1 (20) Plats och tid Kyrkslätts församlingshem, salar 2-4, 12.12.2012 kl. 18.00 20.00 Julmiddag serveras före mötet fr.o.m. kl. 17.00 Närvarande medlemmar: Andersén Sanna Bäck Carl-Gustaf Ehrnstén Viveka (till 19.15) Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Gustafsson Stefan Harinen Ari Haukijärvi Eino Hedberg Christer Hellström Gunnel Frånvarande medlemmar: Vierimaa Eino Lahti Viveca Pirttijärvi Minna Sivonen Risto Närvarande suppleanter: Mervasto Kalevi Poikkeus Antti Hietanen Rauni Kaurila Tuija Lankia Eero (till 19.30) Lindberg Eva, viceordf. (till 19.45) Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana, ordf. Nurmi Gitty Palmu Sari Pentikäinen Tuomo Kajava Juho Korhonen Eila Palovaara Petri Wahlman Matti Koljonen Kauko (till 19.30 asti) Rahja Jaakko Riihitammela Paavo Salmi Pirjo Salonen Antti Seppälä Pirjo Seppänen Tarja Taubert Håkan Troberg Martti Vanhamäki Veikko Wikström Ingegerd Rekola Merja Seppälä Pertti Tarkka Juha Övriga närvarande: Höglund Lars-Henrik, kyrkoherde Posti Timo, kyrkoherde Cavonius Sirkkaliisa, ekonomichef Nordström Anders, fastighetschef Riipinen Leena, förvaltningsassistent, protokollförare 20-31 er Jaana Nuottanen Ordförande Leena Riipinen Protokollförare Justering 17.12.2012 Gunnell Hellström Protokolljusterare Eino Haukijärvi Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet 17.12.2012-17.1.2013 Leena Riipinen förvaltningsassistent
2 (20) INNEHÅLLSFÖRTECKNING GKF 20 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 GKF 21 JUSTERING AV PROTOKOLLET OCH FRAMLÄGGANDE TILL PÅSEENDE... 4 GKF 22 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET... 4 GKF 23 AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG, PETRI PALOVAARA... 5 GKF 24 BUDGET FÖR ÅR 2013 SAMT VERKSAMTHETS- OCH EKONOMIPLAN FÖR ÅREN 2014-2015... 6 GKF 25 AVGIFTER FÖR GRAVPLATSER 2013... 12 GKF 26 ANHÅLLAN OM ÖVERSKRIDNING AV BUDGETEN FÖR ÅR 2012... 14 GKF 27 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE FÖRFLYTTNING AV FLAGGSTÅNG... 16 GKF 28 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE GRUNDANDE AV KOLONITRÄDGÅRD PÅ AAVARANTA-OMRÅDET... 17 GKF 29 PASTOR RIITTALEENA TUOMIS TJÄNSTEFÖRORDNANDE 1.1. - 31.12.2013... 18 GKF 30 ÖVRIGA ÄRENDEN... 20 GKF 31 ANMÄLNINGSÄRENDEN... 20
3 (20) GKF 20 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt 5 i den nuvarande arbetsordningen för gemensamma begynner sammanträdet med en inledningsandakt, varefter namnupprop förrättas. Efter det skall gemensamma konstatera om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Enligt kapitel 7 4 i kyrkolagen är församlingens förvaltningsorgan beslutfört då över hälften av medlemmarna är närvarande. Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han enligt kapitel 7 3 i kyrkoordningen, utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Enligt kapitel 8 5 i kyrkoordningen utfärdas kallelse till gemensamma s sammanträde av ordföranden. I kallelsen skall meddelas tid och plats för sammanträdet och till densamma skall fogas en förteckning över de ärenden, som skall behandlas. Kallelsen jämte förteckningen över ärenden, skall tillställas s och s medlemmar senast en vecka före sammanträdet, samt vara anslagen på församlingens anslagstavla under en veckas tid före sammanträdet. Sammanträdeskallelsen samt förteckningen har sänts till fullmäktige och gemensamma s ledamöter den 4.12.2012. Förslag Antecknas, att inledningsandakten hölls av kyrkoherdar Timo Posti och Lars-Henrik Höglund. Efter andakten förrättades namnupprop. Antecknades, att inledningsandakten hölls av svenska församlingens kyrkoherde Lars-Henrik Höglund och finska församlingens kyrkoherde Timo Posti. Efter andakten förrättades namnupprop. Följande ledamöter hade anmält förhinder: Vierimaa Eino, Lahti Viveca, Pirttijärvi Minna, Pentikäinen Tuomo, Korhonen Eila, Sivonen Risto och Kajava Juho. Av de inkallade suppleanterna var följande närvarande: Mervasto Kalevi, Poikkeus Antti, Wahlman Matti, Ahonen Simo, Koljonen Kauko och Tarkka Juha. Utan att meddela var frånvarande Seppälä Pertti, Rekola Merja och Palovaara Petri. Förhinder godkändes. Närvarande var 35 av 41 fullmäktige. Mötet konstaterades lagligen sammankallat och beslutfört.
