VERKSAMHETSPLAN SÄVAST SKI TEAM IF SÄSONGEN 2018/ 2019 Berglund, Krister
Innehållsförteckning 1. Inledning 3 2. Verksamhetens mål (Arbetet klubben 2022) 3 3. Träningspolicy Barn & Ungdomar (tom 16 år) 3 3.1 Träningar: 3 3.2 Läger barn- och ungdomar: 4 4. Tävlingspolicy Barn & ungdomar 4 5. Träningspolicy juniorer och seniorer 5 5.1 Träningar: 5 6. Tävlingspolicy juniorer och seniorer 5 6.1 Motprestation av den aktive: 5 6.2 Läger juniorer och seniorer: 6 7. Träningspolicy Bredd och motion 6 8. Egna arrangemang 6 8.1 Klubbmästerskap i längdskidor 6 8.2 Zontävlingar Boden-Intersport Cup 2018 6 8.3 Nyårsknallen 6 8.4 Sävastspelen inklusive Total-DM 6 8.5 Scandic Cup 6 8.6 Bamse skidskola 7 9. Klubbekonomi 7 9.1 Föreningsavgift: 7 9.3 Föreningsförsäkring: 8 9.4 Intäkter via försäljningsaktiviteter: 8 10. Föreningskläder 8 10.1 Sponsring och reklam: 8 10.2 Överdragsoverall: 8 10.3 Tävlingsdräkten: 8 10.4 Överdragsoverall: 8 10.5 Tunt träningsställ Trimtex Extreme 8 1
10.6 Klubb mössa: 9 10.7 Pannband: 9 10.8 Buff: 9 11. Ekonomi tävlingar och läger 9 11.1 Utlägg för seniorer och juniorer vid Sverigecuper, SM, läger samt träningsbidrag: 9 11.3 Ica Cup/Folksam Cup: 9 11.4 Träningsläger: 9 11.5 Ekonomiskt stöd till elever vid skidgymnasiet samt seniorer: 10 11.6 Ledare till träningsläger och tävlingar: 10 11.7 Anmälningsavgifter till tävlingar: 11 11.8 Inköp Intersport: 11 12. Organisation och uppgifter 11 12.1 Ordförande /vice ordf ansvar för: 11 12.2 Sekreterare ansvar för: 12 12.3 Kassör ansvar för: 12 13. FÖRENINGSFUNKTIONÄRER 12 13.1 Webbmaster/Idrotten On-line administratör ansvar för: 12 13.2 Utbildningsansvarig ansvar för: 12 13.3 Sponsorgruppen ansvar för: 12 13.4 Anläggningsgruppen ansvar för: 13 13.5 Materialansvariga: 13 13.6 Stuggrupp/stugansvarig ansvar för: 13 13.7 Gruppen Egna tävlingar, arrangemang 13 13.8 Gruppen Bidrag och fonder 13 13.9 Tränargruppen ansvar för: 13 14. Föräldramedverkan 13 15. Utrustning 14 16. Sävast Skiteams antidopningprogram 14 17. Övrig information 15 17.1 Registrering av personnummer: 15 17.2 Möten: 15 17.3 Tävlingsansvarig 15 17.4 Skidstugan 15 2
1. Inledning Klubben bildades 1977 med mottot - Skidor för alla. Sävast Ski team erbjuder träning på skidor för alla i alla åldrar, oberoende av åkarens förmåga och ambitioner under förutsättning att vi har ledare. Vi vill skapa samhörighet, trivsel, möjlighet till aktiv fritid och klubbkänsla så att längdskidor upplevs som något positivt och roligt. Verksamheten ska ha stort fokus på barn- och ungdomsverksamhet, bredd och motion. Föreningen bedriver också junior- och seniorverksamhet. 2. Verksamhetens mål (Arbetet klubben 2022) Vi arbetar kontinuerligt med att behålla och rekrytera medlemmar samt ledare för att kunna bedriva vår verksamhet. Klubbens mål är att rekrytera två nya aktiva ledare/säsong, samt att Bamsegruppen (rekryteringsgruppen) ska minst innehålla 30 deltagare. Samtliga ledare ska vara utbildade barn- och ungdomstränare. Vi vill dubblera antalet tävlande, målet är att minst öka antalet tävlingsstarter med 25% jämfört med säsongen 2017/18 (mätning antalet= utbetalda anmälningsavgifter). Sponsorgruppen genomför minst 20 sponsorbesök under säsongen 2018/19. Nya sponsorintäkter ska generera 60 tkr under året. Intäktsmål försäljningsaktiviteter (netto) 75 tkr. Föreningen ska under Säsongen 2018/2019 presentera ett färdigt förslag för hela föreningens idrottsanläggning (skidstuga/skidspår) avseende driftformer, utformning, spårsystem, belysning (fokus på fler slingor). Klubben ska bedriva träning med träningsgrupper i alla åldrar. Från de minsta barnen i Bamsegruppen till vuxenskidträning. Klubben ska erbjuda prova på träning för olika grupper för i syfte om att rekrytera nya medlemmar till skidsporten och klubb. Att klubbens OL sektion läggs vilande från säsongen 2018/19 3. Träningspolicy Barn & Ungdomar (tom 16 år) 3.1 Träningar: Klubben bedriver klubbgemensamma träningar vid två tillfällen varje vecka. Tisdagar och torsdagar med start kl. 18.30. Vid varje träningstillfälle samlas samtliga aktiva och föräldrar inne i skidstugan klockan 18.20 för gemensam information om nyheter, aktiviteter, tävlingar mm. Gruppindelningen revideras årligen efter tränarnas och styrelsens bedömning. Indelningen sker efter åldersklass (den ålder man uppnår under tävlingssäsong) Ex: 15 år, födda år 2004. Tränare/ledare följer med sin grupp tills ungdomarna är 16 år. 3
