Sävast Ski Team Verksamhetsplan 2017/18

Transkript

1 Fastställd Sid 1 (17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING VERKSAMHETENS MÅL MÅLDOKUMENT FÖR JUNIORER OCH SENIORER TRÄNINGSPOLICY (t o m 16 år) TÄVLINGSPOLICY DELTAGANDE I TÄVLINGAR ANMÄLAN TILL TÄVLINGAR UTBILDNING ORGANISATION OCH UPPGIFTER STYRELSEN STYRELSENS UPPGIFTER FÖRENINGSFUNKTIONÄRER ARBETSGRUPPER FÖRÄLDRAMEDVERKAN UTRUSTNING KLUBBKOLLEKTION EKONOMI, FINANSIERING AV TÄVLINGAR OCH LÄGER UTLÄGG FÖR JUNIORER OCH SENIORER VID SVERIGECUPER, SM, LÄGER SAMT TRÄNINGSBIDRAG 4.2 FÖRENINGSAVGIFT MEDLEMSAVGIFT FÖRENINGSFÖRSÄKRING INTÄKTER VIA FÖRSÄLJNING AV TEX ULLMAX TRÄNINGSLÄGER EKONOMISKT STÖD TILL ELEVER VID SKIDGYMNASIET/ SENIORER: LEDARE TILL TRÄNINGSLÄGER OCH TÄVLINGAR ANMÄLNINGSAVGIFTER TILL TÄVLINGAR INKÖP INTERSPORT ÖVRIG INFORMATION MÖTEN OCH INFORMATION TÄVLINGSANSVARIG SKIDSTUGAN REGISTRERING AV PERSONNUMMER EGNA ARRANGEMANG BODENS SKIDALLIANS SÄVAST SKI TEAM SÄVAST SKI TEAMS ANTIDOPINGPROGRAM Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3: Värdegrunder Lägerstegen Vem gör vad i verksamheten

2 Fastställd Sid 2 (17) 1 INLEDNING Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning, lek, tävling och kamratskap. Skidåkning för barn skall vara lekfull, allsidig och bygga på flickor och pojkars egna behov och förutsättningar samt ta hänsyn till variationer i utvecklingstakt. Barn mår bra av att utöva flera olika idrotter och har rätt att göra detta i olika föreningar. Därför ska idrottens naturliga säsongskaraktär respekteras i barnidrotten. 1.1 VERKSAMHETENS MÅL Målen skall uppnås genom att: "SKIDOR ÅT ALLAMED SKIDKUL" erbjuda skidträning för alla åldrar, under förutsättning att vi har ledare. skapa samhörighet, trivsel och klubbkänsla så att skidor upplevs som positiv fritid. genomföra skidkul och Barnens skidskola t.om 8 år. ge de som vill tävla förutsättningar att tävla i Norrbotten och de som är kvalificerade möjlighet att tävla i Sverige. rekrytera föräldrar och genomföra utbildning av föräldrar och ledare i samarbete med Norrbottens Skidförbund (NSF) och Idrottsutbildarna (SISU). aktivt samarbeta med skolan i Sävast och på Sävastön och därigenom rekrytera nya ungdomar. samverka med skolorna och stödja dem vid deras arrangemang: Mårängsloppet /Örtaloppet /Barnens Vasalopp. genomföra tävlingar: CUP 2018 (rekryteringstävling), ZON-tävlingar, Nyårsknallen Total-DM med SÄVASTSPELEN i Pagla och Klubbmästerskap genomföra skidskola för vuxna att genomföra Scandic Cup december i Pagla med Bodens Skidallians genomföra attraktiva motions- och breddarrangemang: Gå-Lunka-Löp. utveckla en långsiktig junior- och senior verksamhet inom föreningen.

3 Fastställd Sid 3 (17) erbjuda skidverksamhet i form av längdåkning och skidorientering. POSITIV FRITID De sociala målen skall uppnås genom att: vi erbjuder barnen/ungdomarna en kamratlig och trygg social miljö, där de kan utvecklas och bli delaktiga i utformningen av klubbens verksamhet. barnen/ungdomarna känner samhörighet, trivsel och klubbkänsla och genom detta tar de tidigt ansvar för sig själva och andra. barnen/ungdomarna erhåller ett livslångt intresse för skidor. Föreningens uttalade mening är att alla tisdags- och torsdagsträningar ska präglas av att ha roligt. Träningen ska bedrivas under lekfulla former med tonvikt lagd på koordination, spänst och snabbhet. Begrunda två citat ur Vett&Etikett för idrottsföräldrar Att tävla är för de flesta barn ingen stor sak. Barn lever i nuet. De kämpar för en seger och älskar att göra mål. Men slutresultatet har de ofta glömt bort innan de kommer hem såvida inte Du, och andra vuxna, fortsätter att lägga orimligt stor vikt vid just resultatet. Utvecklingstakten hänger inte ihop med en viss ålder utan följer andra mönster. Många gånger är det barn födda tidigt på året, som har fysiska fördelar och blir framträdande i sin idrott. Därmed tenderar man att förbise stor talang gömd i en liten kropp, eller för den delen gömd i en klumpig eller skranglig kropp