4 (20) GKF 21 JUSTERING AV PROTOKOLLET OCH FRAMLÄGGANDE TILL PÅSEENDE Enligt kapitel 7 6 i kyrkoordningen verkställs justeringen av två vid sammanträdet utsedda ledamöter. Protokollet jämte besvärsanvisning skall framläggas allmänheten till påseende senast den 15 dagen efter sammanträdets avslutande på lämplig plats, som gemensamma bestämmer. Kungörelse därom skall publiceras på sätt och på tidpunkt, som bestäms av gemensamma. Eftersom endast justerade protokoll kan framläggas till allmänt påseende, bör protokollet justeras före protokollet framläggs till påseende. Kungörelse om att detta protokoll finns till påseende hålls uppsatt på pastorskansliets anslagstavla 5.12.2012-5.1.2013. Förslag: : Två protokolljusterare utses, som vid behov fungerar som rösträknare. Protokollet justeras den 17.12.2012. Protokollet hålls till påseende på pastorskansliet den 18.12.2012-18.1.2013 under tjänstetid. Till protokolljusterare valdes Gunnel Hellström och Eino Haukijärvi. GKF 22 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET Enligt den nuvarande arbetsordningen för gemensamma bör fullmäktige ha tillgång till sammanträdets föredragningslista, som upptar en redogörelse över varje ärende, som skall behandlas, samt gemensamma s förslag till gemensamma s beslut. Ärendena upptas på föredragningslistan i den ordning ordföranden bestämmer och föredras, såvida fullmäktige icke annorlunda besluter, i den ordning vari de är upptagna på föredragningslistan. Förslag: Föredragningslistan godkänns till arbetsordning för sammanträdet. : Godkändes.
5 (20) GKF 23 AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG, PETRI PALOVAARA GKR 16.10.2012 94 Beredning Petri Palovaara anhåller i ett brev daterat den 14 september 2012 om avsked från förtroendeuppdrag i Kyrkslätts kyrkliga samfällighet på grund av stora förändringar i arbetssituationen. Palovaara har varit medlem i gemensamma, suppleant i gemensamma och suppleant i Ekonomisektionen samt styrelsesuppleant i Fastighets Ab Kyrkdalens affärscentrum. Förslag GKF 23 föreslår för gemensamma att Petri Palovaara beviljas avsked från alla förtroendeuppdrag i Kyrkslätts kyrkliga samfällighet och att gemensamma fullmäktige väljer en ny suppleant till gemensamma i hans ställe. Ekonomichefen föreslog att förslaget ändras så, att omnämnandet av suppleantskapet i Ekonomisektionen och omnämnandet av ersättande person i Petri Palovaaras ställe i gemensamma ströks. beslöt föreslå för gemensamma att avsked från suppleantskap i gemensamma beviljas, men att grunderna för avsked från gemensamma inte är tillräckliga. s förslag föreslår för gemensamma att Petri Palovaara beviljas avsked från suppleantskap i gemensamma, men att grunderna för avsked från gemensamma inte är tillräckliga. Godkändes i enlighet med förslaget. Som suppleant till gemensamma valdes Paavo Riihitammela i stället för Petri Palovaara.
