ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Församlingshemmet, Stala, kl 18.30-20.06. Beslutande Enligt förteckning Övriga deltagande Mona Olsson, kommunjurist Ewa Reinhold, kommunchef Utses att justera Bo Andersson och Roger Hansson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret, Henån, tisdagen den 19 december 2000, kl 16.00. Sekreterare... Paragrafer 77-86 Mona Olsson Ordförande... Birger Lagerström Justerare...... Bo Andersson Roger Hansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2000-12-14 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2000-12-20 nedtagande 2001-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret, Henån... Mona Olsson
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1999-2002 DELTAGARFÖRTECKNING Omröstningsprotokoll Kf Kf Kf Nr Ledamot tjg ersättare ja nej avst ja nej avst ja nej avst Anm 1 Gunilla Josefsson s 2 Bo Andersson m 3 Catharina Bråkenhielm s 4 Torsten Olegård c 5 Bengt Torstensson v 6 Rolf Karlsson m Rune Carlsson 7 Holger Formgren fp Erik Isberg 8 Lotta Borgarp fpo 9 Roger Hansson s 10 Lars Fröjmark kd 11 Bengt Johansson c 12 Ulla Buhr s 13 Lars-Åke Gustavsson m 14 Tina Ehn mp 15 Ingalill B Sundqvist v Peter Hansson 16 Birger Lagerström s 17 Roland Persson fp 18 Birgit Strömberg m 19 Anders Wingård fpo 20 Ingrid Nyström c 21 Knut Thorberntsson s 22 Gunilla Svensson kd 23 Henry Gustafsson m 24 Lotta Eriksson s 25 Sven Sundqvist v 26 Lars-Olof Hermansson s 27 Einar Jansson c 28 Johan Söderpalm mp Sven-Arne Olsson 29 Christer Thobiasson m 30 Anita Abrahamsson fp Pia Gitse 31 Hans Pernervik fpo 32 Inger Heimburger s 33 Rune Berntsson m 34 Boris Olsson s 35 Harry Johansson c 36 Anders Persson kd 37 Malin Andersson v 38 Britt-Marie A Karlsson s Bengt Samuelsson 39 Lisbeth Arff m 40 Claes Nordevik fp 41 Folke Hagstedt s Summa
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kf 77 Dnr 1999.242 010 Vårt framtida Orust Kommunfullmäktige beslutade 2000-05-25 34 att nästa redovisning av Vårt framtida Orust skall ske i samband med budgeten vid novembersammanträdet. Kommunfullmäktige beslutade 2000-11-09 75 att bordlägga ärendet. Kommunchefen anknyter till tidigare föredragningar och kommunfullmäktiges beslut om återredovisning. Syftet är att uppnå de övergripande mål som samtliga nämndspresidier med tjänstemän tagit fram. Befolkningsökningen, där målet var satt till en ökning med 150/år har under året istället minskat med 10 personer. Fler bostäder behövs och kommunen har marknadsförts genom flera åtgärder: - Bomässa i våras - Engagemang i Öppna varv med seminarium - Deltagande i båtmässan i Göteborg med kommuninfo. - Välkomstskyltar vid infarterna - Nya anvisningsskyltar som visar mot t ex Henån - Nytt skärmsystem för kommunpresentationen och tidning har utgetts med presentation av företagen. - Uppvaktning av Glesbygdsverket - Besök av Hals (Danmark) och Gnosjö kommuner - Uppvaktning av Vägverket - Uppdatering av kommunfilmen - m m Företagsklimatet förbättras. Kommunen förvärvar tomtmark i Varekil och vi söker flera områden. Under året har nya företag startats och enligt uppgift har 193 nyanställningar skett (mot 50 planerade) Turismen utvecklas mot helårssäsong genom ett affärsprojekt som engagerar 15 företag med nätverk för nya företag inom STO. Regionsamarbetet skall stärkas. Det är viktigt att tillhöra större sammanslutningar. STO-samarbetet utvecklas. Det inre arbetet kvalitetsutvecklas och skall engagera kommuninvånarna. Vi strävar mot en ekonomi i balans. Vi utvecklar ledarskap för att bli bättre arbetsgivare och har en rad andra utvecklingsarbeten i gång. Utbildningsnivån skall kunna höjas genom att studier på distans blir möjliga. En kulturskola är på gång.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Åtgärder är på gång mot droger och utveckling av handikappades situation i nämndernas uppsatta mål. Kommunstyrelsens mål handlar mycket om demokrati och marknadsföring av kommunen. Kommunfullmäktige beslutar att notera föredragningen till protokollet.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Exp: Bohusläns Teater Barn- och utbildningsnämnden Kf 78 Dnr 2000.179 864 Ks 139 Uppsägning av avtal med Bohusläns Teater Kommunfullmäktige beslutade 1991-05-30 66 bl a att godkänna avtal med Bohusläns Teater. Avtalet innebar att kommunen blev medlem i Bohusläns Teater med bl a den förmånen att köpa föreställningar billigare än andra kommuner. Avtalet gäller närmast till 2001-12-31 och kommer att förlängas med tre år om inte någondera parterna säger upp avtalet före 2000-12-31. