Socialnämnden 2008-05-14 105 Delgivning av protokoll...2 106 Delegationsbeslut...3 107 Delgivningar...4 108 Tecknande av avtal med Högskolan Dalarna...5 109 Verksamhetsuppföljning av sjuksköterskeinsatser...6 110 Eloge till personal på Fågelsången för utmärkt arbete vi incident...7 111 Budgetuppföljning...8 112 Phoniro Lock nyckelfritt låssystem...9 113 Presentation av ekonomisk behovskalkyl 2009-2011... 10 114 Arbetstidsmodell för tillgängliga timmar för omsorgsteamen... 11 115 Konsekvensbeskrivning avseende personalbehov med heltidstjänster utifrån beslut om utökning av korttidsplatser... 12 116 Tillsyn gällande personer med demenssjukdom i ordinärt boende... 13 117 Medborgarförslag om senior/äldreboende... 14 118 Delegation till socialchef gällande beslut i frågar vid varsel... 15 119 Information... 16 Beredningsärende - Delredovisning av projekt Fågelsången... 17
Socialnämnden 2008-05-14 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-15.00 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s), 105-114 Yvonne Viitanen (s), 115-119 Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v), 105-112 Mia Andersson (mp), 113-119 Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Trana, socialchef/sekreterare Inger Fendinge, ekonomiansvarig Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Mia Andersson (mp), ej tjänstgörande ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare Ulla Högberg (s), ej tjänstgörande ersättare Marit Raninen-Lundin, MAS, 109 Stig Eriksson VO-chef för särskilt boende för äldre beredningsärende, 111-112 Liselotte Wiksell, enhetschef Fågelsången beredningsärende och 111 Anna-Karin Broberg, enhetschef Enbackagården 111 Anita Carlsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 105-119 Marianne Trana Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Anita Carlsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2008-05-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2008-05-14 2 Sn 105 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträden 2008 04 09, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-14 3 Sn 106 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2008 04 01 2008 04 30. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Dagverksamhet Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Matdistribution Beslut avseende Hjälp av Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Personlig assistans avslag Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende korttidsvistelse utanför hemmet Beslut avseende utökad assistanstid. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-14 4 Sn 107 Delgivningar Länsstyrelsens beslut 2008 03 10 Dnr 701-14847-07 avseende uppföljning av verksamhetstillsyn på Enbackagårdens demensboende Uppsägning av hyreskontrakt avseende gruppbostad på Kungsvägen Uttalande från SRF avseende taltidningen Talpilen Kostnader för utskrivningsklara t.o.m. januari 2008 Hemtjänststatistik Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården Beslut om inflyttningsstopp på korttidsboendet Handlingar i pärmen Meddelandeblad Meddelandeblad Ändringar i regler om skydd eller stöd för barn och unga inom den sociala barn- och ungdomsvården m.m. RSMH Verksamhetsberättelse 2007 Kommunalförbundet för vård och behandling protokoll 2008 02 29 Region Dalarna, Nämnden för primärkommunala frågor protokoll 2008 03 28 Samverkansberedning protokoll från 2008 att, lägga delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-14 5 Sn 108 Dnr Sn 07/000003 Tecknande av avtal med Högskolan Dalarna Socialnämnden och Högskolan Dalarna ska utveckla samarbetet i syfte att gemensamt skapa goda förutsättningar för utbildning och kompetensutveckling, samt främja verksamhetsutveckling inom den kommunala hälso- och sjukvården. Genom partnersamverkan ska Högskolan och kommunen gemensamt främja utvecklingen av sjuksköterskeprogrammet och andra för den kommunala hälso- och sjukvården relevanta utbildningar. Samarbetet syfta till att garantera kvalitet, omfattning och inriktning som svarar mot kommunens kunskaps-, kompetens- och rekryteringsbehov. Avtalet kommer att gälla from 2008 05 01 och därefter löpa läsårsvis med tre månaders ömsesidig uppsägningstid. att, uppdra till socialnämndens ordförande att underteckna avtalet mellan socialnämnden och Högskolan Dalarna. Delges: Högskolan Dalarna