6 (20) GKF 24 BUDGET FÖR ÅR 2013 SAMT VERKSAMTHETS- OCH EKONOMIPLAN FÖR ÅREN 2014-2015 Ekon.d. 8.11.2012 57 Beredning I budgeten för år 2013 för Kyrkslätts kyrkliga samfällighet är verksamhetsbidraget 6.495.425 euro, vilket är 214.000 euro eller 3,2 procent mindre än verksamhetsbidraget i budgeten för år 2012 (6.709.281 euro). Samfällighetens gemensamma kyrkoråd beslutade på sitt möte i juni, att verksamhetsbidraget skulle vara 260.000 euro mindre än 2012, vilket betyder att man kommit tämligen nära målsättningen. Man har i samfällighetens enheter tagit den stramare ekonomiska situationen samt en möjlig nedgång i medlemsantalet i beaktande. En granskning av strategierna har påbörjats och man ska i fortsättningen i budgetarbetet fästa större uppmärksamhet vid strategiska och operativa utgångspunkter samt stärkande av medlemskapet. I budgetförslaget har man uppskattat att skatteintäkterna förblir på samma nivå som detta år. Kyrkoskatteintäkterna är 50.000 euro högre, vilket ger en skatteintäkt på 6.850.000 euro. Intäkterna från samfundsskatten uppskattas till 600.000 euro lika som i budgeten för 2012. De influtna samfundsskatteintäkterna per oktober 2012 ger ingen anledning att justera de föreslagna skatteintäkterna för 2013. Personalkostnaderna är 4,96 miljoner euro, eller 67,0 procent av alla verksamhetskostnader år 2013. År 2012 var personalkostnaderna 5,0 miljoner euro, vilket utgjorde 65,6 procent av verksamhetskostnaderna och 2011 var de förverkligade personalkostnaderna 4,59 miljoner (62,9 % av verksamhetskostnaderna). I euro stannade personalkostnaderna på samma nivå som 2012, medan den relativa andelen ökade något. Jämfört med resultatet 2011 är ökningen 370 000 euro och en ökning av den relativa andelen med 4,1 procentenheter. Understödens eurobelopp föreslås vara det samma som år 2012, dvs. 247.000 euro. Till nytt verksamhetsområde föreslås en utveckling av frivilligverksamheten Suurella sydämellä/helhjärtat. Verksamheten utvecklas vidare under 2013. Båda församlingarna deltar i verksamheten. I Fastighets- och begravningsväsendena fortsätter renoveringen av fastigheterna. Kyrkdal-projektet fortsätter. Inom förvaltningen kommer bl.a. övergången till Kyrkans servicecentral att innebära förändringar. Kyrkslätts församlingars budget för år 2013 finns i bilaga 57.1.