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2000-11-20 168 att hemställa om att kommunfullmäktige säger upp avtalet av den 20 mars 1991 med Bohusläns Teater. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att säga upp avtalet av 1991-03-20 mellan kommunen och Bohusläns Teater. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Exp: Barn- och utbildningsnämnden Ekonomienheten OKFS Kf 79 Dnr 2000.180 806 Ks 140 Principer för hyressättning av kommunala lokaler samt beslutsordning för föreningsbidrag och bidrag till studieförbund Kommunfullmäktige beslutade 1985-10-31 128 om principer för hyressättning av kommunala lokaler. I praktiken avgiftsbefrielse för ungdoms-, handikapp- och pensionärsföreningarna i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden har sedan 1999 arbetat med översyn av regler, föreningsstöd, lokalhyror m m. Inom barn- och utbildningskontoret har PM med dnr 1999.219 806 arbetats fram. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2000-11-20 167 bl a att föreslå kommunfullmäktige att revidera sitt beslut av 1985-10-31, 128, om avgiftsbefrielse i enlighet med vad som framgår av framarbetat dokument sidan 6, att till kommunfullmäktige anmäla framarbetat dokument och anhålla om att beslutsordningen i övrigt godkännes, att under förutsättning av att kommunfullmäktige fastställer föreslagen revidering av beslutet om avgiftsbefrielse samt godkänner beslutsordningen, fastställa framarbetat dokument innehållande föreningsstöd samt regler och avgifter vid andrahandsuthyrningar, att därmed även upphäva tidigare beslut som reglerar olika former av föreningsstöd samt regler och hyressättning vid andrahandsuthyrningar, att förändringarna skall gälla fr o m 2001-01-01, att uppdraga åt barn- och utbildningskontoret att i samband med prognostillfällena under år 2001 särskilt kommentera det ekonomiska utfallet på grund av det reviderade regelsystemet, att uppdraga åt barn- och utbildningskontoret att årligen i samband med prognos 3 göra en omföring av 50 % av de centralt förväntade hyresintäkterna till berörda resultatenheter i proportion till respektive enhets lokaluthyrningar, att de omförda medlen skall disponeras till material som respektive enhet bedömer behov av att ersätta/komplettera på grund av lokaluthyrningarna och att uppdraga åt barn- och utbildningskontoret att under senare delen av år 2002 göra en uppföljning och utvärdering av regelsystemet. Torsten Olegård föreslår kommunfullmäktige besluta att vad avser principer för hyressättning av kommunala lokaler besluta i enlighet med barn- och utbildningsnämndens föreliggande förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kommunfullmäktige beslutar att att vad avser principer för hyressättning av kommunala lokaler besluta i enlighet med barn- och utbildningsnämndens föreliggande förslag, samt vad avser föreningsbidrag och bidrag till studieförbund delegera till barn- och utbildningsnämnden att fatta samtliga beslut härom. Torsten Olegård yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Exp: Samtliga nämnder Vaktmästaren Kf 80 Dnr 2000.183 006 Ks 143 Antagande av preliminär sammanträdesplan för 2001 Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till preliminär årsplan för sammanträden under 2001. Kommunstyrelsen beslutar att anta föreliggande förslag som preliminär plan för år 2001. Catharina B Bråkenhielm yrkar bifall till förslaget med den ändringen att sammanträdet i januari flyttas till februari eftersom investeringsbudgeten skall fastställas då. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag med Catharina B Bråkenhielms ändringsyrkande.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Exp: OKFS Kf 81 Dnr 2000.170 101 Ks 146 Au 119 Antagande av reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Nu gällande arbetsordning antogs av kommunfullmäktige 1991-12-12 135. Föreligger nu förslag dagtecknat 2000-11-06 till förändrad arbetsordning upprättad inom kommunstyrelsekontoret. Ändringarna är i hög grad redaktionella men vissa ändringar i sak förekommer. Sammanträdena med kommunfullmäktige har minskats från 11 ordinarie till 9. Antalet dagar en interpellation ska ha väckts innan ett sammanträde har också förlängts från 7 dagar till 11 dagar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta ändringar och revideringar av fullmäktiges arbetsordning enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag. Catharina B Bråkenhielm yrkar bifall till förslaget med den ändringen att i arbetsordningen 5 ändras januari till februari för fullmäktiges sammanträden. Tina Ehn med instämmande av Catharina B Bråkenhielm yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande ändringar; att i 29 om interpellation, punkt 1 ändras skall inges till kommunkansliet 11 dagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den, till bör inges, och i punkt 4 ändras svaret på en interpellation skall vara skriftlig till bör, samt att erforderliga följdändringar görs i kommentarerna.