4 Fastställd Sid 4 (17) 1.2 MÅLDOKUMENT FÖR JUNIORER och SENIORER Bakgrund: Sävast Ski Team bedriver skididrotterna längd, skidorientering och löpning. Sävast Ski Team påbörjade hösten 2008 en långsiktig juniorsatsning och en ny seniorverksamhet. Mål: o Första års juniorer bereds tillfälle att åka de två nordligaste Sverige Cuperna o Uttagning sker till Sverige Cuper och JSM / SM o Vid JSM är målsättningen att delta med stafettlag o Bibehålla plats i SSF:s nationella grupp vid World-Cup tävlingar i Sverige Motprestation av den aktive: Kontrakt: - föreningen och respektive åkare/ målsman tecknar separat kontrakt Antidopingkontrakt/ skidlicens: - antidopingkontrakt med SSF/ FIS skall tecknas av den aktive. Start vid distriktsskidtävlingar: - den aktive skall representera Sävast Ski Team. Starter vid JSM, SM, Intersport Cup, Scandic Cup - Budget för dessa tävlingar är fastställd av styrelsen med underlag från gruppernas ledare. Starter beslutas av styrelsen, där träningsstatus och prestation på länsoch riksnivå är uttagningsgrundande Start vid Nyårsknallen och Sävastspelen Start vid Sverige-Cuper Start vid JSM skidor i Jönköping Start vid SM skidor i Skellefteå Start vid DM skidor i Boden Klubbmästerskap: - mars/april 2018/ vara föredöme Träningshelg, sommaraktivitet - Seniorer arrangerar klubbgemensam träningshelg november/ december samt är tillsammans med juniorer ledare en dag under sommarskidskola eller annan sommaraktivitet - Juniorer arrangerar Barnens Vasalopp Arbetsdagar, aktiviteter - att aktivt med förälder delta vid föreningens arbeten såsom, arbetsdag, inventeringar, utdelning av soppåsar, Intersport skiddag och övriga erhållna arbeten. Avgifter för den enskilde: - följer klubbens gemensamma bestämmelser se punkt Chip och FIS-licens bekostas av den enskilde aktive

5 Fastställd Sid 5 (17) 1.3 TRÄNINGSPOLICY (t o m 16 år) Gruppindelningen revideras årligen efter tränarnas och styrelsens bedömning. Indelningen återfinns under kapitel 3 i denna verksamhetsplan. Ex: ålder är den ålder man uppnår under tävlingssäsong 15 år födda 2003 Alla skall först behärska klassisk åkning, åkning utan stavar prioriteras. Träningsprogram upprättas för resp grupp där även andra aktiviteter än skidor genomförs. Köldgräns -15 C (vind beaktas), innebär att annan aktivitet genomförs. Aktivitetskollisioner med andra idrotter undviks. Tränare/ledare följer med sin respektive grupp tills ungdomarna är 16 år. Gruppindelning efter ålder och social utveckling. Barn som fyller 6 år under säsongen 2017/18 (födda 2012 och tidigare) erbjuds träning i Bamsegruppen. För yngre barn hänvisas till Bamse skidskola / Barnens Vasalopp preliminärt vecka 9. Barn/ungdomar som deltagit i föregående säsongsverksamhet erbjuds möjlighet att delta i klubbens barmarksläger i fjällen under hösten, se bilaga Lägerstege. 1.4 TÄVLINGSPOLICY Cup 2018 är en inskolningstävling för barn/ungdomar samt tempoträning för aktiva. Tävlingsansvarig utses till de olika länstävlingarna, vilken skall vara föreningens representant på tävlingsplats Här är Sävast Ski Team. Stafetter och team sprinter skall prioriteras för att öka klubbkänslan. Uttagning sker enligt Amerikansk uttagning i förhållande till senaste resultat på tävling vid samma mästerskap (Lilla VM, total-dm, USM, JSM). I annat fall avgör tränaren uttagningen. Vid tävlingar bär aktiva och ledare Sävast Ski Teams dräkter inkl huvudbonad. Vid prisutdelningar, gruppbilder och motsv skall klubbdräkt inkl klubbens huvudbonad bäras av samtliga representanter för Sävast Ski Team. Uttagning för deltagande i riksfinal ICA Cup, USM, JSM, SM eller Sverige Cup sker efter respektive tränares förslag till styrelsen. Start vid dessa tävlingar skall alltid föregås av minst fyra (4) starter vid distriktstävlingar under innevarande säsong. Föreningen tillhandahåller ej vallor till de aktiva, detta är en kostnad som den aktive själv får stå för.

