sid 1/ Datum: Tisdag den 6 november 2012 Tid: 18.00-20.30 Plats: Östra Roten, kommunhuset Paragrafer: 39-45 Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (m) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (s) Anna-Lee Alenmalm (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-11-06 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2012-11-14 2012-12-05 Förvaringsplats för protokoll: Bildningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby
sid 2/ Beslutande Ledamöter Kjell Johansson (s), ordförande Bengt-Arne Högberg (s) Viveca Rodin (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Carina Andersson (c) Anna-Lee Alenmalm (m), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Tommy Karlsson (c) tjänstgör för Magdalena Trönnberg (m) Ersättare Marianne Genborg (kd) Övriga närvarande - Tjänstemän Maria Andersson, bildningschef Annika Granlund, kultur- och fritidschef Andreas Blixt, ekonom Julia Domby, handläggare/informatör
sid 3/ 39 Verksamhetsplan 2013 Dnr 2011 ULN 062 dpl. 831 Kultur- och fritidsnämnden ska anta en verksamhetsplan för 2013. Verksamhetsplanen baseras på kommunens mål- och resursplan där de övergripande målen för kommunen 2013 framgår. Verksamhetsplanen redogör för hur kultur- och fritidsnämnden avser arbeta och vad som ska prioriteras under 2013 för att på sikt uppnå kommunens övergripande mål. Där finns även en ekonomisk plan för hur de tilldelade resurserna ska fördelas kommande år. Beslutsunderlag Verksamhetsplan som nämnden gemensamt formulerar vid nämndsammanträdet, dnr 2011 ULN 062 dpl. 831 Muntlig genomgång av ekonom Andreas Blixt. Nämnden antar verksamhetsplanen för 2013. Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen
sid 4/ 40 Taxor gällande ishall Dnr 2012 ULN 053 dpl. 806 Kultur- och fritidsnämnden ska anta taxor för ishallen Lödöseborg. Beslutsunderlag Ishall Allmänhetens åkning (per person och tillfälle) - barn under 7 år ingen avgift Träningshyra (per timme, exkl. moms) lokala ungdomsföreningar övriga lokala föreningar (lösa timmar) Utomkommunala föreningar (lösa timmar) Matchhyra (per timme, exkl. moms) lokala ungdomsföreningar övriga lokala föreningar Utomkommunala föreningar 20 kr 0 kr 450 kr 600 kr 0 kr 600 kr 750 kr Nämnden antar taxorna ovan. Förvaltningen Ekonomiavdelningen
sid 5/ 41 Revidering av kulturhistorisk byggnadsinventering Dnr 2008 ULN 060 dpl. 870 Västarvet har i samarbete med Lilla Edets kommun och i dialog med invånarna i kommunen arbetat med framtagandet av en kulturarvsplan som är antagen av kommunen. Det finns tankar om ett fortsatt arbete kring kulturarvet utifrån det åtgärdsprogram som finns kopplat till kulturarvsplanen. Ett projekt är att slutföra den kulturhistoriska byggnadsinventering som påbörjades 2006. Kommunen har bett Västarvet att ta fram en kostnadskalkyl på detta. Beslutsunderlag Revidering av kulturhistorisk byggnadsinventering i Lilla Edets kommun budgetoffert, dnr. 2008 ULN 060 dpl. 870 Nämnden beslutar att ansöka om medel för projektet. Västarvet
sid 6/ 42 Sammanträdesdatum 2013 Dnr 2012 ULN 057 dpl. 809 Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar 2013. Beslutsunderlag Kultur och fritidsnämnd Sammanträdesdatum Januari 29 Februari 26 Mars 26 April 23 Maj 28 Juni Juli Augusti 27 September 24 Oktober 29 November December 3 Nämnden lägger oktobersammanträdet den 22 oktober i stället. I övrigt beslutas om sammanträdesdatum enligt ovan. Kansliavdelningen