Barn som fyller 6 år under säsongen 2018/19 (2013 och tidigare) erbjuds träning i Bamsegruppen. Yngre barn hänvisas till Bamse skidskola/barnens Vasalopp. Köldgräns för träning är -15 grader (vind beaktas), vilket innebär att annan aktivitet genomförs. Träningsprogram upprättas för varje grupp där också andra aktiviteter än skidor genomförs. 3.2 Läger barn- och ungdomar: De aktivas ålder och deltagande i olika läger styrs av lägerstegen. Där kan man tydligt se vilka läger den aktive kan delta i och eventuella ersättningar för kostnader för dessa läger. Barn- och ungdomar som deltagit i föregående säsongs verksamhet samt är född 2009 eller tidigare erbjuds att delta i: klubbens upptaktsläger i Jäckvik under hösten. Sävast sommarskidskola för barn födda 2007-2004 Sommarskidskola Älvsbyn Vinterskidskola Gällivare (Ekonomisk ersättning för läger se 11.4) 4. Tävlingspolicy Barn & ungdomar Tävlingsansvarig utses till de olika länstävlingarna, vilken skall vara föreningens representant på tävlingsplats Här är Sävast Skiteam. Stafetter och team sprinter skall prioriteras för att öka klubbkänslan. Uttagning sker enligt Amerikansk uttagning i förhållande till senaste resultat på tävling vid samma mästerskap (Lilla VM, total-dm, USM, JSM). I annat fall avgör tränaren uttagningen. Vid tävlingar bär aktiva och ledare Sävast Skiteams dräkter inkl huvudbonad. Vid prisutdelningar, gruppbilder och motsvarande skall klubbdräkt inkl. klubbens huvudbonad bäras av samtliga representanter för Sävast Ski Team. Uttagning för deltagande i riksfinal ICA-Cup, Folksam-cup, USM, JSM, SM eller Sverige Cup sker efter respektive tränares förslag till styrelsen. Start vid Ica Cup skall alltid föregås av minst 1/3 starter vid distriktstävlingar innan anmälningstiden gått ut. Start vid Folksam Cup skall alltid föregås av minst 1/2 starter vid distriktstävlingar innan anmälningstiden gått ut. Vid klubbens egna tävlingsarrangemang är målet alla aktiva deltar. Hänsyn tas till elever på skidgymnasier med avseende på bl.a. resor till kvällstävlingar. Åkare som blir uttagna att representera Sävast Skiteam vid DM och USM/JSM/SM eller Sverige Cuper skall delta i tävlingarna. 4
Anmälan till tävlingar sker individuellt på Idrotten On-Line. Observera skyldighet till avanmälan vid t.ex. sjukdom före anmälningstidens utgång. Vid våra interna tävlingar sker anmälan normalt via e-post. Föreningen tillhandahåller ej vallor till de aktiva, detta är en kostnad som den aktive får bekosta själv. 5. Träningspolicy juniorer och seniorer 5.1 Träningar: Träning för juniorer genomförs för de flesta på respektive skidgymnasium under skolveckor. Juniorer boende på hemmaplan deltar i ordinarie träningsdagar på tisdagar och torsdagar vid skidstugan med äldsta gruppen. Övrig träning planeras av tränare för juniorer och seniorer. 6. Tävlingspolicy juniorer och seniorer Första års juniorer bereds tillfälle att åka de två nordligaste Sverige Cuperna Uttagning sker till Sverige Cuper, JSM, SM. För deltagande ska åkare kunna prestera på toppen av sin egen förmåga. Vid träningsfrånvaro på pga. sjukdom de närmsta veckorna innan dessa tävlingar står ej föreningen för ekonomiskt stöd. Vid JSM är målsättningen att delta med stafettlag. Samtliga anmäler sig enskilt via idrott online till distriktstävlingar. 