6 Fastställd Sid 6 (17) 1.5 DELTAGANDE I TÄVLINGAR På klubbens egna tävlingsarrangemang skall alla aktiva delta. Hänsyn tas till elever på skidgymnasier med avseende på bl.a resor till kvällstävlingar. Sävast Ski Team arrangerar en klubbgemensam resa till Kirunaspelen i april Åkare som blir uttagna att representera Sävast Ski Team vid DM och USM/JSM/SM eller Sverige Cuper skall delta i tävlingarna. 1.6 ANMÄLAN TILL TÄVLINGAR Anmälan sker individuellt på Idrotten On-Line. Observera skyldighet till avanmälan vid t.ex sjukdom före anmälningstidens utgång. Vid våra interna tävlingar sker anmälan normalt på lista i skidstugan. 1.7 UTBILDNING En kontinuerlig utbildning av föräldrar, tränare/ledare och aktiva är en förutsättning för att Sävast Ski Team skall kunna verka och även fortsättningsvis vara en aktiv och ledande längdskidklubb in Norrbotten. Den kompetens som byggs upp i klubben sker i ett långsiktigt perspektiv och utbildningen följer Svenska Skidförbundets (SSF) utbildningsstege. Sävast utbildningsmålsättning är enligt följande: alla föräldrar skall genomföra SSF:s Välkommen till klubben och på sikt barnledarutbildning. alla aktiva ungdomar skall innan de blir juniorer ha genomfört barn- och ungdomsledarutbildning. alla klubbens tränare skall genomföra barn- och ungdomsledarutbildning. barn/ungdomar skall inom ramen för egen grupps verksamhet erhålla utbildning inom: kostlära, återhämtning, vallautbildning steg 1. årligen erbjuda vallautbildning steg 1 (grunder) och steg 2 (fördjupning) till klubbens medlemmar

7 Fastställd Sid 7 (17) 2 ORGANISATION OCH UPPGIFTER 2.1 STYRELSEN Se styrelsens sammansättning på föreningens hemsida STYRELSENS UPPGIFTER Ordförande /vice ordf ansvar för: styrelsens möten. verksamhetsberättelse (ordförande) verksamhetsplan (vice ordförande) ansökan om olika bidrag RF och Bodens kommun med kassören (ordförande). presskontakt. säsongsutvärdering Sekreterare ansvar för: föreningsprotokoll hantera medlemsregister samt skriva ut medlemskort. Kassör ansvar för: ansvarar för styrelsens ekonomiuppföljning (vid varje styrelsemöte). lotteriföreståndare inkl beställning, fördelning, uppföljning leverera resultat- och balansrapport till ordförande o vice ordförande senast fredag före kommande styrelsemöte följa upp inbetalda medlemsavgifter och träningsavgifter. hantera in- och utbetalningar samt bokföring. bekräfta in- / utbetalningar sanktionerade av ordf / vice ordförande via mail vid egna arrangemang fakturera anmälningsavgiften (till föreningar som inte betalt). bevaka anmälningar på klubben On-Line torsdagar för inbetalning av tävlingsavgifter. 2.3 FÖRENINGSFUNKTIONÄRER Webbmaster/Idrotten On-line administratör ansvar för: administrerar Idrotten On-Line funktionen upprätthåller ett aktuellt medlemsregister Idrotten On-Line bistår rapporteringsansvarig (tränare) med aktivitetsrapportering och utbildning (SISU) administrerar klubbens hemsida. sammanställer och rapporterar in gruppernas aktivitetsrapportering 15 feb och 15 aug.

8 Utbildningsansvarig ansvar för: Fastställd Sid 8 (17) Bevakar och ordnar utbildning enligt klubbens målsättningar. Bistår vid rekryteringen av nya ledare. Ansvarar för att utbildnings- / lärgrupps tillfällen redovisas till SISU. Bistår planering för genomförande klubbens internutbildningar. Sponsorgruppen ansvar för: Alla intäkter går in till styrelsen och fördelas via styrelsemöten / antagen budget en styrelsemedlem leder sponsorgrupp med minst tre ytterligare personer framlägger kontraktsförslag för sponsring / ekonomiskt stöd till styrelsen för beslut utveckla utbytet och verksamheten med samarbetspartnerna. tillser egna arbetens utförande följer upp inkomna arbeten, dess fakturering samt betalning knyta upp långsiktiga samarbetspartners till klubbens verksamhet. 2.4 ARBETSGRUPPER Arbetsgrupperna organiserar sitt arbete och utifrån de av styrelsen uppsatta målen Arbetsgrupperna avrapporterar vid styrelsemöten. Anläggningsgruppen ansvar för: elljusspåret, markberedning, skotergrupp för spårkörning med gruppansvarig Sävast skidstadion. utveckla tävlingscentrum (TC) vid Tallbacken/SAIF område samt skicross banan spårhållning (egen och kommunens) och samverkan kommunen. kontakter med Kultur-, ungdoms- och fritidsförvaltningen. genomför och reviderar underhållsplan för skidstuga och spår, arbetsdag vår och höst. utökade spårsystem på Åberget i samråd med Tillväxtförvaltningen Materialansvariga: ansvarar för klubbens dräkter och övrig material. genomför årlig inventering av klubbens inventarier och kläder samt lämnar förslag på anskaffningsbehov till styrelsen. kompletterar behovet av dräkter inför kommande säsong. Stuggruppen ansvar för: saftlista samt tillsyn/städning av skidstugan ved försörjning till kaminen. genomför kontinuerliga inköp av förbrukningsartiklar och förnödenheter till skidstugan. bokningslista för skidstugans nyttjande

