Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Delgivning av protokoll Delegationsbeslut Delgivningar Uppföljning av uppsökande verksamhet avseende 75 år och äldre Tillsynsärende enl 26 LSS Information om ny gruppbostad enl LSS Förslag till mall för uppställning av ärenden till socialnämnden Budgetuppföljning Ansökan om föreningsbidrag från RSMH-Hoppet Ansökan om bidrag från Väntjänsten, Säters Församling Förslag till friskvårdserbjudande Verksamhetsinformation Revisionsbesök... 14

2 Socialnämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Jerker Carls (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v) Astrid Widström (kd) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Ulla Högberg (s) ej tjänstgörande ersättare Majlis Nyberg (c), ej tjänstgörande ersättare Dagny Hansson, revisor Erik Rohdin, revisor Krister Abrahamsson, revisor Sylvi Wilander, Vo-chef för biståndsenheten, Olle Hansson, Säterbostäder, 335 Lennart Eriksson, Säterbostäder, 335 Malin Persson, enhetschef för gruppbostäder enl. LSS, 335 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Gabrielsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Lars Gabrielsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande

3 Socialnämnden Sn 330 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträden , har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningarna till handlingarna med korrigeringar avseende beslutande politiker.

4 Socialnämnden Sn 331 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Hjälp i hemmet särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp av Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Städning Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende Matdistribution Beslut avseende Dagverksamhet enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende avlösarservice i hemmet Beslut avseende bostad för vuxna Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Korttidsvistelse utanför hemmet Beslut avseende ledsagarservice Beslut avseende personlig assistans. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Sylvi Wilander, vo-chef för Biståndsenheten i Säter, deltar och svarar på frågor. att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

5 Socialnämnden Sn 332 Delgivningar Sammanträdesprotokoll från Region Dalarna - Nämnden för primärkommunala frågor Hemtjänststatistik Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården Kostnader för utskrivningsklara, t.o.m. oktober Redovisning av konferensdeltagande att, lägga delgivningarna till handlingarna.

6 Socialnämnden Sn 333 Uppföljning av uppsökande verksamhet avseende 75 år och äldre Länsstyrelsen i Dalarna beviljade Säters kommun kr för att förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Projektet som socialförvaltningen startade innebar att starta en uppsökande verksamhet hos alla som är 75 år och äldre. Genom att erbjuda alla i åldersgruppen ett hembesök där kommunen lämnade information om äldreomsorgens verksamhet kunde man samtidigt att få kännedom om vilka som vårdar anhöriga. I och med att alla erbjöds hembesök skulle ingen att känna sig utpekad vilket underlättade vidare kontakter. Redogörelse Projektet har nu varit igång en tid och Sylvi Wilander, verksamhetsområdeschef för Biståndsenheten informerade nämnden om nyligen gjord uppföljning. De flesta som blivit erbjudna besök har tackat ja. Ett fåtal har tackat nej. Vid besöken har det framkommit att det finns en okunnighet om vad som finns att erbjuda inom Säters kommun. Det har därför blivit tydligt att besöken är viktiga för att sprida information och för att få en uppfattning om behoven bland äldre i kommunen. En frågeenkät har delats ut till de uppsökta och 109 svar har kommit in. Fler har dock blivit besökta. Av svaren framgår bl.a. att: de flesta är nöjda med tillvaron de lever idag flertalet är sammanboende den största oron, 35 %, handlar om att bli sjuk, 28 % är oroliga för att bli ensamma, 22 % är oroliga för att behöva hjälp av andra och 15 % är oroliga över att få problem med ekonomin kommunen är den de flesta väljer om man måste får hjälp från någon De kommentarer som kommit in handlar mest om maten. Man vill ha bra lokalproducerad mat och vill ha möjlighet att äta i äldreboendets matsalar. att, lägga informationen till handlingarna.