7 (20) Ekonomichefens förslag Ekonomidirektionen föreslår för gemensamma att gemensamma föreslår för gemensamma att gemensamma godkänner budgeten 2013 och ekonomiplanen 2014-2015 Ekonomidirektionen diskuterade budgetförslaget för år 2013. Ekonomidirektionen fäste uppmärksamhet vid samfällighetens höga investeringsnivå och betonade vikten av uppgörandet av en plan för renovering och sanering av fastigheter. GKR 13.11.2012 108 Ekonomidirektionens förslag Ekonomidirektionen godkände budgeten för år 2013 och ekonomiplanen för åren 2014-2015 enligt förslaget. Budgetförslaget för år 2013 finns som bilaga 108.1 Ekonomidirektionen föreslår för gemensamma att gemensamma föreslår för föreslår för gemensamma att gemensamma godkänner budgeten för år 2013 och ekonomiplanen för åren 2014-2015. förutsatte att direktionen för fastighetsväsendet uppgör en prioritetsordning för investeringarna. Direktionens förslag framläggs på gemensamma s möte 28.11. och bifogas som en separat bilaga till budgetbehandlingen. I presentationen av investeringarna (budgetboken s. 24) görs ett tillägg att fastighetsstrategin samt planen för renovering och sanering av fastigheter görs under nästa år Efter ovan nämnda ändringar godkändes förslaget enligt förslaget. Fast.v.d. 19.11.2012 71 Fastighetschefens förslag Direktionen för fastighetsväsendet godkänner prioritetsordningen för investeringarna enligt förteckningen och tabellen nedan och föreslår för gemensamma, att
8 (20) gemensamma fastställer prioritetsordningen på sitt möte 28.11.2012 som separat bilaga till budgetbehandlingen. I prioritetsklass 1 finns följande projekt för år 2013 (markerade med gult i tabellen): Reparation av stenmuren på Gamla gravgården, 55.000 euros reservering, byggande av servicebyggnad på gravgården (7.000 euro), renovering och målning av St. Mikaelskyrkans tak (70.000 euro), renovering av klockstapelns tak och målning av väggarna (40.000 euro), renovering av fönster och ytterdörrar i Haapajärvi kyrka (18.000 euro), renovering av servicebyggnadens tak vid Haapajärvi kyrka (6.500 euro), förnyande av de bärande träpelarna i Haapajärvi kyrkas trossbotten (11.500 euro), renovering av vattentaket på församlingshemmet i centrum (290.000 euro), grundrenovering av prästgården och förnyande av trädgården (350.000 euro), sanering av köket på Räfsö lägergård (65.000 euro) samt renovering av matsalens vattentak (18.000 euro), förnyande av utebelysningen på ön (50.000 euro) och byggande av förråd på Räfsö strand (6.000 euro). I prioritetsklass 1 finns också, märkta med grönt) installerande av passagekontroll i flera fastigheter (tot. 60.000 euro). I prioritetsklass 2 finns vattentaket på servicebyggnaden på Råkulla gravgård (12.000 euro), grusytorna på den utvidgade delen av Råkulla gravgård (6.000 euro), tvätt och målning av vattentaket på Haapajärvi kyrka (12.000 euro), renovering av interiören på församlingshemmet i centrum (175.000 euro), byggande av uteförråd vid Masaby kyrka (6.500 euro), anskaffande av förbindelsebåt till Räfsö (100.000 euro), ytrenovering av A-Dhusens vattentak och fasader (45.000 euro).