6.1 Motprestation av den aktive: Antidopingregler efterlevs Skidlicens skall tecknas med SSF/ FIS av den aktive Vid start i distriktstävlingar representerar den aktive Sävast ski team Starter beslutas av styrelsen, där träningsstatus och prestation på läns- och riksnivå är uttagningsgrundande Deltagande i distriktstävlingar ska ske innan Sverigecuper. Den aktive ska delta vid klubbens egna arrangemang Nyårsknallen och Sävastspelen Start vid Sverige-Cuper Start vid JSM skidor Start vid SM skidor Start vid DM skidor Start vid klubbmästerskap mars/april 2018, vara föredöme för yngre deltagare. Träningshelg, sommaraktivitet - Juniorer ledare under sommarskidskola eller annan sommaraktivitet. Deltar i arbetsdagar, aktiviteter - att aktivt med förälder delta vid föreningens arbeten såsom, arbetsdag, inventeringar, Intersport skiddag och övriga erhållna arbeten. Chip och FIS-licens bekostas av den enskilde aktive 5
6.2 Läger juniorer och seniorer: Seniorer och Juniorer i klubben kan erhålla extra träningsbidrag om max 6000 kr/säsong för egna lägerkostnader för läger anordnade av idrottsgymnasium/skola eller skidförbund. Träningsbidrag betalas ej ut under första säsongen för ny junior/ senior efter klubbövergång. Träningsbidraget betalas ut efter avslutad säsong om ekonomi finns vid säsongens slut. Beslut om träningsbidrag och vilken summa som kan utbetalas tas av styrelsen efter avslutad säsong och mot uppvisade av kostnadsunderlag. 7. Träningspolicy Bredd och motion Träningar: Motionsgrupp ungdomar/vuxna: Klubbens ambition inför säsongen är att utökar vi med ytterligare en träningsgrupp för ungdomar och vuxna från 15 år och äldre. Träning bedrivs för att öka möjligheterna för dem som väljer att inte påbörja ett skidgymnasium eller för de som inte vill tävla aktivt att fortsätta att träna längdskidor. I gruppen kan även vuxna med skidvana delta i gruppträning. Träning bedrivs på tisdagar och torsdagar som övriga grupper. Organiserad vuxenträning/vuxenskidskola: Erbjuds vuxna som vill lära sig mer om skidåkning och vill delta i klubbens skidskola för vuxna. Träningen genomförs 1 ggr/vecka på onsdagar. Onsdagsgruppen sammanhåller aktiviteten med stöd av övriga tränare i föreningen. 8. Egna arrangemang 8.1 Klubbmästerskap i längdskidor arrangeras målbilden: Hela Sävast Ski Team på skidor. priser för klubbmästerskap för alla barn till 12 år. startavgift 20 kronor tas ut och läggs som grund för utlottning av ett fint pris. 8.2 Zontävlingar Boden-Intersport Cup 2018 Tanken är att barnen ska få prova på vad en tävling innebär Inriktningen är att 2 st skid resp. löpartävlingar genomförs Arrangeras i samarbete med Bodens Skidklubb. Sävast anordnar två av de fyra skiddeltävlingarna. Se vidare anslag i skidstugan Skidzonen är en indelning av Norrbottens skidförbund. I Bodenzonen ingår de aktiva klubbarna Sävast Ski Team och Bodens SK. Zonen arrangerar vanligtvis 3 st terräng- och 4 st skidserietävlingar. 8.3 Nyårsknallen Distanstävling mellan jul och nyår 8.4 Sävastspelen inklusive Total-DM Det är klubbens största arrangemang med tävlingscentrum i Pagla (Total-DM klassisk teknik) 8.5 Scandic Cup Sverige Cup Längdskidor för juniorer i Pagla 8-9 december 2018 6
8.6 Bamse skidskola Barnskidskola leds av klubbens ungdomar-03/04 i mars/april 2018 för de barn som är nybörjare och vill pröva på längdskidåkning under lekfulla former, dvs skidkul! Arrangemanget avslutas med Barnens Vasalopp. 9. Klubbekonomi 9.1 Föreningsavgift: Föreningsavgift tas ut av de aktiva för att täcka del av klubbens kostnader som bl.a. består av: el, VA, sopor, försäkringar, skoterbränsle (spårhållning), tävlingsavgifter, underhåll av skidstugan. Genom att man erlägger full föreningsavgift är man även berättigad till att ta del av klubbens leasing system av kläder (en komplett uppsättning tävlingsdräkt och överdrag kostar ca 2900 kr för klubben att köpa in). Föreningsavgiften gäller för ALLA AKTIVA barn/ ungdomar/ juniorer/seniorer oavsett om enbart det tunnare Trimtex träningsstället nyttjas. För att erhålla kläder skall föreningsavgift och medlemsavgift vara