9 Fastställd Sid 9 (17) Försäljning, Sportlotten enskilda medlemmar ansvarar för försäljning av Korv, Ullmax och Toalettpapper redovisning till styrelsen för beslut Egna tävlingar, arrangemang ansvarar för utveckling av egna tävlingar och arrangemang redovisning till styrelsen för beslut Stipendier, fonder ansvarar för ansökan ur fonder respektive stipendier redovisning till styrelen Tränargruppen ansvar för: respektive grupptränare ingår. träning, träningsprogram och samträning över gruppgränserna. uttagning till tävlingar. Fråga inte vad Sävast Ski Team kan göra för Dig utan fråga - vad kan Du göra för Sävast Ski Team? Vi medlemmar är tillsammans Sävast Ski Team. 2.5 FÖRÄLDRAMEDVERKAN Klubbens verksamhet växer kontinuerligt och det innebär att antalet ledare (föräldrar) är gränssättande för verksamhetens omfattning. I stället för att några få skall göra allt, vill Sävast Ski Team att vi alla som håller på med skidor hjälper till på ett eller annat sätt. Du är välkommen i den arbetsgrupp som passar dig. Sävast Ski Teams önskemål är att alla föräldrar som har ungdomar/juniorer/seniorer i skidträningen på något sätt hjälper till i verksamheten. Vi upprättar en Planeringskalender där klubbens arbeten framgår. För att klubbens verksamhet skall "gå runt" och för att skapa gemenskap mellan föräldrar och ungdomar förväntas att Du hjälper till med följande: arbetsdag varje vår och höst. deltar i arbeten av olika slag, t ex städjobb, inventeringar mm. en vecka/år ansvarar för att servera saft efter träningen på tisdagar och torsdagar samt grovstädning av stugan efteråt.

10 Fastställd Sid 10 (17) hjälper till vid tävlingar som funktionär eller t.ex bakar bröd till försäljning. Under säsong 2017/18 prioriterar vi Nyårsknallen, Sävastspelen med Total-DM samt Sverige Cupen i Pagla önskemål finns även om arbete i en arbetsgrupp, se 2.4 ovan För barn vilka går i årskurs 1 och yngre (Bamsegruppen) vill föreningen att föräldrarna deltar aktivt med sina barn vid träningstillfällena som klubben ansvar för. 3 UTRUSTNING From 9 års ålder introduceras teknik träning i fri teknik, dvs skate. Från början går det bra att använda sig utav de klassiska skidorna genom att ej anbringa fästvalla. Efterhand så rekommenderar klubben att man har ett par vallningsbara klassiska skidor och ett par skateskidor. Klubben anordnar en särskild bytesdag för skid-, fritidsutrustning i samband med klubbdagen på hösten. Avtal för längdskidutrustning som skidor, skidskor, stavar samt valla finns för närvarande med Intersports Bodenbutik. Avtal inbegriper även löparskor. Information om detta anslås i skidstugan och delges tränarna. 3.1 KLUBBKOLLEKTION Klubben har en gemensam kollektion för klubbens medlemmar. Det klädesplagg som finns att tillgå är tävlingsdräkt, överdragsställ, mössa, pannband och funktions t-shirt. För priser och möjlighet förutom aktiva att köpa dessa se tabell längst med på sidan. Sponsring, reklam Alla reklamrättigheter på föreningens officiella representations-, tävlings och träningskläder ägs av Sävast Ski Team. Aktiv senior kan ges möjlighet att ingå sponsringsavtal efter samråd med styrelsen. Personlig reklam (sponsring) enligt SSF:s regler får förekomma på dessa dräkter för aktiva seniorer. Placering av sponsorlogotype i samråd med sponsorgrupp och styrelse. Överdragsoverall: märket Trimtex (färg: marinblått), tillhandahålls av aktiva, aktiva ledare och styrelsen. Tävlingsdräkten: märket Trimtex (färg: marinblått), tillhandahålls av aktiva. Överdragsoverall (tjockare variant) och tävlingsdräkt inköps och tillhandahålls av klubben. Storlekar finns från 130 cl och uppåt. Dräkterna ingår i ett utbytessystem och delfinansieras av en träningsavgift för de aktiva. Kläderna är enbart till för att användas vid träning och tävling och skall därmed ej användas till verksamhet vid sidan om klubbens verksamhet tex lek på skolan. Detta innebär att kläderna ej skall användas under barmarksperioden. Detta mht det onormala slitage som uppstår och därmed krävs inköp av nya dräkter i större omfattning än normal omsättningsrytm. Tunt träningsställ Trimtex Extreme Tunt träningsställ av märket Trimtex (färg: marinblått), vilken kan köpas från storlek XS. Beställning sker när intresse finns om minst 10 dräkter inom klubben.

