 711 poäng 6 Vicki Svensson, Catch Up 351 poäng 7 Catharina Rosénius Käll, Smilla 343 poäng 8 Catharina Rosénius Käll, Cilla 325 poäng 9 Vicki Svensson, Alvin 310 poäng //Vicki TRIVSEL Vårens försök till lite samkväm After Dog blev inställd pga för få anmälda. Under hösten fick vi till en super trevlig bowlingkväll med 23 deltagande. Det bowlades och åts en god buffé. Unders träningshelgen trivdes vi i goda vänners gemenskap där vi lagade mat och åt tillsammans. //Jessika Lindberg
KÖK Under året har vi fortfarande inte funnit någon köksansvarig, varpå varje kommitté fått sett till att köket fungerat. Under kurskvällarna har vi använt listor som deltagarna fått fylla i och kunnat betala hela summan vid sista kurstillfället, för att slippa hantera kontanter. Möjligheten finns att betala kontant eller via SWISH. Ulrika Larsson har sett till att kylskåpet varit fullt och varje kurs har sedan fått breda sina egna smörgåsar. Vissa kvällar har anhöriga ställt upp för att vi ska få gott fika. Jeanette har bakat kakor och handlat dricka och godis under året. //Styrelsen STUGA/PLAN Gräsklippningen mm. har under säsongen utförts av Ludvig Svensson. Under året hade vi tyvärr återigen påhälsning av folk som har svårt att hålla reda på mitt & ditt! Även denna gång tog man åkgräsklipparen, denna gång kom den inte åter utan vi fick köpa en begagnad klippare. Övervakningskamera samt belysning med rörelsedetektor finns på plats. Vi har under flera år sparat pengar för att kunna sätta upp belysning även på vår andra appellplan. Under hösten blir det snabbt mörkt på kvällarna och vi har haft problem att få plats på våra kurskvällar. Efter att ha tagit in offerter på både belysning och grävning föll valet på EJ s elektriska samt BB skog & Entreprenad. På bara en vecka hade vi 4 nya stolpar med LED belysning på plats och i samband med medlemsmötet den 12 okt hade vi invigning med pompa och ståt. Kommunen fanns representerad och klippte bandet under varde ljus. Det serverades skumpa, snittar och hölls uppvisning av många duktiga ekpage i olika grenar. Vi har haft 2 fixardagar då vi hjälpts åt både inne och ute att hålla vår anläggning i gott skick. En under våren den 6 april och under hösten den 30 nov. //Styrelsen Under året har kommittén legat vilande Åsa Holm Jalnefur UTSTÄLLNING
DRAGHUND Draghundsektorn har inte varit aktiv under 2017. Vi har endast haft lite prova på under träningshelgen i september. För draghundsektorn Karina Ravn NOSE WORK För oss som sysslar med Nose Work har det hänt en hel del under året. Den 1 januari 2017 blev sporten en officiell tävlingsgren i samarbete med SKK. 5 ekipage från klubben åkte till My Dog och tävlade i de första officiella tävlingarna i klass 1 TSM, med goda resultat. Alla fem lyckades ta sig till en cup på söndagen, dit endast 45 av ca 300 startade tog sig. Det anordnades en inofficiell tävling på klubben den 18 mars i samband med en Nose Work helg där Adam Hübinette var instruktör med 25 startande ekipage. Adam var inhyrd som domare. Vi har fyra ekipage som blivit uppflyttade till klass 2 under året: Britt Marie Andersson med Pepzi, Ulrika Floryd med Gigi, Påla Thundborg med Frasse och Elisabeth Enghed med Sidney. Ett stort grattis till er! Den 13 december hade klubben sitt första KM i Nose Work. Tävlingen hölls i klass 1 TSM. 12 ekipage kom till start och 2017 års klubbmästare blev: 1. Ulrika Floryd med Gigi 2. Påla Thunborg med Frasse 3. Victoria Svensson med Acc i 4. Lena Nyman med Blue Ett flertal kurser har hållits på klubben för både nybörjare och fortsättningsekipage. Intresset för denna sport ökar fortfarande lavinartat. /Karina Ravn
Slutligen ber styrelsen att få tacka för visat förtroende under året 2017 och ställer härmed våra platser till årsmötets förfogande. Tina Rosén Lindh Maria Rothzén Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Victoria Svensson Lena Lycksell Pär Anders Teike