inbetalt. Avgift skall vara betald 1 oktober eller snarast efter påbörjad medverkan i föreningens verksamhet dock senast efter 5:e träningstillfället (tid för att pröva på). När aktiva yngre än DH16 inte längre betalar föreningsavgift till klubben skall tävlingsdräkt och överdragskläder lämnas tillbaka i samband med säsongsavslut. MEDLEMSKATEGORI FÖRENINGSAVGIFT1 ANMÄRKNING Yngre barn (födda -11 eller senare) Barn/ungdomar from födda -10 som deltar aktivt i klubbens verksamhet 400 kr Om den aktive betalar full föreningsavgift, 1000 kr är man berättigad till kläder enligt leasing systemet. 1000 kr Juniorer 2000 kr Vid arrangemang som inkluderar seedning till Vasaloppet betalas ej anmälningsavgift. Gäller även motions- och långlopp Seniorer 2000 kr Lika villkor som för juniorer ovan Klubbövergång junior/senior 5000 kr Avser första säsongen vid klubbövergång 9.2 Medlemsavgift : Alla som deltar i Sävast Ski teams verksamhet skall för att uppfylla Riksidrottsförbundets stadgar vara medlemmar i föreningen. 7
Avgiften är 400 kr/familj och 300 kr/enskild. Pensionär betalar 200 kr/ enskild Avgift skall vara betald 1 oktober eller snarast efter påbörjad medverkan i föreningens verksamhet dock senast efter 5:e träningstillfället (tid för att pröva på). 9.3 Föreningsförsäkring: Genom medlemskap i föreningen är medlemmen försäkrad via Svenska Skidförbundet. 9.4 Intäkter via försäljningsaktiviteter: Under säsongen kommer klubbens medlemmar att sälja bland annat Ullmax, korvar, toalettpapper samt Sportlotten. Försäljning av sportlotten är obligatorisk för alla aktiva, övriga försäljningarna är frivilliga. 10. Föreningskläder Föreningen har en gemensam kollektion för samtliga medlemmar. Det klädesplagg som finns att tillgå är tävlingsdräkt, överdragsställ, mössa, pannband och funktions t-shirt. För priser och möjlighet förutom aktiva att köpa dessa se tabell längst med på sidan. 10.1 Sponsring och reklam: Alla reklamrättigheter på föreningens officiella representations-, tävlings och träningskläder ägs av Sävast Skiteam. Aktiv senior och junior kan ges möjlighet att ingå sponsringsavtal efter samråd med styrelsen. Personlig reklam (sponsring) enligt SSF:s regler får förekomma på dessa dräkter för aktiva seniorer och juniorer. Placering av sponsorlogotype i samråd med sponsorgrupp och styrelse. 10.2 Överdragsoverall: märket Trimtex (färg: marinblått), tillhandahålls av aktiva, aktiva ledare och styrelsen. 10.3 Tävlingsdräkten: märket Trimtex (färg: marinblått), tillhandahålls av aktiva. 10.4 Överdragsoverall: Tjockare variant och tävlingsdräkt inköps och tillhandahålls av klubben. Storlekar finns från 130 cl och uppåt. Dräkterna ingår i ett utbytessystem och delfinansieras av en träningsavgift för de aktiva. Kläderna är enbart till för att användas vid träning och tävling och skall därmed ej användas till verksamhet vid sidan om klubbens verksamhet tex lek på skolan. Detta innebär att kläderna ej skall användas under barmarksperioden. Detta mht det onormala slitage som uppstår och därmed krävs inköp av nya dräkter i större omfattning än normal omsättningsrytm. 10.5 Tunt träningsställ Trimtex Extreme Tunt träningsställ av märket Trimtex (färg: marinblått), vilken kan köpas från storlek XS. 8
Beställning sker när intresse finns om minst 10 dräkter inom klubben. 10.6 Klubb mössa: I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga. Denna erhålls kostnadsfritt för aktiva och tränare vid ett tillfälle (ej varje säsong). 