7 Socialnämnden Sn 334 Tillsynsärende enl 26 LSS Från Länsstyrelsen i Dalarnas län har inkommit begäran om redogörelse med anledning av klagomål gällande handläggning av LSS-ärende. Gällande xx Handläggare i tillsynsärendet Verksamhetsområdeschef för biståndsenheten, Wilander Sylvi, har upprättat skrivelse i ärendet. att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och överlämna den till Länsstyrelsen i Dalarnas län. Delges: Länsstyrelsen, Akten

8 Socialnämnden Sn 335 Information om ny gruppbostad enl LSS Olle Hansson och Lennart Eriksson från Säterbostäder och Malin Persson, enhetschef för gruppbostäder enl. LSS, informerar om planeringen för den nya gruppbostaden enl. LSS som kommer att finnas i ombyggda lägenheter i Siggebo. Kostnader Den preliminära kostnaden för ombyggnationen ligger på ca 4,5 milj kronor. Den årliga hyran för kommunen utifrån den kostnaden beräknas att hamna på ca kr/år. Tidplan Ombyggnationen har blivit fördröjd bl.a. på grund av komplikationer avseende golvkonstruktionen. Man tror nu att gruppbostaden ska vara klar i april 2008 och inflyttning kan ske fr.o.m. maj. Konsekvenser Det finns idag två beslut om boende i gruppbostad enl LSS, som ej kommer att kunna verkställas inom föreskriven tid. Malin Persson har dock kontakt med föräldrarna till de aktuella personerna och kommer att informera om fördröjningen och orsakerna till denna. att, lägga informationen till handlingarna.

9 Socialnämnden Sn 336 Förslag till mall för uppställning av ärenden till socialnämnden Ärendehanteringen inom socialförvaltningen har i dag utvecklats till att bli datoriserad. Alla ärenden som ska upp till socialnämnden för redovisning eller beslut, ska i god tid innan beredningen skickas digitalt till nämndsekreteraren. En standardiserad ärendeuppställning med fastställd rubrikordning bidrar till att både politiker och tjänstemän snabbt kan sätta sig in i ärendet. Förvaltningens förslag Förslag till mall för uppställning av ärende med rubriker, har tagits fram av socialförvaltningen. Rubrikerna ska användas efter behov beroende på ärendets natur, men alltid i föreslagen ordning. Rubriker utöver de som är föreslagna får användas utifrån ärendets behov. Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att fastställa föreslagen mall för uppställning av ärenden till socialnämnden. Bilagor Bilaga Förslag till rubrikmall att, fastställa föreslagen mall för uppställning av ärenden till socialnämnden. Delges: Stab, Vo-chefer

10 Socialnämnden Sn 337 Budgetuppföljning Marianne Trana, socialchef, presenterar budgetuppföljning t.o.m Äldre- och handikappomsorgen visar ett prognostiserat överskott på ca 1,5 milj kronor medan individ- och familjeomsorgen visar ett prognostiserat underskott på ca 4,4 milj kronor. Förklaringen till överskottet hos Äldre- och handikappomsorgen är att kostnader för retroaktiva utbetalningar av löneökningar inte har blivit så stora som man från början beräknat, samt fördröjning av uppstarten av det nya gruppboendet enl LSS. Individ- och familjeomsorgens underskott beror på att det har varit fler personer på behandling än man beräknat och budgeterat för. Sammanfattning Sammanfattningsvis visar socialförvaltningen ett prognostiserat underskott på ca 2,9 milj kronor. att, lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

11 Socialnämnden Sn 338 Dnr Sn 07/ Ansökan om föreningsbidrag från RSMH-Hoppet inkom ansökan om föreningsbidrag motsvarande kr från RSMH-Hoppet, samt en begäran om omförhandling av avtalet/överenskommelsen undertecknat Marianne Trana, socialchef har utrett ärendet genomfördes ett besök på RSMH, med anledning av framställan. Utredarens beräkning av kostnader Kostnaderna för lokalhyran uppgår i dag till ca kr/mån Månatliga kostnaden för elförbrukning beräknas till cirka 500 kr/mån Lönekostnaden för 2,9 personal med kr/mån Löneadministration = kr/år. = kr/år. = kr/år. = kr/år _ Sa kr/år Lönebidrag utges från Arbetsförmedlingen, med maximalt 80 % av kr/mån. Lönekostnader därutöver har RSMH-Dalarna att utge till anställda på RSMH- Hoppet i Säter. Utredaren har räknat med lönekostnaden för 13 månader inkl. POpåslag för att behovet skall tillgodose även semester och ev. sjukfrånvaro. Beräkningen överensstämmer med den budget som är lagd för RSMH-Hoppet. Förvaltningens förslag Förslag är att utge bidrag med kr med hänvisning till att bidraget täcker de grundläggande behoven av hyra, el och lönekostnader. Ett visst utrymme för aktiviteter finns inom föreslagen ram. att, avslå ansökan om föreningsbidrag med kr. att, med hänvisning till handläggarens utredning bevilja föreningsbidrag med kr. Delges: RSMH-hoppet, Inger Fendinge