11 Fastställd Sid 11 (17) Klubb mössa I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga. Denna erhålls kostnadsfritt för aktiva och tränare vid ett tillfälle (ej varje säsong). Pannband I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga på. Buff I blå nyans av märket TRIMTEX med klubbens logga på. Kostnader: Klubbkollektion Pris för aktiva och ledare Pris medlemmar Överdrag Trainer + Föreningsavgift Inköpspris 1720 kr vuxna Tävlingsdräkt Föreningsavgift Inköpspris 1160 kr Träningsställ Puls 1500 kr (2250 kr med väst) Inköpspris 1930 kr (2670 kr med väst) Mössa Erhålles 100 kr Pannband 200 kr 200 kr Buff 100 kr 100 kr Anm. inköpspriserna ovan är genom avtal rabatterade från Trimtex med 40-50% 4 EKONOMI, FINANSIERING AV TÄVLINGAR OCH LÄGER 4.1 UTLÄGG FÖR JUNIORER OCH SENIORER VID SVERIGECUPER, SM, LÄGER SAMT TRÄNINGSBIDRAG Styrelsen har gemensamt med ledare för juniorer och seniorer beräknat kostnaderna för ovanstående aktiviteter. Bokningar av resor och logi för tävlingarna sker mot verifiering via utlägg av respektive ledare. Utbetalning av dessa kostnader för SM och Sverige-Cuper sker enligt fastställd budget när likvida medel inkommit. För läger och träningsbidrag sker utbetalning vid säsongsslut, om fastställd budget innehålls. 4.2 FÖRENINGSAVGIFT Föreningsavgift tas ut av de aktiva för att täcka del av klubbens kostnader som bla består av: el, VA, sopor, försäkringar, skoterbränsle (spårhållning), tävlingsavgifter, underhåll av skidstugan. Genom att man erlägger full föreningsavgift är man även berättigad till att ta del av klubbens leasing system av kläder (en komplett uppsättning tävlingsdräkt och överdrag kostar ca 2900 kr för klubben att köpa in). Föreningsavgiften gäller för ALLA AKTIVA barn/ ungdomar/ juniorer/seniorer oavsett om enbart det tunnare Trimtex träningsstället nyttjas. För att erhålla kläder skall föreningsavgift och medlemsavgift vara inbetalt. Avgift skall vara betald 1 oktober eller snarast efter påbörjad medverkan i föreningens verksamhet dock senast efter 5:e träningstillfället (tid för att pröva på).