sid 7/ 43 Kulturpris och kulturstipendiat Dnr 2008 ULN 082 dpl. 867 Kommunen har genom annons i lokalpressen samt på kommunens webbplats inbjudit att för egen del ansöka om kulturstipendium eller att föreslå en lämplig kandidat till kulturpriset eller kulturstipendiet 2012. Till 2012 års kulturstipendiater utses Joel Jansson och Anton Berneving, som delar på kulturstipendiet 2012. Joel Jansson, 14 år, spelar blockflöjt, cornett/trumpet och piano. Han är mycket aktiv musikaliskt i olika konstellationer och ägnar mycket tid åt musiken. Anton Berneving, 15 år, spelar saxofon. Han spelar i musikskolans blåsorkester och tycker om att spela jazz. Både Anton och Joel spelar dessutom i Lilla Edets musikförening. De är där uppskattade både för sitt musikaliska kunnande och för sin entusiasm för musiken. Att ungdomar engagerar sig i musikföreningen är också mycket glädjande. Till 2012 års kulturpristagare utses Edetgruppen. Edetgruppen är grupp som bildats i syfte att dokumentera en del av alla de gamla foton och filmer som finns om Lilla Edet. Deras arbete finns att ta del av på Lillaedetbilder.se. Detta är en webbplats med gamla foton och filmer från Lilla Edet. Bilderna utgör tillsammans en kulturskatt skildrande Lilla Edets kommun och dess historia. Edetgruppen har genom sin insamling av material samt förmåga att visa upp detsamma, visat stort kunnande och entusiasm. De har skickligt lyckats att sammanställa materialet och presentera det på ett modernt sätt som gör att många kan ta del av deras arbete. Pristagarna, Kansliavdelningen
sid 8/ 44 Ungdomspris Dnr 2012 ULN 051 dpl. 867 För att uppmuntra och belöna ungdom som har presterat meriterande idrottsresultat eller genom annan gärning hedrat sin förening eller på annat sätt skapat PR för kommunen, delar kultur- och fritidsnämnden ut ett ungdomspris. Fanny Teibl och Jenny Stenberg delar på ungdomspriset 2012. Fanny Teibl tävlar framför allt i hoppning både för ponny och häst. Fanny syns ofta i lokalpressen och gör bra reklam både för Lilla Edets ridklubb och för kommunen. Hon vann nyligen Sveland cup på ponny där finalen gick i Dagstorp. Fanny har även vunnit distriktsmästerskapen på juniorhäst i höstas. Jenny Stenberg gör ett mycket gott jobb som ledare inom OL-skytte. Jenny är en god ledare och har en positiv personlighet, vilket gör att hon uppskattas mycket av både yngre och äldre inom sporten. Inom OL-skytteverksamheten ses Jenny som en framtida ledare på mycket hög nivå. Hon är även aktiv som gympaledare och peppar de andra, både yngre och äldre som är med i olika verksamheter i OK Gipen. Pristagaren Kansliavdelningen
sid 9/ 45 Information från förvaltning och presidium Förvaltning och presidium informerar nämnden enligt nedan: Bibliotekets aktiviteter under november-december. Höstlovsaktiviteter som varit under vecka 44. Kulturarvsforum den 13/11 på Folkets Hus kl. 18.00. Nämnden inbjuds att delta. Kjell Johansson har varit på idrottsrådet, mötet hölls i Kviberg. Kommunerna i GR träffades. Kjell Johansson har varit i Vänersborg med SISU. Kultur- och fritid tillhandahåller Ljudaborg för vuxenskolan. Information kring vad som händer där. Kjell Johansson informerar från gemensam föreningsträff. Information från möte med GEF och Tennisklubben. Information från möte med kommunrevisionen. Ny kultur- och fritidschef har nu rekryterats, Eva Lejdbrandt. Hon är inbjuden till nästa nämndsammanträde. Nämnden noterar informationen.