10.7 Pannband: I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga på. 10.8 Buff: I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga på. (Prislista nedan är preliminär, fastställs av styrelsen under säsong efter kontakt med leverantör) Kostnader: Pris för aktiva och ledare Pris medlemmar Klubbkollektion Överdrag Trainer + Föreningsavgift Inköpspris 1720 kr vuxna Tävlingsdräkt Föreningsavgift Inköpspris 1160 kr Träningsställ Puls 1500 kr (2250 kr med väst) Inköpspris 1930 kr (2670 kr med väst) Mössa Erhålles 100 kr Pannband 200 kr 200 kr Buff 100 kr 100 kr 11. Ekonomi tävlingar och läger 11.1 Utlägg för seniorer och juniorer vid Sverigecuper, SM, läger samt träningsbidrag: Styrelsen har gemensamt med ledare för juniorer och seniorer beräknat kostnaderna för ovanstående aktiviteter. Bokningar av resor och logi för tävlingarna sker mot verifiering via utlägg av respektive ledare. Utbetalning av dessa kostnader för SM och Sverige-Cuper sker enligt fastställd budget när likvida medel inkommit. Grundregeln är att Ingen ersättning utgår för valla, vid säsongsslut kan, om fastställd budget innehålls, vallabidrag utbetalas. 11.3 Ica Cup/Folksam Cup: Föreningen bidrar med 10 000 kr vardera för Ica cup och Folksam Cup. De tilldelade medlen fördelas lika mellan samtliga deltagare. Finns ekonomiska medel vid säsongens kan styrelsen besluta att föreningen kan ersätta deltagandet i dessa tävlingar med ytterligare medel om max 10 000 kr. Vid båda dessa tävlingar representerar åkarna Norrbotten 11.4 Träningsläger: Utbetalning av kostnader för Träningsläger sker enligt fastställd budget när likvida medel inkommit. För läger och träningsbidrag sker utbetalning vid säsongsslut, om fastställd budget 9
innehålls. Grundregler Ersättning för deltagande i läger skall alltid upp i styrelsen för godkännande Deltagaravgifter vid egna klubbläger fastställs enligt styrelsens beslut, egenavgiften är dock alltid minst 300 kr. Vid NSF barmarksläger och snöläger står klubben för ½ deltagaravgiften. Dock gäller max ett barmarks- och ett snöläger (15-16 år) per säsong. För juniorer/seniorer ersätts läger arrangerat av förbundet/skola ned max 6000 kr/säsong Vid Landslags-uppdrag tas ersättningsnivå efter styrelsebeslut. För läger och träningsbidrag sker utbetalning vid säsongsslut, om fastställd budget innehålls. För ungdomar gäller att om det uppstår en kollision med förbundsläger och av föreningen anordnat läger så utgår klubbens medverkan i förbundslägret till förmån för klubbens eget arrangemang. Som motprestation av den aktiva för att av klubben sanktionerade lägeravgifterna till läger utanför klubbens regi ställer klubben krav på motprestation. Om den aktive blir uttagen att representera klubben vid DM och SM tävlingar skall den enskilde ställa upp. Om den aktive ej följer detta, dvs ej ställer upp enligt klubbens representationskrav och ej har giltigt förfall, kan styrelsen besluta om återbetalning av den av klubben erlagda sanktionerade deltagaravgiften. Som giltigt förfall inräknas ej deltagande i annan idrottsaktivet/tävling. 11.5 Ekonomiskt stöd till elever vid skidgymnasiet samt seniorer: Utbetalning av dessa kostnader för Träningsbidrag sker enligt fastställd budget när likvida medel inkommit. För läger och träningsbidrag sker utbetalning vid säsongsslut, om fastställd budget innehålls. Träningsbidrag erhålls med max 6000 kr/säsong för genomförda träningsläger kopplade till skidförbund eller skidgymnasium/skola. Se 6.2 Läger juniorer och seniorer Träningsbidrag ges ej under första säsongen för ny junior/ senior vid klubbövergång. Om reseersättning utbetalas vid resor till tävlingar är beloppet 20 kr/mil. Utgångspunkt för alla av föreningen arrangerade läger och tävlingsresor är Sävast. Om den aktive befinner sig på en annan ort, betalar hon/han den eventuella merkostnaden. Avtal är tecknat med Best Western, Scandic och SJ enligt RF:s bestämmelser 11.6 Ledare till träningsläger och tävlingar: Sävast Skiteam vill att så många som möjligt följer med på tävlingar och läger. Till egna klubbläger står klubben för deltagaravgiften för 2 tränare per grupp. Vid (DM, USM, JSM, SM, Intersport Cup och Scandic Cup) så står klubben för deltagaravgiften för den organisation som medföljer för att möjliggöra de aktivas tävling, 10