9 (20) Tot 2012 BU 2013 INVESTERINGAR BU 2012 441 Gamla gravgården och Råkulla gravgård Renovering av stenmuren 40 000 55 000 Grusytor, den utvidgade delen i Råkulla 6 000 Servicebyggnad 7 000 Servicebyggnadens vattentak 12 500 442 Haapajärvi gravgård Haapajärvi kapell lagerbyggnad ca50 m2 17 500 Förnyande av Haapajärvi långa mur 275000 Reparation av servicebyggnadens tak 6 500 521 Kyrkslätts kyrka Passagekontroll 10 000 10 000 Reparation och målning av tak 45 000 70 000 Klockstapeln, rep. av tak/måln. av väggar 30 000 40 000 522 Haapajärvi kyrka Reparation av fönster och ytterdörrar 18 000 fasadmålning 8 000 Passagekontroll 10 000 10 000 Tvätt och målning av vattentak 12 000 12 000 Reparation av innertak, isolering förnyas 75 000 Förnyande av bärande träpelare i trossbottnen 11 500 531 Kyrkslätts församlingshem Passagekontroll 15 000 15 000 Ny ventilationsapparat Reparation/förnyande av vattentak 315 000 290 000 Fasadrenovering/-målning fastigeten 175 000 Renovering av fastighetens interiör 175000 275000 532 Veikkola församlingshem Passagekontroll 15 000 15 000 533 Masaby församlingscentrum Byggande av uteförråd 5 000 6 500 Passagekontroll 10 000 10 000 Reparation av taket i aulan 25 000 541 Prästgården Grundrenovering 760 000 360000 300 000 Förnyande av trädgården 50 000 551 Räfsö lägerområde Reparation av matsalens vattentak 18 000 18 000 Sanering av lägergårdens kök 65 000 65 000 Förnyande av utebelysningen på ön 50 000 Anskaffning av förbindelsebåt 100 000 Räfsö strand, förråd 6 000 6 000 Byggande av brygga på fastlandet 80 000 Förnyande av östra servicebryggan 45 000 Förnyande av norra servicebryggan 35 000 Skyltning av nödutgångar. Brandsäkerhet 8 000 EP 2014 EP 2015 EP 2016
10 (20) A-D-husen ytrenovering av fasader/tak 45 000 Dataadministration mjuk- och hårdvara 25 000 Sammanlagt 1 414 000 360000 1 404000 347500 275000 363000 prioritetsklass 1 prioritetsklass 2 separat projekt, förverkligas inte nödvändigtvis i denna omfattning. Godkändes enligt förslaget. GKR 28.11.2012 121 Ekonomichefens förslag fastställer direktionen för fastighetsväsendets framställning för prioritetsordning för investeringarna 2013 och föreslår, att gemensamma godkänner nämnda prioritetsordning som separat bilaga i budgetbehandlingen. ber om församlingsrådens utlåtanden om budgeten för år 2013 och gravskötselfondens budget för år 2013. Församlingsrådens utlåtanden framförs på gemensamma s möte 12.12.2012 enligt ekonomichefens förslag. GKF 24 s förslag föreslår för gemensamma, att gemensamma godkänner budgetförslaget (bilaga 24.1) för år 2013 och ekonomiplanen för åren 2014-2015. Prioritetsordningen för investeringarna godkänns enligt bilaga nr 24.2. antecknade för kännedom de ankomna utlåtanden från församlingsråden.
11 (20) beslutade att överföra investeringsanslaget för sanering av Prästgårdens trädgård (50.000 euro) till år 2014. För övrigt godkändes enligt förslaget. Bilagor 24.1, 24.2
12 (20) GKF 25 AVGIFTER FÖR GRAVPLATSER 2013 GKR 28.11.2012 119 Beredning Regeringen har gett nedanstående proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av kyrkolagen. Lagen avses träda i kraft i december 2012. Propositionen gäller hur begravningsväsendets avgifter bestäms. Kyrkliga samfälligheten ska uppdatera sin prislista i enlighet med lagförslaget. Lag om ändring av 17 kap. i kyrkolagen På förslag av kyrkomötet och i enlighet med riksdagens beslut fogas till 17 kap. I kyrkolagen (1054/1993) en ny 9 som följer. 17 kap. Begravningsväsendet 9 Begravningsväsendets avgifter Församlingarna ska ta ut avgift för upplåtelse av gravplats och för tjänster som tillhandahålls i samband med gravsättningen. När avgifterna bestäms ska församlingens kostnader för tillhandahållandet av tjänsterna beaktas. På de avgifter som tas ut i begravningsväsendet ska dessutom 6 i begravningslagen tillämpas. Kyrkofullmäktige beslutar om de avgifter som ska ta ut för en grav. Denna lag träder i kraft den 20.Bestämmelserna i 17 kap. 9 1 mom. Tillämpas dock första gången när avgifterna bestäms för det räkenskapsår som följer på ikraftträdandet av denna lag. 4 oktober 