12 Fastställd Sid 12 (17) När aktiva yngre än DH16 inte längre betalar föreningsavgift till klubben skall tävlingsdräkt och överdragskläder lämnas tillbaka i samband med säsongsavslut. MEDLEMSKATEGORI Yngre barn (födda 10 eller senare) Barn/ungdomar from födda 09 som deltar aktivt i klubbens verksamhet FÖRENINGSAVGIFT 1 ANMÄRKNING 400 kr Om den aktive betalar full föreningsavgift, 1000 kr är man berättigad till kläder enligt leasing systemet kr Juniorer 2000 kr Vid arrangemang som inkluderar seedning till Vasaloppet betalas ej anmälningsavgift. Gäller även motions- och långlopp Seniorer 2000 kr Lika villkor som för juniorer ovan Klubbövergång junior/senior 5000 kr Avser första säsongen vid klubbövergång 4.3 MEDLEMSAVGIFT Alla som deltar i Sävast Ski Teams verksamhet skall för att uppfylla Riksidrottsförbundets stadgar vara medlemmar i föreningen. Avgiften är 400 kr/familj och 300 kr/enskild. Pensionär betalar 200 kr/ enskild Avgift skall vara betald 1 oktober eller snarast efter påbörjad medverkan i föreningens verksamhet dock senast efter 5:e träningstillfället (tid för att pröva på). 4.4 FÖRENINGSFÖRSÄKRING Genom medlemskap i föreningen är medlemmen försäkrad via Svenska Skidförbundet. 4.5 INTÄKTER VIA FÖRSÄLJNING AV T.EX ULLMAX Under säsongen kommer klubbens medlemmar att sälja bland annat Ullmax, korvar, toalettpapper samt Sportlotten. Här ska ungdomar (from DH 12) och juniorer/ seniorer medverka vid försäljningen. Intäkterna går oavkortat till att finansiera klubbens verksamhet och omkostnader. 4.6 TRÄNINGSLÄGER De aktivas ålder och deltagande i olika läger styrs upp av lägerstegen, vilken klart och tydligt påvisar vilka läger som den aktive får delta vid. Lägerstegen bygger på en röd tråd där barn/ungdomar/juniorer/seniorer skall ha strävans mål att se fram emot. Ersättning för deltagande i läger skall alltid upp i styrelsen för godkännande. Deltagaravgifter vid egna klubbläger fastställs enligt styrelsens beslut, egenavgiften är dock alltid minst 300 kr. Vid NSF barmarksläger och snöläger står klubben för ½ deltagaravgiften. Dock gäller max ett barmarks- och ett snöläger (15-16 år ) per säsong, avser ungdomar t.om 16 år ) 1 Vid fler än två barn/ungdomar/juniorer i en familj så erlägger/betalar man enbart föreningsavgift för de två äldsta.

13 Fastställd Sid 13 (17) För juniorer/ seniorer ersätts ett läger via NSF alt. SSF Riksläger med max 3000 kr # utbetalning se 4.1 ovan Vid Landslags-uppdrag tas ersättningsnivå efter styrelsebeslut. För ungdomar gäller att om det uppstår en kollision med förbundsläger och av föreningen anordnat läger så utgår klubbens medverkan i förbundslägret till förmån för klubbens eget arrangemang. Som motprestation av den aktiva för att av klubben sanktionerade lägeravgifterna till läger utanför klubbens regi ställer klubben krav på motprestation. Om den aktive blir uttagen att representera klubben enligt vid DM och SM tävlingar skall den enskilde ställa upp. Om den aktive ej följer detta, dvs ej ställer upp enligt klubbens representationskrav och ej har giltigt förfall 2, kan styrelsen besluta om återbetalning av den av klubben erlagda sanktionerade deltagaravgiften. Som giltigt förfall inräknas ej deltagande i annan idrottsaktivet/tävling. Kroppen mår bra om man rör på den - då blir det bättre humör på den (Tage Danielsson) 4.7 EKONOMISKT STÖD TILL ELEVER VID SKIDGYMNASIER/ SENIORER: Träningsbidrag erhålls med max 3000 kr/säsong för genonförda träningsläger, vilka arrangeras i samband med resp skidgymnasium och genomförs under skolans läsår, dvs under vår eller hösttermin. Träningsbidrag för seniorer är max 3000 kr/säsong exkl läger enligt 4.6. # utbetalning se 4.1 ovan Träningsbidrag ges ej under första säsongen för ny junior/ senior vid klubbövergång. AVGIFTER VID TÄVLINGAR (LOGI, RESOR): Klubben samordnar resor till större tävlingar (ICA-cup, Folksam, USM, JSM, SM, Intersport Cup samt Scandic Cup). För deltagaravgifter vid dessa arrangemang gäller följande: Observera att vid ICA-cup och Folksamfinaler representerar den aktive Norrbottens Skidförbund inte Sävast Ski Team o för ICA-cup kronor fördelas lika bland föreningens anmälda ungdomar, för täckande av delar av avgift till Riksfinal. Egenavgift beslutas av styrelsen. o för Folksam final, dvs de som efter Norrbottens skidförbunds länsuttagning placerat sig bland de fyra främsta har varje åkare kr i bidrag. o för de som är uttagna att representera klubben vid SM-tävlingar och Sverige Cuper tas en egenavgift beslutad av styrelsen ut av den aktive För alla skidtävlingar i länet (även Sverige Cuper och SM) står den enskilde för de kostnader som uppstår tex logi och drivmedelskostnader. Eventuella behov som uppkommer tas upp till styrelsen för beslut.