dvs två tränare per grupp inkl vallare, chaufförer. Att beakta är att vid transporter i personbil/minibuss så är klubbens policy att det skall finnas två förare per fordon och dessa skall ej utgöras av de aktiva. Ansvarig tränare fastställer storlek på organisationen i samråd med styrelsen inför varje specifik tävling. Föräldrar som vill följa med på ovan nämnda arrangemang och inte ingår i organisationen står själv för deltagaravgiften inkl resor och boende. Vid samtliga träningsläger/ tävlingsresor skall det finnas en ledare utsedd från föreningen. Denne skall ta in ev. deltagaravgifter och därefter redovisa detta för kassören alternativt delge kassören faktureringsunderlag för de aktiva som deltagit. 11.7 Anmälningsavgifter till tävlingar: Klubben står för anmälningsavgifter till skidtävlingar enligt NSF program och till tävlingar som den aktive blir uttagen till att representera klubben vid. Detta gäller under förutsättning att den aktive har erlagt den årliga förenings- och medlemsavgiften, dvs. är ungdom, junior, senior. Övriga medlemmar i föreningen bekostar själva anmälningsavgifterna. Den som önskar tävla inom Löpning för klubben står själv för anmälningsavgiften. För juniorer eller seniorer som väljer att delta vid Vasaloppet 90 km så står klubben för anmälningsavgift vid ett tillfälle, skall dock genomföras senast vid det år man fyller 25 år. Åkaren betalar själv extrakostnaden utöver ordinarie anmälningsavgift som uppkommer för att anmälan sker efter att anmälningstiden passerats (efteranmälan). Åkaren betalar själv hela anmälningsavgiften om åkaren ej startar loppet eller ej har avanmält sig innan anmälningstiden gått ut. Kassören kommer vid avstämning i juni månad att fakturera de som inte betalar in denna uppkomna merkostnad för klubben. Betalningen sätts in snarast av åkaren på Sävast Skiiteams bankgiro 5683-7420 med meddelande om namn och tävling. 11.8 Inköp Intersport: Avkastning till föreningen på av medlemmar gjorda inköp sker i form av lokala presentkort. Fördelning av dessa enligt styrelsebeslut. 12. Organisation och uppgifter Styrelse Se styrelsens sammansättning på föreningens hemsida Styrelsens uppgifter: 12.1 Ordförande /vice ordf ansvar för: styrelsens möten verksamhetsberättelse (ordförande) 11
verksamhetsplan (vice ordförande) ansökan om olika bidrag RF och Bodens kommun med kassören (ordförande). presskontakt säsongsutvärdering 12.2 Sekreterare ansvar för: föreningsprotokoll hantera medlemsregister samt skriva ut medlemskort 12.3 Kassör ansvar för: ansvarar för styrelsens ekonomiuppföljning (vid varje styrelsemöte) lotteriföreståndare inkl beställning, fördelning, uppföljning leverera resultat- och balansrapport till ordförande o vice ordförande senast fredag före kommande styrelsemöte följa upp inbetalda medlemsavgifter och träningsavgifter hantera in- och utbetalningar samt bokföring bekräfta in- / utbetalningar sanktionerade av ordf / vice ordförande via mail vid egna arrangemang fakturera anmälningsavgiften (till föreningar som inte betalt) bevaka anmälningar på klubben On-Line torsdagar för inbetalning av tävlingsavgifter 13. FÖRENINGSFUNKTIONÄRER 13.1 Webbmaster/Idrotten On-line administratör ansvar för: administrerar Idrotten On-Line funktionen upprätthåller ett aktuellt medlemsregister Idrotten On-Line bistår rapporteringsansvarig (tränare) med aktivitetsrapportering och utbildning (SISU) administrerar klubbens hemsida. sammanställer och rapporterar in gruppernas aktivitetsrapportering 15 feb och 15 aug. 13.2 Utbildningsansvarig ansvar för: Bevakar och ordnar utbildning enligt klubbens målsättningar. Bistår vid rekryteringen av nya ledare. Ansvarar för att utbildnings- / lärgrupps tillfällen redovisas till SISU. Bistår planering för genomförande klubbens internutbildningar. 13.3 Sponsorgruppen ansvar för: Kartlägger och uppvaktar föreningskontakter via medlemmar Koordinerar och sätter ramar för säljarbetet och samt jobbar nära utvalda företag planerar och lägger fram kontraktsförslag för styrelsen 12