2012 Statsministerns ställföreträdare, finansminister Jutta Urpilainen Begravningslagens 6 stipulerar följande gällande begravningsväsendets avgifter: Enligt 6 mom. i begravningslagen (457/2003) kan en församling eller en kyrklig samfällighet inom evangelisk-lutherska kyrkan ta ut avgifter för upplåtelse av en gravplats, tjänster i anknytning till gravsättningen och skötseln av graven. Avgifterna får vara högst så stora som produktionskostnaderna för tjänsten i fråga. Grunderna för avgifterna ska vara desamma för alla dem som har rätt att bli gravsatta på församlingens eller den kyrkliga samfällighetens begravningsplats. Befrielse från avgift kan beviljas helt eller delvis om den avlidne är en frontveteran eller av något därmed jämförbart skäl. Befrielsen från avgift kan även gälla frontveteranens make. (27.6.2003/627) Förslaget är att kistgravplatsernas avgifter för år 2013 höjs så att de bättre motsvarar de verkliga kostnaderna och närliggande församlingarnas avgifter. I prislistan finns skilda avgifter för kyrkslättsbor och övriga. Årligen önskar ca 10 ickekyrkslättsbor att bli begravna i Kyrkslätt. För dem är avgifterna högre, eftersom lagen inte tvingar församlingen att sälja gravplatser till dem. På sin hemort skulle de få en gravplats till ett förmånligare pris. Förfarandet är allmänt i församlingarna.
13 (20) Urnbegravningarna har ökat kraftigt. De har hittills varit avgiftsfria för kommunens invånare. De medför dock kostnader för kyrkliga samfälligheten. Därför föreslås i enlighet med ändringen i kyrkolagen, en avgift för öppning och övertäckning för de urngravar kyrkslättsbor löser in. Enligt lagförslaget blir också spridningen av aska avgiftsbelagd. För krigsveteraner och deras makar är begravningsväsendets tjänster fortsättningsvis avgiftsfria (ingen gravplatsavgift eller avgifter för öppning och övertäckning). De smala gångarna och allmän trängsel på Gamla gravgården försvårar märkbart grävningen av gravar. På grund av svåra omständigheter åsamkas oundvikligen skador på närliggande gravar, eftersom man måste röra sig på dem. Den uppgrävda jorden måste placeras på andra gravar, vilket upprör de anhöriga. Det är därför att rekommendera att man i framtiden endast skulle gravsätta urnor, inte kistor, på Gamla gravgården. Ekonomichefens förslag föreslår för gemensamma, att gemensamma godkänner prislistan för gravplatser i bilaga 119.1 så, att den nya prislistan träder i kraft 1.1.2013. Prislistan godkändes enligt förslaget så, att den träder i kraft 1.1.2013. GKF 25 s förslag föreslår för gemensamma, att gemensamma godkänner prislistan för gravplatser i bilaga 25.1 så, att den nya prislistan träder i kraft 1.1.2013. Godkändes enligt förslaget. Bilaga 25.1
14 (20) GKF 26 ANHÅLLAN OM ÖVERSKRIDNING AV BUDGETEN FÖR ÅR 2012 GKR 28.11.2012 122 Beredning Efter godkännandet av budgeten för år 2012 har det framkommit kostnadsposter som inte varit kända då budgeten godkändes eller sådana som man varit tvungen att justera under 2012. Rätten att överskrida gäller kostnadsplatser inom allmän förvaltning. Därtill har förverkligandet av vissa investeringar för år 2011 överförts till 2012. Ekonomichefens förslag Kyrkliga samfälligheten har den 1.4. övergått från It-samarbetsområdet (Ring-IT) till att använda Esbo kyrkliga samfällighets dataförvaltingstjänster. I övergångsskedet torde de dubbla tjänsterna förorsaka samfälligheten tilläggskostnader på ca 25.000 euro. har på sitt möte 18.1.2012 8, beslutat tillsätta en arbetsgrupp för att granska och bereda kyrkliga samfällighetens förvaltningsstadga, instruktion och