Protokoll från X-Pokers årsmöte 2010-01-30 Närvarande Daniel Forsberg Tommy Henriksson Göran Engblom Tom Andersson Micke Almgren Peter Jonsson Henrik Forsberg Anders Grönqvist Bennet Rosengren Tobias Johansson Frånvarande Plats Kari Tikkanen Anders Grönqvists bostad på Insektsvägen i Nyköping Tid 14:40 16:18 1. Mötets öppnande Sittande ordförande i X-Pokers förklarade mötet öppnat med en gemensam skål i rysk champagne. 2. Val av mötets ordförande och sekreterare Till mötets ordförande valdes Henrik Forsberg och till mötets sekreterare valdes. 3. Mötets behöriga utlysande Mötet fann att mötet utlysts enligt gällande stadgar. 4. Fastställande av föredragslista Föredragslistan godkändes. 5. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till de 11 närvarande medlemmarna. Detta innebär att 8 röster måste vara för en motion för att den skall godkännas. 6. Val av justeringsmän och en rösträknare Till justeringsmän valdes Daniel Forsberg och Göran Engblom. Till rösträknare valdes Bennet Rosengren. 7. Val av ordförande och styrelseledamöter för 2010 omvaldes som ordförande Kari Tikkanen omvaldes som kassör Daniel Forsberg omvaldes som sekreterare 8. Verksamhetsberättelse 2009 Verksamhetsberättelsen genomlästes och godkändes av mötet Sida 1 av 9
9. Ekonomisk redogörelse för 2009 Eftersom Kassören Kari Tikkanen inte deltog vid mötet redogjorde för verksamhetsåret 2009 Ingående balans 2009-01-01 1285 Löpande verksamhet -76 Utgående balans 2009-12-31 1209 Mötet godkände ovanstående ekonomiska berättelse 10. Genomgång av årsmötesprotokoll från 2009 Protokollet genomlästes 11. Fastställande av speltillfällen fram till och med nästa årsmöte Mötet fastslog följande datum vid de 5 närmaste speltillfällena Spel 2010:2 Västerås 2010-03-27 Spel 2010:3 Åland 2010-05-28 2009-05-30 Spel 2010:4 Orresta Golfklubb (Main Event) 2010-09-18 Spel 2010:5 Stockholm 2010-11-20 Spel 2011:1 Nyköping 2011-01-29 12. Ny X-Pokers Logga Till årsmötet fanns tre förslag på ny logga för X-Pokers. Den befintliga loggan skapad av Tom Andersson Logga skapad av Henrik Forsberg Logga skapad av Tobias Johansson Tom, Henrik och Tobias presenterade sina loggor och därefter sker omröstning om vilken logga som skall bli X- Pokers nya logga. Mötet utsåg Tobias Johanssons logga till X-Pokers nya logga. Tobias kommer att förfina loggan och presentera den senast den 31 mars skall meddela Tobias vilka storlekar han behöver för hemsidan 13. Genomgång av bordlagda motioner från 2009 Motion 2007:5 Klubblogga och nytt medlemskort Vi bör ta fram en logga för X-Pokers och därefter trycka upp nya snygga professionella medlemskort. 2010: Ny logga för X-Pokers avhandlas under punkt 12 om att trycka upp nya medlemskort fattades inte. Motion 2008:15 Beställa specialgjorda kortlekar för X-Pokers Henrik Forsberg Sida 2 av 9
Köpa in snygga specialgjorda X-Pokers kortlekar att användas vid våra sammankomster, alternativt bild på den som har bucklan på kortleken. 2010: När X-Pokers nya logga är klar tar styrelsen in uppgifter på vad kortlek med logga kostar att beställa. Slutligt beslut om detta fattas sen av styrelsen. Motion 2009:7 Årets X-Pokers Hur skall vi utse årets X-Pokers i framtiden? Som det är nu skall det ske en omröstning men regelverket för hur den skall gå till är inte solklart. Kanske skall det inte vara någon omröstning utan styrelsen eller någon arbetsgrupp skall utse detta 2010: Inget nytt beslut fattades om detta så tills vidare gäller det som finns i stadgarna 14. Behandling av inkomna motioner Innan behandlingen av motionerna inleddes fördes en diskussion om hur många röster för en motion för att motionen skulle antas Stadgarna paragraf 1:9 säger För att en motion eller stadgeändring