Socialnämnden 2008-05-14 6 Sn 109 Verksamhetsuppföljning av sjuksköterskeinsatser Marit Raninen Lundin, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), redogör för verksamhetsuppföljning för sjuksköterskeinsatser på särskilt boende (SäBo), tom april 2008. Bilaga att, lägga verksamhetsuppföljningen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-05-14 7 Sn 110 Eloge till personal på Fågelsången för utmärkt arbete vi incident Natten mellan den 15-16 mars slogs fönsterrutor i lägenheterna till två omsorgstagare sönder. Personalen som jobbade under natten och följande dag vidtog åtgärder för att säkerställa omsorgstagarnas trygghet. Hyresvärden tillkallades för åtgärd av gapande fönsterrutor och anmälan gjordes till polismyndigheten. Personalen som var i tjänst på avdelningen där det inträffade är Kerstin Andersson och Marie Lundberg Nämndens eloge Tjänstgörande personal under natten samt påföljande dag gjorde ett fantastiskt arbete med att flytta omsorgstagarna till andra lokaler. Omsorgstagarna blev väl omhändertagna och tog ingen skada av det inträffade. Socialnämnden vill visa sin uppskattning genom att överlämna en blomma till den personal som var i tjänst på den aktuella avdelningen, med ett varmt tack för snabba och väl utförda insatser. Socialnämndens ordförande överlämnar blommor till Marie Lundberg och Kerstin Andersson. Man sänder även ett stort tack till övrig personal som var inblandade under natten och påföljande dag; Anette Eriksson, Kristina Snibb, Anette Claesson, Marita Korttillalli, Maria Westerhagen, Johanna Lindqvist, Lena Löfgren och Maj-Britt Jakobsson. Delges: Stig Eriksson
Socialnämnden 2008-05-14 8 Sn 111 Budgetuppföljning Inger Fendinge presenterar budgetuppföljning t.o.m. 2008 04 30. Besök kommer att ske hos Inger Fendinge för att se översiktstavlorna som visar det ekonomiska läget för de olika verksamheterna. Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat underskott med ca 2,8 mkr och individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat ± 0-resultat. Sammanfattning Socialnämndens verksamhetsområden uppvisar totalt ett prognostiserat underskott med 2, 8 miljoner kronor att, lägga budgetuppföljningen till handlingarna. att, uppdra till förvaltningen utreda och presentera förslag på åtgärder i syfte att eliminera bedömt underskott. Delges: Kommunstyrelsen, Ekonomikontoret
Socialnämnden 2008-05-14 9 Sn 112 Phoniro Lock nyckelfritt låssystem Vid socialnämndens sammanträde 87 2008 04 09 informerade Erik Hellmark och Stefan Timbäck från företaget Tunstall om deras system att låsa upp utan nyckel, Phoniro Lock. Med Phoniro Lock ersätts den mekaniska nyckeln med en digital nyckel i en mobiltelefon och på insidan av ytterdörren monteras en låsenhet över det befintliga låset. Förvaltningen fick då uppdraget att undersöka om systemet kunde användas i Säters kommun hos omsorgstagare som har insatser från hemtjänsten. Rapport Marianne Trana, socialchef och Inger Fendinge, ekonomiansvarig överlämnade en skriftlig redovisning vid nämndens sammanträde 2008 04 23. att, uppdra till förvaltningen att vidare utreda olika låssystem genom studiebesök i andra kommuner som använder systemen. Delges: Inger Fendinge, Carina Edin
Socialnämnden 2008-05-14 10 Sn 113 Presentation av ekonomisk behovskalkyl 2009-2011 Inger Fendinge presenterar ekonomisk behovskalkyl för socialförvaltningens äldreoch handikappomsorg 2009-2011. Utgångspunkt för framtagen budget har varit budgetutfall för verksamhetsåret 2007. Bilagor Bilaga Behovskalkyl för äldre- och handikappomsorgen och individ- och handikappomsorgen att, man tagit del av och godkänner presenterad behovskalkyl, för år 2009-2011. att, överlämna behovskalkylen till ekonomikontoret. Delges: Ekonomikontoret
Socialnämnden 2008-05-14 11 Sn 114 Arbetstidsmodell för tillgängliga timmar för omsorgsteamen I arbetstidsmodellen som tagits fram för omsorgsteamens personal, tas hänsyn till tid för planering, friskvård, resor och tid för gruppledare, innan man anger den disponibla tiden som personalen har till förfogande hos omsorgstagarna. Nytt förslag Man har nu räknat om antalet tillgängliga timmar för omsorgsteamen för att få en bättre bild av verkligheten. Arbetstidsmodell Omsorgsteam (disponibel tid) Nuvarande beräkning Nytt förslag Tillgänglig arbetstid 37 tim/vecka 52 veckor/12 månader 148 tim 160 tim Avgår för planering/bilvård 4 tim/vecka 52 veckor/12 månader 16 tim 18 tim Avgår för friskvård 1 tim/vecka 52 veckor/12 månader 4 tim 5 tim Avgår för resor 7,5 tim/vecka 52 veckor/12 månader 30 tim 32 tim Avgår tid för gruppledare 1 tim/veckan 52 veckor/12 månader 4 tim 5 tim Disponibel tid för insatser hos pensionärer 94 tim 100 tim att, ändra den disponibla tiden för insatser hos pensionären till 100 timmar/månad och årsarbetare, vilket motsvarar 63 % av den tillgängliga arbetstiden hos personalen, enligt arbetstidsmodellen. att, beslutet gäller retroaktivt fr.o.m. 2008 01 01. Delges: Carina Edin