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag med Catharina B Bråkenhielms och Tina Ehns respektive tilläggsyrkande.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Exp: Kanslichefen Ekonomienheten Kf 82 Dnr 2000.105 082 Ks 148 Au 121 Medel och strategi för kommunens engagemang i Leader+ En ansökan om medel till projekt på temat ökat värde i lokala produkter kallat Carpe Mare har arbetats fram av ett partnerskap bestående av kommunerna Lysekil, Orust, Tjörn, Kungälv, Göteborg och Öckerö och av företrädare för föreningar och samhällsföreningar. Leadermedel beviljas av glesbygdsverket och om partnerskapets ansökan beviljas kommer delprojekt i sin tur ansöka om medel hos partnerskapet. Under hösten kommer också medelstilldelning möjliggöra en precisering av den summa som varje intressent ska bistå med i projektet. EU-medel står för hälften och olika offentliga intressenter för den andra delen. Olika privata insatser kan därutöver tillkomma. Under hösten skall kommunfullmäktige ta definitiv ställning till Orusts medverkan. Kommunstyrelsen beslutade 2000-06-29 86 att ställa sig bakom partnerskapets ansökan i Leader +, samt att därmed godkänna medfinansiering i projektet Carpe Mare Glesbygdsverket har sedermera beviljat 22 miljoner kronor i bidrag till Carpe Mare. Närmast bör strategi och inriktning i projektet för Orusts del preciseras samt fattas beslut om finansiering. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att att godkänna de av arbetsgruppen för Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader+ projektet och principen för finansiering där totalt 500 tkr anvisas årligen avsatta för lokal delfinansiering av delprojekt varav 60 tkr årligen utbetalas som basmedel för hela projektet, och till ändamålet anvisa 500 tkr i 2001 års budget; medel att utgå av Eget Kapital, samt
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 att kommande års insatser skall inarbetas i ramarna fr o m nästa års ramarbete. Hans Pernervik yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Exp: Tekniska enheten Säljarna Eknomienheten Kf 83 Dnr 2000.166 252 Ks 151 Au 130 Godkännande av köpekontrakt mellan Orust kommun och ägaren till Varekil 1:45 och 1:59 Föreligger köpekontrakt daterat 2000-10-28, avseende köp av fastigheterna Varekil 1:45 och 1:59. Dessa fastigheter ligger inom ett område som kommer att ingå i ett framtida planerat industriområde. Fastigheterna skall regleras till Varekil 1:172, kommunens fastighet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreliggande köpekontrakt samt att för ändamålet inkl tillkommande kostnader anvisa 700 000 kronor ur likvida medel. Johan Söderpalm, Bo Andersson m fl yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kf 84 Dnr 2000.008 093 Anmälan av inkomna skrivelser Skrivelse från Kommunal, sektion Orust 2000-11-09. Länsstyrelsen 2000-12-05, Tillsyn enligt 19 kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen. Sociala omsorgsnämnden 2000-12-12 151 nr 2, Förlängning av borgensåtagande. Samhällsbyggnadsnämnden 2000-11-28 332, Henån 1:303, (ICA-Pärlan), förslag till detaljplan. Anmälan läggs till handlingarna.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Exp: De valda Valpärmen Personalenheten Kanslienheten Kf 85 Dnr 2000.031 102 Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i styrelsen för Orust Bostadsstiftelse jämte val av ordförande och vice ordförande för år 2001 _ Kommunfullmäktige beslutar Ledamöter Ersättare Ordförande Vice ordförande Rune Berntsson, Trätte Ruger Magnusson, Brattås Inger Heimburger, Hede Els-Marie Ragnar, Hälleviksstrand Martin Reteike, Göksäter Claes Nordevik, Svanesund Bengt Johansson, Mölneby Folke Hagstedt, Henån Håkan Andersson, Peter Hansson, Svanesund Inger Heimburger Rutger Magnusson
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kf 86 God Jul och Gott Nytt År Med tillönskan om God Jul och Gott Nytt År tackar ordföranden ledamöterna för det gångna verksamhetsåret och uttrycker en önskan att få se alla friska och pigga på det nya året. Vice ordföranden framför å ledamöternas vägnar detsamma till ordföranden.