skall antas krävs att 2/3 av de närvarande medlemmarna samt de som röstat via ombud röstar för motionen. Detta innebar att minst 8 medlemmar måste rösta Ja till en motion för att den skulle antas Motion nr 1 Välgörenhet Daniel Forsberg En viss procent av den totala insatsen på huvudturneringarna live, förslagsvis 5 %, bör avsättas för välgörande ändamål. X-Pokersmästaren varje spelkväll bör utse mottagare av dessa pengar. Årsmötet beslutade att avslå motionen även om det är ett lovvärt initiativ av Daniel men att detta ändå är upp till varje enskild medlem att besluta om han vill skänka pengar till välgörenhet eller inte. Motion nr 2 Main Event vid nätspel Daniel Forsberg Även för nätspelet bör ett Main Event införas där insatsen ska vara högre än för en vanlig nätturnering. För nätspelets Main Event ska en Pokal inhandlas. Precis som vid livespel så ska enbart medlemmar ha möjlighet att vinna pokalen. Pokalen delas ut vid nästkommande livespel. Årsmötet beslutade att avslå motionen Motion nr 3 Nya utmärkelser Daniel Forsberg Två utmärkelser bör införas på årsmötet Årets X-Pokers. Enbart prestationer baserat på X-Pokers live och nätspel ska ligga till grund för denna utmärkelse. Sida 3 av 9
X-Pokers Stora Hederspris. Här kan allt annat pokerrelaterat ligga till grund - exempelvis att någon gjort extra bra insatser i poker utanför X- Pokersspel, utfört ett extra trevligt arrangemang av en spelkväll, eller varit ett föredöme i sin relation med övriga medlemmar. Ordföranden bör innan årsmötet ha fått in alla röster gällande ovanstående Utmärkelser tillsammans med eventuella motiveringar och baserat på detta ska denne ta fram slutliga motiveringar till vinnarna som läses upp i samband med utdelningen av utmärkelsen Årsmötet beslutade att avslå motionen med motivering att det räcker med en utmärkelse varje år inom klubben Motion nr 4 Ante vid huvudturneringen Tom Andersson För att snabba upp spelet föreslås att ante införs vid vår huvudturnering Årsmötet beslutade att avslå motionen med motivering att det kan vara värt att prova spel med ante men att detta inte skall gälla vid X-Pokers alla livespel. Motion nr 5 Årets X-Pokers Tom Andersson Utökning av stadgarna punkt 14. Denna punkt stadfäster att det årligen ska utses en Årets X-Pokers och att denna utses via sluten omröstning. Ingenting sägs om kriterier vilket sprider split och osämja inom förening då olika tolkningar och värderingar väges mot varandra. Jag föreslår att en grupp inom X-Pokers tar fram kriterier. Punkt 14 i stadgarna utökas med dessa kriterier. Helt enkelt vad som ska värderas och gentemot vad det värderas när någon ska utses. Årsmötet beslutade att bordlägga motionen så tills vidare gäller det regelverk som finns i stadgarna Motion nr 6 Överflyttningar och inte kvalbord I stället för kvalbord skall vi använda oss av överflyttningar mellan borden. Fördelar: Anpassning till turneringsstandard Borden är inte statiska Det blir fortare ett finalbord (gemenskap) Inget bord behöver vänta på att ett annat kvalbord skall spelas klart Ingen tillbakagång till en tidigare blindsnivå vid finalbordet Årsmötet beslutade att bifalla motionen och använda sig det regelverk som finns i Bilaga 1 - Regelverk vid överflyttningar I samband med detta ändras paragraf 7:2 i stadgarna från Om kvalbord används avslutas spelet vid kvalbordet när det återstår 4 spelare och dessa går till finalbordet. Om fler än 16 deltagare så går de 5 bästa vid varje kvalbord till finalbordet till Om kvalbord används sker överflyttningar mellan borden enligt bilaga1 Sida 4 av 9
