Sida 1 (14) Plats och tid Carlstensrummet, Stadshuset klockan 11:00-16.00 Beslutande Håkan Olsson (FP) Ordförande Mona Haugland (S) Oppositionsledare Jan Niklasson (C) Mohamed Hama Ali (S) Marcus Nordfeldt (M) Sekreterare Ulrika Landin Paragraf 1-13 Ordförande Håkan Olsson (FP) Justerande Ej närvarande Mona Haugland (S) Benny Strandberg (KD) Johan Holmberg (S) Övriga deltagare Lisa Strandberg Werlenius 1-7 Lars Berfenhag 1-7 Cristine Lysell 1-7 Ann Rysttöm 1-3 Anne Johannesson -1-3 Annika Lilieblad Nilsson 1-3 Maria Brülls 1-3 Eva Annerud 1-3 Kjell Persson Sektor kultur och samhällsservcie 8-13 Johan Sjöholm Sektor kultur och samhällsservice 9 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Datum då anslag sätts upp 2014-02-04 Datum då anslag tas ner 2014-03-03 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Ulrika Landin ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (14) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Klöverbackens skolas lokala styrelse (Dnr KS2013/2124)... 6 Revisionsrapport om samverkan i elevärenden - granskning av styrelsens övergripande styrning och uppföljning (Dnr KS2011/464)... 7 Information från sektor kultur och samhällsservice... 8 Information om lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) (Dnr KS2012/784)... 9 Idrottsstipendium 2013 (Dnr KS2013/2095)... 10 Beslut om APN (aktivitetskort på nätet) som nytt rapportsystem för Lokalt aktivitetsstöd - efter återremiss (Dnr KS2012/784)... 11 Svar på motion från ungdomsfullmäktige om att bygga om utesimbadet till ett äventyrsbad (Dnr KS2011/357)... 12 Svar på motion om att bygga ny frisbeegolfbana- efter återremiss (Dnr KS2012/1961)... 13
Sida 3 (14) 1/2014 Val av justerare Ordföranden meddelar att protokollet justeras tisdagen den 4 februari kl 08.00. Mona Haugland (S) föreslås justera sammanträdets protokoll. Beslut Mona Haugland (S) utses att justera sammanträdets protokoll.
Sida 4 (14) 2/2014 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärende Svar till Skolinspektionen angående rutiner för inskrivning i särskolan (KS2013/ 731) Beslut Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (14) 3/2014 Information från sektor skola Anne Johannesson rektor på Hålta- Marstrand skola informerar om de anmärkningar som skolorna fått av Skolinspektionen Annika Lilieblad Nilsson, rektor på Kareby skola informerar om Kareby skola Maria Brülls rektor på Klöverbackens skola och Olserödskolan informerar om den omorganisation på skolorna som kommer att genomföras till hösten. Klöverbacken kommer att vara en F-2 skola och Klöverbacken blir en 3-6- skola. Cristine Lysell, verksamhetschef grundskolan informerar om: Kommande planer för ombyggnad av Thorildskolans befintliga byggnader Ritningsarbete för förskola/ lågstadieskola på Stället har påbörjats Ann Ryström, verksamhetschef förskolan informerar om: Ombyggnaden på Solängens förskola Läsning för barn i förskolan Lisa Strandberg Werlenius, sektorchef informerar om: Skolans framtida uppdrag och utveckling Lars Berfenhag verksamhetschef informerar om: Månadsrapport för sektor skola december 2013 Betygsresultat för hösten i åk 9 (obehöriga till nationella program) Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (14) 6/2014 Klöverbackens skolas lokala styrelse (Dnr KS2013/2124) Klöverbackens skola har haft en lokal styrelse från och med 1998. Det är den enda skolan i kommunen som har en sådan form för föräldrainflytande. Innebörden av en lokal styrelse är att den övertar beslutanderätten i vissa frågor från rektor, dessutom skall rektor ha överläggningar med den lokala styrelsen i vissa frågor innan beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Klöverbackens skolas lokala styrelse 2013-12-17 Bilaga Arbetsordning för Klöverbackens skolas styrelse 2013-12-17 Förslag till kommunstyrelsen 1. Klöverbackens skolas lokala styrelse upplöses från och med den 20 mars 2014. 2. Arbetsordning för Klöverbackens skolas styrelse antagen den 22 april 1998 upphör därmed att gälla från och med 20 mars 2014. För kännedom till: Rektor Klöverbackens skola Ordförande i lokala styrelsen på Klöverbackens skola