14 Fastställd Sid 14 (17) Om reseersättning utbetalas är beloppet 20 kr/mil. Utgångspunkt för alla av föreningen arrangerade läger och tävlingsresor är Sävast. Om den aktive befinner sig på en annan ort, betalar hon/han den eventuella merkostnaden. Avtal är tecknat med Best Western, Scandic och SJ enligt RF:s bestämmelser 4.8 LEDARE TILL TRÄNINGSLÄGER OCH TÄVLINGAR Sävast Ski Team vill att så många som möjligt följer med på tävlingar och läger. Till egna klubbläger står klubben för deltagaravgiften för 2 tränare per grupp. Vid (DM, USM, JSM, SM, Intersport Cup och Scandic Cup så står klubben för deltagaravgiften för den organisation som medföljer för att möjliggöra de aktivas tävling, dvs två tränare per grupp inkl vallare, chaufförer. Att beakta är att vid transporter i personbil/minibuss så är klubbens policy att det skall finnas två förare per fordon och dessa skall ej utgöras av de aktiva. Ansvarig tränare fastställer storlek på organisationen i samråd med styrelsen inför varje specifik tävling. Föräldrar som vill följa med på ovan nämnda arrangemang och inte ingår i organisationen står själv för deltagaravgiften inkl resor och boende. Vid samtliga träningsläger/ tävlingsresor skall det finnas en ledare utsedd från klubben. Denne skall ta in deltagaravgifter och därefter redovisa detta för kassören alternativt delge kassören faktureringsunderlag för de aktiva som deltagit. 4.9 ANMÄLNINGSAVGIFTER TILL TÄVLINGAR Klubben står för anmälningsavgifter till skidtävlingar enligt NSF program och till tävlingar som den aktive blir uttagen till att representera klubben vid. Detta gäller under förutsättning att den aktive har erlagt den årliga förenings- och medlemsavgiften, dvs är ungdom, junior, senior. Övriga medlemmar i föreningen bekostar själva anmälningsavgifterna. Den som önskar tävla inom skidol eller orientering för klubben står själv för anmälningsavgiften. För juniorer eller seniorer som väljer att delta vid Vasaloppet 90 km så står klubben för anmälningsavgift vid ett tillfälle, skall dock genomföras senast vid det år man fyller 25 år. Åkaren betalar själv extrakostnaden utöver ordinarie anmälningsavgift som uppkommer för att anmälan sker efter att anmälningstiden passerats (efteranmälan). Åkaren betalar själv hela anmälningsavgiften om åkaren ej startar loppet eller ej har avanmält sig innan anmälningstiden gått ut. Kassören kommer vid avstämning i juni månad att fakturera de som inte betalar in denna uppkomna merkostnad för klubben. Betalningen sätts in snarast av åkaren på Sävast Ski Teams bankgiro med meddelande om namn och tävling INKÖP INTERSPORT Avkastning till föreningen på av medlemmar gjorda inköp sker i form av lokala presentkort. Fördelning av dessa enligt styrelsebeslut.

15 5 ÖVRIG INFORMATION 5.1 MÖTEN OCH INFORMATION Fastställd Sid 15 (17) Styrelsen har möte enligt fastställt schema, söndagar prel var 4:e vecka Tränargruppen deltar i styrelsemöte enligt ovan. Arbetsgrupperna träffas på tider enligt arbetsgruppens bestämmande. Protokoll anslås i skidstugan efter varje styrelsemöte. 5.2 TÄVLINGSANSVARIG Utses av styrelsen till huvuddelen av tävlingarna enligt NSF tävlingsprogram. Detta sker kontinuerligt under året. Skall medföra Sävast Ski Teams beachflagga Skall på tävlingsplatsen utse och märka ut en bra samlingsplats för Sävast Ski Team/ flagga tillse att nummerlappar hämtas och meddelar tävlingsarrangörerna eventuella ändringar. 5.3 SKIDSTUGAN Skidstugan tillhör Sävast Ski Team och är uppförd av föräldrar och ledare med stöd av sponsorer. Skidstugan underhålls och vårdas av Sävast Ski Team. Skidstugan används vid träningskvällar, träningar/läger, föreningsaktiviteter för medlemmar och möten för Sävast Ski Team. Vittjärvs IF, I 19 IF och Sävast CK disponerar skidstugan för möten, träningar och tävlingar efter förfrågan till bokningsansvarig och dennes godkännande. Sävast Husmodersförening hyr skidstugan för verksamhet ca var 3:e måndag, enligt styrelsebeslut. Lokalerna ska vara välstädade efter genomförd verksamhet. Sävast Ski Teams ledare disponerar skidstugan för aktiviteter med träningsgrupperna. Stugan får nyttjas för barnkalas och liknande (upp till 13 år) efter förfrågan till bokningsansvarig och dennes godkännande. Dock gäller att föräldramedverkan sker under tillställningen. Övrigt nyttjande av skidstugan, t.ex boende vid skidtävlingar tas efter förfrågan upp i styrelsen för beslut Ovan nämnda riktlinjer medför att klubben är mycket restriktiv med utlåning till andra ändamål än ovan nämnda. Alla dessa andra ändamål skall efter förfrågan upp i styrelsen för beslut. Vid samtliga arrangemang/ uthyrning så skall stugan städas och sopor källsorteras av den som är arrangör. Förpackningar såsom kartong, glas, metall och plast förs av ansvarig arrangör till återvinningsstation. Lån av bord och stolar via bokningsansvarig. Bokning sker via kontakt med bokningsansvarig Tomas Törngren, tfn