Socialnämnden 2008-05-14 12 Sn 115 Konsekvensbeskrivning avseende personalbehov med heltidstjänster utifrån beslut om utökning av korttidsplatser I 31 /080213 beslutade socialnämnden att utöka antalet korttidsplatser till totalt 18 platser på Enbackagården, vilket betyder en utökning av 7 korttidsplatser. Detta innebär en ökad arbetsbelastning för personalen på Enbackagårdens korttidsboende. Konsekvensbeskrivning Susanne Östman skriver bl.a.: Antalet korttidsplatser skall utökas på Enbackagården med 7 platser. 7 platser x 0,70 i personaltäthet + nattpersonal 1,92 = 6,82 årsarbetare som är en minimibemanning. En avdelning med 7 omsorgstagare kräver en bemanning på 2 personal mellan ca 6:30-22:00 samt en personal nattetid. Det kommer att behövas 10 personer för att kunna tillmötesgå verksamhetens krav på bemanning. Kommunfullmäktiges beslut med att det endast får inrättas 100% iga tjänster vid nyrekrytering fås som konsekvens att det kommer att saknas ca 3,18 årsarbetare =ca 3 personer. MBL-förhandling kommer att hållas inför utökningen av platser. att, man tagit del av konsekvensbeskrivningen och överlämnar den till personalutskottet. att, hos kommunfullmäktige hemställa om att få inrätta 10 st tjänster á 70 % till en kostnad av 3,2 mkr på årsbasis. Delges: Personalutskottet, Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2008-05-14 13 Sn 116 Dnr Sn 07/000056 Tillsyn gällande personer med demenssjukdom i ordinärt boende Under hösten 2007 genomförde Länsstyrelsen verksamhetstillsyn i Säters kommun avseende personer med demenssjukdom i ordinärt boende. Länsstyrelsen uppmärksammade områden som behövde förbättras och utvecklas: det introduktionsprogram som finns bör kompletteras med kunskap inom demensområdet den individuella planeringen behöver ses över och tydliggöras för att säkerställa att uppföljning sker och att det framgår av arbetsplanen att den enskilde varit delaktig Tjänstemannaskrivelse Marie Edvardsson, enhetschef för hemtjänsten, har i sin skrivelse svarat: Introduktionspaketet Vi har utbildade handledare i varje grupp, handledaren har en viktig roll genom att handleda och stötta ny personal i bemötande av demenshandikappade. Handledarutbildning pågår kontinuerligt. Vi har kompetenspåfyllt personal genom basutbildning/omvårdnadsprogram, med 10%. Från 50% med basutbildning till 60% med basutbildning. Vi fortsätter utbilda 5 personer till de närmaste 2 åren. All personal har genomgått demensutbildning mellan 30 60 timmar, denna kompetenspåfyllnad fortsätter. Det introduktionsprogram som finns kommer att utvecklas med betoning av personer med demenssjukdom före 080531. Individuell planering Vi har ett pågående arbete med den sociala dokumentationen, vi arbetar med kontaktmannaskap, alla grupper har temadagar där vi arbetar med genomförandeplaner. Varje omsorgstagare ska vara delaktig och ge sitt godkännande till den sociala dokumentationen, där genomförandeplanen ingår. Året får genomlysas av arbetet med genomförandeplaner. Om den demenshandikappade har svårigheter kan närstående/anhörig/god man ge sitt godkännande och vara delaktig. Skrivelsen har skickats till Länsstyrelsen. att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och skicka paragrafen till Länsstyrelsen för kännedom. Delges: Elisabeth Loman på Länsstyrelsen
Socialnämnden 2008-05-14 14 Sn 117 Dnr Sn 08/000022 Medborgarförslag om senior/äldreboende Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2008 01 31 inlämnades ett medborgarförslag om seniorboende/äldreboende. Förslaget kommer från S-pensionärer i Säter och är undertecknat av Dan Ericson, Bill Brännström och Åke Nylund. Medborgarförslaget har översänts till socialnämnden föryttrande. I medborgarförslaget föreslår man att ett nytt Fågelsången byggs antingen i anslutning till Prästgärdet eller vid infarten till Skönvik. Boendet ska vara tillgängligt, utformat och dimensionerat för dagens och morgondagens behov. Skrivelse Marianne Trana har färdigställt en skrivelse i ärendet där man kan läsa: Socialnämnden har i 128, 2007 05 16 beslutat i sin verksamhetsplan för 2008-2010 att genomföra en översyn av befintligt äldreboende på Fågelsången. I uppdraget ingår att analysera och bedöma lokalernas