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2018 Hundägarkurser året om Prov och tävlingar i Bruks, Agility, Rally & Nose Work Labbåsräjset 2 dagars i agility (Mentalbeskrivningar och mentaltester) saknar RUS ansv. Uppvisningar Fixardagar inom och utomhus Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Trivselaktiviteter för medlemmarna Träningsläger/ helg 100 årsjubileumsaktiviteter Tävlingar i Rallylydnad och Nose Work
INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN INOM TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2019 Hundägarkurser Prov och tävlingar Mentalbeskrivningar, mentaltester Medlemsfrämjande aktiviteter Fixardagar Hundens Dag Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Trivselaktiviteter Träningsläger/ helg Inoff. utställning
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB 2018 Ordförande Catharina Rosenius Käll Nyval 1 år Vice ordförande Maria Rothzén Omval 2 år Kassör Elisabeth Pettersson 1 år kvar Sekreterare Jeanette Coltén Ferm Omval 2 år Ledamöter Victoria Svensson Ulrica Larsson Lena Lycksell 1 år kvar Fyllnadsval 1 år Omval 2 år Suppleanter Jessika Lindberg Elisabeth Enghed Susanne Lindberg Fyllnadsval 1 år Omval 2 år Nyval 2 år I valberedningen: Karina Ravn Susanne Wilhelmson Marie Larsson
Budget Intäkter Intäkter B 15 U 15 B 16 U 16 B 17 U 17 B 18 Förklaringspost 2017 Planerat 2018 Medlemsavgifter 40 000 39 720 40 000 31 455 37 000 41 210 42 000 Kursavgifter 100 000 79 234 80 000 71 885 100 000 84 540 80 000 AG inst. Utb. Kursmtrl 7 000 5 385 5 500 2 290 3 000 1 990 2 500 Tävlingsavgifter 50 000 57 195 60 000 82 520 144 000 144 616 144 000 Ink AG sep Labbås 105 000 113 054 105 000 105 015 0 0 0 Delat på bef. Konto Lotterier 0 2 560 2 000 1 500 0 0 2000 Köket, Servering 25 000 23 148 25 000 25 996 47 000 59 502 52 000 Ink AG sep Utställning 10 000 0 0 0 Stugan (hyra anläggning) 2 000 0 2 000 0 4 500 8 350 8 000 Camping AG sep Föreningskläder 5 000 300 760 10 000 5 140 12 000 Kommunala bidrag 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 52 100 0 Extra anläggningsbidrag 32 100 Inväntar besked Anläggningsbidrag Sponsring 15 000 0 0 0 0 0 Ränteintäkt 0 0 0 0 Fester 5 000 2 600 0 0 0 2 500 Övrigt 1 000 1 650 1 000 2 200 2 000 0 2 000 Summa: 377 000 346 846 352 500 345 621 369 500 397 448 347 000
Budget Utgifter 2:a B Kostnader B 15 U 15 B 16 U 16 17 U 17 B 18 Förklaringspost 2017 Planerat 2018 Medlemsavgifter 26 000 19 260 20 000 13 735 15 000 24 975 25 000 Tävlingar 11 000 11 161 11 000 11 345 19 000 16 368 17 000 Labbås 40 000 36 260 40 000 33 082 0 0 0 Kursmtrl 4 000 126 1 000 8 147 5 000 2 616 5 000 Kurser/Utbildning 15 000 15 885 20 500 8 912 40 000 30 107 15 000 AG inst. Utb. Driftkostnader 60 000 30 563 35 000 32 513 35 000 32 015 35 000 Kontorsmat. & porto 5 000 2 819 5 000 3 100 3 500 0 Köket, servering 25 000 30 633 30 000 24 255 40 000 45 306 45 000 Annonser/hemsida 3 000 1 485 3 000 3 721 2 000 0 Priser & Uppvaktning 13 000 14 324 15 000 30 286 31 000 39 821 35 000 SM Deltagande 5 000 3 687 10 000 2 175 10 000 6 460 10 000 Inköp förbrukningsmaterial 5 000 15 541 2 500 5 333 5 000 6 746 5 000 Inköp för utebruk/plan 30 000 61 164 60 000 35 271 130 000 151 522 30 000 110 000 belysning 16 500 klippare Inköp Tävling träning 4 327 32 500 AG MH/MT bana 2 000 2 000 0 2 000 0 0 Försäkringar 16 000 13 873 15 000 14 481 15 000 15 319 15 500 Föreningskläder 2 000 0 6 500 4 976 7 500 Bonus system 17 000 0 15 143 25 000 19 900 24 000 Stugan 65 000 68 414 20 000 13 920 5 000 589 7 000 Fester 5 000 5 200 5 000 0 5 000 0 5 000 Lotterier 0 1 000 0 0 0 1 000 Domarersättningar 15 000 33 433 35 000 34 869 37 000 32 949 32 000 Löner inkl. soc. avg. 12 000 13 813 20 000 27 466 16 000 19 218 20 000 Övrigt & bankavgift 1 000 1 233 1 500 1 662 1 800 2 020 2 500 Summa: 377 000 378 873 352 500 319 416 448 800 455 234 369 000 Vinst/förlust f. avskr. 0 32 027 0 26 205 79 300 57 786 22 000