Sida 7 (14) 7/2014 Revisionsrapport om samverkan i elevärenden - granskning av styrelsens övergripande styrning och uppföljning (Dnr KS2011/464) PwC har på uppdrag av kommunrevisionen i Kungälvs kommun genomfört en granskning av samverkan i elevärenden- Samverkan i elevärenden- granskning av styrelsens övergripenade styrning och uppföljning daterad 31 december 2010. När förvaltningens svar på revisionsrapporten behandlades av kommunstyrelsen i april 2011 återremitterades ärendet och förvaltningen fick i uppdrag att besvara de synpunkter som lämnas i rapporten. Förvaltningen (sektor skola) fick också i uppdrag att i det framtida systematiska kvalitetsarbetet inom skolan beakta revisionsrapportens rekommendationer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport om samverkan i elevärenden - granskning av styrelsens övergripande styrning och uppföljning 2013-12-03 Bilaga Revisionsrapport om samverkan i elevärenden - granskning av styrelsens övergripande styrning och uppföljning 2013-12-03 Förslag till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport om samverkan i elevärenden daterad den 8 januari december 2014 översänds till kommunrevisionen som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten. Expedieras till: Kommunrevisionen/ Sofi Tillberg, För kännedom till: Sektor skola/ Lisa Strandberg Werleius
Sida 8 (14) 8/2014 Information från sektor kultur och samhällsservice Kjell Persson, fritidschef och tf sektorchef informerar om: Preliminärt ekonomiskt utfall 2013 Idrottsrådets senaste möte där idrottsrådets roll diskuterades Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 9 (14) 9/2014 Information om lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) (Dnr KS2012/784) Under hösten 2013 genomfördes en omfattande enkätundersökning bland ungdomar i årskurs 8 och i årskurs 2 på gymnasiet i Kungälvs kommun. Eleverna har svarat på frågor som handlar om fritid, inflytande, skola, trygghet, hälsa och framtid. Resultatet av undersökningen kommer i mars och förvaltningen vill föra en dialog kring hur arbetet med resultatet av LUPP- undersökningen i Kungälvs kommun ska fortgå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2014-01-21 Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 10 (14) 10/2014 Idrottsstipendium 2013 (Dnr KS2013/2095) Riktlinjer som reglerar villkoren för stipendium till idrottsföreningar och idrottsutövare finns politiskt fastställda i Kungälvs kommun. Stipendiet syftar till att uppmärksamma framgångsrika idrottsprestationer utförda av enskilda föreningar eller personer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Idrottsstipendium 2013 2013-12-03 Bilaga Idrottsstipendiater 1989-2012 2013-12-03 Bilaga Riktlinjer stipendium 2013-12-03 Bilaga Nomineringar idrottsstipendium 2013 komplettering 12013-12-03 Protokollsutdrag - Idrottsstipendium 2013 - Bildningsutskottet 2013-12-23 Beslut Kungälvs kommuns idrottsstipendium 2013 tilldelas BK, Kungälvs Boxnings klubb. Klubben har skördat flera framgångar på såväl regional som nationell nivå och förtjänar att uppmärksammas för sitt långvariga engagemang för Kungälvs ungdomar. Utöver den sportsliga verksamheten präglas klubben även av en stark social anda som stärker ungdomarnas individuella utveckling, både i och utanför ringen. Vi hoppas att idrottsstipendiet ska sporra BK, Kungälvs Boxningsklubb till fortsatt satsning och utveckling. Expedieras till: Sektor kultur och samhällsservice/ Robert Hallman Kjell Persson För kännedom till: Sektor kultur och samhällsservice/ Lars Fahleson, Kommunledningssektorn/ Renate Danielsson