Ändriga sker även av paragraf 7.6 Om kvalbord används seedas medlemmarna in vid de båda kvalborden enligt aktuell ranking bland de medlemmar som deltar Bord 1: Rankingplatserna 1,4,5,8,9,12 o.s.v. Bord 2: Rankingplatserna 2,3,6,7,10,11 o.s.v. Övriga deltagare lottas in vid kvalborden till Om kvalbord används seedas medlemmarna in vid de båda kvalborden enligt aktuell ranking bland de medlemmar som deltar Vid 2 kvalbord Bord 1: Rankingplatserna 1,4,5,8,9,12 o.s.v. Bord 2: Rankingplatserna 2,3,6,7,10,11 o.s.v. Vid 3 kvalbord Bord 1: Rankingplatserna 1,6,7,12,13 o.s.v. Bord 2: Rankingplatserna 2,5,8,11, o.s.v. Bord 2: Rankingplatserna 3,4,9,10, o.s.v. Övriga deltagare lottas in vid kvalborden Hela paragrafen 7.7 stryks eftersom den ej fyller någon funktion vid överflyttningar Om ojämnt antal deltagare vid kvalborden avgör rankingen och lottningen antalet deltagare vid varje bord Bord med färre deltagare: Fördel - lättare att gå till final: Nackdel - mindre marker vid bordet Bord med fler deltagare: Fördel - mer marker vid bordet: Nackdel - svårare att gå till final Motion nr 7 Antal deltagare vid livespel Vi bör specificera antal deltagare vid varje speltillfälle. Förslag: Spel 1 normalt hos Anders Grönqvist medlemmar + wildcards/ max 14 st. Spel 2 normalt lokal i Västerås max 20 deltagare Spel 3 normalt en resa max 20 deltagare Spel 4 normalt Orresta GK, Main event max 24 deltagare Spel 5 normalt hos Bennet Rosengren medlemmar + wildcards/ max 14 st. Årsmötet beslutade att godta motionen med följande tillägg Max antal spelare vid ett speltillfälle är 24 deltagare. Arrangörsansvarig bestämmer antal deltagare vid speltillfället och avgör även vilka som får delta vid överanmälan. Dock har alla medlemmar alltid rätt att delta Ovanstående skall skrivas in i stadgarna i paragraf 5:1 paragraf 5:1 stryks eftersom detta nu regleras i pargraf 5:1 Om fler spelare ansöker om att delta än det finns platser så är det arrangörsansvarig som avgör vilka spelare som får delta Motion nr 8 Klädinköp Sida 5 av 9
Det är dags att ekipera oss därför föreslås Inköp av sweatshirt eller liknade under verksamhetsåret.. När den nya loggan är klar beslutar styrelsen om vilket klädesplagg som skall inhandlas med loggan tryckt OBS, se mer om detta under 17 Nya melemmar Motion nr 9 Stadgeändring Paragraf 2.2. är lite otydlig avseende när och hur man kan söka medlemskap i X-Pokers Befintlig text. För att ha möjlighet att bli invald som medlem i X-Pokers skall man ha deltagit vid minst 5 speltillfällen de senaste 2 åren varav minst ett på annat håll än sitt eget bostadslän Ersätt detta med För att ha möjlighet att bli invald som medlem i X-Pokers skall man ha deltagit vid minst 4 speltillfällen de senaste 8 genomförda Motion nr 10 Stadgeändring Förtydligande som innebära att man kan bli medlem om man spelar 5 av 9 tillfällen Befintlig text. Medlemskap kan sökas innan det speltillfälle då man deltar för femte gången och gäller från och med det femte speltillfället såvida medlemskap beviljats av övriga medlemmar. Ersätt detta med Medlemskap kan sökas innan ett speltillfälle där man deltar om uppfyller villkoren enligt 2.2 Motion nr 11 Stadgeändring Ändring av 8,2 p.g.a. Main Event där insatsen är 500 sek Befintlig text Vid fler än 10 deltagare ger sista prisplatsen insatsen tillbaka % siffrorna i nedanstående mall baseras på den totala prissumman 300 sek Antal 1 2 3 4 5 < 10 deltagare 50% 30% 20% 10-16 deltagare 50% 30% 20% 300 > 16 deltagare 45% 30% 15% 10% 300 Ändra till Sida 6 av 9