16 Fastställd Sid 16 (17) 5.4 REGISTRERING AV PERSONNUMMER För att anmäla skidåkare i det nya tävlingssystemet krävs det att de är inlagda i klubbens medlemsregister på Idrotten On-line med fullständigt personnummer (ååååmmdd-xxxx). Det krävs även ett fullständigt personnummer i samband med redovisningen av aktivitetskorten. Detta för att klubben skall kunna erhålla Statligt lokalt aktivitetsbidrag samt kommunala bidrag, vilka bygger på det antalet ungdomar som vi har på våra träningar/sammankomster. 5.5 EGNA ARRANGEMANG Klubbmästerskap i längdskidor arrangeras målbilden: Hela Sävast Ski Team på skidor. priser för klubbmästerskap är pokal (3 storlekar) för alla barn till 12 år, övriga medalj. startavgift 20 kronor tas ut och läggs som grund för utlottning av ett mycket fint pris. Zontävlingar Boden-Intersport Cup 2018 Tanken är att barnen ska få prova på vad en tävling innebär Inriktningen är att 2 st tävlingar genomförs. arrangeras i samarbete med Bodens Skidklubb. Sävast anordnar två av de fyra skid deltävlingarna. Se vidare anslag i skidstugan skidzonen är en indelning av Norrbottens skidförbund. I Bodenzonen ingår de aktiva klubbarna Sävast Ski Team och Bodens SK. Zonen arrangerar vanligtvis 3 st terrängoch 4 st skidserietävlingar Nyårsknallen syfte att få fartträning under mellandagarna. Tävlingen är i Pagla den 28 december :a Sävastspelen inklusive Total-DM den februari -18, klubbens största arrangemang med tävlingscentrum i Pagla (Total-DM) Scandic Cup Sverige Cup Längdskidor för juniorer i Pagla december 2017 Bamse skidskola Barnskidskola leds av klubbens juniorer under helg i mars 2018 (prel. v.9) för de barn som är nybörjare och vill pröva på längdskidåkning under lekfulla former, dvs skidkul! Arrangemanget avslutas med Barnens Vasalopp. Vuxenskidskola Vuxenskidskola genomförs med start under senhösten med barmarksträning och grundläggande skidteknik. Under januari-mars med skidteknik i klassisk och fri teknik. Sävastloppet Löpning 16 september på Sävastön med start/ mål på Boden Business park

17 5.6 BODENS SKIDALLIANS Fastställd Sid 17 (17) Bodens skidallians är en sammanslutning av föreningarna Sävast Ski Team, I 19 IF, Vittjärvs IK samt Bodens SK. Skidalliansen driver skidstugan i Pagla och svarar för tillverkning av konstsnö i Pagla. 5.7 SÄVAST SKI TEAM 2020 Arbetsgrupp tillsätts för medlemsarbete med mål för utveckling av Sävast Ski Team åren Delmål före varje når sätts upp och arbetet leds av styrelsemedlem. 6 SÄVAST SKI TEAMS ANTIDOPINGPROGRAM Policy och mål: Fusk i alla dess former strider mot idrottens grundläggande idéer. Att med hjälp av dopingpreparat, otillåtna träningsmetoder eller brott mot fastställda tävlingsregler och idrottens etiska principer för att nå framgång kan aldrig accepteras. All dopning innebär dessutom hälsorisker för individen och strider mot all medicinsk etik. Dopning skadar vår sports trovärdighet och kommer med all sannolikhet att dramatiskt minska intresset för sporten. Sävast Ski Team ansvarar som folkrörelse och i rollen som ungdomsfostrande organisation för insatser på alla nivåer när det gäller denna kamp och arbetet för de etiska principerna inom vår idrott. Rent spel och Fair-play är ledord i vårt arbete. Målet för Sävast Ski Team är att skapa en doping fri idrott! Informations- och utbildningsinsatser genomförs. Insatserna ska riktas mot ledare, aktiva och alla som berörs av längdskididrott. Samverkan ska ske med Norrbottens Skidförbund och SISU Idrottsledarna i Norrbotten. Ertappas den aktive med doping enligt RF:s dopingregler utesluts den denne med omedelbar verkan ur föreningens verksamhet och blir återbetalningsskyldigför alla utlägg som klubben har haft inför och under aktuell säsong. Sävast Ski Team kräver att alla som deltar i Sävast Ski Teams verksamhet gör det jämlikt och utan fusk så att vinnaren kan glädjas över en rättvis seger och förloraren kan känna sig trygg att ha förlorat i en ärlig kamp.