förvaltningsstruktur. Konsultarvodena, ca 27.000 euro, fanns inte upptaget i budgeten. Av investeringarna för år 2011 har följande förverkligats på 2012 års sida. Förnyande av ventil för bruksvatten i Kyrkslätts församlingshem 7.453,94 euro och förnyande av pumpstationen (vattencistern) på Räfsö lägergård 9.570,53 euro. Därtill har gemensamma på sitt möte den 14.12.2012 beviljat ett tilläggsanslag på 16 000 euro för 2011 års investeringar för förnyande av redskapen på lekområdena i Lyan och Röda stugan, varav 13.959,90 euro har förverkligats. Lekområdena har på 2012 års sida förnyats för 13.741,91 euro, så att helhetskostnaden för förnyandet av lekområdena har varit 27.701,81 euro. beslutar att av gemensamma anhålla om rätt att överskrida budgeten för år 2012 enligt följande: Allmän förvaltning Dataförvaltning, 111-4 25.000 Övrig allmän förvaltning, 110-4 27.000 sammanlagt 52.000
15 (20) Investeringar Kyrkslätts församlingshem, 531, värmeväxlare för bruksvatten 7.453,94 Räfsö lägerområde, 551, pumpstation 9.570,53 Lyan och Röda stugan, 392, redskap för lekområde 13.741,91 sammanlagt 30.766,38 Det nuvarande ekonomiska läget möjliggör en överskridning utan särskilda åtgärder. : Anhållan av gemensamma enligt förslaget. GKF 26 s förslag beslutar att av gemensamma anhålla om rätt att överskrida budgeten för år 2012 enligt förslaget i GKF 28.11.2012 122. Godkändes enligt förslaget.
16 (20) GKF 27 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE FÖRFLYTTNING AV FLAGGSTÅNG GKR 29.8.2012 76 FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE FÖRFLYTTNING AV FLAGGSTÅNG Beredning Medlemmen i gemensamma Eino Haukijärvi har den 12.9.2011 gjort en fullmäktigemotion gällande förflyttning av Kyrkslätts församlingshems flaggstång. Fastighetschefens förslag Ifrågavarande arbete utförs av kyrkliga samfällighetens egen personal, dvs. av fastighetsväsendet och beräknas ta 12 h + 12 h. Arbetet utförs så, att man antingen avlägsnar det gamla betongfundamentet och gör en ny gjutning eller skär loss flaggstångsfoten och monterar nya fastsättningsbultar och gör en ny gjutning. Flaggstången förflyttas till en synligare plats framför församlingshemmet (södra sidan). Den exakta platsen är ännu inte avgjord. Kyrkoherdarna och fastighetschefen avgör platsen. Godkändes enligt förslaget. informeras om saken. GKF 27 s förslag antecknar sig till kännedom, att flaggstången förflyttas till en synligare plats framför församlingshemmet (södra sidan). Den exakta platsen är ännu inte avgjord. Kyrkoherdarna och fastighetschefen avgör platsen. beslutar att svaret är tillräckligt och att motionen är slutbehandlad. beslutade att svaret är tillräckligt och att motionen är slutbehandlad.
17 (20) GKF 28 SVAR PÅ FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE GRUNDANDE AV KOLONITRÄDGÅRD PÅ AAVARANTA-OMRÅDET GKR 29.8.2012 77 GKF 28 Fullmäktige ledamot Paavo Riihitammela gjorde på fullmäktigemötet den 17.5.2011 en fullmäktigemotion gällande grundande av koloniträdgård på Aavaranta-området. Fullmäktigemotion gällande grundande av koloniträdgård på Aavaranta-området: Ur Kyrkslätts kommuns planläggning framgår att kvartersområdet enligt nuvarande planebestämmelser kan bebyggas med kyrkor och andra församlingsbyggnader samt en vaktmästarbostad. Ärendet förs till s kännedom. Förslag antecknar sig till kännedom, att i kraft varande planebestämmelser för området möjliggör byggande av kyrkor och andra församlingsbyggnader samt en vaktmästarbostad. beslutar att svaret är tillräckligt och att motionen är slutbehandlad. beslutade att svaret är tillräckligt och att motionen är slutbehandlad.