Vid fler än 10 deltagare ger sista prisplatsen insatsen tillbaka % siffrorna i nedanstående mall baseras på den totala prissumman insatsen Antal 1 2 3 4 5 < 10 deltagare 50% 30% 20% 10-16 deltagare 50% 30% 20% insatsen > 16 deltagare 45% 30% 15% 10% insatsen Motion nr 12 Stadgeändring Stryk 8.3 där vinstsummer i kronor beskrivs. 8,2 räcker Motion nr 13 Stadgeändring Eftersom vi hela året laborerat med olika blindsnivåer och blindslängder för att hitta den optimala turneringsformen så fyller 9.2 (Blindsnivåer) och 9.3 (blindstid) ingen funktion. Ersätt därför 9.2 och 9.3 med Inför varje speltillfälle tar styrelsen fram riktlinjer för blindsnivåer och blindslängder för huvudturneringen Motion nr 14 Stadgeändring Onödigt krånglig text i 11.3. Ersätt texten Rankingpoäng delas endast ut vid de 5 speltillfällen som bestämts vid årsmötet eller om något speltillfället ändrats till det nya tillfället med Rankingpoäng delas ut vid X-Pokers ordinarie livespel Motion nr 15 Stadgeändring Eftersom vi inte lägre spelar våra nätturneringar på Betsson bör texten i 15.1 ändras Ersätt texten Spelas den första tisdagen varje månad kl 21:45 på Betsson Sida 7 av 9
med Spelas första tisdagen varje månad så nära kl 21:45 som möjligt på nätpokersite utsedd av styrelsen Motion nr 16 Stadgeändring Eftersom vi inte lägre spelar våra nätturneringar med inköp på 20 $ bör texten i 15.2 ändras Ersätt texten Turneringsform No-Limit med 20 $ insats. Prisstruktur och blinds enligt normal Betssonstandard med Turneringsform No-Limit med 200 sek/20 /20 $ insats beroende på valuta på pokersiten. Prisstruktur, blindsnivåer och blindstider enligt pokersitens normalstandard Motion nr 17 Skicka en medlem på en liveturnering Eftersom Fredrik lyckades så bra i Warszawa visar detta på att X-Pokers medlemmar kan hävda sig bra i hård konkurens i liveturneringar. Jag föreslår att vi skickar en deltagare på en liveturnering under senhösten/förvintern 2010. Den vi skickar är den som spelat in flest livepoäng vid årets 4 första livespel. Alla medlemmar inklusive den som får åka delar på insatsen (vid en insats på 10000 sek blir det 1000 sek per medlem) Varje medlem kan delfinansiera sin insats (om man får med sig två delfinansiärer blir det 333 sek per medlem) Eventuell vinst delas lika mellan alla medlemmar Resa och boende betalas av den medlem som får spela huvudturneringen Självklart skall alla medlemmar som kan följa med till turneringsplatsen Årsmötet avslog motionen 15. Presentation av Årets X-Pokers 2008 I den preliminära om rösningen hade Anders Grönqvist, och Bennet Rosengren fått 3 röster vardera. På årsmötet skedde sluten omröstning på ovanstående medlemmar. Resultat: Bennet Rosengren Anders Grönqvist 5 röster 3 röster 1 röst Bennet Rosengren utsågs därmed till Årets X-Pokers 2009 16. Övriga frågor Övriga frågor nr 1 Nya medlemmar Sida 8 av 9
Hur skall vi hantera nya medlemmar avseende X-Pokers befintliga likvida medel? Årsmötet beslutade att ny medlem har rätt till X-Pokers likvida medel samt all övrig utrustning som ägs av X- Pokers. Detta skall även skrivas in i stadgarna. (Ny paragraf 2:9) Övriga frågor nr 2 Trasigt vandringspris Toppen på vår vandringspokal är trasig. Årsmötet beslutade om att ge Micke Almgren uppdrag att ta fram en ny pokaltopp (det enda vi behåller från den befintliga är de tre socklarna där vi har våra namn ingraverade): Den nya toppen skall på något sätt ha X-Pokers nya logga ingraverad. Pokalen skall vara klar tills spelet den 27 mars. 17. Nya medlemmar Tony Lundberg hade sökt medlemskap enligt stadgarna och valdes enhälligt in som ny medlem. Tony bekräftade sitt medlemskap genom att bjuda på Iris Coffey Tony visade även genast god X-Pokersmannaskap genom att lova att sponsra det nya klädesplaggen som skall inköpas då den nya loggan är helt klar med förbehåll att även loggan för Aros Kök & Bygg skall finnas med på klädesplagget 18. Mötets avslutande Henrik Forsberg avslutade mötet och tackade för visat intresse Mötets sekreterare Justeras Göran Engblom Daniel Forsberg Sida 9 av 9