Sida 11 (14) 11/2014 Beslut om APN (aktivitetskort på nätet) som nytt rapportsystem för lokalt aktivitetsstöd (Dnr KS2012/784) Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att göra en utredning avseende fritid, idrott och kultur för ungdomar i Kungälvs kommun. Utredningen ska visa mängden aktiviteter och hur kostnaderna för dessa fördelas på finansiering (kommun, klubbarnas övriga inkomster samt brukarnas avgifter) och kvantifiera aktiviteter och kostnader i nyckeltal där kostnader och mängder sätts i relation till aktivitetstyp, brukarens kön och hushållsekonomi, i övrigt ge ett underlag för fortsatt debatt och beslut i dessa frågor på kort och lång sikt ( 222/ 2012). Som ett led i genomförandet av utredningsuppdraget föreslår förvaltningen att ett nytt rapportsystem för Lokalt aktivitetsstöd APN (aktivitetskort på nätet) införs med start 1/7 2014. Förvaltningen föreslår även att regelverket för utbetalning av Lokalt aktivitetsstöd uppdateras genom att ett fast belopp utbetalas per genomförd aktivitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om APN (aktivitetskort på nätet) som nytt rapportsystem för Lokalt aktivitetsstöd - efter återremiss 2014-01-16 Förslag till kommunstyrelsen 1. APN (aktivitetskort på nätet) införs 1/7 2014 som nytt gällande rapportsystem för Lokalt aktivitetsstöd. 2. Lokalt aktivitetsstöd betalas ut med ett fast belopp om 9 kronor per genomförd aktivitet, i övrigt gäller fastslagna riktlinjer för lokalt aktivitetsstöd enligt Bidragsgivning till ungdomsorganisationer i Kungälvs kommun. Förändringen gäller från och med 1/7 2014. 3. Summan, 9 kronor per genomförd aktivitet, ska indexregleras årligen enligt standard konsumentpris index. Reglering mot konsumentprisindex sker per 1/7 från och med 2015 och därefter årligen. Bas för indexuppräkning är oktober 2013. Expedieras till: Sektor kultur och samhällsservice/robert Hallman
Sida 12 (14) 12/2014 Svar på motion från ungdomsfullmäktige om att bygga om utesimbadet till ett äventyrsbad (Dnr KS2011/357) Elever från Strandskolan har via ungdomsfullmäktige lämnat in en motion i vilken det föreslås att kommunen startar en utredning om möjligheten att bygga om utesimbadet i Kungälv till ett äventyrsbad. Förvaltningen föreslår att motionen avslås av flera skäl. Utesimbadet ligger på en plats som löper stor risk att översvämmas. Det är därför inte lämpligt att uppföra några fasta byggnader eller likande som kan skadas vid översvämning. I investeringsbudget 2014-2017, vilken är antagen som ett inriktningsdokument för kommunens investeringar till och med 2017, finns inga planer på en utbyggnad/ombyggnad av utesimbadet. Mot bakgrund av detta menar förvaltningen att kommunen i nuläget inte ska lägga resurser på en utredning gällande ombyggnad av utesimbadet till äventyrsbad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på motion från ungdomsfullmäktige om att bygga om utesimbadet till ett äventyrsbad 2013-12-17 Bilaga Motion om utredning om möjligheten till utbyggnad av utesimbadet.pdf 2013-12-17 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Expedieras till: Sektor kultur och samhällsservice/ Robert Hallman
Sida 13 (14) 13/2014 Svar på motion om att bygga ny frisbeegolfbana (Dnr KS2012/1961) Anton Nyblom (KD) föreslår i en motion att möjligheterna till att bygga en ny frisbeegolfbana ses över. I Kungälv finns idag en frisbeegolfbana belägen vid Kvarnkullen. Motionären påpekar att frisbeegolfbanan är relativt nedgången och att marken där frisbeegolfbanan nu ligger troligtvis kommer att bebyggas varför en ny frisbeegolfbana hade varit önskvärd. Förvaltningen bedömer sammantaget att anläggandet av en helt ny bana inte ryms inom befintlig budgetram. Förvaltningen föreslår att motionen avslås men anser samtidigt att det är angeläget att ge befintliga korgar en lämplig placering när dessa måste flyttas på grund av byggnation av området kring Kvarnkullen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på motion om att bygga ny frisbeegolfbana- efter återremiss 2014-01-09 Bilaga Motion.pdf 2014-01-09 Förslag till kommunfullmäktige Motionens avslås. Expedieras till: Sektor kultur och samhällsservice/ Robert Hallman För kännedom till: Sektor kultur och samhällsservice/ Kjell Persson
Sida 14 (14) 14/ 2014 Rapporter Håkan Olsson (FP) rapporterar om en konferens han varit på hos Skolverket samt redovisar statistik angående obehöriga lärare. Beslut Informationen antecknas till protokollet.