18 (20) GKF 29 PASTOR RIITTALEENA TUOMIS TJÄNSTEFÖRORDNANDE 1.1. - 31.12.2013 Beredning SN 10.12.2012 133 I paragraf 132 (SN 10.12.2012) beslutade församlingsrådet att förorda församlingspastor Nina Stjernvall-Kiviniemis ansökan om att omvandla hennes tjänsteförordnande till 50 % under tiden 1.1.2013 31.12.2013. Pastor Riittaleena Tuomi, som tidigare har arbetat som sommarteolog i Kyrkslätts finska församling 3.6. - 3.12.2012, har anmält sitt intresse för att fortsätta arbeta för Kyrkslätts finska församling. Förslag SN 10.12.2012 133 Kyrkslätts finska församlings församlingsråd anhåller av domkapitlet i Esbo stift om ett ½ års heltids tjänsteförordnande i Kyrkslätts finska församling för pastor Riittaleena Tuomi på basis av församlingens 6 månaders församlingspastorstjänst och om ett ½ års tjänsteförordnande som heltids församlingspastor för pastor Riittaleena Tuomi för att sköta 50 % av Nina Stjernvall-Kiviniemis tjänst. Församlingsrådet anhåller undantagsvis om rätt att använda tjänsteförordnandet för en heltids församlingspastor för 6 månader för hela kalenderåret med motiveringen, att församlingspastor Nina Stjernvall-Kiviniemi har anhållit om rätt till halvtidstjänst för hela år 2013. Församlingsrådet föreslår för gemensamma att gemensamma föreslår till gemensamma att det av domkapitlet i Esbo stift kan enligt ovanstående motivering anhållas om tjänsteförordnande för pastor Riittaleena Tuomi. SN 10.12.2012 133 enligt beredning. Paragrafen justerades på mötet.
19 (20) Beredning GKR 133 12.12.2012 Kyrkslätts finska församlings församlingsråd anhåller undantagsvis om rätt att använda tjänsteförordnandet för en heltids församlingspastor för 6 månader för hela kalenderåret med motiveringen, att församlingspastor Nina Stjernvall-Kiviniemi har anhållit om rätt till halvtidstjänst för hela år 2013. På ovannämnda grunder skall förslaget behandlas i gemensamma och vidareföras till gemensamma. Ekonomidirektörens förslag föreslår till gemensamma, att gemensamma godkänner förslaget av församlingsrådet i finska församlingen att i stället för en sex månaders heltids prästtjänst ha en 50-prosentisk prästtjänst under hela året på grund av att detta möjliggör anställning av en heltids präst under tiden som pastor Nina Stjernvall-Kiviniemi under hela året 2013 tjänstgör enbart 50- prosentiskt. Paragrafen skall justeras omedelbart på gemensamma s möte. Godkändes enligt förslaget. GKF 29 s förslag föreslår till gemensamma, att gemensamma godkänner förslaget av församlingsrådet i finska församlingen att i stället för en sex månaders heltids prästtjänst ha en 50-prosentisk prästtjänst under hela året på grund av att detta möjliggör anställning av en heltids präst under tiden som pastor Nina Stjernvall-Kiviniemi under hela året 2013 tjänstgör enbart 50- prosentiskt. Paragrafen justeras på mötet. Godkändes enligt förslaget. Paragrafen justerades på mötet.
20 (20) GKF 30 ÖVRIGA ÄRENDEN Fullmäktigeledamot Riihitammela framförde gemensamma fullmäktige för kännedom att han kommer att göra en ny motion angående grundande av en koloniträdgård på Aavarantaområdet. GKF 31 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Besvärsanvisning enligt KL 24 kapitel 2. Kyrkoherdarnas anföranden