funktioner dels ur ett boendeperspektiv dels med ett arbetsmiljöperspektiv utifrån de anställda. Förvaltningen inledde denna utredning 2008 01. Utredningen är ännu inte avslutad. I uppdraget ingår att dels analysera möjligheterna till en ombyggnation för att tillgodose de behov som finns dels ta fram en jämförande kostnadskalkyl för ombyggnation i förhållandet till en nybyggnation. Socialnämndens uppdrag skall inte förväxlas eller inkluderas i det medborgarförslag som S - Pensionärerna aktualiserat. Förvaltningen ser inget hinder i att medborgarförslaget utvecklas. En nybyggnation som kan tillgodose de behov som finns för äldreboende i dag är inget som avvisas. Det som särskilt måste beaktas är kostnaden. Socialnämnden har i dag en ansträngd budget, vilket innebär att utrymme för utökade kostnader inte finns. I kostnadsberäkningen måste hänsyn tas till de pensionärer som skall ha utrymme i sin ekonomi att bekosta den hyra som uppstår vid en nybyggnation. Den/de som planerar för ett eventuellt nytt boende skall även beakta vilken boendeform som avses. att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och skicka den som svar till kommunfullmäktige. Delges: Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2008-05-14 15 Sn 118 Delegation till socialchef gällande beslut i frågar vid varsel Vårdförbundet har utfärdat varsel om stridsåtgärd fr.o.m. 2008 05 20 kl. 12.00. Allt strejkbelagt arbete är från och med samma tidpunkt förklarat i blockad. Omfattningen av varslet är korttidsboendet som arbetsplats på Enbackagården, samt sjuksköterskor som arbetstagare. Socialchef Marianne Trana har beslutat om inflyttningsstopp vid korttidsboendet fr.o.m. 2008 05 07. Ytterligare åtgärder för gästerna på korttidsboendet kommer att bli aktuella inför det aviserade varslet. Förvaltningens ledningsgrupp planerar åtgärder i samråd inför aviserat varsel. Personalbehov Korttidsboendet har för närvarande en omsorgstagare med särskilt stort tillsynsbehov. Detta har som konsekvens lett till en ökad bemanning efter dagliga bedömningar av behovet. Utredningstiden för den specifika omsorgstagaren kan för närvarande inte preciseras. Sannolikheten är stor att vistelsen på korttidsboendet kommer att omfatta hela sommaren. Behovet av personalförstärkning bortfaller så snart omsorgstagaren uppnår ett lugn. att, delegera till socialchefen att fatta vederbörliga beslut i frågor gällande varsel samt personalbehov vid korttidsboendet på Enbackagården Delges: VO-chef Stig Eriksson
Socialnämnden 2008-05-14 16 Sn 119 Information Hans Richaud har deltagit på konferens i Stockholm angående Äldreboende i dag och i morgon. Bland annat redogjordes för seniorboenden i annan regi än i kommunens. Vidare förevisades tekniska hjälpmedel för vård i ordinärt boende. Vid Riksäpplet i Haninge finns möjlighet att ta del av de nyheter som tas fram av Tekniska Högskolan. Flottiljen i Barkarby är ett nytt äldreboende som har utrustats med det senaste nyheterna inom teknikområdet.. Hans Richaud uppmanar ledamöter som tjänstemän att ordna studiebesök för framtida utveckling av äldreboenden i Säter. Iris Carlsson Rustas och Anita Carlsson (presidiet) har deltagit på konferens i Stockholm angående Ny vårdform inom den psykiatriska tvångsvården samt Äldrefallet. En ny lagstiftning träder i kraft 2009 01 01 som avser personer dömda till psykiatrisk vård och som skall ut i samhället. Boende och sysselsättning åligger kommunerna och vården Landstinget. Man hade en genomgång av Regeringens proposition 2007/08:70. Presidiet redogjorde för Passion för livet ett samarbete som genomförts i Jönköping mellan kommun och Räddningsverket. Redovisning om konferenserna kan utförligare fås genom SKL:s hemsida www.4.se/passionforlivet och www.raddningsvarket.se att, lägga informationen till handlingarna
Socialnämnden 2008-05-14 17 Beredningsärende - Delredovisning av projekt Fågelsången Marianne Trana, socialchef har gett i uppdrag till Stig Eriksson, vo-chef för särskilt boende, att undersöka möjligheterna att förbättra Fågelsången till att fungera för sitt ändamål, dels vilka förbättringar som kan krävas i boendemiljön och arbetsmiljön kopplat till vilka framtida typer av boende som det är lämpligt att nyttja fastigheten Fågelsången till på sikt. Stig Eriksson presenterar sex olika alternativ för utveckling av Fågelsången. Alternativen har tagits fram tillsammans med Jan Burell, arkitekt anlitad av Säterbostäder. Alternativen presenteras genom bildspel och kommentarer av Jan Burell.