planerar och föreslår årsaktiviteter för styrelsen ansvar för att upprätta och följa upp föreningens sponsoravtal Planerar och genomför sponsorträffar 13.4 Anläggningsgruppen ansvar för: elljusspåret, markberedning, skotergrupp för spårkörning med gruppansvarig Sävast skidstadion. utveckla tävlingscentrum (TC) vid Tallbacken/SAIF område samt skicross banan spårhållning (egen och kommunens) och samverkan kommunen. kontakter med Kultur-, ungdoms- och fritidsförvaltningen. genomför och reviderar underhållsplan för skidstuga och spår, arbetsdag vår och höst. utökade spårsystem på Åberget i samråd med Tillväxtförvaltningen 13.5 Materialansvariga: ansvarar för klubbens dräkter och övrig material. genomför årlig inventering av klubbens inventarier och kläder samt lämnar förslag på anskaffningsbehov till styrelsen. kompletterar behovet av dräkter inför kommande säsong. 13.6 Stuggrupp/stugansvarig ansvar för: saftlista samt tillsyn/städning av skidstugan ved försörjning till kaminen. genomför kontinuerliga inköp av förbrukningsartiklar och förnödenheter till skidstugan. bokningslista för skidstugans nyttjande 13.7 Gruppen Egna tävlingar, arrangemang ansvarar för utveckling av egna tävlingar och arrangemang redovisning till styrelsen för beslut 13.8 Gruppen Bidrag och fonder Ansvarar för att söka bidrag Tar reda på samt söker bidrag från olika fonder för föreningens räkning Redovisning till styrelsen för beslut 13.9 Tränargruppen ansvar för: respektive grupptränare ingår. träning, träningsprogram och samträning över gruppgränserna. uttagning till tävlingar 14. Föräldramedverkan Föreningens verksamhet växer kontinuerligt och ALLT arbete sker ideellt vilket innebär att antalet ledare (föräldrar) är gränssättande för verksamhetens omfattning. Sävast Skiteam vill 13
att alla medlemmar ska bidra med något i stället för att några få skall utföra alla arbetsuppgifter. Alla som håller på med skidor hjälper till på ett eller annat sätt. Du är välkommen i den arbetsgrupp som passar dig. Sävast Skiteams önskemål är att alla föräldrar som har ungdomar/juniorer/seniorer i skidträningen på något sätt hjälper till i verksamheten. Vi upprättar en planeringskalender där klubbens arbeten framgår. För att klubbens verksamhet skall "gå runt" och för att skapa gemenskap mellan föräldrar och ungdomar förväntas att Du hjälper till med följande: arbetsdag varje vår och höst deltar i arbeten av olika slag, t ex städjobb, inventeringar mm en vecka/år ansvarar för att servera saft efter träningen på tisdagar och torsdagar samt grovstädning av stugan efter träning. Hjälper till vid tävlingar som funktionär eller t.ex bakar bröd till försäljning. Under säsong 2018/19 prioriterar vi Nyårsknallen, Sävastspelen med Total-DM samt Sverige Cupen i Pagla. Samtliga av klubbens aktiva bidrar med minst en funktionär vid egna arrangemang. Föräldrar till barn i Bamsegruppen deltar aktivt på skidor vid varje träningstillfälle 15. Utrustning From 9 års ålder introduceras teknikträning i fri teknik, dvs skate. Från början går det bra att använda sig utav de klassiska skidorna genom att ej anbringa fästvalla. Efterhand så rekommenderar klubben att man har ett par vallningsbara klassiska skidor och ett par skateskidor. Klubben anordnar en särskild bytesdag för skid-, fritidsutrustning i samband med klubbdagen på hösten. Avtal för längdskidutrustning som skidor, skidskor, stavar samt valla finns för närvarande anslås i skidstugan och delges tränarna. 16. Sävast Skiteams antidopningprogram Policy och mål: Fusk i alla dess former strider mot idrottens grundläggande idéer. Att med hjälp av dopingpreparat, otillåtna träningsmetoder eller brott mot fastställda tävlingsregler och idrottens etiska principer för att nå framgång kan aldrig accepteras. All dopning innebär dessutom hälsorisker för individen och strider mot all medicinsk etik. Dopning skadar vår sports trovärdighet och kommer med all sannolikhet att dramatiskt minska intresset för sporten. Sävast Ski Team ansvarar som folkrörelse och i rollen som ungdomsfostrande organisation för insatser på alla nivåer när det gäller denna kamp och arbetet för de etiska principerna inom vår idrott. Rent spel och Fair-play är ledord i vårt arbete. Målet för Sävast Ski Team är att skapa en doping fri idrott! Informations- och utbildningsinsatser genomförs. Insatserna ska riktas mot ledare, aktiva och alla som berörs av längdskididrott. Samverkan ska ske med Norrbottens Skidförbund och SISU Idrottsledarna i Norrbotten. 14