12 Socialnämnden Sn 339 Dnr Sn 07/ Ansökan om bidrag från Väntjänsten, Säters Församling Säters församling har genom diakon Helena Carlhäll ansökt om ekonomiskt bidrag med kr för Väntjänstverksamhet i Säter. Ansökan avser verksamhetsåret En överenskommelse finns upprättad som utgör underlag för det ekonomiska bidraget samt för den verksamhet som avses. Väntjänsten har ett nära samarbete med anhörigcenter. Förvaltningens förslag Förslaget är att bidrag utges med kr vilket motsvarar bidragets omfattning för verksamhetsåret Ansökan om kr i ansökan finns inte avsatta i budget för 2008, vilket motiverar förslaget om bidrag motsvarande 2007 års nivå. Yrkanden Mirja Jönsson yrkar på att bidraget till Väntjänsten ska bifallas med de sökta kronorna. Proposition Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att förvaltningens förslag om bidrag med kr vinner nämndens bifall. att, avslå ansökan om bidrag med kr. att, bevilja bidrag med kr med motiveringen att den summan är avsatt i socialnämndens budget för år Delges: Helena Carlhäll

13 Socialnämnden Sn 340 Förslag till friskvårdserbjudande Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig, har genomfört en enkätundersökning med frågor om vad man anser ska ingå i ett friskvårdserbjudande. Förslag Susanne Östman har presenterat enkätundersökningen för Socialförvaltningens skyddskommitté som föreslår att friskvårdserbjudande ska innebära: att 95 anställda/år erbjudas ett hälsosamtal med kontroller enligt följande: syn- och hörselundersökning, kontroll av blodtryck, kolesterol, diabetes och blodvärde att, 8 anställda erbjuds att delta i viktgrupp att, 50 anställda/år erbjuds friskvårdsbidrag med 300 kr/år att, en julklapp ges motsvarande 100 kr/person att, 200 kr/anställd i förvaltningen avsätts för Johan Dahlins friskvårdsinsatser i form av föreläsningar m.m. att, fastställa ovanstående förslag till friskvårdserbjudande. Delges: Susanne Östman, Inger Fendinge, Vo-chefer

14 Socialnämnden Sn 341 Verksamhetsinformation Uppdrag till DFR (Dalarnas Forskningsråd), avseende organisationsöversyn Marianne Trana, socialchef, har skrivit avtal med DFR avseende organisationsöversynen. Kostnaden kommer att ligga på kr och kommer att belasta årets budget. Som underlag har DFR fått material över organisationens tidigare uppbyggnad. DFR kommer att genomföra uppdraget bl.a. genom enkätundersökning och genom samtal med chefer och övrig personal. Uppföljning av dubbelbeläggning på korttidsboendet på Enbackagården Extra personal har anställts för perioden och sängar har köpts in. De extra platserna på korttidsboendet blev omedelbart belagda och idag är det full beläggning på korttidsplatserna. Frågeställning om platsernas tillräcklighet kommer upp och Marianne redovisar en del av uppföljningen av behovet av platser på särskilt boende. Den fullständiga uppföljningen kommer att redovisas för nämnden vid nästa sammanträde att, lägga informationen till handlingarna.

15 Socialnämnden Sn 342 Revisionsbesök Komrev inom Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB har av kommunens revisorer fått i uppdrag att genomföra den årliga granskningen av Socialnämnden. Under sammanträdet deltar revisorerna Dagny Hansson, Erik Rohdin och Krister Abrahamsson.