Ertappas den aktive med doping enligt RF:s dopingregler utesluts den denne med omedelbar verkan ur föreningens verksamhet och blir återbetalningsskyldigför alla utlägg som klubben har haft inför och under aktuell säsong. 17. Övrig information 17.1 Registrering av personnummer: För att anmäla skidåkare i det nya tävlingssystemet krävs det att de är inlagda i klubbens medlemsregister på Idrotten On-line med fullständigt personnummer (ååååmmdd-xxxx). Det krävs även ett fullständigt personnummer i samband med redovisningen av aktivitetskorten. Detta för att klubben skall kunna erhålla Statligt lokalt aktivitetsbidrag samt kommunala bidrag, vilka bygger på det antalet ungdomar som vi har på våra träningar/sammankomster. Det finns särskilda regler för hur personuppgifter ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Den 25 maj 2018 beslutades att personuppgiftslagen ersattes av den nya dataskyddsförordningen (GDPR), vilket gör att kraven förändras något. Med anledning av dessa förändringar har vi kompletterat medlemsvillkoren med en integritetspolicy. Den beskriver mer utförligt hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Vill du läsa mer om i klubbens integritetspolicy hittar du den på hemsidan. 17.2 Möten: Styrelsen har möte enligt fastställt schema, söndagar prel. var 4:e vecka Tränargruppen deltar i styrelsemöte enligt ovan Arbetsgrupperna träffas på tider enligt arbetsgruppernas sammankallande Föräldramöten ska genomföras med varje träningsgrupp under säsongen Protokoll anslås i skidstugan efter varje styrelsemöte 17.3 Tävlingsansvarig Utses av styrelsen till huvuddelen av tävlingarna enligt NSF tävlingsprogram. Detta sker kontinuerligt under året. Skall medföra Sävast Ski Teams beachflagga Skall på tävlingsplatsen utse och märka ut en bra samlingsplats för Sävast Ski Team/ flagga tillse att nummerlappar hämtas och meddelar tävlingsarrangörerna eventuella ändringar. 17.4 Skidstugan Skidstugan tillhör Sävast Ski Team och är uppförd av föräldrar och ledare med stöd av sponsorer. Skidstugan underhålls och vårdas av Sävast Ski Team. Skidstugan används vid träningskvällar, träningar/läger, föreningsaktiviteter för medlemmar och möten för Sävast Ski Team. Vittjärvs IF, I 19 IF och Sävast CK disponerar skidstugan för möten, träningar och tävlingar efter förfrågan till bokningsansvarig och dennes godkännande. Sävast Husmodersförening hyr skidstugan för verksamhet ca var 3:e måndag, enligt styrelsebeslut. Lokalerna ska vara välstädade efter genomförd verksamhet. Sävast Ski Teams ledare disponerar skidstugan för aktiviteter med träningsgrupperna. 15
Stugan får nyttjas för barnkalas och liknande (upp till 13 år) efter förfrågan till bokningsansvarig och dennes godkännande. Dock gäller att föräldramedverkan sker under tillställningen. Övrigt nyttjande av skidstugan, t.ex boende vid skidtävlingar tas efter förfrågan upp i styrelsen för beslut. Ovan nämnda riktlinjer medför att klubben är mycket restriktiv med utlåning till andra ändamål än ovan nämnda. Alla dessa andra ändamål skall efter förfrågan upp i styrelsen för beslut. Vid samtliga arrangemang/ uthyrning så skall stugan städas och sopor källsorteras av den som är arrangör. Förpackningar såsom kartong, glas, metall och plast förs av ansvarig arrangör till återvinningsstation. Lån av bord och stolar via bokningsansvarig. Bokning sker via kontakt med bokningsansvarig Tomas Törngren, tfn 070-661 39 50 16